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INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO
“SANTIAGO MARIÑO”
EXTENSIÓN CABIMAS
Autora:
Emily Rodríguez
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LOGÍSTICA DE DISTRIBUCIÓN PARA EL DESPACHO DE
ENCOMIENDAS A DOMICILIO EN LA EMPRESA
TRANSFERENCIAS Y ENCOMIENDAS
ÁNGULO LÓPEZ, C.A. (TEALCA)
– CABIMAS
iii
iv
AGRADECIMIENTO
¡Muchas gracias!
Emily Rodríguez
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DEDICATORIA
vi
ÍNDICE GENERAL
pp.
LISTA DE CUADROS................................................................................ ix
LISTA DE FIGURAS ................................................................................. x
RESUMEN ............................................................................................... xi
INTRODUCCIÓN ....................................................................................... 1
CAPÍTULOS
I. EL PROBLEMA ........................................................................................ 4
Contextualización del Problema ................................................................... 4
Objetivos de la Investigación ....................................................................... 9
Justificación de la Investigación ................................................................... 9
vii
III. MARCO METODOLÓGICO .................................................................... 38
Modalidad de la investigación ...................................................................... 38
Diseño de la Investigación ........................................................................... 39
Tipo de Investigación ................................................................................... 39
Procedimiento de la Investigación ............................................................... 40
Población y muestra .................................................................................... 41
Contexto de estudio ..................................................................................... 43
Técnicas e instrumentos de recolección de datos ....................................... 43
Observación directa ..................................................................................... 43
Entrevista no estructurada ........................................................................... 44
Revisión documental .................................................................................... 44
Técnicas de Análisis .................................................................................... 45
Análisis FODA.............................................................................................. 45
Análisis cualitativo ........................................................................................ 45
Análisis de recorrido .................................................................................... 46
Análisis de contenido ................................................................................... 46
Fase de propuesta ....................................................................................... 46
CONCLUSIONES ...................................................................................... 92
RECOMENDACIONES .............................................................................. 94
REFERENCIAS ......................................................................................... 95
ANEXOS .................................................................................................... 98
viii
LISTA DE CUADROS
CUADRO pp.
ix
LISTA DE FIGURAS
FIGURA pp.
x
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO
“SANTIAGO MARIÑO”
EXTENSIÓN CABIMAS
INGENIERÍA INDUSTRIAL
Resumen
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INTRODUCCIÓN
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Capítulo I. El Problema: Durante esta sección se exponen las causas,
efectos, consecuencias y síntomas de la realidad a ser estudiada; además se
muestra el planteamiento y formulación de la problemática, explicando todos
los inconvenientes encontrados en la empresa TEALCA en relación con la
logística de distribución de encomiendas; además se desarrollan el objetivo
general, objetivos específicos y la justificación de la investigación.
Capítulo II. Marco Referencial: Se desarrollan los antecedentes
relacionados con el tema, los cuales ofrecen un sentido a la investigación al
apegarse a metodologías y conceptos elaborados con anterioridad.
Posteriormente, la fundamentación teórica explica de forma vasta los
conceptos que giran en torno al estudio. Por otro lado se sistematiza la variable
desde las ópticas conceptual y operacional.
Capítulo III. Marco Metodológico: En este capítulo se plantea la ruta
metodológica que debe seguir la investigación para el cumplimiento de los
objetivos, es decir, todos y cada uno de los pasos respaldados por autores
especializados que se seguirán para recolectar y analizar la información en
función de lo que se desea. Comprende el detalle de la modalidad, diseño, tipo
de estudio, técnicas de recolección y análisis, población, muestra,
procedimiento investigativo, entre otros.
Capítulo IV. Análisis de los Resultados: Para finalizar se abordan las
respuestas de cada uno de los objetivos específicos planteados al inicio de la
investigación para así completar la premisa general del estudio, es decir, la
propuesta de una logística de distribución para el despacho de encomiendas
a domicilio en la empresa Transferencias y Encomiendas Ángulo López C.A.
(TEALCA) – Cabimas, así como las conclusiones y recomendaciones
consideradas pertinentes.
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CAPÍTULO I
EL PROBLEMA
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CAPÍTULO I
EL PROBLEMA
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que el producto o servicio llegue hasta el consumidor final. Lo anterior
también incluye el proceso inverso, es decir, el caso de alguna devolución por
parte del consumidor al distribuidor o fabricante.
Al considerar la definición anterior se refuerza la idea de que la función
logística es aplicable a todo tipo de empresa, sin embargo, resulta mucho más
imperante en casos de organizaciones cuyo servicio principal está orientado a
la distribución de artículos, como es el caso de las compañías de encomiendas
las cuales tienen una alta difusión a nivel mundial. resaltando casos de
empresas tales como Federal Express (FedEx) o Deutsche Post (DHL) las
cuales tienen una cobertura de operaciones en la mayor parte de los cinco
continentes, gracias a políticas de logística de distribución que funcionan a la
perfección combinando medios de transporte terrestre, marítimos y lacustres,
estructuras de almacenamiento, así como alianzas comerciales con otras
agencias locales de menor rango.
Lo anterior es un ejemplo claro de la logística aplicada a la distribución,
siendo éste un concepto definido por Zuani (2011) como una función que
permite el traslado de los productos finales, ya sean bienes o servicios y los
coloca a disposición del cliente. El canal de repartición es el que posibilita que
el usuario obtenga el rubro en el lugar, tiempo y cantidades exigidas. Cubre la
gestión y la planificación de las actividades de los departamentos de compras.
Tomando en cuenta lo descrito deben contemplarse los métodos de
distribución de encomiendas que para Paganini y Arrondo (2010) están
sujetos a las condiciones de precios, tarifas, cantidades, medidas, cargos,
plazos o fechas, aparte de la entrega a domicilio. A partir de la idea expuesta
existen diversas modalidades como es el caso del envío normal pagado en el
origen, flete por cobrar que se cancela por parte de quien recibe el paquete, a
detalle cuando se inspecciona cada uno de los artículos para comprobar la
calidad del servicio, entre muchos otros.
Partiendo de la información reseñada, según Zuani (2011) debe
comprenderse que la logística de distribución es un proceso complejo que
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combina diferentes procesos que tienen el objetivo fundamental de hacer
llegar los productos a las manos de los clientes sin que éste deba ocuparse de
razonar por la cadena que debió cumplirse para efectuar esa entrega. Como
se mencionó éste es un procedimiento bastante extenso que acapara
funciones tales como el procesamiento de pedidos, gestión de almacén,
embalaje de productos y su transporte a través de una serie de actividades
que deben estar establecidas para que la entrega sea lo más ágil posible.
Por consiguiente, en los países pertenecientes a Sudamérica los servicios
de encomiendas se han especializado debido a las facilidades geográficas del
territorio, ya que la gran mayoría de los países tienen acceso a puertos
marítimos que facilitan la comunicación entre diferentes puntos geográficos y
además se cuenta con la infraestructura suficiente para el transporte terrestre
y aéreo. Por lo anterior, el funcionamiento de éste tipo de compañías queda
condicionado por el acompañamiento logístico que se le otorgue en cada país.
Continuando con el contexto venezolano resalta el caso de la empresa
venezolana Transferencias y Encomiendas Ángulo López, C.A. (TEALCA) la
cual es una compañía con más de 30 años de experiencia que nace como
respuesta a la necesidad de prestar servicios de traslados de carga a nivel
nacional e internacional a través de una red operativa conformada por un
recurso humano especializado, medios de transporte y almacenes para el
depósito de las encomiendas; cuenta con un gran número de sucursales como
es el caso de la oficina de Cabimas.
A través de observaciones directas realizada a la empresa objeto de
estudio, se pudo comprobar que una vez las encomiendas son recibidas en
dicha oficina se presentan inconvenientes relativos a la logística del proceso
de distribución a nivel local. A partir de ese momento es cuando se han
registrado importantes demoras en torno al servicio a domicilio debido a que
existe una programación que únicamente contempla la entrega de mercancías
a los Municipios Santa Rita y Lagunillas los días miércoles, generando de esa
forma que los clientes no reciban sus pedidos a la brevedad posible.
