Manual de Funciones Final Agosto 2020-2-1

MANUAL DE FUNCIONES Y DE
COMPENTENCIAS LABORALES
ALCALDIA DE LA MONTAÑITA
CAQUETÁ
PABLO EMILIO ZAPATA NICHOLLES

Alcalde Municipal
Agosto de 2020
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OBJETIVO Y FUNCIONES GENERALES DEL MUNICIPIO
OBAJETIVO GENERAL DEL MUNICIPIO
Estar orientado al mejoramiento de la calidad de vida de los habitantes en términos

de logros tangibles y no acciones. Es importante tener en cuenta que debe ser
realizable y medible en el periodo de gobierno, conciso y acorde con la visión.
Vamos a contribuir a mejorar los indicadores de calidad de vida de la población del
Municipio de La Montañita, ampliando la oferta de bienes y servicios públicos y
sociales necesarios para su bienestar, generando programas que permitan mejorar
sus condiciones de vida, además de garantizar el ambiente adecuado para que las
personas y grupos humanos desarrollen sus potencialidades, en donde se puede
imaginar, crear y producir de acuerdo a las necesidades e intereses y participar en
las decisiones que afectan a la comunidad.
VISION
Para el año 2023, el municipio de La Montañita LÍDER será reconocido como

territorio de paz, reconciliación, convivencia y posconflicto, basado en un modelo de
desarrollo sostenible, orientado a la mejora progresiva de la calidad de vida de sus
pobladores, a través de estrategias contundentes que aporten al cumplimiento
efectivo de este propósito, a la conservación de nuestro potencial ambiental,
turístico, comercial y agroindustrial, para consolidar de esta forma un entorno
humano amigable, productivo y responsable con esta generación y las venideras.
MISION
Nuestra misión municipal será servir a la comunidad, procurando el bienestar

general y contribuir al mejoramiento de la calidad de vida de los ciudadanos
montañitenses. Apoyando permanentemente las poblaciones más vulnerables y
desprotegidas, contando siempre con ellas para la toma de decisiones a través de
líderes de la comunidad, gremios y organizaciones del orden municipal, nacional e
internacional.
Mediante formación permanente, inclusión, capacitación, asesoría y participación,

contribuimos a lograr un desarrollo integral sostenible y agroempresarial, priorizando
inversiones en educación, cultura, deporte, salud, victimas, comercio, industria y
turismo, tics, vivienda, minas y energía, saneamiento básico y agua potable,
desarrollo rural y agropecuario, vías, cuidado del medio ambiente, justicia, paz,
reconciliación y posconflicto, gobierno territorial y otros programas sociales. Con
personal idóneo para prestar un servicio eficiente y eficaz a la comunidad, brindando
espacios de participación y concertación para que unidos logremos un mejoramiento
en la población y de nuestro territorio.
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FUNCIONES GENERALES DEL MUNICIPIO
Corresponde al Municipio de La Montañita Caquetá, cumplir las siguientes

funciones:
1. Interpretar la voluntad soberana de sus habitantes, en el marco de la

Constitución, la Ley, los Decretos y Reglamentos, asumiendo la debida
consecuencia con sus mandatos.
2. Velar por la preservación del territorio municipal y sus riquezas naturales, a

fin de que ellos sirvan y beneficien a los habitantes del Municipio,
asegurando el progreso de la entidad territorial, sin perjuicio de las
intervenciones que para efecto de su explotación, usos, distribución,
utilización y consumo disponga la Ley.
3. Administrar los asuntos municipales y prestar los servicios públicos que

determine la Ley.
4. Ordenar el desarrollo de su territorio y construir las obras que demande el

progreso municipal.
5. Las demás que le señale la Constitución y la Ley.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
El Manual Específico De Funciones y de Competencias Laborales, se orienta al

logro de los siguientes propósitos, en cumplimiento de la ley 909 de 2004,
modificada por la Ley 1960 de 2019:
1. Satisfacer los requerimientos del Municipio en términos de eficiencia, eficacia

y efectividad para la prestación del servicio con excelente calidad.
2. Establecer de manera clara y legal el propósito de cada empleo y la

asignación de sus funciones y competencias.
3. Especificar los requerimientos de los empleos en términos de conocimientos,

experiencia, habilidades, actitudes y aptitudes.
4. Generar en los funcionarios del Municipio el compromiso con el desempeño

eficiente de las funciones, entregándoles la información básica sobre los
mismos.
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5. Instrumentar la marcha de otros procesos administrativos tales como:

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Selección de personal, inducción de nuevos funcionarios, entrenamiento en

los puestos de trabajo, evaluación del desempeño y estudios de cargas de
trabajo y de asignaciones saláriales.
6. Precisar las funciones encomendadas a cada empleo para deslindar

responsabilidades, evitar duplicidades y detectar omisiones.
7. Proporcionar información de soporte para la planeación e implantación de

medidas de mejoramiento y modernización administrativas.
8. Coadyuvar en el establecimiento de parámetros de eficiencia y criterios de

autocontrol.
9. Procurar que cada funcionario conozca las funciones asignadas y que, en

consecuencia, responda por el cabal, eficiente y eficaz cumplimiento de las
mismas.
10. Notificar o comunicar las funciones de manera oportuna a cada uno de los
funcionarios vinculados en debida forma con el Municipio, entregándoles en
lo posible copia de la parte pertinente.
11. Participar efectivamente en el perfeccionamiento y mejoramiento de las

descripciones, objetivo que se logra con la participación de los directivos,
jefes y demás funcionarios.
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DECRETO No 113 DE 2020
(26 de Agosto)
“POR EL CUAL SE AJUSTA EL MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE

COMPETENCIAS LABORALES PARA LOS EMPLEOS DE LA PLANTA GLOBAL
DE PERSONAL DEL MUNICIPIO LA MONTAÑITA – CAQUETÁ Y SE TOMAN
OTRAS DISPOSICIONES”
EL ALCALDE DEL MUNICIPIO DE LA MONTAÑITA CAQUETÁ
En ejercicio de las facultades otorgadas en el numeral 7 del Artículo 315,

concordado con el 122 de la Constitución Política de Colombia, los artículos
13 y 28 del Decreto Ley 785 de 2005, el Decreto 2484 de 2014, Decreto 1083 de
2015, y
CONSIDERANDO:
a. Que Decreto 2484 de 2014, se establece que en los manuales específicos

de funciones y de competencias laborales se determinarán las disciplinas
académicas que se exigirán para el desempeño de los diferentes empleos
públicos, teniendo en cuenta la naturaleza de las funciones del empleo o el
área de desempeño.
b. Que el Titulo III, artículo 2.2.3.8. Del decreto 1083 de 2015 establece el
contenido del Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales.
c. Que se hace necesario ajustar el decreto 045 de marzo de 2016, el cual

modifico el decreto 001 de enero de 2016, debido a que se hace necesario la
integración de algunos decretos y leyes que se han implementados con
relación a los manuales de funciones, convalidadas por Departamento
Administrativo de la Función Pública, organismo rector para esta política.
d. Que el artículo 28 del Decreto 2772 de 2005 establece que los órganos y
entidades a los que se refiere el citado Decreto, expedirán el manual
específico describiendo las funciones que correspondan a los empleos de la
planta de personal y determinarán los requisitos exigidos para su ejercicio.
e. Que dentro de los objetivos de las bases del Plan Nacional de Desarrollo, las
cuales hacen parte integral de la Ley 1955 de 2019, se consagró la inclusión
productiva de los jóvenes, con el fin de reducir significativamente la tasa de
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desempleo juvenil, lo cual se logrará mitigando las barreras de acceso al

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mercado laboral tanto público como privado, para lo cual, se estableció la

promoción de la generación de empleo para la población joven sin
experiencia laboral, a través de su vinculación en entidades públicas, cuando
éstas adelanten modificaciones en sus plantas de personal.
f. Que para el cumplimiento del anterior objetivo el artículo 196 de la Ley 1955
de 2019 "Por la cual se expide el Plan Nacional de Desarrollo 2018-2022,
Pacto por Colombia, pacto por la equidad' señaló que las entidades públicas
darán prioridad a la vinculación de jóvenes egresados de programas
técnicos, tecnológicos y de pregrado entre 18 y 28 años, garantizando que
cuando adelanten modificaciones de la planta de personal permanente o
temporal, que conlleve creación de empleos, al 10% de los nuevos empleos
no se les deberá exigir experiencia profesional.
g. Cuando se presenten vacancias definitivas en los empleos de carrera

administrativa, los cuales se vayan a proveer transitoriamente a través de
nombramiento provisional, se deberá dar prelación a los jóvenes entre 18 y
28 años, que cumplan con los requisitos para su desempeño, siempre y
cuando se haya agotado el derecho preferencial de encargo.
h. El artículo 209 de la Constitución Política señala que: “La función

administrativa está al servicio de los intereses generales y se desarrolla con
fundamento en los principios de igualdad, moralidad, eficacia, economía,
celeridad, imparcialidad y publicidad, mediante la descentralización, la
delegación y la desconcentración de funciones. Las autoridades
administrativas deben coordinar sus actuaciones para el adecuado
cumplimiento de los fines del Estado. La administración pública, en todos sus
órdenes, tendrá un control interno que se ejercerá en los términos que
señale la ley.”
i. Frente al cumplimiento de estos principios, la Corte Constitucional ha

señalado que es un imperativo que la Administración Pública cuente con los
instrumentos y herramientas necesarias para que se pueda cumplir con las
metas que tiene cada entidad pública en beneficio de la calidad de la gestión
y satisfacción de la comunidad y de los usuarios (Corte Constitucional,
2013). El Modelo actualizado puede entenderse como una de estas
herramientas, que desarrolla dichos principios constitucionales y genera los
siguientes beneficios para la gestión Pública Colombiana:
j. El Modelo Integrado de Planeación y Gestión –MIPG, se define como un

marco de referencia para dirigir, planear, ejecutar, hacer seguimiento,
evaluar y controlar la gestión de las entidades y organismos públicos, con el
fin de generar resultados que atiendan los planes de desarrollo y resuelvan
las necesidades y problemas de los ciudadanos, con integridad y calidad en
el servicio, por se hace necesario el obligatorio compromiso de todos los
funcionarios de la planta global del municipio de La Montañita, en la
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formulación, diseño y ejecución de cada una de las políticas que hacen parte
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del modelo.
k. La directiva Presidencia No. 01 de 2019 Actualización de Manuales y de
Competencias Laborales, estableció que para el ejercicio de los empleos
correspondientes a los diferentes niveles jerárquicos cuyos requisitos
especiales (estudios, experiencia y demás) se encuentren establecidos en la
Constitución Política, en la ley o en los artículos 2.2.2.4.10 y 2.2.34.1.2 del
Decreto reglamentario 1083 de 2015, se acreditarán estrictamente los
señalados en tales disposiciones, sin que sea permitido a las entidades
modificarlos o adicionarlos en sus respectivos manuales específicos de
funciones y de cornpetencias laborales.
l. Que la ley 1098 de 2006 Código de la Infancia y de la Adolescencia en su

artículos 86 contempla las funciones del Comisario de Familia, las cuales
debe estar contenidas en los respectivos manuales de funciones y de
competencias laborales.
m. Que por medio de la Ley 1801 de 2016, entro en vigencia el Código Nacional
de Seguridad y Convivencia Ciudadana, que en su Artículo 206. Establece
las Atribuciones de los inspectores de policía rurales, urbanos y
corregidores, y en el parágrafo 3 del mismo artículo establece los requisitos
esenciales para ocupar el cargo de Inspector de Policía.
n. Que el Decreto 989 de 2020, Por el cual adiciona el capítulo 8 al título 21 de

la Parte 2 del Libro 2 del Decreto 1083 de 2015, hace referencia a lo
relacionado con las competencias y requisitos específicos para el empleo de
jefe de oficina, asesor, coordinador o auditor de control interno o quien haga
sus veces en las entidades de la Rama Ejecutiva del orden nacional y
territorial, para lo cual fijo una plazo de 30 días para el correspondiente
ajuste; haciendo la aclaración que para los servidores públicos que a la
entrada de vigencia del presente decreto estén ejerciendo el empleo, no se
les exigirá requisitos distintos a los ya acreditados al momento de la
posesión.
o. Que por medio del Decreto 005 del seis de enero de 2015, se distribuyeron
los cargos, de la nueva planta global de personal creada mediante el Decreto
002 del cinco de enero de 2015, modificando la estructura organización del
municipio, y de la cual no se le hizo la respectiva actualización, y se hace
necesario por medio de la presente acuerdo realizar su respectiva adopción.
p. Que el cargo de Tesorero (a), es un cargo de Confianza y manejo, y por

consiguiente se hace necesario modificar su naturaleza, pasando de ser un
cargo de Carrera Administrativa a ser un Cargo de Libre Nombramiento y
Remoción; esto sustentado legalmente por la Ley 909 de 2004, en el artículo
5º, consagra que los empleos de los organismos y entidades a los cuales se
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les aplica esta ley son de carrera y establece cuatro criterios para clasificar
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los empleos de libre nombramiento y remoción, en los siguientes términos:

1. Los de dirección, conducción y orientación institucionales, cuyo ejercicio
implica la adopción de políticas o directrices.
2. Los empleos de cualquier nivel jerárquico cuyo ejercicio implica confianza

que tengan asignadas funciones de asesoría institucional, asistenciales o de
apoyo, que estén al servicio directo e inmediato de los jefes y subjefes de las
entidades y organismos a quienes se les aplica la Ley 909 de 2004, siempre
y cuando tales empleos se encuentren adscritos a sus respectivos
despachos.
3. Los empleos cuyo ejercicio implica la administración y el manejo directo

de bienes, dineros y/o valores del Estado.
4. Los empleos que no pertenezcan a organismos de seguridad del Estado,

cuyas funciones como las de escolta, consistan en la protección y seguridad
personales de los servidores públicos.
q. Según Concepto 37531 de 2016 del Departamento Administrativo de la

Función Pública, es viable la asignación de unas funciones distintas que por
su naturaleza puedan ser desempeñadas por empleados vinculados a
cargos de la planta de personal de la entidad, sin que se transforme el
empleo de quien las recibe, o cuando la entidad necesita que se cumplan
con algunas de las funciones de un cargo vacante temporal y/o
definitivamente, si con las mismas no se desvirtúan los objetivos de la
institución y la finalidad para la cual se creó el empleo.
r. Que el Ejecutivo Municipal se encuentra facultado por las normas antes

citada para actuar de conformidad y por lo tanto,
DECRETA:
ARTÍCULO PRIMERO: AJUSTAR EL MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y

DE COMPETENCIAS LABORALES, para los empleos que conforman la planta de
personal del Municipio de La Montañita Caquetá, las cuales deberán ser cumplidas
por los funcionarios con criterios de eficiencia, eficacia y efectividad en orden al
logro de la misión, visión, objetivos institucionales y funciones que la ley y los
reglamentos que señala el Departamento Administrativo de la Función Pública, así:
DEFINICIÓN DEL MANUAL
El Manual de Funciones y Competencias Laborales, es un instrumento de

administración de personal a través del cual se establecen las funciones, las
competencias laborales y los requerimientos exigidos para el desempeño de los
empleos que conforman la planta de personal de una organización. Se constituye en
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el soporte técnico que justifica y da sentido a la existencia de los empleos que

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hacen parte de la empresa.

ESTRUCTURA DEL MANUAL
El Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales, estará

estructurado de la siguiente forma:
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO: Se denomina identificación del empleo al

conjunto de datos que describen la denominación, dependencia, código,
grado, nivel, número de plazas y cargo del jefe inmediato.
 NIVEL: Es central, si el empleo se encuentra ubicado en las dependencias

que
 conforman la sede principal de la institución; o descentralizado, si el empleo
se encuentra ubicado en una Dirección Territorial, regional o seccional de la
institución
 DENOMINACIÓN DEL EMPLEO. Se entiende por empleo el conjunto de

funciones y responsabilidades que se asignan a una persona y las
competencias requeridas para llevarlas a cabo, con el propósito de satisfacer
el cumplimiento de los planes de desarrollo, y los fines del Estado. Identificar
el nombre o denominación del empleo, según se encuentra previsto en el
acto administrativo de ajuste de la planta de personal, el cual deberá estar
de acuerdo con la nomenclatura del Decreto 785 de 2005.
 CÓDIGO. El código del empleo debe igualmente corresponder al señalado

en la norma que ajusta la respectiva planta de personal y expresa:
El primer dígito establece el nivel jerárquico al cual pertenece el empleo; los

dos dígitos siguientes corresponden a la denominación del cargo, dentro del
respectivo nivel jerárquico
 GRADO. Los dos dígitos siguientes corresponden al grado de remuneración

o de asignación salarial determinada en la escala fijada por las respectivas
autoridades competentes.
 NUMERO DE CARGOS. Entiéndase por plaza el número de personas

requeridas para ejecutar acciones y/o actividades en la interacción de
procesos por el tiempo requerido en las mismas.
 DEPENDENCIA. Se describe aquella en la cual esté ubicado el empleo,

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cuando los empleos se encuentran descritos dependencia por dependencia,

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en la planta de personal. En el caso de las plantas globales señalar: “Donde

se ubique el cargo”.
 CARGO DEL JEFE INMEDIATO. Se describe el nombre del cargo a quien
corresponde ejercer la supervisión directa del desempeño laboral. En las
plantas de personal en las cuales se efectúa la distribución de empleos por
dependencia, éste corresponderá al empleo de la respectiva jefatura. En el
caso de las plantas globales, se indicará: “Quien ejerza la supervisión
directa”.
II. PROPÓSITO PRINCIPAL. La definición del propósito principal o razón de

ser del empleo se da a partir de las funciones esenciales.
Cada empleo de la administración pública tiene un propósito fundamental y

único para el cumplimiento de la misión institucional. Dicho propósito es la
descripción de su objeto fundamental. El propósito principal y las funciones
esenciales deben describir lo que es necesario hacer o lograr en términos de
resultado.
Las funciones esenciales de cada empleo deben estar actualmente incluidas

en el manual específico de funciones y de competencias laborales; si
analizadas estas funciones se considera que son precisas y describen el qué
debe hacer y el para qué de cada función, de conformidad con la misión
institucional, las actividades de la dependencia, los programas y proyectos y
con el nivel y naturaleza general del empleo, a partir de ellas se identifica y
transcribe el propósito principal del empleo.
Las funciones esenciales de cada empleo deben estar actualmente incluidas

en el manual especifico de funciones y de competencias laborales , si
analizamos estas funciones se considera que son precisas y describen el
que debe hacer y el para que de cada función , de conformidad con la
misión, visión institucional , las actividades de la dependencia, los programas
y proyectos y con el nivel y naturaleza general del empleo, a partir de ellas
se identifica y transcribe el propósito principal del empleo.
III. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO. Son aquellas que se requieren

para el cumplimiento del propósito principal del empleo y presentan las
siguientes características:
 Describen lo que una persona debe realizar.
 Responden a la pregunta: “Que debe hacerse para lograr el propósito

principal”.
 Expresan lo que debe hacerse, lo cual no corresponde siempre con lo que se

