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Auditoria Cementos Pacasmayo
Auditoria Cementos Pacasmayo
Carta de Invitación 3
Carta Compromiso o Confirmación de Contrato 4
Memorando de estrategia y de planeación 6
PROGRAMA DE AUDITORÍA INVENTARIOS 18
PROCEDIMIENTO DE AUDITORIA INVENTARIOS 19
HOJA DE HALLAZGOS Nº1 28
HOJA DE HALLAZGOS Nº2 34
PROGRAMA DE AUDITORÍA PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO 39
PROCEDIMIENTO DE AUDITORIA PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO 40
HOJA DE HALLAZGOS Nº3 45
HOJA DE HALLAZGOS Nº4 49
HOJA DE HALLAZGOS Nº5 55
SEGUIMIENTO Y MONITOREO 59
Dictamen de los auditores independientes 62
Informe de auditoría de los estados financieros 64
ESTADOS FINANCIEROS 65
Página 2|
66
Carta de Invitación
Estimado:
A fin de lograr un mayor control de nuestras operaciones, se le invita a que su
equipo de auditoria disponga de nuestra información para un proceso de
auditoría financiera, de los estados financieros correspondientes al periodo
2015.
Estimado
A consecuencia de haber solicitado nuestros servicios para una auditoría
financiera en el conjunto de estados financieros de la empresa Cementos
Pacasmayo. Desde el 01 de Enero del 2015 hasta el 31 de diciembre del
2015; por medio de la presente, tenemos el gusto de confirmar nuestra
aceptación y nuestro entendimiento respecto a este compromiso.
Cordialmente.
1. Introducción
2. Objetivo de Auditoria
Debilidades
Productos poco diversificados.
Amenazas
4. Estructura patrimonial
4.1. Accionistas
Al 31 de diciembre de 2015 y 2014, el capital social está representado
por 531.461.479 acciones comunes, cuyo valor nominal es de un nuevo
5. Gerencia
7. Determinación de Riesgo.
9. Requerimiento de informes
Estados financieros del 01 de enero de 2015 al 31 de diciembre de
2015.
10. Equipo de auditoría
Miembros del equipo de servicio de Audi Contable Auditores y consultores
para la auditoría de los estados financieros:
CARG NOMB
O RE
Socio encargado Alexandra Alva
Auditor Supervisor Sandra Carranza
Senior Julia Chapoñan
Junior Annie Alarcon
Senior encargado Silvia Cornejo
(Senior Encargado)
11. Funciones del equipo de auditoria
APELLIDO
N CATEGORÍ ACTIVIDADES A REALIZAR
SY
° A
NOMBRES
Revisar y aprobar el memorándum
de planificación.
Socio Revisar y aprobar el informe final.
1 Alexandra Responsable de la ejecución de
Alva Responsa procedimientos de auditoría con el
ble fin de
validar los procesos operativos,
Supervisar y coordinar con el equipo
de
Verificar el cumplimiento del equipo
de acuerdo al cronograma.
Velar por el buen trabajo del
Sandra Auditor equipo.
2 Carran Superviso Apoyo al Auditor Responsable en la
za r elaboración del Plan Anual de
Trabajo de Auditoria.
Elaboración de los informes resultantes.
Revisión de la normativa interna o
externa relacionada con los
Julia procesos a ser auditados. Asimismo,
3 Senior
Chapoñ identificar las mejores prácticas
an existentes con el fin de aplicarlas
durante la auditoría.
Revisar los documentos
sustentatorios referentes con el área
4 Silvia Senior de contabilidad y abastecimiento.
Corne Entendimiento de los procesos de
jo negocio a partir de entrevistas con
los
Responsable de la revisión de
controles internos y de
procedimientos administrativos de
áreas específicas.
Realizar trabajos de campo en el
5 Annie Junior área de contabilidad y realizar los
Alarc correspondientes papeles de
on trabajo. Presentación de
observaciones, recomendaciones y
oportunidades de mejora.
Redacción de informes, reportes y
preparación de papeles de trabajo.
12. Presupuesto del tiempo
Procedimiento en P.P.E LE
N Presentación de
Informe
ACTIVIDAD LE
EJECUTO DIA HORA
º S S
1 Visita Física a Instalaciones AUDICONTAB 3 15
LE
Entrevista con
2 AUDICONTAB 3 15
principales
colaboradores LE
Aplicación de
3 15
3 Cuestionarios Aplicativos AUDICONTAB
LE
4 Procedimiento Inventarios AUDICONTAB 3 15
LE
5 Procedimiento Inventarios AUDICONTAB 3 15
LE
6 Procedimiento Inventarios AUDICONTAB 3 15
LE
Procedimiento Propiedad, Planta y
3 15
7 equipo. AUDICONTAB
LE
Procedimiento Propiedad, Planta y
7 35
8 equipo. AUDICONTAB
LE
Procedimiento Propiedad, Planta y
8 40
9 equipo. AUDICONTAB
LE
Elaboración y Presentación de
2 10
1 Informe. AUDICONTAB
0 LE
TOTAL DE PRESUPUESTO
DE HORAS 190
Instrucciones para el uso de esta hoja: Únicamente incluya los datos que están en color verde lo que está en color naranja
se calcula
2.1 Para determinar la materialidad debemos seleccionar una de las tres bases que se
muestran a continuación:
MARQUE CON X
Utilidad antes de impuestos 286.594,00
Activos totales 3.235.909 X
Ingresos totales 818.875,00
Documentar la decisión por la cual se utilizó una base diferente a la utilidad antes de impuestos.
