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REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

DE LA EMPRESA CONSTRUCCION E INSTALACION DEL


SERVICIO DE TRANSPORTE POR TELEFERICO EN EL DISTRITO
DE HUANCAYO JUNIN - PERU
Ttulo Preliminar
DISPOSICIONES GENERALES
ARTICULO I.- Contenido

El presente Reglamento de Organizacin y Funciones de la EMPRESA CONSTRUCCION


E INSTALACION DEL SERVICIO DE TRANSPORTE POR TELEFERICO EN EL DISTRITO DE
HUANCAYO JUNIN - PERU establece la definicin, finalidad, objetivos, misin, visin,
denominacin, mbito de gobierno local, competencias, estructura orgnica, funciones,
orden tico, laboral, administrativo y econmico de la EMPRESA CONSTRUCCION E
INSTALACION DEL SERVICIO DE TRANSPORTE POR TELEFERICO EN EL DISTRITO DE
HUANCAYO JUNIN - PERU.
ARTICULO II.- Definicin
La empresa CONSTRUCCION E INSTALACION DEL SERVICIO DE TRANSPORTE POR
TELEFERICO EN EL DISTRITO DE HUANCAYO JUNIN - PERU, es rgano de gobierno
promotor del desarrollo local, con personera jurdica de derecho pblico y plena
capacidad para el cumplimiento de sus fines.
ARTICULO III.- Finalidad
La empresa CONSTRUCCION E INSTALACION DEL SERVICIO DE TRANSPORTE POR
TELEFERICO EN EL DISTRITO DE HUANCAYO JUNIN - PERU, representa al vecindario,
promueve la adecuada prestacin de los servicios pblicos locales y privados en el
desarrollo integral, sostenible y armnico de su circunscripcin.
ARTICULO IV.- Misin
La empresa CONSTRUCCION E INSTALACION DEL SERVICIO DE TRANSPORTE POR
TELEFERICO EN EL DISTRITO DE HUANCAYO JUNIN - PERU, es una institucin
moderna y funcional al servicio de la poblacin que con la concertacin y participacin
ciudadana de la sociedad civil organizada promueve programas y proyectos de
inversin privada, pblica y de cooperacin internacional para superar la pobreza e
impulsar el desarrollo humano integral de la provincia.
ARTICULO V.- Visin
La empresa CONSTRUCCION E INSTALACION DEL SERVICIO DE TRANSPORTE POR
TELEFERICO EN EL DISTRITO DE HUANCAYO JUNIN - PERU, es una entidad eficiente,
eficaz y moderna que concertadamente fomenta la participacin ciudadana, atiende las
demandas de la poblacin, promueve la competitividad, la inversin privada nacional y
extranjera para el desarrollo socioeconmico integral sustentable de la provincia,
generando oportunidades para vivir con dignidad y mejor calidad de vida.
ARTICULO VI.- Objetivos

La empresa CONSTRUCCION E INSTALACION DEL SERVICIO DE TRANSPORTE POR


TELEFERICO EN EL DISTRITO DE HUANCAYO JUNIN - PERU, tiene los siguientes
objetivos:
a) Promover el desarrollo econmico local con criterio de justicia social, incidiendo en
las actividades empresariales de la micro y pequea empresa, a travs de planes de
desarrollo econmico provincial y distritales aprobados en armona con las polticas y
planes regionales y nacionales.
b) Fomentar y facilitar el desarrollo social y humano, el desarrollo de capacidades y la
equidad.
c) Propiciar mejores condiciones de vida y bienestar de su poblacin mediante las
obras y la prestacin y mantenimiento adecuado de los servicios pblicos locales de su
competencia.
d) Reivindicar, revalorar y promover la prctica de los valores tradicionales, histricos y
culturales de la Nacin Wanka.
e) Promover el desarrollo integral para viabilizar el crecimiento econmico, la justicia
social y la
Sostenibilidad ambiental.
ARTICULO VII.- Valores
Tolerancia, puntualidad,
participativa.