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hace actualmente.
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 Cada función enuncia un resultado diferente,

 Su redacción sigue el mismo ordenamiento metodológico que para el
propósito principal.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES. Las contribuciones individuales se

refieren al conjunto de productos o resultados laborales que permiten medir
o especificar lo esperado, en términos de “resultados observables” como
consecuencia de la realización del trabajo. Describen en forma lo que el
empleado respectivo ejerciendo un determinado empleo, tiene que lograr y
demostrar para comprobar que es competente e idóneo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES. Los conocimientos básicos

o esenciales comprenden el conjunto de teorías, principios, normas,
técnicas, conceptos y demás aspectos del saber que debe poseer y
comprender quien esté llamado al desempeño del empleo, para alcanzar las
contribuciones individuales, Los conocimientos básicos o esenciales, se
refieren a lo que es indispensable que el empleado conozca para garantizar
las contribuciones individuales que se han identificado.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA. De conformidad con él

Decreto Ley 785 de 2005, se fijan los requisitos de estudio y experiencia
Requeridos para el desempeño de los mismos. Considere los requisitos
mínimos y máximos para el nivel jerárquico y la categoría de la respectiva
entidad territorial, en cuanto a educación y experiencia se refiere, de acuerdo
con lo dispuesto en el artículo 13 del Decreto Ley 785 de 2005.
ARTICULO SEGUNDO: CAMPO DE APLICACIÓN Las Funciones Específicas y las

Competencias Laborales que se aprueban mediante el presente Decreto se aplican
a los empleos cuya nomenclatura se establece para la Entidad, a través del Decreto
Nro. 785 del 17 de marzo de 2005 y demás normas que los modifiquen y serán la
base para los procesos de promoción interna, selección externa de personal,
evaluación del desempeño y capacitación de los funcionarios del Municipio; los
cargos que pertenecen a la planta global del municipio y que fueron distribuidos por
el Decreto 005 de 2015 son los que se relacionan a continuación y que son objeto
de las modificaciones que conllevaron a la actualización del presente manual:
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NIVEL DENOMINACION CODIGO GRADO NOBRAMIENTO
Alcalde Municipal 5 4 De Periodo
Secretario General y de Gobierno 20 3 Libre Nombramiento y Remocion
Secretario de Planeacion 20 3 Libre Nombramiento y Remocion
Secretario de Hacienda 20 3 Libre Nombramiento y Remocion
DIRECTIVO (5) secretario de Integracio Social 20 3 Libre Nombramiento y Remocion
Tesorerio 201 4 De Carrera Administrativa
Comisario de Familia 202 3 De Carrera Administrativa
Infraestructura 219 3 De Carrera Administrativa
Control Interno 219 3 De Periodo
Profesional Umata 219 3 De Carrera Administrativa
Banco de Proyectos 219 2 De Carrera Administrativa
Psicologo Comisaria de Familia 237 2 De Carrera Administrativa
Trabajador Social Comisaria de F. 237 2 De Carrera Administrativa
PROFESIONAL (9) Programa mas Familia en Accion 237 2 De Carrera Administrativa
Tecnico Contratacion 367 2 Libre Nombramiento y Remocion
Tecnico Recurso Fisicos Almacen 367 4 Libre Nombramiento y Remocion
Tecnico Talento Humano 367 3 De Carrera Administrativa
Bibliotecario 367 2 De Carrera Administrativa
Tecnico Presupuesto 367 4 De Carrera Administrativa
Tecnico Agropecuario 367 2 De Carrera Administrativa
Tenico Educacion y Cultura 367 2 De Carrera Administrativa
Tecnico Area De Salud 367 2 De Carrera Administrativa
Tecnico Asuntos Comunitarios 367 1 De Carrera Administrativa
TECNICO (13) Inspectores De Policía 303 1 De Carrera Administrativa
Auxiliar Administrativo 438 3 De Carrera Administrativa
Auxiliar Administrativo 407 2 De Carrera Administrativa
ASISTENCIAL (14) Auxiliar de Servicios Generales 470 1 De Carrera Administrativa
ARTÍCULO TERCERO: ADOPTESE Y FIJESE LAS COMPETENCIAS COMUNES

A LOS SERVIDORES PÚBLICOS: Las competencias comunes para los diferentes
empleos a que se refiere el presente Manual Específico de Funciones y
Competencias Laborales serán las establecidas en el artículo 7 del Decreto 2539 de
2005:
COMPETENCIA DEFINICION CONDUCTAS ASOCIADAS

Orientación a Resultados Realizar las funciones y cumplir  Cumple con oportunidad en
los compromisos función de estándares,
organizacionales con eficacia y objetivos y metas
calidad. establecidas por la entidad,
las funciones que le son
asignadas.
 Asume la responsabilidad
por sus resultados.
 Compromete recursos y
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tiempos para mejorar la

productividad tomando las
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medidas necesarias para

minimizar los riesgos.
.
 Realiza todas las acciones
necesarias para alcanzar los
objetivos propuestos
enfrentando los obstáculos
que se presentan.
Orientación al Usuario y al Dirigir las decisiones y acciones  Atiende y valora las

Ciudadano a la satisfacción de las necesidades y peticiones de
necesidades e intereses de los los usuarios y de ciudadanos
usuarios internos y externos, de en general.
conformidad con las  Considera las necesidades
responsabilidades públicas de los usuarios al diseñar
asignadas a la entidad. proyectos o servicios.
 Da respuesta oportuna a las
necesidades de los usuarios
de conformidad con el
servicio que ofrece la
entidad.
 Establece diferentes canales
de comunicación con el
usuario para conocer sus
necesidades y propuestas y
responde a las mismas.
 Reconoce la
interdependencia entre su
trabajo y el de otros.
Transparencia Hacer uso responsable y claro  Proporciona información

de los recursos públicos, veraz, objetiva y basada en
eliminando cualquier hechos.
discrecionalidad indebida en su  Facilita el acceso a la
utilización y garantizar el acceso información relacionada con
a la información gubernamental. sus responsabilidades y con
el servicio a cargo de la
entidad en que labora.
 Demuestra imparcialidad en
sus decisiones.
 Ejecuta sus funciones con
base en las normas y
criterios aplicables.
 Utiliza los recursos de la
entidad para el desarrollo de
las labores y la prestación
del servicio.
Compromiso con la Alinear el comportamiento a las  Promueve las metas de la

Organización necesidades, prioridades y organización y respeta sus
metas organizacionales. normas.
 Antepone las necesidades
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de la organización a sus
propias necesidades.
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 Apoya a la organización en
situaciones difíciles.
 Demuestra sentido de
pertenencia en todas sus
actuaciones.
ARTÍCULO CUARTO: ADOPTAR Y FIJAR LAS COMPETENCIAS

COMPORTAMETALES POR NIVEL JERARQUICO: Las competencias
comportamentales por nivel jerárquico de empleos que como mínimo se requieren
para desempeñar cada uno de ellos; a que se refiere el presente Manual Específico
de Funciones y de Competencias Laborales.
NIVEL DIRECTIVO
COMPETENCIA DEFINICION DE LA CONDUCTAS ASOCIACADAS

COMPETENCIA
Liderazgo Guiar y dirigir grupos y  Mantiene a sus colaboradores motivados.
establecer y mantener  Fomenta la comunicación clara, directa y
la cohesión de grupo concreta.
necesaria para alcanzar
los objetivos  Constituye y mantiene grupos de trabajo con un
organizacionales. desempeño conforme a los estándares.
 Promueve la eficacia del equipo.
 Genera un clima positivo y de seguridad en sus
colaboradores.
 Fomenta la participación de todos en los
procesos de reflexión y de toma de decisiones.
 Unifica esfuerzos hacia objetivos y metas
institucionales.
Determinar eficazmente  Anticipa situaciones y escenarios futuros con

las metas y prioridades acierto.
institucionales,  Establece objetivos claros y concisos,
identificando las
estructurados y coherentes con las metas
acciones, los
responsables, los organizacionales.
plazos y los recursos  Traduce los objetivos estratégicos en planes
requeridos para prácticos y factibles.
alcanzarlas.  Busca soluciones a los problemas.
 Distribuye el tiempo con eficiencia.
 Establece planes alternativos de acción.
Toma de Elegir entre una o varias  Elige con oportunidad, entre muchas alternativas,
decisiones alternativas para los proyectos a realizar.
solucionar un problema  Efectúa cambios complejos y comprometidos en
o atender una situación,
comprometiéndose con sus actividades o en las funciones que tiene
acciones concretas y asignadas cuando detecta problemas o
consecuentes con la dificultades para su realización.
decisión.  Decide bajo presión.
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 Decide en situaciones de alta complejidad e

incertidumbre.
Página
Dirección y Favorecer el  Identifica necesidades de formación y

Desarrollo de aprendizaje y desarrollo capacitación y propone acciones para
Personal de sus colaboradores, satisfacerlas.
articulando las  Permite niveles de autonomía con el fin de
potencialidades
estimular el desarrollo integral del empleado.
NIVEL PROFESIONAL
COMPETENCIA DEFINICION DE CONDUCTAS ASOCIACADAS

LA
COMPETENCIA
Aprendizaje Adquirir y desarrollar  Aprende de la experiencia de otros y de la
Continuo permanentemente propia.
conocimientos,  Se adapta y aplica nuevas tecnologías que se
destrezas y habilidades,
con el fin de mantener implanten en la organización.
altos estándares de  Aplica los conocimientos adquiridos a los
eficacia organizacional. desafíos que se presen tan en el desarrollo del
trabajo.
 Investiga, indaga y profundiza en los temas de
su entorno o área de desempeño.
 Reconoce las propias limitaciones y las
necesidades de mejorar su preparación.
 Asimila nueva información y la aplica
correctamente.
Experticia Aplicar el conocimiento  Analiza de un modo sistemático y racional los

Profesional profesional en la aspectos del trabajo, basándose en la
resolución de información relevante.
problemas y transferirlo
a su entorno laboral.  Aplica reglas básicas y conceptos complejos
aprendidos.
 Identifica y reconoce con facilidad las causas
de los problemas y sus posibles soluciones.
 Clarifica datos o situaciones complejas.
 Planea, organiza y ejecuta múltiples tareas
tendientes a alcanzar resultados institucionales.
Trabajo en Equipo Trabajar con otros de  Coopera en distintas situaciones y comparte

y Colaboración forma conjunta y de información.
manera participativa,  Aporta sugerencias, ideas y opiniones.
integrando esfuerzos
para la consecución de  Expresa expectativas positivas del equipo o de
metas institucionales los miembros del mismo.
comunes.  Planifica las propias acciones teniendo en
cuenta la repercusión de las mismas para la
consecución de los objetivos grupales.
 Establece diálogo directo con los miembros del
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equipo que permita compartir información e

ideas en condiciones de respeto y cordialidad.
Página
 Respeta criterios dispares y distintas opiniones

del equipo.
Liderazgo de Asumir el rol de  Establece los objetivos del grupo de forma clara
Grupos Trabajo. orientador y guía de un y equilibrada.
grupo o equipo de  Asegura que los integrantes del grupo
trabajo, utilizando la
compartan planes, programas y proyectos
autoridad con arreglo a
las normas y institucionales.
promoviendo la  Orienta y coordina el trabajo del grupo para la
identificación de planes y actividades a seguir.
 Facilita la colaboración con otras aéreas y
Efectividad en la
dependencias.
consecución de
objetivos y metas  Escucha y tiene en cuenta las opiniones de los
institucionales. integrantes del grupo.
 Gestiona los recursos necesarios para poder
cumplir con las metas propuestas.
 Garantiza que el grupo tenga la información
necesaria.
 Explica las razones de las decisiones.
NIVEL TECNICO
COMPETENCIA DEFINICION DE CONDUCTAS ASOCIACADAS

LA
COMPETENCIA
Experiencia Entender y aplicar los  Capta y asimila con facilidad conceptos e
Técnica conocimientos técnicos información.
del área de desempeño  Aplica el conocimiento técnico a las actividades
y mantenerlos
actualizados. cotidianas.
 Analiza la información de acuerdo con las
necesidades de la organización.
 Comprende los aspectos técnicos y los aplica al
desarrollo de procesos y procedimientos en los
que está involucrado.
 Resuelve problemas utilizando sus
conocimientos técnicos de su especialidad y
garantizando indicadores y estándares
establecidos.
Trabajo en equipo Trabajar con otros para  Identifica claramente los objetivos del grupo y
conseguir metas orienta su trabajo a la consecución de los
comunes.. mismos.
 Colabora con otros para la realización de
actividades y metas grupales.
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Creatividad e Presentar ideas y  Propone y encuentra formas nuevas y eficaces

Innovación métodos novedosos y de hacer las cosas.
Página
concretarlos en  Es recursivo.
acciones.
 Es práctico.
 Busca nuevas alternativas de solución.
 Revisa permanentemente los procesos y
procedimiento.
NIVEL ASISTENCIAL
COMPETENCIA DEFINICION DE LA CONDUCTAS ASOCIACADAS

COMPETENCIA
Manejo de la Manejar con respeto las  Evade temas que indagan sobre información
información informaciones confidencial Recoge solo información
personales e imprescindible para el desarrollo de la tarea.
institucionales de que
dispone  Organiza y aguarda de forma adecuada
información a su cuidado teniendo en cuenta las
forma legales y de la organización legal es y no
se organización.
 No hace pública información laborar o de las
persona que pueda afectar la organización o las
personas.
 Es capaz de discernir que se puede hacer
público. - trasmitir información oportuna y
objetiva
Adaptación al Enfrentarse con  Acepta y asea adapta fácilmente a los cabios

cambio flexibilidad y versatilidad  Responde al cambio con flexibilidad.
a situaciones nuevas
 Promueva el cambio.
para aceptar los
cambios positiva y  Realiza lo cometido y tarea del puesto de trabajo.
constructivamente
institucionales y buscar
información de los
cambios en la autoridad
competente
Relaciones inter Establecer y mantener  Escucha con interés a las personas y capta las
personales relaciones de trabajo preocupaciones, intereses y necesidades de los
amistosas y positivas, demás.
basadas en la
comunicación abierta y  Trasmite eficazmente las ideas, sentimientos e
fluida y en el respeto información impidiendo con ello malos
por los demás. entendidos o situaciones confusas que puedan
generar conflictos
ARTÍCULO QUINTO: ADOPTAR LA ESTRUCTURA ORGNIZACIONAL

(organigrama), Incluyendo la Secretaria de Integración Social con cada una de sus
17
dependencias, y demás áreas del municipio que fueron creadas por medio del
Página
Decreto 002 de 2015; La estructura organizacional es entendida como el conjunto

de dependencias y sus funciones, las cuales deben responder a los propósitos
institucionales en términos de eficacia, eficiencia y efectividad para la prestación de
los servicios por parte de las entidades, logrando la satisfacción de las necesidades
de la comunidad.
ALCALDE
SECRETARIA EJECUTIVA OFICINA DE

CONTROL
OFICINA DE INTERNO
CONTRATACION
SECRETARIA SECRETARIA SECRETARIA DE

SECRETARIA
GENERAL Y DE INTEGRACION PLANEACION,
GOBIERNO DE HACIENDA
SOCIAL INFRAESTRUCTURA
COMISARIA DE MAS FAMILIAS EN

INFRAESTRUCTURA TESORERIA
FAMILIA ACCION
ALMACEN
COORDINACION BANCO DE
DE EDUCACION, PRESUPUESTO
PROYECTOS
CULTURA
OFICINA DE UNIDAD OFICINA DE

ASUNTOS COORD. DE SALUD MUNICIPAL DE RECAUDO
COMUNITARIOS Y SISBEN ASISTENCIA
TECNICA -
UMATA
INSPECCIONES DE
BIBLIOTECAS
POLICIA
PÚBLICAS
ARCHIVO
CENTRAL PROGRAMAS
SOCIALES
18
OFICINA PARA LA
Página
ATENCION DE
VICTIMAS
ARTICULO SEXTO: AJUSTAR LAS FUNCIONES Y COMPETENCIAS
LABORALES, Para los cargos en la Administración Municipal, teniendo en cuentas
las modificaciones de ley sustentadas en la parte considerativa del presente
Decreto, el plan de Desarrollo Municipal JUNTOS POR UNA MONTAÑITA LIDER
2020 - 2023 y demás que se consideren, las cuales a partir de la fecha serán las
siguientes:
ALCALDE
I.
IDENTIFICACION DEL EMPLEO
NIVEL DIRECTIVO
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO ALCALDE
NATURALEZA DEL EMPLEO DE ELECCION POPULAR
CODIGO 005
GRADO 04
No. DE CARGOS UNO (01)
DEPENDENCIA DESPACHO DEL ALCALDE
II. AREA FUNCIONAL
Despacho de la administración central – Dirección de Políticas

