PROCESADOR DE TEXTO MICROSOFT

WORD
DIEGO FABIO PEDRIEL VELASCO
PROGRAMACIÓN

Santa Cruz – Bolivia

 Contenido
INTRODUCCIÓN AL MICROSOFT WORD .............................................................. 1

ANTECEDENTES ...................................................................................................... 1

¿QUE ES WORD?..................................................................................................... 1

UTILIDADES DEL WORD ........................................................................................ 1

ESTRUCTURA DE LA PANTALLA DEL WORD .................................................. 2

PROCESOS BÁSICOS ................................................................................................. 6

GUARDAR .................................................................................................................. 6

ABRIR .......................................................................................................................... 6

CERRAR UN DOCUMENTO ACTIVO ................................................................... 6

CREAR UN DOCUMENTO NUEVO....................................................................... 6

GUARDAR EL DOCUMENTO CON OTRO NOMBRE........................................ 7

CERRAR WORD........................................................................................................ 7

MANEJO DE VARIOS DOCUMENTOS ................................................................. 7

REEMPLAZAR PALABRAS ..................................................................................... 7

CONFIGURACIÓN DE PÁGINA ................................................................................. 8

VISTA PRELIMINAR DE UN DOCUMENTO (VISTA PREVIA) ......................... 8

MODIFICAR LOS MÁRGENES............................................................................... 8

MODIFICAR ORIENTACIÓN DE PAPEL .............................................................. 9

MODIFICAR TAMAÑO DE PAPEL ......................................................................... 9

MANEJO DE BLOQUES............................................................................................. 10

COPIAR BLOQUE ................................................................................................... 10

MOVER BLOQUE .................................................................................................... 10

JUSTIFICAR, CENTRAR Y ALINEAR A LA DERECHA O IZQUIERDA ........ 11

SELECCIONAR BLOQUES DE TEXTO .............................................................. 11

FORMATO DE TEXTO ............................................................................................... 13

MODIFICAR FORMATO CON LA OPCIÓN INICIO. ......................................... 13

 MODIFICAR FORMATO CON CLIC DERECHO ............................................... 13

MANEJO DE PÁRRAFOS .......................................................................................... 14

SANGRÍA DE PÁRRAFOS..................................................................................... 14

CAMBIAR LA SANGRÍA UTILIZANDO EL MENÚ ............................................. 15

BORDES DE TEXTO, PÁRRAFO............................................................................. 16

LETRA CAPITAL...................................................................................................... 17

TABULACIONES ......................................................................................................... 18

Proceso...................................................................................................................... 18

Tabulaciones Mediante la Regla ........................................................................... 18

ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA........................................................................... 20

Proceso...................................................................................................................... 20

NOTA AL PIE............................................................................................................ 21

INSERTAR FECHA Y HORA ................................................................................. 22

MANEJO DE OBJETOS ............................................................................................. 23

INSERTAR AUTOFORMAS ................................................................................... 23

INSERTAR TEXTO EN ESTILO WORDART ...................................................... 23

CAMBIAR LA FORMA DEL TEXTO WORDART ............................................... 24

INSERTAR IMÁGENES DESDE ARCHIVO........................................................ 24

CREAR UN ORGANIGRAMA .................................................................................... 25

CREAR ORGANIGRAMA EN MICROSOFT WORD ......................................... 25

NUMERACIÓN VIÑETAS Y ESQUEMA NUMERADO ......................................... 27

PROCESO A (NUMERACIÓN) ............................................................................. 27

PROCESO B (VIÑETAS)........................................................................................ 27

PROCESO C (LISTA MULTINIVEL o ESQUEMA NUMERADO) .................... 28

COLUMNAS EN ESTILO PERIODÍSTICO .............................................................. 29

TABLAS ......................................................................................................................... 30

INSERTAR UNA TABLA ......................................................................................... 30

COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA ....................................................... 31

PROCESO PARA COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA ...................... 31

 ÍNDICE DE FIGURAS
Figura 1:Estructura de la Pantalla de Word............................................................... 2
Figura 2: Bordes y Sombreados ................................................................................ 16
 INTRODUCCIÓN AL MICROSOFT WORD

ANTECEDENTES
Antes de la aparición del Computador, la máquina de escribir era una maquina
imprescindible e indispensable para la elaboración de Documentos de todo nivel,
pero las limitaciones para crear Documentos de alta calidad y la corrección de
estos, hacía que dicha maquina sea complicada de utilizar.

