CIRCULAR 121 DE 2015

(agosto 3)

<Fuente: Archivo interno entidad emisora>

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

Para: Directores Regionales y Subdirectores de Centros de Formación Profesional

Asunto: Informe de seguimiento a la implementación del plan de trabajo de programas virtuales y a dis
orientaciones con fines de mejora continua.

La Dirección de Formación Profesional de la Dirección General, mediante el grupo de Formación en Modalida

Virtual y a Distancia, a través del documento: "Informe de Seguimiento a la implementación del plan de trabajo
programas virtuales y a distancia", expone los resultados alcanzados en el segundo trimestre del 2015 con el fin
realizar un ejercicio de autoevaluación del proyecto, y a su vez, envía orientaciones nacionales con fines de me
continua.

El informe relaciona:

1. Acciones adelantadas para mejorar los niveles de inscripción, retención y certificación de aprendices, en los
programas de formación con modalidad virtual y a distancia, con los siguientes soportes:

- Cumplimiento de la meta en cupos y en aprendices, de formación virtual complementaria.

- Metas de certificación para el curso de aprendiz digital

- Análisis del estado de inscritos en la bolsa

- Ingreso de instructores y aprendices a cursos virtuales

- Atención a programas de formación titulada virtual

2. Acciones adelantadas para mantener una amplia oferta de programas de formación con modalidad virtual y a
distancia de alta calidad, que incluye:

- Oferta actual de programas virtuales

- Transferencias LMS

Para los dos puntos, se incluyen orientaciones con fines de mejora continua.

Cualquier inquietud al respecto, escribir al correo electrónico de Claudia Patricia Forero Londoño.
cpforero@sena.edu.co Coordinadora del Grupo de Formación en Modalidad Virtual y a Distancia.

MAURICIO ALVARADO HIDALGO

Director de Formación Profesional

Vo.Bo. Claudia Patricia Forero Londoño

Coordinadora del Grupo de Formación en Modalidad Virtual y a Distancia

Anexo_ Informe de seguimiento a la implementación del plan de trabajo de programas virtuales y a distancia, y
orientaciones con fines de mejora continua.

GRUPO DE FORMACIÓN EN MODALIDAD VIRTUAL Y A DISTANCIA

INFORME DE SEGUIMIENTO A LA IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN DE

TRABAJO DE PROGRAMAS VIRTUALES Y A DISTANCIA, Y
ORIENTACIONES CON FINES DE MEJORA CONTINUA.

SEGUNDO TRIMESTRE DEL 2015

DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL

DIRECCIÓN GENERAL
Julio de 2015

RESUMEN.

La Dirección de Formación Profesional de la Dirección General, mediante el grupo de Formación en Modalida

Virtual y a Distancia, expone los resultados alcanzados hasta el segundo trimestre deI 2015, con el fin de realiz
ejercicio de seguimiento a la ejecución de la formación virtual, y a su vez envía orientaciones nacionales con fi
mejora continua.

Informe elaborado por: Claudia Patricia Forero,

Coordinadora Grupo de Formación en Modalidad Virtual y a Distancia. Dirección de Formación

Dirección General SENA

SENA, Julio deI 2015

EQUIPO DE TRABAJO.

Dirección de Formación Profesional

Dirección General

Dr. Mauricio Alvarado Flidalgo

Director de Formación Profesional

Claudia Patricia Forero

Coordinadora Grupo Formación en Modalidad Virtual y a Distancia.

Claudia Rojas

Profesional Grupo Formación en Modalidad Virtual y a Distancia.

Rosalba Robayo Arévalo

Profesional Grupo Formación en Modalidad Virtual y a Distancia.