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Al respecto la situación antes descrita, que gira en torno a la labor de
distribución de material, consiste en la ausencia de un sistema logístico, que
respalde tal función, por ende, es frecuente que los pedidos no estén
disponibles en la oficina destino o sean entregadas a los domicilios a tiempo,
ya que el canal de distribución interno, en el caso de la oficina del Municipio
Cabimas expone debilidades importantes en relación a la programación de las
actividades y flujo de información sobre el estado de las entregas, en ese
sentido al recibir las encomiendas son almacenadas para su posterior
despacho, no obstante, se incurre en pérdida de información por cuanto no
existe un manejo apropiado de datos referentes a cada paquete, como es el
caso de fecha de recepción, ubicación dentro del almacén, características
físicas y fecha estimada de entrega.
Del mismo modo existen problemas en torno al diseño de las rutas de
transporte, generando de esa forma un marco en el cual los clientes de la
empresa son los más afectados al no poder conocer la ubicación exacta de
sus encomiendas, ni el tiempo definitivo para su recepción. Lo explicado se
torna más grave debido a que actualmente la empresa cuenta con una alta
demanda de envíos a dirección, siendo en su mayoría clientes comerciales,
los cuales realizan pedidos con alta frecuencia y en cantidades masivas.
Tomando en cuenta las ideas expuestas, las causas del cuestionamiento
planteado parten principalmente de la ausencia de planificación en la logística
de los procesos de entrega, por lo que ocurren improvisaciones durante la
selección de las rutas por cuanto no se hacen estimaciones de tráfico,
condiciones ambientales desfavorables o sucesos adversos en vía, entre
otros. Por lo antes descrito los tiempos de entrega a domicilio son prolongados,
lo que ha traído una pérdida de clientes durante el último año, lo que resulta
preocupante ante la gran oferta de compañías que conviven como
competencia tanto a nivel nacional como local.
Por esta razón, se postula como posible solución proponer una logística de
distribución para el despacho de encomiendas a domicilio de la empresa
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TEALCA - Cabimas que se sustente en una mejor programación de las
operaciones con un enfoque orientado a la satisfacción del cliente mediante la
reducción de los plazos de entregas y una optimización del talento humano,
vehicular y mecanismos de control. De ese modo la clientela que regularmente
contrata los servicios de ésta empresa evidenciará una optimización cuando
requieran del envío o recepción de una encomienda y por tanto la compañía
se posicionará como líder en el mercado nacional en su respectivo rubro.
Para dar cumplimiento a lo anterior resulta necesario tomar como referencia
factores orientados a la logística como es el caso de potenciales rutas,
transporte, tiempo de entrega, categorías de distribución, entre otros. Por tanto
es pertinente señalar que el alcance de la investigación involucra aspectos
tales como la adecuación de los tiempos de entrega, capacidad de atención y
flota vehicular. Del mismo modo será necesario satisfacer los requerimientos
de cada una de las fases logísticas como es el caso del almacenamiento,
transporte, despacho y canales de distribución. Aunado a lo anterior para
abordar el desarrollo de la premisa de estudio se tomaron en cuenta diferentes
métodos partiendo de revisiones documentales al respecto.
Una vez desarrolladas las ideas anteriores se debe entrar en materia de la
delimitación de la investigación, la cual desde una perspectiva espacial fue
llevada a cabo en la empresa TEALCA en su oficina Cabimas ubicada en ese
Municipio del Estado Zulia. Por otro lado, se estableció un marco temporal de
análisis entre noviembre de 2018 hasta julio de 2019, enmarcándose
temáticamente en la línea de investigación matricial “Logística” y su potencial
“Distribución” perteneciente al programa de Ingeniería Industrial.
Para finalizar se formula la interrogante: ¿Cuáles fundamentos serán
requeridos en el desarrollo de una logística de distribución para el despacho
de encomiendas a domicilio en la empresa Transferencias y Encomiendas
Ángulo López C.A. (TEALCA) – Cabimas? Una vez planteado éste
cuestionamientos se generaron los cuestionamientos, tanto general como
específicos que se enlistan seguidamente:
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Objetivos de la investigación
Objetivo general
Objetivos específicos
Justificación de la investigación
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implementación permitirán alcanzar la satisfacción de los clientes. Aunado a
lo señalado el estudio también se justifica desde los siguientes puntos de vista:
En primer lugar, el desarrollo de la investigación tiene una relevancia teórica
debido a que, tras su culminación, futuros investigadores lo podrán tomar en
cuenta como antecedente, para de esa forma extraer los aportes referenciales
consistentes en los análisis de la investigadora, así como el compendio de
teorías de terceros, representados por autores expertos en la materia de
logística de distribución, los cuales se citaron con el propósito de ubicar al
lector en la temática en cuestión.
Desde la perspectiva práctica su relevancia está sustentada en los
beneficios operacionales que alcanza la empresa Transferencias y
Encomiendas Ángulo López C.A. (TEALCA) – Cabimas, una vez que se
implemente la logística de distribución propuesta, en ese orden de ideas
evidenciarán mayores facilidades al entregar las encomiendas a sus
respectivos destinatarios. Como consecuencia de lo anterior la organización
promoverá una mejor imagen ante los clientes, situándose como una empresa
comprometida en la mejora continua de sus procesos.
Posteriormente, el estudio también adquiere una importancia metodológica
teniendo en cuenta que se suscribe a la macro – modalidad científica, bajo esa
premisa se consideran una serie de decisiones referentes al diseño y tipo de
estudio que podrán orientar futuras investigaciones siempre que compartan
características con el caso de TEALCA – Cabimas. Del mismo modo, nuevos
investigadores también podrán importar las técnicas e instrumentos
empleados durante la recolección, así como el análisis de datos.
Por último, la justificación social del presente estudio radica en un mejor
servicio para los clientes regulares de la empresa, tanto para particulares como
comerciales. Dicho de otro modo, la organización estará en capacidad
mediante la logística de distribución, de disminuir los tiempos de espera y a su
vez tener un mayor alcance para cumplir despachos a domicilio en toda la
Costa Oriental del Lago del Estado Zulia.
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CAPÍTULO II
MARCO REFERENCIAL
11
CAPÍTULO II
MARCO REFERENCIAL
Reseña histórica
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repartición controlaba el almacenamiento, el transporte y en parte el manejo
de pedidos. A mediados de los sesenta, los empresarios comenzaron a
comprender que la reducción de inventarios y cuentas por cobrar aumentaba
el flujo de caja y vieron que la rentabilidad podía mejorar si se planeaba la
distribución.
Posteriormente, en la década que va de 1980, se consolida la logística
como consecuencia de la incertidumbre generada por la recesión económica
característica de la década. Se hace indispensable una gerencia de todo el
proceso de forma integral. A pesar de todo, hoy día existen todavía
organizaciones que no se han concientizado de la imperiosa necesidad de
contar con la gerencia logística y un departamento especializado en esta
función. Por otro lado, la logística de distribución fue en los años 1990 el
proceso a seguir por las empresas que deseaban estar a la vanguardia en la
administración de la cadena de abastecimiento.
Finalmente, en la época moderna es difícil contemplar una empresa que
tenga un volumen de operaciones importantes que no tome en cuenta la
logística de distribución, en ese sentido se ha introducido una vertiente más
técnica a ésta función siendo incluso uno de los apartados de mayor interés
de la Ingeniería Industrial; la especialización ha sido el principal aporte durante
ésta era centrando esfuerzos en planificar, programar, supervisar y controlar
todas las etapas de la logística de distribución.
Antecedentes de la investigación
De acuerdo con Bernal (2014), éste apartado está representado por trabajos
de investigación previos que hayan sido presentados en universidades de
prestigio o reconocidas, por lo general tesis o monografías, pero también
sirven estudios publicados e informes de ascensos. No es preciso que se
relacionen directamente con el contexto de estudio, únicamente se requieren
similitudes en cuanto a la variable en estudio, a saber: logística de distribución;
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tomando como referencia tal información se procede con la descripción de las
investigaciones realizadas con anterioridad que fueron empleadas a modo de
antecedentes:
En primer lugar, se cita a Delgado (2018) quien abordó una investigación
titulada: “Gestión de logística operacional para la distribución de insumos
médicos en la empresa AMED C.A.” para optar por el título de Ingeniero
Industrial en el Instituto Universitario Politécnico “Santiago Mariño”. Este
antecedente tuvo como objetivo general proponer una gestión de logística
operacional para la distribución de insumos médicos en la empresa AMED
C.A. El marco teórico estuvo sustentado por los autores: Paganini y Arrondo
(2010), Reyes (2010), Anaya (2013), Zuani (2011), entre otros.