Con la creación del Computador nacieron los Procesadores de Texto que son
programas que permiten escribir y crear Documentos de alta calidad y corregir
los mismos sin necesidad de escribirlos nuevamente.

¿QUE ES WORD?
Es un Procesador de Textos o también llamado Procesador de Palabras. Estos
son programas que nos permiten elaborar todo tipo de Documentos entre los que
podemos citar: Cartas, Circulares, Currículos, Escritos Notariales,
Memorándums, Textos, Tesis, etc.

UTILIDADES DEL WORD

Por la gran versatilidad de este programa, su uso está orientado a todo tipo de
trabajo de transcripción de textos otorgando una utilidad en el formato de
presentación de un Documento. Entre las principales características podemos
mencionar:

➢ Trabajo con múltiples documentos simultáneamente

➢ Alineado de Títulos, Subtítulos y Justificado Automático de Párrafos
➢ Cambio de Tamaños, Tipos, Aspectos y Efectos de Letra en general
➢ Corrección automática de errores ortográficos
➢ Cambio de palabras por sinónimas
➢ Búsqueda y Reemplazo o Cambio de Palabras rápidamente
➢ Creación de columnas en Estilo Periodístico
➢ Inserción de Gráficos, Imágenes, Diagramas, Organigramas, etc.
➢ Creación de Tablas para manejo de Cálculos
➢ Combinación de Documentos
➢ Automatización de procesos mediante MACROS

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 COMO INGRESAR A WORD Existen 3 formas:

FORMA - A (MODO TRADICIONAL) FORMA - B (MODO SEGURO)

1º Clic en el Botón INICIO 1º Clic en Botón INICIO
2º Clic en el botón aplicaciones 2º En el cuadro búsqueda escribir
WORD
3º Clic en WORD 3º Clic en Word

FORMA - C (MODO DIRECTO)

1º Dar Doble Clic en Icono (Microsoft Word) ubicado en el Escritorio.

ESTRUCTURA DE LA PANTALLA DEL WORD

BARRA DE ACCESO
RAPIDO CINTA DE OPCIONES

BOTONES DE COMANDO

REGLA

BARRA DE DESPLAZAMIENTO

AREA DE
TRABAJO O DE
EDICION

I
BARRA DE
BOTONES DE VISTA NIVEL DE ZOOM
ESTADO CURSOR

Figura 1:Estructura de la Pantalla de Word

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Cinta de Opciones. - Es el elemento que posee varias opciones textuales que
muestran diversos botones de comandos los cuales realizaran o ejecutaran
procesos específicos. (Guardar, Abrir, Ver, Imprimir, etc.). Con un Clic se elige
la opción y los Botones de Comando.

Botones de Comando. - Son botones gráficos que representan el proceso a

efectuar. Se elige el botón con un Clic.

Regla. - Es el elemento que indica las medidas que posee los márgenes, en
ancho y largo de página donde se podrá escribir el texto. Estas medidas
generalmente están especificadas en Centímetros. Para Activar o Desactivar la
regla se siguen 2 pasos:

ACTIVAR O DESACTIVAR LA REGLA

1º Clic en la opción Vista (Elegir o Visualizar Grupo MOSTRAR U OCULTAR)

2º Clic en el  Regla
Área de Edición. - Sector que ocupa la mayor parte de la pantalla y es el lugar
donde se escribirá el documento que luego será impreso. Tiene el formato de
una Hoja vacía o en blanco. Llamado también AREA DE TRABAJO.

Cursor. - Es un indicador vertical intermitente que está en el interior del Área de

Edición y que cambia de posición la vez que se escribe un carácter (Letra,
Numero, Signo o Espacio).

Barra de Desplazamiento. - Utilizadas para direccionar la visualización del Área

de Edición (Ver el Documento hacia arriba, hacia abajo, a la derecha o izquierda).

Barra de Herramientas de Acceso Rápido. - La Barra de herramientas de

acceso rápido está ubicada de forma predeterminada en la parte superior de la
ventana de Word y proporciona acceso rápido a herramientas que utiliza con
frecuencia. Puede personalizar la Barra de herramientas de acceso rápido
agregándole comandos.

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Botones de Vista. - Muestra los botones con los cuales se puede cambiar las
Formas de Visualización o Modos de Ver el Área de Edición o de Trabajo del
Word. Para cambiar el formato de visualización se hace lo siguiente:

1º Ubicar los Botones de Vista. (Parte inferior de la estructura.) y elegir el

deseado.