Según el análisis vertical, los activos totales son mayores a mi pasivo y patrimonio.
Las cuales según el análisis horizontal y vertical, los rubros de mayor alcance son inmuebles, maquinaria y equipo e
inventarios ya que este último posee un porcentaje mayor a los demás rubros.
Base: La base utilizada debe ser la proyectada a la fecha del ejercicio objeto de la auditoría; solo complete aquella que se
escoja en el
Materialidad para propósitos de planeación: A la base del numeral 2.2 multiplíquela por el porcentaje indicado en este
numeral. (está formulado-solo incluya el valor)
0,5%
Ingresos totales
0,5%
2.3 Error máximo tolerable en los estados financieros: A la base del numeral 2.2
multiplíquela por el porcentaje indicado en este numeral. (está formulado - calculado de
forma automática)
Utilidad antes de impuestos 10747,275
11325,6815
75% 2866,0625
Activos totales
70%
Ingresos totales
70%
Monto mínimo para acumular diferencias de auditoría: A la base del numeral 2.3.
Multiplíquela por el porcentaje indicado en este numeral. (está formulado - calculado
de forma automática)
Utilidad antes de impuestos 537,36375
339,770445
5% 85,981875
Activos totales
3%
Ingresos totales
3%
La materialidad se considera en función del total de activos
Sin embargo, para efecto de las pruebas selectivas tomando en cuenta los
riesgos y controles, las partidas a examinar no deberían ser menores o igual a
S/. 16 179 .55
20 20
15 14
Activos
Activos corrientes
Efectivo y equivalente al Efectivo S/. 101.084,00 S/. 525.643,00
Cuentas por Cobrar comerciales (neto) S/. 9.085,00 S/. 13.209,00
Otras Cuentas por Cobrar (neto) S/. 31.827,00 S/. 45.558,00
Cuentas por Cobrar a Entidades Relacionadas S/. 106.720,00 S/. 117.000,00
Inventarios S/. 252.650,00 S/. 278.875,00
Activos por Impuestos a las Ganancias S/. 29.890,00
Otros Activos no financieros S/. 3.001,00 S/. 1.578,00
Total Activos Corrientes S/. 534.257,00 S/. 981.863,00
Activos no corrientes
Otros activos financieros S/. 125.206,00 S/. 12.995,00
Inversiones en subsidiarias, negocios conjuntos y asociadas S/. 648.765,00 S/. 548.652,00
Cuentas por Cobrar a Entidades Relacionadas S/. 4.278,00 S/. 35.286,00
Propiedades, Planta y Equipo (neto) S/. 1.915.531,00 S/. 1.510.526,00
Activos intangibles (neto) S/. 7.872,00 S/. 6.994,00
Total Activos No Corrientes S/. 2.701.652,00 S/. 2.114.453,00
TOTAL DE ACTIVOS S/. 3.235.909,00 S/. 3.096.316,00
Pasivos y Patrimonio
Pasivos Corrientes
Cuentas por pagar comerciales S/. S/.
53.486,00 38.774,00
Otras Cuentas por pagar a Entidades relacionadas S/. S/.
3.971,00 5.894,00
Otras cuentas por pagar S/. S/.
64.362,00 49.216,00
otras provisiones S/. S/.
21.728,00 48.553,00
Pasivo por impuesto a las ganancias S/.
6.838,00
Total Pasivos Corrientes S/. S/.
143.547,00 149.275,00
Pasivos no Corrientes
Otros pasivos financieros S/. S/.
1.012.406,00 883.564,00
otras provisiones S/. S/.
32.638,00 657,00
Pasivos por impuestos diferidos S/. S/.
104.264,00 70.280,00
Total Pasivos No Corrientes S/. S/.
1.149.308,00 954.501,00
Total Pasivos S/. S/.
1.292.855,00 1.103.776,00
Patrimonio
Capital S/. S/.
531.461,00 531.461,00
Primas de Emisión S/. S/.
553.466,00 553.791,00
Acciones de inversión S/. S/.
50.503,00 50.503,00
acciones propias en cartera S/. -
108.248,00
Otras reservas de capital S/. S/.
176.458,00 154.905,00
Otras reservas de patrimonio S/. S/.
11.649,00 5.144,00
Resultados acumulados S/. S/.
727.765,00 696.736,00
Total Patrimonio S/. S/.
1.943.054,00 1.992.540,00
TOTAL PASIVO PATRIMONIO S/. S/.
