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Microsoft

Outlook 2016 Aprendizaje Interactivo


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Pantalla de Outlook 2016 Barra de Navegacin


Barra de
Barra de Ttulo Tareas Correo
Pendientes Contiene las carpetas de correo
relacionadas como la Bandeja de Entrada,
Mensajes Enviados y Carpetas de
Cinta bsqueda. Utilizar la seccin Favoritos en
la parte superior del panel carpetas para
un fcil acceso a las carpetas ms
utilizadas.

Calendario
Permite ver y programar citas, eventos y
reuniones. Consultar los calendarios
Panel de compartidos y comparar calendarios uno
Carpetas al lado del otro.

Personas
Se usa para almacenar y rastrear
direcciones, nmeros y direcciones de
correo electrnico.

Tareas
Se usa para organizar listas de tareas
pendientes, seguir el progreso de las
tareas y delegar tareas.

Barra de Barra de Notas


Mensajes Panel de lectura
Navegacin Estado Usar las notas electrnicas como Post-It
para escribir informacin.
Mensajes: Tareas Bsicas Lista de carpetas
Muestra una lista con todas sus carpetas
Outlook en el panel Carpeta.
Accesos directos
Agregar accesos directos a carpetas y
ubicaciones en Outlook para tener un
acceso rpido.
Acceder la Bandeja de Entrada: Hacer clic en el botn Crear un Mensaje Nuevo:
Correo de la barra de navegacin.
Comprobar si se Tiene Mensajes Nuevos: Hacer clic
1. Hacer clic en el botn Nuevo o presionar Ctrl + N. Atajos del Teclado
2. Ingresar las direcciones de correo electrnico en el cuadro
en el botn Enviar y Recibir de la barra de
Para o hacer clic en el botn Para si se desea usar la Guardar Ctrl + G
herramientas de acceso rpido o presionar F9.
libreta de direcciones. Imprimir Ctrl + P
Indicadores de Mensajes: Deshacer Ctrl + Z
Los mensajes no ledos aparecen en Negrita. 3. Hacer clic en el botn CC y seleccionar las direcciones Cortar Ctrl + X
de correo electrnico de los destinatarios a quienes se desea Copiar Ctrl + C
Hay un archivo adjunto al mensaje. enviar una copia del mensaje. Pegar Ctrl + V
El mensaje es de mucha o poca importancia. 4. Ingresar el asunto del mensaje en el cuadro Asunto. Comprobar ortografa F7
Abrir un Mensaje: Hacer clic en el mensaje para 5. Ingresar el texto del mensaje en el cuadro de texto. Revisar correo F9
Guardar, cerrar y enviar Alt + E
obtener una vista previa o hacer doble clic en ste para 6. Hacer clic en el botn Enviar. Responder Ctrl + R
abrirlo.
Adjuntar un Archivo: Crear un mensaje nuevo, hacer clic en el Responder a todos Ctrl + L
Responder al Remitente de un Mensaje: Hacer clic en Libreta de direcciones Ctrl + Shift
el mensaje y luego en el botn Responder, escribir botn Adjuntar Archivo del grupo Incluir de la cinta en la Ayuda F1
la respuesta y hacer clic en el botn Enviar. ventana Mensaje, seleccionar el archivo que se desea enviar y Cambiar entre Alt + Tab
hacer clic en Insertar. Aplicaciones
Responder a Todos los Destinatarios de un
Enviar una Copia Oculta (CCO): En la ventana del mensaje, Nuevo elemento Ctrl + U
Mensaje: Hacer clic en el mensaje y luego en el botn
Responder a Todos, escribir la respuesta y hacer hacer clic en la pestaa Opciones de la cinta y seleccionar
clic en el botn Enviar. Mostrar CCO en el grupo Campos. Hacer clic en el botn
Reenviar un Mensaje: Hacer clic en el mensaje y luego CCO: y seleccionar las direcciones de correo electrnico
en el botn Reenviar, ingresar las direcciones de de los destinatarios a quienes se desea enviar una copia oculta
correo electrnico en el cuadro Para, escribir los del mensaje.
comentarios en el cuadro de texto y hacer clic en botn Para abrir un archivo adjunto: Hacer doble clic en el archivo
Enviar. adjunto en la parte superior de la ventana del mensaje.
Eliminar un mensaje: Seleccionar el mensaje y
presionar la tecla suprimir.

2016 CustomGuide
Slo Para Uso Personal
Contctanos en contacto@customguide.com para uso organizacional.
Pestaa Mensaje
Al igual que en Outlook 2013, el men Archivo y la cinta de opciones de Outlook 2016 reemplazan el botn de Office y la barra de herramientas estndar.
Barra de Herramientas de Acceso
Rpido