Se basó en la macro modalidad científica, bajo un diseño proyecto factible
– de campo, siendo de tipo descriptiva y proyectiva. La misma, se encuentra
comprendida por una población conformada por 17 empleados pertenecientes
a la organización. Se utilizaron como técnica e instrumentos de recolección de
datos: observación directa, revisión documental, entrevista no estructurada y
lista de verificación. Como técnica de análisis de datos fueron aplicados el
diagrama causa efecto, análisis cualitativo, análisis cuantitativo y diagrama de
procesos para la interpretación de los resultados.
Como resultado se diagnosticó la situación actual denotando debilidades en
cuanto a rutas, calidad de servicio, materiales, equipos, transporte, eficiencia,
tiempo de entrega y talento humano. Se seleccionó la categoría de distribución
selectiva debido a que los servicios de entrega son realizados a tres Municipios
(Cabimas, Lagunillas y Santa Rita), además se fijaron los requerimientos para
la gestión logística. Finalmente se desarrolló la propuesta consistente en tres
fases: planeamiento de la gestión logística, lineamientos para la distribución, y
evaluación y control.
Tomando en cuenta lo desarrollado conviene destacar que éste
antecedente revistió una importancia práctica para efectos del presente
estudio por cuanto su autora discriminó sobre diversos aspectos que se deben
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tomar como requerimientos para realizar una gestión logística de transporte
como es el caso del transporte, proceso de despacho, detallado a profundidad
de los canales de distribución, entre otros aspectos que fueron contemplados
durante el análisis de los resultados.
Posteriormente se cita el trabajo de grado desarrollado por Fernández
(2018) titulado de la siguiente forma: “Sistema logístico de distribución de
productos en la empresa JP Ingeniería y Servicios C.A.” presentado ante el
Instituto Universitario Politécnico “Santiago Mariño” bajo la premisa de optar al
grado de Ingeniero Industrial. Éste estudio tuvo como objetivo general
proponer el sistema logístico de distribución de productos en la empresa JP
Ingeniería y Servicios C.A. El marco teórico se sustentó por los autores:
Barragán (2013), Rivera (2010), Sánchez (2012), Rodríguez (2015), Kotler
(2008), Bastidas (2016), entre otros.
En cuanto a la metodología se suscribió a la macro modalidad científica,
bajo un diseño de campo – proyecto factible, siendo de tipo descriptiva –
proyectiva. La misma, estuvo comprendida por una población y muestra
conformada por 48 trabajadores pertenecientes a la empresa. Se utilizó como
técnica e instrumentos de recolección de datos: observación directa, entrevista
no estructurada, revisión bibliográfica y lista de verificación. Como técnica de
análisis de datos se aplicó el análisis cualitativo de forma conjunta con el
análisis cuantitativo y el diagrama causa – efecto.
En materia de resultados se diagnosticó la situación actual denotando
debilidades en torno al manejo de registros, tiempo de traslado, transporte,
proceso de despacho y capacitación de personal. Como respuesta se planteó
la propuesta consistente en tres etapas: función de apoyo, lineamientos para
la logística y ejecución; finalmente se constató la factibilidad técnica, operativa
y económica de la misma por lo que se recomendó a la empresa a proceder
con su implementación.
Una vez abordado el resumen del antecedente es pertinente señalar que
representó un aporte teórico importante debido a que su autora citó a una serie
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de expertos en la materia, así como bibliografías de interés relacionadas con
la variable “logística de distribución”. Del mismo modo los análisis realizados
por Fernández (2019) durante el cuarto capítulo de su investigación sirvieron
como referencia al diseñar las bases teóricas del presente estudio.
Por último, Suárez (2016) abordó un trabajo de grado titulado: “Logística de
distribución del transporte de productos embutidos en la empresa DISPUICA”
presentado ante el Instituto Universitario Politécnico “Santiago Mariño” para
optar al título de Ingeniero Industrial. El estudio tuvo como propósito proponer
la logística de distribución del transporte de productos embutidos en la
empresa DISPUICA. La investigación fue soportada en los siguientes autores:
Laborda (2010), Reyes (2010), Monterroso (2011), entre otros.
Siendo la modalidad de campo, proyecto factible, de tipo descriptiva no
experimental. Conto con una población de 26 personas pertenecientes a la
organización. Se asumieron como técnicas de recolección de datos: la
observación directa, revisión bibliográfica, entrevista estructurada, siendo
aplicado un diccionario dicotómico, mientras la técnica de análisis de datos fue
la estadística descriptiva y el análisis cualitativo.
Los resultados obtenidos permitieron determinar la incorrecta disposición
del transporte de los alimentos elaborados en la organización, creándose
demoras en las entregas, descomposición de los productos, fallas en la
ubicación de los clientes y lugares correctos, por lo tanto, se propone la
logística de distribución del transporte de productos embutidos en la empresa
DISPUICA, soportado en el método de costo mínimo, en el cual son
distribuidos los alimentos en cuatro clases: A, B, C y D para sus distribución a
igual número de ciudades como lo son: Santa Rita, Maracaibo, Cabimas y
Ciudad Ojeda, esto baja significativamente los costos. Se propone la
divulgación e implantación de la propuesta.
Partiendo del resumen descrito es pertinente señalar que éste antecedente
tuvo una gran importancia práctica por cuanto se definen los métodos de
transporte de productos usualmente empleados para la logística de
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distribución, a saber: PERT, CPM y método de asignación, tal información
sirvió como guía referencial para abordar uno de los objetivos específicos del
presente estudio.
Bases teóricas
Logística de distribución
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logística empresarial, por medio de la administración logística y de la cadena
de suministro, cubre la gestión planificando actividades de los departamentos
de compras, producción, transporte y distribución. Posee como objetivo la
satisfacción de la demanda en las mejores condiciones, sin embargo sus
metas pueden ramificarse del siguiente modo:
Estimación de la demanda. La logística de distribución será eficaz si pone a
disposición del mercado los productos que éste demanda, en el momento y
cantidad precisos.
Procesamiento de pedidos. Hace referencia al conjunto de actividades
relativas al tratamiento de las órdenes de compra.
Gestión de almacén. Es indispensable llevar un control de las entradas y
salidas de los productos en el almacén.
Embalaje. Es el procedimiento destinado a la conservación y protección de
los productos.
Transporte del producto. En esta función se incluye la carga y descarga del
mismo, así como el plan de ruta a poner en marcha para trasladarlo.
En virtud a lo antes señalado la logística de distribución, es el proceso que
consiste en hacer llegar físicamente el producto al consumidor. Para que esta
sea exitosa, el bien debe estar a disposición del potencial comprador en el
momento y en el lugar indicado. Para distribuir las mercancías, en primer lugar,
es necesario determinar el tipo de canal que se debe utilizar para distribuirlos
y, en segundo lugar, seleccionar las plazas o puntos de venta en donde serán
entregados, razón por la cual es un concepto ampliamente pertinente para el
caso de la empresa sujeto de estudio: TEALCA – Cabimas.
Condición actual
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previo a la etapa de planeación como un proceso de reflexión crítica el cual
permita determinar las condiciones en la que se encuentra la empresa. Por
otro lado, Chiavenato (2011), indica que en la búsqueda de fijar las condiciones
de la empresa u organizaciones a ser evaluadas el investigador debe
establecer la situación actual de la misma, la cual consiste en determinar el
funcionamiento de las mismas desde una óptica global.
Tiempos de espera
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Devolución de materiales: Es el proceso mediante el cual un cliente que ha
comprado una mercancía previamente la devuelve a la tienda y a cambio,
recibe efectivo por devolución o, en algunos casos, otro artículo.
Capacidad de atención
Talento humano
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expectativas respecto al sistema individuo, organización, trabajo y
sociedad. En otro aspecto, Bello (2013), afirma que el personal se podría
definir como todos los individuos seleccionados para trabajar en una
organización mediante un proceso que incluye desde el estudio de las
necesidades de la empresa hasta el nombramiento del mismo.
Esta definición pone de manifiesto la importancia del proceso de selección
puesto que de realizarse adecuadamente se confirma un alto grado de la
eficacia de la empresa, ya sea esta pública o privada. En síntesis, el talento
humano es el activo más importante de toda organización ya que son quienes
llevan a cabo la prestación de servicio, así como la administración de la
información resultante del proceso de distribución de materiales.