1. Modo de lectura 2. Diseño de Impresión 3. Diseño Web

El modo que Visualización que debe estar siempre activado es la opción Diseño
de Impresión.

También se puede cambiar el modo de visualización con el Menú o Cinta de

Opciones:

➢ Clic en la opción Vista y clic en uno de los botones del grupo Vistas
de documento.

Nivel de Zoom.- Es un elemento para cambiar el Porcentaje de Visualización

del Área de trabajo. (Se cambia de la siguiente manera):

1º Ubicar la Barra Nivel de Zoom

2º Con Clic en los botones + o – modificar el Zoom

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MINIMIZAR O RESTAURAR LA CINTA O FICHAS DE OPCIONES

1º Clic Derecho cualquier opción de la Cinta de Opciones (En el lugar donde se indica)
2º Clic en la opción Contraer la Cinta de Opciones

También se puede realizar desde el botón Opciones de presentación de la

cinta de opciones seleccionando una de las opciones.

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 PROCESOS BÁSICOS

Estos procesos son denominados Básicos porque los mismos serán esenciales
y se realizarán frecuentemente cuando se realice un Documento. Entre ellos
tenemos Guardar, Guardar Como, Cerrar, Crear Documento Nuevo, Abrir o
Recuperar un Documento archivado, Corregir Errores, Modificar Palabras, etc.

GUARDAR

1º Clic en opción ARCHIVO

CTRL + G
2º clic en Guardar
3º Elegir Equipo, luego Examinar
4º Elegir donde se Guardará Documento
5º Escribir el nombre del archivo
Ej.: CARTA DE SOLICITUD
6º Clic en el botón GUARDAR

ABRIR

1º Clic opción ARCHIVO CTRL + A

2º Clic en Abrir
3º Elegir la unidad donde se abrirá
4º Clic en el Documento a Recuperar o Abrir
5º Clic en el botón Abrir
CERRAR UN DOCUMENTO ACTIVO

1º Clic en opción ARCHIVO CTRL + F4

2º clic en Cerrar

CREAR UN DOCUMENTO NUEVO

1º Clic en opción ARCHIVO CTRL + U

2º clic en NUEVO
3º Clic en botón DOCUMENTO EN BLANCO

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GUARDAR EL DOCUMENTO CON OTRO NOMBRE

1° Digitar la tecla F12

2° Repetir el 3º, 4°, 5º y 6° paso del proceso GUARDAR (Elegir Unidad, escribir
el nuevo nombre y Guardar)

CERRAR WORD

1º Clic en opción ARCHIVO 2° Clic en botón cerrar

ALT + F4
Clic en CERRAR

MANEJO DE VARIOS DOCUMENTOS

En el Word se puede manipular o tener activos varios documentos al mismo

tiempo. Igualmente se puede ir de un documento a otro con un sencillo proceso
que damos a continuación:

1° Clic en la ficha Vista, el grupo de

botones Ventana
2° Clic en el documento que desea
visualizar o también utilizar el atajo CTRL
+ F6

REEMPLAZAR PALABRAS

Este proceso se encarga de reemplazar varias palabras por otra en forma

simultánea. (Cambia por cualquier tipo de palabras)

1° Clic en opción Inicio CTRL + L

2º Clic en botón REEMPLAZAR

2° Escribir la palabra que se reemplazará
3° Escribir la palabra nueva
4° Clic en Reemplazar todos

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 CONFIGURACIÓN DE PÁGINA

Este proceso sirve para modificar el formato de la página como ser: Los
márgenes, la Orientación del Papel, el Tamaño de Papel, etc. Antes de
imprimir debes configurar tu documento. Para cada cambio es importante utilizar
el Proceso de Vista preliminar para ver como saldrá la hoja al imprimir. A
continuación, indicamos el proceso mencionado.

VISTA PRELIMINAR DE UN DOCUMENTO (VISTA PREVIA)

Muestra el documento tal y como saldrá impreso en el papel, con todas las
asignaciones y formatos que posea el documento.

1° Digitar las teclas CTRL +F2 (Salir de dicha vista digitando la tecla ESC)

MODIFICAR LOS MÁRGENES

Los márgenes son los espacios que existen entre el borde de la hoja y el área
de escritura. Las reglas indican el área de escritura propiamente dicha, en color
blanco.

1. Clic en la opción Diseño de Pagina

2. Clic en el botón Márgenes
3. Clic en la opción Márgenes Personalizados
4. Clic en la ficha Márgenes

Para modificar los Márgenes (todos

o algunos) se utilizan los botones y
se elige el nuevo margen.