honestidad,

solidaridad,

transparencia

democracia

Ttulo I
DEL REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
Captulo I DEL RGANO DE DIRECCION
Gerencia General
ARTICULO 1.- Es el rgano mximo de gestin administrativa, que tiene bajo su
direccin y
Responsabilidad de la administracin. Est a cargo del gerente de La empresa,
funcionario de confianza a tiempo completo y dedicacin exclusiva designado por La
empresa, quien puede cesarlo sin expresin de causa. El Gerente general tambin
puede ser cesado mediante acuerdo socios e inversionistas adoptado por dos tercios
del nmero hbil de regidores por acto doloso o falta grave.
1.- Objeto: Tiene por objeto la gestin estratgica de la empresa CONSTRUCCION E
INSTALACION DEL SERVICIO DE TRANSPORTE POR TELEFERICO EN EL DISTRITO DE
HUANCAYO JUNIN - PERU, desarrollando los procesos de planificacin, organizacin,
direccin, gestin del personal y control a efectos de alcanzar elevados niveles de
eficiencia y eficacia en las acciones municipales en beneficio de la comunidad.
2.- Misin: Asegura la buena marcha de la gestin La empresa CONSTRUCCION E
INSTALACION DEL SERVICIO DE TRANSPORTE POR TELEFERICO EN EL DISTRITO DE
HUANCAYO JUNIN - PERU, administrativa, coordina la atencin de los servicios
municipales y la realizacin de las inversiones municipales, sustentada en los principios
de legalidad, economa, transparencia, simplicidad, eficacia, eficiencia, participacin y
seguridad ciudadana.

ARTICULO 2.- El gerente general tiene las siguientes funciones:


a) Planear, coordinar, organizar, dirigir, supervisar, evaluar y controlar la prestacin de
los servicios
Pblicos locales y los programas, actividades y proyectos de desarrollo local.
b) Dirigir, supervisar y controlar las acciones de los rganos de asesoramiento (tcnicolegal), de apoyo y de lnea (gestin) municipal.
c) Programar, organizar, dirigir, supervisar, coordinar y controlar las acciones de
gestin municipal,
relacionadas con la ejecucin y cumplimiento de los Planes de Desarrollo Local
Concertado a
mediano y largo plazo, as como del Presupuesto Municipal Participativo para cada
periodo anual.
d) Programar, organizar, dirigir y controlar los procesos de modernizacin y
fortalecimiento institucional para garantizar que el desarrollo de la organizacin ste
acorde con los objetivos estratgicos del desarrollo local.
e) Programar, organizar, dirigir y controlar los procesos de comunicacin y toma de
decisiones de los funcionarios que asegure una adecuada motivacin y compromiso del
personal con los objetivos
institucionales para alcanzar de manera coordinada, eficiente y eficaz las metas
propuestas en los
planes de desarrollo y en los planes de accin.
f) Programar, organizar, dirigir y controlar los procesos de gestin de personal, gestin
econmica y
financiera, gestin logstica y de servicios generales de la Municipalidad.
g) Programar, organizar, dirigir y controlar los procesos de control y evaluacin de los
resultados de la gestin municipal a efectos que se rinda cuenta permanentemente a la
comunidad del avance en el logro de las metas y objetivos institucionales y del
desarrollo local.
h) Ejecutar el Presupuesto Municipal Participativo correspondiente a la Gerencia
Municipal, disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos presupuestales,
econmicos, financieros, materiales y equipos asignados.
i) Ejercer el liderazgo en la gestin de la calidad total en la gestin municipal, en la
prestacin de los servicios pblicos municipales y en la realizacin de las inversiones,
desarrollando una
administracin estratgica para alcanzar altos niveles de productividad y calidad de la
gestin, en un ambiente de competitividad, creatividad, innovacin y de cambios
continuos; incorporando
permanentemente nuevas tecnologas en los procesos municipales.
j) Proponer al alcalde las polticas y acciones de gestin municipal, de los servicios
pblicos y de las
inversiones.
k) Proponer al alcalde las normas y disposiciones necesarias para el desarrollo de los
procesos de
planeamiento, organizacin, gestin de personal, gestin econmica y financiera,
gestin informtica, gestin logstica y de servicios generales, gerencia, control y
evaluacin de la gestin
municipal.
l) Emitir Resoluciones de Gerencia Municipal aprobando directivas o resolviendo
asuntos administrativos en materias relacionadas con la gestin municipal, de los
servicios pblicos locales,
de las inversiones municipales, as como en aquellos asuntos que le fuesen delegados
por el alcalde.

m) Emitir, por delegacin del Alcalde, Resoluciones de Gerencia Municipal en segunda