Flota vehicular
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Tipos de mercancía
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Recorridos
Requerimientos
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sus clientes y de sus interesados, tanto externos como internos, siendo el
proceso que garantiza el vínculo entre lo que esperan usuarios, y lo que los
equipos de tienen que desarrollar. Lográndose de esta manera los objetivos
planteados por la organización de forma eficaz y eficiente. Estarán
representado por los siguientes indicadores:
Almacenamiento
Transporte
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hasta el cliente. Siendo todo movimiento y almacenamiento que facilite el flujo
de productos desde el punto de compra de los materiales hasta el punto de
consumo, así como los flujos de información que se ponen en marcha, con el
fin de dar al consumidor el nivel de servicio adecuado.
Por otro lado, Resk (2012), indica que el transporte es el medio de traslado
de personas o bienes desde un lugar hasta otro. El transporte comercial
moderno está al servicio del interés público e incluye todos los medios e
infraestructuras implicadas en el movimiento de las personas o bienes, así
como los servicios de recepción, entrega y manipulación de tales bienes.
Resumiendo, las ideas anteriores es posible categorizar que el transporte se
define como la actividad de trasladar ciertos insumos desde un punto de origen
hasta un destino final, para dar por finalizada la logística de distribución y
entregar los productos a sus consumidores finales. En consecuencia con lo
mencionado para el proceso de distribución logística es fundamental contar
con un servicio de transporte adecuado, ya que de éste apartado depende la
rapidez de las entregas, integridad de las encomiendas, cumplimiento de
plazos y en general la satisfacción de los clientes.
Despacho
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ajena en toda clase de despachos. Lo anterior permite entender la complejidad
de esta fase dentro de la cadena logística, especialmente en casos donde se
distribuyen mercancías entre zonas geográficas diferentes.
Por otro lado, Thompson (2011), indica que es la realización de la entrega
planeada en una venta y la forma como los productos salen de nuestro poder,
a ubicarse en las manos del cliente. En líneas generales, mediante el
despacho se contribuye a que el ciclo del producto sea ágil, por medio de este
proceso, se puede certeza de la eficiencia de toda una organización.
Atendiendo a las ideas expuestas se sintetiza que el despacho es la fase en
la cual se entregan los insumos a sus destinatarios, efectuando los registros
técnicos pertinentes según sea el caso.
Canales de distribución
Para Monterroso (2011), son las etapas principales llevadas a cabo durante
el proceso de distribución logística entre las cuales se incluye: la recepción del
producto elaborado por el fabricante, función de inspección, cadena de
transporte, el almacenaje y la entrega al cliente. Para que la misma sea
eficiente es necesario velar porque se deriven los menores costes posibles en
cada una de las fases mencionadas. Desde la óptica de Bowersox (2010), es
aquel conjunto de actividades, que se realizan desde que el producto ha sido
elaborado por el fabricante hasta su compra por el consumidor final, tiene por
objeto precisamente hacer llegar lo requerido (bien o servicio) hasta el
interesado. Partiendo de las ideas expuestas se define que los canales de
distribución están conformados por los diferentes participantes que cumplen
un rol desde la fabricación hasta la entrega. Se clasifican de la siguiente forma:
Canal directo: consta de sólo dos entidades, fabricante y consumidor final.
De uso frecuente en el sector de servicios, la banca por ejemplo.
Canal corto: consta de tres niveles, fabricantes, detallista y consumidor final.
De uso frecuente cuando se trata de sectores donde la oferta está concentrada
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tanto a nivel de fabricante como de detallista, cuando el detallista es una
empresa grande y el número de fabricantes no muy elevado.
Canal largo: consta de cuatro o más niveles, fabricante, mayorista, minorista
y consumidores. Suelen existir en sectores donde está muy fraccionada la
oferta y la demanda.
Lead – Time
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Gestión del pedido por parte del proveedor: Se trata del lapso que tarda el
proveedor en gestionar administrativamente el pedido, revisar el stock de ese
material, verificar retrasos por pagos pendientes, entre otros.
Tiempo de transporte: Es el plazo que transcurre en transportarse el pedido
desde el proveedor hasta la empresa que compra. Este tiempo depende de la
carga del producto en el vehículo, del modo de transporte y distancia.
En síntesis el Lead Time, que es un término anglosajón que se refiere al
tiempo de entrega, se trata del tiempo que transcurre desde el que se emite la
orden de compra pidiendo la mercancía hasta que el proveedor la entrega al
cliente. El mismo es calculado por lo general en días. El nivel total del
inventario siempre será más alto si el tiempo de entrega es mayor, la reducción
del tiempo de entrega o Lead Time también reduce el inventario que se genera
durante el tiempo de fabricación de un producto.
Métodos de distribución
Método PERT
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facilitar la planificación de proyectos. El resultado final de la aplicación de este
algoritmo será un cronograma para el proyecto, en el cual se podrá conocer la
duración total del mismo, y la clasificación de las actividades según su
criticidad. Asimismo para Arias (2010), el método es una técnica que le permite
dirigir la programación de su proyecto. El cual consiste en la representación
gráfica de una red de tareas, que, cuando se colocan en una cadena, permiten
alcanzar los objetivos de un proyecto. Se representa un diagrama que
establece las relaciones entre actividades:
El mismo fue diseñado por la marina de los Estados Unidos para permitir la
coordinación del trabajo de miles de personas que tenían que construir misiles
con cabezas nucleares POLARIS. En tal sentido el método PERT es
básicamente una técnica para analizar las tareas involucradas en completar
un proyecto dado, especialmente el tiempo para completar cada tarea e
identificar el tiempo mínimo necesario para completar el proyecto total. Este
modelo de proyecto fue el primero de su tipo, siendo su parte más resaltante
las redes o diagramas de líneas de tiempo que se interconectan.
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Método CPM
Acevedo (2011), los métodos CPM (método de la ruta crítica o del camino
crítico, criticaI path method), se basan en redes, y tienen por objeto auxiliar en
la planeación, programación y control de proyectos. Se define un proyecto
como conjunto de actividades interrelacionadas, en la que cada actividad
consume tiempo y recursos. De modo que el objetivo es contar con un método
analítico para programar las actividades. De acuerdo a lo planteado el CPM,
es un algoritmo utilizado para el cálculo de tiempos y plazos en la planificación
de proyectos. Este método, es un proceso administrativo de planeación,
ejecución y control de todas y cada una de las actividades en cuestión.
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Método de asignación
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términos de uno a uno, haciendo notar que la matriz correspondiente debe ser
cuadrada. Así entonces cada recurso debe asignarse, de modo único a una
actividad particular o asignación. Así entonces cada recurso debe asignarse,
de modo único a una actividad particular o asignación.
Distribución intensiva
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puede tener en realidad un consumidor núcleo u objetivo en mente, la empresa
también hará un punto para vender sus productos en lugares frecuentados por
los consumidores que no sean de ese público.
Distribución selectiva
Distribución exclusiva
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que este tipo de distribución exclusiva da a un comerciante o a un punto de
venta la prerrogativa de vender un producto en una región geográfica
determinada, esta opción suele asociarse con productos de lujo o con
empresas que buscan dar a sus productos una imagen única.
Por su parte, Stanton Etzel y Walker (2009), abordan la estrategia exclusiva
como aquella donde el proveedor acepta vender su producto únicamente a un
intermediario mayorista y/o detallista en determinado mercado. En el nivel
mayorista a esta estrategia suele llamársele distribución exclusiva; en el nivel
detallista, se le llama comercialización exclusiva. Así mismo, un fabricante
puede prohibir a los intermediarios que poseen este tipo de distribución
manejar líneas de productos que compitan directamente con los suyos.
Con base a lo anterior, los autores antes mencionados coinciden en que
los fabricantes adoptan a menudo una distribución exclusiva cuando es
indispensable que el detallista mantenga un buen nivel de inventarios. Así,
esta estrategia, se emplea en la especialización de productos de calidad,
también es adecuada cuando el distribuidor presta el servicio de instalación
y/o reparación, es decir, esta forma distributiva ayuda al comerciante a
controlar el último nivel de intermediarios antes de llegar al consumidor final.
Sistema de variables
34
Variable: Logística de distribución
Definición conceptual
Definición operacional
Operacionalización de la variable
35
Cuadro 1.
Operacionalización de la Variable
Objetivo General: Proponer la logística de distribución para el despacho de encomiendas a domicilio en la empresa Transferencias y
Encomiendas Ángulo López C.A. (TEALCA) – Cabimas.
