ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 6

EVIDENCIA 1: EJERCICIO PRÁCTICO “REQUISITOS COMERCIALES”

INTEGRANTES:

JERSON STEVEN GAONA CORREDIN

JARLY JULIETH MORALES CARDOZO
JEIDYVALENTINA COVO BAUTISTA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA

NEGOCIACION INTERNACIONAL

FICHA 2282645

OCTUBRE 2021
 TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN .......................................................................................................................... 3
1. Elabore un certificado de constitución y gerencia de la empresa Colfrutik ........................... 4
2. Diseñe un formato que permita evaluar los antecedentes comerciales de los posibles
proveedores ................................................................................................................................. 7
3. Desarrolle una lista de chequeo .............................................................................................. 9
3. Entregue como producto final los documentos del proveedor que ha sido ganadorde la
licitación .................................................................................................................................... 10
BIBLIOGRAFIA .......................................................................................................................... 12
 INTRODUCCIÓN

Para el desarrollo de esta actividad se toma como base el caso de la empresaColfrutik, que

tiene como objetivo encaminarnos en la clasificación de las empresas,determinado los

requisitos para poder crear un bien o servicio,

La Clasificación Industrial Internacional Uniforme (CIIU) de todas las actividadeseconómicas es

la clasificación internacional de referencia de las actividades productivas, su objetivo es ofrecer

un conjunto de categorías de actividades que se pueda utilizar para la reunión y difusión de datos

estadísticos de acuerdo con las mismas.

1: Ejercicio práctico “Requisitos comerciales”

La empresa Colfrutik produce y comercializa conservas de fruta, frutos secos y

deshidratados y ha decidido abrir una licitación para proveer el material necesario parala

fabricación de sus productos, por lo que la empresa debe tener unos requisitos mínimos para los

proveedores, usted como asesor de Colfrutik debe realizar el procesode selección de proveedores

para establecer dichos requisitos, por lo tanto, resuelva lo siguiente:

1. Elabore un certificado de constitución y gerencia de la empresa Colfrutik, quetenga

los requisitos exigidos por la Cámara de Comercio con su correcta clasificación empresarial,

para entregarlo a los posibles proveedores como ejemplo.

 2. Diseñe un formato que permita evaluar los antecedentes comerciales de los posibles

proveedores, teniendo en cuenta el tipo de productos que Colfrutik produce ycomercializa.

 GESTIÓN ADMINISTRATIVA ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
EVALUACION DE PROVEEDORES
Código: GAD-ABS-FM023 Versión: 00 Fecha de Emisión: 12/06/2015

D M A
NOMBRE DEL PROVEEDOR FECHA DE EVALUACIÓN

PERIODO EVALUADO Desde Hasta

NIT O C.C.
(si aplica)
No. DEL CONTRATO Y FECHA DEL CONTRATO
CORREO ELECTRONICO PROVEEDOR
DIRECCIÓN Y TELEFONO
OBJETO DEL CONTRATO

SISTEMA DE PUNTUACIÓN
CALIDAD DEL BIEN Y/O SERVICIO
OPORTUNIDAD EN LA RESPUESTA A LOS
REQUERIMIENTOS DEL SUPERVISOR
CUMPLIMIENTO
2 Cumple parcialmente
3 Cumple plenamente
4 Supera las expectativas
CALIF
0-4
Cumple con el objeto del contrato 0
La calidad de las especificaciones del bien, obra o servicio cumple con lo requerido 0
Las respuestas dadas por el proveedor fueron acordes con la solicitud del supervisor 0
Sus tiempos de respuesta ante requerimientos se adecuan a nuestras necesidades 0
Entrega justo a tiempo (proveedores de bienes) 0
Cumple con los tiempos establecidos (proveedores de servicios) 0

TOTAL, DE PUNTOS OBTENIDOS ( 0 )