Articulación Nodal

Líderes de procesos
Ana Acosta

Programación Titulada virtual

Carlos Alberto Hernández Arcila

Seguimiento a instructores

Ingrid Carolina Flórez

Programación instructores virtuales de inglés

Jarvey González

Seguimiento ANS LMS

Lina Pinzón

Programación instructores virtuales

Lizbeth Sanabria

Administración LMS

Wilmer Ángel

Monitoreo ejecución de la formación virtual y a distancia

Nodo Antioquia

Jorge Iván Gómez Cortés - Integrador Senior -

Lizbeth Valenzuela Salazar - Integradora Junior -

Harry Andres Hooker Corredor - Integrador Junior -

Ariaden Maritza Gamboa Bohorquez - Integrador Junior -

Laura Ivonne Rusinque Gamboa - Gestor de seguimiento -

Maria Fernanda Vega - Gestor de seguimiento -

Mario Morales Caicedo - Gestor de seguimiento–

Sonia Maritza Ramos Ruiz - Gestor de seguimiento -

Andrés Felipe Hoyos - Consejero Académico -

Bibiana Andrea Gracia Pardo - Consejero Académico -

Bryan Oswaldo Alfonso Caicedo - Consejero Académico -

Clara Patricia Sanabria Oviedo - Consejero Académico -

Diego Alejandro Caviedes - Consejero Académico -

Adriana López- Apoyo Pedagógico -

Nodo Atlántico

Juan Guillermo Salazar Rojas - Integrador Senior -

Marlon José Cárdenas - Integrador Junior -

Harold Gustavo Delgado Escudero - Integrador Junior -

Diana Paola Zapata Barrero - Integrador Junior -

Jairo Alberto Jerez Escobar - Integrador Junior -

Diego Fernando Echeverry Quintero – Consejero Académico -

Edmundo Watts Escobar – Consejero Académico

Javier Mauricio Ambuila – Consejero Académico -

Miguel Angel Guevara – Consejero Académico -

Amanda Clavijo- Gestor de seguimiento

Andrea Sarmiento Acevedo- - Gestor de seguimiento -

Juan Carlos Alarcon Ramirez - Gestor de seguimiento -

Lorena Marcela Pizano Echeverri- Gestor de seguimiento -

Maria Margarita Rosa Peña Vásquez- Gestor de seguimiento

Marisol Baez Solano-Gestor de seguimiento -

Mercedes Useche Cespedes-Gestor de seguimiento -

Sonia Garcia Porras - Apoyo Pedagógico -

Nodo Distrito Capital

Edward De Jesús Valencia Sanchez - Integrador Senior -

Alba Yaneth Rodríguez - Integradora Junior -

John Chaverra Vasquez - Integrador Junior –

Juan Carlos Camacho – Consejero Académico -

Julio César Navia Zúñiga – Consejero Académico

Laura Johanna González Rincón – Consejero Académico -

María Nidia Velásquez Rodríguez - Consejero Académico -

Diana Isabel Avila - Gestor de seguimiento -

Diana María Rico Mesa - Gestor de seguimiento -

Jorge Eliecer Andrade Cruz - Gestor de seguimiento -

Marylín Monroy Rodríguez - Gestor de seguimiento -

Paula Palacios Correa - Apoyo Pedagógico -

Edward De Jesús Valencia Sanchez - Integrador Senior -

Sandra Aydeé López Contador - Integrador Junior -

John Chaverra Vasquez - Integrador Junior -

Jairo Alberto Jerez Éscobar - Integrador Junior -

Nodo Meta

Gustavo Ramón Sánchez - Integrador Senior -

Rafael Antonio Petro Madera - Integrador Junior -

Martha Liliana Caviedes Díaz – Consejero Académico -

Martha Viviana Sánchez Pardo – Consejero Académico -

Miguel Angel Guevara – Consejero Académico -

Clara Ines Lopez Villegas - Gestor de seguimiento -

Julio Alexander Rodríguez - Gestor de seguimiento

Sandra Maritza Pérez Rodríguez - Gestor de seguimiento -

Jaime Hernán Tejada Llano - Apoyo Pedagógico -

Nodo Santander

Héctor Gonzalo Cifuentes Hernández - Integrador Senior -

Luis Felipe Beltrán - Integrador junior -

Jovany Escalona Pomare – Consejero Académico -

Erika Yohana Moreno Cartagena - Gestor de seguimiento -

Jonathan Rojas Moreno - Gestor de seguimiento -

Miller Montenegro - Gestor de seguimiento -

Tatiana Polania - Apoyo Pedagógico

Nodo Tolima

María Teresa Navarro Vásquez - Integrador Senior -

Urlieson León Sánchez - Integrador Junior -

Jovany Escalona Pomare – Consejero Académico -

Mónica Gutiérrez Burbano – Consejero Académico -

Angelica Rodriguez - Gestor de seguimiento -

Eliana Milena Buitrago Umaña - Gestor de seguimiento -

Gustavo Eduardo Rojas Bobadilla - Gestor de seguimiento -

Sonia Garcia Porras - Apoyo Pedagógico -

Nodo Valle

Kely Alejandra Quiros Duarte - Integrador Senior -

Janelli Herrera - Integradora junior

Naty Sujey Portacio - Integradora Junior -

Tatiana Vanessa Castrillón Rivera - Integrador Junior -

Luis Felipe Beltrán - Integrador junior -

Mónica Gutiérrez Burbano – Consejero Académico -

Wilman Roa ranco – Consejero Académico -

Robert Sneider Moreno Mosquera – Consejero Académico -

Oritza Gutiérrez Rocancio – Consejero Académico

Alexander Oliveros - Gestor de seguimiento -

Myriam Rocio Malpica Parra - Gestor de seguimiento -

Yaneth Muñoz Almeyda - Gestor de seguimiento -

Jaime Hernán Tejada Llano - Apoyo Pedagógico -

Líderes de línea de producción

Juan Bautista

Regional Quindío - Centro Agroindustrial

Juan Vale

Regional Cundinamarca – Centro de la Tecnología de Diseño y la

Productividad Empresarial

Santiago Lozada

Regional Santander - Centro Industrial de Mantenimiento Integral

CONTENIDO.
INTRODUCCIÓN............................................................................................................
CAPITULO 1: ACCIONES ADELANTADAS PARA MEJORAR LOS NIVELES DE INSCRIPCIÓN
RETENCIÓN Y CERTIFICACIÓN DE APRENDICES, EN LOS PROGRAMAS DE FORMACIÓN CON
MODALIDAD VIRTUAL Y A DISTANCIA....
1. CUMPLIMIENTO DE LA METAS DE FORMACIÓN VIRTUAL
COMPLEMENTARIA".....................................................................................................
1.1 Metas de certificación, curso de aprendiz digital.......................................................
1.2 Análisis del estado de inscritos en bolsa...................................................................
2 INGRESO DE INSTRUCTORES Y APRENDICES A CURSOS VIRTUALES.........
3 ATENCIÓN A PROGRAMAS DE FORMACIÓN TITULADA VIRTUAL....................
4 SISTEMA NACIONAL DE ACOMPAÑAMIENTO Y SEGUIMIENTO PARA PROGRAMAS DE
MODALIDAD VIRTUAL Y A DISTANCIA.......................................
5 ORIENTACIONES CON FINES DE MEJORA CONTINUA......................................
CAPITULO II: ACCIONES ADELANTADAS PARA MANTENER UNA AMPLIA OFERTA DE
PROGRAMAS DE FORMACIÓN CON MODALIDAD VIRTUAL Y A DISTANCIA DE ALTA
CALIDAD...................................................................................
6 OFERTA ACTUAL DE PROGRAMAS VIRTUALES Y A DISTANCIA......................
7 PLATAFORMA DISPONIBLES DE FORMA PERMANENTE....................................
7.1 Transferencias LMS...................................................................................................
7.2 MOOCS.....................................................................................................................
7.3 Móviles.......................................................................................................................
8 ORIENTACIONES CON FINES DE MEJORA CONTINUA......................................

INFORME EJECUCIÓN DE LA FORMACIÓN VIRTUAL Y A DISTANCIA SEGUNDO TRIMESTRE DEL

2015.

INTRODUCCIÓN.

En el plan de trabajo 2015, del grupo de Formación en modalidad virtual y a distancia, se establece la necesidad
continuar trabajando en el propósito general de "Lograr que los aprendices desarrollen con éxito el programa de
formación virtual y a distancia, al que accedan".

En consecuencia se mantienen como objetivos específicos los siguientes:

Mejorar los niveles de certificación de aprendices en los programas de formación con modalidad virtual
distancia.
Mantener una amplia oferta de programas de formación con modalidad virtual y a distancia de alta calidad.

En este documento se exponen los resultados alcanzados en el segundo trimestre del 2015, con el fin de realiza
ejercicio de autoevaluación del proyecto y a su vez se entregar orientaciones nacionales con fines de mejora con

La información contenida, se deriva de los informes entregados por los integrantes del Grupo de formación virt
distancia y el equipo del nodo central conformado desde el Centro de Gestión de Mercados, Logística y TIC, de
Regional Distrito Capital, según la estrategia de operación para programas de modalidad virtual y a distancia pa
2015

CAPITULO I.

ACCIONES ADELANTADAS PARA MEJORAR LOS NIVELES DE INSCRIPCIÓN, RETENCIÓN Y

CERTIFICACIÓN DE APRENDICES, EN LOS PROGRAMAS DE FORMACIÓN CON MODALIDAD VIR
Y A DISTANCIA.

1. CUMPLIMIENTO DE LA METAS DE FORMACIÓN VIRTUAL COMPLEMENTARIA.

El cumplimiento de las metas por regional y Centro de Formación, ha estado permanentemente monitoreado de
Grupo de Formación virtual de la Dirección General.

Al revisar el comportamiento histórico de los resultados de la meta de la formación complementaria se pueden

observar en el gráfico 1, un comportamiento similar en el cumplimiento de las metas entre los años 2013 y 201
como común denominador para los dos años nombrados, se han realizado modificaciones a la operación de la
formación virtual en el SENA.

Gráfico 1: Comparativo de metas de formación virtual, últimos 4 años.

En el gráfico 2 se presenta el comportamiento de las metas de inglés, que aunque como en caso de la compleme
virtual general, hay comportamientos similares, en todo caso los resultados en el cumplimiento de la meta de in
son mejores en el 2015 con rellación al 2013.

Gráfico 2. Comparativo de metas de formación virtual en inglés, últimos 4 años.

Para el 23 de Julio, el cumplimiento de la meta de matrícula de aprendices y la tasa de retención, según planeac
el que se registra en la Tabla 1.

REGIONAL META EJECUCIÓN % META EJECUCIÓN %

CUMPLIMIENTO TASA DE TASA CUMPLIMIE
RETENCIÓN RETENCIÓN
AMAZONAS 8.878 4.010 45.2% 40,0% 52.9% 132.2%
ANTIOQUIA 215.483 135.163 62.7% 40,0% 43.3% 108.4%
ARAUCA 4.492 4.299 95.7% 40,0% 37.6% 94.0%
ATLÁNTICO 347.418 189.823 54.6% 40,0% 39.2% 98.1%
BOLÍVAR 174.412 72.823 41.6% 40,0% 43.4% 108.6%
BOYACA 65.666 39.959 60.9% 40,0% 35.3% 88.3%
CALDAS 79.065 45.415 57.4% 40,0% 41.3% 103.3%
CAQUETÁ 12.589 7.229 57.4% 40,0% 41.1% 102.7%
CASANARE 6.232 4.151 66.6% 40,0% 34.1% 85.3%
CAUCA 53.774 29.658 55.2% 40,0% 40.9% 102.2%
CESAR 40.259 21.458 53.3% 40,0% 42.3% 105.8%
CHOCÓ 5.952 3.996 67.1% 40,0% 38.2% 95.4%
CÓRDOBA 12.554 8.292 66.1% 40,0% 52.5% 131.3%
CUNDINAMARCA 144.267 92.752 64.3% 40,0% 43.6% 108.9%
DISTRITO 282.786 186.823 66.1% 40,0% 37.5% 93.8%
CAPITAL
GUAINIA 15.666 9.643 61.6% 40,0% 38.6% 96.5%
GUAJIRA 14.845 9.499 64.0% 40,0% 44.8% 112.0%
GUAVIARE 6.863 4.544 66.2% 40,0% 44.7% 111.7%
HUILA 76.379 47.649 62.4% 40,0% 42.4% 106.1%
MAGDALENA 38.359 18.515 48.3% 40,0% 36.0% 90.0%
META 14.445 8.911 61.7% 40,0% 44.8% 112.1
NARIÑO 31.390 18.882 60.2% 40,0% 44.4% 110.9
NORTE DE 29.249 15.754 53.9% 40,0% 37.9% 94.7
SANTADER
PUTUMAYO 5.236 3.273 65.5% 40,0% 37.1% 92.7
QUINDÍO 139.295 76.600 55.0% 40,0% 40.0% 99.9
RISARALDA 84.163 49.109 58.3% 40,0% 38.8% 97.1
SAN ANDRÉS 314.362 163.088 51.9% 40,0% 36.7% 227.9
SANTANDER 114.697 69.190 60.3% 40,0% 39.7% 99.2
SUCRE 15.803 15.106 95.6% 40,0% 42.2% 105.4
TOLIMA 248.572 150.044 60.4% 40,0% 37.0% 92.4
VALLE 117.981 78.610 66.6% 40,0% 41.3% 103.2
VAUPÉS 3.198 640 20.0% 40,0% 53.3% 133.2
VICHADA 4.181 2.457 58.8% 40,0% 40.6% 101.4%
TOTAL 2.728.511 1.587.128 58.2% 37.4% 39.80% 106.4%
NACIONAL