Técnicas e
Técnicas de
Variable Objetivos Específicos Dimensiones Indicadores Instrumentos de
Análisis
recolección de datos
Diagnosticar la condición actual del Tiempos de Espera
proceso de despacho de Capacidad de Atención Análisis FODA
encomiendas a domicilio en la Condición Talento Humano
empresa Transferencias y Actual Flota Vehicular Análisis
Encomiendas Ángulo López C.A. Tipos de mercancía Cualitativo
Observación Directa
(TEALCA) – Cabimas. Recorridos Entrevista no
LOGÍSTICA DE DISTRIBUCIÓN
Cabimas. Lead-Time
36
CAPÍTULO III
MARCO METODOLÓGICO
37
CAPÍTULO III
MARCO METODOLÓGICO
Modalidad de la investigación
38
Diseño de la investigación
Tipo de investigación
39
investigación se emplearon las tipologías proyecto factible y descriptiva; la
primera de ella es definida por Chávez (2010) como aquella que permite la
elaboración de una propuesta, cuyo propósito es satisfacer una necesidad o
solucionar un problema siguiendo una metodología. En este caso la propuesta
estuvo representada por la logística de distribución para el despacho de
encomiendas a domicilio en la empresa Transferencias y Encomiendas Ángulo
López C.A. (TEALCA) – Cabimas.
Con respecto al segundo apartado Bernal (2014) señala que la investigación
descriptiva radica en la descripción de algunas características fundamentales
de conjuntos homogéneos de fenómenos, utilizando criterios sistemáticos que
permitan poner en manifiesto su estructura o comportamiento; de esta forma
se puede obtener una información sistemática sobre las mismas. En
consecuencia se adoptó esta tipología ya que las fases de análisis parten de
la descripción de la situación actual que aqueja al proceso de despacho de
encomiendas a domicilio en la empresa Transferencias y Encomiendas Ángulo
López C.A. (TEALCA) – Cabimas.
Procedimiento de la investigación
40
entrevistas no estructuradas y revisiones documentales aplicadas en relación
a los tiempos de espera, capacidad de atención, talento humano, flota
vehicular, tipos de mercancía y recorridos. El análisis de datos fue desarrollado
de forma cualitativa empleando una matriz FODA.
Posteriormente se determinaron los requerimientos para la logística de
distribución para el despacho de encomiendas a domicilio en la empresa
Transferencias y Encomiendas Ángulo López C.A. (TEALCA) – Cabimas
haciendo énfasis en el almacenamiento, transporte, despacho, canales de
distribución y lead-time. Para sintetizar de mejor forma la información se
emplearon diagramas de recorridos y valoraciones cualitativas sustentadas en
observaciones directas, entrevistas no estructuradas y revisiones
documentales de fuentes especializadas en la temática.
En tercer lugar se describieron los métodos de distribución para el despacho
de encomiendas a domicilio en la empresa Transferencias y Encomiendas
Ángulo López C.A. (TEALCA) – Cabimas tomando como referencia revisiones
documentales que permitieron analizar el contenido de las variantes: PERT,
CPM, método de asignación así como las distribuciones selectiva, intensiva y
exclusiva, todas ellas definidas anteriormente durante el marco referencial.
Para finalizar se desarrolló la logística de distribución para el despacho de
encomiendas a domicilio en la empresa Transferencias y Encomiendas Ángulo
López C.A. (TEALCA) – Cabimas tomando en cuenta los resultados obtenidos
a partir de los objetivos específicos anteriores para configurar una propuesta
con su respectiva presentación, justificación, objetivos, fundamentación
teórico – legal y estudio de factibilidad.
Población y muestra
41
Siguiendo el mismo orden de ideas Arias (2012), afirma que la muestra se
define como una porción representativa de la población, que permite garantizar
sobre ésta los resultados de una investigación. Para la presente no se requirió
muestra pues la población es abordable para efectos de recolectar información
debido a que la cantidad de individuos es reducida y por tanto no representa
una exigencia logística importante.
En este sentido, se consideró un censo poblacional del total de los
empleados que participan directa o indirectamente en las labores de
distribución de encomiendas de la empresa; entendiendo por censo
poblacional lo descrito por Cegarra (2012), como el recuento de todos los
elementos de una población, basados en la información obtenida por cada uno
de sus elementos. Con ello se cumplió la selección de la fuente de información
que aporta sustento informativo al presente estudio (ver Cuadro 2).
Cuadro 2.
Distribución de la población
DESCRIPCIÓN N°
Gerente General 01
Gerente de Operaciones 01
Programadores de Operaciones 04
Administradores 03
Atención al Cliente 04
Almacenistas 02
Encargado de Inventario 01
Chóferes 02
TOTAL 18
Fuente: Rodríguez (2019)
42
Contexto de estudio
Observación directa
43
directa de la investigadora se centró en el estudio de las condiciones actuales
de la empresa TEALCA – Cabimas, así como la determinación de los
requerimientos necesarios para desarrollar una logística de distribución de
encomiendas en esa oficina.
Entrevista no estructurada
Revisión documental
44
Técnicas de análisis
Análisis FODA
Análisis cualitativo
45
Análisis de recorrido
Análisis de contenido
Fase de propuesta
46
Mariño” (2015) debe abordarse la fase de propuesta, la cual estuvo compuesta
por la definición de los objetivos de la misma, así como su justificación,
alcance, delimitación y desarrollo. Finalmente culminó con un estudio de
factibilidad desde los puntos de vista operativo, técnico y económico.
47
CAPÍTULO IV
ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS
48
CAPÍTULO IV
Fase de diagnóstico
49
Cabe destacar que según Cegarra (2012), el análisis FODA es una
herramienta de análisis que puede ser aplicada a cualquier situación,
individuo, producto, empresa, entre otros, que esté actuando como objeto de
estudio en un momento determinado del tiempo. Sus siglas son acrósticas de
fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas. Partiendo de lo descrito, a
continuación se presenta el análisis:
Cuadro 3.
Análisis FODA
FORTALEZAS DEBILIDADES
OPORTUNIDADES AMENAZAS
50
debilidades y amenazas, pero también fue posible conocer mediante las
observaciones directas, entrevistas no estructuradas y revisiones
bibliográficas a los documentos de la empresa, muchos apartados que sirven
como punto de partida para revertir las debilidades logísticas descritas por
medio de las fortalezas y oportunidades.
Como se aprecia en el siguiente Gráfico 1 para el caso de las debilidades
se detectó la mayor cantidad de datos: ocho, seguidamente las fortalezas
registraron cinco valoraciones mientras que se diagnosticaron cuatro datos
para las amenazas y las oportunidades. El comportamiento anterior
corresponde a un caso tópico de una situación problemática que requiere
intervención, como ocurre con las fallas logísticas de la empresa TEALCA
Cabimas. Básicamente el dominio de los síntomas negativos sustenta la
realización de la presente investigación a partir de las referencias positivas
dadas por las fortalezas y las oportunidades. Seguidamente en el Cuadro 4 se
especifican las estrategias consideradas como respuesta al análisis FODA.
7
6
2
1
0
FORTALEZAS OPORTUNIDADES DEBILIDADES AMENAZAS
51
externos como internos como es el caso de las oportunidades y fortalezas
respectivamente, así como atenuar los potenciales impactos de los síntomas
negativos representados por las debilidades y las amenazas; en ese sentido a
continuación se exponen las estrategias diseñadas para el caso de estudio:
Cuadro 4.
Estrategias resultantes del análisis FODA
Tiempos de espera
52
que es el tiempo que pasa hasta que se vuelve a presentar una oportunidad
de realizar una orden. Es importante señalar que este tiempo de entrega
generalmente se calcula en días.
En relación a este indicador se diagnosticó que los tiempos de entrega
generalmente son largos debido a que dependen fundamentalmente de los
plazos en que las plataformas alrededor del país pueden dar cumplimiento a
las órdenes de trabajo necesarias hasta que las encomiendas llegan a la
oficina ubicada en el Municipio Cabimas girando en torno a los tres días. Del
mismo modo, muchos factores externos amenazan la rapidez de esas
entregas como es el caso de las condiciones climáticas, tráfico en las vías de
comunicación, fallas de comunicación, revisiones por parte de las autoridades,
entre otros por lo que la entrega puede demorar incluso cuatro días.
Capacidad de atención
53
como son gestionados los volúmenes de trabajo, los cuales se acumulan a
pesar del buen rendimiento que los empleados ofrecen. En el mismo orden de
ideas se verificó que, como oportunidad, la empresa dispone de la suficiencia
administrativa y económica para incluir a nuevos trabajadores que colaboren
en los puestos de trabajo que actualmente presentan debilidades.