III.PROPOSITO PRINCIPAL
Dirigir la Administración del Municipio, formular las políticas necesarias y adoptar los
planes, programas y proyectos correspondientes a las mismas, tendientes al desarrollo
económico, social, político y cultural de sus habitantes, dentro de los lineamientos
constitucionales y legales.
IV.DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESCENCIALES
De conformidad con el artículo 315 constitucional, son funciones del Alcalde:
1. Cumplir y hacer cumplir la Constitución, la ley, los decretos del gobierno, las
ordenanzas, y los acuerdos del concejo.
2. Conservar el orden público en el municipio, de conformidad con la ley y las
instrucciones y órdenes que reciba del Presidente de la República y del respectivo
gobernador. El alcalde es la primera autoridad de policía del municipio. La Policía
Nacional cumplirá con prontitud y diligencia las órdenes que le imparta el alcalde
por conducto del respectivo comandante.
3. Dirigir la acción administrativa del municipio; asegurar el cumplimiento de las
funciones y la prestación de los servicios a su cargo; representarlo judicial y
extrajudicialmente; y nombrar y remover a los funcionarios bajo su dependencia y a
los gerentes o directores de los establecimientos públicos y las empresas
19
industriales o comerciales de carácter local, de acuerdo con las disposiciones

pertinentes.
Página
4. Suprimir o fusionar entidades y dependencias municipales, de conformidad con los

acuerdos respectivos.
5. Presentar oportunamente al Concejo los proyectos de acuerdo sobre planes y
programas de desarrollo económico y social, obras públicas, presupuesto anual de
rentas y gastos y los demás que estime convenientes para la buena marcha del
municipio.
6. Sancionar y promulgar los acuerdos que hubiere aprobado el Concejo y objetar los
que considere inconvenientes o contrarios al ordenamiento jurídico.
7. Crear, suprimir o fusionar los empleos de sus dependencias, señalarles funciones
especiales y fijar sus emolumentos con arreglo a los acuerdos correspondientes.
No podrá crear obligaciones que excedan el monto global fijado para gastos de
personal en el presupuesto inicialmente aprobado.
8. Colaborar con el Concejo para el buen desempeño de sus funciones, presentarle
informes generales sobre su administración y convocarlo a sesiones
extraordinarias, en las que sólo se ocupará de los temas y materias para los cuales
fue citado.
9. Ordenar los gastos municipales de acuerdo con el plan de inversión y el
presupuesto.
De conformidad con el artículo 91 de la Ley 136 de 1994 (Modificado por el Artículo 29 de
la Ley 1551 de 2012):
a) En relación con el Concejo:
1. Presentar los proyectos de acuerdo que juzgue convenientes para la buena marcha
del municipio.
2. Presentar oportunamente los proyectos de acuerdo sobre planes y programas de
desarrollo económico y social con inclusión del componente de Derechos Humanos
y de Derecho Internacional Humanitario y de obras públicas, que deberá estar
coordinado con los planes departamentales y nacionales.
3. Presentar dentro del término legal el proyecto de acuerdo sobre el presupuesto
anual de rentas y gastos.
4. Colaborar con el Concejo para el buen desempeño de sus funciones; presentarles
informes generales sobre su administración en la primera sesión ordinaria de cada
año, y convocarlo a sesiones extraordinarias en las que sólo se ocupará de los
temas y materias para los cuales fue citado.
5. Sancionar y promulgar los acuerdos que hubiere aprobado el Concejo y objetar los
que considere inconvenientes o contrarios al ordenamiento jurídico.
6. Reglamentar los acuerdos municipales.
7. Enviar al gobernador, dentro de los cinco (5) días siguientes a su sanción o
20
expedición los acuerdos del Concejo, los decretos de carácter general que expida,
Página
los actos mediante los cuales se reconozca y decrete honorarios a los concejales y
los demás de carácter particular que el gobernador le solicite.
8. Aceptar la renuncia o conceder licencia a los concejales cuando el concejo esté en
receso.
b) En relación con el orden público:
1. Conservar el orden público en el municipio, de conformidad con la ley y las

instrucciones del Presidente de la República y del respectivo gobernador. La
Policía Nacional cumplirá con prontitud y diligencia las órdenes que le imparta el
alcalde por conducto del respectivo comandante.
2. Dictar para el mantenimiento del orden público o su restablecimiento de
conformidad con la ley, si fuera del caso, medidas tales como:
a) Restringir y vigilar la circulación de las personas por vías y lugares públicos;
b) Decretar el toque de queda;
c) Restringir o prohibir el expendio y consumo de bebidas embriagantes;
d) Requerir el auxilio de la fuerza armada en los casos permitidos por la
Constitución y la ley;
e) Dictar dentro del área de su competencia, los reglamentos de policía local
necesarios para el cumplimiento de las normas superiores, conforme al artículo
9° del Decreto 1355 de 1970 y demás disposiciones que lo modifiquen o
adicionen.
3. Promover la seguridad y convivencia ciudadanas mediante la armónica relación
con las autoridades de policía y la fuerza pública para preservar el orden público y
la lucha contra la criminalidad y el delito.
4. Servir como agentes del Presidente en el mantenimiento del orden público y actuar
como jefes de policía para mantener la seguridad y la convivencia ciudadana.
El Director de la Policía Nacional deberá solicitar al final de cada vigencia fiscal a
los alcaldes, un informe anual del desempeño del respectivo comandante de policía
del municipio, el cual deberá ser publicado en la página web de la Policía Nacional.
5. Diseñar, implementar, liderar, desarrollar y promover planes integrales de
seguridad y convivencia ciudadana, para garantizar instrumentos efectivos contra la
delincuencia urbana y rural.
6. Los alcaldes podrán presentar ante el Concejo Municipal proyectos de acuerdo en
donde se definan las conductas y las sanciones: pedagógicas, de multas, o
aquellas otras que estén definidas en el Código de Policía. Por medio de ellas
podrá controlar las alteraciones al orden y la convivencia que afecten su
jurisdicción.
Parágrafo 1°. La infracción a las medidas previstas en los literales a), b) y c) del numeral 2
se sancionarán por los alcaldes con multas hasta de dos salarios legales mínimos
21
mensuales.
Página
Parágrafo 2°. Para dar cumplimiento a lo dispuesto por la ley 52 de 1990, los alcaldes
estarán obligados a informar a la oficina de Orden Público y Convivencia Ciudadana del
Ministerio de Interior o quien haga sus veces, los hechos o circunstancias que amenacen
con alterar o subvertir el orden público o la paz de la comunidad, con la especificidad de
las medidas que se han tomado para mantenerlo o restablecerlo.
c) En relación con la Nación, al departamento y a las autoridades jurisdiccionales:
1. Conceder permisos, aceptar renuncias y posesionar a los empleados nacionales

que ejerzan sus funciones en el municipio, cuando no haya disposición que
determine la autoridad que deba hacerlo, en casos de fuerza mayor o caso fortuito
o cuando reciba tal delegación.
2. Coordinar y supervisar los servicios, que presten en el municipio entidades
nacionales o departamentales e informar a los superiores de las mismas, de su
marcha y del cumplimiento de los deberes por parte de los funcionarios respectivos
en concordancia con los planes y programas de desarrollo municipal.
3. Visitar periódicamente las dependencias administrativas y las obras públicas que
se ejecuten en el territorio de la jurisdicción.
4. Ejercer las funciones que le delegue el Gobernador.
5. Colaborar con las autoridades jurisdiccionales cuando estas requieran de su apoyo
e intervención.
d) En relación con la Administración Municipal:
1. Dirigir la acción administrativa del municipio; asegurar el cumplimiento de las

funciones y de la prestación de los servicios a su cargo; representarlo judicial y
extrajudicialmente.
2. Nombrar y remover los funcionarios bajo su dependencia y a los gerentes y
directores de los establecimientos públicos y las empresas industriales comerciales
de carácter local, de acuerdo con las disposiciones pertinentes.
3. Suprimir o fusionar entidades o dependencias municipales, de conformidad con los
acuerdos respectivos.
Los acuerdos que sobre este particular expida el Concejo, facultarán al alcalde
para que ejerza la atribución con miras al cumplimiento de los principios de
igualdad, moralidad, eficacia, economía, celeridad, imparcialidad y publicidad
definidos por el artículo 209 de la Constitución Política.
4. Crear, suprimir o fusionar los empleos de sus dependencias, señalarles funciones
especiales y fijarles sus emolumentos con arreglo a los acuerdos correspondientes.
No podrá crear obligaciones que excedan el monto global fijado para gastos de
22
personal en el presupuesto inicialmente aprobado.

Página
Los acuerdos que sobre este particular se expidan podrán facultar al alcalde para
que sin exceder el monto presupuestal fijado, ejerza dicha función pro témpore, en
los términos del artículo 209 de la Constitución Política.
5. Ordenar los gastos y celebrar los contratos y convenios municipales de acuerdo
con el plan de desarrollo económico, social y con el presupuesto, observando las
normas jurídicas aplicables.
6. Ejercer jurisdicción coactiva para hacer efectivo el cobro de las obligaciones a favor
del municipio. Esta función puede ser delegada en las tesorerías municipales y se
ejercerá conforme a lo establecido en la Legislación Contencioso-Administrativa y
de Procedimiento Civil.
7. Velar por el cumplimiento de las funciones de los empleados oficiales municipales y
dictar los actos necesarios para su administración.
8. Apoyar con recursos humanos y materiales el buen funcionamiento de las Juntas
Administradoras Locales.
9. Ejercer el poder disciplinario respecto de los empleados oficiales bajo su
dependencia.
10. Señalar el día o los días en que deba tener lugar el mercado público.
11. Conceder licencias y aceptar renuncias a los funcionarios y miembros de las juntas,
concejos y demás organismos cuyos nombramientos corresponda al Concejo,
cuando este no se encuentre reunido, y nombrar interinamente a quien deba
reemplazarlos, excepto en los casos en que esta ley disponga otra cosa.
12. Coordinar las actividades y servicios de los establecimientos públicos, empresas
industriales y comerciales, sociedades de economía mixta, fondos rotatorios y
unidades administrativas especiales del municipio.
13. Distribuir los negocios, según su naturaleza, entre las secretarías, departamentos
administrativos y establecimientos públicos.
14. Autorizar comisiones a los empleados públicos municipales de carrera
administrativa para aceptar, con carácter temporal, cargos de la Nación, de los
Departamentos o municipios.
15. Plantas de Beneficio de Animales Destinados para el Consumo Humano: La
Administración Municipal con el fin de abastecer adecuadamente de carnes a la
población deberá utilizar eficientemente los recursos públicos destinados al
funcionamiento y prestación del servicio que ofrecen las Plantas de Beneficio de
Animales para el Consumo Humano, garantizando su viabilidad desde el punto de
vista sanitario, ambiental, económico y social en los términos establecidos por las
autoridades sanitarias.
Las Administraciones Municipales podrán fomentar e incentivar la inversión pública
y privada, la asociación de usuarios y/o cualquier otra modalidad que permita el
cumplimiento de este artículo.
16. Plazas de Mercado Públicas: Las Administraciones Municipales deberán fomentar
23
e incentivar la inversión pública y privada, la asociación de usuarios y/o cualquier

Página
otra modalidad que permita el adecuado funcionamiento y prestación del servicio

de abastecimiento de alimentos a la población que ofrecen las Plazas de Mercado
Públicas. Lo anterior para el óptimo desarrollo desde el punto de vista sanitario,
ambiental, económico y social de las mismas.
17. Solicitar al juez la declaratoria sobre la validez o la revisión de las condiciones
económicas de los contratos de concesión que haya celebrado el municipio,
18. cuando a su juicio el objeto verse sobre asuntos que no pueden ser realizadas por
particulares, o cuando se trate de la prestación de servicios públicos domiciliarios u
otros, motivado por una ecuación contractual que se encuentre desequilibrada en
contra del municipio o porque esté afectando en forma grave el principio de
sostenibilidad fiscal consagrado en la Constitución.
19. Ejecutar acciones tendientes a la protección de las personas, niños e indigentes y
su integración a la familia y a la vida social, productiva y comunitaria; así como el
diseñar, dirigir e implementar estrategias y políticas de respeto y garantía de los
Derechos Humanos y el Derecho Internacional Humanitario, asegurando su
inclusión en los planes de desarrollo y de presupuesto anuales.
Parágrafo. El alcalde que en ejercicio de la función conferida en el numeral 5 de este

literal exceda el presupuesto de la vigencia o la capacidad de endeudamiento establecida,
incurrirá en falta gravísima.
e) Con relación a la Ciudadanía:
1. Informar sobre el desarrollo de su gestión a la ciudadanía de la siguiente manera:

En los municipios de 3ª, 4ª, 5ª y 6ª categoría, a través de bandos y medios de
comunicación local de que dispongan. En los municipios de la categoría 1ª, 2ª y
especial, a través de las oficinas de prensa de la Alcaldía.
2. Convocar por lo menos dos veces al año a ediles, a las organizaciones sociales y
veedurías ciudadanas, para presentar los informes de gestión y de los más
importantes proyectos que serán desarrollados por la administración.
3. Difundir de manera amplia y suficiente el plan de desarrollo del municipio a los
gremios, a las organizaciones sociales y comunitarias y a la ciudadanía en general.
4. Facilitar la participación ciudadana en la elaboración del plan de desarrollo
municipal.
f) Con relación con la Prosperidad Integral de su región:
1. Impulsar mecanismos que permitan al municipio, en ejercicio de su autonomía,

promover el desarrollo local a través de figuras de integración y asociación que
24
armonicen sus planes de desarrollo con las demás entidades territoriales,

Página
generando economías de escala que promuevan la competitividad.

2. Impulsar el crecimiento económico, la sostenibilidad fiscal, la equidad social y la
sostenibilidad ambiental, para garantizar adecuadas condiciones de vida de la
población.
3. Para lograr el mejoramiento de la gestión local, promover la armoniosa
concurrencia de la Nación, las entidades territoriales, las autoridades ambientales y
las instancias y autoridades administrativas y de planificación en el cumplimiento de
las obligaciones constitucionales y legales en materia territorial.
En especial contribuir en el marco de sus competencias, con garantizar el

despliegue de infraestructuras para lograr el desarrollo y la competitividad nacional
de conformidad con lo dispuesto en el Plan Nacional de Desarrollo.
4. Generar, apoyar y financiar procesos de planeación participativa que conduzcan a
planes de desarrollo estratégico comunal y comunitario de mediano y de largo
plazo.
5. Crear el Consejo Municipal de Desarrollo Rural, el cual servirá como instancia
superior de concertación entre las autoridades locales, las comunidades rurales,
organismos de acción comunal y las entidades públicas en materia de desarrollo
rural, cuya función principal será la de coordinar y racionalizar las acciones y el uso
de los recursos destinados al desarrollo rural y priorizar los proyectos que sean
objeto de cofinanciación.
6. Expedir la certificación para acreditar residencia a aquellas personas que residen
en el territorio del área de influencia de los proyectos de exploración y explotación
petrolera y minera en general, y que aspiren acceder a labores como mano de obra
no calificada. Los alcaldes expedirán dichos certificados con base en los registros
electorales o del Silben, así como en los registros de afiliados de las Juntas de
Acción Comunal.
En caso de que no se encuentre mano de obra no calificada en el área de
influencia, se podrá contratar mano de obra de los territorios municipales vecinos.
Las Juntas de Acción Comunal, por conducto de sus afiliados, podrán constituir
veedurías para verificar que la mano de obra no calificada pertenezca al área de
influencia.
7. Incorporar dentro del presupuesto municipal, mediante decreto, los recursos que
haya recibido el tesoro municipal como cofinanciación de proyectos provenientes
de las entidades nacionales o departamentales, o de cooperación internacional y
adelantar su respectiva ejecución. Los recursos aquí previstos así como los
correspondientes a seguridad ciudadana provenientes de los fondos territoriales de
seguridad serán contratados y ejecutados en los términos previstos por el régimen
presupuestal.
8. Una vez el ejecutivo incorpore estos recursos deberá informar al Concejo Municipal
25
dentro de los diez (10) días siguientes.

Página
Con relación a la delegación de funciones (Artículo 92 de la Ley 136 de 1994

(Modificado por el Artículo 30 de la Ley 1551 de 2012).
1. El Alcalde podrá delegar en los Secretarios de la Alcaldía las diferentes funciones a
su cargo, excepto aquellas respecto de las cuales exista expresa prohibición legal.
2. Los actos expedidos por las autoridades delegatarias estarán sometidos a los
mismos requisitos establecidos para su expedición por la autoridad o entidad
delegante y serán susceptibles de los recursos procedentes contra los actos de
ellas.
3. En lo referente a la delegación para celebrar y ejecutar contratos, esta se regirá
conforme a lo reglado en la Ley 489 de 1998 y la Ley 80 de 1993.
III. COMPETENCIAS COMPOTAMETALES
1. Liderazgo: Guiar y dirigir grupos y establecer y mantener la cohesión de grupo

necesaria para alcanzar los objetivos organizacionales.
2. Planeación: Determinar eficazmente las metas y prioridades institucionales,
identificando las acciones, los responsables, los plazos y los recursos requeridos
para alcanzarlas.
3. Toma de decisiones: Elegir entre una o varias alternativas para solucionar un
problema o atender una situación, comprometiéndose con acciones concretas y
consecuentes con la decisión.
4. Dirección y Desarrollo de Personal: Favorecer el aprendizaje y desarrollo de sus
colaboradores, articulando las potencialidades y necesidades individuales con las
de la organización para optimizar la calidad de las contribuciones de los equipos de
trabajo y de las personas, en el cumplimiento de los objetivos y metas
organizacionales presentes y futuras.
5. Conocimiento del entorno: Estar al tanto de las circunstancias y las relaciones de
poder que influyen en el entorno organizacional.
IV. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Constitución Política
2. Régimen Municipal.
3. Estructura del Estado Colombiano.
4. Fundamentos y principios de administración y liderazgo local.
5. Manual de funciones y competencias laborales
6. Manuales de procesos y procedimientos administrativos.
7. Contratación Estatal.
V.REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
26
Para ser elegido Alcalde se requiere ser ciudadano Colombiano en ejercicio y haber nacido
Página
o ser residente en el respectivo municipio durante un (1) año anterior a la fecha de

inscripción o durante un periodo mínimo de (3) tres años consecutivos en cualquier época.
SECRETARIO (A) GENERAL Y DE GOBIERNO
I. IDENTIFICACIÓN Y UBICACIÓN DEL EMPLEO

NIVEL DIRECTIVO
DENOMINACIÓN DEL CARGO SECRETARIO DE DESPACHO
NATURALEZA DEL EMPLEO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION
CÓDIGO 020
GRADO 03
No. DE CARGOS 04
DEPENDENCIA SECRETARÍA GENERAL Y DE
GOBIERNO
JEFE INMEDIATO ALCALDE MUNICIPAL
II. AREA FUNCIONAL
Despacho de la Secretaria General y de Gobierno – Procesos y Procedimientos

relacionados.
III. PROPOSITO PRINCIPAL
Direccionar y ejecutar las acciones de carácter administrativo y las relaciones con las
diferentes dependencias de la Administración Municipal y la comunidad en general, en
cumplimiento del Plan de Desarrollo y el Programa de Gobierno.
IV.DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Fijar y dirigir las políticas relacionadas con la seguridad y convivencia ciudadana de
manera coordinada con la policía nacional y las fuerzas militares que ejerzan
presencia en el territorio municipal.
2. Coordinar el correcto funcionamiento y cumplimiento de funciones de las
inspecciones de policía.
3. Coordinar la Implementación, los planes, programas, políticas, procedimientos y
demás lineamientos relacionados con el MODELO INTEGRADO DE PLANEACION
Y GESTION “MIPG” correspondientes a la Secretaria General y de Gobierno.
4. Ejercer las funciones de Jefe de Personal de la administración central, dando
cumplimiento al estatuto de personal propiciando una cultura organizacional flexible
y actualizada a los lineamientos en materia de empleo público, sin perjuicio de la
competencia o funciones que la Constitución y la Ley le ha asignado al Alcalde.
5. Diseñar, coordinar y ejecutar programas de capacitación y Bienestar social que
garanticen la calidad total del desempeño de las funciones de todo el personal de la
27
Administración Central Municipal.

