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Sistema Contable Empresa Constructora 5 PDF Free
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Introducción 2
Resumen 3
1.1. Misión................................................................................4
1.2. Visión.................................................................................4
1.3. Políticas..............................................................................4
1.3.1. Política de calidad............................................................4
1.3.2. Política de prevención de riesgos.........................................5
1.4. Sectores donde la empresa realiza sus actividades.........................5
A. Sector publico....................................................................5
B. Sector privado...................................................................5
C. Materiales de construcción....................................................6
1.5. Actividades de operación.........................................................6
1.5.1. Maquinarias....................................................................6
1.5.2. Ventajas de la maquinaria pesada.........................................6
1.5.3. Movimiento de tierra.........................................................7
1.5.4. Levantar objetos pesados...................................................7
1.5.5. Demolición y compactamente..............................................7
1.5.6. Transporte......................................................................8
1.5.7. Mescladora camioneta.......................................................8
2. Necesidades de la información contable para la gestión 9
Introducción
Resumen
En el trabajo realizado acerca de los sistemas contables que utilizan las empresas
constructora, la empresa Galaxia .S.A.C se realizó un trabajo de investigación en
cuanto a la aplicación y modo de uso de los sistemas contables que estos utilizaban
para el procesamiento de su información; se tiene una información sobre la empresa
no cuenta con un sistema adecuado a su control de actividades de operación y es por
eso que en el trabajo se reflejará: una descripción genérica de las actividades que
realizan siendo estas muy rentables ya que tiene un rubro amplio de los tipos de
actividades que realizan (construcción, pavimentación, alcantarillado, etc), en estas se
podrá hallar aspectos importantes en cuanto a el fin de la empresa, luego se toca el
tema de los sistemas contables aplicados a la empresa, está haciendo uso de
programas como el Excel y el C34 que son de manejo diario, los sistemas contables
utilizados en el mundo de la construcción que son importantes para un buen tratado de
las operaciones y con ello los múltiples beneficios que estos nos generan como puede
ser; el procesamiento de la información a tiempo real, realizar un adecuado
presupuesto de para una determinado proyecto, adecuado control de los costos.
Es por ello que la empresa galaxia en todo su proceso de información acerca de sus
actividades económicas y de operación hace uso de sistemas que de alguna manera
se adecua y le genera confianza.
Somos una empresa peruana con más de 9 años de servicio dedicada al desarrollo de
la construcción, poseemos un staff de profesionales y técnicos de la industria de la
construcción de excelente calificación, así también gestión y equipamiento los cuales
nos permiten lograr nuestros objetivos realizando buena práctica y obteniendo buena
calidad en nuestras obras y proyectos que a nuestra empresa nos encomiendan en el
rubro de ingeniería, construcción y minería. Nuestros servicios son la consultoría y las
ejecuciones de obras hasta la puesta en operación del mismo proyecto. En nuestros
procedimientos implementamos los procesos de control de calidad, además
consideramos la seguridad y la protección del medio ambiente.
1.1. Misión
1.2. Visión
Ser reconocidos como una empresa líder en el mercado de la construcción, por contar
con un grupo humano unido, comprometido con la innovación y la calidad, con generar
ambientes de trabajo buenos y seguros, y dar oportunidades para el desarrollo integral
de nuestros trabajadores y sus familias.”
1.3. Políticas
1.3.1. Política de calidad
Somos una empresa en que nos valoramos muy especialmente como personas.
Queremos que cada obra tenga un nombre, construcciones que sean siempre un
orgullo para nuestros trabajadores y nuestras familias. Que seamos nosotros a través
de nuestro trabajo, esfuerzo y capacidades, quienes logremos satisfacer a nuestros
clientes y la confianza por ellos depositada.
Entendemos que todos estos planes no solo se traducen en beneficios directos para
nuestros colaboradores y la empresa, sino que son también claves para el bienestar y
desarrollo del entorno cercano y familiar de nuestros trabajadores.
