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GUÍA
WORD
Contenido
1 Configuración de Página.......................................................................................................................1
1.1 Salto de Sección............................................................................................................................1
1.2 Salto de Página.............................................................................................................................2
1.3 Márgenes......................................................................................................................................3
1.4 Tamaño de Página........................................................................................................................4
1.5 Orientación...................................................................................................................................6
1.6 Regla.............................................................................................................................................7
1.7 Encabezado y Pie de Página..........................................................................................................8
1.8 Bordes y Marcas de agua..............................................................................................................9
2 Formas................................................................................................................................................11
3 Word Art.............................................................................................................................................11
3.1 Opciones de Párrafo...................................................................................................................12
3.2 Columnas....................................................................................................................................15
3.3 Interlineado................................................................................................................................15
3.4 Letra Capital...............................................................................................................................16
4 Imágenes............................................................................................................................................16
5 Tablas.................................................................................................................................................17
6 Organigramas.....................................................................................................................................17
7 Sinónimos...........................................................................................................................................18
8 Captura de Pantalla............................................................................................................................19
9 Hipervínculos......................................................................................................................................19
10 Insertar Símbolos............................................................................................................................20
11 Portadas.........................................................................................................................................21
12 Gráficos..........................................................................................................................................22
13 Insertar Objetos (PDF, audio).........................................................................................................22
14 Excel en Word.................................................................................................................................23
15 Índices............................................................................................................................................24
16 Plantillas.........................................................................................................................................26
17 Auto Texto......................................................................................................................................27
18 Seguridad........................................................................................................................................28
19 Combinación de Teclas...................................................................................................................29
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1 Configuración de Página

1.1 Salto de Sección


Para realizar algún tipo de salto de sección primero deberemos dirigirnos a la pestaña Formato.

Luego en la opción Saltos.

A partir de aquí tendremos cuatro tres de salto de sección.

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 Página siguiente: Inserta un salto de sección, divide la página e inicia la nueva sección en la
página siguiente.
 Continuo: Inserta un salto de sección y empieza la siguiente sección en la misma página, a
continuación del salto de sección. Esta opción permite, por ejemplo, que en una misma página
convivan partes de texto con diferente número de columnas.
 Página impar o Página par: Inserta un salto de sección y empieza la siguiente sección en la
próxima página impar o par. Si estamos en una página impar e insertamos un salto de sección a
la siguiente página impar, la página par intermedia no aparecerá y la numeración de páginas se
saltará un número.

Para modificar un salto de Sección es necesario verlo por eso hay que pasar a la vista esquema o bien
pulsando el botón ¶ en la pestaña inicio.

Para el primer caso:

El cual mostrara la siguiente vista:

Ahora si queremos eliminar un salto de sección simplemente debe situarse encima del salto y pulsar la
tecla suprimir.

1.2 Salto de Página


Word agrega automáticamente un salto al final de cada página. También puede insertar un salto de
página manual siempre que quiera iniciar una nueva página en el documento.

Para ello no dirigimos a Insertar > Salto de página.

También podremos agregar un salto desde Formato > Saltos > Página.

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1.3 Márgenes
En Word, todas las páginas tienen automáticamente un margen de una pulgada. Se puede personalizar la
configuración de márgenes o elegir una predefinida. También se pueden establecer márgenes de páginas
opuestas, dejar espacio de márgenes adicional para la encuadernación de documentos y cambiar el
modo en que se miden los márgenes.

1. Seleccione Formato > Márgenes.

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2. Si de las opciones mostradas no hay la que busca, seleccione Márgenes Personalizados para
definir sus propios márgenes personalizados.

Donde le mostrará la siguiente ventana y donde podrá agregar su margen personalizado.

1.4 Tamaño de Página


Por defecto, las páginas de Word están con tamaño predeterminado, pero puedes cambiar estos
tamaños conforme a los requerimientos de tu documento, para que puedas imprimirlo en distintos
papeles de distintos tamaños.

1. Seleccione Formato > Tamaño.


2. Le mostrará una serie de tamaños opcionales.

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3. Si ninguno cumple sus requerimientos puede agregar tamaños personalizados, en la opción Más
tamaños de papel.

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1.5 Orientación
Cambiar la orientación de una página a horizontal o vertical.

Cambiar orientación a todo el documento:

1. Seleccionar Formato > Orientación.


2. Haga clic en Vertical o Horizontal.

Cambiar solo a una parte del documento:

1. Seleccionar Formato > Configurar página.

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2. Se abrirá la siguiente ventana, en la cual deberá especificar la orientación y a que parte del
documento se aplicará.