Tabla 1. Cumplimiento de metas de aprendices a 23 de Julio. Fuente planeación

En el anexo 1 "Cumplimiento de la meta de aprendices por regional y centro de formación"., se puede consulta
dato discriminado entre virtual general y los programas de inglés.
En cuanto al cumplimiento de la meta en términos de cupos, los resultados según planeación son:

Regional Meta Cupos 2015 Ejecució a 23 de Julio % Ejecución

AMAZONAS 7.040 1.780 25%
ANTIOQUIA 179.520 89.526 50%
ARAUCA 3.520 3.346 95%
ATLÁNTICO 253.440 126.092 50%
BOLÍVAR 165.440 57.199 35%
BOYACÁ 56.320 27.432 49%
CALDAS 70.400 38.883 55%
CAQUETÁ 12.320 6,863 56%
CASANARE 5.280 3.200 61%
CAUCA 52.800 24.062 46%
CESAR 38.720 17.599 45%
CHOCÓ 5.280 2.320 44%
CÓRDOBA 12.320 6.240 51%
CUNDINAMARCA 126.720 70.002 55%
DISTRITO CAPITAL 251.680 145.905 58%
GUA1NÍA 14.080 7.694 55%
GUAJIRA 10.560 5.436 51%
GUAVIARE 7.040 3.721 53%
HUILA 73.920 37.625 51%
MAGDALENA 35.200 14.007 40%
META 12,320 7.120 58%
NARIÑO 29.920 14.012 47%
NORTE DE SANTANDER 22.880 12.640 55%
PUTUMAY0 3.520 2.480 70%
QUINDÍO 131.633 58.030 44%
RISARALDA 75.680 36.143 48%
SAN ANDRÉS 7.040 4.325 61%
SANTANDER 107.360 53.064 49%
SUCRE 12.320 11.312 92%
TOLIMA 278,080 132,045 47%
VALLE 114.400 64.341 56%
VAUPÉS 3.520 640 18%
VICHADA 3.520 1.520 43%
Total general 2.183.793 1.086.604 50%

Tabla 2. Cumplimiento de la meta de atención en cupos a 23 de Julio. Fuenteplaneación

En el anexo 2 "Cumplimiento de la meta de cupos por regional y centro de formación"., se puede consultar el d
discriminado entre virtual general y los programas de inglés.

Por otro lado, es interesante observar que la bolsa nacional de inscripción de aspirantes a programas de formaci
complementaria virtual, ha mantenido un importante número de personas pendientes por ser atendidas, para el
Julio, en complementaria virtual general el número es de 297.574 y para inglés es de 3.664
Si a estos aspiranté se les asigna instructor, el porcentaje de cumplimiento de la meta, se incrementará notoriam
más adelante se hace un análisis de esta inscripción y las condiciones para poder acelerar la atención de estas
personas.

1.1 METAS DE CERTIFICACIÓN, CURSO DE APRENDIZ DIGITAL.

En el plan de acción del SENA, se estabeció como meta, lograr 20.000 aprendices certificados en el curso de
aprendiz digital, en la tabla 4, se muestran los resultados a 30 de Julio discriminados por Centros de Formación

Regional Centro Meta Matriculados Certificados %

Certificados Julio 26 Julio 26 Cumplim
Aprendiz
Digital
ANTIOQUIA CENTRO DE LOS RECURSOS 81 0%
NATURALES RENOVABLES - LA
SALADA
ANTIOQUIA CENTRO DE FORMACION 32 0%
PROFESIONAL MINERO
AMBIENTAL
ANTIOQUIA CENTRO DE DISEÑO Y 81 0%
MANUFACTURA DEL CUER
ANTIOQUIA CENTRO DE FORMACIÓN EN 48 160 81 168%
DISEÑO, CONFECCIÓN Y MOD
ANTIOQUIA CENTRO PARA EL DESARROLLO 81 560 128 159%
DEL HABITAT Y LA
CONSTRUCCIÓN
ANTIOQUIA CENTRO DE TECNOLOGÍA DE LA 113 0%
MANUFACTURA AVANZADA.
ANTIOQUIA CENTRO TECNOLÓGICO DEL 64 0%
MOBILIARIO
ANTIOQUIA CENTRO TECNOLÓGICO DE 210 0%
GESTIÓN INDUSTRIAL
ANTIOQUIA CENTRO DE COMERCIO. 210 0%
ANTIOQUIA CENTRO DE SERVICIOS DE 145 0%
SALUD
ANTIOQUIA CENTRO DE SERVICIOS Y 145 0%
GESTION EMPRESARIAL
ANTIOQUIA COMPLEJO TECNOLOGICO PARA 64 0%
LA GESTION
AGROEMPRESARIAL
ANTIOQUIA COMPLEJO TECNOLÓGICO 97 0%
MINERO AGROEMPRESARIAL
ANTIOQUIA CENTRO DE LA INNOVACIÓN, 113 161 46 41%
LAAGROINDUSTRIA Y EL
TURISMO
ANTIOQUIA COMPLEJO TECNOLOGICO 113 0%
AGROINDUSTRIAL, PECUARIO Y
TURISTICO
ANTIOQUIA COMPLEJO TECNOLOGICO, 48 0%
TURISTICO Y AGROINDUSTRIAL
DEL OCCIDENTE ANTIOQUEÑ
ATLANTICO CENTRO PARA EL DESARROLLO 467 0%
AGROECOLOGICO Y
AGROINDUSTRIAL,
ATLANTICO CENTRO NACIONAL COLOMBO 774 80 36 5%
ALEMAN
ATLANTICO CENTRO INDUSTRIAL Y DE 387 320 109 28%
AVIACION
ATLANTICO CENTRO DE COMERCIO Y 693 394 110 16%
SERVICIOS
DISTRITO CENTRO DE TECNOLOGIAS 226 1.040 243 108%
CAPITAL PARA LA CONSTRUCCION Y LA
MADERA
DISTRITO CENTRO DE ELECTRICIDAD, 113 0%
CAPITAL ELECTRONICA Y
TELECOMUNICACIONES
DISTRITO CENTRO DE GESTION 64 0%
CAPITAL INDUSTRIAL

DISTRITO CENTRO DE MANUFACTURA EN 193 560 165 85%

CAPITAL TEXTILES Y CUERO

DISTRITO CENTRO DE TECNOLOGIAS DEL 161 240 35 22%

CAPITAL TRANSPORTE

DISTRITO CENTRO METALMECANICO 161 0%

CAPITAL
DISTRITO CENTRO DE MATERIALES Y 210 0%
CAPITAL ENSAYOS
DISTRITO CENTRO DE DISEÑO Y 113 0%
CAPITAL METROLOGIA
DISTRITO CENTRO PARA LA INDUSTRIA 161 480 58 36%
CAPITAL DE LA COMUNICACIÓN
GRAFICA
DISTRITO CENTRO DE GESTION DE 322 0%
CAPITAL MERCADOS, LOGISTICA Y
TECNOLOGIAS DE LA
INFORMACION
DISTRITO CENTRO DE FORMACION DE 97
CAPITAL TALENTO HUMANO EN SALUD

