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Nombre: RODRIGO CARMONA GARZA Matrícula: 2712198

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Nombre del curso: COMPUTACIÓN:
MICROSOFT OFFICE E INTERNET
Nombre del profesor:

MARTHA PATRICIA PAEZ CEPEDA

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Módulo: 1 Ejercicio: 2

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WORD Y EXCEL BÁSICO

Fecha: 24 DE ENERO 2014

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Reporte

Tabla de contenido
Objetivo:.............................................................................................................................................2
Procedimiento:...................................................................................................................................2
Resultados:.........................................................................................................................................2
Describe el procedimiento para emplear cada una de las herramientas de Excel, así como la
colocación de hipervínculos en Excel y en Word................................................................................2
 Buscar datos:..........................................................................................................................2
 Remplazado de datos:............................................................................................................2
 Protección de datos:...............................................................................................................2
 Validación de datos:...............................................................................................................3
 Comentarios:..........................................................................................................................3
 Compartir libros:....................................................................................................................3
 Buscar objetos:.......................................................................................................................3
 Texto en columnas:................................................................................................................3
 Ordenar:.................................................................................................................................3
 Auto calcular:.........................................................................................................................3
 Esquemas:..............................................................................................................................3
 Subtotales:.............................................................................................................................4
 Matrices:................................................................................................................................4
 Tablas dinámicas:...................................................................................................................4
 Colocación de Hipervínculos:.................................................................................................4
Realiza los siguientes cálculos mediante las herramientas de Excel:.................................................5
Ordena los datos de mayor a menor, por número de empleado...................................................5
¿Cuál es la cantidad de la venta no registrada de cada uno de los vendedores? Considera que el
“Total anual” es la suma de las ventas de todos los meses del año...............................................6
¿A cuánto ascienden las ventas mensuales, trimestrales y anuales totales?.................................6
¿Cuál fue la venta mínima y máxima en todo el año, qué empleados las realizaron y en qué mes?
.......................................................................................................................................................7
¿Qué porcentaje de ventas le corresponde a cada empleado?......................................................8
De acuerdo a los datos establecidos en la hoja “vendedores”, ¿qué región obtuvo el mayor
monto en ventas anuales?.............................................................................................................9

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Conclusión:.......................................................................................................................................10

Objetivo:
Utilizar las herramientas de Excel y Word que se vieron en los temas 5 y 6, con estas herramientas
deberemos de darle formatos específicos a este documento para su mayor comprensión.

Procedimiento:
Primero tuve que comprender como se utilizaban las herramientas en el programa Word y
después en el programa Excel, después explicaré las herramientas su uso y en donde las podemos
encontrar dentro de los programas y por último realizaré varios ejercicios usando las herramientas
aprendidas en Excel y en Word.

Resultados:

Describe el procedimiento para emplear cada una de las

herramientas de Excel, así como la colocación de hipervínculos en
Excel y en Word

 Buscar datos: Para buscar un dato en Excel puede ser algo complicado ya
que podemos tener cientos o miles de celdas con información, para estos
casos se debe emplear la herramienta Buscar que se encuentra en: Inicio 
Modificar  Buscar y seleccionar  Buscar. O también se tiene la opción
de hacerlo directo por medio de las teclas Crtl+B, después tenemos la opción
de Buscar todos y Buscar siguiente, en buscar todos nos hace una lista con
todos los resultados encontrados y en Buscar siguiente mostrará uno por
uno.
 Remplazado de datos: Esta herramienta nos sirve para remplazar o
modificar un dato de una sola celda o un dato que se repite en muchas celdas
y para no ir de celada por celda cambiando una falta ortográfica o un número
tenemos esta opción la cual la encontramos en: Inicio  Modificar 
Buscar y seleccionar  Reemplazar todos.

 Protección de datos: Es una herramienta muy útil y como su nombre lo

dice no sirve para proteger nuestro archivo de una modificación inesperada
por medio de claves, la podemos Revisar Cambios Proteger hoja.