Página
6. Adelantar, conocer y fallar en primera instancia los procesos disciplinarios que se
lleven a cabo contra servidores y ex servidores públicos de la Alcaldía Municipal.
7. Elaborar y Revisar los actos administrativos suscritos por el despacho Alcalde
Municipal
8. Coordinar y verificar la elaboración de la nómina de funcionarios y pensionados del
municipio.
9. Elaborar los estudios previos para la contratación que se realice en la Secretaria.
10. Verificar y preparar la sanción de los Acuerdos Municipales y posterior envío a la
Gobernación para el control de legalidad.
11. Garantizar, a través del personal a su cargo la contratación que ordene el Alcalde,
la prestación ágil y oportuna de servicios internos, servicios públicos, aseo,
vigilancia, mantenimiento y sostenimiento locativo.
12. Verificar las fechas de vencimiento de las pólizas de seguros que amparan los
bienes y la vida de los funcionarios del Municipio, informando por escrito al Alcalde.
13. Promover la organización y el fortalecimiento de los archivos del orden territorial
correspondiente, para garantizar la eficacia de la gestión archivística del Estado y la
conservación del patrimonio documental, así como apoyar e impulsar los archivos
privados que revistan especial importancia cultural, científica o histórica para el ente
territorial.
14. Liderar la política defensa jurídica del municipio, previniendo el daño antijurídico que
pueda lesionar los intereses del patrimonio público.
15. Realizar seguimiento a los procesos judiciales en los que haga parte el Municipio,
los cuales son llevados por el asesor jurídico, y pedir copias periódicas de las
actuaciones realizadas.
16. Realizar el seguimiento al Sistema de Seguridad y Salud en el trabajo conforme al
Decreto 1072 de 2015 y la resolución 0312 del Ministerio de Trabajo.
17. Liderar la implementación y cumplimiento de la Política Pública para Víctimas del
Conflicto Armado en el Municipio, Coordinar las funciones y obligaciones frente a la
aplicación de la Ley de Víctimas (Ley 1448 de 2011 y su Decreto Reglamentario
4800 de 2011) y aquellas leyes y normas que le complementen, adicionen o
modifiquen.
18. Coordinar con los Jefes de dependencia las Evaluaciones de Desempeño para los
funcionarios de Carrera Administrativa.
19. Elaborar el Plan de Acción de la Secretaria y realizar el respectivo seguimiento para
dar cumplimiento al Plan de Desarrollo Municipal.
20. Liderar y consolidar la información correspondiente para la elaboración del PLAN
ANTICORRUPCION Y DE ATENCION AL CIUDADANO PAAC.
21. Dirigir y coordinar la operatividad de las políticas, planes, programas y proyectos de
28
desarrollo social y participación comunitaria, así como garantizar el control y la

Página
participación social de acuerdo con lo previsto en la Ley 743 de 2002.

22. Ejercer la secretaría técnica de los Consejos de Gobierno, Consejo de Seguridad,
Comité de Orden Público, Consejo Municipal de Paz y Comité de Seguimiento
Electoral del municipio elaborando las Actas e informe que se requieran.
23. Liderar la implementación de la Política de Discapacidad en el Municipio.
24. Planear la estrategia de rendición de cuentas, consolidar los informes
correspondientes para la publicación en la página web del municipio y coordinar la
audiencia pública.
25. Liderar el proceso de empalme a final de vigencia del periodo constitucional
procurando la participación de todos los funcionarios y contratitas para la entrega de
la información y los correspondientes puestos de trabajo.
26. Ejercer la supervisión Técnica, Administrativa y Financiera de los contratos y
convenios que por naturaleza de su cargo le sean asignados por el Alcalde
Municipal.
27. Las demás acordes con la naturaleza del cargo y/o que le asignen la Constitución,
las leyes, los actos administrativos, el Alcalde y las autoridades competentes, los
actos de conformación de comités, consejos y las señaladas en el Manual de
Contratación del Municipio.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
2. Código Único Disciplinario.
3. Código Nacional de Policía.
4. Código Departamental de Policía.
5. Ley 909 de 2004.
6. Ley 80 de 1993- reglamentarios y modificatorios
7. Derechos Humanos y Derecho Internacional Humanitario.
8. Formulación, Ejecución, Seguimiento y Evaluación de Proyectos De Inversión.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERARQUICO
Orientación a resultados Liderazgo

Orientación al usuario y ciudadano Planeación
29
Transparencia Toma de Decisiones

Dirección y Desarrollo de Personal
Página
Compromiso con la organización

Conocimiento del entorno
VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA
Formación Académica: Experiencia:
NBC: Derecho y afines. Doce (12) meses de experiencia

profesional relacionada con las funciones
Tarjeta Profesional Vigente del empleo
ALTERNATIVAS
NBC: Administración Publica, Experiencia:
Administración de Empresas, Contaduría,
Ingeniería Industrial, Economía. Veinticuatro (24) meses de experiencia
profesional relacionada con las funciones
Tarjeta Profesional Vigente del empleo o sesenta (60) meses de
experiencia laboral.
30
Página
SECRETARIO (A) DE PLANEACION, INFRAESTRUCTURA Y DE LAS TIC`S
I. IDENTIFICACIÓN Y UBICACIÓN DEL EMPLEO
NIVEL DIRECTIVO
CÓDIGO 020
GRADO 03
No. DE CARGO 04
DEPENDENCIA SECRETARIA DE PLANEACION,
INFRAESTRUCTURA Y DE LAS TIC`S
II. AREA FUNCIONAL
Despacho de la Secretaria de Planeación, infraestructura y de las tecnologías de la

información y de las comunicaciones
III: PROPOSITO PRINCIPAL
Formular, desarrollar y vigilar el cumplimiento de los planes territoriales y el desarrollo
administrativo, socio-económico y la infraestructura del Municipio, promocionando y
fortaleciendo las iniciativas empresariales, gremiales y comunitarias, conforme al Plan de
Desarrollo.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Liderar la elaboración y trámite para la aprobación del Plan de Desarrollo Municipal
y el plan indicativo, ante el Consejo Territorial de Planeación y el Concejo
Municipal.
2. Asesorar a las dependencias de la administración municipal en la formulación,
elaboración y presentación de los programas, proyectos y planes de acción para
formular y ejecutar el Plan de Desarrollo Municipal, generando una cultura de
Planeación.
3. Liderar la Implementación, los Planes, programas, políticas, procedimientos y
Y GESTION “MIPG”.
4. Ejercer la secretaria técnica Comité Institucional de Gestión y desempeño según la
resolución 328 de 2018 expedida por el despacho del señor Alcalde municipal.
5. Dirigir, coordinar e impulsar las acciones administrativas relacionadas con el Plan
31
de Ordenamiento Territorial (POT), con el fin de planificar los usos del territorio y la
Página
orientación de los procesos de ocupación del mismo y hacer efectiva la

participación del Consejo Territorial de Planeación Municipal.
6. Coordinar y consolidar la información para la elaboración del plan de acción
Institucional, el plan anual de adquisiciones, el plan operativo anual de inversiones
y el respectivo seguimiento al Plan de Desarrollo Municipal.
Municipal.
8. Expedir certificados de estratificación y los relacionados con el Esquema de
Ordenamiento Territorial como usos de suelo, zonas de riesgo, entre otros.
9. Expedir licencias urbanísticas teniendo en cuenta los requisitos para tal efecto y
ejercer los controles en materia de desarrollo urbanístico
10. Ejecutar los planes y proyectos tendientes al mantenimiento de la Infraestructura
en agua potable, saneamiento básico, vivienda y servicios básicos para las
comunidades del Municipio, establecer las fortalezas y oportunidades que en esta
materia se tienen en el nivel local, con miras a establecer los planes y programas
del Sector o alianzas estratégicas encaminadas a dotar a las comunidades con
servicios domiciliarios que contribuyan a elevar su nivel y calidad de vida.
11. Dirigir, coordinar y controlar las acciones conducentes a la continua y adecuada
prestación de los servicios públicos de acueducto y alcantarillado y aseo en el
ámbito de su competencia.
12. Realizar seguimiento al PLAN OPERATIVO ANUAL DE INVERSIONES, y a los
planes de acción de las otras dependencias.
13. Desarrollar proyectos de vivienda a favor de las personas de más bajos recursos
económicos y con necesidades básicas e insatisfechas de vivienda, así como la
legalización de predios con destino a vivienda de interés social.
14. Realizar los estudios previos de conveniencia, necesidad y estudio del sector para
los procesos de contratación necesarios para el adecuado desempeño de la
dependencia y aquellos relacionados con las políticas públicas a su cargo.
15. Coordinar, el correcto y oportuno funcionamiento el Banco de Programas y
Proyectos del Municipio, conforme a la normatividad vigente.
16. Coordinar la elaboración de los proyectos solicitados por el Alcalde para ser
presentados a diferentes entidades para su cofinanciación según la metodología
aplicable.
17. Supervisar la Construcción de obras públicas y construcciones privadas que se
adelanten en el municipio y emitir los conceptos técnicos que se requieran.
18. Realizar las actividades necesarias para el adecuado manejo y aprovechamiento
de cuencas y microcuencas hidrográficas, en asocio con la Gobernación del
Departamento y Corpoamazonia.
32
19. Coordinar y ejercer la Secretaria Técnica del Consejo Municipal de Gestión del
Riesgo y Desastres, conformidad con lo establecido en la Ley 1523 de 2012, sus
Página
normas reglamentarias
20. Coordinar la promoción de la política del sector de las Tecnologías de la
información y las Comunicaciones, para asegurar el acceso y uso por parte de la
comunidad, ejecutar la estrategia de Gobierno en Línea, así como la administración
del sitio web www.lamontanita.gov.co .
21. Asesorar los procesos de administración de la infraestructura informática que
comprende, infraestructura eléctrica, de red, comunicaciones y de sistemas.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
2. Formulación, Ejecución, Seguimiento y Evaluación de Planes de Desarrollo. Y
Proyectos de Inversión
3. Servicios Públicos Domiciliarios.
4. Participación Ciudadana, Planeación, Presupuesto Participativo y Control Social de
la Gestión Pública.
5. Políticas de Prevención y Atención de Desastres.
6. Ordenamiento Territorial.
Liderazgo
Orientación a resultados Planeación
Orientación al usuario y ciudadano Toma de Decisiones
Transparencia Dirección y Desarrollo de Personal
Compromiso con la organización Conocimiento del entorno

NBC: Ingeniería Civil y afines, Arquitectura doce (12) meses de experiencia Profesional
y afines, Urbanismo y Afines relacionada con las funciones del empleo
Tarjeta Profesional Vigente.
ALTERNATIVAS
NBC: Ingeniería Ambiental, Sanitaria y Veinticuatro (24) meses de experiencia
Afines. Profesional relacionada con las funciones del
empleo o sesenta (60) meses de experiencia
33
Tarjeta Profesional Vigente. laboral.

Página
SECRETARIO (A) HACIENDA
I.IDENTIFICACIÓN Y UBICACIÓN DEL EMPLEO

NIVEL DIRECTIVO
CÓDIGO 020
GRADO 03
No. DE CARGO 04
DEPENDENCIA SECRETARIA DE HACIENDA
II.AREA FUNCIONAL
Secretaria de Hacienda- Recaudo- Presupuesto y Tesorería
Gestionar y administrar la consecución y recaudo de los recursos económicos y

financieros del Municipio de La Montañita, asegurando la correcta asignación de los
mismos entre las diferentes dependencias de la organización, para contribuir al progreso,
desarrollo económico y mejoramiento de la calidad de vida de la comunidad.

1. Garantizar, que la planeación de la gestión financiera se diseñe tomando en cuenta
los planes, programas y proyectos y se ejecute en los términos previstos,
ejerciendo la supervisión y control respectivo, de conformidad con las normas
vigentes.
2. Coordinar, la política financiera del municipio, las acciones con el Departamento y
la Nación, de acuerdo con las directrices impartidas por el Alcalde.
3. Evaluar, periódicamente el desarrollo de los planes, programas y proyectos de su
área, para definir las accione a seguir.
4. Coordinar la Implementación, los planes, programas, políticas, procedimientos y
Y GESTION “MIPG” correspondientes a la Secretaria de Hacienda.
5. Proyectar, analizar y elaborar, los ingresos, egresos, y el Plan Financiero
municipal, como soporte para la ejecución del Plan de Desarrollo.
6. Participar en la elaboración del Plan anual de adquisiciones y el plan anual de
34
inversiones.
Página
7. Elaborar el Plan de Acción de la Secretaria y realizar el respectivo seguimiento

para dar cumplimiento al Plan de Desarrollo Municipal.
8. Participar y ejercer la Secretaria Técnica en los comités y consejos municipales
referentes al presupuesto, sostenibilidad contables, Normas Internacionales de
información financiera NIIF, de conformidad con el reglamento interno de los
mismos y demás normas aplicables.
9. Controlar la ejecución del presupuesto, los respectivos traslados, adiciones y
reducciones a solicitud del ordenador del gasto de conformidad con las normas de
presupuesto público.
10. Emitir los correspondientes paz y salvo por el pago de impuestos.
11. Proyectar los actos administrativos correspondientes a presupuestos, reservas,
cuentas por pagar y demás temas propios de la secretaria de hacienda, para la
respectiva aprobación del ordenador el gasto o el Concejo Municipal según el caso.
12. Liderar la elaboración del proyecto de acuerdo anual de presupuesto, presentar las
correspondientes modificaciones al mismo según se requiera y velar por la correcta
ejecución del mismo.
13. Proferir, actos administrativos, requerimientos, pliegos de cargos y actos de trámite
relacionados con la actuación fiscalizadora e impositiva, para dar cumplimiento al
Estatuto de Rentas del Municipio.
14. Dirigir, coordinar, programar y asesorar, la elaboración, presentación, liquidación y
ejecución del presupuesto municipal de conformidad a la normatividad vigente.
15. Dirigir y coordinar el registro de operaciones, análisis de resultados y presentación
de los Estados Financieros de la administración central, la consolidación y análisis
de la contabilidad del Municipio, con destino a las Entidades competentes, dando
cumplimiento a la normatividad vigente.
16. Coordinar, las operaciones de Tesorería, para garantizar que éstas se efectúen con
sujeción a los principios de oportunidad, seguridad, rentabilidad y liquidez.
17. Coordinar, con las dependencias encargadas del apoyo a la administración, el
suministro oportuno de bienes y servicios necesarios, para dar continuidad a los
servicios encomendados.
18. Garantizar, que en todos los procesos se determinen los planes de contingencia,
para asegurar la permanencia, continuidad y calidad de los servicios.
19. Evaluar, el sistema impositivo que generan los ingresos municipales, para
proponer las estrategias de un efectivo recaudo.
20. Adelantar, los procesos y actuaciones producto del decomiso de mercancías,
proyectando los actos administrativos y acciones de trámite en los términos
previstos en el Estatuto de Rentas Municipales y demás disposiciones sobre la
materia.
21. Coordinar, con los organismos pertinentes las acciones y estrategias orientadas a
contrarrestar el contrabando, la elusión y evasión de las rentas municipales.
35
22. Diseñar e implantar, los sistemas de información que garanticen la correcta

Página
liquidación, recaudo de los impuestos, gravámenes, contribuciones y tasas, y

adelantar las actuaciones fiscalizadoras que contrarresten la evasión y
contrabando en los términos que establece el Estatuto de Rentas del Municipio y
demás disposiciones sobre la materia.
23. Coordinar la elaboración y los ajustes pertinente, al Marco Fiscal de mediano plazo
y ejecutar los recursos de conformidad con lo allí establecido.
24. Coordinar la elaboración de los informes solicitados por la Contraloría, la
Procuraduría y la Contaduría General según competencia del cargo.
25. Adelantar los procesos de Cobro preventivo y coactivo de los impuestos y tasas
que los contribuyentes adeuden al Municipio.
26. Asegurar, el cumplimiento de las normas que establezcan y regulen los impuestos
municipales, con el fin de lograr efectividad en los ingresos.
Municipal.
V.CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Constitución Política.
2. Estatuto Tributario Nacional.
3. Estatuto Tributario Municipal
4. Normas sobre tributación y recaudo.
5. Código Civil.
6. Presupuesto Público.
7. Plan de Ordenamiento Territorial.
8. Plan de Desarrollo del Municipio.
VI.COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Liderazgo
VII.REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA

NBC: Contaduría Pública, Economía, Doce (12) meses de experiencia profesional
36
Administración Financiera. relacionada con las funciones del empleo

Tarjeta Profesional Vigente
Página
SECRETARIO (A) DE INTEGRACION SOCIAL
I.IDENTIFICACIÓN Y UBICACIÓN DEL EMPLEO

NIVEL DIRECTIVO
CÓDIGO 020
GRADO 03
No. DE CARGO 04
DEPENDENCIA SECRETARÍA DE INTEGRACION SOCIAL
II.AREA FUNCIONAL
Secretaria de Integración Social – Educación -Salud- Cultura- Deporte – Turismo y
Población Vulnerable.
III: PROPOSITO PRINCIPAL

Liderar la formulación y puesta en marcha de las políticas públicas y sociales del
Municipio de la Montañita, conducentes a la promoción, prevención, restablecimiento y
garantía de los derechos de las ciudadanas y los ciudadanos, fortaleciendo la autonomía,
la equidad de géneros, la inclusión social y la participación en los ámbitos Municipal y
Local, a través del desarrollo de programas y servicios de bienestar social para los
distintos grupos poblacionales en situación de pobreza o vulnerabilidad, teniendo en
cuenta los principios de equidad, solidaridad, corresponsabilidad y cogestión, en el marco
de cumplimiento de las metas del Plan de Desarrollo Municipal .

1. Coordinar, orientar y realizar seguimiento a la formulación políticas, planes y
programas de bienestar social para la población Municipio de la Montañita, dando
cumplimiento a lo establecido en la Ley 1098 de 2006, Ley 1885 de 2018, Ley 1251
de 2008,Ley 1257 de 2008, Ley 82 de 1993, 1753 de 2015.
2. Coordinar la Elaboración el Plan de Acción de la Secretaria y realizar el respectivo
seguimiento para dar cumplimiento al Plan de Desarrollo Municipal.
3. Coordinar la Implementación, los Planes, programas, políticas, procedimientos y
Y GESTION “MIPG” correspondientes a la Secretaria de Integración Social.
4. Liderar las estrategias y acciones encaminadas a fortalecer los procesos de
37
participación de las comunidades locales en la planeación y prestación de los

Página
servicios dirigidos a los grupos vulnerables, en aplicación del principio de

corresponsabilidad.
5. Participar en las reuniones de la JUME y del Comité Municipal de Convivencia
Escolar.
6. Coordinar el sector salud en el municipio de acuerdo a los planes, programas y
proyectos del sector, en armonía con las políticas y disposiciones del orden
nacional y departamental.
7. Planear y desarrollar programas y actividades que permitan fomentar la práctica del
deporte, la recreación, el aprovechamiento del tiempo libre y la educación física en
su territorio.
8. Fomentar el acceso, la innovación, la creación y la producción artística y cultural en
el municipio, fortaleciendo las expresiones multiculturales en el Municipio
9. Apoyar las acciones encaminadas a la dotación, de los escenarios culturales y
deportivos, proteger el patrimonio cultural en sus distintas expresiones y su
adecuada incorporación al crecimiento económico y a los procesos de construcción
ciudadana.
10. Planear y desarrollar programas y actividades que permitan fomentar el desarrollo
turístico del Municipio.
11. Coordinar y ejercer la secretaria técnica del Consejo Municipal de Política Social
COMPOS.
12. Coordinar y liderar las acciones necesarias para el correcto cumplimiento de las
obligaciones adquiridas por el Municipio con el Programa MÁS FAMILIAS EN
ACCION.
13. Coordinar y liderar el correcto funcionamiento del programa COLOMBIA MAYOR
en el Municipio.
14. Coordinar y supervisar el adecuado funcionamiento de los Centros Vida del
Municipio.
15. Coordinar, liderar y supervisar las entregas del programa Banco de Alimentos.
Municipal.
V.CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Constitución Política de Colombia
2. Plan de Desarrollo Municipal
3. Plan Estratégico de la Secretaría de Integración Social
38
4. Conocimiento de Planeación Estratégica.

