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La palabra previsión (de prever; ver anticipadamente) implica la idea de cierta anticipación de
acontecimientos y situaciones futuras que la mente humana es capaz de realizar y sin la cual
sería imposible hacer planes; por ello, la previsión es básica para la planeación. Concepto
Fijar los objetivos o fines que se persiguen.
Investigar los factores positivos y negativos que ayudan u obstaculizan la búsqueda de esos
objetivos. ¿Que necesito? ¿Qué puede hacerse? Método Priori.
Dentro de los factores que intervienen en el control presupuestal encontramos los que son
más relevantes a continuación:
Producción: Son estimados que en forma directa en proceso tiene que ver con la parte
Neurológica de la Empresa, desde la producción misma hasta los gastos que conlleve
ofertar el producto o servicio; En realidad, el presupuesto de producción es el
presupuesto de venta proyectado y ajustados por el cambio en el inventario, primero
hay que determinar si la empresa puede producir las cantidades proyectadas por el
presupuesto de venta, con la finalidad de evitar un costo exagerado en la mano de obra
ocupada.
Financiero: Consiste en fijar los estimados de inversión de venta, ingresos varios para
elaborar al final un flujo de caja que mida el estado económico y real de la empresa,
comprende:
Para elaborar un presupuesto de producción es necesario tener muy presente que se deben
elaborar: Un presupuesto de Ventas, Un presupuesto de Materiales, Un presupuesto de Mano
de Obra, Un presupuesto de gastos de Fabricación y Un presupuesto de costo de Producción.
Este presupuesto tiene ciertas características para que pueda lograr su objetivo estas son:
abordar las actividades de ventas, la administración y producción de la empresa o negocio,
así como las actividades que se realizan para proveer servicios y productos a la sociedad.
Estas actividades originan que se tengan diferentes tipos de presupuestos que son:
De producción; la estimación de cantidad de bienes que la empresa tiene planeado fabricar
durante un lapso de tiempo específico. Para que este se pueda preparar se necesita convertir
el volumen de ventas que se ha planificado en unidades con la finalidad de preparar lo
correctamente.
Ventas: este presupuesto revela una visión completa de todo lo que se realiza en el
departamento de ventas, este va de la mano del presupuesto de producción.
Materia prima: Este es necesario para poder llevar acabo la producción de la misma, y es
indispensable para el presupuesto de producción. Garantiza que la materia prima estará
disponible en las cantidades que sean necesarias y en el momento que sea requerido durante
el proceso de producción.
A continuación nombro algunas de las desventajas del presupuesto de gasto y que en general
aplican a casi todos los tipos de presupuestos:
I. Como sus datos suelen ser estimaciones, puede que estas no sean las correctas.
II. Es una herramienta gerencial, es decir sirve como guía a la administración de la
empresa más no es infalible.
III. Necesita de tiempo para ser implementado y funcionar de manera correcta.
IV. Proporciona información sólo sobre los recursos o insumos utilizados en la prestación
de los servicios públicos. No proporcionar información alguna sobre lo que se logra con
el uso de los recursos.
V. Cuanto más detallada las partidas, los administradores tienen menos flexibilidad.
VI. Por su nivel de detalle puede llegar a ser abrumador para los ciudadanos.
VII. Por lo general se basa en un enfoque de incrementos con respecto al año anterior de
los gastos, con cantidades añadidas para reflejar la inflación, el aumento de la
demanda o mejora del nivel de los servicios prestados. El método de incrementar las
cantidades no atiende cuestiones tales como: la forma de reducir costos a la vez que
se mantiene el mismo nivel de servicio o como el servicio prestado se corresponde a
las necesidades actuales.
18. ¿Mencione tres factores que se tiene que tomar en cuenta al momento de
elaborar el presupuesto de ventas?
1) Factores de Ajuste
2) Factores De Cambio
3) Factores de Crecimiento
No habría información confiable sobre la información del presupuesto, pues los presupuestos
de costos y gastos son la base efectiva y confiable para satisfacer las ventas proyectadas.