1.6 Regla
Se encuentra justo debajo de la cinta de opciones y te será útil al momento de configurar márgenes,
sangrías, tabulaciones o alinear imágenes. Puedes activarla o desactivarla haciendo clic en el botón
Regla, que se encuentra arriba de la barra de desplazamiento vertical.

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Para mostrar u ocultar la regla:

1. Seleccionar Vista > Regla, en ahí marcar o desmarcar para mostrar u ocultar la regla.

1.7 Encabezado y Pie de Página


El encabezado o pie de página, es el área de la parte superior e inferior, respectivamente, de una página
en la que se puede insertar un texto o una imagen que permita identificar un documento.

Dentro de la pestaña Insertar encontramos las opciones de encabezado y pie de página

Seleccionando cualquiera de las opciones, se desplegará un menú con los diferentes diseños.

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Aquí debemos de escoger el tipo de encabezado o pie de página que más se adecue a nuestras
necesidades

1.8 Bordes y Marcas de agua


Bordes: Si queremos destacar la información de un documento podemos agregar bordes alrededor de
una página donde se puede poner borde, grosor, color y estilo.

Podemos encontrar esta opción dentro de la pestaña de Diseño

Al seleccionar Bordes de página se nos abrirá una ventana que nos muestra las diferentes opciones para
configurar a nuestro gusto los bordes de página

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Marca de agua: Podemos poner una marca de agua como un mensaje semitransparente a nuestro
documento, pueden ser imágenes o texto.

Dentro de la pestaña diseño encontramos la opción de marca de agua en la parte derecha con sus
diferentes opciones de diseño.

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2 Formas
Primero nos dirigimos a la pestaña Insertar y seleccionamos formas, ésta nos mostrará un menu
deplegable con todas las formas que ofrece word

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Cuando seleccionamos una forma solo arrastramos el mouse hasta conseguir el tamaño de deseamos

3 Word Art
Word Art, son los estilos de letra predefinidos que ofrece Word, aunque, aún así podemos cambiar
algunos estilos desde la pestaña de inicio

Para ingresar a esta parte, nos dirigimos a la pestaña Insertar de la barra principal y en la parte derecha
encontraremos la opción de Word Art

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Cuando seleccionamos algún Word Art del menú desplegable, se nos habilita la pestaña Formato y
dentro hallaremos más opciones para seguir editando los estilos del Word Art

3.1 Opciones de Párrafo


Existen varias formas de dar formato a un párrafo, como ser alineación sangría y espaciado

Primero debemos seleccionar el párrafo al que queremos dar formato. Para la alineación nos dirigimos al
menú Inicio, ahí se ven las varias opciones para alinear, ya sea a la izquierda, centro, derecha o
justificado.

También podemos aplicar sangría a un párrafo. Sangría es la distancia que tiene el párrafo con respecto
al margen de la hoja, podemos aumentar o disminuir a nuestro gusto y necesidad

Si queremos aplicar sangría, seleccionamos el párrafo y damos clic derecho con el mouse y nos dirigimos
a la opción párrafo. O lo elegimos de la cinta de opciones, es igual

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Se nos abrirá la ventana de diálogo donde podremos aplicar sangría izquierda o derecha

En la parte que dice Especial podemos aplicar la sangría francesa que no aplica la sangría a la primera
línea del párrafo, pero si a las líneas siguientes. Y la sangría de primera línea, que solo aplica la sangría a
la primera línea del párrafo

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Para el espaciado, entramos a la misma ventana de dialogo, pero esta vez nos dirigimos a la sección que
espaciado

Vemos las opciones de espaciado entre párrafos, tanto con el anterior al párrafo selecciona como el
posterior, también el interlineado entre las líneas del párrafo.

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3.2 Columnas
Si queremos que la información de nuestro documento se presente en varias columnas, podemos acudir
a la pestaña Formato de la barra principal y dirigirnos a la opción Columnas

Dentro del menú desplegable podremos elegir la cantidad de columnas en que queremos que se divida
nuestro texto

3.3 Interlineado
Es el espacio que hay entre una y otra línea de un mismo párrafo. Podemos ajustarlo de manera sencilla
si nos dirigimos dentro de la pestaña Inicio

En el menú desplegable podemos seleccionar el tamaño de interlineado que más se adecue al


documento que estamos realizando y se marcará el que deseemos.

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3.4 Letra Capital


Es una letra que aparece al inicio de una obra, de un capítulo o un párrafo y que tiene un mayor tamaño
que el resto de letras.

