SESIÓN 01

INFORMÁTICA BÁSICA
CTI - 2021
Tabla de Contenidos

1. ENTORNO DE WORD........................................................................................................................... 3
1.1 DESCRIPCIÓN DEL ENTORNO DE TRABAJO ................................................................................................. 3
1.2 LA CINTA DE OPCIONES .......................................................................................................................... 4
1.3 USO LA HERRAMIENTA MINI BARRA ......................................................................................................... 5
1.4 BARRA DE ACCESO RÁPIDO ..................................................................................................................... 5
1.5 CINTA DE OPCIONES: USO DE LA TECLAS DE ACCESO.................................................................................... 6
2. PLANTILLAS ........................................................................................................................................ 7
3. BACKSTAGE ........................................................................................................................................ 9
3.1 INFORMACIÓN ................................................................................................................................... 11
3.2 PROPIEDADES: ................................................................................................................................... 11
4. ACCIONES BÁSICAS ........................................................................................................................... 12
4.1 ABRIR ............................................................................................................................................... 12
4.2 GUARDAR ......................................................................................................................................... 12
4.3 GUARDAR COMO ARCHIVO PDF ............................................................................................................ 13
4.4 OPCIONES DE IMPRESIÓN..................................................................................................................... 14
5. IMPORTACIÓN DE TEXTOS ................................................................................................................ 15
5.1 RAND.............................................................................................................................................. 15
5.2 INTERNET ....................................................................................................................................... 15
5.3 TXT ................................................................................................................................................. 18
6. PANEL DE NAVEGACIÓN ................................................................................................................... 20
7. EDICIÓN DE TEXTOS EN UN DOCUMENTO ........................................................................................ 21
7.1 SELECCIONAR ..................................................................................................................................... 21
7.2 BUSCAR ............................................................................................................................................ 21
7.3 BUSCAR Y REEMPLAZAR ....................................................................................................................... 21
8. COPIAR FORMATO ............................................................................................................................ 24
9. ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA ............................................................................................................. 25
9.1 REVISAR AL ESCRIBIR EL DOCUMENTO ..................................................................................................... 25
9.2 FORZAR LA REVISIÓN ........................................................................................................................... 26
9.3 AUTOCORRECCIÓN .............................................................................................................................. 27
9.4 ESTABLECER IDIOMA DE CORRECCIÓN ..................................................................................................... 29
9.5 AGREGAR IDIOMAS ADICIONALES PARA EDICIÓN DE DOCUMENTOS .............................................................. 30
10. BIBLIOGRAFÍA .............................................................................................................................. 32

1
SESIÓN
01

DESCRIPCIÓN

Microsoft Word es el procesador de textos más potente y usado del mundo. Para muchos usuarios
el más amigable por la sencillez de su plataforma.
Esta sesión proporciona al participante las nuevas características del procesador de textos Word
2016, para editar eficientemente documentos a través de sus funciones avanzadas para así poder
agilizar sus tareas diarias por medio de aplicaciones prácticas, lo cual permitirá potenciar su
productividad de manera efectiva.

El uso de estas herramientas de Word, permitirán al participante crear documentos de gran calidad
con una mínima inversión de tiempo y esfuerzo, utilizando su experiencia previa. Usar estas
herramientas, es de gran importancia porque usted podrá:

 Importar textos desde internet, archivos en otros formatos, hacer uso del comando RAND de
Word.
 Crear documentos usando las diferentes opciones de formatos de fuente.

CAPACIDAD
Elabora un documento personalizado en Ms Word

TEMÁTICA

 Entorno de Ms. Word

 Plantillas
 Backstage
 Configuración de un documento
 Acciones básicas
 Importación de textos
 Formatos de fuente

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 1. ENTORNO DE WORD

Creación de documentos en blanco y

personalizadas a partir de plantillas: Cuando
inicias Word 2016 sin necesidad de abrir un
documento existente, aparecerá una pantalla de
inicio. Desde esta pantalla, puede abrir un
documento reciente o crear un documento de un
documento en blanco basado en la plantilla
Normal o un documento personalizado basado en
otra plantilla. Cuando la Palabra ya se está
ejecutando, puede crear documentos de la Nueva
página de la vista Backstage.

1.1 Descripción del Entorno de Trabajo

Es importante que te familiarices con las diferentes partes del entorno Word.

