Tabla de contenido

1 Concepto .................................................................................................................................................................................................................2
2 Formatos visuales ....................................................................................................................................................................................................3
2.1 Alto de fila .......................................................................................................................................................................................................3
2.2 Ancho de la columna .......................................................................................................................................................................................3
2.3 Parámetros de fuente .....................................................................................................................................................................................4
2.4 Bordes..............................................................................................................................................................................................................5
2.5 Mas bordes ......................................................................................................................................................................................................6
2.6 Parámetros de alineación................................................................................................................................................................................7
2.7 Formato tabla ..................................................................................................................................................................................................9
3 Videos explicativos ................................................................................................................................................................................................11
3.1 Formatos visuales parte 1 .............................................................................................................................................................................11
3.2 Formatos visuales parte 2 .............................................................................................................................................................................11

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1 Concepto

El formato es un conjunto de herramientas que permiten cambiar el aspecto visual

de los datos para asignarle una presentación de calidad.

Existen 3 tipos de formatos en Excel:

Visuales Numéricos Personalizados

Asignan características de fuente y Manejan diferentes tipos de Son códigos elaborados por el
alineación a los datos. datos: General, moneda, fecha, usuario para darle presentación
hora y porcentaje. única a los datos

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2 Formatos visuales

2.1 Alto de fila

• Clic derecho sobre el nro. de la fila

• Alto de fila
• Escribir el valor del alto. Aceptar.

2.2 Ancho de la columna

• Clic derecho sobre el encabezado de

La columna, es decir; sobre la letra.
• Ancho de columna
• Escribir el valor del ancho. Aceptar.

Nota: se pueden seleccionar varias filas o columnas para aplicar los cambios.

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2.3 Parámetros de fuente

• Seleccionar el rango de datos donde se va a aplicar el cambio de fuente

• Ficha inicio
• Grupo fuente
• Seleccionar cualquiera de las siguientes opciones a aplicar:
Aumentar fuente
Tipo de letra Tamaño

Reducir fuente

Color de letra

Negrita Subrayado Bordes

Fondo de celda
Cursiva

4
2.4 Bordes

• Seleccionar el rango de datos donde se va a aplicar el borde

• Clic en la ficha inicio
• Ir al grupo fuente
• Clic en el botón bordes
• Definir el tipo de borde a aplicar

5
2.5 Mas bordes
Son trazos personalizados que
se pueden hacer sobre el rango
sombreado.

• Seleccionar el rango de
datos donde se va a aplicar el
borde.
• Clic en la ficha inicio.
• Ir al grupo fuente.
• Clic en el botón bordes.
• Clic en la opción más bordes
• Realizar los trazos
correspondientes

6
2.6 Parámetros de alineación

Configuraciones que permiten crear títulos horizontales y verticales para asignarle una
mejor presentación a los datos. Para acceder a dicho grupo se da clic en la ficha inicio, ir al
contenedor alineación y seleccionar el botón a aplicar.

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10

12

3
5
7

4 6

7
A continuación, se explica el funcionamiento de cada botón de la sección Alineación.
No. Nombre
1 Alinear en la parte superior
2 Alinear a la izquierda
3 Centrar
4 Alinea a la derecha
5 Disminuir sangría
6 Aumentar sangría
7 Combinar celdas
8 Configuración de alineación
9 Ajustar texto
10 Orientación del texto
11 Alinear en la parte inferior
12 Alinear en el medio
Descripción
Alinea el texto en la parte superior
Alinea el contenido con el margen izquierdo
Centra el contenido en la celda
Alinea el contenido con el margen derecho
Acerca el contenido al borde de la celda
Aleja el contenido del borde de la celda
Combina y centra el contenido de las celdas, en una celda de mayor tamaño
Muestra todas las opciones de alineación de celdas
Ajusta el texto en varias líneas dentro de una celda para poder ver todo su contenido
Permite crear columnas estrechas. Gira el texto para crear títulos verticales
Alinea el texto a la parte inferior de la celda
Alinea el texto para que quede centrado en la parte inferior y superior de la celda
8
 2.7 Formato tabla

Esta herramienta permite configurar los datos de un rango como una tabla estructurada
para un manejo más profesional de la información.
Características
1
Muestra filtros
Nombre
5
descriptivo

Tiene formato
automático

Totales Permite ampliar filas y

automáticos columnas

3
4

9
El procedimiento para su configuración es:
• Ubicar la celda activa
dentro de los datos.
• Clic en la ficha inicio-dar
formato como tabla.
• Escoger el modelo de
formato.
• Clic en la opción la tabla
tiene encabezados.
• Aceptar.
• Se puede hacer con el
teclado pulsando
CTRL + T.
Para asignar un nombre a la tabla de clic sobre los datos, clic en la pestaña
Diseño y en la parte superior izquierda escriba el nombre de la tabla y
Aceptar.

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3 Videos explicativos

3.1 Formatos visuales parte 1

3.2 Formatos visuales parte 2

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 Excel Básico Intermedio
Autor de contenidos: Guillermo León Valencia Zapata.

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