y ltima instancia excepto en los asuntos tributarios frente a resoluciones de gerencia o
resoluciones
directorales emitidas en primera instancia, en los casos comprendidos en la presente
Ordenanza.
n) Velar por la legalidad y continuidad de todos los procesos de la gestin municipal.
o) Brindar apoyo al alcalde en las acciones ejecutivas de la gestin municipal.
p) Informar y dar cuenta al alcalde de las acciones relacionadas con la gestin
municipal.
q) Suscribir, por delegacin del Alcalde, los contratos que formalicen la adquisicin y/o
contratacin de bienes, servicios y obras generados por procesos de licitacin pblica,
concurso
pblico, adjudicacin directa y adjudicacin de menor cuanta conforme a la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento.
r) Suscribir, por delegacin del Alcalde, los contratos que formalicen actos de
administracin y
disposicin de bienes municipales, a travs de las modalidades que la Ley prev y
conforme a los
procedimientos vigentes.
s) Suscribir, por delegacin del Alcalde, los comprobantes de pago que autorizan los
egresos.
t) Informar o emitir opinin sobre la gestin municipal solicitados por los Regidores o
las Comisiones del Concejo Municipal.
u) Cumplir y hacer cumplir los acuerdos y polticas de gestin emanadas del Concejo
Municipal, el
Alcalde, en relacin con la ejecucin del Presupuesto Municipal Participativo de la
Municipalidad,
disponiendo adecuadamente de los recursos materiales, econmico - financieros y del
personal
necesario para cada rea de gestin municipal, a efectos de lograr cumplir con los
objetivos y metas institucionales a travs de la ejecucin de las actividades y proyectos
previstos.
v) Representar al alcalde ante organismos pblicos y privados nacionales e
internacionales, en actos
relacionados con la gestin municipal y de los servicios pblicos locales.
w) Informar y dar cuenta al alcalde de las acciones relacionadas con la gestin
municipal.
x) Informar o emitir opinin sobre la gestin municipal a solicitud de pedidos de los
Regidores o las
Comisiones del Concejo Municipal, tramitados por Secretara Municipal.
y) Propiciar la identificacin de fuentes de financiamiento coadyuvantes a las
transferencias del Tesoro
Pblico e ingresos propios ordinarios.
z) Apoyo y asesora permanente a la Alcalda y al Concejo Municipal en gestin
municipal.
Capitulo II
II.1.- GERENCIA GENERAL
ARTICULO 2.- La Gerencia de Planeamiento y Presupuesto es rgano de
asesoramiento tcnico. Est a cargo de un gerente que depende jerrquicamente del
Gerente Municipal. Tiene a su mando y dependencia la Subgerencia de Planes de
Desarrollo Local y de Programacin e Inversiones.

1.- Objeto: Tiene como objeto planificar, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar,
supervisar y evaluar el Plan de Desarrollo Local Concertado y presupuesto participativo
anual; Evaluacin y viabilizacion de los Estudios de preinversin del Sistema Nacional
de Inversin Pblica; los instrumentos de gestin ,manuales de procedimientos y de
desarrollo organizacional; Sistema de Estadstica; proponiendo los objetivos y
estrategias de gestin municipal, as como el fortalecimiento institucional para
asegurar que la Municipalidad pueda realizar un adecuado gobierno local.
2.- Misin: Generar estrategias de asesora a la gestin municipal que permitan la
transformacin de los objetivos de los planes en realidades en beneficio de la
comunidad.
Sus funciones son:
En Plan Operativo y Presupuesto:
a) Formular, evaluar, reprogramar y modificar el Plan Operativo Institucional y el
anteproyecto proyecto final del Presupuesto Institucional de Apertura participativo y
concertado de la empresa privada de Huancayo.
b) Monitorear las fases de: formulacin, programacin y evaluacin del presupuesto
participativo
institucional, conforme a la Ley de Gestin Pblica, Ley Anual de Presupuesto y
Directivas.
c) Formular directivas internas para una adecuada gestin presupuestaria participativa
y concertada.
d) Emitir opinin en materia presupuestal.
e) Efectuar el seguimiento del cumplimiento de las metas presupuestarias
trimestralmente.
f) Elaborar el Plan Estadstico Anual para su aprobacin.
g) Elaborar el Anuario Estadstico Municipal.
h) Normar la elaboracin de indicadores estadsticos de gestin.
i) Representar a la entidad ante el rgano rector del sistema nacional de estadstica e
informtica.
j) Producir informacin estadstica para fines de gestin, administracin, toma de
decisiones e
ilustracin vecinal.
k) Formular indicadores estadsticos de la gestin municipal.
En Desarrollo Institucional y Gestin de Calidad:
l) Elaborar los proyectos de documentos de gestin administrativa de la empresa.
m) Revisar los proyectos de directivas o reglamentos internos canalizados por otras
instancias, antes de su aprobacin, y proponer las que estime necesarias o
convenientes al desarrollo institucional.
n) Formular y actualizar el Texto nico de Procedimientos Administrativos (TUPA) de la
Municipalidad Provincial de Huancayo.
o) Formular y consolidar los Manuales de Procedimientos de la Municipalidad Provincial
de Huancayo.
p) Formular y actualizar los documentos normativos de gestin Reglamento de
Organizacin y
Funciones (ROF), Manual de Organizacin y Funciones (MOF), Cuadro para Asignacin
de Personal
(CAP) y el Organigrama Estructural y Funcional.
q) Proponer y desarrollar nuevos mtodos y procedimientos de trabajo, para simplificar
pasos, tiempos, etapas, gastos y documentacin.
r) Proponer previo estudio la redistribucin de recursos humanos, materiales, equipos,
ambientes o