3.235.909,00 3.096.316,00
b) Estado de resultados integrales por los años terminados el 31 de
diciembre de 2015 y 2014
20 2014
15
Ingresos de
actividades S/. 818.875,00 S/. 822.496,00
ordinarias
Costo de Ventas S/. 412.651,00 S/. 422.292,00
Ganancia (Pérdida)
Bruta S/. 406.224,00 S/. 400.204,00
Gastos de Ventas y Distribución S/. 7.228,00 S/. 7.403,00
Gastos de Administración S/. 142.873,00 S/. 147.390,00
Otros Ingresos
Operativos S/. 15.139,00 S/. 11.113,00
Otras
ganancias S/. 10.537,00
(pérdidas)
Ganancia (Pérdida) por actividades de
operación S/. 271.262,00 S/. 267.061,00
Ingresos Financieros S/. 6.787,00 S/. 15.473,00
Gastos Financieros S/. 36.346,00 S/. 30.539,00
Diferencias de Cambio
Neto S/. 12.370,00 S/. 14.612,00
Otros ingresos (gastos) de las sub, neg. Conjuntos
y S/. 32.521,00 S/. 20.785,00
asociadas
Resultado antes de impuestos a las
Ganancias S/. 286.594,00 S/. 258.168,00
Gasto por Impuesto a las Ganancias S/. 71.062,00 S/. 65.341,00
Ganancia (Pérdida) Neta del
Ejercicio S/. 215.532,00 S/. 192.827,00
PROGRAMA DE AUDITORÍA INVENTARIOS
Cliente: Cementos Pacasmayo.
Periodo: 01/01/2015 al 31/01/2015
Rubro: Inventarios
Riesgo: Medio
Alto
72%
Medio
Bajo
En este informe se han detallados las deficiencias internas detectadas con más
relevancia, las cuales se recomienda que se ejecuten y apliquen lo antes
posible como perfeccionamiento del sistema de control interno de Cementos
Pacasmayo S.A.A en el área de existencias.
INFORME DE CONTROL INTERNO
12 de noviembre de 2016
Señor
Gerente General
CEMENTOS PACASMAYO S.A.A.
Ciudad
Estimado:
Al planear y realizar nuestra auditoría de los estados financieros de
CEMENTOS PACASMAYO S.A.A. por el período terminado al 31 de
diciembre del 2015, consideramos su estructura de control interno, a efectos
de determinar nuestros procedimientos de auditoría con el propósito de
expresar una opinión sobre los estados financieros.
Nuestro propósito no fue el obtener una total seguridad sobre la estructura de
control interno, ya que la Gerencia de la compañía, es la única responsable
por el diseño y operación del mismo. Sin embargo, determinamos ciertos
asuntos que se relacionan con la estructura de control interno y sus
operaciones, que nosotros consideramos son condiciones reportables.
Condiciones reportables, incluyen deficiencias en el diseño y operación de la
estructura de control interno que, a nuestro juicio, pueden afectar las
operaciones de registro, proceso, resumen e información de datos financieros
consistentes con las afirmaciones de la gerencia sobre los estados
financieros.
Incluimos también nuestros comentarios en relación con ciertos asuntos
administrativos y operativos y nuestras recomendaciones respectivas. Este
informe está dirigido únicamente para información y uso de los Directores, la
Gerencia y otros miembros de la Organización. Estaremos gustosos de discutir
estos comentarios con usted y, si lo desean, asistirlos en la implantación de
nuestras sugerencias.
Cliente: Cementos Pacasmayo S.A.A
Tipo de Examen: Comprobar que sus costos libros corresponda al valor del
inventario por un método aceptado (PEPS ó PROMEDIO).
Periodo del Examen: 01/11/2016 – 01/12/2016
Hoja de Trabajo: S.2
Datos de investigación:
La compañía presenta como política en sus inventarios, a la hora de la
medición de sus costos, el método promedio ponderado. Al realizar la
comprobación en sus registros correspondientes, se comprobó que la
compañía realiza la medición de sus costos establecidos con sus políticas
internas y externas, librándose así de generar un error en su contabilidad.
Base contable:
NIC 2 INVENTARIOS, párrafo 25
PROMEDIOCemento Tipo I
PROMEDIO Extradurable Hs
Datos de investigación:
La compañía ha realizado el conteo de unidades físicas en los almacenes en
general de cada subsidiarias, por el cual se ha encontrado una diferencia con
los registros, mediantes el conteo físico se obtuvieron que son 20,650 unidades
que han sido conformes, las cuales en sus registros que se han realizado
mediante el Kardex por el método promedio ponderado hay una gran diferencia
que es de 15,853 unidades la cual es menor a la del conteo que se realizó
junto al notario.
Base contable:
NIC 2: Existencias
25. El coste de las existencias, distintas de las tratadas en el párrafo 23, se
asignará utilizando los métodos de primera entrada primera salida (FIFO) o
coste medio ponderado. La entidad utilizará la misma fórmula de coste para
todas las existencias que tengan una naturaleza y uso similares dentro de la
misma. Para las existencias con una naturaleza o uso diferente, puede estar
justificada la utilización de fórmulas de coste también diferentes.
