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Microsoft Word Capítulo II

MICROSOFT WORD
Está diseñado para ayudarle a crear documentos de calidad profesional. Con las mejores
herramientas de formato de documentos, Word ayuda a organizar y escribir sus documentos de
manera más eficiente.

Ingresar al Programa
Haz Clic en el Botón Inicio, haz Clic en Todos los programas, haz Clic en
Microsoft Office, haz Clic en Microsoft Office Word 2010.

La Ventana de Word
Contiene todas las herramientas que utilizaremos para crear nuestros
documentos, las opciones se encuentran distribuidas en la Cinta de
Opciones en Fichas y Grupos.

2 1 3

4 5 6

7
8

10
11 12

1. Barra de Titulo 7. Hoja de Trabajo


2. Acceso Rápido 8. Cursor
3. Botones de Control 9. Barra de Desplazamiento
4. Fichas o Pestañas 10. Barra de Estado.
5. Grupo de Botones 11. Botones de Vista
6. Regla 12. Zoom

También podemos ingresar al programa dando


doble clic sobre el icono de Acceso Directo de
Word, que se encuentra en el Escritorio.

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Microsoft Word Capítulo II

LA CINTA DE OPCIONES
Se ha diseñado para encontrar rápidamente los comandos, organizados en grupos lógicos y
reunidos en fichas, de acuerdo al tipo de actividad. Para reducir la aglomeración en pantalla,
algunas fichas sólo se muestran cuando son necesarias.

Ficha o Pestaña

Grupo

Ejercicio aplicar Formato:


Digitar el siguiente texto en Word, empezar cambiando la Fuente a Arial, Tamaño 24.

Microsoft Word 2010


Escuela Municipal
Curso de Verano 2014
Ahorra el agua
Estudia y Aprenderás
¡Vamos a la Playa!

Ahora aplicar los formatos requeridos:

Microsoft Word 2010


Escuela Municipal
Curso de Verano 2014
Ahorra el agua
Estudia y Aprenderás
¡Vamos a la Playa!

En la ficha Diseño de Página encontraras las opciones Color de Página y Bordes de Página.

Guarda tu texto en el Escritorio, con nombre: Texto1, los pasos estan a continuación.

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GUARDAR UN DOCUMENTO
Una vez que hemos escrito o insertado elementos en el documento, debemos guardarlo,
seguiremos los siguientes pasos:

1. Haz Clic en la
Ficha Archivo.

2. Haz Clic en la
opción Guardar
como.

3. Indicar una
carpeta o unidad
de disco.

5. Haz Clic en el
Botón Guardar.
4. Escribe el nombre
para el documento.

Así tendremos guardado nuestro documento con el nombre determinado que se visualizara en
la barra de título y se creara un archivo en la carpeta indicada.

Otra forma de guardar:

 Haciendo Un Clic Izquierdo en el botón Guardar que se


encuentra en la barra de herramientas de Acceso Rápido (si el
documento ya fue guardado anteriormente será automático).
 También puedes guardar presionando las teclas Ctrl + G.
 También puedes guardar presionando la tecla de función F12.

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Microsoft Word Capítulo II

Ejercicio aplicar Formato:


Digitar el siguiente texto en Word, empezar cambiando la Fuente a Arial, Tamaño 24.

El Tiburón azul

Había una vez un niño llamado Martín, su padre era pescador y salía en su
lancha todos los días a trabajar. Un día en las redes de su padre cayó un
pequeño tiburón azul y el niño lo arrojó de nuevo al mar. Pasó el tiempo,
cuando Martín era un jovencito y ayudaba a su padre a pescar, cayó de la
lancha en una zona de tiburones.

Todos pensaron que Martín iba a morir cuando veloz un gran tiburón azul
lo salvó, llevándolo a la orilla, era el mismo tiburoncito que Martín había
salvado.