5. Conocimientos básicos, herramientas de planeación, organización, coordinación
Página
y evaluación.
6. Formulación y evaluación de proyectos sociales.
Liderazgo

NBC: Ciencias Sociales y Humanas,
Administración, Contaduría, Economía Doce (12) meses de experiencia profesional
relacionada con las funciones del Cargo
NBC: Derecho y Afines, Ingenierías.
Tarjeta profesional Vigente
ALTERNATIVAS
NBC: Tecnólogo en áreas de la salud y Veinticuatro (24) meses de experiencia laboral.

administrativas, Culturales y Deportivas.
39
Página
TESORERO (A)
I. IDENTIFICACION Y UBICACIÓN DEL EMPLEO

NIVEL PROFESIONAL
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO TESORERO GENERAL
CÓDIGO 201
GRADO 04
NO. DE CARGOS UNO (01)
DEPENDENCIA SECRETARÍA DE HACIENDA
JEFE INMEDIATO SECRETARIO DE DESPACHO
II. AREA FUNCIONAL

Secretaria de Hacienda – Tesorería

Planear, programar, coordinar, dirigir, controlar y ejecutar los recaudos y pagos del
Municipio, manejar la deuda pública y coordinar la Jurisdicción Coactiva conforme a las
normas y procedimientos vigentes.
IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Aplicar las retenciones de los impuestos, tasas y estampillas, a los pagos
realizados, de acuerdo al estatuto tributario y disposiciones legales vigentes.
2. Efectuar los pagos que le corresponden, una vez suscrito por el supervisor del
contrato, o interventoría el respectivo informe, junto con la validación de
documentos realizada por el mismo, según las condiciones exigidas por el manual
de contratación del municipio, las Leyes, Ordenanzas, Acuerdos y demás normas
fiscales.
3. Realizar los pagos y trasferencias de las obligaciones adquiridas por el municipio
contractualmente.
4. Coordinar el pago de las declaraciones de retención en la fuente e IVA en los
plazos correspondientes.
5. Es responsable de la custodia y manejo de las claves y toquen de los portales
transaccionales de las entidades financiera donde maneje los recursos el
municipio.
6. Expedir los certificados tributarios.
7. Realizar el pago de la nómina de funcionarios y pensionados según la liquidación
realizada por la Secretaria de Gobierno Municipal.
8. Realizar los pagos de las deducciones de nómina, realizadas a los funcionarios y
pensionados, tales como créditos, seguros, embargos y demás a los
correspondientes proveedores, de acuerdo a la liquidación realizada por la
40
Secretaria de Gobierno Municipal.

9. Realizar los pagos y aportes de seguridad Social de los empleados de planta y los
Página
aportes de salud de los concejales y pensionados.

10. Organizar y conservar los archivos financieros de la entidad, de acuerdo con las
disposiciones de la ley general de archivo.
11. Efectuar las Retenciones que en debida forma sean ordenadas por autoridades
judiciales o por otros funcionarios que tengan facultad legal para ello, a los
contratistas del municipio.
12. Certificar previamente sobre los ingresos efectivos, cuando se presenten adiciones
al presupuesto,
13. Responder ante el Contralor Departamental por los requerimientos y glosas que en
el ejercicio de las operaciones de la gestión administrativa y operativa se
produzcan, reservándose el derecho de repetir contra el funcionario que originó la
glosa y dando respuesta dentro de los términos ordenados por el ente fiscalizador.
14. Certificar al COMFIS los excedentes de tesorería, cuando se presenten, en
entidades financieras autorizadas por la ley.
15. Aplicar los métodos y procedimientos, al igual que propender por la calidad,
eficiencia y eficacia del Control Interno en su dependencia.
16. Atender los flujos de caja y el PAC con préstamos de tesorería, que deberán ser
cancelados durante la vigencia presupuestal.
17. Cumplir de manera efectiva la misión y los objetivos de la dependencia a la que se
encuentra adscrito y la ejecución de los procesos en que interviene en razón del
cargo.
18. Realizar las conciliaciones bancarias.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
2. Presupuesto Público, Decreto 111 de 1996 y sus Disposiciones Concordantes,
Reglamentarias y Modificatorias.
3. Ley 715 de 2001 y Ley 819 de 2003.
4. Contabilidad Pública.
5. Políticas Públicas Fiscales y Estrategias de Recaudo.
VI. COMPETENCIAS COMPOTAMENTALES
 Orientación a resultados  Aprendizaje Continuo
 Orientación al Ciudadano  Experiencia profesional
 Transparencia.  Trabajo en equipo y colaboración
 Compromisos con la organización Creatividad e innovación
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
Formación Académica:
Experiencia:
41
NBC Contaduría, administración Financiera, Doce (12) meses de experiencia profesional

Economía. relacionada con las funciones del empleo.
Página
Tarjeta Profesional Vigente.

COMISARIO (A) DE FAMILIA

NIVEL PROFESIONAL
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO COMISARIO (A) DE FAMILIA
NATURALEZA DEL EMPLEO DE CARRERA ADMINISTRATIVA
CÓDIGO 202
GRADO 03
DEPENDENCIA SECRETARIA GENERAL Y DE
JEFE INMEDIATO GOBIERNO
SECRETARIO DE DESPACHO
II. ÁREA FUNCIONAL
Secretaria de General y de Gobierno – Comisaria de Familia

Garantizar en su calidad de autoridad administrativa y en representación del Estado

Colombiano, la aplicación de las normas consagradas en el Código de Infancia y
Adolescencia y demás que la modifiquen o deroguen.
Según La ley 1098 de 2006 en su Art. 86 consagró de forma taxativa las funciones
impuestas al Comisario de Familia:
Artículo 86. Funciones del comisario de familia. Corresponde al comisario de familia:
1. Garantizar, proteger, restablecer y reparar los derechos de los miembros de la

familia conculcados por situaciones de violencia intrafamiliar.
2. Atender y orientar a los niños, las niñas y los adolescentes y demás miembros del
grupo familiar en el ejercicio y restablecimiento de sus derechos.
3. Recibir denuncias y adoptar las medidas de emergencia y de protección necesarias
en casos de delitos contra los niños, las niñas y los adolescentes.
4. Recibir denuncias y tomar las medidas de protección en casos de violencia
intrafamiliar.
5. Definir provisionalmente sobre la custodia y cuidado personal, la cuota de alimentos
y la reglamentación de visitas, la suspensión de la vida en común de los cónyuges o
compañeros permanentes y fijar las cauciones de comportamiento conyugal, en las
situaciones de violencia intrafamiliar.
6. Practicar rescates para conjurar las situaciones de peligro en que pueda encontrarse
42
un niño, niña o adolescente, cuando la urgencia del caso lo demande.

7. Desarrollar programas de prevención en materia de violencia intrafamiliar y delitos
Página
sexuales.
8. Adoptar las medidas de restablecimiento de derechos en los casos de maltrato
infantil y denunciar el delito.
9. Aplicar las medidas policivas que correspondan en casos de conflictos familiares,
conforme a las atribuciones que les confieran los Concejos Municipales.
Competencia subsidiaria del Comisario de Familia en los municipios donde no hay

Defensor de Familia. La ley 1098 de 2006, en su artículo 98, regula lo referente a la
competencia subsidiaria del Defensor de Familia, cuando en un municipio, el Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar no haya designado al funcionario, en éste evento
delega dichas funciones al Comisario de Familia del municipio.
1. En los municipios donde no haya Defensor de Familia, el Comisario (a) de Familia

cumplirá las funciones que el Código de la Infancia y Adolescencia le atribuye al
Defensor de Familia. Art. 98 Ley 1098/2006
2. Dictar las medidas de restablecimiento de derechos para los niños y las niñas,
menores de 14 años, que cometan delitos.
3. Asumir la asistencia y protección del adolescente responsable de haber infringido la
ley penal, ante el juez penal para adolescente.
4. Conceder permiso para salir del país, a los niños, las niñas y los adolescentes,
cuando no sea necesaria la intervención del juez.
5. Citar al presunto padre, con miras al reconocimiento voluntario de hijo
extramatrimonial nacido o que este por nacer y en caso de producirse, extender el
acta respectiva y ordenar la inscripción o corrección del nombre en el registro del
estado civil.
6. Promover los procesos o trámites judiciales a que haya lugar en defensa de los
derechos de los niños, niñas o los adolescentes e intervenir en los procesos en que
se discuta los derechos de éstos sin perjuicio de la actuación del Ministerio Público y
la representación judicial a que haya lugar.
7. Representar a los niños, niñas o los adolescentes en las actuaciones judiciales o
administrativas cuando carezcan de representante o éste se halle ausente o
incapacitado o sea el agente de la amenaza o vulneración de derechos.
8. Asesorar y orientar al público en materia de derechos de la infancia, la adolescencia
y la familia.
9. Solicitar la inscripción del nacimiento de un niño, la corrección, modificación o
cancelación de su registro civil, ante la Dirección Nacional de Registro Civil de las
personas, siempre y cuando dentro del proceso administrativo de restablecimiento
de sus derechos se pruebe que el nombre y sus apellidos no corresponden a la
realidad de su estado civil y a su origen biológico, sin necesidad de acudir a la
jurisdicción de familia.
43
Página
2. Ley 1098 de 2006, sus norma reglamentarias, las que la sustituyan, complementen
o modifiquen.
3. Ley 1959 de 2019
4. Código Civil.
5. Código Penal y de Procedimiento Penal.
6. Derecho de Familia.
8. Funcionamiento de la Administración Pública.
9. Técnicas de Archivo y Correspondencia.

VII.REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
NBC: Artículos 80 y 85 de La Ley 1098 de 2006 NA
Título profesional del núcleo básico de

conocimiento en: Derecho.
Título de postgrado mínimo en la modalidad

de especialización en derecho de familia,
derecho civil, derecho administrativo,
derecho constitucional, derecho procesal,
derechos humanos o en ciencias sociales
siempre y cuando en este último caso el
estudio de la familia sea un componente
curricular del programa.
Corte Constitucional -Sentencia C-149 de

2009: “siempre que se entienda que para el
cumplimiento del requisito se pueden
44
acreditar también otros títulos de postgrado

Página
que resulten afines con los citados y que

guarden relación directa, clara e inequívoca
con las funciones asignadas al defensor de
familia, conforme a los artículos 81 y 82 de
la misma ley (Ley 98 de 2006).
Corte Constitucional -Sentencia C-740 de
2008 "Acreditar título de posgrado en
Derecho de Familia, Derecho Civil, Derecho
Administrativo, Derecho Constitucional,
Derecho Procesal, Derechos Humanos, o en
Ciencias Sociales siempre y cuando en éste
último caso el estudio de la familia sea un
componente curricular del programa.",
contenido en el numeral tercero (3°) del
artículo 80 de la Ley 1098 de 2006. "
Tarjeta profesional Vigente.
45
Página
INFRAESTRUCTURA
NIVEL PROFESIONAL
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO PROFESIONAL UNIVERSITARIO
CÓDIGO 219
GRADO 03
DEPENDENCIA SECRETARÍA DE PLANEACION,
INFRAESTRUCTURA Y DE LAS TICS
II.AREA FUNCIONAL
Secretaria de Planeación, Infraestructura y de las TICS – Infraestructura

Apoyar a la Administración Municipal a través de la secretaria de planeación,
infraestructura y de las Tics, en la verificación, ejecución y supervisión de los procesos y
procedimientos relacionados con la infraestructura Municipal, garantizando que se
cumplan los fines esenciales del Estado.

1. Diseñar y elaborar cálculos estructurales, mapas, croquis, dibujos, planos
arquitectónicos y cálculos sencillos de ingeniería para la proyección y ejecución de
proyectos.
2. Proyectar las condiciones técnicas bajo las cuales se deben ejecutar los proyectos
de inversión de obra pública que desea ejecutar el Municipio.
3. Elaborar los presupuestos, análisis de precios unitarios y análisis del AIU,
necesarios para la formulación de proyectos de inversión de obra pública de la
Administración Municipal.
4. Inspeccionar, controlar y supervisar las obras públicas que se lleven a cabo por
parte de la administración municipal, presentando informes al jefe inmediato. Lo
anterior sin perjuicio de la contratación de la interventoría en procesos de Licitación
Pública o en los que técnicamente se demuestre la necesidad de contratar el
seguimiento de la ejecución del contrato.
5. Elaborar y ejecutar la programación de trabajo de las actividades de mantenimiento
de vías, bienes de uso público para atender las solicitudes de la comunidad y
garantizar su preservación.
6. Coordinar y garantizar el adecuado funcionamiento del sistema de alumbrado
46
público, tanto operativa como administrativamente.

7. Dirigir, coordinar y controlar el uso, destino, mantenimiento y operación de las
Página
herramientas y maquinaria del Municipio para garantizar su conservación.

8. Elaborar gráficas y ayudas visuales para prestar apoyo a las labores que requiera
la Secretaría de Planeación e infraestructura.
9. Servir de apoyo en el diseño de políticas y estrategias de desarrollo territorial,
económico y social del municipio.
10. Emitir conceptos técnicos sobre contratación de obras públicas en las diferentes
modalidades.
11. Apoyar al Secretario de Planeación a las solución de requerimiento en la parte
normativa y técnica.
12. Cooperar con el seguimiento y evaluación al Plan de Desarrollo Municipal de
acuerdo con las normas legales vigentes y las directrices que imparta el Consejo
Territorial de Planeación.
Municipal.
14. Elaborar las licencias urbanísticas.
15. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato, acordes con la naturaleza
del cargo y/o que le asignen la Constitución, las leyes, los actos administrativos, el
Alcalde y las autoridades competentes, los actos de conformación de comités,
consejos y las señaladas en el Manual de Contratación del Municipio.

1. Constitución Nacional.
2. Formulación, Ejecución, Seguimiento y Evaluación de Planes de Desarrollo.
3. Formulación, Ejecución, Seguimiento y Evaluación de proyectos de inversión.
5. Políticas Ambientales.


Seis (06) meses de experiencia profesional
47
NBC: Ingeniería, Arquitectura, relacionada con las funciones del cargo.

Urbanismo y afines
Página
CONTROL INTERNO
NIVEL PROFESIONAL
NATURALEZA DEL EMPLEO DE PERIODO
CÓDIGO 219
GRADO 03
NO. DE CARGOS UNO (01)
II. AREA FUNCIONAL

Despacho del Alcalde – Funciones de Control Interno

Verificar y evaluar permanentemente el Sistema de Control Interno, para salvaguardar los
recursos, buscando el logro en el cumplimiento de las metas y objetivos programados, que
los lleve a obtener excelentes resultados en todas las áreas de trabajo del Municipio.
Actuará como Jefe de Control Interno de la entidad.
1. Planear, dirigir y organizar la verificación y evaluación del Sistema de Control
Interno;
2. Verificar que el Sistema de Control Interno esté formalmente establecido dentro de
la organización y que su ejercicio sea intrínseco al desarrollo de las funciones de
todos los cargos y, en particular, de aquellos que tengan responsabilidad de mando.
3. Realizar seguimiento y acompañamiento a los procesos de implementación y
aplicación del MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION MIPG.
4. Coordinar y liderar los procesos para la implementación y aplicación del MODELO
ESTANDAR DE CONTROL INTERNO MECI.
5. Realizar seguimiento y acompañamiento a los procesos y actividades de la
Administración Municipal, de tal forma que se cumplan por los responsables de su
ejecución y en especial que las áreas o empleados encargados su aplicación.
6. Seguimiento a la actualización anual del Plan Anticorrupción y atención al
Ciudadano y al mapa de riesgo.
7. Verificar que los controles asociados con todas y cada una de las actividades de la
organización, estén adecuadamente definidos, sean apropiados y se mejoren
permanentemente, de acuerdo con la evolución de la entidad;
8. Velar por el cumplimiento de las leyes, normas, políticas, procedimientos, planes,
48
programas, proyectos y metas de la organización y recomendar los ajustes

necesarios;
Página
9. Servir de apoyo a los directivos en el proceso de toma de decisiones, a fin que se

obtengan los resultados esperados;
10. Verificar los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y los
sistemas de información de la entidad y recomendar los correctivos que sean
necesarios;
11. Fomentar en toda la organización la formación de una cultura de control que
contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión institucional;
12. Evaluar y verificar la aplicación de los mecanismos de participación ciudadana, que
en desarrollo del mandato constitucional y legal, diseñe la entidad.
13. Mantener permanentemente informados a los directivos acerca del estado del
control interno dentro de la entidad, dando cuenta de las debilidades detectadas y
de las fallas en su cumplimiento; verificar que se implanten las medidas respectivas
recomendadas;
14. Aplicar la encuesta del FURAG del Departamento Administrativo de la Función
Pública, con relación al área de Control Interno.
15. Elaborar en coordinación con los secretarios los planes de mejoramiento de las
auditorías realizadas por la Contraloría Departamental y Nacional.
16. Hacer parte del Comité Gestión y Desempeño.
17. Planear y ejecutar las auditorías internas a los procesos establecidos en cada una
de las secretarias. Y elaborar el correspondiente plan de mejoramiento
18. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato de acuerdo a la naturaleza,
al propósito principal del cargo y ajustada a la normatividad vigente.
1. Políticas Públicas sectoriales.
2. Indicadores de Gestión.
3. Normas vigentes sobre Gestión Documental.
4. Conocimientos Normas Control Interno y afines.
5. Conocimientos Normas y técnicas de auditoría.
6. Conocimientos en Administración del Riesgo.
7. Conocimiento del Modelo Estándar de Control Interno – MECI.
8. Conocimientos en Contratación Estatal.
9. Fundamentos en Gestión de Calidad..
10. Manejo de aplicativos y bases de datos.
1. Orientación a resultados: Realizar las funciones y cumplir los compromisos

organizacionales con eficacia, calidad y oportunidad.
2. Liderazgo e iniciativa: Guiar y dirigir grupos, establecer y mantener la cohesión
necesaria para alcanzar los objetivos organizacionales.
3. Adaptación al cambio: Enfrentar con flexibilidad las situaciones nuevas asumiendo

un manejo positivo y constructivo de los cambios.
49
4. Planeación: Determinar eficazmente las metas y prioridades institucionales,

Página
identificando las acciones, los responsables, los plazos y los recursos requeridos
para alcanzarlas.
5. Comunicación efectiva: Establecer comunicación efectiva y positiva con superiores
jerárquicos, pares y ciudadanos, tanto en la expresión escrita, como verbal y
gestual.