espacios fsicos.
s) Supervisar y evaluar la ejecucin de los documentos tcnicos normativos.
t) Formular la Memoria Anual de la Entidad.
u) Proponer a la Alcalda polticas y lineamientos sobre calidad.
v) Difundir polticas, objetivos y el compromiso con la calidad y mantenerla.
w) Evaluar las deficiencias del personal y tomar la accin correctiva pertinente.
x) Elaborar el manual y los procedimientos generales del sistema de calidad.
y) Asesorar a las Gerencias con respecto a la implementacin y mantenimiento del
sistema de calidad.
z) Mantener las versiones originales del manual de calidad, procedimientos generales,
procedimientos
especficos, formatos, modelos y el registro maestro de documentos del sistema de
calidad.
aa) Proporcionar los elementos necesarios para llevar a cabo la revisin del sistema de
calidad.
bb) Verificar que las medidas dispuestas para la implementacin de medidas
preventivas y correctivas, se implementen y subsanen la deficiencia no satisfecha al
administrado.
CAPITULO 2: GERENTE DE OPERACIONES E INGENIERIA
INSTRUCCIN
Formacin Universitaria concluida, Ttulo profesional, experiencia comprobada y
Adicionalmente especializacin en materias relacionadas con la profesin y funciones
del puesto; opcionalmente tener Grado Acadmico Post Universitario.
EXPERIENCIA
Ms de cinco (05) aos, hasta seis (06) aos de experiencia en el desempeo de
Funciones similares y/o relacionadas.
COMPLEJIDAD DE TRABAJO
El puesto se caracteriza por tener un considerable nmero de funciones, las cuales son
variadas e interdependientes entre si. Se desarrollan con una considerable dificultad,
exigiendo su desempeo, analizar, interpretar y procesar informacin, as como extraer
conclusiones que demandan considerable juicio, inventiva y otras capacidades
mentales.
AUTONOMIA DE TRABAJO
Las funciones del puesto no se sujetan prcticamente a normas o procedimientos
conocidos debido a que stos no existen o en todo caso solo se dan escasos
precedentes; existe alto grado de creatividad. La supervisin y la coordinacin son
peridicas; el control se ejerce a travs del cumplimiento de metas especficas.
RESPONSABILIDAD POR PROCESOS
La contribucin de las funciones del puesto es determinante en el proceso y/o sus
resultados, siendo considerables las repercusiones que se derivan de su desarrollo.
RESPONSABILIDAD POR RELACIONES

Contactos complejos que afectan situaciones importantes para la Empresa (considera


adicionalmente acciones tales como: participar, analizar y solucionar problemas
complejos, atender asuntos, intercambiar, persuadir, calificar, recomendar, etc.), los
mismos que se dan de manera continua.
ESFUERZO MENTAL
Requiere concentracin intensa casi siempre y atencin normal.
DEPENDE: GERENTE DE OPERACIONES E INGENIERIA
SUPERVISA:
iII. FUNCION BASICA:
Organizar, programar y determinar las necesidades de la Gerencia de Operaciones e
Ingeniera. Brindar apoyo en el trmite administrativo y documentario correspondiente
a su Gerencia, mediante la ejecucin de labores de secretariado.
IV. FUNCIONES ESPECFICAS
1. Organizar, decepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin de
la Gerencia de Operaciones e Ingeniera
2. Prever las necesidades de aspectos logsticos de la Gerencia de Operaciones e
Ingeniera;
3. Redactar informes, oficios y otros documentos, de acuerdo a las instrucciones
emanadas por el Gerente de Operaciones e Ingeniera
4. Digitar informes, documentos y cuadros estadsticos;
5. Formular y registrar cargos de la correspondencia de la Gerencia de Operaciones e
Ingeniera
6. Atender llamadas telefnicas y/o pblico para proporcionar informacin y/o concertar
citas con su Jefe y el personal de la Gerencia de Operaciones e Ingeniera
7. Organizar el sistema de clasificacin y archivo de la Gerencia de Operaciones e
Ingeniera de la documentacin recibida y emitida;
8. Mantener al da el stock de tiles de escritorio, efectuando su distribucin y control
de los mismos;
9. Realizar funciones y atribuciones propias de su competencia que le sean asignadas
por su Jefe inmediato;
10. Recibir solicitudes de audiencia, preparar la agenda respectiva de la Gerencia de
Operaciones e Ingeniera
11. Mantener permanentemente actualizado, debidamente clasificado y ordenado, el
archivo permanente de la Gerencia de Operaciones e Ingeniera
12. Desempear las dems funciones que, en el mbito de su competencia, le sean
asignadas por su Jefe Inmediato.
Capitulo4- ASESORIA LEGAL
ARTICULO 4.1.- La Gerencia de Asesora Legal es el rgano de asesoramiento jurdico
de la Municipalidad. Est a cargo de un Gerente, que depende jerrquicamente del
Gerente Municipal.
1.- Objeto: Tiene como objeto programar, coordinar, organizar, dirigir, ejecutar,
supervisar y evaluar los asuntos de carcter jurdico y legal de oficio o a peticin de las
diferentes instancias de la Municipalidad.