DISTRITO CENTRO DE GESTION 97

CAPITAL ADMINISTRATIVA
DISTRITO CENTRO DE SERVICIOS 81 400 94 117%
CAPITAL FINANCIEROS

DISTRITO CENTRO NACIONAL DE 145

CAPITAL HOTELERIA, TURISMO
YALIMENTOS
DISTRITO CENTRO DE FORMACION EN 161 320 116 72%
CAPITAL ACTIVIDAD FISICA Y CULTURA
BOLIVAR CENTRO AGROEMPRESARIAL Y 258
MINERO
BOLIVAR CENTRO INTERNACIONAL 81
NÁUTICO, FLUVIAL Y
PORTUARIO
BOLIVAR CENTRO PARA LA INDUSTRIA 467
PETROQUIMICA
BOLIVAR CENTRO DE COMERCIO Y 709
SERVICIOS
BOYACÁ CENTRO DE COMERCIO Y 161
SERVICIOS
BOYACÁ CENTRO DE DESARROLLO 129
AGROPECUARIO Y
AGROINDUSTRIAL
BOYACÁ CENTRO MINERO 81
BOYACÁ CENTRO DE GESTION 145
ADMINISTRATIVA Y
FORTALECIMIENTO
EMPRESARIAL
BOYACÁ CENTRO INDUSTRIAL DE 161
MANTENIMIENTO Y
MANUFACTURA
CALDAS PARA LA FORMACION 145
CAFETERA
CALDAS CENTRO DE AUTOMATIZACION 129
INDUSTRIAL
CALDAS CENTRO DE PROCESOS 113
INDUSTRIALES
CALDAS CENTRO DE COMERCIO Y 97
SERVICIOS
CALDAS CENTRO PECUARIO Y 113
AGROEMPRESARIAL
CAQUETA CENTRO TECNOLOGICO DE LA 177
AMAZONIA
CAUCA CENTRO AGROPECUARIO 161 160 49 30%
CAUCA CENTRO DE TELEINFORMATICA 145
Y PRODUCCIÓN INDUSTRIAL
CAUCA CENTRO DE COMERCIO Y 145
SERVICIOS
CESAR CENTRO BIOTECNOLOGICO DEL 113
CARIBE
CESAR CENTRO AGROEMPRESARIAL 97
CESAR CENTRO DE OPERACIÓN Y 32
MANTENIMIENTO MINERO
CORDOBA CENTRO AGROPECUARIO Y DE 81
BIOTECNOLOGIA EL PORVENIR
CORDOBA CENTRO DE COMERCIO, 435 240 78 18%
INDUSTRIA Y TURISMO DE
CORDOBA
CUNDINAMARCA CENTRO INDUSTRIAL Y 177 240 30 17%
DESARROLLO EMPRESARIAL DE
SOACHA
CUNDINAMARCA CENTRO DE DESARROLLO 32
AGROINDUSTRIAL Y
EMPRESARIAL
CUNDINAMARCA CENTRO AGROECOLOGICO Y 161
EMPRESARIAL
CUNDINAMARCA CENTRO DE LA TECNOLOGIA 306 80 15 5%
DEL DISEÑO Y LA
PRODUCTIVIDAD EMPRESARIAL
CUNDINAMARCA CENTRO DE BIOTECNOLOGIA 48
AGROPECUARIA
CUNDINAMARCA CENTRO DE DESARROLLO 48
AGROEMPRESARIAL
CHOCO CENTRO DE RECURSOS 97
NATURALES, INDUSTRIA Y
BIODIVERSIDAD
HUILA CENTRO DE FORMACION 81
AGROINDUSTRIAL
HUILA CENTRO AGROEMPRESARIAL Y 113
DESARROLLO PECUARIO DEL
HUILA
HUILA CENTRO DE DESARROLLO 226 240 98 43%
AGROEMPRESARIAL Y
TURISTICO DEL HUILA
HUILA CENTRO DE LA INDUSTRIA, LA 161 880 159 99%
EMPRESA Y LOS SERVICIOS
HUILA CENTRO DE GESTION Y 64
DESARROLLO SOSTENIBLE
SURCOLOMBIANO
GUAJIRA CENTRO INDUSTRIAL Y DE 32
ENERGIAS ALTERNATIVAS
GUAJIRA CENTRO AGROEMPRESARIAL Y 177
ACUICOLA
MAGDALENA CENTRO ACUICOLA Y 145
AGROINDUSTRIAL DE GAIRA
MAGDALENA CENTRO DE LOGISTICA Y 48
PROMOCION ECOTURISTICA
DEL MAGDALENA
META CENTRO AGROINDUSTRIAL DEL 64
META
META CENTRO DE INDUSTRIA Y 64
SERVICIOS DEL META
NARIÑO CENTRO SUR COLOMBIANO DE 97
LOGISTICA INTERNACIONAL
NARIÑO CENTRO AGROINDUSTRIAL Y 113 240 105 93%
PESQUERO DE LA COSTA
PACIFICA
NARIÑO CENTRO INTERNACIONAL DE 32
PRODUCCIÓN LIMPIA - LOPE
NORTE DE CENTRO DE FORMACION PARA 177
SANTANDER EL DESARROLLO RURAL Y
MINERO
NORTE DE CENTRO DE LA INDUSTRIA, LA 577
SANTANDER EMPRESA Y LOS SERVICIOS

QUINDIO CENTRO AGROINDUSTRIAL 322

QUINDIO CENTRO PARA EL DESARROLLO 306
TECNOLÓGICO DE LA
CONSTRUCCION Y LA
INDUSTRIA
QUINDIO CENTRO DE COMERCIO Y 242 880 334 138%
TURISMO
RISARALDA CENTRO ATENCION SECTOR 226 240 18 8%
AGROPECUARIO
RISARALDA CENTRO DE DISEÑO E 226
INNOVACIÓN TECNOLOGICA
INDUSTRIAL
RISARALDA CENTRO DE COMERCIO Y 145
SERVICIOS
SANTANDER CENTRO ATENCION SECTOR 113 80 20 18%
AGROPECUARIO
SANTANDER CENTRO INDUSTRIAL DE 145
MANTENIMIENTO INTEGRAL
SANTANDER CENTRO INDUSTRIAL DEL 145
DISEÑO Y LA MANUFACTURA
SANTANDER CENTRO DE SERVICIOS 48 160 70 146%
EMPRESARIALES Y TURISTICOS
SANTANDER CENTRO INDUSTRIAL Y DEL 97 240 47 49%
DESARROLLO TECNOLOGICO
SANTANDER CENTRO AGROTURISTICO 145 160 47 32%
SANTANDER CENTRO AGROEMPRESARIAL Y 145 720 92 63%
TURISTICO DE LOS ANDES
SANTANDER CENTRO DE GESTION 113 160 51 45%
AGROEMPRESARIAL DEL
ORIENTE
SUCRE CENTRO DE LA INNOVACION, LA 1.402 1.360 283 20%
TECNOLOGIA Y LOS SERVICIOS
TOLIMA CENTRO AGROPECUARIO LA 693 1.760 461 67%
GRANJA
TOLIMA CENTRO DE INDUSTRIA Y 451
CONSTRUCCION
TOLIMA CENTRO DE COMERCIO Y 210
SERVICIOS
VALLE CENTRO AGROPECUARIO DE 48
BUGA
VALLE CENTRO LATINOAMERICANO DE 81
ESPECIES MENORES
VALLE CENTRO NAUTICO PESQUERO 113
DE BUENAVENTURA
VALLE CENTRO DE ELECTRICIDAD Y 32
AUTOMATIZACION INDUSTRIAL
- CEAI
VALLE CENTRO DE LA CONSTRUCCION 97 480 105 109%
VALLE CENTRO DE DISEÑO 113
TECNOLOGICO INDUSTRIAL
VALLE CENTRO NACIONAL DE 64
ASISTENCIA TECNICA A LA
INDUSTRIA - ASTIN
VALLE CENTRO DE GESTION 177
TECNOLÓGICA DE SERVICIO
VALLE CENTRO DE TECNOLOGIAS 113
AGROINDUSTRIALES
VALLE CENTRO DE BIOTECNOLOGIA 32
INDUSTRIAL
ARAUCA CENTRO DE GESTION Y 48
DESARROLLO
AGROINDUSTRIAL DE ARAUCA
CASANARE CENTRO AGROINDUSTRIAL Y 32
FORTALECIMIENTO
EMPRESARIAL DE CASANARE
PUTUMAYO CENTRO AGROFORESTAL Y 64
ACUICOLA ARAPAIMA
SAN ANDRES CENTRO DE FORMACION 64
TURISTICA, GENTE DE--- MAR Y
DE SERVICIOS
AMAZONAS CENTRO PARA LA 129
BIODIVERSIDAD Y EL TURISMO
DEL AMAZONAS
GUAINIA CENTRO AMBIENTAL Y 64 640 92 143%
ECOTURISTICO DEL
NORORIENTE AMAZONICO
GUAVIARE CENTRO DE DESARROLLO 32
AGROINDUSTRIAL, TURISTICO Y
TECNOLOGICO DEL GUAVIARE
VAUPES CENTRO AGROPECUARIO Y DE 32
SERVICIOS AMBIENTALES JIRI -
JIRIMO
VICHADA CENTRO DE PRODUCCIÓN Y 32
TRANSFORMACION
AGROINDUSTRIAL DE LA
ORINOQU
TOTAL 20.000 13.675 3.375 17%

1.2 ANÁLISIS DEL ESTADO DE INSCRITOS EN BOLSA.

De acuerdo con el análisis de inscritos en los diferentes programas de formación, ofertados en complementaria
virtual, se evidencia que el mayor número de aspirantes pendientes por atender, sé distribuyen en las siguientes
familias:
 FAMILIA APRENDICES
PREINSCRITO
1 SALUD OCUPACIONAL Y RIESGOS PROFESIONALES 16762
2 SEGURIDAD ALIMENTARIA 15144
3 GASTRONOMIA 20974
5 SALUD 7997
6 SEGURIDAD ALIMENTARIA 6902
7 SALUD OCUPACIONAL Y RIESGOS PROFESIONALES 6826
8 CALIDAD 5926
9 MEN 5789
10 TURISMO 5741
11 SALUD 5655
12 CONTABILIDAD Y FINANZAS 5448
13 GERENCIA PUBLICA 5447
14 CAFETEROS 4888
15 SALUD 4573
16 TEXTIL Y CONFECCION 3848
17 ADMINISTRACION DE LA TECNOLOGIA DE LA INFORMACION 3838
18 GESTION ORGANIZACIONAL 3591
19 FORESTAL Y MEDIO AMBIENTE 3557
20 TEXTIL Y CONFECCION 3159
21 CALIDAD EN EL DESARROLLO DE SOFTWARE 3134
22 MODELADO DE DATOS 3063

Tabla 3. Familias con mayor número de aspirantes Corte Julio 30 de 2015

Para atender los aspirantes proyectados se analiza el número de instructores disponibles actualmente para su ate
y se pi-oyecta el número de faltantes para solicitar, según esa necesidad, designación de los perfiles requeridos
Centros de Formación.