Artículo 8 de la Ley 1474 de 2011 Treinta y seis (36) meses de experiencia en
relacionada en asuntos de control interno.
Decreto 1083 de 2015
Decreto 989 de 2020
50
Página
UNIDAD MUNICIPAL DE ASISTENCIA TECNICA
AGROPECUARIA
NIVEL PROFESIONAL
CÓDIGO 219
GRADO 03
DEPENDENCIA SECRETARÍA DE PLANEACION,
INFRAESTRUCTURA Y DE LAS TICS
JEFE INMEDIATO SECRETARIO DE DESPACHO.
II. AREA FUNCIONAL

Secretaria de Planeación, Infraestructura y de las TIC`S UMATA Unidad Municipal de
Asistencia Técnica Agropecuaria.

Apoyar a la Administración Municipal a través de la secretaria de planeación,
infraestructura y de las Tics , en la asistencia técnica para lograr un mejor desempeño en
el sector Agropecuario, agroindustrial y productivo del municipio.

1. Coordinar la prestación del servicio de asistencia técnica directa rural.
2. Prestar los servicios de asistencia técnica agropecuaria de conformidad con el Plan
de Acción y en los asuntos que le sean solicitados, sin perjuicio de la contratación
de servicios que el Municipio realice para temas específicos que requieran de cierta
especialidad.
3. Coordinar la Implementación, los Planes, programas, políticas, procedimientos y
Y GESTION “MIPG” correspondientes a la UMATA.
4. Atender consultas que sobre asistencia técnica agropecuaria soliciten los
integrantes del gremio.
5. Apoyar el fortalecimiento de las asociaciones de productores.
6. Coordinar la ejecución de las políticas de productividad y competitividad en el
sector agroindustrial.
7. Coordinar la ejecución de paquetes tecnológicos que permitan al sector
agroindustrial mejorar la producción.
8. Coordinar y ejecutar los programas de capacitación y desarrollo empresarial en el
sector agroindustrial, sin perjuicio de la contratación de servicios que el Municipio
51
realice para temas específicos que requieran de cierta especialidad.

9. Dinamizar las actividades del Consejo Municipal de Desarrollo Rural.
Página
10. Coordinar el desarrollo de los mercados campesinos.

11. Coordinar campañas de vacunaciones de equinos, bovinos, caprinos, felinos y
caninos en el municipio.
12. Coordinar la parte agropecuaria y agroindustrial de la Feria Municipal.
Municipal.
14. Realizar los estudios técnico, para la compra de terrenos para reserva forestal en el
municipio.
15. Coordinar las diferentes actividades que se adelantan en el municipio con los
comités municipales de ganaderos, caucheros, cacaoteros, plataneros.
16. Coordinar las diferentes actividades para generar alianzas estratégicas que
permitan fortalecer la producción pecuaria en el municipio.
17. Elaborar el correspondiente plan de acción para dar cumplimiento al plan de
desarrollo municipal.
18. Coordinar el funcionamiento del Consejo Municipal Agropecuario.
19. Realizar seguimiento a los complejos paneleros del municipio.
20. Coordinar los procesos ambientales en el municipio.
21. Remitir los informes a Corpoamazonia de deforestación, quemas, análisis de
cuencas y planes de manejo ambiental.
22. Liderar Campañas en el municipio con el fin de proteger el medio ambiente.
23. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato, acordes con la naturaleza

1. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

52

Página
 Compromisos con la organización Creatividad e innovación.

2. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
NBC: Ingeniería Agrícola, Ingeniería Doce (12) meses de experiencia profesional

Agrónoma Ingeniería Agroecológica, relacionada con las funciones del cargo.
Medicina Veterinaria, Zootecnia, Bilogía.
53
Página
BANCO DE PROYECTOS
NIVEL PROFESIONAL
CÓDIGO 219
GRADO 02
DEPENDENCIA SECRETARIA DE PLANEACION,
INFRAESTRUCTURA Y DE LA TIC´S
II. ÁREA FUNCIONAL
Secretaria de planeación, infraestructura y TIC`S. – Banco de Proyectos
Ejecutar las actividades relacionadas con la organización y funcionamiento del Banco de

Programas y Proyectos Municipal, además de la formulación y evaluación de proyectos de
inversión de la Administración Municipal como instrumento para el desarrollo del proceso de
planeación municipal, de acuerdo con los principios generales definidos por la Ley 152 de
1994.

1. Administrar el sistema de información sobre los proyectos de inversión pública que
busquen ser financiados o que se ejecuten con recursos de inversión pública en el
Municipio.
2. Registrar todos los proyectos que hayan sido identificados como viables.
Formular los diferentes proyectos que la Administración Municipal requiera para ser
presentados a las distintas entidades nacionales y departamentales.
3. Coordinar junto al Secretario de Planeación el seguimiento y ejecución del MODELO
INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION MIPG.
4. Suministrar a quien solicite, en ejercicio del derecho de petición, la información
relacionada con los proyectos registrados.
5. Participar en el proceso de definición de los procedimientos que garanticen la
utilización del Banco de Programas y Proyectos como herramienta de apoyo a los
procesos de planeación, programación de inversiones y evaluación de la gestión de
gobierno.
54
6. Difundir oportunamente, en el territorio del Municipio, información sobre las

metodologías para formular proyectos y sobre procedimientos relacionados con el
Página
funcionamiento del Banco.

7. Presentar asesoría técnica y profesional que la Administración Municipal requiera para
la formulación, revisión y posterior presentación de proyectos a organismos públicos y
privados.
8. Brindar su concepto técnico y profesional a las diferentes inquietudes que el personal
administrativo, operativo y contratistas que ejecuten obras públicas en el Municipio
puedan tener en los proyectos ejecutados.
9. Trabajar en coordinación con las demás instancias y dependencias de la
Administración Municipal, especialmente con la Secretaría de Hacienda y las.
10. Acompañar a los distintos funcionarios que formulen proyectos, hacerles el
seguimiento, los ajustes que éstos requieran para su posterior aprobación.
convenios que por naturaleza de su cargo le sean asignados por el Alcalde Municipal.
12. Las demás acordes con la naturaleza del cargo y/o que le asignen la Constitución, las
leyes, los actos administrativos, el Alcalde y las autoridades competentes, los actos de
conformación de comités, consejos y las señaladas en el Manual de Contratación del
Municipio.

5. Participación Ciudadana, Planeación, Presupuesto Participativo y Control Social de la
Gestión Pública.
6. Planes de Mejoramiento.
9. Informática Básica e INTERNET.


 Compromisos con la organización  Creatividad e innovación

Seis (06) meses de experiencia relacionada en
NBC: Ingeniería, Arquitectura, Urbanismo y proyectos.
55
afines
NBC: Economía, Administración Contaduría
Página
Pública.
PSICOLOGO (A) COMISARIA FAMILIA
NIVEL PROFESIONAL
PSICOLOGO (a)
CÓDIGO 237
GRADO 02
DEPENDENCIA SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO
JEFE INMEDIATO COMISARIO (A) DE FAMILIA.
II. AREA FUNCIONAL
Secretaria General y de Gobierno – Comisaria de Familia. Grupo de apoyo Ley 1098 de

2006 – psicólogo
Integrar el grupo de apoyo de la Comisaria de Familia, diagnosticar, valorar, intervenir, a

los miembros del grupo familiar en los procesos de restablecimientos de derechos, talleres,
capacitaciones y las demás.
IV.DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Coadyuvar con el comisario de familia en la prevención de los procesos que
generen daño a las familias de acuerdo con lo establecido en la Ley 1098 de 2006,
a través de procesos de capacitación que conduzcan a buscar la integración
familiar y el respeto mutuo, generando diagnósticos socio familiar.
2. Emitir y presentar conceptos integrales sobre la situación de los niños, niñas y
adolescentes, con argumentos disciplinares que soporten la toma de decisión sobre
la medida más idónea para el restablecimiento de los derechos de los niños, niñas
o adolescentes que adoptará la autoridad administrativa.
3. Realizar estudios, visitas domiciliarias y emitir juicios y conceptos sobre conductas
de los usuarios que requieran el apoyo sicosocial a la comisaria si así lo requiere,
sustentados en el Código de Infancia y Adolescencia ley 1098 de 2006.
4. Asesorar y testificar en los procesos de conciliación.
5. Prestar atención psicosocial inmediata a personas que lo requieran, niños, jóvenes
y adultos, a partir de lo cual se pueda emitir un concepto o valoración sobre el
comportamiento y la situación del individuo si así se requiere.
6. Acompañar a cada una de las personas del municipio en asesoría en diferentes
aspectos sobre dificultades presentadas, independientemente de casos de
conciliación.
56
7. Presentar al comisario los resultados sobre los procesos dentro de la Comisaria.

8. Coadyuvar en el diseño y elaboración de planes, programas y proyectos de la
Página
comisaría de familia.
9. Realizar el acompañamiento los usuarios en el momento de remisión a la IPS para
la respectiva valoración médico legal.
10. Brindar asesoría psicológica en el área familiar (Individual, Paterno filial, rivalidad
entre hermanos, disfunción conyugal).
11. Intervención en crisis a través en casos de riesgo, intento de suicidio, consumo de
SPA y activación de la ruta de atención.
12. Apoyo en el área legal durante las medidas de protección y alimentos para
menores.
13. Proferir informes periciales solicitados por la autoridad administrativa, para que este
pueda definir la situación jurídica del niño, niña o adolescente, con fundamentos
jurídico y reglamentario.
14. Valoración y seguimiento psicológico a menores o adultos en casos de violencia
intrafamiliar, conflictos de pareja, separación, abuso sexual.
15. Realización de visitas domiciliarias e informe de las mismas en los casos
requeridos.
16. Asistencia a Instituciones educativas para dictar charlas de prevención de VIF,
maltrato, abuso sexual, conductas inapropiadas, trabajo infantil, reclutamiento
forzado.
17. Recibir denuncias querellas, informes, entrevistas e inspecciones en el lugar donde
se presenten hechos que perturben la tranquilidad familiar y recaudar todas las
evidencias y elementos materiales probatorios cuyo hallazgo se efectúe como
consecuencia de tales inspecciones. En aplicación de las funciones señalada en la
Resolución 918 del 15 de junio de 2012 el Psicólogo acatará el contenido pleno de
dicha Resolución.
18. Las demás que le sean asignada por su jefe inmediato, acordes con la naturaleza
V.CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

2. Ley 1959 de 2020
3. Ley 1098 de 2006.
4. Ley 1878 de 2018.
5. Derecho Penal General
6. Código de Policía.
7. Plan de Desarrollo
57
FORMACIÒN ACADEMICA EXPERIENCIA

Página
NBC: CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS doce (12) meses de experiencia profesional

( SICOLOGIA) relacionada con las funciones del cargo
TRABAJADOR (A) SOCIAL COMISARIA FAMILIA
NIVEL PROFESIONAL
NATURALEZA DEL EMPLEO CARRERA ADMINISTRATIVA
CÓDIGO 237
GRADO 02
JEFE INMEDIATO COMISARIO (A) DE FAMILIA
II. AREA FUNCIONAL
Secretaria de General y de Gobierno –Comisaria de Familia. Grupo de Apoyo ley 1098 –
2006.- Trabajador Social.
Emitir informes periciales y conceptos integrales sobre la situación de derechos de los

niños, niñas y adolescentes, así como del acompañamiento en el proceso de
restablecimiento de los mismos.

1. Participar en la verificación del estado de cumplimiento de los derechos de los
niños, las niñas y los adolescentes de que trata el artículo 52 del Código de la
Infancia y la Adolescencia, en su área.
2. Acompañar al Comisario(a) de Familia en las entrevistas a que hace referencia el
artículo 105 de la Ley 1098 de 2006, en los casos en que la autoridad
administrativa correspondiente, así lo requiera, en razón de su formación
profesional.
3. Emitir y presentar conceptos integrales sobre la situación de los niños, niñas y
adolescentes, con argumentos disciplinares que soporten la toma de decisión sobre
la medida más idónea para el restablecimiento de los derechos de los niños, niñas
o adolescentes que adoptará la autoridad administrativa.
4. Proferir informes periciales solicitados por la autoridad administrativa, para que este
pueda definir la situación jurídica del niño, niña o adolescente, con fundamentos
jurídico y reglamentario.
5. Elaborar los correspondientes genograma, de tal forma que logre establecer un
vistazo rápido de patrones familiares complejos y una fuente rica de hipótesis
acerca de cómo un problema clínico puede estar conectado con el contexto familiar
y la evolución del problema y del contexto con el tiempo
58
6. Desarrollar acciones tendientes al restablecimiento de derechos (contactos con

redes sociales, familiares, vinculación a oferta institucional del SNBF (salud,
Página
educación, recreación, etc., asesoría en su disciplina, etc.).

7. Acompañamiento y seguimiento a los procesos de restablecimiento.
8. Realizar intervención psicosocial cuando el caso lo amerite, cuando no ha ejercido
como evaluador forense independiente de la que haya sustentado el dictamen en el
caso.
9. Adelantar campañas de prevención de Violencia Intrafamiliar, Maltrato Infantil,
Erradicación de Trabajo Infantil, Abuso Sexual, Reclutamiento Forzado, prevención
del suicidio en adolescentes entre otros.
10. Brindar asistencia y asesoría a la familia, cuando no ha ejercido como evaluador
forense independiente de la que haya sustentado el dictamen en el caso.
11. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con la
naturaleza del cargo.
2. Ley 1959 de 2020
3. Ley 1098 de 2006.
4. Ley 1878 de 2018.
5. Derecho Penal General
6. Código de Policía.
VI.COMPETENCIAS LABORALES

NBC: CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS Doce (12) meses de experiencia profesional

TRABAJO SOCIAL relacionada con las funciones del cargo
59
Página
PROFESIONAL MAS FAMILIAS EN ACCION
NIVEL PROFESIONAL
CÓDIGO 237
GRADO 02
DEPENDENCIA SECRETARIA DE INTEGRACION SOCIAL
II. AREA FUNCIONAL
Secretaría de Integración Social –Programas Gubernamentales – Familias en Acción
Coordinar, desarrollar y ejecutar las actividades del Programa Más Familias en Acción, de
conformidad con los lineamientos establecidos por el Gobierno Nacional.
1. Rendir los informes de su cargo que requieran los organismos de control,

autoridades competentes, las organizaciones sociales y cualquier ciudadano, sin
perjuicio de la contratación de servicios personales que realice el Municipio para el
apoyo, capacitación, asesoramiento y validación de datos en los diferentes
aplicativos diseñados para tal fin.
2. Realizar la difusión del programa dentro de la población objetivo, Articulando el
programa con los agentes Municipales y Departamentales de educación y salud.
3. Realizar el proceso de incorporación de beneficiarios, Suministrar, recolectar y
enviar los formularios propios del proceso.
4. Recibir, diligenciar, y tramitar los reclamos, quejas y novedades, de origen
individual o comunitario, y confrontar que la información y los soportes
correspondan en su contenido. Así mismo, responderlos cuando le corresponda y
velar porque se dé respuesta oportuna y eficaz, de conformidad con los
lineamientos establecidos por en el Programa Más Familias en Acción.
5. Adelantar el proceso de verificación de cumplimiento de compromisos, de acuerdo
con los lineamientos establecidos.
6. Apoyar la logística de realización de los pagos de los subsidios.
60
7. Responder por los materiales, formularios, bases de datos y demás documentos

relacionados con el ciclo operativo, que le sean entregados para su custodia y
Página
cuidado.
8. Coordinar y asistir a las reuniones de las Asambleas de Madres Titulares y las
acciones del componente de Promoción de la Educación y la Salud Familiar.
9. Promover la participación de Veedurías Ciudadanas dentro del Municipio para el
seguimiento a la operación y a los procesos del programa.
10. Consolidar la información requerida por el Departamento de la Prosperidad Social a
través del Programa Más Familias en Acción y presentar informes de gestión a la
Unidad Coordinadora Regional (UCR), cuando así lo requiera.
11. Asistir a las diferentes capacitaciones sobre los procesos operativos que el
Programa establezca.
12. Promover las reuniones del Comité Municipal de Certificación, informando sobre el
funcionamiento del Programa Familias en Acción a esta instancia y a la
Administración Municipal.
13. Presentar ante la Asamblea de Madres Titulares al menos una vez al año, el
balance de la gestión del Programa en el municipio.
14. Realizar la supervisión técnica, administrativa y financiera de los contratos que se
le sea asignada por competencia.
las leyes, los actos administrativos, el Alcalde y las autoridades competentes, en
especial los actos de conformación de comités, consejos y las señaladas en el
Manual de Contratación del Municipio.
2. Funcionamiento del Programa Mas Familias en Acción.
3. Derechos de los Niños
4. Programas de salud
5. Ley 715 de 2001

NBC: CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS Doce (12) meses de experiencia

( Trabajo Social) profesional relacionada con las funciones
del cargo
61
NBC: NBC: Psicología.

Página
TECNICO CONTRATACION
NIVEL TECNICO
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO TECNICO ADMINISTRATIVO
CÓDIGO 367
GRADO 02
II. AREA FUNCIONAL
Despacho del Alcalde - Contratación
Apoyar los procesos de gestión contractual, bajo los lineamientos del Alcalde Municipal,
dando cumplimiento a lo establecido en la Ley 80 de 1993, 1150 de 2007 y demás normas
concordantes para dar cumplimiento a los fines esenciales del estado.

1. Proyectar los estudios previos para la selección de contratistas o cooperantes
que le sean solicitados y que tengan relación con el área de desempeño.
2. Colaborar en la evaluación de los procedimientos que tengan lugar en su
dependencia y estén a su cargo, mejorándolos en correspondencia con los
principios constitucionales y de calidad.
3. Rendir los informes de su cargo que requieran los organismos de control,
autoridades competentes, las organizaciones sociales y cualquier ciudadano, sin
perjuicio de la contratación de servicios personales que realice el Municipio para
el apoyo, capacitación, asesoramiento y validación de datos en los diferentes
aplicativos diseñados para tal fin.
4. Realizar las Invitaciones Públicas de los procesos de mínima cuantía que
adelante el Municipio de conformidad con los estudios previos que entregue cada
dependencia o puesto de trabajo encargado de ejecutar el proyecto.
5. Preparar los pliegos de condiciones de la contratación, con sus respectivos
anexos.
6. Consultar el Correo Electrónico dispuesto por el Municipio para atender las
observaciones de los diferentes procesos y tramitar la respuesta con el apoyo de
62
los funcionarios encargados del proyecto y con el apoyo del equipo asesor
externo.
Página
7. Proyectar las adendas con el apoyo de los funcionarios encargados del proyecto
y con el apoyo del equipo asesor externo.
8. Participar en el cierre de los procesos contractuales que adelanta el Municipio y
elaborar el acta respectiva.
9. Proyectar las aceptaciones de oferta de mínima cuantía y las minutas
contractuales de los demás procesos.
10. Solicitar el Registro Presupuestal de los contratos.
11. Proyectar las actas o resoluciones de aprobación de pólizas de todos los
contratos que realice el municipio.
12. Notificar a los supervisores de los contratos, entregándoles copia del expediente
a fin de que ejerzan su función.
13. Hacer las publicaciones en el SECOP, para lo cual será el responsable del
manejo de la clave de acceso.
14. Rendir los informes a la Contraloría Departamental a través de la plataforma del
SIA OBSERVA.
15. Custodiar los procesos contractuales que se encuentran en el archivo de gestión
de la dependencia.
16. Gestionar la información en el Sistema de Información y Gestión del
Empleo Público SIGEP de los contratistas.
Municipal.
18. Las demás acordes con la naturaleza del cargo y/o que le asignen la
Constitución, las leyes, los actos administrativos, el Alcalde y las autoridades
competentes, en especial los actos de conformación de comités, consejos y las
señaladas en el Manual de Contratación del Municipio.

