FUNCIONES GENERALES ASISTENTES DE VENTAS Y

PROMOCION PHARMA, Y DIVISION GUM

Ventas y Mercadeo Pharma:

Asistencia directa General al Gte. De Ventas y Gte. Promoción Pharma.

Generación de reportes en cognos y sistema negro collado.
Asistencia al equipo de ventas y promoción santo domingo y santiago.
Control y envío mensual de Reportes de Productos Controlados del Laboratorio
por mes, control y solicitud de los formularios de productos controlados a
contabilidad (ojo, muy importante).
Organización y Planeación de reuniones mensuales y trimestrales, coordinación
de brindis y material POP.
Solicitud de pago Push Money a vendedores.
Solicitud de tarjetas de llamadas mensual al dpto. de compras p/ vendedores.
Solicitud de tarjetas de presentación para vendedores y visitadores a médicos, y
equipo GUM.
Control de Reservas de Salón de Conferencias y Data Show.
Preparación de Olimpiadas Visitadores y Vendedores.
Consulta en la DGII de las facturas de viáticos y combustibles de los vendedores
y visitadores a médicos pharma y GUM, Gte. De Ventas y Gte. Promoción, y
entrega al Dpto. de contabilidad antes del día 5 de cada mes.
Envió por Metro PAC de cheques de viaje a equipo de ventas y visita medica, así
como reembolso y/o solicitudes.
Carta de inclusión de productos nuevos y/o nuevas presentaciones al vendedor
de cuentas claves.
Solicitudes de Mmto. Vehiculo de vendedores al Dpto. de Compras.
Asistencia a la Gte. de la Marca GUM (Desiree González).
Generación mensual de reportes de la casa Ferrer y Hausmann y envió de las
mismas a las casas requeridas vía correo.
Acciones de personal.
Suplir al salón de vendedores de los materiales necesarios para su trabajo
(lapiceros, talonarios de pedidos, clips, grapas y grapadoras, calculadoras)
Imprimir e informar a todos los equipos de las informaciones y e-mails recibidos.
Archivo de documentos.
Calculo de comisiones equipo de promoción pharma y GUM, y Promotoras
GUM
Preparación y solicitud de muestras medicas mensualmente al equipo de
promoción pharma y GUM, al almacén 9 1/2 vía requisición.
Solicitud y cotejo de donaciones a médicos y congresos (según aprobación Gte.
Promoción).
Generación de reportes de ventas y coberturas de presupuestos según solicitud
de los gerentes.
Generación de reportes de existencias de productos todos los lunes.
Cubrir la recepción 1 vez al mes durante la hora de almuerzo de la recepcionista.
Llenado formulario de creación de código de productos pharma.