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REPUBLICA DE COLOMBIA

Departamento del Choco


MUNICIPIO DE NUQUI
DESPACHO DEL ALCALDE
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y REQUISITOS

RESOLUCION NRO. 090 DE 2005


( 27 DE NOVIEMBRE )

Por la cuala se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias


Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía Municipal de
NUQUI

EL ALCALDE MUNICIPAL DE NUQUI en ejercicio


De las facultades que le confieren los artículos
13 y 28 del Decreto Ley 785 de 2005 y,

CONSIDERANDO:

Que recientemente el Congreso de Colombia expidió la Ley 909 del 23 de


septiembre de 2004, la cual regula el empleo publico, la Carrera Administrativa, la
Gerencia Publica y se dictan otras disposiciones, reglamentada a su vez mediante
Decreto 785 del 7 de marzo de 2005 por medio del cual se regula el sistema de
nomenclatura y clasificación y de funciones y requisitos generales de los empleos
de las entidades territoriales.

Que en consecuencia se hace necesario ajustar y adecuar el Manual Especifico de


Funciones y de Requisitos a las normas citadas en el considerando anterior.

Que en virtud a lo anterior.

RESUELVE:

ARTICULO 1. Ajustar el Manual Especifico de Funciones y de Competencias


Laborales para los empleos que conforman el Plan Anual de Vacantes
contempladas en la Planta de Personal de la Alcaldía Municipal de Nuquí fijada por
Decreto Nro. _____ de 2005, cuyas funciones deberán ser cumplidas por los
funcionarios con criterios de eficiencia y eficacia en orden al logro de la misión,
objetivos y funciones que la Ley y los reglamentos le señalan al Municipio de
Nuquí, así:
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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCINES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACION
Nivel: Central
Denominación del Empleo Alcalde
Código: 030
Grado: 20
Clasificación del Empleo Elección Popular
No de cargos Uno (1)
Dependencia: Despacho del Alcalde
Cargo del Jefe Inmediato: Concejo Municipal
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Dirigir las actividades del Municipio, tendiente s a atender las necesidades de la
población, en materia de salud, educación, obras publicas, saneamiento básico
y seguridad.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Expedir las disposiciones administrativas que sean necesarias para el municipio
de conformidad con la Constitución, las Leyes los Decretos, las Ordenanzas y
demás normas y reglamentos emanados de autoridad superior
2. Dirigir la acción administrativa del Municipio y representarlo
3. Nombrar y remover a los funcionarios de la Administración
4. Ordenar los gastos y celebrar los contratos y Convenios municipales
5. Presentar al Concejo Municipal los Proyectos de Acuerdo que juzgue
conveniente para la buena marcha de la administración.
6. Presentar oportunamente el proyecto de Presupuesto anual
7. Presentar oportunamente el proyecto de acuerdo sobre el Plan de Desarrollo y
obras Publicas
8. Sancionar y promulgar u objetar los Acuerdos
9. Mantener y restablecer el orden publico
10.Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la Constitución y
las Leyes.

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IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)


1. Se gestionan los recursos necesarios para el logro y cumplimiento de la
misión municipal.
2. Se cumple con el Plan de gobierno propuesto, tendiente a mejorar la
situación socio-económica de la población.
3. La gestión administrativa, se desarrolla en forma eficiente y eficaz.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

1. Necesidad de la comunidad y la región


2. Solución de conflictos y participación ciudadana
3. Normatividad existente para la administración del ente territorial
4. Planes de Desarrollo, regional y Nacional

VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA


Estudios
Los que exige la Constitución Nacional y las Leyes
Experiencia
Las que exige la constitución Nacional y las Leyes.