1.Constitución Política
2. Ley 80 de 1993.
3.Ley 1150 de 2007
4.Ley 1474 de 2011
5. Decreto Ley 1082 de 2015
VI.COMPETENCIAS LABORALES
 Orientación a resultados  Experticia Técnica
 Orientación al Ciudadano  Trabajo en equipo
 Transparencia.  Creatividad e Innovación
 Compromisos con la organización
NBC: Título de Técnico Profesional por Seis (06) meses de experiencia relacionada
63
competencias en cualquier área. con las funciones del cargo.

Página
ALTERNATIVAS
NBC: Ciencias Sociales y Humanas NA
( Terminación de estudios de Derecho)
TECNICO RECURSOS FISICOS ALMACEN
NIVEL TECNICO
CÓDIGO 367
GRADO 04
II. AREA FUNCIONAL

Despacho del Alcalde – Secretaria General y de gobierno- Área Recursos Físicos –
Almacén
Atender los asuntos relacionados con la administración, planeación, organización,

dirección de los contratos, compras, bodega y en general el control de todas las
actividades que se desarrollan en el área de almacén, conforme a las normas y
procedimientos vigentes.

1. Dirigir, controlar y responder por la adquisición, manejo, almacenamiento,
entradas, salidas, existencia y seguridad de los bienes o servicios que se
adquirieran en el Municipio.
2. Verificar y aprobar las entradas y salidas del Almacén.
3. Inspeccionar el Almacén verificando que los bienes muebles y devolutivos
estén bien ubicados y organizados de acuerdo con las normas establecidas.
4. Programar y velar por el correcto despacho de mercancía a las dependencias.
5. Realizar o coordinar inventarios cuando se considere como velar porque las
existencias de elementos se mantengan en los niveles adecuados y
organizados de acuerdo a las normas establecidas.
6. Proponer proyectos que permitan actualización o mejoramiento del sistema de
recursos físicos y de la sección a su cargo.
7. Verificar que se incorpore al sistema del almacén todos los elementos de
consumo y devolutivos adquiridos por la Administración mediante las
correspondientes órdenes de compra y contratos.
64
8. Efectuar la entrega de inservibles o de artículos que considere no necesarios

Página
para el servicio funcionamiento de la sección a su cargo.

9. Establecer puntos de control a todos los procesos, procedimientos y
operaciones que adelanta la dependencia y verificar su cumplimiento y
continuo mejoramiento.
10. Velar porque los inventarios estén protegidos contra toda clase de riesgos.
11. Velar que las requisiciones, órdenes de compras, de servicios y contratos se
realicen oportunamente y contengan sus respectivos soportes. (Vo. Bo.,
certificado de disponibilidad, PAC, cotizaciones, evaluación de precios y
demás)
12. Mantener actualizado el registro de proveedores con el cumplimiento de los
requisitos pertinentes.
13. Validar los vencimientos de las pólizas de seguros del municipio, en informar a
la Secretaria de Gobierno las novedades al respecto.
Municipal.

1. Manejo de almacén y compras
2. Manejo de inventarios
3. Contratación pública
4. Sistemas Office y Windows
5. Gestión pública
VI.COMPETENCIAS COMPOTAMENTALES
NBC: Título de Técnico Profesional por Seis (6) meses de experiencia relacionada
65
Competencia en Inventarios, Talento con las funciones del cargo, o 12 meses de

Humano, Sistemas. experiencia laboral.
Página
TECNICO TALENTO HUMANO
II. IDENTIFICACION Y UBICACIÓN DEL EMPLEO
NIVEL TECNICO
NATURALEZA DEL EMPLEO CARRER ADMINISTRATIVA
CÓDIGO 367
GRADO 03
II. AREA FUNCIONAL
Secretaria General y de gobierno- Área Talento Humano
Atender los asuntos relacionados con la administración, planeación, organización,

dirección del Talento Humano, área adscrita a la secretaria General y de Gobierno,
1. Realzar la liquidación de la nómina Empleados y Pensionados.

2. Liquidación de aportes al sistema de seguridad social
3. Proyección de Actos Administrativos, según la competencia.
4. Custodia de hojas de vida de los funcionarios.
5. Elaboración de estudios previos para la contratación de personal de apoyo a la
gestión del Despacho del Alcalde y la Secretaria General y de Gobierno.
6. Recibir las Quejas, Sugerencias y Reclamos que tengan que ver con cualquier
proceso de la Alcaldía y tramitarlas de conformidad con el reglamento interno de
Quejas, Sugerencias y Reclamos.
7. Atender de manera diligente, oportuna y respetuosa al público en general que
solicite orientación o información a la entidad.
8. Apoyar al Secretario de Despacho en los asuntos de manejo de personal.
9. Asistir a las reuniones, consejos y comités propios del área y elaborar las
respectivas actas.
10. Realizar la afiliación a la ARL de los nuevos funcionarios, al igual que reportar las
novedades, accidentes de trabajo, y demás que se presente con relación al tema.
11. Realizar seguimiento al pago de incapacidades y licencias de maternidad ante la
66
EPS.
12. Apoyar al Secretario de Gobierno, en el seguimiento a programa de Seguridad y
Página
salud en el Trabajo.
13. Coordinar junto con el Secretario de Gobierno, los programas de bienestar laboral.
14. Reportar a la ARL los accidentes laborales.

1. Manejo de almacén y compras
2. Manejo de inventarios
3. Contratación pública
4. Sistemas Office y Windows
5. Gestión pública
NBC: Título de Técnico en Seis (6) meses de experiencia relacionada

Administración con las funciones del cargo.
67
Página
BIBLIOTECARIO (A)
I.IDENTIFICACION Y UBICACIÓN DEL EMPLEO
NIVEL TECNICO
CÓDIGO 367
GRADO 02
DEPENDENCIA BIBLIOTECA PUBLICA
II. AREA FUNCIONAL
Secretaria de Integración Social – Bibliotecario (a)
Organizar, implementar y orientar a los usuarios de la biblioteca en el manejo de material

bibliográfico y tecnológico.

1. Mantener un ambiente propicio y adecuado para la excelente prestación del
servicio a la comunidad.
2. Divulgar las políticas que incentiven la investigación en la comunidad, de acuerdo a
los programas del Ministerio de Cultura y del Municipio.
3. Promocionar y divulgar los libros en las Instituciones Educativas y la comunidad de
Municipio.
4. Orientar e instruir a los usuarios del servicio para garantizar el cuidado y uso
adecuado de los bienes de la biblioteca.
5. Divulgar con los usuarios de las ayudas disponibles que se encuentran a su
servicio.
6. Establecer un control sobre los préstamos de libros, y elementos de consulta para
68
evitar la pérdida de los mismos.

Página
7. Realizar jornadas de Lectura en las diferentes instituciones de Educación del

Municipio.
8. Realizar jornadas de lectura con adultos mayores, niños en los diferentes barrios y
veredas del municipio.
9. Generar estrategias que incentiven la lectura en los niños y jóvenes.
10. Coordinar y liderar el programa llaves del saber.
11. Atender las auditorias realizada por el Ministerio de Cultura.
12. Ejecutar las actividades tendientes a controlar y manejar el inventario del material
bibliográfico, haciendo uso del el sistema de información suministrado.
2. Planes de acción.
5. Conocimientos básicos de contabilidad.
NBC: Título de Técnico en Educación, Seis (6) meses de experiencia relacionada

Primera Infancia o Pedagogía Infantil. con las funciones del cargo.
Tener la Capacitación exigida por el

Ministerio de Cultura según Convenio
Interadministrativo Numero. 1505-/09
69
Página
TECNICO AREA DE PRESUPUESTO
NIVEL TECNICO
NATURALEZA DEL EMPLEO CARRERA ADMISTRATIVA
CÓDIGO 367
GRADO 04
DEPENDENCIA DONDE SE UBIQUE EL CARGO
II. AREA FUNCIONAL
Secretaria de Hacienda- Área Presupuesto
Organizar, implementar y orientar el sistema presupuestal velando por el adecuado

cumplimiento de las normas, los procesos de información y suministro correcto y oportuno
de la información

1. Verificar la imputación presupuestal y registro contable de todo acto administrativo
de presupuesto en forma oportuna.
2. Participar en la elaboración del Plan Anual de Caja.
3. Preparar y presentar informes de presupuesto ante las autoridades competentes de
conformidad con las disposiciones legales vigentes.
4. Verificar la disponibilidad presupuestal de los proyectos y gastos generales.
5. Mantener actualizada las ejecuciones utilizando el software suministrado.
6. Proponer las modificaciones al presupuesto que se requieran durante el ejercicio,
buscando el cumplimiento de las metas y objetivos previstos.
7. Registrar mensualmente los ingresos que se generan, realizando los ajustes y/o
correcciones procedentes en su caso.
8. Verificar la radicación de las cuentas de cobro en el libro destinado para tal fin.
9. Expedir los Certificados de Disponibilidad Presupuestal, Registro Presupuestal,
Obligación Presupuestal y Giro Presupuestal que le sean solicitados.
70

Página
5. Conocimientos básicos de contabilidad.
NBC: Título de Técnico en Seis (6) meses de experiencia relacionada

Administración con las funciones del cargo.
ALTERNATIVAS
FORMACIÒN ACADEMICA
EXPERIENCIA
Bachiller en la modalidad comercial
Tres (3) semestres de NBC en
Un año de experiencia relacionada.
administración Contaduría, economía y
afines
71
Página
TECNICO AGROPECUARIO
NIVEL TECNICO
NATURALEZA DEL CARGO CARRERA ADMINISTRATIVA
CÓDIGO 367
GRADO 02
DEPENDENCIA SECRETARIA DE PLANEACION.
JEFE INMEDIATO QUIEN LO EJERZA
II. AREA FUNCIONAL
Área Agropecuaria – Secretaria de Planeación, Infraestructura y de las TICS
Desarrollar estrategias estrategias, planes, programas y proyectos de prestación del
servicio de asistencia técnica directa rural agropecuaria bajo los principios de
cobertura, integralidad autonomía y transparencia, en articulación con los elementos
de planeación municipal.

1. Prestar los servicios de asistencia técnica agropecuaria de conformidad con el
Plan de Acción y en los asuntos que le sean solicitados, sin perjuicio de la
contratación de servicios que el Municipio realice para temas específicos que
requieran de cierta especialidad.
2. Atender consultas que sobre asistencia técnica agropecuaria soliciten los
integrantes del gremio.
3. Llevar los libros de inscripción de los beneficiarios de la asistencia técnica rural.
4. Apoyar el fortalecimiento de las asociaciones de productores.
5. Ejecutar las políticas de productividad y competitividad en el sector
agroindustrial.
6. Ejecutar los paquetes tecnológicos que permitan al sector agroindustrial
mejorar la producción.
7. Ejecutar los programas de capacitación y desarrollo empresarial en el sector
agroindustrial, sin perjuicio de la contratación de servicios que el Municipio
realice para temas específicos que requieran de cierta especialidad.
8. Apoyar la dinamización de las actividades del Consejo Municipal de Desarrollo
72
Rural.
Página


4. Normatividad Vigente relacionada con el ejercicio de sus funciones en
especial las Leyes 115 de 1994, 397 de 1997 y 715 de 2001.

VIII. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA

NBC: Título de Técnico en Seis (6) meses de experiencia

Administración. relacionada con las funciones del cargo.
ALTERNATIVAS
Bachiller Técnico Agropecuario y curso Seis (06) meses de experiencia

específico mínimo de sesenta (60) horas relacionada o doce (12) meses de
relacionado con las funciones del cargo experiencia laboral
(La intensidad horaria se puede cumplir
con la sumatoria de varios cursos,
seminarios
73
Página
TECNICO EDUCACION Y CULTURA
NIVEL TECNICO
CÓDIGO 367
GRADO 02
DEPENDENCIA SECRETARIA DE INTEGRACION
JEFE INMEDIATO SOCIAL
II. AREA FUNCIONAL

Secretaria de Integración Social – Área de Educación y Cultura.
Ejecutar y desarrollar procesos relacionados con la administración, desarrollo y

promoción de los sectores de la educación y la cultura aportando a la imagen y al
fortalecimiento de la identidad local

1. Promocionar y apoyar la Cultura Municipal, incentivando la participación de
los jóvenes, adolescentes y niños.
2. Coadyuvar con la Secretaria Departamental de Educación en la política
educativa, por ser un ente territorial no certificado.
3. Propiciar la garantía de accesibilidad de los niños, niñas y adolescentes al
servicio educativo, con recursos de Calidad.
4. Velar por que se presenten acciones de mejoramiento de la gestión escolar y
académica.
5. Revisar que se cumplan los postulados de eficacia y eficiencia en la
prestación del servicio educativo.
6. Ejecutar acciones que permitan gestionar recursos propios del Municipio para
ser invertidos en infraestructura en las instituciones cuyo título de propiedad
le pertenezca al ente territorial.
7. Coordinar con el Secretario de Integración Social el programa de
Alimentación Escolar PAE, las acciones necesarias para el correcto
funcionamiento del programa en el municipio.
8. Coordinar con el Secretario de Integración Social, el programa de transporte
74
Escolar.
9. Coordinar con el Secretario de Integración Social desde la planificación hasta
Página
le ejecución del Festival del Retorno y Sanjuanero Montañitense.

10. Coordinar todas las actividades deportivas junto con el Secretario de
Integración Social.
11. Desempeñar las funciones administrativas propias del cargo.
12. Incentivar la participación de la comunidad en las actividades culturales de la
comunidad de General.
13. Coordinar las actividades que se desarrollan en las instalaciones de la Casa
de la Cultura.
14. Ejercer la custodia y cuidado de los instrumentos musicales y los trajes de
danzas de la casa de la cultura, según inventario entregado.
15. Apoyar la formulación de proyectos presentados a las entidades del orden
Departamental y Nacional.
16. Ejercer la supervisión Técnica, Administrativa y financiera de los contratos
según la competencia.
competentes, en especial los actos de conformación de comités, consejos y
las señaladas en el Manual de Contratación del Municipio.
IX. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

1.Constitución Política
2.Ley 715 de 2001
3. Plan de Desarrollo Nacional
4. Plan de Desarrollo Municipal
5. ley 734 de 2001.

NBC: Título de Técnico en Seis (6) meses de experiencia

Administración. relacionada con las funciones del cargo.
75
Página
TECNICO AREA DE SALUD
NIVEL TECNICO
CÓDIGO 367
GRADO 02
DEPENDENCIA SECRETARIA DE INTEGRACION SOCIAL
II. AREA FUNCIONAL

Secretaria de Integración Social – Área de la salud.
Ejecutar y desarrollar acciones relacionados con el fomento de la salud pública y
prevención de la enfermedad en pro del cumplimiento de los planes y programas, la
oportuna prestación de los servicios de salud en el Municipio, así como el manejo y
seguimiento al Plan de Intervenciones Colectivas, en las áreas de promoción, prevención,
vigilancia y control de la salud pública municipal y del régimen subsidiado.

1. Velar por que las EPS-S presten servicios de calidad.
2. Dirigir el Plan de Intervenciones Colectivas PIC en el municipio, en las áreas de
promoción, prevención, vigilancia y control de la salud pública municipal.
3. Gestionar y supervisar el acceso a la prestación de los servicios de salud para la
población del municipio.
4. Adoptar, administrar e implementar el sistema integral de información en salud, así
como generar y reportar la información requerida por el Sistema.
5. Velar porque los afiliados asignados ejerzan el derecho de libre elección de EPS.
6. Verificar la calidad del servicio a los usuarios de las EPS-S.
7. Coordinar y apoyar la vigilancia en el municipio de los programas relacionados con
los riesgos epidemiológicos que pueden suceder en los establecimientos públicos
con el consumo de alimentos de alto riesgo, medicamentos y enfermedades
zoonóticas.
8. Coordinar y apoyar los programas de atención al ambiente relacionados con la
morbilidad y mortalidad de los residuos líquidos, sólidos y vectores, con el apoyo
del funcionario encargado del Centro de Salud y la empresa de Servicios Públicos.
9. Orientar la elaboración del presupuesto del Fondo Local de Salud para su
76
aprobación en el Concejo Municipal, como parte integral del presupuesto general

del municipio.
Página
10. Coordinar las acciones necesarias para la formulación y aprobación del Plan
Territorial en Salud.
11. Participar en actividades de motivación, información, organización y educación
tendientes a impulsar las campañas de prevención en programas de salud para la
adecuada protección de la comunidad.
12. Elaborará y enviar los informes requeridos por la Secretaria de Salud
Departamental.
13. Coordinar y dirigir las acciones necesarias para la correcta prestación de servicios
del sisben en el Municipio.
14. Ejercer la coordinación de los comités que le sean asignado según competencia
funcional.
15. Realizar la supervisión, técnica, administrativa y financiera de los contratos que le
corresponda según competencia.