Maximizar,
minimizar,
Barra de acceso rápido cerrar
Barra de título
Ficha

Cinta
Opciones

Regla horizontal

Barra
desplazamiento
vertical
Regla vertical

Barra de estado Vistas Zoom

La ventana de Word 2016 tiene muchas herramientas que aparecen en pantalla para
ayudarle a crear y editar documentos de forma rápida y eficiente. En esta sección, usted
aprenderá cómo localizar y utilizar la cinta de opciones, la barra de herramientas Mini, y la
barra de herramientas de acceso rápido para acceder a los comandos de Word.

3
1.2 La cinta de opciones

A través de la Cinta de Opciones se administra todos los comandos que se utilizan en el MS

Word 2016. Esta organizado en Fichas (Archivo, Inicio, Insertar, etc.), cada ficha está
organizado en Grupos y cada Grupo está conformado por conjunto de Comandos tiene su
respectiva banda de opciones.

Ficha Inicio

Cinta de Opciones de la Ficha Inicio

Fichas

Comandos Grupos

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1.3 Uso la herramienta mini barra
La Mini barra, es una pequeña barra de
herramientas con los comandos populares que
aparece al apuntar al texto seleccionado.

Para mostrar el menú contextual:

1. Haga clic en el texto seleccionado.

2. Se muestra la Mini barra, aplicar los comandos de acuerdo a los requerimientos.

3. Aplicar el comando fuente Algerian.

1.4 Barra de acceso rápido

La barra de herramientas de acceso rápido se encuentra por encima de la cinta y contiene
comandos que el acceso con mayor frecuencia, como Guardar, Deshacer y Rehacer.

Además, se puede agregar más comandos como impresión rápida, Ortografía y gramática,
etc.

5
1.5 Cinta de opciones: Uso de la Teclas de acceso
Las teclas de acceso le permiten lanzar un comando con las pulsaciones de teclado, son
también conocidos como KeyTips. Cada comando en la cinta de opciones y la Barra de
herramientas de acceso rápido tiene una clave de acceso. Para mostrar las teclas de acceso,
presione la tecla Alt; aparece en pequeñas letras negras en la pestaña.

La barra de herramientas de acceso rápido tiene números se cierne sobre sus comandos
asociados.

 Presionar la Tecla ALT, para acceder a las teclas de acceso.

 Presionar la Tecla de la ficha que desea acceder: (C) Ficha diseño de página.

 Y así sucesivamente podrá ingresar y aplicar los comandos del Microsoft Word,
presionado la tecla correspondiente a la aplicación.

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2. PLANTILLAS

1. Clic en la Ficha ARCHIVO.

2. Clic en la opción NUEVO de la lista desplegable de lado izquierdo.
3. Al costado derecho se activan las Plantillas Disponibles y las Plantillas de Office.com.

4. En la parte superior se encuentran agrupadas las plantillas de acuerdo a lo que

necesitamos (folletos, tarjetas, etc.)
5. Seleccionar el diseño de nuestro agrado.

6. Clic en Crear.

7
7. Se muestra la siguiente plantilla:

8. Realizar modificaciones sobre ella.

8
3. BACKSTAGE

Después de hacer clic en la Ficha Archivo, podrá ver la Vista Backstage de Microsoft Office. La
Vista Backstage es donde se administran los archivos y sus datos, creando, guardando,
inspeccionando metadatos o información personal ocultos y configurando opciones.

OPCIONES DESCRIPCIÓN VISTA

Permite modificar la
compatibilidad de nuestra
información, establecer
Información
propiedades para nuestro
documento, proteger
documento, etc.

Nos muestra una serie de

plantillas con las que podemos
Nuevo
realizar nuestro trabajo más
sencillo.

Lista todos los últimos

Abrir documentos trabajados en Ms
Word.

9
 Permite generar una copia o
Guardar actualización de la información
Guardar con las que estamos trabajando
como en un lugar específico del
computador, en la nube, etc.

Muestra el documento en una

vista previa y nos da las opciones
Imprimir
para generar algunos cambios
antes de su impresión física.

Permite detallar a qué personas

deseamos mostrar nuestra
Compartir
información ya sea por correo o
a través de una publicación.

Brinda la opción de generar en

Exportar formato pdf de nuestro
documento.

Configuraciones avanzadas de
Opciones
Ms Word.

10
3.1 Información
Esta opción permite establecer:

 Propiedades del documento

 Protegeger documento
 Inspeccionar documento.