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Después de esto tenemos que configurar una contraseña la cual va a servir

para proteger el archivo.
 Validación de datos: Excel nos permite validar o verificar que los datos
que introducimos a la tabla sean los que queríamos y para eso es esta
herramienta, la cual podemos encontrarla en: Datos  Herramientas de
datos  Validación de datos, pero primero debemos seleccionar las celdas
que queremos validar.
 Comentarios: Como su nombre lo dice esta herramienta nos permite
hacer comentarios de cada celda que queramos, para hacer uso de esta
herramienta debemos de irnos a la pestaña: Revisar  Comentarios
Nuevo comentario. Después de hacer esto podrás escribir el comentario
deseado y para ver el comentario solo debes buscar la celda con un triángulo
rojo en la esquina superior de lado derecho.
 Compartir libros: Es la opción que nos da Excel para poder estar
editando un archivo más de una persona al mismo tiempo y para eso nos
vamos a la pestaña: Revisar Cambios Compartir libro Permitir la
modificación por varios usuarios a la vez Aceptar.
 Buscar objetos: Esta opción nos permite realizar estimaciones a la
inversa, es decir que si por ejemplo tenemos una ecuación en la que no
conocemos x pero tenemos los demás valores esta herramienta nos da el
valor de x, esta herramienta se ubica en Datos Herramientas de datos
Análisis de hipótesis Buscar objetivos.
 Texto en columnas: Es una herramienta que podemos usar cuando
tenemos muchos datos en una sola celda y queremos dividirlos en varias
celdas, para no hacer esto de uno por una tenemos esta opción y la
encontramos en la pestaña: Datos Herramientas de datos Texto en
columnas. Después tendrás que seguir 4 pasos para darle el formato de
separación que necesites.
 Ordenar: Cuando tenemos muchos datos y necesitamos identificar solo
uno o algunas esta herramienta nos ayuda a formar una lista en la cual solo
aparecerán los datos que necesites, se ubica en la pestaña Inicio
Modificar Ordenar y filtrar.
 Auto calcular: Con esta herramienta podemos saber el resultado de una
operación fácil, como sumas, promedios, o encontrar una máxima o una
mínima de un grupo de datos, la podemos encontrar en: InicioModificar
Autosuma, después aparecerá un menú de opciones de cálculo sencillo y ahí
seleccionamos la que queramos usar. Pero antes de aplicar esta herramienta
debemos de seleccionar los datos con los que queremos trabajar.
 Esquemas: Nos sirve para agrupar datos de celdas que son de una misma
categoría o tema, la encontramos en la pestaña Datos Esquema
Agrupar. Después aparecerá una ventana que nos pregunta si queremos la
agrupación por filas o por columnas. También nos da la opción de
desagrupas datos y esta se encuentra en la pestaña: Datos Esquema
Desagrupar Borrar esquema.
 Subtotales: En Excel cuando hay agrupaciones de datos o esquemas
podemos generar cálculos automáticos con los datos contenidos en cada
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agrupación o categoría, primero debemos ubicarnos en alguna de las celdas

de la categoría con la que queremos trabajar, después nos vamos a la
pestaña: Datos Esquema Subtotal. Después tenemos que seleccionar la
función con la que queremos trabajar.
 Matrices: Excel también nos deja hacer operaciones con matrices,
primero debemos insertar los datos después seleccionamos la celda donde
queremos se nos muestre el resultado, y por ultimo nos vamos a la pestaña
Fórmulas Biblioteca de funciones  Insertar función, después
seleccionamos la función que queremos realizar.
 Tablas dinámicas: Se utilizan para crear y reorganizar datos de manera
automática. Podemos encontrar esta herramienta en la pestaña Insertar
Tablas Tabla dinámica Crear tabla dinámica.

 Colocación de Hipervínculos: Esta herramienta nos sirve cuando

queremos que nuestro documento nos lleve a otro en una parte especifica o a
una página de internet o si bien a un formato para redactor un correo
electrónico. Esta herramienta la encontramos en: Insertar  Hipervínculo y
ahí nos va a dar más opciones y tú tienes que seleccionar la que vayas a
utilizar.