En la tabla 4, se presenta ejemplos de algunas familias que requieren instructores y otras que no; para este análi
hace una proyección de inscritos a noviembre del 2015; por ejemplo para atender la familia de Salud Ocupacio
SENA cuenta actualmente con 80 instructores, para quienes habría que crear 298 fichas, sin embargo con la
proyección de aprendices, solo se requieren crear 288 fichas, es decir sobran 2 instructores. Por el contrario, pa
atender la familia de gastronomía el SENA cuenta con 9 instructores, para quienes se crearían 32 fichas, sin em
se requiere crear 157 fichas, por lo que hacen falta 31 instructores.
 FAMILIA INSTRUCTORES No. DE No. FICHAS QUE DIFERENC
ACTUALES FICHAS SE ATENDERÍAN DE
A PORASIGNACIÓN INSTRUCTO
CREAR MES
POR
MES
SALUD OCUPACIONAL Y 80 298 288 2
RIESGOSPROFESIONALES
GESTIÓN ADMINISTRATIVA 86 303 262 10
CONTABILIDAD Y FINANZAS 65 234 209 6
GESTIÓN ORGANIZACIONAL 59 216 202 3
OFMÁTICA 97 321 165 39
GASTRONOMÍA 9 32 157 -31
ADMINISTRACIÓN DE LA 49 177 130 12
TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN
PEDAGOGÍA 20 74 122 -12
CALIDAD 36 133 120 3
SEGURIDAD ALIMENTARIA 13 52 116 -16
MODELADO DE DATOS 3 12 107 -24
AGROINDUSTRIAL 28 92 98 -1
ELECTRICIDAD Y ELECTRÓNICA 23 76 95 -5
SALUD 11 33 90 -14
DISEÑO WEB 41 147 77 17
MERCADEO Y LOGÍSTICA 30 78 64 4
AUTOMATIZACIÓN Y CONTROL 12 44 63 -5
FORMACIÓN DE DOCENTES 30 111 57 13
GESTIÓN DOCUMENTAL 15 60 56 1
TEXTIL Y CONFECCIÓN 5 18 52 -8

Tabla 3. Requerimiento de instructores asociados a las familias

El cálculo anterior se realiza teniendo en cuenta el lineamiento nacional de que un instructor tiempo completo,
programado inicialmente para atender 4 fichas, cada una con 80 aprendices.

Con esta información como referencia, se escrib ó a cada uno de los centro de formación, según sus resultados
cumplimiento de la meta y se hizo la solicitud de reasignación de perfiles para de esta forma mejorar los tiempo
atención a los aprendices y apoyar a los centros en el cumplimiento de la meta de formación complementaria vi

2. INGRESO DE INSTRUCTORES Y APRENDICES A CURSOS VIRTUALES.

Ante los resultados de las metas de certificación, el Grupo de formación virtual, presenta información detallada
ingreso de instructores y aprendices, con el objetivo de informar a los supervisores y ordenadores de gasto sobr
número de ingresos que registran cada uno de los instructores en los programas asignados; ii) número de aprerl
que están ingresando a cada una de las fichas programadas a los instructores, iii) número de personas certificad
cada una de las fichas y en coksecuencia, iv) Solicitar a los Directores Regionales y Centros de Formac ón revis
los datos y formulación de planes de mejoramiento que permitan incrementar los porcentajes de retención y
certificación de cada una de las Regionales y Centros de Formación del País.

En el anexo 3. "Informe estadístico ingresos a LMS por parte de los instructores de formación complementaria
virtual, de julio 28 de 2015" se presenta de forma discriminada el ingreso de los instructores a programas de
formación complementaria virtual de 10, 40, 50, 60 y 80 horas respectivamente, y se dedica otro capítulo Para
informar el número de ingresos de instructores a los programas de inglés; este reporte se presenta con corte a Ju
de 2015.

Del informe es importante destacar que en los programas de formación complementaria de 40 horas, existen 86
fichas que registran menos de los 20 ingresos esperados por el instructor; y 12.109 fichas con menos de 10 apre
certificados, así mismo se observa que en 229 fichas no hay ningún aprendiz certificado.

Para los programas de inglés existen 3.985 fichas con menos de 10 aprendices certificados; 3.227 fichas que re
menos de 15 ingresos de los 30 esperados por parte de los instructores ásignados, y en 100 fichas no hay aprend
certificados.

En cuanto a los ingresos de aprendices, en el anexo 4., "Informe estadístico de ingreso de aprendices al LMS y
certificación en los programas de formación complementaria virtual" se describe cuantas fichas han sido atendi
por cada centro de formación, la Matrícula en esas fichas, el porcentaje de ingreso de aprendices y porcentaje d
certificación y la tasa de aprobación.

A nivel nacional, el porcentaje de ingreso de aprendices al LMS, es enpromedio el 60%, el porcentaje de certifi
es del 17% y la tasa de aprobación es del 28%, esta última mejoró en 3 puntos porcentuales con relación al prim
informe trimestral del 2015. En el informe se detalla por Regional, Centro de Formación, código de ficha y nom
de instructor, los resultados alcanzados.

En las 10.939 fichas creadas, participaron de forma activa 524.411 aprendices, en grupos conformados por 48
aprendices en promedio y se certificaron 146.353.

3. ATENCIÓN A PROGRAMAS DE FORMACIÓN TITULADA VIRTUAL.

Para los programas de formación titulada virtual, desde el 2013, se han implementado diferentes roles, entre ell
rol de consejero académico, reponsable de acompañar la adaptación del aprendiz al campus virtual. En el anexo
Acciones de acompañamiento al aprerdiz para mejoramiento de los porcentajes de retención en programas de
formación virtual y a distancia", se exponen las estrategias de comunicación empleadas para mejorar los nivele
motivación de los aprendices, entre ellas se destaca:

1. Campaña de Llamadas Telefónicas

2. Envío de mensajes a través del Correo Institucional misena

3. Mensajes y Comunicaciones a través de N'lensajería Interna

4. Mensajes y Comunicaciones a través deí Centro de Calificaciones y/o correo misma

5. Comunicaciones del Foro de Consejería Académica

6. Mensajes y Comunicaciones a través de WhatsApp

7. Mensajes y Comunicaciones a través de Skype

8. Mensajes y Comunicaciones a través de acebook

En el próximo informe trimestral se socializarán los efectos de estas actividades en la retención de los aprendic

En cuanto a la oferta de programas de formación virtual realizada en el mes de Julio, los resultados de matrícul
del mism¿ mes, son los siguientes:

Suma de TOTAL ASPIRANTES Etiquetas de columna

Etiquetas de fila Convocado Matricula En Formacion Seleccionado Total gene
MAGDALENA 220 913 5 1208
VICHADA 28 160 2 190
CASANARE 83 58 141
HUILA 28 355 51 434
GUAVIARE 116 284 62 462
DISTRITO CAPITAL 262 1993 153 2318
ANTIOQUIA 642 153 893 3058
CALDAS 41 493 273 807
CAUCA 75 1á9 540 1714
ATLÁNTICO 84 452 34 570
AMAZONAS 118 32 150
PUTUMAYO 50 50
Total general 1546 7453 2103 11102

Tabla 4. Reporte de matrícula programas de titulada virtual al 29 de Julio del 2015

En atención al número de suplentes que hay para cada programa, se espera que ninguna de las fichas se cierre p
falta de aprendices; está en la gestión de los Centros de Formación la responsabilidad de matricular el total de c
previstos para cada ficha.