Cinta de
Opciones

Mensajes: Tareas Avanzadas


Marcar un Mensaje como Elemento Pendiente: Hacer clic derecho en el mensaje, Crear una Lista de Distribucin: Hacer clic en la flecha del botn Nuevos Elementos
seleccionar Seguimiento en el men contextual y luego elegir una marca. Hacer clic de la cinta, sealar Ms Elementos y seleccionar Grupo de Contactos. Hacer clic en
en el cono de marca del mensaje o seleccionar el mensaje, hacer clic en el botn Agregar Miembros en el grupo Miembros de la cinta, seleccionar la ubicacin de los
Seguimiento de la cinta y seleccionar una marca. contactos que se desea usar y elegir un nombre de la lista. Hacer clic en el botn
Borrar un Mensaje Marcado: Hacer clic derecho en el mensaje, seleccionar Miembros y repetir estos pasos para cada nombre que se agregue. Hacer clic en
Seguimiento en el men contextual y luego elegir Borrar Marca. Aceptar y luego en Guardar y Cerrar en el grupo Acciones.
Categorizar un Mensaje por Color: Hacer clic en el cono Clic Rpido del Crear una Firma: Ir a Archivo, seleccionar Opciones y hacer clic en la pestaa
mensaje, o hacer clic derecho en el mensaje, seleccionar Categorizar en el men Correo. Hacer clic en el botn Firmas y crear la nueva firma.
contextual y elegir una categora de color. Tambin se puede seleccionar el mensaje, Cambiar las Opciones de un Mensaje: En la ventana Nuevo Mensaje, hacer clic en la
hacer clic en el botn Categorizar de la cinta y elegir una marca. pestaa Opciones de la cinta y luego en la flecha de cuadro de dilogo de Ms
Recuperar un Mensaje: Abrir la carpeta Elementos Enviados. Hacer doble clic en Opciones. Aqu se puede especificar el nivel de importancia o confidencialidad del
el mensaje, hacer clic en el botn Acciones del grupo Mover en la cinta y mensaje, agregar botones de voto al mensaje, indicar dnde se deben enviar las
seleccionar Recuperar este Mensaje. Elegir entre eliminar el mensaje o respuestas, elegir recibir confirmaciones de lectura y cifrar el mensaje o retrasar su
reemplazarlo por uno nuevo en el cuadro de dilogo y hacer clic en Aceptar. Solo se envo.
puede recuperar un mensaje si se utiliza MS Exchange Server y si el destinatario no
lo ha abierto. Usar el Asistente para Reglas:
Reenviar un Mensaje: Abrir la carpeta Elementos Enviados. Hacer doble clic en el 1. Asegurarse de estar en la Bandeja de Entrada.
mensaje, hacer clic en el botn Acciones del grupo Mover en la cinta y seleccionar 2. Hacer clic en Archivo en la barra de mens y luego en la pestaa Informacin,
Reenviar este Mensaje. Ingrese los destinatarios nuevos en la ventana del mensaje seleccionar Administrar Reglas y Alertas, y hacer clic en el botn Nueva Regla.
y hacer clic en Enviar. 3. Seleccionar el tipo de regla que se desea crear y hacer clic en Siguiente.
Guardar un Mensaje como Borrador: Hacer clic en el botn Guardar de la barra de 4. Hacer clic en el primer componente del texto subrayado en el Paso 2, que pueden
herramientas de acceso rpido, en la ventana del mensaje. El mensaje aparecer en ser personas o listas de distribucin, palabras especficas, etc.
la carpeta Borradores. 5. Especificar los criterios (nombre de una persona, palabra clave, etc.) y hacer clic
Mover un Elemento a una Carpeta Diferente: Seleccionar el elemento, hacer clic en Aceptar.
en el botn Mover a Carpeta y seleccionar la carpeta de destino, o hacer clic en
el elemento y arrastrarlo a otra carpeta en el panel Carpeta.

Calendario Contactos
Nueva cita Ver los Contactos: Hacer clic en el botn Personas de la barra de navegacin.
Crear un Contacto Nuevo: Hacer clic en el botn Nuevo Contacto de la cinta.
Editar un Contacto: Hacer doble clic en el contacto.
Buscar un Contacto: Escribir las palabras de bsqueda en el cuadro Buscar
Contactos.
Eliminar un Contacto: Seleccionar el contacto y presionar la tecla Suprimir.
Ir a Ver Grupo de Compartir Cambiar las Vistas: Seleccionar la vista deseada en la seccin Vista Actual del panel
Calendarios Calendario
Ver el Calendario: Hacer clic en el botn Calendario de la barra de navegacin. Carpeta de Contactos.
Cambiar las Vistas: Hacer clic en la pestaa Vista de la barra de mens y
seleccionar la vista deseada. O hacer clic en el botn de vista Da, Semana o Mes.
Programar una Cita: Hacer clic en el botn Nueva Cita o presionar Ctrl + N. Tareas y Elementos Pendientes
Programar una Cita Peridica: Hacer clic en Nuevos Elementos en la cinta y
seleccionar Cita del men. Hacer clic en la flecha de Opciones y luego en el botn Ver las tareas: Hacer clic en el botn Tareas de la barra de navegacin.
Periodicidad. Completar los campos y hacer clic en Aceptar. Crear una Tarea Nueva: Hacer clic en el botn Nueva Tarea, presionar Ctrl + N o
escribir una tarea nueva en el cuadro de texto de la parte superior de la ventana o en el
Programar una Convocatoria de Reunin: Hacer clic en el botn Nueva
cuadro Asunto de la barra de tareas pendientes.
Reunin de la cinta y, en el campo Para..., escribir el contacto que se desea incluir.
Completar una Tarea: En la vista Lista Sencilla, activar la casilla de tarea .
Programar Todo el Da: Hacer clic en la flecha de Nuevos Elementos en la cinta y
seleccione Nuevo Evento Todo el Da del men. Eliminar una Tarea: Seleccionar la tarea y presionar la tecla Suprimir.
Reprogramar un Elemento: Hacer doble clic en la reunin, la cita o el evento, Crear una Tarea Recurrente: Hacer doble clic en la tarea y hacer clic en el botn
incorporar los cambios y hacer clic en el botn Guardar y Cerrar. Periodicidad de la cinta.
Asignar una Tarea: Hacer doble clic en la tarea, hacer clic en el botn Asignar Tarea
del grupo Administrar Tarea de la cinta, ingresar el nombre de la persona en el cuadro
Para y hacer clic en Enviar.

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