Uno de los instrumentos inventados por el hombre para hacer su trabajo más simple
es la máquina. Una máquina típica no es sino una herramienta que realiza las
acciones que son de naturaleza repetitiva. En el lenguaje científico, el trabajo no es
sino el acto de ejercer una fuerza sobre un objeto, con lo que el objeto se mueve a
través de una distancia. Una máquina simple es un instrumento diseñado y
desarrollado para hacer que las herramientas desarrollen las tareas simples de tirar,
levantar y empujar objetos.
El equipo pesado necesita los servicios del operador especializado, capaz de conducir
eficientemente la máquina y completar las múltiples tareas asignadas. Entre estas
actividades a desarrollarse tenemos.
Cizallas de hormigón, bolas de demolición y martillos hidráulicos así como los rodillos
que sirven para el comportamiento de la tierra son ejemplos de equipos pesados
utilizados para demoler edificios comerciales y residenciales, también los rodillos
vibratorios que utilizan para compactar la tierra para luego estas sean pavimentadas.
1.5.6. Transporte
Es obvio, que cuando se gestiona una organización desde dentro, los límites de la
información se diluyen, porque podemos acceder a los aspectos más relevantes
necesarios para el desarrollo de nuestra función. El problema surge cuando un agente
externo intenta llegar a conocer cómo se gestiona una organización ante diversas
situaciones, cómo por ejemplo, acceder a los recursos financieros que proporcionan
Podemos incorporar en este campo, los diversos estudios tanto a nivel macro o
microeconómico que son necesarios para el conocimiento de los diversos sectores
económicos de los países o de las grandes regiones comerciales (Mercado Europeo y
MERCOSUR)
Este trabajo, que presentamos, tiene su origen en un proyecto conjunto entre varios
profesores de la Universidad de Pavia y de Ferrara (Italia), Antonio D´Atri, amigo que
no ha podido ver concluido el trabajo que comenzamos en el años 2000; y la
Universidad de Castilla La Mancha, Francisco Javier Quesada y Mª Angela Jiménez.
El objetivo propuesto era intentar desarrollar un modelo de información contable
integrado, Método SICI, que permitiría proporcionar a cualquier usuario, la información
suficiente para el conocimiento de la gestión de una entidad, incorporando información
del ámbito interno de la empresa que mejore los datos que actualmente se derivan de
los Estados Financieros obligatorios.
Las dificultades son bastante importantes para la presentación del Balance y la Cuenta
de Pérdidas y Ganancias, si bien, de cara al 2005 deberían modificarse con la
aplicación de las Normas Internacionales de Contabilidad, si bien, ya se ha puesto la
primera piedra en la Unión Europea mediante la posible adopción del criterio del “fair
valué” para la valoración de las partidas en la presentación de los Estados
Financieros.
Los beneficios que un buen software contable puede ofrecer a los gerentes de
cualquier organización es de suma importancia, especialmente a la hora de tomar
decisiones importantes que afecten las actividades productivas de dichas
organizaciones, esta información además de plasmar la situación financiera de la
empresa debe de ser entregada de forma oportuna para que esta sea de utilidad.
El que una empresa posea un buen software contable, no solo tiene el beneficio de
poseer un activo intangible, sino que también por las características y funcionalidades
que este pueda tener lo convierte en una fuente de información importante para la
toma de decisiones por parte de las personas que administran la organización
También es importante tomar en cuenta que esta información financiera que genere el
sistema contable, debe de tener ciertas características o cualidades, como las
siguientes:
Rapidez y oportunidad
Puede proporcionar información con mayor rapidez, por lo que puedes realizar en
forma instantánea tareas que consumen mucho tiempo cuando se hacen en forma
manual.
Volumen de producción
Se reduce mucho el número de errores, debido a que el sistema contable hace los
cálculos con mayor exactitud que un ser humano. Están diseñadas con la
característica de minimizar los errores.
Si bien es cierto que los sistemas de contabilidad se vuelven un buen soporte para las
personas que toman las decisiones dentro de la organización, un mal software
contable puede entorpecer este objetivo y no solo esto, para nosotros los contadores
se vuelve de graves consecuencias, al tener sistemas que no faciliten el trabajo diario,
esto provocaría que la información financiera dejaría de ser útil para la toma de
decisiones y se convertiría solo en información histórica.
Coeficiente de activo fijo: nos relaciona el activo fijo que tiene la empresa respecto al
activo total de la misma.
