Acces 2019

Funciones avanzadas

Bases de datos
Crear una plantilla de base de datos
5

Establecer una contraseña para la apertura de una base de datos

7

Compactar y reparar una base de datos

9

Dividir una base de datos

10

Agregar un elemento de aplicación a una base de datos

11

Administrar las categorías y los grupos personalizados

16

Objetos
Utilizar los temas
22

Crear un acceso directo hacia un objeto

26

Guardar un objeto en formato PDF o XPS

27

Tablas y datos

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Funciones avanzadas

Crear un tipo de datos

30

Cambiar el tipo de datos permitido para un campo

32

Crear una lista de opciones

35

Modificar los valores de una lista de opciones múltiples basada en una lista de datos fijos
41

Indexar una tabla

43

Definir una clave principal

45

Establecer una relación entre dos tablas

46

Administrar las relaciones de la base de datos

50

Imprimir las relaciones de la base de datos

52

Mostrar/modificar datos vinculados en una subhoja de datos

54

Mostrar la información sobre las dependencias entre objetos

55

Insertar un hipervínculo
58

Formularios

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Funciones avanzadas

Modificar las propiedades de un formulario

63

Acceder a la consulta de origen del formulario

65

Crear un formulario de navegación

66

Crear un formulario que contenga un subformulario

69

Administrar los subformularios

77

Insertar campos de varias tablas

79

Impedir el acceso y la modificación de un campo

79

Definir una máscara de entrada

80

Crear un gráfico que represente los datos de una tabla

83

Insertar un gráfico vinculado en un formulario

86

Informes
Insertar subinformes independientes del informe principal
90

Insertar subinformes vinculados al informe principal

90

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Funciones avanzadas

Definir la agrupación de los registros

93

Imprimir cada grupo en una página

96

Evitar imprimir los duplicados

96

Controles
Crear una lista de datos fijos
97

Crear una lista con datos derivados de otra tabla

99

Insertar un grupo de opciones en un formulario

104

Cambiar el tipo de control de un campo

106

Insertar un objeto
107

Las páginas de pestañas

111

Gestión de los controles

Aplicar o eliminar una disposición tabular o apilada
114

Adaptar el alto de un control a la impresión

118

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Funciones avanzadas

Modificar la delimitación de un control

118

Cambiar la presentación de las páginas de un control de pestaña

121

Crear un formato personalizado

122

Ocultar un control en la pantalla o en la impresión

126

Cambiar las características predeterminadas de los controles

126

Crear formatos condicionales

127

Comprobar los errores en un formulario o en un informe

132

Controles calculados
Crear un control calculado
135

Realizar un cálculo según una condición

138

Utilizar el Generador de expresiones

139

Insertar un cálculo estadístico en un informe/formulario

142

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Funciones avanzadas

Consultas de selección
Crear una consulta multitabla
145

Definir las propiedades de una consulta

149

Crear una consulta de selección con parámetros

150

Modificar la combinación en una consulta multitabla

152

Crear una consulta de tabla de referencias cruzadas

153

Crear una consulta de búsqueda de no coincidentes

157

Crear una consulta para buscar duplicados

160

Cálculos en las consultas

Insertar un campo calculado en una consulta
163

Realizar un cálculo estadístico sin agrupamiento

163

Realizar un cálculo estadístico con agrupamiento

165

Copia/importación/exportación

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Funciones avanzadas

Copiar una tabla o una consulta de Access en Excel o Word estableciendo un vínculo
169

Exportar un objeto a una base de datos de Access

169

Exportar un objeto a Word, a Excel o a un documento HTML

172

Exportar un objeto a un archivo de texto

175

Vincular datos a un documento de combinación de correspondencia de Word

177

Importar o vincular datos procedentes de un documento de texto, Excel o HTML

180

Importar o vincular datos procedentes de los contactos de Outlook

184

Importar o vincular datos procedentes de otra base de datos de Access

187

Exportar información de un origen de datos vinculado a Excel

189

Ejecutar una operación de exportación o de importación

191

Macro-comandos
Crear una macro
193

Crear un grupo de acciones

198

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Funciones avanzadas

Ejecutar una macro autónoma

199

Ejecutar una macro al abrir una base de datos

200

Crear submacros
200

Asociar una macro a un formulario/un informe/un control

202

Modificar una macro

203

Ejecutar acciones en función de determinadas condiciones

203

Hacer referencia a un campo/una propiedad

205

Acción de ejecutar otra macro

206

Asociar un método abreviado de teclado a una macro

207

Definir el valor de las propiedades en una macro

209

Personalizar la interfaz de Access

Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido
210

Personalizar la cinta de opciones

213

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Funciones avanzadas

índice
219

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