27. La fórmula FIFO, asume que los productos en existencias comprados o
producidos antes, serán vendidos en primer lugar y, consecuentemente, que
los productos que queden en la existencia final serán los producidos o
comprados más recientemente. Si se utiliza el método o fórmula del coste
medio ponderado, el coste de cada unidad de producto se determinará a partir
del promedio ponderado del coste de los artículos similares, poseídos al
principio del ejercicio, y del coste de los mismos artículos comprados o
producidos durante el ejercicio. Se puede calcular el promedio periódicamente
o después de recibir cada envío adicional, dependiendo de las circunstancias
de la entidad.
Comentario:
Al realizar el conteo físico se verificaran si en realidad está correctos las
mercaderías por lo que también pueda ser que hayan realizado un mal conteo y
esto puede generar un desbalance entre el almacén físico y lo que se registra
en los libros, provocando un incorrecto control y posesión de inventarios.
Por lo tanto es de importancia el realizar con frecuencia el conteo físico de los
inventarios, ya que al realizar el informe se presente correctamente.
CARTA NOTARIAL DE CONTEO FISICO DE MERCADERIA
Presente.-
Estimado señor:
Por medio de la presente, que por conducto notarial dirijo, le reitero que al
realizar el conteo físico de mercadería en la empresa en sus almacenes el día
19 de noviembre del presente año, hora a las 10:00 am, hemos podido
observar que la cantidad de unidades de mercaderías fueron de 20, 650 en la
cual fue muy conforme, es por eso que mediante esta carta notarias le
hacemos presente que el conteo fue correcto.
Chiclayo, 22 de noviembre de
2016
P á g i n a 26 |
66
Ajuste en libros:
--------------------------------------------01------------------------------------------------------
21 Productos Terminados ---------------S/. 4797.00
CEMENTOS PACASMAYO
S.A.A.
PAPELES DE TRABAJO REF
HOJA DE HALLAZGOS Nº1
RECOMENDACIONES:
Al Contador General
Se recomienda aplicar un mayor manejo y control en inventarios, aplicar el ajuste
correspondiente y mantener una mejor comunicación con la parte de los almacenes
de la empresa.
Al Gerente General
Datos de investigación:
Se solicitó a la Compañía la información sobre la clasificación de sus
inventarios según la NIC 2.
La compañía al 31 de diciembre de 2015 y de 2014, el rubro incluye
principalmente: Los productos terminados, productos en proceso, materias
primas, envases y embalajes, combustible y carbón, repuestos y suministros
diversos, importados por la Compañía con la finalidad de atender la demanda
de sus clientes en su cadena de tiendas a nivel nacional.
INVENTARIOS
el rublo está compuesto por las siguientes partidas
20 20
15 14
Productos terminados S/. S/. 7.112,00
11.601,00
Productos en proceso S/. S/. 65.400,00
81.655,00
Materias primas S/. S/. 75.563,00
71.005,00
Envases y embalajes S/. S/. 2.314,00
1.858,00
Combustible y carbón S/. S/. 65.818,00
37.665,00
Repuestos y suministros diversos S/. S/. 54.460,00
60.186,00
Inventarios por recibir S/. S/. 12.618,00
1.999,00
S/.
265.969, S/.
00 283.285,00
Menos - estimación por obsolescencia de I (b) -S/. -S/. 4.410,00
13.319,00
S/.
252.650, S/.
00 278.875,00
20 2014
15
Saldo inicial S/. 4.410,00 S/.
4.847,00
Adiciones S/. 9.335,00 -
Recupero -S/. 426,00 -S/.
437,00
Saldo final S/. S/.
13.319,00 4.410,00
Base contable:
NIC 2 INVENTARIOS, párrafo 37
La información acerca del importe en libros de las diferentes clases de
inventarios, así como la variación de dichos importes en el periodo, resultará de
utilidad a los usuarios de los estados financieros. Una clasificación común de
los inventarios es la que distingue entre mercaderías, suministros para la
producción, materias primas, productos en curso y productos terminados.
Comentario:
Determinamos que la información presentada por la compañía fue correcta con
respecto a la clasificación de sus inventarios.
Cliente: Cementos Pacasmayo S.A.A
Tipo de Examen: Determinar si la empresa aplica correctamente los costos de
inventarios
Periodo del Examen: 01/11/2016 – 01/12/2016
Hoja de Trabajo: S.5
Datos de investigación:
La compañía registró correctamente el costo de adquisición de las
mercaderías, aquellos montos relacionados directamente a la mercadería como
fletes, seguros, etc y otros montos no relacionados a la misma como el IGV.
Base contable:
NIC 2 INVENTARIOS, párrafos 10 y 11
El costo de los inventarios comprenderá todos los costos derivados de su
adquisición y transformación, así como otros costos en los que se haya
incurrido para darles su condición y ubicación actuales.
El costo de adquisición de los inventarios comprenderá el precio de compra, los
aranceles de importación y otros impuestos (que no sean recuperables
posteriormente de las autoridades fiscales) y transporte, manejo y otros costos
directamente atribuibles a la adquisición de mercaderías, materiales y servicios.