EVALUACION DEL PROVEEDOR= X 100 = 0
TOTAL DE PUNTOS POSIBLES ( 24 )

EXCELENTE 76 - 100

BUENO 51 - 75 CANTIDAD DE PREGUNTAS APLICABLES ( 6 )

REGULAR 26 - 50
MALO 0 - 25

FIRMA
NOMBRE DEL SUPERVISOR
CARGO
 3. Desarrolle una lista de chequeo para verificar que los productos de los

proveedores cumplen con los requisitos sanitarios, fitosanitarios, ambientales y decalidad

que se requiere para la selección de los posibles proveedores de Colfrutik.

PROCESO CÓDIGO STFT17

VERIFICACION REQUISITOS

FORMATO LISTA DE CHEQUEO A PROVEEDORES, VERSIÓN 1

1. IDENTIFICACIÓN GENERAL PROVEEDORES

NOMBRE DE LA FIRMA CONTRATISTA O FECHA DE
PROVEEDOR EVALUACIÓN

DIRECCIÓN DEL CONTRATISTA O PROVEEDOR

TELÉFONO EVALUADOR

CORREO ELECTRÓNICO

NOMBRE DEL REPRESENTANTE DEL

CONTRATISTA O PROVEEDOR

2. VERIFICACIÓN DOCUMENTAL PROVEEDORES

Fecha:
2.1. DOCUMENTOS GENERALES PARA EVALUAR LEGALIDAD DE LA
OBSERVACIONES
EMPRESA N.A(
SI NO
*)

Cuenta con certificado de cámara y comercio

Cuenta con Registro Único Tributario –RUT- Vigente

Cuenta con licencias, acreditaciones

o permisos de autoridades de control (según aplique).

Presentó las certificaciones de calidad, fichas técnicas de los insumos,

productos y/o materiales que suministra según aplique

Fecha:
PRODUCTOS PARA CONSUMO HUMANO
S N N. OBSERV
I O A ACIONES
Permiso sanitario de funcionamiento expedido por las direcciones
seccionales, distritales o locales de salud, o las entidades que hagan sus veces
/ Permisos INVIMA

Habilitación Secretaría de Salud

Entrega de resultados de análisis físico químico del lote de agua

suministrado en el proceso de producción.

Entrega de resultados de análisis microbiológico del lote de agua

suministrado en la producción

Acreditación del laboratorio que realiza los análisis de agua

Otros

Fecha: OBSERV
PRODUCCION DE MATERIA PRIMA ACIONES
SI N N.
O A
Planilla de aportes Seguridad Social Integral (ARL, AFP, EPS, CCF) del
personal asignado a la Entidad (Verificar los tres últimos meses).

Certificados de aptitud médica para manipuladores de alimentos del

personal.

Certificado vigente que acredite al personal en la asistencia al curso de

manipuladores de alimentos y bioseguridad.

Carnet de vacunas esquema completo para tétano y Hepatitis B.

Para las actividades de limpieza: Hojas de seguridad de los productos a

utilizar, los cuales, en lo posible deben ser biodegradables.

Evidencias del suministro de los elementos de protección personal –EPP-

al personal asignado a la Entidad.

4. Entregue como producto final los documentos del proveedor que ha sidoganador

de la licitación:

➢ Certificado de constitución y gerencia.

➢ Formato con evaluación de antecedentes comerciales y los anexossoporte,

presentado por el proveedor.

➢ Lista de chequeo con verificación de requisitos sanitarios, fitosanitarios,

ambientales y de calidad, además de los anexos soporte presentados porel

proveedor.
BIBLIOGRAFIA

• Certificado de existencia y representación legal o inscripción de

documentos.PDF

• Material términos de negociación y documentación / certificado de constitución y

gerenci.PDF

• https://www.invima.gov.co/images/pdf/contratacion.../GAD-ABS-FM023.xs

• aa6 – ev1 y 2 - lista de chequeo de proveedores