2.- Misin: Asesorar a los rganos e instancias de la Empresa en el anlisis tcnico


jurdico de las normas legales de aplicacin municipal, manteniendo la coherencia del
Sistema Jurdico Nacional. Sus funciones son:
a) Asesorar en asuntos jurdicos a la empresa y dems rganos en materias de la
gestin edilicia.
b) Absolver consultas de carcter legal en asuntos administrativos y tributarios y otros
que los
diferentes rganos lo soliciten.
c) Interpretar y emitir opinin respecto a las normas legales para su adecuada
aplicacin.
d) Emitir opinin legal sobre los proyectos de ordenanzas, acuerdos, decretos y
resoluciones para su correcta emisin, ejecucin y aplicacin.
e) Emitir opinin legal sobre recursos impugnativos.
f) Organizar, sistematizar y mantener el control actualizado de los expedientes materia
de
impugnacin.
g) Compilar y analizar las normas legales emitidas en materias aplicadas a los
Gobiernos Locales.
h) Otras funciones que se le asigne en materias de su competencia.
CAPITULO 5.- GERENCIA DE ADMINISTRACION
ARTICULO 5.- La Gerencia de Administracin es rgano de apoyo. Est a cargo de un
Gerente, que depende jerrquicamente del Gerente Municipal. Para cumplir sus
funciones ejerce mando y direccin sobre la:
- Subgerencia de Personal.
- Subgerencia de Logstica.
- Subgerencia de Contabilidad.
- Subgerencia de Tesorera.
1.- Objeto: Tiene por objeto programar, dirigir, organizar, coordinar, ejecutar,
supervisar, evaluar y controlar las actividades de los sistemas de personal, logstica,
tesorera y contabilidad que permita a la Municipalidad impulsar y promover las
acciones para el desarrollo local.
2.- Misin: Lograr que la institucin municipal tenga elevados indicadores de
rendimiento y de utilizacin eficiente y eficaz de sus recursos humanos, materiales y
financieros que genere confianza entre los ciudadanos y fortalezca las relaciones de la
municipalidad con los vecinos.
CAPITULO4.1.- Subgerencia de Personal
ARTICULO 5.- La Subgerencia de Personal es el rgano de apoyo encargado y
responsable de planificar, organizar, coordinar, dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar las
actividades del sistema administrativo de personal. Est a cargo de un Subgerente y
depende jerrquicamente del Gerente de Administracin.
1.- Objeto: Tiene como objeto realizar una adecuada integracin del personal en la
organizacin
municipal, buscando, manteniendo y desarrollando una ptima fuerza laboral capaz,
altamente
motivada y comprometida con los objetivos institucionales.
2.- Misin: Propiciar una cultura de la organizacin y asegurar un clima laboral que
permita lograr

mayores niveles de productividad y calidad de los servicios y productos municipales,