5. Una vez modificado el margen clic en el botón Aceptar

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MODIFICAR ORIENTACIÓN DE PAPEL

El formato Horizontal significa que todo el contenido de la página estará

orientado horizontalmente y el formato vertical que está orientado verticalmente.

1. Clic en la opción Diseño de Pagina

2. Clic en el botón Orientación
3. Elegir una de las 2 posiciones del Papel (Vertical u Horizontal )

MODIFICAR TAMAÑO DE PAPEL

1. Clic en la opción Diseño de Pagina.

2. Clic en el botón Tamaño.
3. Elegir uno de los tamaños de Papel:

NOTA Para cambiar el tamaño del papel de una parte del documento,
seleccione las páginas y, a continuación, cambie el tamaño del papel según el
procedimiento habitual. En el cuadro Aplicar a, haga clic en Texto
seleccionado. Microsoft Word inserta automáticamente saltos de sección antes
y después de las páginas con el nuevo tamaño de papel. Si el documento ya
está dividido en secciones, haga clic en una sección o seleccione varias
secciones y, a continuación, cambie el tamaño del papel.

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 MANEJO DE BLOQUES

¿QUÉ ES UN BLOQUE? - Es un conjunto de caracteres (letras, números,

signos, espacios en blanco)

MARCAR UN BLOQUE. - Significa seleccionar un texto específico para que este

lleve algún efecto especial (negrita, tamaño, aspecto, tipo, justificado, alineado)
o sirva para que sea afectado por un proceso (copiar, mover, borrar).

Para marcar un bloque puede utilizar:

 El clic sostenido del Mouse (marcar el área o texto)

 Las teclas SHIFT y una de las flechas del cursor  ➔

COPIAR BLOQUE

Significa que se obtendrá una copia de una parte o todo el documento en otra
posición del mismo documento o en otro documento diferente. Se lo puede
realizar de dos formas:

PRIMERA FORMA SEGUNDA FORMA

1° Marcar Bloque 1° Marcar Bloque

2° Clic Derecho y elegir la opción Copiar 2° Digitar las teclas CTRL+C
3° Ir al lugar donde se realizará la copia 3° Ir al lugar donde se realizará la
4° Clic Derecho y elegir Pegar copia
4° Digitar las teclas CTRL+V

MOVER BLOQUE

Traslada o mueve un parte o todo el documento a otra ubicación del mismo u

otro documento. Se lo puede realizar de dos formas:

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PRIMERA FORMA SEGUNDA FORMA

1° Marcar Bloque
1° Marcar Bloque
2° Digitar las teclas CTRL+X
2° Clic Derecho y elegir la opción Cortar
3° Ir al lugar donde se moverá el
3° Ir al lugar donde se moverá el texto
bloque
4° Clic Derecho y elegir Pegar
4° Digitar las teclas CTRL+V

JUSTIFICAR, CENTRAR Y ALINEAR A LA DERECHA O IZQUIERDA

En este sector veremos cómo Justificar (ordenar) un párrafo para que el margen
derecho quede correctamente alineado (que no estén los renglones
desalineados). Igualmente veremos cómo Centrar, Alinear a la Izquierda o
Derecha un párrafo o renglón. Para realizar este proceso:

1° Marcar el bloque (Párrafo o renglón)

2° Elegir con un clic uno de los botones de la opción INICIO que mostramos a
continuación:

ALINEAR A LA
DERECHA

ALINEAR A
Botón
LA
JUSTIFICAR
IZQUIERDA

CENTRAR

SELECCIONAR BLOQUES DE TEXTO

Métodos a utilizar para realizar la selección de texto.

Selección Realizar

 Cualquier objeto o Clic sostenido en el inicio del texto a seleccionar y arrastrarlo sobre el texto
cantidad de texto. hasta donde desee terminar la selección.

 Una palabra. Doble clic sobre la palabra.

 Una gráf ica. Clic en la gráf ica.

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 Una línea de texto. Clic en el margen izquierdo de la línea.

 Múltiples líneas de Clic en el margen izquierdo de la línea y arrastre hacia arriba o abajo.
texto.

 Una f rase. <Ctrl> y clic en cualquier parte de la f rase.

 Un párraf o. Doble clic en el margen izquierdo del párraf o o triple clic en cualquier lugar
del párraf o.