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACION
Nivel: Central
Denominación del Empleo Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 12
Clasificación del Empleo Carrera Administrativa
No de cargos Uno (1)
Dependencia: Despacho del Alcalde
Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Realizar estudios e investigaciones tendientes a promover el desarrollo integral
del talento humano al servicio del Municipio

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III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Adelantar estudios e investigaciones para identificar las necesidades de


capacitación y preparar y presentar el Plan Institucional de capacitación,
los programas de inducción, estímulos y evaluación del desempeño para
el talento humano del Municipio.
2. Adelantar estudios que permitan mantener actualizada la planta de
personal y el manual especifico de funciones y de competencias laborales
teniendo en cuenta la estructura del Municipio y las necesidades de las
dependencias de la entidad.
3. Adelantar estudios de las mejores practicas para efectuar análisis
comparativos con otras entidades publicas y del sector privado para el
desarrollo del talento humanos al servicio del Municipio y proponer su
adopción.
4. Efectuar el seguimiento al plan institucional aprobado por el Municipio y
proponer los correctivos a que haya lugar
5. Ejecutar y evaluar los programas y proyectos en materias de
capacitación, inducción, reinducción, evaluación del desempeño y
estímulos que deba adelantar el área, para el mejoramiento continuo y
desarrollo del talento humano.
6. Preparar, presentar, ejecutar y evaluar el plan anual de Bienestar social
del Municipio. Para verificar los cumplimientos de los parámetros y metas
establecidas en el mismo.
7. Orientar el Desarrollo de los programas de seguridad social y las
relaciones con las diferentes entidades prestadores de estos servicios,
con el fin de optimizar el servicio para los servidores del Municipio
8. Preparar proyectos de actos administrativos, oficios y documentos
relacionado con el área del recurso humano, para mantener actualizadas
las situaciones administrativas de los funcionarios de la entidad de
conformidad con las normas vigentes.
9. Las demás funciones asignada por la autoridad competente, de acuerdo
con el Nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Los Planes y Programas en materia de bienestar social, estímulos y evaluación
del desempeño presentados están de acuerdos con las políticas y normas en
materia de administración de personal.

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2. Los planes y programas en materia de capacitación responden a las
necesidades institucionales y del personal del Municipio.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES


1. Plan Nacional de Capacitación
2. Políticas publicas en administración de personal
3. Normas sobre administración de personal
4. Metodología de Investigación y diseño de proyectos

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA


Estudios
Titulo Universitario en las áreas de Economía, Administración de Empresas,
Administración Publica, Ingeniería Administrativa, Ingeniería Industrial, Contaduría.
Experiencia
Dos (2) años de experiencia laboral

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACION
Nivel: Central
Denominación del Empleo Secretaria Ejecutiva Despacho Alcalde
Código: 438
Grado: 10
Clasificación del Empleo Carrera Administrativa
No de cargos Uno (1)
Dependencia: Despacho del Alcalde
Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde
II. PROPOSITO PRINCIPAL

Administrar información del Despacho, para personal interno y externo,


aplicando el sistema de gestión documental. Recibir, clasificar, radicar y
archivar la correspondencia interna y externa y atender su distribución de
conformidad con los procedimientos, requerimientos e instrucciones del caso.

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III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES


1. Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de calculo
presentaciones en software relacionado y manejar aplicativos de Internet.
2. Llevar el registro y control de los documentos y archivos del Despacho.
3. Recibir, radicar, redactar y organizar la correspondencia para la firma del Jefe
y distribuirla de acuerdo con sus instrucciones.
4. Atender personal y telefónicamente al público y fijar las entrevistas que sean
autorizadas por el Jefe.
5. Llevar y mantener al día el archivo y la correspondencia.
6. Manejar con discreción la información y la correspondencia del Jefe de la
dependencia.
7. Mantener actualizado el directorio telefónico del Jefe de la dependencia.
8. Tramitar los pedidos de útiles y papelería del despacho
9. Aplicar el sistema de gestión documental en la dirección regional
10. Llevar la agenda y recordar los compromisos
11. Ejercer el Autocontrol con todas las funciones que le sean asignadas
12. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con
el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)


1. Los documentos recibidos se clasifican y radican diariamente con base en el
sistema de gestión documental.
2. La correspondencia se distribuye diariamente de acuerdo con los
procedimientos establecidos en el sistema de gestión documental
3. Las copias de los registros físicos y magnéticos de las respuestas y oficios
enviados son archivados diariamente.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES


1. Técnicas de Archivo
2. Clases de documentos
3. Sistema de Gestión documental institucional
4. Software de archivo
5. Información básica
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Diploma de Bachiller Técnico Comercial
Experiencia
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Veintiocho (28) meses de experiencia laboral

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I. IDENTIFICACION
Nivel: Central
Denominación del Empleo Secretario de Despacho (General y de
Gobierno)
Código: 020
Grado: 15
Clasificación del Empleo Libre nombramiento
No de cargos Uno (1)
Dependencia: Secretaria General y de Gobierno
Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Administrar el talento humano, los procesos de adquisición y suministro de
materiales, el manejo de la información, y los servicios generales.
Formular ejecutar y coordinar políticas y programas relacionados con la conservación
del orden público, la participación comunitaria, las inspecciones de policía.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Dirigir, coordinar y controlar la administración del talento humano
2. Dirigir los procesos de adquisición de bienes y servicios
3. Suministrar los bienes muebles, equipo y papelería que requieran las diferentes
dependencias para su normal funcionamiento
4. Coordinar la prestación de los servicios de aseo, reparaciones locativas, instalaciones
eléctricas, teléfono, etc. En las oficinas municipales
5. Organizar, dirigir y coordinar los servicios de celaduría
6. Organizar y manejar el sistema de archivo y correspondencia de la administración
municipal
7. Asesorar al Alcalde y a las dependencias del Municipio en el tramite y solución de los
asuntos jurídicos relacionados con la Administración
8. Aplicar la normatividad existente en materia de Control Interno
9. Coordinar las políticas y programas relacionados con la conservación del orden
publico
10. Elaborar por delegación los distintos actos administrativos requeridos para el normal
desarrollo de la gestión Administrativa.
11. Elaborar los informes que requieran las distintas entidades y organismos de Control
12. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel,
la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

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IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)


1. Se cuenta con planes y programas adecuados para el manejo del
Talento Humano.
2. El Archivo de datos e información se lleva de manera organizada
3. Se cuenta con un programa adecuado y participativo, encaminado a la
preservación del orden publico.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
4. Lineamientos para el manejo del talento humano
5. Solución de conflictos
6. Geografía de la región
7. Control Interno
8. Administración de Recursos Físicos

VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA


Estudios
1. Titulo profesional en las áreas de Derecho, Administración de empresa. Administrador
Publico, Sociólogo, Trabajador Social, Ingeniero Administrativo, Ingeniero Industrial
2. Bachiller en cualquier modalidad y 4 años de experiencia relacionado con el cargo.
Experiencia
3 Años de experiencia relacionado con el cargo

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACION
Nivel: Central
Denominación del Empleo Inspector de Policía 6 Categoría
Código: 303
Grado: 08
Clasificación del Empleo Carrera Administrativa
No de cargos Uno (1)
Dependencia: Secretaria General y de Gobierno
Cargo del Jefe Inmediato: Secretaria General y de Gobierno

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III. PROPOSITO GENERAL


Recibir y atender denuncias sobre contravenciones ordinarias y especiales de
Policía para las cuales tenga competencia y servir de intermediario entre la
comunidad y el ente territorial.
Posibilitar la solución del conflicto, de manera directa entre las partes, a través
de un conciliador, debidamente capacitado y avalado, de acuerdo con las
especificaciones legales del conflicto.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Recibir y atender las denuncias, y quejas presentadas por los ciudadanos
de la comunidad.
2. Solucionar conflictos internos menores en la comunidad asignada
3. Remitir a las autoridades competentes los casos que no sean de su
competencia
4. apoyar las actividades administrativas y de participación comunitaria que
por delegación le sean delegadas
5. Adelantar los procesos por cercamiento de lotes
6. elaborar los distintos informes requeridos, de las actividades desarrolladas
7. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo
con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Las quejas y denuncias presentadas se atienden oportunamente
2. Se remiten a las Autoridades competentes en forma inmediata los casos
que no son de la competencia
3. Se apoya el mayor numero de actividades comunitarias
4. Se solucionan los conflictos preferiblemente mediante la conciliación
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
1. Solución de conflicto
2. Conocimiento de la región
3. Técnicas de conciliación
VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
Estudios
Bachiller en cualquier modalidad
Experiencia
Tres (3) años relacionado con el cargo
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I. IDENTIFICACION
Nivel: Central
Denominación del Empleo Auxiliar de Servicios Generales
Código: 470
Grado: 101
Clasificación del Empleo Carrera Administrativa
No de cargos Uno (1)
Dependencia: Secretaria General y de Gobierno
Cargo del Jefe Inmediato: Secretario General y de Gobierno
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Mantener en completo orden y limpieza las instalaciones de la administración
municipal y realizar diligencias menores