Ahora aplicar los formatos requeridos:

EL TIBURÓN AZUL
Había una vez un niño llamado Martín, SU PADRE ERA PESCADOR Y
SALÍA EN SU LANCHA TODOS LOS DÍAS A TRABAJAR. Un día en las
redes de su padre cayó un pequeño tiburón azul y el niño lo arrojó de
nuevo al mar. Pasó el tiempo, cuando Martín era un jovencito y ayudaba
a su padre a pescar, cayó de la lancha en una zona de tiburones.

Todos pensaron que Martín iba a morir cuando veloz un gran tiburón azul
lo salvó, llevándolo a la orilla, era el mismo tiburoncito que Martín había
salvado.

Tecla Retroceso:
Borra los caracteres de a uno hacia la
izquierda.

Tecla Suprimir:
Borra los caracteres de a uno hacia la
derecha.

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CONFIGURAR PÁGINA
En la Ficha Diseño de página, en el grupo de herramientas Configurar página, muestra
opciones con las que se puede modificar Márgenes, Orientación, Saltos de página, Tamaño,
Columnas, etc.

Márgenes
Al hacer clic sobre el botón Márgenes, aparecen
unos márgenes predeterminados que se pueden
utilizar para agilizar la tarea. Si ninguno de esos
márgenes es correcto para el documento que está
realizando, entonces se puede personalizar
haciendo clic en la opción Márgenes
Personalizados.

En el cuadro de diálogo del botón Márgenes podemos fijar los márgenes tecleando los cm.
deseados en cada campo.

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Microsoft Word Capítulo II

Tamaño
También se puede modificar el tamaño de la hoja, en la cual
saldrá impreso el documento. Al hacer clic en el botón
Tamaño, se abre una lista de Tamaños predeterminados. Pero,
al igual que en los márgenes, aquí también se puede
personalizar el tamaño de la hoja, haciendo clic en la opción Más
tamaños de papel.

Orientación
La orientación de la página
será en sentido Vertical y
horizontal.

Ejemplo: Configurar la página, debe ser Tamaño: A4, Margen 4 cm. por todos lados.

El Cuerpo Humano

Se compone de cabeza, tronco y extremidades; los brazos son las extremidades superiores y las
piernas las inferiores; cabe mencionar que el tronco se divide en tórax y abdomen y es el que
da movimiento a las extremidades superiores, inferiores y a la cabeza. Está organizado en
diferentes niveles jerarquizados. Así, está compuesto de aparatos; éstos los integran sistemas,
que a su vez están compuestos por órganos conformados por tejidos, que están formados por
células compuestas por moléculas.

Aplicar los formatos requeridos, luego guardarlo en el Escritorio

El Cuerpo Humano
Se compone de cabeza, tronco y extremidades; los brazos son las extremidades superiores y las
piernas las inferiores; cabe mencionar que el tronco se divide en TÓRAX Y ABDOMEN y es el
que da movimiento a las extremidades superiores, inferiores y a la cabeza. Está organizado en
diferentes niveles jerarquizados. Así, está compuesto de aparatos; éstos los integran
sistemas, que a su vez están compuestos por órganos conformados por tejidos, que
están formados por células compuestas por moléculas.

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FORMAS
Las formas son dibujos preestablecidos en Word se utiliza para resaltar el contenido del
documento. Para crear una forma seguir los siguientes pasos:

2. Haz Clic en el botón


Formas del Grupo
1. Haz Clic Ilustraciones.
en la Ficha
Insertar.

4. Arrastra en diagonal
para dibujarla en la
hoja.
3. Haz Clic en una
de las formas.

Aplicar Formato a las Formas


Al seleccionar una forma, Word mostrara en la Cinta de Opciones las Herramientas de dibujo
donde veremos la Fichas Formato. Los formatos que se pueden aplicar son Relleno, Contorno,
Efectos, Estilos, etc.

Ejemplo: Realiza los siguiente dibujos en un documento nuevo.

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Ejercicios con Formas

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WORDART
Permite crear textos estilizados a los cuales se les puede aplicar varios efectos especiales. Para
crear un WordArt seguir los siguientes pasos:

1. Haz Clic en la Ficha Insertar.


2. Haz Clic en el botón WordArt del Grupo Ilustraciones

4. Escribir y aplicar
formatos.

3. Haz Clic en uno


de los modelos.