 Múltiples párraf os. Señale el párraf o y arrastre en el margen izquierdo hacia arriba o hacia
abajo.

 Un documento entero. Triple clic en el margen izquierdo, o usar del menú Edición el comando
Seleccionar Todo o con el teclado
Ctrl + E.

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 FORMATO DE TEXTO

Significa que el texto escrito podrá llevar diferentes tamaños, estilos, tipos y
formatos de letras, para dar mejor estilo al documento escrito. Para realizar este
proceso de cambio se utiliza la opción INICIO.

MODIFICAR FORMATO CON LA OPCIÓN INICIO.

1. Marcar Bloque (solo el texto que se modificara de formato) y Clic en la opción

INICIO
2. Elegir con un clic en los botones de la Barra Formato dependiendo el estilo
requerido.
Clic en este botón
Clic en este botón y
para elegir Tamaño
elegir el Tipo Clic en este botón y elegir el Color del texto

CURSIVA Subrayado
Negrita o Negrilla

MODIFICAR FORMATO CON CLIC DERECHO

1. Marcar el bloque
2. Clic en opción Fuente
3. Se visualiza el siguiente cuadro:

SE DEBE ELEGIR LOS

FORMATOS DE TEXTO O
EFECTOS DE FUENTE QUE SE
DESEA ASIGNAR AL BLOQUE
O TEXTO MARCADO

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 MANEJO DE PÁRRAFOS
SANGRÍA DE PÁRRAFOS

Es un espacio que estará antes y/o después en el margen izquierdo o derecho

como se visualizan los ejemplos:

SANGRÍA IZQUIERDA. - Es el espacio

que se deja antes del párrafo y entre el
margen izquierdo, en este ejemplo la
sangría izquierda es de 7 Cm.

SANGRÍA DERECHA. - Es el
espacio que se deja antes del párrafo
y entre el margen derecho, en este
ejemplo la sangría derecha es de 8
Cm.

SANGRÍA A AMBOS LADOS. -

Es el espacio vacío que se dará
a los lados del párrafo entre los
márgenes izquierdo y derecho.
Este ejemplo muestra las
sangrías izquierdas de 5 cm y
derecha de 4 cm.

SANGRÍA EN PRIMERA LÍNEA. - Ejemplo que

muestra la sangría solo en la primera línea. Esta sangría es de 5 Cm. Para esta
sangría se debe marcar igualmente todo el párrafo.

SANGRÍA FRANCESA. - Al contrario de la anterior esta sangría afecta a todas

las líneas del párrafo menos al primero como se ve el
ejemplo. Dicha sangría es Francesa de 5 Cm.

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 Para modificar la sangría PRIMERO SE MARCA EL PÁRRAFO, luego se puede
utilizar la Regla y con clic sostenido en uno de los indicadores que se visualizan
a continuación:

SANGRÍA EN SANGRÍA FRANCESA

PRIMERA
SANGRÍA DERECHA
LINEA SANGRÍA IZQUIERDA

CAMBIAR LA SANGRÍA UTILIZANDO EL MENÚ

1. Marcar Bloque (Párrafo), Clic Derecho en el párrafo marcado y elegir la

opción PÁRRAFO
2. Se visualiza un cuadro donde se modifican las sangrías respectivas:

Clic aquí para cambiar la Clic aquí para cambiar la

sangría Izquierda. sangría En Primera Línea o

Clic aquí para cambiar la Clic aquí para cambiar los

sangría Derecha. centímetros de la Sangría en
Primera Línea o francesa

3. Clic en el botón Aceptar

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 BORDES DE TEXTO, PÁRRAFO

Sirve para colocar un recuadro a una palabra, a todo un grupo de líneas o Párrafo

PROCESO

1. Marcar el Bloque (Párrafo o Texto) y Clic en la opción Diseño de Pagina

2. Clic en el botón Bordes de Pagina y Clic en la Ficha BORDES se visualiza
el siguiente cuadro donde se elegirá :

4. Elegir el estilo
3. Elegir el Valor
de línea para
de Borde que
el Borde.
se aplicara

5. Elegir el Color de línea que

se desea 7. Elegir donde ira el Borde
(Texto o Párraf o)

6. Elegir el Ancho para la

Línea

8. Una vez elegido todo Clic en Aceptar

Figura 2: Bordes y Sombreados

El Borde de TEXTO coloca un borde o línea alrededor de cada palabra

individualmente.

El Borde de PÁRRAFO coloca alrededor de un grupo de renglones.