En cuanto al inicio de la formación, para el 29 de Julio, se observa que hay fichas disponibles para el aprendiz,
no tienen tutor asignado, se adjunta el cuadro de monitoreo anexo 6. "Fichas activas sjiril tutor asignado"

4. SISTEMA NACIONAL DE ACOMPAÑAMIENTO Y EGUIMIENTO PARA PROGRAMAS DE MODAL

VIRTUAL Y A DISTANCIA.

En el anexo 7 "Informe de acompañamiento y seguimiento a instructores de formación virtual y a distancia del

SENA", se presenta el plan de trabajo adelantado con los instructores reportados en e informe trimestral de abr
2015 que registraron en su momento menos de 5 ingresos a la plataforma y 5 o menos certificados.

Los ordenadores de gasto y supervisores de contrato, pueden encontrar en el informe el reporte de asistencia a l
transferencias programadas.

Así mismo, en la tabla 5. Se destacan los instr ctores que a juicio del equipo de seguimiento y acompañamiento
realizado una labor destacada. Los aspectos observados fueron:

- Respuestas en Foros de discusión dentro del tiempo establecido.

- Programación y ejecución de atención sincrónica diaria.

- Programación y ejecución de Conferenci s Web semanalmente.

- Calificación y Retroalimentación de e idencias dentro del tiempo establecido.

 Regional Centro Documento del Nombres y Apellidos Gestor que repo
Instructor
Antioquia 9402-Centro de Servicios y Gestión 71315896 JULIO CESAR ANDREA
Empresarial ARANGO SARMIENTO
ACEVEDO
AGUIRRE
Qundío 9538-Centro de Comercio y Turismo 41926028 Gloria Matilde Lee ANGELICA
Mejia RODRIGUEZ

Distrito 9406-Centro Nacional de Hoteleria, 52975380 LILIANA PUERTO ANDREA

Capital Turismo y Alimentos MOLINA SARMIENTO
ACEVEDO
Valle 9230-Centro Nacional de Asistencia 9293498 JIMMY CARLOS GUSTAVO ROJA
Técnica a la Industria - ASTIN GARCIA PUELLO BOBADILLA
Cundinamarca 9513-Centro De Desarrollo 52024921 Nubia Rodriguez JORGE ANDRA
Agroempresarial Ruiz
Norte de 9537-Centro de la Industria, la 88233663 Miguel Angel Pérez ANGELICA
Santander Empresa y los Servicios Villamizar RODRIGUEZ
Distrito 9215-Centro De Materiales Y 80247622 ANGELO ANDREY LAURA RUSINQ
Capital Ensayos CULMA REYES
Boyacá 9110-Centro de Desarrollo 46356092 AMPARO LUCERO JULIO ALEXAN
Agropecuario y Agroindustrial VILLA ROJAS RODRIGUEZ DE
CASTILLO
Atlántico 9302-Centro de Comercio y 8567383 Roymer Antonio JULIO ALEXAN
Servicios Romero Algarín RODRIGUEZ DE
CASTILLO
Códoba 9523-Centro de Comercio, Industria 25800289 Liz Patricia Diaz ELIANA MILEN
y Turismo de Córdoba Muñoz BUITRAGO UM

Atlántico 9103-Centro para el Desarrollo 32660715 FABIOLA ESTER SANDRA MARI

Agroecológico y Agroindustrial BARRIOS PEREZ
BALCAZAR
Cauca 9307-Centro de Comercio y 36753178 EMILCE PATRICIA GUSTAVO ROJA
Servicios RODRIGUEZ BOBADILLA
QUENORÁN
Cundinamarca 9509-Centro de Desarrollo 35197090 JOHANNA GUSTAVO ROJA
Agroindustrial y GIRALDO BOBADILLA
Empresarial
GUZMAN
Atlántico 9103-Centro para el Desarrollo 1140822771 JEAN PAUL GUSTAVO ROJA
Agroecológico y Agroindustrial VIVENZI ROJAS BOBADILLA
San Andrés 9539-Centro de Formación Turística, 40990152 ETEL SAMIRA ANDREA
Gente de Mar y de Servicios AUSTIN PEREZ SARMIENTO

Tabla 5. Reporte de instructores destacados por el equipo de seguimiento a 29 de Julio del 2015

5. ORIENTACIONES CON FINES DE MEJORA CONTINUA.

Con el objetivo de mejorar los porcentajes de retención y certificación de los programas de formación
complementaria con Modalidad virtual y a distancia se solicita:
A los Directores Regionales y Subdirectores de entros de Formación

Realizar entrega de este informe y sus anexos a cada uno de los Instructores de los programas de formac
complementaria virtual, y exigir la revisión y retroalimentación de los datos aquí consignados. La revisi
debe incluir elementos de mejora propios de la institución y elementos de mejora individuales.
Hacer un consolidado de las observaciones emitidas por los instructores y remitirlas a la Dirección
Formación antes de finalizar el mes de Agosto.
Hacer uso de la bolsa corporativa para la matrícula de aprendices en elprograma de aprendiz digita
monitorear la ertificación correspondiente.
Tener en cuenta que una vez se cumplan las metas de aprendices y cupos en formación complementa
virtual, no se rogramarán más fichas a los centros de formación.
Para los programas de formación complem ntaria con modalidad virtual, asignar de forma oportuna
instructores réqueridos para el cumplimento de la meta, e informar con una semana de anticipación al nodo
se va a hacer modificación de instructores designados, con el objetivo de no generar cancelación de fichas.
Para los programas de formación titulada virtual y a distancia:

a. Designar a los instructores según lo senala el proyecto formativo del programa y realizar revisión y monitore
bonstante del comportamiento de los instructores y aprendices.

Recordar que para los programas de formación titulada virtual y a distancia aplica el reglamento
aprendices, la plítica de Bienestar y demás aspectos contemplados en los registros calificados de
programas.

A los instructores:

Cumplir con lo establecido en el manual que orienta el desempeño del instructor en ambientes virtuales
aprendizaje e ingrese diariamente al curso; en caso de no poder cumplir con el ingreso diario deberá notifi
a los aprendices. Igualmente deberá informar al subdirector de centro y al coordinador académico para q
desde el dentro de formación tomen las medidas que conduzcan a mantener acornañamiento permanente a
aprendices. Por ningún motivo se debe ser "abandonado" un grupo de aprendices, ya que esto se pue
constituir en un incumplimiento de obligaciones y funciones asignadas a un intructor; una vez se asigne
ficha el instructor debe velar por la adecua a atención de los aprendices asignados.
Asignen los juicios evaluativos teniendo en ctInta la siguiente indicación: La actividad de registro de
juicios evaluativos(1) len el Sistema de gestión académica es realizado por el Equipo Ejecutor/Instruct
Dicha actividad, se realiza en el marco del reglamento al aprendiz.(2)

En este sentido:

i. Un aprendiz APRUEBA el proceso de formación, cuando durante la revisión de las evidencias generadas par
resultados de aprendizaje, se cumple con los criterios de evaluación establecidos.

ii. Un aprendiz NO APRUEBA el proceso de formación, cuando durante la revisión de las evidencias generado
los resultados de aprendizaje, uno de los resultados de aprendizaje no cumple con la totalidad de los criterios de
evaluación establecidos. Es de anotar, que el aprendiz estuvo presente durante tocia la formación y entregó las
evidencias requeridas durante todo el proceso de formación.

Estas acciones se registran así:

a. En el ambiente de formación – LMS:

En el centro de calificaciones se registran los juicios evaluativos (A-Aprobado o D- No aprobado) en las colu n
denominadas resultados de aprendizaje que inician RAP-(nombre el resultado de aprendizaje).

Durante este registro el equipo ejecutor /lnstructor debe tejer en cuenta:

La sincronización de los juicios asignados en el campo correspondiente a cada resultado de aprendizaje

realiza en promedio cada 15 a 20 minutos.
Si durante la sincronización de los resultados de aprendizaje, se evidencia que hay un juicio previo emitido
SOFIA Plus, el sistema mantendrá el registro realizado en SOFIA Plus y actualizará la evaluación en el LM
Si durante la sincronización de los resultados de aprendizaje, se evidencia que el instructor que registro
juicio evaluativo no tiene la responsabilidad de evaluación asociada del resultado de aprendizaje en el siste
de gestión académica SOFIA Plus, dicho juicio no será sincronizado.
Si se quiere generar la sincronización inmediata de los juicios asignados a las columna RAP al sistema
gestión académica, el instructor responsable lo podrá hacer a través del panel de control en Herramientas
curso opción "Herramienta de Transferencia de Notas". allí deben seleccionar el resultado de aprendizaje q
han acabado de evaluar y hacer clic en el botón "Evaluar". Los resultados marcados en color rojo, s
aquellos que generaron error, los resultadci en color verde son aquellos que pasaron exitosamente y
marcados con signos de interrogación son aquellos que no tenían juicios por emitir.

b. En el sistema de gestión académica:

El equipo ejecutor/Instructor, registra e la opción Ejecución de la formación – Administrar ruta de aprendizaje

Gestión de la ruta de aprendizaje, los juicios definitivos por ca a aprendiz o de forma masiva para aprendices.

iii. Se registra NOVEDAD a un aprendiz, cuando se cumple algunos de los artículos establecidos en el reglame
aprendiz. Ejemplos: deserción de la formación justificada o sin justificación; Ingresos al ambiente de formación
participación.