Base legal:
TUO del Impuesto a la Renta, articulo 20
Costo de adquisición: la contraprestación pagada por el bien adquirido, y los
costos incurridos con motivo de su compra tales como: fletes, seguros, gastos
de despacho, derechos aduaneros, instalación, montaje, comisiones normales,
incluyendo las pagadas por el enajenante con motivo de la adquisición de
bienes, gastos notariales, impuestos y derechos pagados por el enajenante y
otros gastos que resulten necesarios para colocar a los bienes en condiciones
de ser usados, enajenados o aprovechados económicamente.
Comentario:
La compañía al considerar todo los costos derivados de las adquisiciones que
se realizaron, esto genero un buen registro de sus inventarios, por lo tanto se
puede conocer con certeza el real costo de la mercadería, y de esta manera se
está notando el cálculo del IGV.
Tipo de Examen: Evaluar el tratamiento y análisis correspondiente a la
desvalorización de las existencias.
Periodo del Examen: 01/11/2016 – 01/12/2016
Hoja de Trabajo: S.6
Datos de investigación:
Durante el procedimiento de auditoria se solicitó a la compañía los documentos
que justifiquen la desvalorización de sus existencias, las cuales habían sido
presentadas como obsoletas.
Este término se debe a la desvalorización por parihuela dicho acontecimiento
sucede cuando tiene muchas bolsas encima y por el peso de la misma, el
cemento pierde muchas de sus propiedades siendo desvalorizado, También
por bolsas rotas, algún agujero, etc. que pudo ocurrir.
La desvalorización de la compañía no estaba acreditada; por lo cual se
encontró una gran diferencia entre lo solicitado y los montos recalculados por el
perito que se contrató.
La compañía presenta desvalorización de S/. 9335, los cuales son pérdidas netas para la
empresa y se deducen de los ingresos operativos netos.
CEMENTOS PACASMAYO
S.A.A.
PAPELES DE TRABAJO REF
HOJA DE HALLAZGOS Nº2
RECOMENDACIONES:
Al Contador General
Se recomienda aplicar estas desvalorizaciones por un perito independiente
para tener documentos que certifiquen. Realizar el ajuste correspondiente
Al Gerente General
Es importante conocer las Leyes que rigen en el Perú para no caer en el
incumplimiento de una de ellas, por una política interna.
Después de que el perito califique según su juicio profesional cuales son las
existencias desvalorizadas concluyo según el siguiente informe adjuntado que:
PERITO CONTADOR PRESENTA INFORME PERICIAL
Expediente Nº 17.000/05
Estimados:
Objeto De La Valuación:
Respetuosamente digo:
P á g i n a 36 |
66
c. El monto total después del peritaje es S/. 3285 (TRES MIL
DOSCIENTOS OCHENTA Y CINCO CON 00/100 NUEVOS SOLES
PERUANOS).
Atentamente,
OTROS: Solicito a UD. ordenar a quien corresponda se me endose el cupón por concepto
de Honorarios Profesionales.
Comentario:
La compañía al no presentar la correspondiente acreditación de la
desvalorización de sus existencias, y al ser posteriormente conducida a un
proceso de peritaje en sus existencias se determinó que no pudo haber
utilizado dicho gasto a fines de efectos tributarios, por lo cual se debe proceder
al respectivo reparo por la diferencia que índico el perito. Adicionalmente es
importante que los inventarios se encuentren en instalaciones que los protejan
de deterioros físicos.
Ajuste en libros:
--------------------------------------------01------------------------------------------------------
29 Desvalorización de existencias ---------------S/. 6050.00
20 Mercaderías-------------------------------------------S/. 6050.00
201 Mercaderías
X/x Por el castigo de las mercaderías provisionadas
29 Desvalorización de existencias ------------------------------------------S/ 6050.00
209 Mercaderías
Por la transferencia de la cuenta 29 a la cuenta 20
-------------------------------------------- X------------------------------------------------------
PROGRAMA DE AUDITORÍA PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO
Cliente: Cementos Pacasmayo S.A.A
Periodo: 01/01/2015 al 31/01/2015
Rubro: Propiedad Planta y Equipo
Riesgo: Alto
Objetivos del examen:
Procedimientos:
CUESTIONARIO Alexan
PREPARÓ:
EMPRESA: DE EVALUACION dra
DE CONTROL Alva
Cemento INTERNO FECHA: 09/11/16
s ENTREVISTADO: Anni
Pacasma REVISÓ:
Manuel Ferreyros Peña e
yo S.A.A Vicepresidente de Alarc
Administración y on
Finanzas II
VERSION:
RUBRO: PROPIEDAD,PLANTA Y EQUIPO
P á g i n a 40 |
66
¿Están convenientemente custodiados los
8 x
inmuebles?
¿Existe un control de las herramientas, y
9 éstas se entregan a los trabajadores para su x
uso con vales firmados?
P á g i n a 41 |
66
¿Existen procedimientos y políticas escritas
1 de adquisición, capitalización, disposición y x
0 depreciación de activos?
¿Ha practicado la empresa autovalúos de
1 sus activos fijos por un perito x
1 independiente?