Ejemplo: Este es un ejemplo de Borde Este es un ejemplo de

de Texto. Borde de Párrafo.

El Borde de PÁGINA coloca un Estilo de Borde alrededor de toda la hoja o Pagina

y para realizar este proceso no es necesario marcar Bloque.

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LETRA CAPITAL

Proceso que permite que la primera letra de un párrafo sea de mayor tamaño y
que ocupe las primeras líneas del mismo.

PROCESO

1. Marcar bloque (Párrafo)

2. Clic en la opción Insertar
3. Clic en opción Letra Capital
4. Elegir el botón EN TEXTO

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 TABULACIONES

Son espacios lineales dejados en cualquier parte de una línea de texto. Las
tabulaciones permiten alinear el texto a la izquierda, a la derecha, al centro, a un
carácter decimal o de barra. También puede insertar automáticamente
caracteres específicos como puntos o guiones delante de las tabulaciones.

Proceso

1. Colocar el cursor en una línea en blanco.

2. Clic a la Ficha Inicio o Diseño de Página
3. Clic en el Indicador de Cuadro de Dialogo Párrafo
4. Clic en el botón TABULACIONES…
5. En la casilla de Posición se coloca la
distancia en centímetros donde estará
la tabulación en la regla.
6. En Alineación, seleccione el tipo de
tabulación que desee para el texto a
escribir.
7. En Relleno, haga clic en la opción de
relleno que desee
8. Clic en el botón Establecer.
9. Repetir los pasos 5,6,7,8 para otras
tabulaciones
10. Clic en el botón Aceptar.

Tabulaciones Mediante la Regla

Proceso
1.- Haga clic en el extremo izquierdo de la regla horizontal hasta que aparezca

el tipo de tabulación que desee: Tabulación Izquierda , Tabulación Derecha

pág. 18
 , Tabulación Centrada , Tabulación Decimal ó Tabulación Barra

.
2.- Haga clic en la posición de la regla horizontal donde desee establecer una
tabulación.

pág. 19
 ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA
Los Encabezados y Pies de Página son áreas en los márgenes Superior é
Inferior de cada página de un documento. Puede insertar texto o gráficos como,
por ejemplo, el número de página, la fecha, el logotipo de la organización, el
nombre del archivo, el título del documento, el nombre del autor, que se imprimen
en la parte superior o inferior de todas las páginas del documento.
Proceso

1.- Clic en la Ficha Insertar.

2.- en el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en
Encabezado o en Pie de página
3.- Elegir el tipo Encabezado o Pie de Página.

4.- Para editar el Encabezado o el Pie de Página se utiliza la Herramienta

Contextual para Encabezado y Pie de Página.

pág. 20
5.- Para finalizar se utiliza el botón Cerrar Encabezado y Pie de Página.

NOTA AL PIE

Es un comentario ó aclaración que se coloca en la parte final de una página o al

final de un documento según la opción a ser definida.

PROCESO
1. Llevar el cursor al lado del texto donde
estará la nota al pie.
2. Clic en la ficha Referencias.
3. Clic en la opción Insertar Nota al Pie

4. Si se necesita modificar la Nota al Pie se da un clic en el Indicador de Cuadro

de Dialogo Notas Al Pie

5. Aparecerá el siguiente recuadro

En este recuadro se indicará donde se

insertará la nota al pie.

También se colocará cómo será el

formato de número o la marca personal
que puede ser un símbolo.

6. Finalmente clic en el botón Insertar.

pág. 21
7. Al final de la página aparecerá la Nota al Pie, ahí se escribe el comentario que
se desea insertar.

INSERTAR FECHA Y HORA

1. Haga clic en el lugar en que desee insertar la fecha u hora.

2. Clic en la Ficha Insertar,
en el grupo Texto haga clic
en Fecha y hora.

3. Si desea inserta la fecha o la hora en un formato de idioma diferente,

haga clic en el idioma en el cuadro Idioma.

El cuadro Idioma
contiene una lista de los
idiomas de edición
habilitados.

4. En el cuadro Formatos
disponibles, haga clic
en un formato de fecha
u hora.
5. Seleccione la casilla si
desea que los datos se actualicen Actualizar automáticamente
6. Clic en el botón Aceptar

pág. 22
 MANEJO DE OBJETOS

En este capítulo aprenderemos a insertar OBJETOS (Imágenes, Autoformas,

textos en estilo WordArt, Cuadros de Texto, etc.).