Talento humano
Flota vehicular
54
gestión logística, pasando por otros destinados a los comerciales e incluso los
coches de uso diario de los trabajadores, contratar una flota gestionada por un
único proveedor suele ser la mejor solución para las empresas, ya que les
permite evitar preocupaciones constantes sobre los vehículos.
Por medio de las observaciones realizadas se verificó que únicamente
disponen de una camioneta para la formalización de las entregas en la
localidad, por ende los tiempos de espera a nivel interno también suelen ser
largos. Además dicha unidad vehicular no dispone de la capacidad suficiente
para transportar artículos de gran tamaño, como puede ser el caso de
electrodomésticos o afines, por ende la prestación del servicio de entrega en
puerta depende de las características físicas del paquete, siendo éste un factor
que genera descontento entre los clientes.
Otro atenuante que fue diagnosticado radica en que la empresa no se
preocupa a consciencia de las labores de mantenimiento a la camioneta antes
mencionada, por ende ésta es propensa a sufrir averías que reduzcan su
disponibilidad exponencialmente. Consultando con los directivos de la
empresa sobre posibles soluciones al respecto éstos reseñaron que en
TEALCA Cabimas cuentan con la suficiencia económica como para invertir en
una ampliación de la flota vehicular siempre que se aborde un estudio de
factibilidad que avale tal proyecto.
Tipos de mercancía
55
En torno a las dos primeras características mencionadas se diagnosticó
mediante revisiones documentales que la empresa TEALCA a nivel nacional
cuenta con políticas que prohíben el transporte de artículos perecederos tales
como alimentos o afines, además de productos peligrosos por condiciones
inflamables, toxica, química, entre otros. Por otro lado en relación a la fragilidad
es preciso destacar que los empleados que fueron entrevistados señalaron
que son capacitados en cuanto a manejo de materiales para asegurar un
correcto tratamiento a las encomiendas, preservando así su integridad.
Finalmente en torno a las dimensiones de los paquetes se trae a colación
nuevamente el hecho de que a nivel interno la camioneta disponible no tiene
la capacidad volumétrica para transportar encomiendas extremadamente
largas, anchas o pesadas.
Recorridos
56
así como los pocos recursos existentes para conocer cualquier evento adverso
en las vías terrestres usualmente utilizadas. Como respuesta a lo anterior la
empresa demostró a través de sus directivos capacidad para modificar las
rutas en caso de ser necesario. Aunado a lo anterior a continuación se
establece una ruta simplificada del trayecto entre la plataforma ubicada en
Punto Fijo y el Municipio Cabimas el cual ocupa un tiempo de traslado superior
a las cuatro horas:
57
tiempos de espera, capacidad de atención, talento humano, flota vehicular,
tipos de mercancía y recorridos, se trazaron una serie de estrategias que
partieron de las combinaciones de cada uno de los renglones del análisis
FODA. Tales exhortaciones sirven como referencia para orientar las fases
posteriores de la presente investigación, a saber: determinación de
requerimientos, descripción de métodos de distribución y desarrollo de una
logística de distribución para el despacho de encomiendas a domicilio en la
empresa TEALCA – Cabimas.
Almacenamiento
58
no están en proceso de fabricación, ni de transporte. Permite acercar las
mercaderías a los puntos de consumo. Debe proporcionar las instalaciones,
equipo, personal, y las técnicas necesarias para recibir, almacenar e
igualmente embarcar materia prima, productos, entre otros.
En correspondencia debe hacerse referencia a que el manejo de la
información inherente al almacenamiento consiste en el etiquetado de las
cajas en donde son recibidos los paquetes, para ello se deben emplear
carpetas en donde se identifique cada encomienda a través de un sistema alfa
– numérico, para ello resulta sugerente asignar un número a cada una de las
estanterías presentes en el almacén así como una letra a cada asiento;
además se debe distinguir el grupo al cual pertenece cada paquete (ligeros,
pesados o a ser entregados a domicilio).
Considerando que en el almacén actualmente se cuenta con siete
estanterías y además se denota la necesidad de contar con un grupo de cuatro
estibas para ubicar las encomiendas pesadas, además de otra en la que se
sitúen los paquetes a ser entregados a domicilio; el almacenamiento se puede
llevar bajo una codificación que funcione de forma tal, en que a modo de
ejemplo, un paquete que se ubique en el conjunto de los materiales ligeros, en
el asiento 12 de la estantería número seis, sea identificado empleando la
siguiente denominación “LIG-06-12”.
Aunado a lo anterior, es preciso destacar que en la empresa TEALCA en su
dirección en el Municipio Cabimas se torna sugerente sub-dividir las
encomiendas en tres grupos: artículos ligeros, artículos pesados y aquellos
que serán entregados directamente a domicilio. Por tal motivo durante el
almacenamiento se deben tomar en cuenta tales distinciones. Es por ello que
se requiere una separación de las diferentes áreas demarcándolas en función
de cada grupo, además se pueden emplear estructurales tales como estibas o
estanterías para que el resguardo de los paquetes resulte más seguro. Lo
mencionado se ejemplifica mediante la Figura 5 tomando como referencia un
análisis de recorrido elaborado a partir de la siguiente simbología:
59
Cuadro 5.
Leyenda del análisis de recorrido
60
61
61
Tal como se aprecia en la figura anterior el proceso de almacenamiento
debe iniciar con una operación de inspección en la zona de carga y descarga
para verificar las encomiendas que ingresan, es durante esta fase en la que
los encargados deben revisar los portaguías adheridos a cada caja para
verificar las etiquetas con la información al respecto del lugar de origen,
destino, modalidad (a domicilio o retiro en oficina). Seguidamente se debe
efectuar la función de codificación de acuerdo al grupo en el cual será ubicado
cada paquete estableciendo el sistema alfanumérico descrito anteriormente.
Posteriormente los artículos son transportados hasta el interior del almacén
para posteriormente ser almacenados en cada uno de sus lugares.
Transporte
62
63
63
Atendiendo a la figura anterior, el personal de la empresa debe iniciar la
preparación del proceso de transporte al menos una hora antes de las 9:00
a.m. momento en el cual deben cargarse los paquetes a la camioneta, tales
plazos pueden variar en función de la cantidad de unidades a entregar, aunque
siempre bajo la supervisión del encargado de turno. En líneas generales el
procedimiento inicia con una fase de operación en la que los operarios
revisarán las guías adheridas a cada caja para así asegurar la correspondiente
fecha de entrega, dirección, destinatario, entre otros datos de interés. Luego
los insumos se trasladan hasta la zona exterior para terminar siendo cargados
a la camioneta momento en el cual se da por finalizada la operación.
Despacho
64
65
65
En síntesis se requiere que para dar marcha a la función de despacho
primeramente se cumpla con la facturación debida por cualquiera de los
métodos de pago permitidos por la empresa (efectivo, debido o crédito), por
tanto las fases consecuentes deben esperar a que tal transacción sea
completada. Luego el encargado de acometer la entrega debe revisar el
número de factura entregado por parte del usuario para proceder con la
inspección de las estanterías o estibas, según sea el caso, para ubicar el
paquete y transportarlo hasta el área de atención en el cual se despacha en
manos del destinatario. Finalmente se rellena el formulario en el que asegura
que recibió el paquete en las condiciones esperada, confirmando fecha y hora
justas.
Canales de distribución
Para Monterroso (2011), son las etapas principales llevadas a cabo durante
el proceso de distribución logística entre las cuales se incluye: la recepción del
producto elaborado por el fabricante, función de inspección, cadena de
transporte, el almacenaje y la entrega al cliente. Para que la misma sea
eficiente es necesario velar porque se deriven los menores costes posibles en
cada una de las fases mencionadas. En el caso de la entrega de encomiendas
por parte de la empresa TEALCA – Cabimas se trata de un canal de
distribución largo por cuanto está conformado por más de cuatro partes
involucradas, tal como se describe a continuación:
1. Plataforma de origen: Actúa en el lugar donde el emisor acomete el envío
del paquete, la oficina de TEALCA ubicada en esa localidad se encarga de
transportar la encomienda a un centro de acopio que recibe el nombre de
“plataforma” en el cual se programan los transportes de acuerdo a las
características físicas del paquete. Es el punto inicial del proceso.
2. Plataformas intermediarias: En caso de que el sitio de origen esté ubicado
en la región occidental del país, es posible que las unidades de transporte
66
lleguen a plataformas intermediarias en las cuales descargarán las respectivas
encomiendas para que el proceso de entrega sea completado por nuevas
unidades. Esto se debe a causas logísticas tales como: conservación de las
unidades de transporte, optimizar la programación de la plataforma de origen,
entre otros motivos de esa naturaleza.