Este registro solo se hace a través del sistema de gestión académica en la opción Ejecución de la formación-
Administrar ruta de aprendizaje –Complementaria virtual en Crear novedad de cancelamiento.

Durante el registro de juicios evaluativos se recomienda al instructor/Equipo Ejecutor:

i. Evaluar los aprendices que Aprueban la formación.

ii. Evaluar los aprendices que No Aprueban la formación.

iii. Registrar las NOVEDADES al aprendiz, aborde a la participación.

Al equipo del nodo responsable de la programación de aprendices:

Monitorear el estado de inscripción de aprendices en la bolsa nacional; según el comportamiento de la mism

se notificará a los Centros sobre necesidades de divulgación de oferta o dinamización del uso de la bo
corporativa.
Según los informes de cumplimiento de metas, controlar y tomar las medidas respectivas para impedir
sobre-ejecución de metas por parte de los Centros de Formación; se debe tener en cuenta que los Cent
deben cumplir la meta de cupos y la meta de aprendices.
Programar en tiempos y fechas oportunas Ios instructores asignados por los Centros de formación evitan
tiempos muertos, es decir instructores sin programación.
Programar fichas adicionales a los instructores tiempo completo, que tengan menos de 240 aprendices
programas de 40 horas.
Informar con 5 días hábiles de anticipación a los Centros de formación, si no hay condiciones para program
los instructores y cuáles son estas.
 Aplicar la ficha de caracterización de aprendices.
Aplicar la ficha de caracterización de instructores.
Aplicar las encuestas de percepción de cursos virtuales a instructores y aprendices.
Entregar nombres de los contactos de integradores junior responsables del soporte técnico a cada uno de
Centro de Formación.
Identificar con nombres propios las perso as designadas a labores de acompañamiento a instructores.

CAPITULO II.

ACCIONES ADELANTADA PARA MANTENER UNA AMPLIA OFERTA DE PROGRAMAS DE

FORMACIÓN CON MODALIDAD VIRTUAL Y A DISTANCIA DE ALTA CALIDAD.

6. OFERTA ACTUAL DE PROGRAMAS VIRTUALES Y A DISTANCIA.

En primer lugar, es importante tener claro que actualmente se cuenta con 17 programas de formación titulada c
registro calificado. En la tabla 6 se entrega listado de los programas, vigencia, código SNIES y créditos. Al
moemento de caracterizar los programas en SOFIA plus, estos son los únicos programas de especialización
tecnológica de técnicos, que se pueden caracterizar como formación virtual y a distancia.

Vigencia Fecha de Código Código Nombre del programa Metodología Nú

Fecha de (Años) registro en SNIES anterior cr
resolución SNIES del (ICFES)
Programa
26/12/2014 7 27/12/2014 104034 104034 ESPECIALISTA TECNOLÓGICO Virtual 18
EN DISEÑO DE PRODUCTOS
TURÍSTICOS
15/04/2015 7 16/04/2015 104376 104376 ESPECIALISTA TECNOLÓGICO Virtual 18
EN DISEÑO Y DESARROLLO DE
INVESTIGACIONES DE
MERCADO
17/12/2014 7 20/12/2014 103943 103943 ESPECIALIZACIÓN Virtual 18
TECNOLOGICA EN
DIAGNÓSTICO Y ANÁLISIS
ORGANIZACIONAL PARA
UNIDADES PRODUCTIVAS
19/12/2014 7 23/12/2014 103986 103986 ESPECIALIZACIÓN Virtual 18
TECNOLOGICA EN DISEÑO DE
PRODUCTOS TURÍSTICOS
18/12/2014 7 20/12/2014 103953 103953 ESPECIALIZACIÓN Virtual 18
TECNOLOGICA EN GESTIÓN DEL
TALENTO HUMANO POR
COMPETENCIAS -
METODOLOGÍA
9/1/2015 7 13/01/2015 104117 104117 ESPECIALIZACIÓN Virtual 18
TECNOLOGICA EN GESTIÓN EN
LABORATORIOS DE ENSAYO Y
CALIBRACIÓN - NORMA ISO/IEC
17025
11/12/2014 7 23/12/2014 104013 104013 ESPECIALIZACIÓN Virtual 18
TECNOLOGICA EN GESTIÓN Y
SEGURIDAD DE BASES DE
DATOS
1412/2014 7 21/12/2014 103955 103955 ESPECIALIZACIÓN Virtual 18
TECNOLOGICA EN MARKETING
Y MODELOS DE NEGOCIO
ONLINE
25/05/2015 7 29/05/2015 104592 104592 ESPECIALIZACIÓN Virtual 18
TECNOLÓGICA ENPRODUCCIÓN
Y CONSUMO SOSTENIBLE
26/12/2014 7 27/12/2014 104040 104040 ESPECIALIZACIÓN Virtual 18
TECNOLÓGICA EN SUPERVISIÓN
DE BUENAS PRÁCTICAS DE
MANUFACTUCTURA
20/08/2014 7 21/08/2014 103635 103635 TECNOLOGÍA EN ANÁLISIS Y Virtual 86
DESARROLLO SE SISTEMAS DE
INFORMACIÓN
12/2/2015 7 19/02/2015 104242 104242 TECNOLOGÍA EN DISTRIBUCIÓN Virtual 97
FÍSICA INTERNACIONAL
15/08/2014 7 19/08/2014 103633 103633 TECNOLOGÍA EN GESTIÓN DE Virtual 81
MERCADOS
15/08/2014 7 15/08/2014 103598 103598 TECNOLOGÍA EN GESTIÓN Virtual 90
LOGISTICA
9/1/2015 7 13/01/2015 104132 104132 TECNOLOGIA EN GUIANZA Virtual 81
TURISTICA
15/08/2014 7 15/08/2014 103597 103597 TECNOLOGÍA EN NEGOCIACIÓN Virtual 86
INTERNACIONAL
20/08/2014 7 21/08/2014 103634 103634 TECNOLOGÍA PRODUCCIÓN DE Virtual 94
MULTIMEDIA

Tabla 6. Programas de formación virtual y a distancia con registro calificado

A este informe se adjunta los resultados de gestión de cada uno de los equipos de líneas de producción, en total
encuentran 306 semillas para oferta.

En segundo lugar, es importante recordar que existe un procedimiento para adecuar programas a modalidad vir
a distancia; los centros de formación que identifiquen necesidades relacionadas con Ia adecuación y oferta de es
modalidades de formación deberán aplicar el procedimiento descrito en el aplicativo COMPROMISO.

En tercer lugar, existe un catálogo de 306 programas de virtual complementaria, es necesario hacer actualizació
generar nuevos programas, por lo que se solicita a los Centros de Formación, seguir el procedimiento y contrib
fortalecimiento del catálogo.

A este informe se adjunta, el anexo 8, que sonsolida los informes de las líneas de producción.

7. PLATAFORMA DISPONIBLES DE FORMA PERMANENTE.

Según el anexo 9. "Informe LMS periodo Enero – Junior", se presenta el total de usuarios para los ambientes de
LMS, Ilama la atención que el menor ingreso se registra los fines de semana, mientras que los miercoles, jueves
viernes es cuando se registran los mayores ingresos.

Los siguientes son los roles configurados en el sistema:

 ROL SISTEMA COMPLEMENTARIA TITULADA
COORDINADOR ACADÉMICO 111 105
GRUPO FORMACIÓN VIRTUAL Y A
DISTANCIA 6 6
CONSEJERO ACADEMICO 0 23
INTEGRADOR JUNIOR 24 21
31 * Incluye el líder de 33 * Incluye el líder de seguimie
ACOMPAÑAMIENTO Y seguimiento, líder titulada y el líder titulada, líder administraci
SEGUIMIENTO
apoyo a líder de nodo. educativa y líder bilingüismo
INTEGRADOR SENIOR 7 7
1 *Autorización del director d
ADMIISTRADOR EXTERNO 0
formación
ADMINISTRADOR DEL SISTEMA 6 de los cuales 5 son de
CognosOnLine 6 de los cuales 5 son de CognosOn

Tabla 7. Roles en el LMS

Como parte de la disponibilidad de las plataformas se ha brindado soporte técnico a los diferentes actores, segú
informe anexo 10. "Soporte técnico a la formación virtual", se han estabilizado problemas de nivel:

- Técnico en las herramientas disponibles en el LMS.

