NAYBETH SAMARIS MORALES GONZALEZ

PROGRAMA
CUENTAS CONTABLES

ACTIVIDAD 3
CUENTAS NOMINALES Y PROCESOS CONTABLES

TEMA A EVALUAR
CONCEPTO Y CARACTERISTICAS PRINCIPALES DE LAS CUENTAS DE INGRESO, GASTOS, COSTOS DE
UNA EMPRESA

INSTRUCTORA
SILVINA ANDRIANA VASQUEZ PRADA

SENA

AÑO 2023
BARRAQUILLA, ATLANTICO
 CONCEPTOS Y CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES DE LAS CUENTAS DE
INGRESOS, GASTOS Y COSTOS.

El balance general de una empresa es un estado financiero que representa los bienes,
derechos y obligaciones que ésta posee en un momento determinado.
En este vamos a aprender su estructura, el modelo de presentación y un ejemplo práctico.
Estructura del Balance general
El balance se divide en 3 grupos o masas patrimoniales: activo, pasivo y patrimonio neto.
Activo
El activo agrupa todos los bienes y derechos de la empresa, tales como dinero en bancos o
saldo de clientes a nuestro favor. El activo comprende dos grupos diferenciados
1. Activo no corriente: elementos de la empresa que se esperan que vayan a estar en
nuestro patrimonio durante más de un ejercicio económico, es decir, un año. El Plan
Contable reserva las cuentas del grupo 2 a este efecto.
2. Activo corriente: incluye todas aquellas cuentas vinculadas al ciclo normal de
explotación de una empresa que se esperan sean vendidos o consumidos en un
plazo que en general dura un año.
Pasivo
El pasivo comprende las obligaciones de nuestra empresa, tanto las de largo como corto
plazo. En función de esta clasificación, encontramos dos grupos al igual que en el activo:
3. Pasivo no corriente: deudas y obligaciones que se esperan liquidar en un plazo
superior a un año. Encontramos, entre otras, cuentas de préstamos y provisiones a
largo plazo.
4. Pasivo corriente: aglutina las obligaciones cuyo vencimiento es inferior a un año,
como las deudas a corto plazo o los proveedores que nos suministran mercaderías.
Patrimonio Neto
También denominado no exigible, el Neto patrimonial representa deudas con los socios o
propietarios de la empresa que no se tienen que devolver en una fecha determinada.
Matemáticamente el patrimonio neto es igual al Activo menos el Pasivo:
P.N. = A – P
O lo que es igual:
A = P.N. + P
Modelo de Balance General

Activo en el Balance general

Modelo abreviado de Pasivo y Patrimonio Neto en el balance general.
Ejemplo de Balance de situación:
El patrimonio de la empresa individual propiedad del Sr. López se compone de los
elementos que se relacionan a continuación:
– dinero en la caja de la empresa
– productos en almacén
– máquinas
– un edificio
– facturas a cobrar
– dinero depositado en un banco
– letras a pagar en 3 meses.
– un préstamo concedido por un banco a pagar en 5 años.
– aportación inicial del empresario.
Solución
Antes de realizar el balance, vamos a analizar cada elemento y organizarlo en la
correspondiente cuenta.
El dinero en efectivo se representa en la cuenta (570) Caja y es un elemento del activo
corriente.
Los productos en almacén o existencias (300) son bienes que se compran para ser vendidos
como actividad principal de la empresa. Se encuentran en el activo corriente.
Las máquinas son inmovilizado que estarán en nuestra empresa durante más de un año. Se
incluye por tanto como elemento del activo no corriente.
El edificio, al igual que la maquinaria, es una cuenta de activo no corriente, en concreto la
cuenta (211) Construcciones.
Las facturas a cobrar son un derecho de cobro derivado de las operaciones comerciales. Se
incluye en el activo corriente, en la cuenta (430) Clientes.
El dinero en bancos es un saldo a nuestro favor con disponibilidad inmediata, por lo que es
otro elemento de activo corriente.
La letra a pagar supone una deuda (pasivo) y el vencimiento de 3 meses la cataloga en el
pasivo corriente (corto plazo o menos de un año). Se incluye en la cuenta (525) Efectos a
pagar a c/p.
El préstamo, por su parte, es una deuda a largo plazo. Lo incluimos en el pasivo no corriente
dentro de la cuenta (170) Deudas a l/p con entidades de crédito.
La aportación del empresario es un elemento de patrimonio neto sin una fecha determinada
para ser devuelto. Lo incluimos en la cuenta (102) Capital, puesto que el empresario es
individual y no una sociedad mercantil.
Vamos a confeccionar el balance general del señor López agrupando los elementos que
componen su patrimonio según pertenezcan al activo, pasivo o patrimonio neto:
Ejercicios de balance general
Ejercicio 1
El Sr. Gómez decide constituir una sociedad limitada aportando el siguiente patrimonio
personal:

