El caso del tiempo faltante

Página 150 del libro Desarrollo de habilidades directivas - David A-1. Whetten

Preguntas para análisis

1. ¿Qué principios de administración del tiempo y de manejo del estrés se están
quebrantando
en este caso?
Incapacidad de concentrarse ya que Chet no puede concertarse debido a que pasa todo
tiempo siendo consultado por lo que no puede establecerse a dedicarse a una acción en
específico ya que siempre resulta atender asuntos de manera espontánea y depresión ya
que Chet se pone a pensar en todo el tiempo que pasa dedicándole a la organización
cuestionando el tiempo que tendría que poder hacer para poder dedicarle a otros
aspectos de su vida.

2. ¿Cuáles son los problemas organizacionales en el caso?

Cada área ejecutiva depende mucho de la participación de Chet ya que no toman
decisiones de manera autónoma sino que siempre buscan de la aprobación, existe mucha
dependencia de Chet como ejecutivo su equipo de trabajo es muy dependiente de el y
eso genera un retraso en las actividades así como el consumo de tiempo adicional ya que
no le permite enfocarse en situaciones que realmente son de carácter o prioridad de
primera importancia por atender todas las situaciones que se le presenta debido a la
dependencia que tiene la organización.

3. ¿Qué características personales de Chet inhiben su manejo eficaz del tiempo?

La nula capacidad de decir no a lo que se tiende a consultar y que se enfoca en formar
parte y participación de la situación que se le expone cada personal de cada área que le
consulta. Sobrecarga del trabajo, bastante integración y muy abierto a que las
conversaciones no sean cortas, sino que abarquen gran parte de su tiempo.

4. Si a usted lo contrataran como consultor de Chet, ¿qué le aconsejaría?

Que hiciera una administración de su tiempo de manera agendada para el mejor
aprovechamiento del tiempo, que realizara las actividades de mayor importancia en la
primeras horas del día aprovechando la energía que se tiene en las primeras horas del
día, que no diera la oportunidad a que una platica convencional tome mas del tiempo que
requiere y delegar las responsabilidades que son rutinarias a una persona que se
encargue de responder y dar soluciones inmediatas que no requieran de su intervención y
que se dedique a las tareas de mayor importancia para que así las pueda realizar en el
tiempo idóneo y que no se atrase por situaciones que no ameritan tanto de su tiempo