- Técnico en el sistema de gestión

- Organización de semillas de programas vi uales.

Llama la atención que existen 49 centros que nb han solicitado la asignación del rol de seguimiento a la ejecuci
la form ción en el LMS; en el anexo se relacionan los Centros de formación pendientes; este rol es fundamental
las acciones de monitoreo que se adelanten desde las regiones.

7.1 TRASFERENCIA LMS.

De acuerdo con la ficha técnica del contrato del LMS, en su numeral 1.14, la trasnferencia de conocimiento deb
estar enmarcada en asi:

Trasferencia de conocimiento y material de apoyo

El objetivo de la trasferencia de conocimiento consiste en ofrecer a los usuarios de la plataforma un acompañam

que conlleve a la apropiación de las herramientas en el ambiente Virtual de Aprendizaje.

Desarrollador

Este rol es el encargado de dasarrollar aplicaciones y/o contenido dinámico para el LMS, según especificacione
pedagógicas, administrativas, técnicas académicas. De tal forma que los temas mínimos:

a) Temas del Administrador

b) Entrenamiento en buenas prácticas, API o interfaces para integrar los desarrollo propios con la plataforma LM

Dicha trasferencia se desarrolló en la ciudad de Armenia de forma presencial con los siguientes resultados, de
acuerdo con el informe entregado por la interventoria del contrato, así:

Durante el mes de abril de 2015 se citó a una trasnferencia de conocimiento. Esta trasferencia está diseñada par
rol de desarrolladores del Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA. La transferencia se realizo los días 22, 23
de Abril de 2015.

En el siguiente cuadro se encuentra el seguimiento de las personas citadas a la trasferencia de conocimiento al r

desarrollador los días 22, 23 y 24 de abril de 2015.

De acuerdo con el informe de la trasnferencia y su encuesta, se observa que la misma fue satisfactoria.

Instructor/Tutor

Es el encargado de publicar contenidos en los cursos y hacer seguimiento a las actividades de aprendizaje de lo
aprendices. La transferencia para este rol debe incluir como mínimo los temas relacionados al curso virtual para
tutores, y todos aquellos conexos a las funciones propias de su rol.

Además de uso de herramientas y/o servicios anexos o integrados en el LMS.

Integrador

Este rol es el responsable de apoyo administrativo en los Centros de Formación. La transferencia de conocimie
para integradores debe incluir entre otros los temas relacionados a la gestión de cursos, funcionalidades de gest
Interior del curso, tipos de contenido, así como los incluidos en el curso virtual.

Adicionalmente, se debe tener en cuenta los siguientes aspectos:

a) Solución a problemas frecuentes de orden técnico

b) Configuración recomendada de navegadores, herramientas de sistema operativo, plugins, diagnóstico y detec

de problemas frecuentes causados por configuración de red.

e) Uso de las herramientas y/o servicios anexos o integrados en el LMS

La primera Transferencia se programó para 42 asistentes, de acuerdo con el informe de la interventoría, la cual
disponible del 8 al 27 de abril.

En general la encuesta final del curso da una satisfacción acerca del mismo:

Gestores de Aprendices

En la ficha técnica en el numeral 1.14.5 Gestores de Aprendices, se indica que este rol adelanta acciones de
acompañamiento al aprendiz que tienen como finalidad el apoyo permanente para que éste culmine con éxito su
proceso de formación, mediante las siguientes tareas: (i) Orientación al aprendiz en la ubicación y manejo del
ambiente virtual de aprendizaje, (ii)caracterización de los aprendices del nodo, (iii) aplicación de encuestas de
percepción sobre el proceso formativo, (iv) gestión para adelantar acciones que requieran intervención de los ce
en la solución de dificultades que se puedan presentar en el proceso de formación. Su entrenamiento debe ser
comprendida en todos los temas específicos a los roles de Administrador, Desarrollador, Instructor/Tutor e
integrador.

7.2 MOOCS.

De acuerdo con la ficha técnica en el numeral 1.10 MOOC (CURSOS EN LÍNEA MASIVOS Y ABIERTOS),
indica que en relación con Cursos en Línea Masivos y abiertos MOOC, el oferente debe garantizar al SENA, qu
cumplirá con los siguientes requisitos:

a) Gestionar cursos
b) Capacidad para manejar gran número de usuarios

e) Capacidad para abrir cursos al público

d) Personalizar los menús e interfaces de los cursos

e) Gestionar roles

f) Integrar contenidos

g) Integrar objetos de aprendizaje educativos

h) Integrar videos, animaciones, audio, imágenes

i) Visualización por medio de dispositivos móviles

j) Visualización por medio de web

k) Capacidad de evaluar en grupo

l) Generación de reportes

Dicha validación se realizó con el primer MOOC piloto, implementado para el lORD, en el entorno de la cated
la paz, el cual se detuvo por solicitud del director del lORD, Aldo Cadena, para hacer revisión del tema.

El segundo MOOC se implementó para COLPENSIONES, utilizando contenidos y productos propios de ellos,
MOOC está pendiente de solución de problema de SCORM escalada a COGNOS online.

Se está pendiente de validar la estructura mínima del Scorm para subir el MOOC a producción.

7.3 MÓVILES.

El software LMS provisto y la configuración del sistema de comunidad, debe estar en capacidad de distribuir
contenidos vía dispositivos móviles tales como teléfonos celulares de última generación y tabletas, mostrando l
herramientas del curso en el formato correcto dentro de dichos dispositivos, es decir, la interfaz de la aplicación
(App) debe adaptarse de manera correcta a las dimensiones de la pantalla del dispositivo móvil.

Al respecto se solicito al proveedor que cambiara la imagen de la marca, para que fuera remplazada por el SEN
para lo cual se está evaluando la opcional de hacer una marca blanca, la última versión viene más limpia, pero a
contempla la marca original en el inicio.

8. ORIENTACIONES CON FINES DE MEJORA CONTINUA.

- Se solicita a los Centros de formación, depurar la caracterización de los programas en SOFIA plus, y garantiza
los programas de formación de formaicón corresponden a la modalidad otorgada poe le MEN en el registro
calificado.

- Ningún centro debe hacer contrataciones aisladas de equipos de línea de producción o virtualización, los equi
orden nacional permiten aplicar las directrices de optimización de recursos y austeridad del gasto. Se deben seg
estrictamente el procedimiento de adecuación de programas virtuales y a distancia.

- Designar los instructores que participarán en las transferencias de la plataforma LMS, que se realizarán en las
siguientes fechas:
 5 de octubre:100 instructores
3 de noviembre: 100 instructores

Para ello, cada centro de formación deberá designar 2 instructores, quienes generarán la trasnferencia al interio
centro de formación. El enlace de postulación de candidatos es:

https://docs.google.com/froms/d/1ZB22SPc18l9vz1__bSzl-

VyzZEpFc6b6IBnTVmWpVzk/viewform?usp=send_form

Es importante que esta actividad se realice antes de finalizar el mes de agosto.

Designar los usuarios que participarán en las transferencias en rol acompañamiento/soporte del proceso de
formación en ambiente virtual LMS, que se realizarán el 24 de agosto. EL cupo por centro de formación es
promedio de un (1) usuario.

Enlace: https://docs.google.com/forms/d/1BUriVxyqV_I-puDV3s6oDbJXX4-

QWQFcHCrala_pBew/viewform?usp=send_form

En el anexo 10 "TC instructores y acompañamiento/soporte 2015", se encuentra la agenda de las

transferencias.

ANEXOS.

Se podrán consultar en el siguiente link:

Anexo 1. Seguimiento a meta de aprendices

Anexo 2. Seguimiento a meta de cupos

Anexo 3 Informe de ingreso de instructores

Anexo 4. Informe de ingreso de aprendices

Anexo 5. Informe de acciones de acompañamiento

Anexo 6. Informe de fichas activas titulada virtual

Anexo 7 Informe de seguimiento y acompañamiento al instructor

Anexo 8. Informe consolidado Líneas de producción

Anexo 9. Informe LMS periodo Enero-Junio.

Anexo 10. Soporte técnico a la formación virtual.

Disposiciones analizadas por Avance Jurídico Casa Editorial Ltda.

Normograma del Sena
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Última actualización: 31 de diciembre de 2018
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