ADMINISTRACIÓN DE NEGOCIOS

CONTENIDO

1. ENTORNO DE TRABAJO DE WORD 2016 ................................................................... 2

1.1 ELEMENTOS DEL ENTORNO DE WORD 2016 .................................................... 2
1.2 PERSONALIZAR BARRA DE ACCESO RAPIDO .................................................. 3
1.3 ASIGNAR FORMATOS AL DOCUMENTO .............................................................. 3
1.4 PERSONALIZAR MODO GUARDAR EN WORD 2016 ......................................... 5
2. CONFIGURACION DE PAGINA....................................................................................... 6
2.1 CAMBIAR MARGENES DEL DOCUMENTO ........................................................... 6
2.2 CAMBIAR ORIENTACION DE LA PAGINA ............................................................. 6
2.3 COMBINAR PAGINAS VERTICALES Y HORIZONTALES EN EL MISMO
DOCUMENTO ...................................................................................................................... 7
2.4 CAMBIA EL TAMAÑO DE LA HOJA EN LA CUAL SE VA A IMPRIMIR......... 7
2.5 CENTRAR PAGINA VERTICALMENTE ............................................................... 7
3. GUARDAR ARCHIVOS ..................................................................................................... 8
3.1 GUARDAR ARCHIVO NUEVO................................................................................... 8
3.2 GUARDAR ARCHIVO CON NUEVO NOMBRE ...................................................... 8
3.3 GUARDAR ARCHIVO CON CONTRASEÑA ........................................................... 8
4. Abrir un archivo ................................................................................................................... 9
4.1 ABRIR ARCHIVO DESDE VISTA PREVIA .............................................................. 9
4.2 ABRIR ARCHIVOS RECIENTES ............................................................................. 10
5. CONVERTIRO DE PDF TO WORD............................................................................... 10
6. TIPOS DE SANGRIA ........................................................................................................ 11
6.1 Sangría de primera línea ........................................................................................... 11
6.2. Sangría francesa ........................................................................................................ 11
6.3. Sangría izquierda ....................................................................................................... 11
7. INSERTAR COLUMNAS............................................................................................... 12
7.1 PERSONALIZAR LAS COLUMNAS ........................................................................ 12
8. LETRA CAPITAL ............................................................................................................... 13

Pág. 1 Lic. Carlos Lozano Zapata

 ADMINISTRACIÓN DE NEGOCIOS

1. ENTORNO DE TRABAJO DE WORD 2016

Microsoft Word 2016, es un programa que permite la creación de diversos tipos de

documentos, utilizando una combinación de herramientas de escritura, en entorno
gráfico. Los contenidos adquieren un aspecto profesional de manera rápida y fácil.
Algunas de las herramientas para crear documentos son: Formatos de Textos,
Corrector ortográfico, Inserción de tablas y gráficos, publicar blogs, generador de
expresiones y otros.

2 4
3
1

6
8
5 7

10
9

1.1 ELEMENTOS DEL ENTORNO DE WORD 2016

1. Menú archivo
2. Barra de herramientas de acceso rápido
3. Barra de Título
4. Cintas
5. Margen Derecho
6. Grupo de botones
7. Regla
8. Tabulador
9. Barra de desplazamiento
10. Modos de visualización del documento

Pág. 2 Lic. Carlos Lozano Zapata

 ADMINISTRACIÓN DE NEGOCIOS

1.2 PERSONALIZAR BARRA DE ACCESO RAPIDO

1. Hacer derecho en la barra de fichas o pestañas
2. Seleccionar Personalizar barra de herramientas de acceso rápido
3. Seleccionar los botones que desea agregar a la barra
1.3 ASIGNAR FORMATOS AL DOCUMENTO

2.
Seleccionar
3.
Clic

1.
Clic

4.
Clic

Pág. 3 Lic. Carlos Lozano Zapata

 ADMINISTRACIÓN DE NEGOCIOS

Activa el cuadro de diálogo, para ampliar

opciones de fuentes

Personalizar el cambio de
los textos desde una sola
ventana.

Personalizar los efectos

de presentación al texto

Pág. 4 Lic. Carlos Lozano Zapata

 ADMINISTRACIÓN DE NEGOCIOS

1.4 PERSONALIZAR MODO GUARDAR EN WORD 2016

Desde esta ventana se hace las configuraciones básicas que tendrán efecto sobre
todo los documentos que se guarden en Word.