23. ¿Cuál es la estructura normal que contiene todo presupuesto del Estado?
La estructura global del presupuesto de ingresos y gastos de las Empresas Públicas o del
Estado se encuentra establecida de la siguiente forma:
b. Gastos: I. Funcionamiento
II. Operación
III. Servicio de la Deuda
IV. Inversión
V. Disponibilidad Final
Son los recursos que perciben las entidades territoriales, en desarrollo de lo establecido en las
disposiciones legales, por concepto de ingresos tributarios y no tributarios son aquellos que se
aplican a las propiedades y rentas de las personas.
Los ingresos de capital provienen de la venta de bienes de larga duración, como los bienes
inmuebles tales como terrenos, edificios, vehículos, etc.
a) Recursos ordinarios
b) Recursos directamente recaudados
c) Recursos por operaciones oficiales de crédito
d) Donaciones y transferencias fiscales anteriores.
e) Recursos determinados
Conforme al Clasificador de los Gastos Públicos, los rubros de Gasto son: Gastos Corrientes,
Gastos de Capital y Servicio de Deuda.
Son los pagos que se deben realizar en forma indispensable para el correcto y normal
desenvolvimiento de los servicios públicos y de la administración en general, como ser gastos
de consumo (reparación de edificios, renovación de bienes muebles, etc.) o retribuciones de
servicios.
Son gastos en activos fijos. Para las empresas suponen un desembolso de fondos. Se
realizan para expandir, reemplazar o renovar activos fijos o para obtener otros beneficios
menos tangibles durante un largo periodo de tiempo.
Es el pago que debe hacer aquella persona o institución que ha adquirido uno o más créditos
en un período determinado. Estos pagos se realizan en forma periódica (mensual, semestral,
anual, etc.). El servicio de la deuda se compone de principal, o monto que disminuye el capital
adeudado, e intereses, que se calculan sobre el capital adeudado. El servicio de la deuda de
un período incluye a todas las obligaciones de un período determinado, es decir, que puede
incluir a varios acreedores. Un acreedor es aquella persona o institución que presta el dinero,
mientras que el prestatario es quién recibe el dinero.
Si. A través del Portal de Transparencia Económica, ingresando al módulo “Gobierno Central”,
los ciudadanos pueden saber no sólo los montos asignados a cada institución sino, además,
en qué gastan mensualmente los recursos asignados, es decir, cómo se va ejecutando el
presupuesto. Asimismo, a través de la Cuenta General de la República, los ciudadanos
pueden conocer la información consolidada de todas las unidades y pliegos presupuestarios
del Estado, incluyendo a los gobiernos locales.
38. ¿Qué son las contingencias o los pasivos contingentes? ¿Se incluyen en el
presupuesto?
Constituye un pasivo del Estado que potencialmente puede convertirse en una obligación real
de largo plazo. Generalmente los principios contables no permiten registrar este tipo de
deuda. En consecuencia, por su naturaleza no están incluidas en el presupuesto.
Busca asegurar que los gobernantes respeten los grandes equilibrios macroeconómicos y la
disciplina fiscal. Para ello, establece límites en el déficit del sector público y exige la
formulación de un Marco Macroeconómico Multianual – MMM, en la que el gobierno haga
público sus proyecciones macroeconómicas para los siguientes tres años.
El tenor del artículo 345 de la Constitución Política, toda contribución o impuesto debe figurar
en el presupuesto de rentas y toda erogación que se realice debe figurar en el de gastos; el
mismo principio rige a nivel territorial, de acuerdo con las competencias asignadas
constitucionalmente a las asambleas y concejos (Artículos 300 y 313 numerales 5 C.P.)
En que no dependa del gobierno de turno sino de la voluntad del Congreso, con partidas que
el presupuesto señale en forma clara y sobre las cuales el parlamentario esté obligado a
rendir cuentas públicas, sin perjuicio de los demás controles legales. Las normas en contra de
ese tipo de iniciativa en el gasto y a favor de la “mermelada”, obran en contra de la
democracia porque obran en contra del control político y a favor de una corrupción
institucionalizada.