para satisfacer las necesidades de la comunidad.
Sus funciones son:
a) Realizar acciones del proceso de seleccin, evaluacin, ingreso, capacitacin y
bienestar del personal de la Municipalidad.
b) Mantener actualizados los procesos de registros y escalafn de personal.
c) Realizar desplazamientos de personal con autorizacin y en coordinacin con la
Alcalda y/o
Gerencia Municipal.
d) Integrar la Comisin permanente de Procesos Administrativos Disciplinarios en
calidad de Secretara Tcnica.
e) Elaborar y difundir documentos tcnicos normativos del Sistema de Personal.
f) Preparar el legajo y formular el informe tcnico correspondiente para ser remitidos a
la ONP para la calificacin del derecho pensionario de servidores comprendidos en el
D.L. 20530.
g) Formular la liquidacin de beneficios sociales y derechos que corresponden al
personal, proyectando
la resolucin respectiva.
h) Formular el Presupuesto Analtico de Personal (PAP).
i) Formular el Cuadro Nominativo de Personal
j) Formular las planillas de remuneraciones y pensiones del personal de la
Municipalidad, as como
elaborar las liquidaciones que correspondan de acuerdo a ley.
k) Asistir al personal en caso de enfermedad, accidentes de trabajo y otras
eventualidades similares.
l) Efectuar el control de obligaciones y deberes laborales del personal.
m) Solicitar y mantener el registro de declaraciones juradas de bienes y rentas.
n) Elaborar los informes escalafonarios.
o) Otras que le corresponda en materias de su competencia.
CAPITULO 6 Subgerencia de Logstica
ARTICULO 6.- La Subgerencia de Logstica es el rgano de apoyo encargado y
responsable de planificar, organizar, coordinar, dirigir, supervisar y evaluar las
actividades del sistema administrativo de logstica. Est a cargo de un Subgerente, que
depende jerrquicamente del Gerente de Administracin.
1.- Objeto: Tiene como objeto conducir el proceso de administracin de los recursos
materiales y de servicios que se requieren en la Institucin para el cumplimiento de las
actividades y proyectos del gobierno y la gestin municipal, as como los servicios
internos que se requieren para el
funcionamiento y seguridad de las instalaciones municipales.
2.- Misin: Asegurar el abastecimiento oportuno en funcin a las demandas de las
reas de la
organizacin para la ejecucin de las actividades y proyectos previstos en el
Presupuesto Municipal
Participativo, velando por la conservacin, seguridad y mantenimiento de los bienes,
locales, equipos, maquinarias y vehculos de propiedad o en uso por la Municipalidad.
Sus funciones son:
a) Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones, en base a los cuadros de necesidades de
bienes y servicios reportados por las unidades orgnicas.
b) Realizar el proceso de adjudicacin de bienes y servicios conforme a las normas de
la materia.

c) Mantener actualizado el Marges de Bienes la misma que comprende el registro de


terrenos,
edificaciones infraestructura pblica, mobiliarios, bienes culturales, estudios y otros.
d) Establecer y ejecutar las medidas de seguridad en lo referente a infraestructura,
bienes
patrimoniales, ttulos y otros similares de propiedad municipal.
e) Evaluar y efectuar el servicio de mantenimiento y reparacin de las maquinarias,
equipos mecnicos, vehculos y bienes inmuebles de propiedad municipal.
f) Integrar la Comisin de Altas y Bajas de Bienes.
g) Brindar los servicios generales auxiliares que requieren los rganos de la
Municipalidad para su
funcionamiento.
h) Controlar el ingreso y salida de los bienes que adquiere la institucin.
i) Efectuar el inventario y controlar el saldo de materiales de obras.
j) Administrar el suministro de combustibles, lubricantes y similares.
k) Mantener actualizado el control visible de los vehculos y equipos (bitcora)
l) Realizar los inventarios de activos fijos y bienes corrientes de almacn segn
periodicidad
establecida en las normas.
m) Administrar y controlar el uso de la maquinaria pesada, vehculos y equipos.
n) Designar a los controladores de maquinarias, de personal y almaceneros de obras.
o) Designar al almacenero del programa de vaso de leche.
p) Gestionar el seguro de bienes, equipos, maquinarias, vehculos y edificios de
propiedad municipal.
q) Otras que le corresponda de acuerdo a su naturaleza y competencia.
CAPITULO 7 Subgerencia de Contabilidad
ARTICULO 7.- La Subgerencia de Contabilidad es el rgano de apoyo encargado y
responsable de planificar, organizar, coordinar, dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar las
actividades del sistema de contabilidad. Est a cargo de un Subgerente, quin depende
jerrquicamente del Gerente de
Administracin.
1.- Objeto: Tiene por objeto velar por la correcta administracin de los procesos de
programacin,
administracin, ejecucin y evaluacin econmica y financiera de los recursos
municipales en forma
integral.
2.- Misin: Garantizar el correcto registro de los recursos econmicos y financieros de
la Municipalidad, permitiendo la ejecucin de las actividades y proyectos programados
en el Plan de Accin y Presupuesto de cada una de las reas de la organizacin
municipal.
Sus funciones son:
a) Aplicar las normas legales del Sistema de Contabilidad
b) Efectuar las conciliaciones bancarias.
c) Mantener los libros contables principales y auxiliares actualizados.
d) Efectuar la contabilidad de costos.
e) Realizar los anlisis financieros y econmicos traducidos en un informe contable
gerencial.
f) Formular los Estados Financieros y Presupuestarios mensuales de acuerdo a las
directivas
emanadas por el Sistema Nacional de Contabilidad y las normas internas.
g) Formular y sustentar la Cuenta Municipal del ejercicio fenecido ante el Concejo
Municipal.