Guardar archivo en formato: Permite cambiar cual es el formato por defecto que se
usará para guardar los documentos en Word

Guardar información auto recuperada: Permite establecer el tiempo de

autoguardado que se hará automáticamente cuando se cierre Word accidentalmente
o se corta el fluido eléctrico, para no perder la información que se encuentre en el
documento activo.

Ubicación de archivos de auto recuperación: Indica la ruta o carpeta donde se

guardan los archivos auto recuperados, estos se guardan en modo de carpetas con
fecha y hora de autoguardado.

Pág. 5 Lic. Carlos Lozano Zapata

 ADMINISTRACIÓN DE NEGOCIOS

2. CONFIGURACION DE PAGINA
Estos márgenes se definen en la cinta Diseño de página, en donde nos muestra el
conjunto de opciones del cuadro de diálogo denominado Configurar página.

2.1 CAMBIAR MARGENES DEL DOCUMENTO

Aquí nos presenta las opciones de Márgenes,

Orientación y Tamaño de papel, así como la aplicación de Columnas, Saltos, Números de
líneas y uso de Guiones.
1. Clic en el control numérico para
cambiar el margen.

2.2 CAMBIAR ORIENTACION DE LA PAGINA

Procedimiento

1. Seleccionar Ficha Márgenes

2. Ubicarse en Orientación y seleccionar el tipo.

1. Clic para presentar las páginas

en el modo vertical

2. Clic para presentar las páginas

en el modo horizontal

Pág. 6 Lic. Carlos Lozano Zapata

 ADMINISTRACIÓN DE NEGOCIOS

2.3 COMBINAR PAGINAS VERTICALES Y HORIZONTALES EN EL MISMO

DOCUMENTO
1. Ubicar el cursor al final de página donde quiere insertar la nueva orientación
2. Seleccionar Ficha Diseño de página
1. Clic
y Configurar página
3. Seleccionar el tipo de Página
(Vertical o Horizontal)
4. Seleccionar Aplicar de aquí en
adelante.

2.4 CAMBIA EL TAMAÑO DE LA HOJA EN LA CUAL SE VA A IMPRIMIR

Procedimiento

1. Seleccionar Ficha Diseño de página.

2. Seleccionar Tamaño
3. Para personalizar el tamaño, seleccionar Más tamaño de papel.
1. Clic

Selecciona el tipo de papel

puede ser: Carta, Oficio, A4, A3,
A5 y otros

Con el control numérico puede

personalizar el tamaño de la
página al que Ud. desee.

2.5 CENTRAR PAGINA VERTICALMENTE

Procedimiento

1. La página tiene que ser parte de una sección nueva

2. Seleccionar Ficha Diseño de página.
3. Seleccionar cuadro de diálogo de configuración de página, seleccionar la
ficha Diseño
4. En la sección Página, seleccionar Centrada

1. Clic

5. En Aplicar a seleccionar Esta sección

1. Clic

Pág. 7 Lic. Carlos Lozano Zapata

 ADMINISTRACIÓN DE NEGOCIOS

3. GUARDAR ARCHIVOS

3.1 GUARDAR ARCHIVO NUEVO

PROCEDIMIENTO Crear carpeta donde guardar

1. Haga clic en el botón Archivo
y
2. Hacer clic en Guardar.
3. Método abreviado de
teclado Para guardar el
archivo, presione CTRL+G.
Nota Si va a guardar el archivo Escribir nombre de archivo
por primera vez, se le solicitará
un nombre.

3.2 GUARDAR ARCHIVO CON NUEVO NOMBRE

1. Haga clic en el Menú y
2. Seleccionar Guardar como.
3. Seleccionar Documento de Word
4. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre nuevo para el archivo.
5. Haga clic en Guardar.

3.3 GUARDAR ARCHIVO CON CONTRASEÑA

1. Haga clic en Menú Archivo y
2. Seleccionar Guardar como
3. Seleccionar Documento de Word
4. Seleccionar Herramientas y Opciones generales
5. Haga clic en Contraseña de apertura y escribir su
contraseña personal y
6. Hacer clic en Aceptar, luego
7. Ingresar la misma contraseña personal y hacer clic
en Aceptar
8. Luego Seleccionar Guardar para que guarde el archivo y la contraseña de apertura.