Lo encontramos en la pestaña de Insertar, en la parte derecha de nuestra cinta de opciones

4 Imágenes
A nuestros documentos podemos agregarles imágenes ya sea desde nuestro ordenado o imágenes en
línea. Nos dirigimos a la pestaña de Insertar > Imágenes

Se nos abrirá una ventana donde podremos seleccionar nuestra imagen, damos clic en aceptar y se
insertará en nuestro documento.

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5 Tablas
A nuestros documentos podemos agregarle tablas de la cantidad de columnas y filas que deseemos. Solo
nos dirigimos a Insertar > Tabla

Podemos personalizar nuestras tablas, ya sea de más filas o columnas, o también, con tablas rápidas que
tiene prediseñadas Word

6 Organigramas
Un organigrama es la representación gráfica que muestra de forma esquemática las relaciones
jerárquicas de los puestos una empresa o institución. Podemos utilizar los gráficos de Smart Art.

Vamos a la pestaña Insertar, en la parte de la cinta de opciones seleccionamos Smart Art

Seleccionamos. En la ventana de dialogo que nos aparece, en la parte izquierda, tenemos las diferentes
opciones de gráficos que podemos utilizar, seleccionando cualquiera de ellas tendremos una vista previa.

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Utilizamos el que más se adecue a nuestra necesidad. Cualquiera de ellos podemos modificarlo a nuestro
gusto tanto en letra como en orden.

7 Sinónimos
Word nos ofrece una gran ayuda si queremos buscar los sinónimos de una palabra, solo debemos entrar
a la pestaña Revisar, en la parte izquierda encontraremos la opción Sinónimos, la cual nos mostrará una
lista con los sinónimos encontrados.

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8 Captura de Pantalla
Podemos hacer una captura de pantalla directamente desde Word. Para ello nos dirigimos al menú
Insertar y luego a la opción Captura de pantalla.

Primero debemos asegurarnos que lo que queremos capturar está abierto justo debajo de nuestro
documento Word.

Dando clic en la opción de Captura nos saldrá dos opciones, uno que nos captura directamente la
pantalla que está bajo nuestro Word, y el otro en el que nosotros mismos podemos recortar a nuestro
gusto

9 Hipervínculos
Nos sirve para acceder a sitios web directamente desde Word, claro que para esto nuestro computador
debe tener conexión a internet. También podemos acceder a otros lugares de nuestro documento o
archivos de nuestro computador.

Primero debemos entrar a la pestaña Insertar y seleccionar la opción Hipervínculo

Al seleccionar se nos abrirá una ventana donde podremos elegir la forma de vínculo que queremos
hacer.

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Dependiendo de la opción que elijamos deberemos escoger el lugar a donde haremos nuestro vínculo

Para utilizar el hipervínculo solo debemos presionar la tecla Ctrl y hacer clic sobre el vínculo elegido.

10 Insertar Símbolos
Word nos ofrece una amplia colección de símbolos matemáticos, lingüísticos, monetarios, entre muchos
otros más.

Solo ingresamos dentro de la pestaña Insertar, en la parte derecha de la cinta de opciones encontramos
la opción Símbolo

Si elegimos ver más símbolos, se nos abre una ventana con la gran variedad de símbolos y caracteres
especiales que ofrece Word

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11 Portadas
Una portada es una página que se inserta al inicio de nuestro documento y el contenido que coloquemos
ahí viene a ser una introducción a lo que contiene nuestro documento.

Ingresamos a la pestaña Insertar y en la parte izquierda encontramos la opción Portada, donde existen
varias portadas prediseñadas

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12 Gráficos
Si queremos visibilizar de una manera más dinámica los datos que tenemos en nuestro documento
podemos insertar un gráfico y así comparar datos o mostrar tendencias.

Seleccionamos la pestaña Insertar, y hacemos clic en el comando Gráfico y se nos abre una ventana

El grafico que elijamos, vendrá acompañado de una hoja de cálculo de Excel, cambiando la información
de las casillas de Excel cambiará igual nuestro gráfico insertado.

13 Insertar Objetos (PDF, audio)


Si queremos insertar un PDF (o de cualquier otro tipo) a nuestro documento Word, primero nos
dirigimos al menú Insertar y en la parte derecha de nuestra cinta de opciones encontramos el icono de
insertas Objeto

Elegimos la opción de insertar un documento de adobe acrobat, marcamos la casilla de mostrar como
icono; si deseamos, si no marcamos entonces se mostrar la primera página del pdf.