¿La adquisición de activos fijos se
1 documenta mediante cotización, factura y x
2 conduce antes de ser registrada en sistema?
El jefe del área de
mantenimiento
debe solicitar al
¿Se asigna la porción de depreciación de
1 x encargado de
los activos fijos?
3 activo fijo luego
asignar la vida útil
de acuerdo a las
exigencias de la
ley.
¿Los riesgos por alquileres son transferidos
1 x
en su totalidad?
4
¿Los títulos de propiedad, facturas,
contratos, etc., que amparan la propiedad
de los bienes están convenientemente
1 x
archivados y este archivo está protegido
5
físicamente contra eventualidades como
robo, siniestro, etcétera?
¿Se alquilan algunas propiedades o equipo
1 x
de la entidad?
6
¿Se cuenta con un sistema para asegurar
que los bienes vendidos, inservibles,
retirados o abandonados se den de baja
1 x
oportunamente, registrando los ingresos, la
7 baja del activo, la cancelación de la
depreciación y su resultado?
No, algunas
¿Se envía información automática al sucursales no envían
1 departamento de contabilidad de las x información sobre
8 unidades dadas de baja? equipos
oportunamente.
Si, manejan un
¿Se especifican en las autorizaciones, las sistema de gastos
1 cantidades cargables como adiciones o x para la
9 gastos por conservación y reparaciones? conservación y
reparación de sus
activos fijos.
¿Se ha celebrado algún contrato por
2 x
arrendamiento financiero?
0
¿Se requiere autorización previa por escrito
2 del directorio de la empresa para efectuar, x
1 alquileres, ventas, traspasos?
¿Se toman periódicamente inventarios
2 físicos de bienes. x
2
¿Tiene la empresa registros individuales
2 x
que permitan identificar y localizar los
3
bienes?
¿Todas las partidas que integran los
2 inmuebles, maquinaria y equipo se han x
4 actualizado?
¿Los activos fijos están debidamente
2 codificados y con etiqueta para identificar x
5 fácilmente?
NIVEL DE CONFIANZA
Alto
Medio 56%
Bajo
Los activos deben estar identificados con el código del activo que fue
asignado en la fecha de su compra o en su puesta en servicio. La
identificación física contra los auxiliares del activo debe ser sencilla y fácil.
2) Los riesgos por siniestros como incendio, terremoto, inundación, rayo, robo,
etc., deben estar asegurados contra todos los riesgos posibles, de acuerdo a
las consideraciones a que esté expuesta la empresa, con el objeto de eliminar
una pérdida importante en su operación.
Datos de investigación:
La empresa no registro correctamente en el balance, ya que no se tiene un
constante seguimiento a esto, hubo un registro inapropiado de una camioneta que
no existe, según el conteo de activos fijos.
Después de una investigación se detectó que dicho registro fue efectuado en dos
oportunidades, es por ello que el activo sobrante no existe.
Base contable:
NIC 16 PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO, párrafo 74
En los estados financieros se revelará también:
(a) la existencia y los importes correspondientes a las restricciones de
titularidad, así como las propiedades, planta y equipo que están afectos como
garantía al cumplimiento de obligaciones;
(b) el importe de los desembolsos reconocidos en el importe en libros, en los casos
de elementos de propiedades, planta y equipo en curso de construcción;
(c) el importe de los compromisos de adquisición de propiedades, planta y equipo; y
(d) si no se ha revelado de forma separada en el estado del resultado integral, el
importe de compensaciones de terceros que se incluyen en el resultado del periodo
por elementos de propiedades, planta y equipo cuyo valor se hubiera deteriorado,
perdido o entregado.
Comentario:
La empresa al hacer erradamente el registro en el balance del activo , genera un
falso registro en cuanto a la cuenta Propiedad Planta y Equipo, por lo consiguiente
no se puede conocer una certeza de que el monto o el registro contable sea el
correcto, por lo tanto el monto en cuanto a ventas también no sea el correcto.
ALVA, ALARCON, CARRANZA, CHAPOÑAN, CORNEJO & ASOCIADOS
REF
HOJA DE HALLAZGOS
Nº3
CONCLUSIONES:
RECOMENDACIONES:
Al Contador General
Se recomienda realizar tomas físicas de los activos que se encuentran en la empresa para
actualizar o dar de baja los activos que no correspondan y que no existan si es el caso. Dar
de baja el vehículo que se encuentra en el Estado Financiero de 2015 y que no existe, hacer
el procedimiento o ajuste necesario para eliminarlo del Activo Fijo. Cumplir con la Normativa
NIC vigente en el Perú y respetar lo estipulado en ella en cuanto a los Activos Fijos
Al Gerente General
Es importante tener mayor control en cuanto a las autorizaciones de compra de
Activos Fijos, se recomienda que las autorizaciones sean supervisadas por parte
de la Gerencia.
De dicha toma física realizada por los Auditores, se encontraron diferencias significativas
para ser analizadas, por lo que se pudo concluir que los saldos de las cuentas del grupo
de Activos Fijos no se presentan razonablemente, debido a que no se presentó el detalle
completo de todos los activos fijos con los que la empresa cuenta, el Contador manifiesta
que el detalle del resto de activos fijos no existe, la compañía no posee esa información.