3. Plataforma “Punto Fijo”: Este es el centro de acopio masivo más cercano a
la oficina TEALCA del Municipio Cabimas, es donde llegan todas las
encomiendas provenientes de todo el país para dar lugar a un último trasbordo
de los paquetes a unidades vehiculares de menor capacidad específicamente
dirigidas a las oficinas de Cabimas y Maracaibo.
4. Oficina TEALCA – Cabimas: Una vez completadas las fases anteriores, las
encomiendas llegan a la oficina sujeto de estudio para ser almacenadas,
posteriormente se verifica si se trata de paquetes a ser entregados en oficina
o a domicilio, en caso de optar por ésta última modalidad se debe dar cabida
a la siguiente etapa; en caso contrario el canal de distribución se cierra durante
ésta fase.
5. Destinatario final: En la oficina TEALCA – Cabimas se programa la entrega
a domicilio a ser realizada mediante un vehículo especialmente capacitado,
para ello se deberán acometer envíos los días lunes, miércoles y viernes, a
ser despachados dentro del Municipio Cabimas así como el resto de la Costa
Oriental del Lago, con especial énfasis en los Municipios Lagunillas y Santa
Rita, los cuales han registrado una demanda considerable.
Lead – Time
67
entre otros por lo que la reducción del Lead Time es objetivo importante en la
reducción de costos o la aplicación del lean manufacturing. Este indicador es
de gran interés para efectos de estudio por cuanto los tiempos de espera han
sido un factor de incomodidad constante para los usuarios. Cabe destacar que
se aceptan transferencias bancarias las cuales quedan sujetas a la
confirmación por parte de la oficina central ubicada en Caracas produciendo
más retrasos en la entrega, para corregir este punto se debe incluir una cuenta
propia de la oficina del Municipio Cabimas que sirva como intermedio de
chequeo para evitar tales retrasos.
Método PERT
68
duración total del mismo, y la clasificación de las actividades según su
criticidad. En líneas generales se trata de un algoritmo que ofrece un
cronograma para el proyecto, en el cual se podrá conocer la duración total de
cada etapa del mismo, y la clasificación de las actividades según su criticidad.
De lo anterior se fundamenta en la gestión actividades, tal como se amerita en
TEALCA – Cabimas, pero no es una técnica desarrollada para proyectos de
transporte.
La técnica PERT a pesar de tener un alto índice de aplicabilidad, se descartó
en detrimento de los ya mencionados por cuanto su resultado es un diagrama
en el que se jerarquizan las actividades de acuerdo a su importancia, pero sin
tomar en cuenta aspectos claves como los tiempos incurridos, que por ejemplo
el método de la ruta crítica si evalúa. En síntesis en el caso de TEALCA-
Cabimas son muchos los condicionantes involucrados (disponibilidad de la
flota vehicular, cantidad de encomiendas a entregar, ubicaciones,
características de los paquetes, rutas seleccionadas, condiciones de las
carreteras en el momento del transporte, entre otros) que pueden afectar las
decisiones emprendidas en todo momento, por este motivo se descartó
igualmente al método de asignación el cual parte de soluciones binarias, por
tanto depende de que las potenciales decisiones estén idealizadas: requiere
un equilibrio que no es posible en el caso de estudio.
Método CPM
69
Partiendo de la información citada se sintetiza que el CPM es un método
basado en redes, y tienen por objeto auxiliar en la planeación, programación y
control de proyectos. Por tanto existe una conveniencia de optar por una
modalidad CPM (método de la ruta crítica, por cuanto es una variante que se
adapta perfectamente a las circunstancias que aquejan actualmente a la
compañía, a sus necesidades de distribución externa y que además pueden
ser desarrolladas de forma simultánea. Es un método totalmente aplicable ya
que permite conocer los tiempos, plazos y rutas críticas en un proyecto de
forma gráfica, pilares fundamentales de la función del transporte.
Método de Asignación
Distribución intensiva
70
productos cotidianos (de uso diario) les conviene este tipo de distribución, ya
que estos son demandados de manera habitual y constante. De lo anterior se
analiza que éste tipo de distribución tiene por objeto llegar al mayor número
de establecimientos posibles, por lo tanto, a los productos cotidianos (de uso
diario) les conviene este tipo de distribución, ya que estos son demandados
de manera habitual y constante. En ese sentido la empresa TEALCA –
Cabimas requiere de la masificación de las entregas, mediante un aumento en
el número de jornadas en que se ordenan los transportes.
En cuanto a la modalidad de la distribución se optó por una distribución
intensiva, asegurando que la función de transporte de las encomiendas se
efectúe tres veces por semana debido a que la demanda de entregas a
domicilio es importante. En ese sentido se prescinde de otros métodos por
cuanto no se ajustan a la estructura funcional de TEALCA – Cabimas, la cual
es una empresa que debe funcionar de forma autónoma sin requerir el servicio
de terceros para hacer las entregas.
Distribución selectiva
71
la empresa no contempla actualmente esta opción debido a que la oficina
actual debe asegurar, como política de calidad, cubrir toda la región de la
Costa Oriental del Lago sin la necesidad de abrir nuevos establecimientos, tal
como se ha venido haciendo hasta la fecha.
Distribución exclusiva
Fase de propuesta
72
Objetivos de la propuesta
Reducir los tiempos de espera a los cuales están sometidos los clientes de
la empresa TEALCA – Cabimas al contratar el servicio de entrega a domicilio.
Aportar una mayor eficiencia a los procesos internos inherentes al servicio
de entrega a domicilio de la empresa TEALCA – Cabimas.
Promover en TEALCA – Cabimas una imagen organizacional comprometida
con el mejoramiento continuo de los procesos y la satisfacción de los clientes.
Justificación de la propuesta
Alcance de la propuesta
73
como el almacén, inventario, operaciones, administradores y personal de
atención al cliente.
Delimitación de la propuesta
Desarrollo de la propuesta
74
Fase I. Procesos de soporte
75
u otro para así establecer un cronograma de despacho que siga un orden
secuencial previendo cualquier condición en las vías que pueda afectar la
rapidez o eficiencia de la distribución.
6. Registro estadístico: Para efectos de mejorar continuamente la logística de
distribución resulta conveniente llevar un control cuantitativo que permita inferir
la eficiencia de las entregas, para ello se deberá rellenar un formulario que
contemple informaciones tales como la cantidad de encomiendas a entregar,
Municipio destino, aproximación de los kilómetros recorridos, tiempo necesario
para efectuar todos los despachos así como cualquier otra observación que
los choferes de las unidades vehiculares consideren pertinente incluir.
7. Despacho: El encargado de las operaciones debe asegurarse de que las
fases anteriores sean llevadas a cabo bajo la programación descrita en el
Cuadro 7 de modo tal que los despachos puedan ser ordenados con una
frecuencia de tres días, de éste modo se da por finalizado el proceso.
Cuadro 7.
Especificación de los procesos de soporte
Días necesarios
para su ejecución
Proceso
Día 1 Día 2 Día 3
Codificación
Registro estadístico
Despacho
Fuente: Rodríguez (2019)
76
Tal como se muestra en el cuadro anterior resulta necesario que las siete
etapas de soporte sean completadas con una periodicidad de tres días para
que de esa forma se puedan programar hasta tres servicios de entregas
semanales los días lunes, miércoles y viernes. Para ello se debe seguir de
forma estricta el procedimiento descrito previamente el cual se muestra de
forma ilustrada por medio de la Figura 9 presentando un diagrama de procesos
en el que se especifica la secuencia de cada actividad con las posibles
alternativas de decisión a tomar en cuenta. Dicho recurso debe ser facilitado a
todo el personal para que puedan tomar decisiones de forma rápida ante cada
escenario presentado sin incurrir en pérdidas innecesarias de tiempo.
77
78
78
Fase II. Rutas de distribución
Cuadro 8.
Resumen de la ruta: TEALCA – Municipio Cabimas
1 Carretera H 1.2 03
Fuente: Rodríguez (2019)
Figura 10. Ruta dentro del Municipio Cabimas. Fuente: Rodríguez (2019)
79
2. Con destino al Municipio Lagunillas: Para este caso se plantean dos
alternativas que sirven de base para la selección de las rutas en función de las
condiciones viales, sin embargo se trata de las dos rutas más rápidas en
condiciones normales, la primera de ella es a través de la Avenida
Intercomunal atravesando un total de 40.7 kilómetros en un tiempo aproximado
de 43 minutos tal como se expresa en la siguiente figura a través de una
coloración en azul; el segundo camino es por medio de la Autopista Lara Zulia
representando una distancia de 54.2 kilómetros a transcurrir en 51 minutos tal
como se aprecia por medio de la línea en gris.