Aplicar Formato a un WordArt


Al seleccionar un WordArt, Word mostrara en la Cinta de Opciones las Herramientas de dibujo
donde veremos la Fichas Formato.

Ejemplo: Realiza los siguiente textos en un documento nuevo.

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INSERTAR NUMERACIÓN Y VIÑETAS


Las viñetas, también llamadas “Bullets”, pueden ser usadas para ordenar y jerarquizar listas en
tu documento.

1. Digitar el texto
que se muestra.

2. Haz clic sobre la pequeña


flecha junto a los comandos
Viñetas o Numeración, según
sea tu preferencia.

3. Selecciona con un clic la


viñeta o el estilo de numeración
que prefieras del menú
desplegable. Éste aparecerá
aplicado a tu lista.

Ejercicio con Viñetas:

LISTA DE OFFICE LISTA DE DISEÑO LISTA DE ACCESORIOS


 Word  CorelDraw X6  Paint
 Excel  Photoshop CC  Calculadora
 PowerPoint  InDesign  Bloc de Notas
 Access  Illustrator  Notas Rápidas
 Publisher  3D Max  Teclado en Pantalla
 InfoPath  Premiere Pro  Grabadora
 SharePoint  Corel Photo Paint  Explorador

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APLICAR COLUMNAS
Puedes organizar el texto de tu documento en dos o más columnas con Word. Te será útil
usarlas si vas a escribir para revistas, periódicos o publicaciones académicas.

1. Selecciona con el mouse el texto que quieras organizar en columnas.


2. Haz clic sobre la pestaña Diseño de página de la cinta de opciones.

3. Haz clic sobre el


comando Columnas.

4. Selecciona del menú


el número de columnas.
que quieres crear en tu
documento

Ejemplo 1. Realiza lo siguiente y guárdalo en el escritorio:

H ace muchos años,


cuando trabajaba
como voluntario en
un hospital de Stanford
conocí a una niña llamada
estaba dispuesto a dar su
sangre a su hermana. Yo lo
vi dudar por sólo un
momento, antes de dar un
gran suspiro y decir: " Sí, lo
E ntonces, la cara del
niño se puso pálida
y
desapareció.
su sonrisa
Miró
doctor y le preguntó con
al

Liz, quien sufría una haré, si eso salva a Liz". voz temblorosa: " A qué
extraña enfermedad. Su Mientras la transfusión se hora empezaré a
única oportunidad de realizaba, él estaba morirme"?
recuperarse acostado en una cama, al Todos nos miramos
aparentemente era una lado de la de su hermana, atónitos, siendo sólo un
transfusión de sangre de y sonriente mientras niño, no había
su hermano de 5 años, nosotros lo asistíamos a él comprendido al doctor; EL
quien había sobrevivido y a su pensaba que le daría toda
milagrosamente a la hermana su sangre a su hermana y
misma enfermedad y , viendo aun así se la daba.
había desarrollado los retomar Da todo a quien ames, a
anticuerpos necesarios el color a quien lo necesite. Actitud
para combatirla. las como esta, después de

E l doctor, explicó al
hermano de la niña
y le preguntó si
mejillas
de
niña.
la
todo, es una muestra de
amor.

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IMÁGENES PREDISEÑADAS
Por defecto, Word viene diseñado con una librería de imágenes organizadas por categorías. Allí
puedes encontrar diferentes tipos de imágenes para insertarlas dentro de tus documentos.
Veamos, paso a paso, cómo lo puedes hacer:

1. Haz clic en la ficha


Insertar, haz un clic,
en Imágenes
prediseñadas.

2. En la paleta que aparece,


4. Haz clic en el lugar escribe lo que quieres buscar.
donde ira la imagen.

3. Activa la casilla para


buscar en internet, y
haz clic en Buscar.

6. Si es necesario
aplicar un ajuste.

5. Dar clic a la imagen


seleccionada.