3.2 Propiedades:
Establece quien es Autor, Titulo, Asunto, Palabras clave, Categoría, Estado

1. Clic en Archivo
2. Clic e Informacion
3. Clic en Propiedades

En el panel de documentos, ingresar los datos correspondientes a las propiedades

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4. ACCIONES BÁSICAS

4.1 Abrir

1. Hacer clic en la Ficha Archivo

2. Hacer clic en Abrir de la ventana backstage.
3. Elegir la ubicación de donde se desea abrir (Documentos
recientes, OneDrive y Equipo) ventana, presionar clic en el
panel izquierdo, en la unidad o carpeta donde se ubica el
archivo.
4. El panel derecho, clic en examinar para ubicar el archivo.
Finalmente presionar clic en el botón Abrir.

4.2 Guardar
1. Hacer clic en la Ficha Archivo.
2. Hacer clic en la opción Guardar como.
3. Seleccione la ubicación donde va a guardar el archivo:
nube, equipo, etc.
4. Hacer clic en el botón Examinar para direccionar el archivo a guardar.

12
 5. Escribir el nombre del archivo.

6. Finalmente Guardar.

4.3 Guardar como archivo PDF

Realizar las actividades (1al 5)
1. Despliegue las opciones de tipo PDF.

2. Finalmente guardar.

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4.4 Opciones de Impresión
1. Hacer clic en la Ficha Archivo
2. Hacer clic en imprimir de la ventana backstage.

3. Propiedades de la Impresora: permite seleccionar el tipo de impresora y el número de

copias que desea imprimir.

4. Configuración: tipo de impresión del documento, tamaño de papel, orientación,

márgenes.

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5. IMPORTACIÓN DE TEXTOS

5.1 RAND
1. Posicionar el cursor al inicio de la página
2. Escribir el siguiente comando:

=rand(5,3)

3. Luego presionar la tecla enter, aparecerán 5 párrafos de texto con 3 oraciones cada
uno.

5.2 INTERNET

1. Hacer clic en una pestaña del navegador Google Chrome

2. Escribir el tema que desea investigar, luego presione la tecla Enter

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3. Se muestra la lista de páginas relacionadas al tema

4. En la página que desea abrir, hacer clic derecho, seleccionar la opción Abrir enlace en
una pestaña nueva

5. Seleccionar el texto que se desea copiar

6. Hacer clic en la opción Copiar

16
7. Ir al programa destino, en este caso Word, hacer clic en la flechita del comando Pegar

8. Se despliegan las opciones, hacer clic en la opción Mantener solo texto

9. Se muestra los resultados

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5.3 TXT

1. Hacer clic en la ficha Insertar

2. En el grupo texto, hacer clic en el comando Objeto

3. Se despliegan las opciones, hacer clic en Insertar texto desde archivo

4. En la ventana que aparece, desplegar las opciones, hacer clic en Todos los archivos

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5. Seleccionar el archivo que desea insertar, luego hacer clic en el botón Insertar

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6. PANEL DE NAVEGACIÓN

Es como una guía turística por el documento. Haga clic en un encabezado, una página o en un
resultado de búsqueda y le dirigirá directamente allí. Es muy útil para poder desplazarse dentro
de un documento rápidamente.

1. Clic en la ficha Vista

2. En el grupo Mostrar, hacer clic en Panel de navegación

3. Clic en el título para desplazarse por el documento

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7. EDICIÓN DE TEXTOS EN UN DOCUMENTO

7.1 Seleccionar
Permite seleccionar líneas de texto, parrados u objetos de un documento para aplicar los
formatos.
1. Hacer clic en la ficha Inicio
2. En el grupo Edición, hacer clic en Seleccionar

3. Hacer clic en la opción Seleccionar todo permite seleccionar todo el documento

7.2 Buscar
Permite buscar una palabra, o carácter dentro de un documento facilitando su ubicación.
1. Hacer clic en la ficha Inicio
2. En el grupo Edición, hacer clic en el comando Buscar

3. Escribir la palabra a buscar en el panel de navegación

7.3 Buscar y Reemplazar

Permite buscar una palabra, o carácter dentro de un documento y remplazarlo.
1. Clic en la Ficha Inicio
2. En el grupo Edición, hacer clic en el comando Remplazar

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 3. Escribir en Buscar: la palabra o carácter a remplazar, y en Remplazar con: escribir la
palabra o carácter a remplazar.

También se puede remplazar con formatos como fuente, párrafo, tabulaciones, etc.