Cuadro 9.
Resumen de la ruta: TEALCA – Municipio Lagunillas
Figura 11. Ruta dentro del Municipio Lagunillas. Fuente: Rodríguez (2019)
80
3. Con destino al Municipio Santa Rita: Se trazaron hasta tres alternativas, la
más sugerente es a través de la Carretera Lara Zulia a través de la Avenida
53 tal como se refleja en un trazo gris para un recorrido total de 27.3 kilómetros
a ser completados en 29 minutos. Ese mismo periodo de tiempo es
representativo para la ruta interconecta la Urbanización Los Laureles a través
de la Carretera H hasta llegar a la Carretera Lara Zulia a 27.3 kilómetros (ruta
marcada en color azul). Finalmente existe una tercera alternativa la cual ocupa
27.9 kilómetros a ser atravesados en 32 minutos (línea gris en el inferior de la
figura) por medio de la Avenida Pedro Lucas Urribarrí.
Cuadro 10.
Resumen de la ruta: TEALCA – Municipio Santa Rita
Figura 12. Ruta dentro del Municipio Santa Rita. Fuente: Rodríguez (2019)
81
Fase III. Aplicación del CPM
Cuadro 11.
Duraciones de los procesos
C Codificación 20
F Registro estadístico 30
TOTAL 346
Fuente: Rodríguez (2019)
82
Para abordar ésta fase se tomó en cuenta la secuencia de actividades que
se planteó en el cuadro anterior, a partir de esa serie de pasos se dibujó la red
CPM que comprende todas las actividades de forma conjunta en función de
las estimaciones de tiempo anteriormente desarrolladas; el resultado es la ruta
crítica más larga a través de la red. Para una mejor comprensión del diagrama
que se presenta es importante tener en cuenta la determinación del tiempo de
holgura de cada actividad, mediante la siguiente fórmula:
𝐻 = 𝐼𝐿 − 𝐼𝐶 = 𝑇𝐿 − 𝑇𝐶
Donde:
IC: Inicio más cercano, lo más pronto que puede comenzar la actividad.
TC: Término más cercano, lo más pronto que puede terminar la actividad.
IL: Inicio más lejano, lo más tarde que puede comenzar la actividad sin retrasar
el término del proyecto.
TL: Término más lejano, lo más tarde que puede terminar la actividad sin
retrasar el término del proyecto.
H: Holgura, consiste en el tiempo máximo que se puede retrasar el comienzo
de una actividad sin que esto retrase la finalización del proyecto.
Tras la configuración del diagrama CPM expuesto mediante la Figura 12
que se expone a continuación se pudo determinar que la duración total de un
proceso de distribución debe ser de 980 minutos distribuidos en las tres
jornadas de trabajo mencionadas en secciones anteriores, dicho
procedimiento guarda un margen de holgura de 40 minutos representados por
la actividad C, es decir la codificación de la materia prima tras su ingreso al
área de almacén. Del mismo modo se determinó que la ruta crítica
corresponde a la ruta Inicio – A – B – D –E –F – G – H – I – Fin, por tanto las
actividades marcadas por esas letras en el Cuadro 11 deben ser desarrolladas
de forma puntual.
83
84
Figura 13. Diagrama CPM para la distribución de encomiendas. Fuente: Rodríguez (2019)
84
Estudio de factibilidad
Factibilidad operativa
Cuadro 12.
Factibilidad operativa
85
Cuadro 12 (Continuación).
Factibilidad operativa
TOTAL 22
Fuente: Rodríguez (2019)
86
encargado de inventario así como otro chofer, para un excedente de cuatro
nuevos trabajadores, por ende la empresa debe acometer esfuerzos
administrativos para su contratación y capacitación, sin embargo debido al
impacto de éstos profesionales para efectos de la propuesta se considera
operativamente factible por cuanto los conocimientos y trabajos aportados por
éste personal permitirá el cumplimiento integral de lo dispuesto en la propuesta
de logística de distribución.
Factibilidad técnica
Cuadro 13.
Factibilidad técnica
Descripción
87
A modo de referencia se sugiere la adquisición de dos camionetas como las
mostradas en el anterior Cuadro 13, por cuanto son unidades con la capacidad
suficiente como para transportar una cantidad importante de encomiendas,
además dispone de las características físicas necesarias para transportar
artículos de gran dimensión subsanando de esa forma una de las debilidades
diagnosticadas durante el desarrollo de la presente investigación. La compra
de estas unidades es factible desde una perspectiva técnica debido a que son
activos necesarios para el funcionamiento de la logística de distribución ya que
permiten aumentar la capacidad de paquetes a ser entregados en una misma
unidad de tiempo.
Factibilidad económica
Cuadro 14.
Factibilidad económica
Gerente General 01 50 50
Gerente de Operaciones 01 50 50
88
Cuadro 14.
Factibilidad económica
Administradores 03 30 90
Atención al Cliente 04 20 80
Almacenistas 04 20 80
Encargado de Inventario 02 30 60
Chóferes 03 20 60
TOTAL 14.390
Fuente: Rodríguez (2019)
89
financiero: maximizar la inversión. El Valor Presente Neto permite determinar
si dicha inversión puede incrementar o reducir el valor de las empresas. Ese
cambio en el valor estimado puede ser positivo, negativo o continuar igual. Se
formula a través de la siguiente ecuación:
Donde:
A= Inversión: 14.390 USD
Qs= Flujo de caja durante el primer año con aumentos estimados del 2.6 por
ciento anual para los siguientes cuatro años: 16.000
Σn= Sumatoria anual por 5 años proyectados
Tasa de descuento = 26 por ciento, por tratarse de inversión desarrollado por
una empresa privada dentro del territorio nacional.
Sustituyendo:
90
acuerdo a la tasa de cambio del Banco Central de Venezuela para agosto de
2019 (1 USD = 13.225,18 Bs. ) por tanto la propuesta se considera factible
debido a que el criterio de aceptación para este indicador es el siguiente: VPN
> 0, por ende la valoración calculada es señal inequívoca de que la empresa
TEALCA Cabimas tendrá importantes beneficios una vez transcurridos los
primeros cinco años de implementación, además sus activos se verán
ampliamente optimizados con la adquisición de las dos unidades vehiculares
así como la disposición de un recurso humano de primera calidad.
91
CONCLUSIONES
92
estudio fueron el CPM por cuanto permite conocer los tiempos
correspondientes a las rutas críticas de forma gráfica, y el método de
distribución intensiva ya que la empresa requiere masificar los procesos de
entrega debido a la gran cantidad de solicitudes que diariamente son remitidas
por los clientes.
Finalmente se desarrolló la logística de distribución para el despacho de
encomiendas a domicilio en la empresa Transferencias y Encomiendas Ángulo
López C.A. (TEALCA) – Cabimas mediante la elaboración de una propuesta
que estuvo conformada por tres fases: inicialmente se detalló el paso a paso
correspondiente a los procesos de soporte distribuyendo su realización en tres
jornadas de trabajo de modo tal que la empresa pueda acometer despachos
con una frecuencia de tres días. Seguidamente se establecieron diferentes
rutas de distribución para cada uno de los destinos: Cabimas, Santa Rita y
Lagunillas fijando el trayecto a completar, distancia a recorrer así como el
tiempo necesario para completar el proceso. Se elaboró el diagrama CPM
denotando que la suma de cada una de las fases conlleva un tiempo de
realización equivalente a 980 minutos distribuidos en tres jornadas, en caso
de seguir la secuencia lógica que fue estipulada en la propuesta. Por último se
elaboró el estudio de factibilidad económica obteniendo un VPN de 29.573
USD así como una TIR del 111 por ciento al considerar la adquisición de las
unidades vehiculares así como el pago de nómina del personal necesario.
93
RECOMENDACIONES
94
REFERENCIAS
Textos
95
Christopher (2010). Logística Aspectos Estratégicos. Editorial Limusa.
Barcelona España.
96
Stanton Etzel, y Walker (2009). Fundamentos de marketing. Editorial McGraw
– Hill.
Trabajos de Grado
97
ANEXOS
98
ANEXO A
ANTECEDENTES DE LA
INVESTIGACIÓN
99
100
101
102
ANEXO B
TASA INTERNA DE RETORNO
103
104