h) Efectuar los registros contables de las operaciones econmicas financieras,


presupuestarios y
patrimoniales a travs del sistema de integracin contable de la municipalidad.
i) Efectuar el registro presupuestario de la ejecucin de los egresos e ingresos que
determine de
acuerdo al marco presupuestal.
j) Procesar la informacin contable y reportes peridicos conforme a lo dispuesto en las
normas y
leyes del Sistema de Contabilidad.
k) Formular y remitir bajo responsabilidad la informacin contable requerida por la
Contadura
Pblica de la Nacin y otras instancias.
l) Emitir mensualmente los indicadores financieros dentro de los cinco das calendarios
del mes
siguiente.
m) Otras que se le encomiende de acuerdo a su competencia.
CAPITULO 8 SUBGERENCIA ECONOMICO Y TURISMO
ARTICULO 8.- La Gerencia de Desarrollo Econmico y Turismo es el rgano de lnea
encargado y
Responsable de planificar, organizar, dirigir, supervisar y evaluar los programas,
acciones y proyectos en materias de promocin del desarrollo empresarial, Est a
cargo de un gerente, quin depende jerrquicamente del Gerente General de la
Empresa.
1.- Objeto: Tiene por objeto la gestin de los procesos de promocin de la inversin
privada, del
Fortalecimiento empresarial, de servicios a la produccin, al comercio y al consumo, de
promocin del empleo y de las exportaciones y el turismo.
2.- Misin: Asegurar la introduccin de innovaciones tecnolgicas y organizativas en
la base productiva del territorio. A sumir nuevas funciones del desarrollo productivo.
Lograr un crecimiento econmico equitativo, lo cual exige construir una nueva
institucionalidad para el desarrollo econmico local. Sus funciones son:
PROMOCIN TURSTICA Y PYMES
En turismo:
a) Propiciar la realizacin de actividades de promocin y fomento turstico en el mbito
provincial en coordinacin con las entidades estatales y no gubernamentales.
b) Elaborar el Inventario Turstico de la Provincia de Huancayo.
c) Formular el Plan Turstico de la Provincia de Huancayo en coordinacin con la
Gerencia de
Planeamiento y Presupuesto.
d) Ejecutar los programas, actividades y proyectos de los planes referidos al turismo en
sus diversas modalidades.
e) Fomentar el turismo sostenible y regular los servicios destinados a ese fin, en
cooperacin con las entidades competentes.
En Promocin Empresarial:
f) Realizar programas de apoyo a los productores y pequeos empresarios a nivel de la
provincia,
en coordinacin con las Municipalidades Distritales y las entidades pblicas y privadas
de nivel

regional y nacional.
g) Promover y organizar el funcionamiento adecuado de mercados sectoriales.
h) Promover la construccin, equipamiento y mantenimiento de mercados de abastos
que satisfagan
las necesidades de los vecinos de la jurisdiccin provincial, en coordinacin con las
municipalidades distritales.
i) Promover y organizar el funcionamiento de los mercados del pueblo.
j) Promover y supervisar el funcionamiento adecuado de mercados sectoriales.
k) Promover la construccin, equipamiento y mantenimiento de camales o locales
similares, para
apoyar a los productores ganaderos y pequeos empresarios locales.
l) Apoyar el desarrollo de servicios empresariales a la micro y pequea empresa a fin
de incrementar su capacidad y oportunidad de crecimiento mediante la asistencia
tcnica financiera, capacitacin, eventos y coordinacin interinstitucional.
m) Promover el desarrollo de la pequea y micro empresa en la provincia de Huancayo,
que
contribuya a la generacin de empleo y el desarrollo local.
n) Brindar servicios de asistencia tcnica a las PYMES, en las diversas etapas del
proceso productivo
y comercial.
o) Coordinar con las instituciones financieras nuevos mecanismos que faciliten el
acceso al crdito de las PYMES.
p) Proveer de servicios de informacin til y oportuna a las PYMES contribuyendo a
generar
transparencia en el mercado y facilitando el acceso a oportunidades.
q) Exponer informacin referida a instituciones que brindan su apoyo a las PYMES.
r) Auspiciar y/o desarrollar eventos, cursos, talleres y seminarios de capacitacin de
carcter local,
regional y nacional e internacional sobre diversos temas de inters de los empresarios
para el
mejoramiento de los procesos productivos, marketing, calidad de los servicios y gestin
empresarial, a fin de fortalecer el sistema empresarial local, brindando a las PYMES las
herramientas necesarias para asegurar en un mediano plazo su sostenibilidad en un
mercado
local, regional y nacional altamente competitivo.
s) Producir y ofrecer informacin estadstica a las empresas para el conocimiento de su
mercado,
competencia, sus potenciales clientes, sus proveedores y posicionarse con facilidad en
su entorno
competitivo.
t) Brindar informacin sobre los servicios de capacitacin y asistencia tcnica,
actividades,
especialidades y cursos ofertados por las diferentes instituciones o profesionales.
u) Facilitar la interrelacin entre las PYMES y las instituciones financieras de la
localidad, generando
con stas ltimas nuevos productos y mecanismos financieros en beneficio del sector.
v) Promover la instalacin de centros comerciales artesanales y de productos de la
provincia y regin.
w) Establecer y fortalecer los vnculos institucionales entre la Municipalidad y los
diferentes
organismos pblicos y privados en los temas relacionados a las actividades de
promocin y
desarrollo de las empresas con el objetivo de impulsar la ejecucin coordinada de
acciones que
redunden en su beneficio.