INSERTAR AUTOFORMAS

1º Clic en la opción INSERTAR y ubicar el Grupo Ilustraciones

2º Clic en el Botón de Comandos FORMAS
3º Elegir una de las Formas a insertar y trazar el área de dibujo con Clic
Sostenido.

Para Cambiar de Tamaño un Objeto

marcar el mismo y con clic sostenido en una de
las marcas arrastrar Mouse cuando se visualice el

indicador  o 

Para mover un objeto colocar el puntero sobre el

mismo y cuando se visualice el indicador mover Mouse con clic

sostenido.

Dichos objetos se pueden colocar otro color de Relleno, otro color de Línea,
Grosor de Línea, Sombreado y otros efectos utilizando los botones respectivos
de la Barra de Dibujo.

INSERTAR TEXTO EN ESTILO WORDART

1. Clic en la opción INSERTAR

2. Clic en el botón

pág. 23
 3. Luego elegir el estilo de texto

4. Escribir el Texto

CAMBIAR LA FORMA DEL TEXTO WORDART

1. Doble Clic en el texto en estilo WordArt.

2. En la Cinta de opciones (arriba) ubicar el botón

Efectos de Texto

3. Elegir opción Transformar y una de las formas

que se ven a continuación:

INSERTAR IMÁGENES DESDE ARCHIVO

1. Clic en la opción Insertar

2. Clic en la opción Imágenes
3. Buscar la imagen y seleccionar
4. Clic en el botón Buscar
5. Elegir la imagen a Insertar (con 1 Clic)

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 CREAR UN ORGANIGRAMA

Un organigrama es la representación gráfica de la estructura de

una empresa u organización.

CREAR ORGANIGRAMA EN MICROSOFT WORD

1. Crear un Documento Nuevo o en Blanco.

2. Clic en la opción INICIO

3. Clic en los botones

4. Clic en

5. Aparece el siguiente Diseño:

6. Para eliminar un bloque se debe marcar con un

clic en la línea del Bloque y luego digitar la tecla
SUPR (Eliminar los bloques que están con un
círculo en la gráfica anterior). El ejemplo debe
quedar así y escribir lo que está en cada
bloque:

7. Para Insertar más bloques siga los pasos desde a) hasta f) :

a) Clic en el bloque donde se insertará: En CONTADORA

c) Clic en este botón

d) Clic en la opción b) Clic en la opción
Diseño

e) Clic en el botón Agregar Forma

f) Clic en la opción Agregar Forma
Debajo.

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 1. Se verá un bloque abajo y escribir CAJERA

2. Colocar el cursor en el bloque DIRECTOR y repetir El 7º paso para crear

otro bloque debajo de DIRECTOR.

Colocar nuevamente en el bloque de director y repetir el 7º paso para insertar

una Forma Debajo y escribir el texto PROFESORES.

pág. 26
 NUMERACIÓN VIÑETAS Y ESQUEMA NUMERADO

PROCESO A (NUMERACIÓN)

Es colocarle a cada renglón o párrafo un número correlativo en diferente estilo

1. En un Documento en blanco dar clic en la ficha INICIO

2. Clic en el botón NUMERACIÓN (donde indica el circulo)
3. Elegir el modelo deseado (Vea todos):
Ejemplo: Darle Clic en este Estilo

4. Sale el 1., escribir WINDOWS y luego digitar la tecla  , sale el 2. y

escribir WORD   , sale el 4 y escribir
, sale el 3. escribir EXCEL y

INTERNET y  ,p ara que no siga saliendo más números digitar  Enter

2 veces).

PROCESO B (VIÑETAS)

Son símbolos o signos que se imprimirán antes de cada renglón o párrafo.

1. Debajo de la Numeración dar clic en la ficha INICIO

2. Clic en el botón VIÑETAS (donde indica el circulo)
3. Clic en opción Definir Nueva Viñeta:
4. Clic en el botón SÍMBOLO
Clic en este botón, buscar y
5. Ubicar el botón
elegir la opción WINGDINGS

6. Elegir la viñeta que se ve en el cuadro de la derecha y

clic en el botón Aceptar (2 veces).