Además al realizar la toma física, se observó la no existencia de un vehículo.
Base contable:
NIC 16 Propiedades, planta y equipo y NIC 38 Activos intangibles
Esta enmienda aclara en la NIC 16 y NIC 38 que los activos podrán ser
revaluados por referencia de datos observables ya sea ajustando el valor en
libros bruto del activo a valor de mercado o mediante la determinación del valor
de mercado del valor en libros proporcionalmente de modo que el valor en
libros resultantes sea igual al valor de mercado.
Una partida de propiedades, planta y equipo y cualquier componente
significativo reconocido inicialmente, es dado de baja tras su enajenación o
cuando no se espera ningún beneficio económico futuro de su uso o
enajenación
Comentario: Cuando realizamos la inspección notamos que en los registros de
la empresa, los equipos de cómputo tienen una vida útil de 10 años.
P á g i n a 47 |
66
Verificando las notas del ejercicio anterior comprobamos que en realidad estos
equipos de cómputo tienen una vida útil de 4 años. Por consiguiente,
comunicamos a la empresa para que se haga cargo de dicho error.
Ajuste en Libros
--------------------------------------------01------------------------------------------------------
681 Depreciación
CALCULO DE LA DEPRECIACION
NO RAZONABLE F6
4/5
Pá
g.
49-
66
CONCLUSIONES:
RECOMENDACIONES:
Al Contador General
Datos de investigación:
La compañía confirma en sus estados tener deudas con entidades financieras
por contratos de arrendamiento financiero (leasing) con plazo menor a doce
meses.
Base Contable:
Nic 17 arrendamientos art 8 y 9
Se clasificará un arrendamiento como financiero cuando se transfieran
sustancialmente todos los riesgos y beneficios inherentes a la propiedad. Por el
contrario, se clasificará un arrendamiento como operativo si no se han
transferido sustancialmente todos los riesgos y beneficios inherentes a la
propiedad. Puesto que la transacción entre un arrendador y un arrendatario se
basa en un acuerdo de arrendamiento entre las partes, será necesario que para
ambos se utilicen definiciones coherentes.
Plan General Contable (PGC)
Comentario
En una investigación y análisis de dichos contratos y según la evidencia de
terceros (BBVA BANCO CONTINENTAL) el cual es el banco del asociado se
llegó a la conclusión que las adquisiones y registro de la compañía son
manejadas correctamente.
DETALLE DE CONTRATOS POR ARRENDAMIENTO FINANCIERO DE
CEMENTOS PACASMAYO S.A.A - PERIODO 2015
NUMERO
FECHA VENCIMIEN MODALID MAQUINAR PRECIO
DE
TO AD IA
CONTRAT
O
Unidad de
14582 15/01/20 15/01/2016 Leasing Transporte S/ 58 256 ,
36 15 00
17582 28/03/20 28/03/2016 Leasing Caldera S/ 84 541,00
62 15
18523 06/05/20 06/05/2016 Leasing Caldera S/ 74 526.00
65 15
22586 18/10/20 18/10/2016 Leasing Caldera S/ 104 852 ,
33 15 00
Cliente: Cementos Pacasmayo S.A.A
Datos de investigación:
La compañía al realizar la verificación y analizar los ingresos que provengan
del alquiler de propiedad planta y equipo se han encontrado que hay terrenos
que son de la misma empresa que son alquiladas pero no están registradas
conforme en el estado de resultados, por lo que son consideradas como un
ingreso total, pero en realidad deberían ser un ingreso no operativo.
Base contable:
PCGE Cuenta 635: Alquileres
“Gastos relacionados con el arrendamiento operativo de bienes muebles e
inmuebles. Si corresponden al alquiler de un inmueble o similar para uso de
trabajadores, que constituya remuneración en especie, deberá ser reconocido
en la cuenta 62.”.
Base Tributaria:
El tercer párrafo del inciso m) del artículo 21° del Reglamento
Establece que para efecto del límite a la deducción por gastos de
representación propios del giro del negocio, se considerará los ingresos brutos
menos las devoluciones, bonificaciones, descuentos y demás conceptos de
naturaleza similar que respondan a la costumbre de la plaza.
Comentario:
La compañía al no presentar correctamente su registro de las maquinarias, por
el cual va a tener muchas dificultades ya que han sido alquiladas pero no
registradas correctamente por lo tanto debe estar como un ingreso no operativo
para la empresa. Así mismo es de suma importancia que las propiedades de la
empresa siempre tienen que estar correctamente para que al momento de
realizar la investigación y verificación de los registros estén conformes y no
tenga ningún problema.
P á g i n a 54 |
66
ALVA, ALARCON, CARRANZA, CHAPOÑAN, CORNEJO& ASOCIADOS
CONCLUSIONES:
RECOMENDACIONES:
Al Contador General
Al Gerente General
Es importante tener mayor control en la elaboración de los estados financieros antes
de ser presentados.