III. DESCRIPCION DE FUNCINES ESENCIALES


1. Realizar el aseo y la limpieza a las instalaciones municipales
2. atender el servicio de cafetería en las distintas dependencias
3. Realizar el servicio de mensajeria interna y externa
4. Apoyar labores de transporte de materiales y suministros
5. Utilizar adecuadamente los elementos e insumos de trabajo
6. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de cuerdo
con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑ0)

1. Las instalaciones se mantienen en perfecto orden y limpieza


2. Se reparte la correspondencia en los lugares indicados oportunamente

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALAES


1. Manipulación de insumos y elementos de aseo y cafetería
2. Atención al cliente

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VI. REQISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA


Estudios
Aprobación de 5 años de educación básica primaria
Experiencia
1 (un) año de experiencia relacionada

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACION
Nivel: Central
Denominación del Empleo Celador
Código: 477
Grado: 01
Clasificación del Empleo Carrera Administrativa
No de cargos Dos (2)
Dependencia: Secretaria General y de Gobierno
Cargo del Jefe Inmediato: Secretario General y de Gobierno
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Le corresponde realizar las tareas de custodia de las instalaciones y bienes
del Centro Administrativo

III. DESCRIPCION DE FUNCINES ESENCIALES


1. Responder por la custodia de todos os bienes que se encuentren en las
instalaciones de la administración
2. Evitar el ingreso de personal ajeno a la Institución en horas no hábiles
3. Evitar la sustracción de equipos y enseres de la entidad por parte de los
empleados sin previo permiso de los directivos
4. Realizar rondas por todos los alrededores de la institución en horas hábiles y
no hábiles
5. Una vez cumplido su horario de trabajo informar a su jefe inmediato de las
novedades sucedidas
6. Solicitar a su jefe inmediato los implementos necesarios para la realización de
sus labores
7. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de cuerdo con
el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. Las instalaciones se mantienen en perfecto custodia o vigilancia


2. Se ejerce la labor en perfecto orden y cumplimiento

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES


1. Seguridad y vigilancia en las instalaciones del CAM
2. Manejo eficiente de los equipos de seguridad

VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA


Estudios
Aprobación de 3 años de educación básica primaria
Experiencia
1 (Un) año de experiencia relacionada

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACION
Nivel: Central
Denominación del Empleo Secretario de Despacho (Planeación e
Infraestructura)
Código: 020
Grado: 15
Clasificación del Empleo Libre Nombramiento
No de cargos Uno (1)
Dependencia: Secretaria de Planeación e
Cargo del Jefe Inmediato: Infraestructura
Alcalde
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Ejecutar y controlar la construcción y mantenimiento de obras Civiles en el Municipio
Planear, proponer, desarrollar y controlar los programas que desarrolle la administración en las
áreas económico, social, físico y administrativo.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

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1. Elaborar el Plan de Desarrollo, proyectos y estudios de las diferentes áreas