Aunque las imágenes prediseñadas no sirven para contar hechos específicos de tu vida, sí las
puedes utilizar para acompañar textos en general. Por ejemplo, si quieres hacer alusión a un
viaje que hiciste a cualquier parte del mundo, puedes buscar el mapa del país o la bandera; algo
que lo represente.

Ejemplo, inserta las siguientes imágenes búscalas como transporte:

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INTERLINEADO
El interlineado es el espacio entre línea y línea de un párrafo, usualmente es medido en líneas o
puntos.

1. Selecciona el párrafo
o el texto que quieras
configurar.

2. Haz clic sobre el


comando Espaciado
entre líneas y párrafos
del grupo Párrafo.

3. Selecciona el
espaciado deseado del
menú desplegable.

El resultado será el siguiente:

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TABLAS
Las tablas son estructuras formadas por filas y columnas, los cuadros que se forman se llaman
celdas y se pueden rellenar con texto y gráficos. Las tablas se utilizan a menudo para organizar
y presentar información. Para crear una tabla seguir los siguientes pasos:

1. Haz Clic en la
Ficha Insertar.

2. Haz Clic en el
botón Tabla.

3. En la cuadricula indicar
el número de Columnas y
4. En la tabla creada, Filas, ejemplo de 4 x 4
ingresar los datos a
presentar

N° Profesor Curso Nota


1 Erika Vargas Informática 19
2 Delia Guerra Arte 15
3 Roció Romero Aritmética 14

Aplicar Estilos de Tabla


Al seleccionar la tabla, Word mostrara en la Cinta de Opciones las Herramientas de Tabla
donde veremos las Fichas Diseño y Presentación.

N° Profesor Cargo Nota

1 Erika Vargas Informática 19


2 Delia Guerra Arte 15
3 Roció Romero Aritmética 14

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Ejercicios de Tablas
Con la ayuda de tu profesor realizar las siguientes tablas:

Ejemplo 1: Crear una tabla de 6x7 y diseñar la siguiente.

Ejemplo 2: Crear una tabla de 5x5 y diseñar la siguiente.

Galería de Imágenes
Imágenes Prediseñadas

Pelota Torre Tigre

Vaca Hora Lluvia

Ejemplo 3: Crear una tabla de 3x7 y diseñar la siguiente.

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IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS
Para imprimir un documento primero debemos abrir dicho documento luego seguiremos los
siguientes pasos:

1. En la Cinta de opciones ubicada en la parte


superior de la ventana, haz clic en la opción
Archivo que se encuentra a la izquierda.

2. Cuando estés dentro de la Vista Backstage


haz clic sobre la opción Imprimir.

3. Aparecerá una vista preliminar del


documento, así se verá cuando ya esté en el
papel.

4. En la lista de opciones puedes modificar las características según lo necesites, por


ejemplo, cambiar el tamaño del papel o los márgenes, la cantidad de hojas que vas a
imprimir, etc.

5. El último paso es hacer clic en el botón Imprimir.

Propiedades de la Impresora:
Las impresoras se
Los controles para impresoras tienen características
deben instalar en una
específicas. Una impresora de color tendrá un modo
computadora para
de poder elegir imprimir en colores, o solo en blanco
que funcionen.
y negro. Pueden existir opciones para fotografías.

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CREAR UN CALENDARIO
Crear un documento nuevo, activar límites de texto, configurar la página: todos los márgenes a
2 cm, orientación horizontal, tamaño de página A4, tres columnas.

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Nota:
Práctica Dirigida Nº 2

Nombre: ______________________________________ Fecha: ______________

1. ¿Qué es Word y para que se utiliza?

2. ¿Qué teclas presionar para los siguientes?

Crear Documento Nuevo: _____________________

Guardar un Documento: _____________________

Imprimir un Documento: _____________________

Aplicar Negrita: _____________________

Aplicar Cursiva: _____________________

Aplicar Subrayado: _____________________

3. ¿Para qué se utiliza la tecla Enter?

4. Crear el siguiente texto en Word (aplicar ajuste de texto a las imágenes):

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