x) Realizar programas de apoyo a los productores y pequeos empresarios a nivel de la


provincia, en coordinacin con las municipalidades distritales y las entidades pblicas y
privadas de nivel
regional y nacional.
Captulo 9 SECRETARIA MUNICIPAL.
Ariculo 9.- La Secretara del Gerente General es el rgano de apoyo. Est a cargo de
un funcionario denominado Secretario
1.- Objeto: Tiene por objeto realizar actividades de apoyo tcnico y administrativo
necesarias para el funcionamiento del Concejo Municipal y la Alcalda y administrar la
documentacin relacionada a las actividades de estas instancias.
2.- Misin: Garantizar la legalidad, registro, archivo y difusin oportuna de las
ordenanzas, acuerdos, resoluciones y decretos, as como de las actas de las sesiones
segn corresponda al Concejo Municipal o la Alcalda. Sus funciones son:
Apoyo al Despacho de Alcalda y Concejo Municipal
a) Apoyar las actividades del Concejo Municipal, Comisiones de Regidores y de Alcalda.
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b) Llevar y mantener actualizado las actas de las Sesiones Ordinarias y Extraordinarias
del Concejo
Municipal, as como del Consejo de Coordinacin Local Provincial y de la Junta de
Delegados
Vecinales Comunales.
c) Organizar y atender las Sesiones Solemnes del Concejo, las ceremonias y actos
oficiales que realice
la Municipalidad en cooperacin con la Secretara de Comunicaciones.
d) Citar a los regidores y/o funcionarios a las Sesiones Ordinarias y Extraordinarias del
Concejo
Municipal, segn disposicin de Alcalda.
e) Transcribir oportunamente los Acuerdos de Concejo para su cumplimiento.
f) Publicar oficialmente las disposiciones municipales.
g) Sistematizar y mantener actualizado el registro de normas municipales (Ordenanzas,
Acuerdos,
Decretos, Resoluciones y otros).
h) Elaborar y mantener organizado el directorio de autoridades, funcionarios e
instituciones con las que
se relaciona habitualmente la Municipalidad.
GESTIN DOCUMENTARIA Y ARCHIVO
En gestin documentaria:
i) Organizar y ejecutar los sistemas de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y
seguimiento de
los expedientes y documentacin presentada ante la Municipalidad.
j) Registrar y proveer adecuadamente la documentacin a los rganos respectivos.
k) Sistematizar el control y seguimiento de la documentacin proveda.
l) Realizar las fedataras o autenticaciones de las copias o transcripciones oficiales de
documentos de
la Municipalidad
m) Planear, Organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de la Administracin
Documentaria y
el Archivo Central.
n) Recibir, clasificar, registrar, canalizar, controlar y agilizar los diferentes documentos
presentados por

el usuario para su atencin respectiva de conformidad a los principios de la Ley N


27444-Ley del
Procedimiento Administrativo General.
o) Verificar los requisitos, acotar y girar los recibos de los derechos por los diversos
trmites que
atiende la Municipalidad, de conformidad al Texto nico de Procedimientos
Administrativos (TUPA).
p) Difundir en las instalaciones del Palacio Municipal el Texto nico de Procedimientos
Administrativos
actualizado.
q) Proporcionar informacin en forma eficiente y oportuna a los usuarios sobre el
estado de trmite en
la que son parte interesada.
r) Supervisar el registro y seguimiento del trmite de la documentacin derivada a las
diferentes
unidades orgnicas de la Municipalidad.
s) Monitorear el sistema computarizado del procedimiento de trmite documentario
(acotacin, giro de
recibos, registro, seguimiento y archivo).
En archivo central:
t) Organizar y administrar el archivo central de la Municipalidad conforme a normas del
Sistema de
Archivo.
u) Clasificar, depurar y archivar la documentacin existente de toda la Municipalidad
conforme al
Reglamento del Sistema Nacional de Archivos y de las normas internas de Archivo
Municipal.
v) Emitir disposiciones y/o directivas referentes al sistema de archivo.
i) Otras funciones que se le asigne en materias de su competencia.