2. Participar en la elaboración del presupuesto de ingreso y gastos
3. Realizar los estudios y proyectos económicos y sociales indispensables, los
planes y programas de desarrollo de obras públicas.
4. Diseñar e intervenir las obras que el Municipio requiere y ejecute
5. Ejecutar la construcción, mantenimiento y adecuación de obras publicas
6. Mantener actualizado el inventario físico del Municipio y toda la información
cartográfica como plano General, vías hidrografía y plano catastral
7. Elaborar el inventario de necesidades y potencialidades del Municipio en los
aspectos de desarrollo agropecuario, industrial, comercial, financiero, empleo, de
servicios, educación, salud, Vivienda, seguridad, saneamiento, recreación y
cultura

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)


1. Se elaboran y ejecutan los Planes, programas y proyectos que realmente
requiere la comunidad
2. Se cuenta con una base de información completa y confiable sobre la situación
económica y social del municipio
3. Se realizan las obras requeridas en la forma acordada, se cumplen los contactos
de obras

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES


1. Planificación regional
2. Diseño e Interventoria de obras
3. Planeamiento urbano
4. Asistencia técnica
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
1. Título profesional o tecnológico en Ingeniería Civil, Arquitectura, Ingeniera Catastral,
o carreras afines.
2. Bachiller en cualquier modalidad y 3 años de experiencia relacionado con el cargo.
Experiencia
Dos (2) años de experiencia profesional.

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I. IDENTIFICACION
Nivel: Central
Denominación del Empleo Conductor
Código: 482
Grado: 02
Clasificación del Empleo Carrera Administrativa
No de cargos Uno (1)
Dependencia: Secretaria de Planeación e
Cargo del Jefe Inmediato: Infraestructura
Secretaria de Planeación e
Infraestructura
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Realizar actividades de conducción de la Panga de propiedad del Municipio,
mantenerla en completa limpieza y buena ubicación
Realizar diligencias menores
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ERSENCIALES
1. Conducir y velar por la adecuada utilización de la panga y demás equipos de
transporte que se le asignen
2. Conservar en buen estado de funcionamiento y buena presentación de la panga
que conduce
3. Realizar la reparación que requieran los motores e informar al superior inmediato
las necesidades que se presenten por concepto de repuestos y demás
4. Conservar en perfecto estado el equipo, herramientas y demás elementos a su
cargo
5. No entregar el manejo del motor a ninguna persona distintas salvo que sea
autorizado expresamente por su superior
6. Guardar absoluta reserva sobre los asuntos oficiales y particulares por razón de
sus funciones de su cargo
7. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con la
naturaleza del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. La panga y equipos se mantienen en perfecto orden y limpieza.

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V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES


1. Manejo y conducción de vehículos fuera de borda
2. Geografía de la Región
3. Conocimientos Técnicos en manejo de motor fuera de borda
4. Seguridad Marítima
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Aprobación de 4 años de educación básica secundaria
Experiencia
2 años de experiencia laboral

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIA LABORALES


I. IDENTIFICACION
Nivel: Central
Denominación del Empleo Tesorero General
Código: 201
Grado: 13
Clasificación del Empleo Libre Nombramiento
No de cargos Uno (1)
Dependencia: Secretaria de Despacho (Hacienda)
Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde
II. PROPOSITO PRINCIPAL

Aplicar políticas financieras, fiscales y económicas y encargarse del recaudo y


de los ingresos y pagos de las obligaciones a cargo del municipio.

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III. DESCRIPION DE FUNCIONES ESENCIALES


1. Aplicar políticas financieras, fiscales y económicas y encargarse del recaudo
de los ingresos y pagos de las obligaciones a cargo del municipio.
2. Preparar el proyecto anual del presupuesto
3. Elaborar el acuerdo mensual de gastos
4.Controlar la ejecución presupuestal y presentar los informes correspondientes
5. Llevar la contabilidad del municipio
6. Dirigir el recaudo de valores por concepto de impuesto, contribuciones, tasas,
aportes, donaciones y cualquier otro ingreso del tesoro municipal
7. Efectuar oportunamente los pagos ordenados
8. Preparar los proyectos de adiciones y traslado presupuestales
9. Elaborar y presentar oportunamente los informes requeridos por los distintas
entidades
10. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo
con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