Coeficiente de Neto: Nos relaciona el conjunto de fondos propios que tiene la empresa
con el total de su financiación.
Al igual que en el caso anterior se percibe una ligera tendencia a incrementar el peso
de los recursos ajenos como fuente financiera de la empresa.
Se observa cómo, si bien de forma suave, las empresas tienden a reducir el uso de
este tipo de fuente de financiación, probablemente por el mayor coste financiero que
supone su empleo.
Coste de capital de los recursos propios: Al igual que en el caso anterior las
limitaciones de información son elevadas, si bien para el reducido grupo de empresas
del que se dispone de información, aproximadamente un 10% del tamaño de la
muestra seleccionada, estaría en torno al 8,5%. Este valor más elevado del coste de la
financiación propia que para los recursos ajenos suele ser habitual.
Ratio de endeudamiento a corto plazo. Componente parcial del ratio anterior, con un
valor promedio de 5,7, representativo de la mayor importancia que, como fuente
financiera, otorgan las empresas analizadas a la financiación externa a corto plazo.
Ratio de endeudamiento a largo plazo: Nos mide lo mismo que los anteriores dos
ratios, pero considerando los recursos ajenos a largo plazo.
El valor promedio obtenido es 2,1, bastante inferior al de corto plazo, pues el peso de
este tipo de financiación en las empresas de la muestra, si bien es paulatinamente
creciente, es bastante más reducido que la de corto plazo.
Solvencia: Informa sobre la capacidad que tiene la empresa para hacer frente a sus
deudas, cuyo vencimiento sea inferior a un año, con los activos propiedad de la misma
cuyo período de conversión en liquidez sea, asimismo, inferior a un año.
Los datos que arroja la muestra como promedio están en torno a 1,3, lo que nos indica
que las empresas tienen una solvencia favorable.
Coeficiente ácido: Es un ratio de liquidez a más corto plazo, que evalúa si la empresa
puede hacer frente a sus deudas a corto plazo suponiendo la imposibilidad de
conversión en liquidez de las existencias, por lo que únicamente podrá utilizar para tal
fin aquellos activos convertibles en liquidez a muy corto plazo. El dato obtenido es de
0,86, suficientemente importante para la “tranquilidad” de la empresa.
Liquidez inmediata: Indica la liquidez a muy corto plazo, es decir, si la empresa puede
hacer frente a sus deudas a corto plazo suponiendo sólo la liquidez de la tesorería. El
dato obtenido como promedio de la muestra seleccionada es de 0,12.
Coeficiente de garantía.:. Informa sobre la garantía que tienen los acreedores de hacer
efectivos sus derechos de cobro, suponiendo la liquidación del activo de la empresa.
El dato promedio obtenido es de 1,31, lo que hace suponer que los acreedores pueden
confiar en la respuesta de las empresas al cumplimiento último de sus obligaciones.
El valor promedio que arroja el estudio es de 3,46, algo por encima de lo que cabría
esperar por comparación entre masas patrimoniales, pero posiblemente justificado por
la permanencia en determinadas empresas de una mayor inversión en activo fijo como
consecuencia de la adquisición de suelo.
Se obtiene un valor promedio de 9, cifra muy elevada, pero que debe ser analizada
con cautela, pues casi un 20% de las empresas de la muestra seleccionada tienen
unas cifras de activo fijo tremendamente bajas, casi despreciables.
Ahora bien, este estudio financiero encuentra una limitación en otras importantes
parcelas, nos estamos refiriendo al cálculo del período medio de maduración, capital
circulante necesario y parcialmente en el coste de la financiación. Se hace necesario
el que las empresas aporten información de carácter cualitativo y no sólo cuantitativo,
para poder discernir y evaluar el control de gestión empresarial de una forma más
homogénea a través de la comparación con el conjunto de empresas del sector que se
quiera analizar.
Con relación a los estudios económicos, desde la información que nos proporcionan
los Estados Contables, se centra en el estudio de la evolución de los resultados de la
empresa, mediante la contemplación de los ingresos y gastos y el estudio de
rentabilidad de las fuentes de financiación utilizadas. Únicamente podemos partir de la
información de la Cuenta de Pérdidas y Ganancias. Este estudio lo dividimos en tres
fases esenciales en el contexto estratégico actual: la rentabilidad y el beneficio, el
análisis del control de costes o desviaciones y el análisis de la productividad.