7. Sale la Viñeta y escribir cada texto

(HACER EL EJEMPLO DEL CUADRO QUE ESTA ARRIBA)

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PROCESO C (LISTA MULTINIVEL o ESQUEMA NUMERADO)

ESTE PROCESO DEBERÁ HACER PARA REALIZAR EL SIGUIENTE

EJEMPLO EMPEZANDO POR EL INCISO 1:

1. Debajo de las Viñetas dar clic en la ficha INICIO

2. Clic en el botón LISTA MULTINIVEL (donde indica el circulo)

3. Elegir el modelo deseado

Ejemplo: Darle Clic en este Estilo

4. Sale el numero 1., escribir la palabra PAÍSES y digitar ,

5. Sale el 2. (Para que salga el 1.1. clic en el botón llamado AUMENTAR

SANGRÍA)

6. Escribir ARGENTINA  sale el 1.2. escribir BOLIVIA

7. Sale el 1.3 (para que salga el 1.2.1. clic en el botón AUMENTAR

SANGRÍA),
8. Escribir SANTA CRUZ , escribir LA PAZ , escribir COCHABAMBA  ,

9. Sale el 1.2.4 (para volver al nivel 1.3 dar clic en el botón DISMINUIR
SANGRÍA)
10. Escribir BRASIL ,escribir COLOMBIA ,
11. Sale el 1.5 (para 2. clic en el botón DISMINUIR SANGRÍA
12. escribir OCÉANOS, sale el 3. (Para 2.1 dar clic en el botón AUMENTAR
SANGRÍA) y así sucesivamente.

pág. 28
 COLUMNAS EN ESTILO PERIODÍSTICO

Es la división del párrafo en 2 o más columnas verticales las cuales tienen un

formato de estilo periodístico, gracias al uso combinado de las letras capitales.

PROCESO

1. Marcar el bloque

(Párrafo que llevara el Estilo de columnas)

2. Clic en la ficha Diseño de Pagina

3. Clic en el botón Columnas

4. Clic en MAS COLUMNAS

y se visualizara el siguiente cuadro:

5. Elegir la
cantidad
de
columnas

6. Si se requiere
que entre
columnas haya
una línea que
separe ambas
dar clic en este
botón.

6. Clic en el botón Aceptar

pág. 29
 TABLAS
Una tabla es un grupo de casilleros rectangulares, dentro de cada casillero se
puede escribir todo tipo de datos. El ejemplo de una tabla graficamos a
continuación :

NOMBRE APELLIDO EDAD TELEFONO

JUAN TORO 20 3420615
ANA VACA 15 72661718
MARIA BARRIGA 28 77315321
JOSE SURUBI 31 12120606

INSERTAR UNA TABLA

Para insertar una tabla se realiza el siguiente proceso :

1. Clic en la opción INSERTAR

2. Clic en el botón TABLA
3. Clic en opción Insertar Tabla
4. Se visualizara el siguiente cuadro :

5. Modificar y seleccionar la cantidad

de Columnas y Filas que se desea crear.
6. Clic en botón Aceptar

pág. 30
 TABLAS
COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA

Combinar correspondencia es un proceso que sirve para Combinar, Unir o

Fusionar 2 Documentos para poder crear o genera un tercero. El Primer
Documento será una Tabla de datos donde habrá información relacionada en
forma de Base de Datos. El Segundo documento será el formato del documento
que se duplicara o repetirá la cantidad de datos (filas) que posea la Tabla (EL
QUE LUEGO SE IMPRIMIRA).

NOMBRE CARGO LUGAR

INVITACION
Luis Vaca Gerente SAO
Juan Toro Gerente RICO
Señor(a)
Ana Rios Director CEDSA
<<NOMBRE>>
Jose Ruiz Director PIRELLI <<CARGO>>
Pedro Ou
Tito Vaca
Admn.
Gerente
SISTECO
PLAMAT + <<LUGAR>>
=
Invitamos a usted a la inauguración de
nuestras instalaciones, las cuales
están ubicadas el Km.7 Doble Vía a la
Guardia. Su presencia será de agrado
para nuestra Empresa.

Agradecemos su gentil asistencia

PROCESO PARA COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA
EMPRESA XYZ
1º Crear la Tabla de Datos y luego Guardarla con un nombre especifico, Ejemplo
TABLA DE NOTAS (Realice esta tabla y Guárdela con el nombre mencionado
en el ESCRITORIO)

CODIGO NOMBRE CARRERA NOTA 1 NOTA2 NOTA3

56524 Juan Vaca OPERADOR 85 89 92
54685 Ana Toro PERITO 58 89 78
CONT
52141 Pedro Rios PERITO ADM 52 65 87

2º Después de guardar la tabla, Crear un Documento Nuevo o En Blanco

3º Escribir el Documento o Formato de Documento que se imprimirá.

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