4. Normatividad Vigente relacionada con el ejercicio de sus funciones en especial las
Leyes 115 de 1994, 397 de 1997 y 715 de 2001.
VII .REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA

NBC: Título de Técnico en Administración Seis (6) meses de experiencia relacionada

con las funciones del cargo.
77
Página
TECNICO ASUNTOS COMUNITARIOS
NIVEL TECNICO
CÓDIGO 367
GRADO 02
II. AREA FUNCIONAL
Secretaria General y de Gobierno – área de asuntos Comunitarios
Coordinar el sistema de acción comunal municipal y ejecutar las actividades que el mismo
requiera
1. Llevar las estadísticas sobre las asociaciones en el municipio, el número de
veredas con información de las mismas, número de afiliados y demás
organizaciones sin ánimo de lucro.
2. Operar y coordinar el sistema de acción comunal municipal de acuerdo a lo previsto
en la Ley 743 de 2002 o las que la modifiquen, complementen o sustituyan.
3. Apoyar las acciones necesarias para el correcto funcionamiento del Programa
Nacional Integral de Sustitución de Cultivos de uso Ilícito PNIS.
4. Apoyar el fomento de la participación comunitaria en el municipio.
5. Gestionar y coordinar las capacitaciones de los actores comunitarios.
6. Colaborar con las juntas de acción comunal y demás organizaciones civiles
existentes en el municipio, en la identificación de los problemas, análisis y
alternativas de solución.
7. Adelantar todo lo pertinente al cumplimiento en la ejecución de los recursos de los
Resguardos Indígenas.
8. Realizar el acompañamiento a la Juntas de Acción Comunal para la elección de
sus juntas directivas.
9. Apoyar a Asojuntas, en el proceso para la elección de sus representantes.
10. Apoyar a los Directivos de las Juntas de Acción Comunal para que adelanten
procesos de capacitación en la ley 743 de 2002.
11. Elaborar los Certificados de las Juntas de Acción Comunal.
12. Elaborar los actos administrativos de posesión de los miembros de las Directivas
78
de las Juntas de Acción Comunal.

13. Custodiar las carpetas de cada una de las Juntas de Acción Comunal del
Página
Municipio.

1. Ley 134 de 1994.
2. Ley 136 de 1994
3. Ley 743 de 2002
5. Presupuestos Participativos
6. Ofimática.
7. Relaciones comunitarias.
8. Contratación Pública

NBC: Título de Técnico en Administración, Seis (6) meses de experiencia relacionada

con las funciones del cargo,
79
Página
INSPECTORES DE POLICIA
NIVEL TÉCNICO
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO INSPECTOR DE POLICÍA 3ª A 6ª
NATURALEZA DEL EMPLEO CATEGORÍA
CÓDIGO CARRERA ADMINISTRATIVA
GRADO 303
No. DE CARGOS 01
DEPENDENCIA CUATRO (04)
JEFE INMEDIATO SECRETARIA GENERAL Y GOBIERNO
II. AREA FUNCIONAL
Secretaria General y de Gobierno – Inspección de Policía
Regular el ejercicio de los derechos y libertades de los asociados de acuerdo con la

constitución y la ley con fines de convivencia, ejerciendo acciones de protección a la
comunidad de su jurisdicción, garantizando su unidad e integridad, a través de los
procedimientos establecidos en cada una de las disposiciones, mediante la aplicación de los
principios administrativos y los derechos fundamentales a favor de quienes intervienen.

1. Conciliar para la solución de conflictos de convivencia cuando sea procedente;
2. Conocer de los comportamientos contrarios a la convivencia en materia de seguridad,
tranquilidad, ambiente y recursos naturales, derecho de reunión, protección a los
bienes y privacidad, actividad económica, urbanismo, espacio público y libertad de
circulación.
3. Ejecutar la orden de restitución, en casos de tierras comunales.
4. Las demás que le señalen la Constitución. la ley, las ordenanzas y los acuerdos.
5. Conocer. en única instancia, de la aplicación de las siguientes medidas correctivas:
a) Reparación de daños materiales de muebles o inmuebles.
b) Expulsión de domicilio.
c) Prohibición de ingreso a actividad que involucra aglomeraciones de público
complejas o no complejas.
d) Decomiso.
6. Conocer en primera instancia de la aplicación de las siguientes medidas correctivas:
a) Suspensión de construcción o demolición.
b) Demolición de obra.
80
c) Construcción, Cerramiento, reparación o mantenimiento de inmueble.

d) Reparación de daños materiales por perturbación a la posesión y tenencia de
Página
inmuebles.
e) Restitución y protección de bienes inmuebles. diferentes a los descritos en el
Numeral 17 del artículo 205.
f) Restablecimiento del derecho de servidumbre y reparación de daños materiales.
g) Remoción de bienes, en las infracciones urbanísticas.
h) Multas.
i) Suspensión definitiva de actividad.
7. Tramitar y resolver los asuntos de su competencia que se presente en su jurisdicción.
8. Diligenciar exhortó, Ampliaciones y demás condiciones que le encomienden.
9. Llevar los registros y archivos de la inspección debidamente organizados y utilizados
y rendir los informes pertinentes al Superior Inmediato.
10. Orientar a la ciudadanía cuando el caso que se expone no es de competencia de la
Inspección.
11. Adelantar, en coordinación con los entes relacionados, los estudios para proponer a
la administración Municipal, la fijación de precios de artículos que se someten a
control, tendientes al bienestar de los consumidores.
12. Controlar que los precios, pesas, medidas y calidad de los productos, correspondan a
los fijados por las disposiciones vigentes.
13. Programar y adelantar campañas tendientes moralizar e informar a los comerciantes y
a la ciudadanía en general, sobre normas y precios vigentes para los diferentes
productos sometidos a control especial en el Municipio.
14. Velar por la tranquilidad, la moralidad y el orden público en su respectiva jurisdicción
e impedir la violación de las normas vigentes.
15. Recibir las deducciones penales y contravenciones que se formulen en la inspección.
16. Inspeccionar los establecimientos en donde se realicen espectáculos públicos y
verificar que se cumplan las normas jurídicas vigentes.
17. Velar porque la autoridad competente establezca las sanciones a los infractores y que
estas se hagan efectivas.
18. Adelantar visitar a los establecimientos comerciales con el ánimo de verificar el
cumplimiento y calidad de los productos, principales de primera necesidad.
19. Rendir mensualmente a la secretaria General y de Gobierno, un informe sobre el
resultado de su actividad
20. Ejercer control sobre vendedores Ambulantes, conforme a las instrucciones dadas por
el Secretario de Gobierno
21. Trámite y cumplimiento de decretos y demás actos administrativos expedidos por el
Alcalde Municipal, relacionados con medidas administrativas.
22. Colaborar con las entidades competentes para la administración de los recursos
naturales renovables, para prevenir, contener o reprimir cualquier atentado contra los
recursos renovables en contravención a las normas sobre defensa, conservación,
preservación o utilización.
23. Dar cumplimiento a las comisiones provenientes de los juzgados, fiscalías, tribunales,
autoridades administrativas.
81
leyes, los actos administrativos, el Alcalde y las autoridades competentes, en especial

los actos de conformación de comités, consejos y las señaladas en el Manual de
Página

2. Ley 1801 de 2016.
3. Funcionamiento de la Administración Pública.
4. Código de Procedimiento civil.
5. Código civil.
6. Código de procedimiento penal.
8. Código Nacional y Departamental de Policía.
9. Técnicas de archivo y correspondencia.


Ley 1801 de 2016 Art 206 Seis (6) meses de Experiencia Laboral
Parágrafo 3°. Para los efectos previstos en
los artículos 18 y 19 del Decreto 785 de
2005, la formación profesional para el
desempeño de los cargos de Inspector 1 a 2
a de Policía Urbano Categoría Especial,
Categoría y Categoría, será únicamente la de
abogado, y la formación técnica para el
desempeño de los cargos de Inspector de
Policía 3 a a 6a Categoría e Inspector de
Policía Rural requerirá la terminación y
aprobación de los estudios de la carrera de
derecho.
82
Página
SECRETARIO (A) EJECUTIVO DEL ALCALDE
NIVEL ASISTENCIAL
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO SECRETARIO EJECUTIVO
CÓDIGO 438
GRADO 03
II. AREA FUNCIONAL
Despacho el alcalde
Asistir a el Alcalde Municipal y servir de apoyo en las funciones que este desarrolla para
lograr la efectividad en las labores administrativas

1. Manejar la agenda de trabajo, el horario de atención al público y recordarle
oportunamente los compromisos, atender personal y telefónicamente al público,
suministrarle información, y resolver consultas que no requieren ser llevadas al alcalde
y concertar entrevistas con él cuándo sea necesario, e informarle de los asuntos
correspondientes.
2. Velar porque se mantengan actualizado el archivo del despacho dando cumplimiento a
las tablas de retención documental, así como los decretos, resoluciones, normas y
demás disposiciones legales de su competencia.
3. Digitar los proyectos de acuerdo, decretos, resoluciones, actas, y demás documentos
ordenados por el Alcalde.
4. Notificar los actos administrativos de nombramiento.
5. Elaborar las actas de Consejo de Gobierno y demás que desarrolle el Alcalde
Municipal.
6. Velar por que los derechos de petición sean respondidos en los términos legales, con
apoyo de las otras dependencias
7. Recibir, clasificar y radicar la correspondencia que llegue a la oficina, de conformidad
con los procedimientos establecidos, y velar por el trámite y respuesta oportuna.
8. Mantener discreción y reserva sobre los asuntos confidenciales tramitados en el
despacho y sobre los que conozcan por razón de sus labores.
9. Colaborar en la organización de actividades que debe ejecutar la administración
municipal.
83
10. Responder por la conservación, buen funcionamiento y mantenimiento de los

documentos, elementos, materiales, equipos, muebles y en general los bienes
Página
confiados a su uso o guarda y rendir oportuna cuenta de su utilización.

leyes, los actos administrativos, el Alcalde y las autoridades competentes, en especial
los actos de conformación de comités, consejos y las señaladas en el Manual de

1. Ofimática básica
2. Word
3. Excel
4. Relaciones Interpersonales
6. Estructura administrativa del Estado
 Orientación a resultados  Manejo de la Información
 Orientación al Ciudadano  Adaptación al cambio
 Transparencia.  Disciplina
 Compromisos con la organización  Relaciones Interpersonales
 Colaboración
Bachiller en cualquier modalidad con curso Doce (12) meses de experiencia relacionada
específico mínimo de Veinte (20) horas o veinticuatro (24) meses de experiencia
relacionado con las funciones del cargo (La laboral
intensidad horaria se puede cumplir con la
sumatoria de varios cursos, seminarios,
diplomados o talleres).
ALTERNATIVAS
Bachiller Comercial 6 meses de experiencia relacionada

84
Página
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
NIVEL ASISTENCIAL
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO AUXILIAR ADMINISTRATIVO
CÓDIGO 407
GRADO 02
No. DE CARGOS DOCE (12)
DEPENDENCIA DONDE SE UBIQUE EL CARGO
JEFE INMEDIATO QUIEN LO EJERZA
II. AREA FUNCIONAL

PLANTA GLOBAL DEL MUNICIPIO
Desarrollar actividades de apoyo y complementarias a las tareas propias de los niveles

superiores o de labores que se caracterizan por el predominio de actividades manuales o
tareas de simple ejecución.

1. Recibir y distribuir la correspondencia que llegue a la dependencia donde desarrolla
sus funciones.
2. Proyectar oficios y respuestas de las peticiones de la comunidad y demás
dependencias de la Administración Municipal.
3. Realizar una adecuada atención al público externo e interno.
4. Apoyar en la recolección y elaboración de informes relacionados con el desarrollo de
los procesos asignados a la dependencia.
5. Apoyar en el registro, actualización y mantenimiento de la información del área de
acuerdo a los procedimientos establecidos.
6. Adelantar las actividades de soporte administrativo necesarias para el cumplimiento y
desarrollo de los procesos de la dependencia.
7. Apoyar las actividades de archivo y gestión documental que se generen en la
dependencia.
85
8. Según la dependencia donde se encuentre laborando, se le asignaran funciones

Página
específicas para cada uno de ella.

9. Desempeñar las demás funciones que le asignen, de acuerdo con el nivel del cargo y
la naturaleza de la dependencia.
2. Servicio al Cliente.
3. Técnicas de archivo y correspondencia.
5. Programas Gubernamentales
6. Ley de archivo

 Relaciones Interpersonales
Colaboración
FORMACIÓN ACADÉMICA: EXPERIENCIA:
Bachiller en cualquier modalidad con curso Seis (06) meses de experiencia relacionada
específico mínimo de Veinte (20) horas o Doce (12) meses de experiencia laboral.
relacionado con las funciones del cargo (La
intensidad horaria se puede cumplir con la
sumatoria de varios cursos, seminarios,
diplomados o talleres).
ALTERNATIVAS
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA

Bachiller Comercial Seis ( 6 ) meses de experiencia laboral
86
Página
AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES

NIVEL ASISTENCIAL
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES
CÓDIGO 470
GRADO 01
DEPENDENCIA SECRETARÍA GENERAL Y DE GOBIERNO
II. AREA FUNCIONAL
SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO – SERVICIOS GENERALES EN LAS
DEPENDENCIAS DE LA ADMINISTRACION.
Desarrollar actividades diarias para la conservación de la limpieza en las dependencias
asignadas y la atención del servicio de cafetería a usuarios internos y externos según
requerimientos.
1. Mantener en buen estado de limpieza y aseo las instalaciones asignadas.

2. Limpiar los bienes inmuebles que se encuentren en las áreas asignadas de la
administración municipal.
3. Atender el servicio de cafetería para las oficinas de la Administración Municipal.
4. Responder y mantener en buen estado los elementos asignados para el desarrollo
de sus funciones.
5. Hacer los requerimientos de elementos necesarios para el aseo y cafetería.
6. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo al nivel,
la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
1. Atención al público.
2. Normas básicas de Urbanidad
VI. COMPETENCIAS LABORALES
 Relaciones Interpersonales
Colaboración
87

Formación Académica: Experiencia: 6 meses de experiencia
Página
Educación Básica Primaria Laboral.

ARTÍCULO SEPTIMO: El secretario de General y de Gobierno con funciones de jefe
de personal entregará a cada funcionario copia de las funciones encomendadas en
el presente manual para el respectivo empleo en el momento de la posesión,
cuando sea ubicado en otra dependencia que implique cambio de funciones o
cuando mediante la adopción o modificación del manual se afecten las establecidas
para los empleos. Los jefes inmediatos responderán por la orientación del empleo
en el cumplimiento de las mismas.
ARTÍCULO OCTAVO: Cuando para el desempeño de un empleo se exija una

profesión, arte u oficio debidamente reglamentado, la posesión de grados, títulos,
licencias, matrículas o autorizaciones previstas en las Leyes o en sus reglamentos
no podrán ser compensadas por experiencia u otras calidades, salvo cuando las
mismas Leyes así lo exijan.
ARTICULO NOVENO: El Alcalde Municipal mediante acto administrativo adoptará

las modificaciones o adicciones necesarias para mantener actualizado el manual
específico de funciones y podrá establecer las equivalencias entre estudios y
experiencia, en los casos que considere necesario.
ARTÍCULO DECIMO: El presente Decreto rige a partir de la fecha de su expedición

y modifica todas las demás disposiciones que le sean contrarias.
Dado en el Municipio de La Montañita Caquetá, a los 26 días del mes de agosto de

2020.
COMUNÍQUESE, PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE
PABLO EMILIO ZAPATA NICHOLLES

Alcalde Municipal.
88
Página

Manual de Funciones Final Agosto 2020-2-1

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MANUAL DE FUNCIONES Y DE

PABLO EMILIO ZAPATA NICHOLLES

OBAJETIVO GENERAL DEL MUNICIPIO

Estar orientado al mejoramiento de la calidad de vida de los habitantes en términos

Para el año 2023, el municipio de La Montañita LÍDER será reconocido como

Nuestra misión municipal será servir a la comunidad, procurando el bienestar

Mediante formación permanente, inclusión, capacitación, asesoría y participación,

Corresponde al Municipio de La Montañita Caquetá, cumplir las siguientes

1. Interpretar la voluntad soberana de sus habitantes, en el marco de la

2. Velar por la preservación del territorio municipal y sus riquezas naturales, a

3. Administrar los asuntos municipales y prestar los servicios públicos que

4. Ordenar el desarrollo de su territorio y construir las obras que demande el

5. Las demás que le señale la Constitución y la Ley.

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES

El Manual Específico De Funciones y de Competencias Laborales, se orienta al

1. Satisfacer los requerimientos del Municipio en términos de eficiencia, eficacia

2. Establecer de manera clara y legal el propósito de cada empleo y la

3. Especificar los requerimientos de los empleos en términos de conocimientos,

4. Generar en los funcionarios del Municipio el compromiso con el desempeño

5. Instrumentar la marcha de otros procesos administrativos tales como:

Selección de personal, inducción de nuevos funcionarios, entrenamiento en

6. Precisar las funciones encomendadas a cada empleo para deslindar

7. Proporcionar información de soporte para la planeación e implantación de

8. Coadyuvar en el establecimiento de parámetros de eficiencia y criterios de

9. Procurar que cada funcionario conozca las funciones asignadas y que, en

11. Participar efectivamente en el perfeccionamiento y mejoramiento de las

“POR EL CUAL SE AJUSTA EL MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE

EL ALCALDE DEL MUNICIPIO DE LA MONTAÑITA CAQUETÁ

En ejercicio de las facultades otorgadas en el numeral 7 del Artículo 315,

a. Que Decreto 2484 de 2014, se establece que en los manuales específicos

c. Que se hace necesario ajustar el decreto 045 de marzo de 2016, el cual

desempleo juvenil, lo cual se logrará mitigando las barreras de acceso al

mercado laboral tanto público como privado, para lo cual, se estableció la

g. Cuando se presenten vacancias definitivas en los empleos de carrera

h. El artículo 209 de la Constitución Política señala que: “La función

i. Frente al cumplimiento de estos principios, la Corte Constitucional ha

j. El Modelo Integrado de Planeación y Gestión –MIPG, se define como un

l. Que la ley 1098 de 2006 Código de la Infancia y de la Adolescencia en su

n. Que el Decreto 989 de 2020, Por el cual adiciona el capítulo 8 al título 21 de

p. Que el cargo de Tesorero (a), es un cargo de Confianza y manejo, y por

los empleos de libre nombramiento y remoción, en los siguientes términos:

2. Los empleos de cualquier nivel jerárquico cuyo ejercicio implica confianza

3. Los empleos cuyo ejercicio implica la administración y el manejo directo

4. Los empleos que no pertenezcan a organismos de seguridad del Estado,

q. Según Concepto 37531 de 2016 del Departamento Administrativo de la

r. Que el Ejecutivo Municipal se encuentra facultado por las normas antes

ARTÍCULO PRIMERO: AJUSTAR EL MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y

DEFINICIÓN DEL MANUAL

El Manual de Funciones y Competencias Laborales, es un instrumento de

el soporte técnico que justifica y da sentido a la existencia de los empleos que

hacen parte de la empresa.

El Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales, estará

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO: Se denomina identificación del empleo al

 NIVEL: Es central, si el empleo se encuentra ubicado en las dependencias

 DENOMINACIÓN DEL EMPLEO. Se entiende por empleo el conjunto de

 CÓDIGO. El código del empleo debe igualmente corresponder al señalado

El primer dígito establece el nivel jerárquico al cual pertenece el empleo; los

 GRADO. Los dos dígitos siguientes corresponden al grado de remuneración

 NUMERO DE CARGOS. Entiéndase por plaza el número de personas

 DEPENDENCIA. Se describe aquella en la cual esté ubicado el empleo,

cuando los empleos se encuentran descritos dependencia por dependencia,

en la planta de personal. En el caso de las plantas globales señalar: “Donde