1. Clic en la Ficha Inicio

2. En el grupo Edición, hacer clic en el comando Remplazar

3. En la ventana que aparece, hacer clic en la opción Más…

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4. Clic en Formato para elegir Fuente

5. Aplicar la fuente, estilo, tamaño, etc. Finalmente Aceptar

6. Aplicar la fuente, estilo, tamaño, etc. Finalmente Aceptar

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8. COPIAR FORMATO

Es una herramienta que ofrece Microsoft office Word 2016, que permite copiar en forma rápida
el formato de un elemento del documento a otro.

1. Clic en la Ficha Inicio

2. En el grupo Portapapeles, elegir la herramienta Copiar
formato

Ejemplo:

Se tiene en un documento el párrafo:

“El vídeo proporciona una manera eficaz para ayudarle a demostrar el punto. Cuando haga clic
en Vídeo en línea”

Y en otra parte del mismo documento, el siguiente párrafo:

La internet de las cosas (IoT, por sus siglas en inglés) es un sistema de dispositivos de
computación interrelacionados, máquinas mecánicas y digitales, objetos, animales o personas
que tienen identificadores únicos y la capacidad de transferir datos a través de una red, sin
requerir de interacciones humano a humano o humano a computadora.

Se desea aplicar al primer párrafo el formato del segundo, para lo cual realizamos los siguientes
pasos:

1. Seleccionar el párrafo que contiene el formato a aplicar.

2. Hacer clic en la Ficha Inicio

3. En el grupo Portapapeles, hacer clic en el botón Copiar formato
4. Ahora seleccionar el primer párrafo.

“El vídeo proporciona una manera eficaz para ayudarle a demostrar el punto. Cuando haga
clic en Vídeo en línea”

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9. ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA

Muchas veces podemos cometer errores tipográficos y errores de ortografía y gramática.

Afortunadamente, mientras está trabajando, si escribe una palabra que Word Online no reconoce,
la aplicación colocará una línea ondulada roja debajo de ella. Para los errores gramaticales
aparecerá un subrayado doble azul.
Puede comprobar si hay errores y luego decidir si está de acuerdo con el corrector ortográfico y
gramatical.

9.1 Revisar al escribir el documento

En forma predeterminada cuando vamos escribiendo en Ms Word aparecerán unas líneas
informativas que si imprimimos el documento no se imprimirán, sin embargo, nos servirán
como referencia para corregir posibles errores.
Ejemplo:

Corregimos, colocando el cursor sobre la palabra subrayada Error de Ortografía: línea

ondulada de color rojo.
y pulsando el botón derecho del mouse. Aparecerá el menú
contextual que nos permitirá elegir una de las palabras Error de gramática: línea
sugeridas. ondulada de color azul.

a) Ortografía: En este caso, para el error jugete nos ofrece este menú contextual, con clic
derecho en el texto.

Existen varias sugerencias para corregir el error: juguete, jubete y juguetee. Debemos hacer
clic sobre la que nos interese. Esta es la forma básica de corregir nuestros documentos.
Además de las palabras sugeridas, en el menú contextual encontramos otras opciones
interesantes:
 Omitir todo: Es común que el corrector se equivoque, o simplemente estemos
utilizando nombres propios o marcas que no están incluidos en el diccionario. En tal
caso, deberemos omitir el error. Si queremos que no vuelva a identificar esta palabra
como un error a lo largo del documento, deberemos seleccionar Omitir todas.

25
  Agregar al diccionario. Añade la palabra subrayada al diccionario personalizado y no
volverá a mostrarla subrayada.

b) Gramática: En nuestro ejemplo la palabra sugerida frente al error gramatical es Esta, con
lo que la frase quedaría "Esta muñeco ... "

Vemos en el menú contextual la opción Omitir una vez (cuando estamos seguros que no
hay error en la palabra) y Gramática... que nos muestra el panel de gramática.

9.2 Forzar la revisión

El revisar cada una de las palabras manualmente, a veces es muy tedioso; por ello podemos
revisar todo, una vez que hayamos terminado de escribir. Para lo cual en la ficha Revisar,
elegimos el botón Ortografía y gramática o bien pulsando la tecla F7.
1. Hacer clic en la ficha Revisar

2. En el grupo Revisión, hacer clic en Ortografía y gramática

Microsoft Word comenzará a efectuar la revisión ortográfica y cuando

encuentre un posible error se detendrá y lo mostrará en el
panel Ortografía o en el panel Gramática para que escojamos la opción
correcta, de forma similar a como acabamos de ver con el menú
contextual, la diferencia es que en el panel hay más opciones disponibles.