 Dinero en efectivo, por importe de 7.000 €

 Diferentes muebles por valor de 3.000 €
 Un vehículo valorado en 20.000 €
 Una nave comercial valorada en 45.000 €
Determina el balance inicial de la sociedad creada, además de la aportación neta del Sr.
Gómez.
Solución 1
Los cuatro elementos que aporta el propietario de la empresa son bienes (elementos de
activo). El valor total del activo sería 7.000 + 3.000 + 20.000 + 45.000 = 75.000 €.
En este caso no hay ningún elemento de pasivo. Sin embargo, Se debe cumplir la igualdad
de A = PN + P por consiguiente, el patrimonio neto está formado por la aportación del
propietario en la misma cuantía que el valor total del activo, 75.000 €.
El balance general quedaría de la siguiente manera:
Ejercicio 2
Dados los siguientes elementos patrimoniales:

 Obligaciones con el propietario por aportaciones dinerarias en empresa individual.

 Saldos a favor de la empresa en cuentas de ahorro en un banco nacional. 20.000 €
 Deudas con suministradores de materia prima a corto plazo. 2.000 €
 Existencias de materias primas destinadas a formar parte de los productos
fabricados. 1.500 €
 Existencias de productos terminados destinados a la venta. 10.000 €
 Derechos de cobro sobre ventas de productos terminados. 3.300 €
 Deudas con banco por un préstamo con vencimiento a 3 años. 6.500 €
 Furgoneta de reparto. 12.000 €
Determine el valor del capital social y ordene los elementos según la masa patrimonial a la
que pertenezcan dentro del balance general.
Solución 2
Para calcular el valor del patrimonio neto, calculamos primero el valor del activo y le
restamos el pasivo, P.N. = A – P
Total, activo = 12.000 + 20.000 + 1.500 + 10.000 + 3.300 = 46.800
Total, pasivo = 6.500 + 2.000 = 8.500
Neto patrimonial = 46.800 – 8.500 = 38.300
CARACTERÍSTICAS DE MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS INGRESOS
●Los ingresos representan el recibo de dinero por ventas de productos o
servicios, producto de actividades económicas.
● Las características que tienen es que hacen parte del estado de resultado,
se cierran al finalizar el estado contable, son el producto principal de la
actividad económica de la empresa, pueden ser operacionales y no
Operacionales.
Movimientos estos inician y aumentan en el haber, por lo general no se debitan, su saldo es
crédito.
● Cuentas que representan comercio al por mayor y al por menor, financieros,
corrección monetaria.

CARACTERÍSTICAS DE LAS CUENTAS DE MOVIMIENTO DE GASTOS.

● Representan los pagos y erogaciones necesarios para el buen
funcionamiento de la empresa.
● Características hacen parte del estado de resultados, se cierran al finalizar
el periodo contable, no son recuperables se identifican en el PUC con el 5.
● Movimientos inician y aumentan en el debe, disminuyen y se cancelan en el
haber, por lo general no se acreditan, su saldo es débito.
● Cuentas que lo conforman gastos de personal, honorarios, arrendamientos
y seguros.
● Clasificación de administración, de operaciones y ventas, no operacionales
y financieros.
CARACTERÍSTICAS DE LAS CUENTAS DE MOVIMIENTO DE COSTOS.
● Representan los pagos necesarios para la venta o fabricación de un
producto o prestación de un servicio.
● Características hacen parte del estado de resultado, son recuperables,
pueden ser de venta, producción, fabricación y proyectos, también pueden
ser directos o indirectos, fijos o variables, se identifican en el PUC con el 6.
● Los movimientos inician y aumentan en él debe, disminuyen y se cancelan
en el haber, por lo general no se acreditan, su saldo es débito.
● Las cuentas que representan son comercio al por mayor y al por menor, de
mercancías, devoluciones, rebajas y descuentos en compras.