El Apalancamiento financiero: Hace referencia al efecto que ejercen los costes fijos
financieros en las ganancias por acción conforme fluctúa el resultado de la actividad
ordinaria antes de intereses e impuestos, siendo un efecto similar al apalancamiento
operativo pero en sentido financiero. Al igual que en el caso anterior también existe un
Víctor Toledo, consultor eBusiness de TL Negocios S.A.C. explicó que existen varios
software contables para las PYME. Entre los más conocidos figuran:
6.4. EL ERP
Al estar basado bajo un esquema open source, ofrece una plataforma de ERP cuyo
éxito en funcionalidades reside en la participación y aportación de una creciente
comunidad internacional de usuarios, Partners y desarrolladores que continuamente
están implementando mejoras.
Ayuda a las empresas a gestionar y automatizar las operaciones financieras día a día,
optimizar sus procesos a nivel administrativo, aumentar la satisfacción de sus clientes
y, en definitiva, incrementar su rentabilidad. Y debido a que se basa en código abierto,
cede el control total al cliente sin ningún tipo de nexo contractual o a nivel de licencias.
Hecho a la medida
Procura que te den una versión de prueba gratuita del software, así podrás
verificar si te conviene o no.
Estados de cuenta.
Registros de comprobantes de pago.
6.4.6. Características
Posee una interfaz para generar los Libros Electrónicos de Registro de Compras y
Registro de Ventas para ser cargados en el Programa de Libros Electrónicos (PLE)
de la SUNAT.
6.4.7. Flexibilidad
Existen dos opciones para registrar el presupuesto: Por cada centro de costo, mes y
cuenta, para que el sistema controle su ejecución en base a los movimientos contables
automáticamente. Por proyecto, mes y partida presupuestal, para ello el sistema
cuenta con un mantenimiento de proyectos y anexos que se configurar libremente por
el usuario y son ejecutadas de acuerdos a los comprobantes registrados.
Permite la carga de los asientos contables automáticos producidos por otros sistemas
de terceros evitando así la doble digitación desde archivos DBF.
Conclusiones
Las empresas de construcción de nuestra región en la actualidad no cuentan con un
sistema contable especializado para las actividades netas de la construcción puesto
que estos sistemas tienen un costo elevado, y eso hace insostenible su adquisición.
En el caso de la empresa GALAXIA S.A.C. envían sus documentos a la sede de lima
para que puedan registrar y declarar mediante un sistema no especializado para
empresas constructoras.
Si bien es cierto los contratos públicos son los que más ganancia dan, pero a
empresas constructoras evitan trabajar con las entidades públicas justamente por falta
de financiamiento. La empresa GALAXCIA S.A.C. prefiere realizar contratos con
empresas privadas ya que las entidades públicas demoran el pago y generan
dificultades en su organización.
La mayoría de empresas constructoras de la región Junín tienen como domicilio fiscal
la región Lima, para evitar ser principales contribuyentes ya que eso les generaría
fiscalización, como en el caso de la empresa GALAXIA S.A.C. tienen domicilio en Lima
para evitar ser fiscalizados.
Las empresas constructoras difícilmente contratan al personal con modalidad a plazo
fijo, ya que cambian constantemente el personal de acuerdo a las obras que se les
presente, aparte de eso les conviene trabajar a la locación.
Recomendaciones
La empresa GALAXIA S.A.C. debería de invertir más en un sistema contable para
empresas constructoras, aparte de todo ello ya que una empresa constructora genera
grandes utilidades, debería de preocuparse más en el orden de su organización y
debería generar otro tipo de sistemas avanzados o completos de acuerdo a su rubro.
La empresa en la que realizamos el trabajo debería preocuparse más en la parte de su
financiamiento, ya que si trabajaran más con empresas publicas generarían más
rentabilidad.
Si bien es cierto las empresas odian ser fiscalizados, esto no es malo ya que genera
un mejor control organizacional, y en especial un control interno que evitaría
malversación de fondos y sustracciones.