En la parte superior del panel vemos el título del panel: Gramática. A

continuación, aparece la palabra causante del error, en nuestro ejemplo,
jugete.

26
 En la siguiente línea vemos los botones Omitir, Omitir todo y Agregar (al diccionario). El
significado es el mismo que hemos visto en el menú contextual.
Debajo tenemos una zona que contiene una lista con las palabras más parecidas que ha
encontrado Word en sus diccionarios. En muchos casos, como en éste, dentro de esta lista se
encontrará la palabra correcta (juguete). En este caso el error es que falta la u.

 Cambiar. Cambia sólo el error en la posición del documento que

estamos viendo, es decir, corrige el error una vez.
 Cambiar todo. Cambia el error a lo largo de todo el documento,
es decir, corrige el error todas las veces que se haya producido.

En la parte inferior nos informa del idioma que se está utilizando en la

corrección, en este caso, el español (España). Lo podemos cambiar
haciendo clic en el triángulo de la derecha.

9.3 Autocorrección
Mediante la autocorrección, Word puede corregir algunos errores 1
obvios sin previo aviso y nos ofrece la posibilidad de realizar nuestras propias
correcciones.

Para hacerlo debe seguir los pasos:

1. Hacer clic en Ficha Archivo

2. Aparece la ventana backstage, hacer clic en Opciones.

3. De las diferentes opciones elegir Revisión.
4. Hacer clic en el botón Opciones de Autocorrección....

27
5. En el cuadro de diálogo que se muestra ver las diferentes posibilidades de autocorrección

 Corregir DOs MAyúsculas SEguidas.

Si activamos esta casilla cuando

aparezcan dos mayúsculas seguidas
al principio de una palabra, Word
sustituirá la segunda mayúscula por
una minúscula.

 Poner en mayúscula la primera letra

de una oración

Si activamos esta casilla pone en

mayúscula la primera letra después
de un signo de puntuación que
indique el final de una oración.

 Poner en mayúscula la primera letra

de celdas de tablas

Si activamos esta casilla cuando hay

texto en una celda hace que empiece por mayúscula.

 Poner en mayúscula los nombres de días

Si activamos esta casilla pone en mayúscula los nombres de los días de la semana.

 Corregir el uso accidental de Bloq Mayús

Si activamos esta casilla cuando encuentra una palabra con la primera letra en
minúscula y las siguientes en mayúsculas la cambia por la primera en mayúscula y las
siguientes en minúsculas y desactiva el bloqueo de mayúsculas.

 Reemplazar texto mientras escribe. Al

activar esta casilla sustituye las palabras
de la columna Reemplazar por las
palabras de la columna Con.

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 Si queremos podemos Agregar o Eliminar algunas de estas sustituciones.

 Para reemplazar algún término por otro, insertarlos en las cajas de texto disponibles
sobre el listado y pulsar Agregar.

 Para eliminarlo, seleccionarlo en el listado y pulsar Eliminar.

9.4 Establecer idioma de corrección

1. Hacer clic en ficha Archivo

2. Aparece, la ventana backstage, Hacer clic en Opciones.

3. Aparecerá un cuadro de diálogo. Seleccionar en el menú de la izquierda, Idioma.

4. Seleccionar el idioma de edición
5. Finalmente, hacer clic en el botón Aceptar

29
9.5 Agregar idiomas adicionales para edición de documentos

1. Hacer clic en ficha Archivo

2. Aparece, la ventana backstage, hacer clic en Opciones.

3. Aparecerá un cuadro de diálogo. Seleccionar en el menú de la izquierda, Idioma.

4. Desplegar la lista de idiomas, haciendo clic en la opción Agregar idiomas de edición
adicionales

5. Aparece la lista de idiomas, hacer clic en el idioma que desea establecer

6. Finalmente, hacer clic en el botón Aceptar

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10. BIBLIOGRAFÍA

• Aprender Office 2016 Con 100 Ejercicios Prácticos, Mediactive

• Office 2016 Paso A Paso, Peña Pérez, Rosario; Cuartero Sánchez, Julio Francisco; Orbegozo
Arana, Borja

SITIOS WEB

https://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/word_2016/edicion_de_texto/3.do

https://wordexperto.com/2016/04/13/mostrar-estilos/

https://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/word_2016/diseno_de_pagina/3.do

https://wordexperto.com/2016/05/03/temas-crear-y-guardar-uno-personalizado/

https://megatutos.com/html/megatutos/section/microsoft-word/curso-de-word-2016-10-16-1-
crear-documentos-maestros

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