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Realiza los siguientes cálculos mediante las herramientas de Excel:

Ordena los datos de mayor a menor, por número de empleado.
Vendedores
No. Empleado Nombre Fecha de Nacimiento
Genero Region Sucursal Fecha de Ingreso
E14 Carlos Pérez 4/11/1969 Hombre Norte 1 7/26/2000
E19 Juan López So11/25/1975 Hombre Norte 1 8/21/2000
E21 Ana María Bel 9/30/1979 Mujer Centro 2 8/15/2003
E30 Eugenia Rend 2/15/1982 Mujer Norte 1 8/8/2005
E33 Alberto Orop 4/16/1978 Hombre Sur 3 9/24/2005
E38 Ernesto Arce 5/12/1981 Hombre Sur 3 2/5/2007
E41 Evangelina H 10/6/1981 Mujer Centro 2 4/19/2008
E47 Alfonso Ruiz T 1/2/1982 Hombre Centro 2 12/6/2008

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¿Cuál es la cantidad de la venta no registrada de cada uno de los vendedores? Considera que el “Total anual”
es la suma de las ventas de todos los meses del año.
Ventas 2012
No. Empleado Nombre Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio
E14 Carlos Pérez ### ### ### ### ### ###
E19 Juan López So ### ### $7,631.00 ### ### ###
E21 Ana María Bel ### ### ### ### ### ###
E30 Eugenia Rend ### ### ### ### ### ###
E33 Alberto Orop ### ### ### ### ### $53,580.00
E38 Ernesto Arce ### ### ### ### ### ###
E41 Evangelina H ### ### ### ### ### ###
E47 Alfonso Ruiz T ### ### ### $27,251.00 ### ###

¿A cuánto ascienden las ventas mensuales, trimestrales y anuales totales?

Ventas 2012
No. Empleado Nombre Enero Febrero Marzo Abril Mayo
E14 Carlos Pérez Acosta $307,382.00 $618,961.00 $419,727.00 $349,023.00 $288,379.00
E19 Juan López Solís $283,897.00 $124,606.00 $7,631.00 $353,860.00 $651,145.00
E21 Ana María Beltrán Robles $586,540.00 $187,675.00 $649,908.00 $422,859.00 $350,874.00
E30 Eugenia Rendón López $549,587.00 $214,062.00 $265,036.00 $448,874.00 $405,140.00
E33 Alberto Oropeza Cárdenas $754,783.00 $458,694.00 $440,271.00 $263,928.00 $439,203.00
E38 Ernesto Arce Tirado $440,098.00 $234,449.00 $271,702.00 $474,329.00 $473,978.00
E41 Evangelina Hernández Mo $538,322.00 $241,257.00 $386,574.00 $272,949.00 $461,745.00
E47 Alfonso Ruiz Tellez $795,933.00 $315,070.00 $467,752.00 $27,251.00 $196,386.00

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¿Cuál fue la venta mínima y máxima en todo el año, qué empleados las realizaron y en qué mes?
E95 Evaristo Gonzá $539,319.00 $373,851.00 $515,397.00 $222,527.00 $396,911.00
Ventas Mensu $9,789,570.00 $6,806,729.00 $7,932,744.00 $7,101,242.00 $8,495,954.00

Ventas
Trimestrales $24,529,043.00 $24,247,368.00
Ventas
totales
anuales $102,974,842.00
Venta
Máxima $1,315,126.00 Julio Cesar Tapia Saldaña Junio
Venta
Mínima $7,631.00 Juan López Solís Marzo

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¿Qué porcentaje de ventas le corresponde a cada empleado?

Octubre Noviembre Diciembre Total Anual Porcentaje

### ### ### ### 5%
### ### ### ### 4%
### ### ### ### 5%
### ### ### ### 4%
### $99,927.00 ### ### 5%
### ### ### ### 4%
### ### ### ### 5%
### ### ### ### 4%

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Reporte

De acuerdo a los datos establecidos en la hoja “vendedores”, ¿qué región obtuvo el mayor monto en ventas
anuales?
Venta Mínima $7,631.00 Juan López Solís Marzo
Norte $2,680,667.00
Centro $13,882,386.00
Sur $2,708,705.00

Mayor monto de ventas

anuales Centro $13,882,386.00

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Conclusión:

Las herramientas aprendidas en esta tarea de los programas Word y Excel son de mucha utilidad para mi trabajo, claro que las tengo
que seguir practicando constantemente para no olvidar el procedimiento de ellas.

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