IV. CONTRIBUCICONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)


1. Se cuenta con una base actualizada del censo de contribuyentes
2. Se presentan los informes a las entidades de control oportunamente
3. Se realizan los registros contables oportunamente
4. Se lleva un registro confiable de los pagos realizados y de las cuentas
pendientes por pagar
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Administración financiera municipal
2. Tesorería
3. Contabilidad
4. Información Tributaria
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Título profesional en Economía, Administración pública, Administración de
empresas, Ingeniería Administrativa, Ingeniería Industrial, Contaduría
Experiencias
Dos (2) años de experiencias profesional
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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIA LABORALES


I. IDENTIFICACION
Nivel: Central
Denominación del Empleo Auxiliar Administrativo
Código: 407
Grado: 04
Clasificación del Empleo Carrera Administrativa
No de cargos Uno (1)
Dependencia: Secretaría de Despacho (Hacienda)
Cargo del Jefe Inmediato: Tesorero General
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Ejecutar labores de apoyo en la oficina en lo referente al manejo de
presupuesto, Tesorería y Almacén.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Llevar de manera correcta e impecable el libro de presupuesto
2. Elaborar las ejecuciones presupuestales, ingresos y gastos de manera
mensualidades
3. Participar en la elaboración del presupuesto municipal, en el programa anual de
inversiones y el Plan Anual de Caja PAC.
4. Expedir los certificados de disponibilidad y registro presupuestal, observando las
normas legales vigentes sobre la materia
5. Verificar que todas las cuenta de pago tengan los soportes requeridos y firmas
correspondientes que demuestren que se trata de una acreencia cierta
6. Velar por la entrega pronta de la información que sea solicitada por los diferentes
entes fiscalizador y demás.
7. Mantener actualizada la base de datos de cartera o Kardes de cada uno de los
deudores del Municipio por concepto de rentas propias
8. Tramitar con el jefe de la Oficina y e Asesor Jurídico de la entidad el cobro
persuasivo a los deudores
9. Preparar informes mensuales sobre el comportamiento del recaudo de las rentas
propias
10. Elaborar previa orientación del Jefe de la Oficina los formularios de Ingresos y
Egresos de almacén y mantener el archivo actualizado
11. Mantener actualizado el Kardex de Almacén del Municipio
12. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el
nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo
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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)


1. Se realizan las funciones encomendadas de manera oportuna y eficiente
2. Se presentan los informes financieros periódicos a los diferentes órganos
de Control

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES


1. Organización y manejo de oficina
2. Contabilidad, presupuesto y tributaria
3. Sistema
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
1. Técnico en contabilidad o afines
2. Diploma de bachiller Técnico comercial, o haber realizado cursos de
contabilidad y sistemas
Experiencias
Un (1) año relacionado con el cargo

ARTICULO 2°. COMPETENCIAS COMUNES: Los diferentes empleos a que se


refiere el presente Manual específicos de funciones y de competencias laborales,
tendrán las siguientes competencias comunes:

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COMPETENCIAS DEFINICION DE LA CONDUCTAS


COMPETENCIA ASOCIADAS
Realizar las funciones y - Cumple con oportunidad en
cumplir los compromisos función de estándares,
organizacionales con objetivos y metas
eficacia y calidad establecidas por la entidad,
Orientación a resultados
las funciones que le son
asignadas.
- Asume la responsabilidad
por sus resultados.
- Compromete recursos y
tiempo para mejorar la
productividad tomando las
medidas necesarias para
minimizar los riesgos.
- Realiza todas las acciones
necesarias para alcanzar los
objetivos propuestos
enfrentando los obstáculos
que se presenten.
- Dirigir las decisiones y - Atiende y valora las
acciones a la satisfacción necesidades y peticiones de
Orientación al usuario y al de las necesidades e los usuarios y de ciudadanos
ciudadano intereses de los usuarios en general.
internos y externos de - Considera las necesidades
de los usuarios al diseñar
conformidad con las proyectos o servicios.
responsabilidades públicas - Da respuesta oportuna a las
asignadas a la entidad. necesidades de los usuarios
de conformidad con el
servicio que ofrece la entidad.
- Establece diferentes
canales de comunicación con
el usuario para conocer sus
necesidades y propuestas y
responde a las mismas.
- Reconoce la
interdependencia entre su
trabajo y el de otros.

