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Ac s09 Tarea Caso La Promocion de Un Joven Listo
Ac s09 Tarea Caso La Promocion de Un Joven Listo
Sección:11298
Integrantes:
LA PROMOCIÓN DE UN JOVEN
1. INTRODUCCION
El presente trabajo, nos permitirá plasmar los conocimientos adquiridos durante las
sesiones de clase del curso de Administración y Organización de empresas. Como
muestra, el objetivo de la administración es dirigir las actividades de cualquier
organización en la mejor manera posible. Para ello, se vale de diferentes herramientas
que han sido desarrolladas con el tiempo. El dirigir estas actividades necesariamente
implica una planeación, la organización estructural, la dirección, control y supervisión
de estas actividades. Por ello, la administración es imprescindible para el correcto
funcionamiento de cualquier tipo de organización, ya que sin ella no lograrían las
condiciones necesarias para existir y desarrollarse. Igualmente, la planeación es la
función de la administración que permite conseguir objetivos empresariales, ya que
nos ayuda a mejorar una empresa en gran manera con ayuda de las diversas técnicas.
Estas nos ayudaran a formular nuestra planeación y saber qué es lo que queremos,
como queremos efectuarlo y los tiempos necesarios. Además, abarca distintos
aspectos para el reconocimiento y mejoramiento de las áreas que se encuentran
implicadas en la Gerencia de Diseño. Se comienza por identificar responsables dentro
de las áreas, para ello, se hace uso de la matriz RACI que permite simplificar la
comunicación, ayuda a evitar la sobrecarga de trabajo y de personas. Por otro lado,
también se puede implementar un análisis FODA para saber qué aspectos concretos
se pueden trabajar para la mejora continua de la gerencia, este análisis permite no
solo analizar factores internos sino también externos que permiten una mejora
continua dentro de la gerencia. A continuación, se recurre a un modelo o esquema de
planificación para establecer metas u objetivos claros para aumentar la productividad,
mejorar el clima laboral, fomentar ideas creativas dentro del personal, etc.
importante ya que al dividir las tareas en diferentes áreas por el criterio que sea (por
procesos, producto, tiempo, geografía, etc.) por lo general gestiona de manera óptima
los recursos de acuerdo también al tipo de empresa. Estar a cargo de un
departamento implica cumplir una serie de objetivos específicamente como
departamento y a la vez con toda la organización.
La promoción de un joven.
Para resolver este problema, que nos pone en el caso hipotético de llegar a un
departamento de diseño de producto desorganizado y poder tener un plan de acción
frente a lo que ha venido realizando dicho departamento, nuestro accionar como
Gerente de diseño del producto será en función a la organización eficiente de la fuerza
de trabajo y la capacitación y contratación de la mano de obra, es por esta razón que
para resolver este problema se tomará en cuenta en varios pasos.
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Antes de tomar cualquier decisión es necesario saber el estado actual del proyecto,
organización, empresa o departamento. En este caso nos coloca en el caso hipotético
de que asumiremos el rol de Gerente del departamento de diseño de producto, otro
dato más que nos da a conocer es que el estado actual de dicho departamento es el
desorden. Ante esta situación se debe evaluar el estado actual del avance de los
objetivos hasta el momento y averiguar las razones del desorden dentro de la empresa
y las posibles soluciones a estos problemas. Para ello es necesario utilizar
herramientas que nos permitan ver al departamento y a la empresa de diferentes
enfoques y luego poder realizar un plan de acción.
a) FODA
Figura 1
Como hacer
una matriz foda personal, Rosana Rosas, recuperado de
https://rosanarosas.com/matriz-foda-personal/
Figura 2
Elaboración propia
El diagrama de Gantt es una herramienta que se emplea para planificar las tareas a lo
largo de un periodo determinado de tiempo. Facilita la visualización de las acciones,
operaciones, tareas a realizar, permite supervisar y controlar el progreso de cada
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Esta herramienta es de gran ayuda en los proyectos, Asimismo Hand (2014) señala lo
siguiente:
Diagrama de Flujos
Este diagrama muestra la secuencia con que suceden las actividades de un proceso u
de la elaboración de un producto.
Asimismo, Luis (s. f) señala que “contiene un grado de mayor detalle que permite
considerar diferentes tipos de actividad y alteraciones en la secuencia, que puede ser
ocasionadas por revisiones o por la ocurrencia de alguna disyuntiva no previsible.”
Esta herramienta es adecuada para poder gestionar, analizar y comprender las etapas
posteriores de un proceso, nos ayuda a localizar cuantas actividades o tareas existen,
si existe la operación de almacenaje, controles.
a) Matriz RAM
La matriz de evaluación de riesgos RAM va enfocada como una herramienta de ayuda
a la gerencia con el fin de interpretar en niveles de riesgos tolerables las actividades
de una organización. Este método está enfocado en identificar y evaluar los riesgos
asociados a la salud de un individuo por medio de una evaluación cualitativa, por lo
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tanto, requiere que el analista de la matriz sea una persona con experiencia en el
tema. Los temas que se pueden trabajar en esta matriz son gestión social y seguridad
física, diseño de instalaciones, planeación, mantenimiento, ejecución de actividades y
procesos administrativos (Arbeláez, Clara, 2008).
