Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

NIVEL 2: PLAN DE IMPLEMENTACIÓN DEL

PLA-SST-002
SG-SST
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Fecha: 10/09/20
PLAN DE IMPLEMENTACIÓN DEL SG-SST BASADO EN
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LOS REQUISITOS DE LA NORMA ISO 45001:2018
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Plan de Implementación de ISO 45001

La NORMA ISO 45001: 2018 ha sido publicada al iniciar este año 2018. El estándar
reemplaza a la reconocida OHSAS 18001, y las organizaciones certificadas en ella
tendrán un lapso de tiempo de tres años para adoptar la nueva norma. Por ello, tenemos
un Plan de Implementación de ISO 45001 en pasos, que esperamos resulte de gran
utilidad para las organizaciones que se aprestan a iniciar la migración o aquellas que
quieran comenzar la implementación desde cero.

Plan de Implementación de ISO 45001 en pasos:

Todas las organizaciones son diferentes. Por ello, este plan de implementación de ISO
45001 es apenas una guía en el camino de la implementación o de la migración, hecha
esta salvedad, iniciemos:

1. Formar un Equipo de Trabajo.

De acuerdo con las dimensiones de la organización, el número de ubicaciones y las

expectativas de la Alta Dirección con respecto a la Implementación de ISO 45001.

2. Entrenar y Capacitar

No siempre será posible conformar el equipo de trabajo con personas capacitadas

en Sistemas de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo. Y aunque así fuese, lo
reciente de la publicación de ISO 45001 obliga a que se implemente un programa de
capacitación y entrenamiento que no solo alcance a los miembros de equipo de trabajo
del proyecto de implementación, sino también a los empleados clave dentro de la
organización en temas de Salud y Seguridad en el Trabajo

3. Identificar las Brechas de Cumplimiento.

Entre los requisitos de OHSAS 18001 y los de ISO 45001 a través de las siguientes
preguntas:

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o ¿Se cumplen todos los requisitos de ISO 45001?

o ¿Hay lagunas en el Sistema de Gestión?
o ¿Qué regulaciones tiene sentido preservar?
o ¿Se puede aprovechar la estructura de ISO 45001 en la integración de sistemas?
o ¿Se ha implementado el pensamiento basado en el riesgo en el proceso PDCA?
o ¿Se cumplen los requisitos de documentación de ISO 45001?
o ¿Hay conciencia dentro de la organización sobre la importancia del análisis del
contexto?
o ¿Está asegurada la participación de las partes interesadas en el Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo?

4. Actualizar el Sistema de Gestión.

Incluyendo el marco estructural, el cronograma de actividades, las personas involucradas

y las acciones necesarias para la transición o la implementación exitosas, debemos
considerar:

Grupos internos de personas que se ven afectadas.

Necesidades de capacitación y entrenamiento.

Acciones necesarias para crear conciencia en la Alta Dirección y los empleados.

5. Actualizar los procesos y los procedimientos.

Una vez que el personal ha sido capacitado, los resultados del análisis de brechas se
pueden usar como base para actualizar los procesos y los procedimientos del Sistema de

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Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo, y la documentación puede ser

modificada y ampliada de ser necesario

6. Entrenar Auditores Internos.

Las técnicas y habilidades de auditoría de los auditores internos deben adaptarse para
satisfacer las necesidades de los nuevos requisitos.

7. Comprobar la Efectividad del Sistema.

El objetivo de entrenar auditores internos es evaluar dentro de la organización la

efectividad del sistema, el cumplimiento de los requisitos y verificar que la documentación
cumple con esos requisitos.

8. Programar la Auditoría de Certificación.

Una vez comprobada la efectividad del sistema, gracias a la auditoría interna, es preciso
concertar una cita para la auditoría de certificación con el organismo certificador.

Plan de Implementación de ISO 45001 – Un consejo adicional

Sobre el papel – o sobre la pantalla, estos 8 pasos parecen fáciles de ejecutar pero en la
práctica se genera un nivel de complejidad interesante. Una forma de facilitar la labor y
asegurar el éxito del proyecto es automatizar las tareas y los procedimientos, en especial
las que se relacionan con el control de la documentación.
Implementación de ISO 45001.
Estructura de alto nivel.

1. Alcance. El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo deberá incluir

las actividades, productos y servicios con el control o la influencia de la
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empresa que pueden tener un impacto en el desempeño de la Seguridad y Salud en el

Trabajo.

2. Referencias Normativas. Tenemos el Reglamento de la Ley Nº 29783, Ley de

Seguridad y Salud en el Trabajo, Decreto Supremo Nº 005-2012-TR y otras.

3. Ciclo DEMING (PHVA).

Planificar: determinar y evaluar los riesgos para la SST, las oportunidades para la SST y
otros riesgos y otras oportunidades, establecer los objetivos de la SST y los procesos
necesarios para conseguir resultados de acuerdo con la política de la SST de la
organización.

Hacer: Implementar los procesos según lo planificado.

Verificar: Hacer el seguimiento y la medición de las actividades y los procesos respecto a

la política y los objetivos de la SST, e informar sobre los resultados.

Actuar: Tomar acciones para mejorar continuamente el desempeño de la SST para

alcanzar los resultados previstos.

4. Contexto de la Organización.

4.1. Comprensión de la organización y de su contexto.

4.2. Comprensión de las necesidades y expectativas de los trabajadores y de otras partes

interesadas.

4.3. Determinación del alcance del sistema de gestión de la SST

4.4. Sistema de Gestión de la SST.

5. Liderazgo y Participación de los Trabajadores.

5.1. Liderazgo y Compromiso.

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5.2. Política de la SST

5.3. Roles, Responsabilidades y Autoridades en la Organización.

5.4. Consulta y Participación de los Trabajadores.

6. Planificación.

6.1. Acciones para abordar riesgos y oportunidades.

6.2. Objetivos de la SST y planificación para lograrlos.

7. Apoyo

7.1. Recursos.

7.2. Competencia.

7.3 Toma de conciencia

7.4. Comunicación

7.5. Información documentada.

8.1.1. Generalidades.

8.1.2. Eliminar peligros y Reducir riesgos para la SST

8.1.3. Gestión del cambio.

8.1.4. Compras.

8.2. Preparación y Respuesta ante emergencias.

9. Evaluación del desempeño.

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9.1. Seguimiento, medición, análisis y evaluación del desempeño.

9.2. Auditoría interna

9.3. Revisión por la dirección

10. Mejora.

10.1. Generalidades.

10.2 Incidentes, no Conformidades y Acciones Correctivas.

10.3. Mejora continua

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