Esta definición incluye las actividades e inversiones empresariales Público o Privadas que
buscan contribuir al fortalecimiento del entorno social, cultural y económico, y mejorar las
condiciones de bienestar en los entornos de operación.
El Presupuesto de Caja es un sistema por medio del cual los ingresos se estiman de acuerdo
con lo efectivamente recaudado y los gastos de acuerdo con los pagos efectuados en la
vigencia fiscal respectiva, mientras que el presupuesto de causación toma en cuenta el monto
de los reconocimientos proyectados de cada renta durante el año, sin interesar su recaudo;
los gastos se contabilizan de acuerdo con los compromisos obtenidos en el mismo periodo
46. ¿Se les aplica las normas del Estatuto Orgánico del Presupuesto a las Empresas
Industriales?
Según el inciso 4 del artículo 3º del Estatuto Orgánico del Presupuesto a las Empresas
Industriales y Comerciales del Estado y a las Sociedades de Economía Mixta con el régimen
de aquéllas, se les aplicarán las normas que expresamente las mencionen.
La cobertura del EOP consta de dos niveles, un primer nivel que corresponde al Presupuesto
General de la Nación, compuesto por los presupuestos de los Establecimientos Públicos del
orden nacional y el Presupuesto Nacional. El Presupuesto Nacional comprende las Ramas
Legislativa y Judicial, el Ministerio Público, la Contraloría General de la República, la
Organización Electoral y la Rama Ejecutiva del nivel nacional, con excepción de los
establecimientos públicos, las Empresas Industriales y Comerciales del Estado y las
Sociedades de Economía Mixta. El segundo nivel incluye la fijación de metas a todo el sector
público y la distribución de los excedentes financieros de las Empresas Industriales y
Comerciales del Estado y de las Sociedades de Economía Mixta con el régimen de aquellas.
(Artículo 3º. EOP).
Cuando por circunstancias extraordinarias la Nación perciba rentas que puedan causar un
desequilibrio macroeconómico, el Gobierno Nacional podrá apropiar aquellas que garanticen
la normal evolución de la economía y utilizar los excedentes para constituir y capitalizar un
Fondo de recursos del superávit de la Nación (Artículo 15, Ley 179 de 1994).
Nota: una vez realizadas las preguntas elaborar una sopa de letras o crucigrama, no inferior a
15 palabras, no puede haber dos crucigramas o sopa de letras iguales.
SOPA DE LETRAS
A P G A E E T B N U J E T N O I S I V E R P
N N A Z Ñ S I N U V X C T F I C O P L A T L
G T U F G P R E S U P U E S T O A O P R E A
A R O A C E Z O L X Ñ Q U W P L I E G F C N
S I M P L C I F G V X T B A I R O P L A M I
T P A G F I T R Z E T A R I N Z W A C R E F
O Y T R I A D G X N I R F G V Q Z U O R D I
S K E E R L W A R T P B U R E K Q K R I I C
O U R D U I Q T D A O H Q X R T C J R T C A
I P I I L Z Ñ D A S K Ñ A L S O L I I F I C
P L A N E A C I O N R W K R I P T R E N O I
R U P T R C T Y U R A Ñ E T O S E U N S N O
O T R B F I S C A L Y X R C N R J B T M L N
D A I H U O O D O L I Z W A O N K O E Y Z Q
U R M K C N H G P T R Q Z U C N S X V A T E
C C A Ñ H F W I S E U K Q K O T O C B W O K
C O D O L I Q U F E R T C J Ñ O P M R I J U
I H G P T R X L I E G O L I Q U F E I T G Y
O F I S E U B R O P L P T R X L I E X C R A
N T N Q R L U T I P A S E U B R O P R V O Z
F I N A N C I E R O S G W R E T A I L P O S
1. Presupuesto 2. Planeación
3. Anualidad 4. Previsión
5. Planificación 6. Especialización
7. Medición 8. Financieros
9. Económicos 10. Corriente
11. Gastos 12. Costos
13. Producción 14. Ventas
15. Materia Prima 18. Fiscal
17. Inversión