Pág. 8 Lic. Carlos Lozano Zapata

 ADMINISTRACIÓN DE NEGOCIOS

4. Abrir un archivo

1. Haga clic en el botón y

2. Seleccionar Abrir
3. Clic en Archivo y, a continuación, en
Abrir.
4. En la lista Buscar en, haga clic en la
unidad, carpeta o ubicación de Internet
que contiene el archivo que desea Seleccionar unidad o carpeta
abrir. del archivo que desea abrir
5. En la lista de carpetas, busque y abra
la carpeta que contiene el archivo.
6. Haga clic en el archivo y, a
continuación, en Abrir.

4.1 ABRIR ARCHIVO DESDE VISTA

PREVIA

1. Abrir explorador de Windows

2. Seleccionar el archivo que desea abrir
3. Hacer clic en ícono Muestra panel de vista

Ver contenido de archivo

Pág. 9 Lic. Carlos Lozano Zapata

 ADMINISTRACIÓN DE NEGOCIOS

4.2 ABRIR ARCHIVOS RECIENTES

Esta opción permite tener acceso a los últimos archivos que se han abierto en
Microsoft Word, utilizado para no estar buscando el archivo o sino no sabe dónde
lo guardó.
1. Hacer clic en Archivo
2. Seleccionar Abrir
3. Seleccionar el archivo que recientemente se ha abierto

5. CONVERTIRO DE PDF TO WORD

https://www.ilovepdf.com/es

Ilovepdf es un conversor de documentos PDF a Word y viceversa. Su uso es

realmente muy sencillo y proporciona diferentes opciones y multiplicidad de
aplicaciones.

Los gráficos, tablas y fuentes asociadas con el diseño básico, se mantienen sin
cambios y los documentos protegidos con contraseña se pueden convertir fácilmente.
Los resultados son muy buenos y la conversión es rápida. Si se desea, la protección
de contraseña se puede aplicar a los documentos de Word durante la conversión al
formato PDF, fuentes especiales pueden integrarse directamente en el archivo PDF,
los textos pueden ser comprimidos y tiene la aptitud de determinar la calidad de la
imagen de los gráficos contenidos.

Pág. 10 Lic. Carlos Lozano Zapata

 ADMINISTRACIÓN DE NEGOCIOS

6. TIPOS DE SANGRIA

6.1 Sangría de primera línea

Establecer un espacio determinado, en la primera línea de cada párrafo.
Sangría de Primera Línea

Sangría Francesa

6.2. Sangría francesa

Se utiliza para crear párrafos colgantes, con un espacio uniforme en el lado
izquierdo de cada línea del párrafo, para finalizar este tipo de sangría pulsar la
tecla Enter.

Para alinear el texto de la primera línea, al centímetro en el cual se define la

sangría francesa se debe pulsar la tecla TAB.

6.3. Sangría izquierda

Permite mover el elemento de sangría izquierda, dejando un espacio uniforme
a la izquierda de todo el documento.
Sangría izquierda

Para desactivarla sangrías debe retornar el elemento de la regla (sangría) a

su posición inicial, para que no afecte al resto del documento.

Pág. 11 Lic. Carlos Lozano Zapata

 ADMINISTRACIÓN DE NEGOCIOS

7. INSERTAR COLUMNAS
Procedimiento
1. Seleccionar el texto al cual dese asignar columnas
2. Seleccionar Cinta Formato y elegir el número de columnas

7.1 PERSONALIZAR LAS COLUMNAS

1. Ubicar el cursor dentro de las columnas
2. Seleccionar cinta Formaro y elegir Mas columnas

Pág. 12 Lic. Carlos Lozano Zapata

 ADMINISTRACIÓN DE NEGOCIOS

3. Cambiar tamaño de columnas o poner línea entre columnas

8. LETRA CAPITAL

Utilizada para mostrar la letra mas grande tipo articulo de períodico

Procedimiento
1. Seleccionar cinta Insertar
2. Seleccionar ícono letra capital
3. Seleccionar opciones de letra capital para personalizad

Pág. 13 Lic. Carlos Lozano Zapata

 ADMINISTRACIÓN DE NEGOCIOS

4. Personalizar opciones Fuente, líneas y distancia

Pág. 14 Lic. Carlos Lozano Zapata