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Seleccionamos el documento PDF para que se inserte dentro de nuestro documento Word, una vez que
terminemos con esto para ingresar al PDF haciendo doble clic en el icono.

14 Excel en Word
Podemos insertar de la manera fácil que sería copiar y pegar (ctrl + c / ctrl + v) directamente desde
nuestro documento Excel, en ese caso el gráfico está vinculado a la hoja de cálculo de Excel original. Si
los datos de la hoja de cálculo cambian, el gráfico se actualizará automáticamente.

Podemos ingresar también, en forma de objeto

Ingresamos al menú Insertar, damos clic en el icono de ingresar objeto

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Elegimos la pestaña crear desde un archivo, ubicamos el documento Excel que deseamos y marcamos la
opción de vincular al archivo

15 Índices
En Word podemos introducir índices automáticamente. Para que nuestro índice quede de la forma
correcta debemos asegurarnos que nuestros títulos y subtítulos estén marcados como título 1, título 2,
etc. dependiendo el nivel que tengan nuestros títulos. Esto para que nuestro índice recupere
correctamente los nombres en orden jerárquico.

Para comenzar nos dirigimos al menú Referencias, en la parte izquierda de nuestra cinta de opciones, en
la opción Tabla de contenido se nos desplegará varias opciones de diseño de índices.

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Escogemos el tipo de índice que queremos, las dos primeras son tablas automáticas que recogerá los
títulos que marcamos anteriormente, pero también podemos personalizarlas. Se puede personalizar el
estilo en el cual se verá nuestro índice o los niveles que mostrará, por defecto serán 3 pero podemos
agregar más dependiendo de nuestras necesidades.

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16 Plantillas
Una plantilla es un modelo o patrón para crear documentos basados en una estructura ya creada

Para utilizar una plantilla ingresamos al menú Archivo > Nuevo Word nos ofrece algunas plantillas ya
definidas, desde una plantilla en blanco, como las ya definidas que Word mismo busca en internet.
Las plantillas que creamos se muestran en la parte personal

Damos clic en una plantilla y se nos muestra una vista previa y la opción crear

Una vez abierta la plantilla, esta se convierte en un documento Word y aunque tenga ciertas
características en el fondo es un documento Word cualquiera y podemos modificarlas a gusto.

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17 Auto Texto
Existen términos o frases que usamos frecuentemente cuando redactamos un texto en Word, por
ejemplo, la estructura de la fecha, el saludo, la despedida y la firma, entre otros. Podemos agilizar esta
tarea guardando como autotexto y presionando enter para que Word lo termine de escribir por
nosotros.

Primero debemos guardar las palabras o frases que regularmente usamos, seleccionamos el elemento a
guardar y vamos al menú Insertar, en la cinta de opciones nos dirigimos a la parte derecha, en Explorar
elementos rápidos > Autotexto > Guardar selección en galería de autotexto

Una vez que entramos ahí se nos abre una ventana

En la parte de nombre se guarda la palabra o frase que guardaremos y damos clic en aceptar.

Ahora cada vez que empecemos a escribir la palabra guardada, Word nos mostrará la opción para
completar con autotexto.

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18 Seguridad
Podemos proteger nuestros documentos Word, restringir la edición y cifrar una contraseña.

Nos dirigimos al menú archivo y tenemos la opción proteger documento. Tenemos varias opciones para
escoger.

Elegimos la opción que más se adecue a nuestras necesidades.

Si lo que queremos es cifrar nuestro documento con una contraseña, elegimos la segunda opción y nos
sale el siguiente cuadro

Colocamos nuestra contraseña y la repetimos para confirmar. Ahora cada vez que entremos a nuestro
documento tendremos que poner nuestra contraseña.

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19 Combinación de Teclas
Existen varias combinaciones de teclas que nos sirven como atajos para trabajar más rápidamente
dentro de Word. Los atajos de teclado más estándares y utilizados en la versión en español son:

Ctrl + a = Abrir documento

Ctrl + r = Cerrar la hoja

Ctrl + g = Guardar

Alt + F4 = Cerrar Word

Ctrl + u = Crear hoja

--------------------------------------------

Ctrl + c = copiar

Ctrl + x = cortar

Ctrl + v = pegar

----------------------------------------------

Ctrl + b = buscar

------------------------------------------------

Ctrl + e = seleccionar todo

Ctrl + n = negrilla

Ctrl + k = cursiva

Ctrl + s = subrayado

Ctrl + j = justificado

Ctrl + t = centro

Ctrl + h = tabulación

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