P á g i n a 55 |
66
Cliente: Cementos Pacasmayo S.A.A
Tipo de Examen: Determinar el correcto registro de los desembolsos
asociados al mantenimiento y control de los activos.
P á g i n a 56 |
66
SOLICITUD DE SEGURO
CARPIO
DOMICILIO: CAL.LA COLONIA NRO. 150 URB. EL VIVERO EN LIMA / LIMA / SANTIAGO DE SURCO
NACIONALIDAD: PERUANA
PROFESION: ADMINISTRACION
DOMICILIO: Av. Manuel Olguín 335 Pisón 1606 Santiago de Surco Lima
NACIMIENTO: 25/08/1975
ESTADOS FINANCIEROS
Medición de resultados
Se recomienda aplicar un
mayor manejo y control en
inventarios, aplicar el ajuste
Contador correspondiente y mantener
General una mejor comunicación con
la parte de los almacenes de
NO EXISTE la empresa.
1 CONCILIACIÓN
DE
INVENTARIOS Y Es importante aplicar una
UNIDADES gestión en recursos
FISICAS. humanos para la
Gerente
General comunicación de sus
empleados y a su vez
implementar un sistema de
calidad en inventarios.
Se recomienda aplicar
estas desvalorizaciones por
Contador un perito independiente
General para tener documentos que
NO certifiquen. Realizar el
ACREDITACIÓN ajuste correspondiente.
2
DE
DESVALORIZACI
Es importante conocer las
ON DE Leyes que rigen en el Perú
EXISTENCIAS Gerente
General para no caer en el
incumplimiento de una de
ellas, por una política
interna.
DICIEMB
N RE
º HALLAZGO RESPONSABL RECOMENDACIÓN
1 2 3 4
E
Se recomienda realizar
tomas físicas de los
activos que se encuentran
en la empresa para
actualizar o dar de baja
los activos que no
correspondan y que no
existan si es el caso. Dar
de baja el vehículo que se
encuentra en el Estado
Contador Financiero de 2015 y que
General no existe, hacer el
procedimiento o ajuste
necesario para eliminarlo
del Activo Fijo.
NO EXISTE
CONCILIACIÓN
DE
INVENTARIOS Y Es importante tener
UNIDADES mayor control en cuanto a
3 FISICAS. las autorizaciones de
Gerente compra de Activos Fijos,
General se recomienda que las
autorizaciones
Refrendado por
20 NOT
15 AS
Activos
Activos corrientes
Efectivo y equivalente al Efectivo S/. 101.084,00
Cuentas por Cobrar comerciales (neto) S/. 9.085,00
Otras Cuentas por Cobrar (neto) S/. 31.827,00
Cuentas por Cobrar a Entidades Relacionadas S/. 106.720,00
Inventarios S/. 263.497,00 1y
2
Activos por Impuestos a las Ganancias S/. 29.890,00
Otros Activos no financieros S/. 3.001,00
Total Activos Corrientes S/. 545.104,00
Activos no corrientes
Otros activos financieros S/. 103.512,00
Inversiones en subsidiarias, negocios S/. 648.765,00
conjuntos
Cuentas por Cobrar a Entidades Relacionadas S/. 4.278,00
Propiedades, Planta y Equipo (neto) S/. 1.857.451,00 3Y
4
Activos intangibles (neto) S/. 7.872,00
Total Activos No Corrientes S/.
2.621.878,00
TOTAL DE ACTIVOS S/.
3.166.982,00
Pasivos y Patrimonio S/. 3.235.909,00
Cuentas por pagar comerciales S/. 53.486,00
Otras Cuentas por pagar a Entidades
relacionadas S/. 3.971,00
Otras cuentas por pagar S/. 6.782,00
otras provisiones S/. 21.728,00
Pasivo por impuesto a las ganancias
Total Pasivos Corrientes S/. 85.967,00
Pasivos no Corrientes
Otros pasivos financieros S/. 1.012.406,00
otras provisiones S/. 32.638,00
Pasivos por impuestos diferidos S/. 104.264,00
Total Pasivos No Corrientes S/. 1.149.308,00
Total Pasivos S/. 1.235.275,00
Patrimonio
Capital S/. 531.461,00
Primas de Emisión S/. 553.466,00
Acciones de inversión S/. 50.503,00
acciones propias en cartera S/. -108.248,00
Otras reservas de capital S/. 176.458,00
Otras reservas de patrimonio S/. 11.649,00
Resultados acumulados S/. 716.418,00
Total Patrimonio S/. 1.931.707,00
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO S/. 3.166.982,00
NOTA Nº 1 Y 2
Inventarios registrados S/. Estado de situación financiera
252.650,00
Faltantes en inv. Físico S/. Hoja de Hallazgos 1
4.797,00
Desvalorización Inadecuada S/. Hoja de Hallazgos 2
6.050,00
NOTA Nº 3 Y 4
Propiedad Planta y equipo S/. Estado de situación financiera
Registrados
1.915.531,00
Inadecuado registro S/. - Hoja de Hallazgos 3
57.580,00
Depreciación S/. Hoja de Hallazgos 4
500,00