Figura 3
4. ORGANIZACIÓN
Para ello como gerentes se planteará una reorganización acorde al tipo de empresa,
ya sea por procesos o matricial.
5. PROCESOS
Figura 4
Enfoque de procesos
Para remediar este problema, existe una gran cantidad de herramientas para la
gestión empresarial, cada una con ciertas características y habilidades distintas. Por lo
que, es importante identificar cuál es la que mejor se adapta a las necesidades y
objetivos. Entre ellas podemos destacar las siguientes:
□ Diagrama causa-efecto
□ Diagrama de Pareto
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□ Brainstorming
□ Diagrama SIPOC
✓ Proveedor-Supplier
✓ Entradas-Inputs
✓ Proceso-Process
✓ Salidas-Outputs
✓ Cliente-Customer
□ Diagrama de flujo o diagrama de actividades
□ Lean Six Sigma
6. MANO DE OBRA
c) Capacitaciones:
El personal debe estar en capacitación constante, ya que es necesario que el manejo
de las herramientas sea actualizado además de contribuir en el desarrollo personal de
quien labora en la empresa.
d) Trabajo en equipo deficiente:
Es necesario reforzar el trabajo en equipo, cabe resaltar que los equipos de trabajo
pretenden alcanzar unas metas comunes, entendiendo que las metas propuestas
pueden ser conseguidas colocando en juego los conocimientos, habilidades,
capacidades, información y en general.
7. TIPOS PLAN EN EL AREA DE MARKETING
El cargo de Gerente tiene mayor compromiso y responsabilidad hacia su área de
trabajo, para que pueda realizarse de manera exitosa utilizamos el tipo de plan por
alcance ya que este tiene mayor repercusión en los cambios positivos que se puedan
generar en dicha área.
Operativos:
El ingeniero ha sido ascendido al área de gerencia de marketing en una organización,
quiere decir que no es gerente de toda la organización, por lo tanto, este está en un
área específica donde se necesitan pasos concretos y objetivos considerables a corto
plazo. Es decir, se necesita que, a corto plazo, su área este organizada y con metas
dentro del objetivo. Más aun, el gerente debe plantear objetivos personalizados, luego
darle seguimiento dedicado a los colaboradores que participan en su área cada cierto
tiempo, por ejemplo, cada fin de mes. Además, el gerente podría plantear un objetivo
específico como mejorar la productividad en cuanto a diseños realizados para fin de
mes. Algunas empresas que se enfrenan a acordar los ciclos de vida de sus productos
y a la necesidad de una rápida innovaci6n crean divisiones internas de capital de
riesgo, las cuales buscan empresas de tecnología más pequeñas en las cuales invertir.
Estas inversiones pueden llevar a un nuevo conocimiento 0 dar acceso a tecnologías
recientemente emergentes, y también pueden tener los objetivos de apoyar el
desarrollo de un ecosistema de otras empresas que usen o apoyen los productos
primarios de la organizaci6n matriz. (H. Jerry, cap. 8, pg. 234).
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Autoridad
Es quien delega las tareas que deben ser ejecutadas.
Consultor
Son aquellos que brindan opiniones de valor, generalmente son expertos en el tema
con quienes hay comunicación en ambas direcciones.
Informe
Los informes son actualizados sobre el progreso del proyecto, que generalmente
ocurre al momento de la finalización y la entrega de la tarea.
Figura 6
Figura 7
11. CONCLUSIONES
3. Así mismo, se usó la matriz RACI, una herramienta eficiente dentro de una
organización o área de trabajo y la organización es un proceso que ayuda a
disponer y emplear al trabajo la autoridad y los recursos entre los miembros de
una organización, en una forma tal que se logren los objetivos organizacionales
de manera eficiente.
8. De este modo, afirmamos que la mano de obra cumple un rol importante dentro
del desarrollo de objetivos, ante una situación en la que el departamento de
diseño es un caos es necesario replantearse los criterios con los que se ha
trabajado.
9. Por ello, las causas más comunes de estos problemas son los procesos de
selección deficiente, personal desmotivado, capacitación nula y el trabajo en
equipo deficiente, por lo que como gerente de departamento se tiene que
plantear una solución a partir de un previo análisis del estado del
departamento.
10. Por ultimo podemos concluir, el plan de marketing es necesario, para que la
empresa tenga una guía que permita conocer la situación actual y realizar las
proyecciones futuras para el desarrollo del negocio; el plan debe ser siempre
técnico y debe involucrar a todo el personal de empresa, de manera que
conforme un trabajo en conjunto para alcanzar los objetivos planteados.
Anexos
Figura 8
Evolución de la industria
Figura 9
Figura 10
Figura 11
Figura 12
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Elaboración propia