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- Hacer uso responsable y - Proporcionada


claro de los recursos información veraz, objetiva y
públicos, eliminando basada en hechos.
cualquier discrecionalidad - Facilita el acceso a la
información relacionada con
indebida en su utilización y
sus responsabilidad y con el
garantizar el acceso a la servicio a cargo de la
Transferencia información gubernamental entidad en que labora.
- Demuestra imparcialidad
en sus decisiones.
- Ejecuta sus funciones con
base en las normas y
criterios aplicables.
- Utiliza los recursos de la
entidad para el desarrollo de
las labores y la prestación
del servicio.
Compromiso con la Alinear el propio - Promueve las metas de la
Organización comportamiento a las organización y respeta sus
necesidades, prioridades y normas.
metas organizacionales - Antepone las necesidades
de la organización a sus
propias necesidades.
- Apoya a la organización en
situaciones difíciles.
- Demuestra sentido de
pertenencia en todas sus
actuaciones.

ARTICULO 3° COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES. Las competencias


comportamentales de los diferentes niveles jerárquicos serán las siguientes:

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NIVEL DIRECTIVO

COMPETENCIAS DEFINICION DE LA CONDUCTAS


COMPETENCIA ASOCIADAS
Guiar y dirigir grupos y - Mantiene a sus
establecer y mantener la colaboradores motivados
cohesión de grupo - Fomenta la comunicación
necesaria pata alcanzar los clara, directa y concreta.
Liderazgo
- Constituye y mantiene
objetivos organizacionales
grupos de trabajo con un
desempeño conforme a los
estándares.
- Promueve la eficacia del
equipo.
- Genera un clima positivo y
de seguridad en sus
colaboradores.
- Fomenta la participación
de todos en los procesos de
reflexión y de toma de
decisiones.
- Unifica esfuerzo hacia
objetivos y metas
institucionales.
Determinar eficazmente las - Anticipa situaciones y
etas y prioridades escenarios futuros con
Planeación institucionales, identificando acierto.
las acciones, los - Establece objetivos claros
responsables, los plazos y los y concisos, estructurados y
recursos requeridos para coherentes con las metas
alcanzarlas. organizacionales.
Elegir entre una o varias - Traduce los objetivos
alternativas o atender una estratégicos en planeas
situación, comprometiéndose prácticos y factibles.
con acciones concretas y - Busca soluciones a los
consecuentes con la problemas.
decisión. - Distribuye el tiempo con
eficiencia.
-Establece planes
Alternativos de acción.

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Elegir entre una o varias - Elige con oportunidad,


alternativas para entre muchas alternativas,
solucionar un problema o los proyectos a realizar.
Toma de decisiones atender una situación, - Efectúa cambios complejos
y comprometidos en sus
comprometiéndose con
actividades o en las
acciones concretas y funciones que tiene
consecuentes con la asignada cuando detecta
decisión. problemas o dificultades
para su realización.
- Decide bajo presión
- Decide en situación de alta
complejidad e incertidumbre.
Favorecer el aprendizaje y - Identifica necesidades de
desarrollo de sus formación y capacitación y
Dirección y colaboradores, articulando promete acciones para
Desarrollo de la potencialidades y satisfacerlas.
Personal -Permite niveles de
necesidades individuales
autonomía con el fin de
con las de la organización estimular el desarrollo
para optimizar la calidad integral del empleado.
de las contribuciones de - Delega de manera efectiva
los equipos de trabajo y de sabiendo cuándo intervenir y
las personas, en el cuándo no hacerlo.
cumplimiento de los - Hace uso de las
objetivos y metas habilidades y recurso de su
organizacionales presente grupo de trabajo para
y futuras alcanzar las metas y los
estándares de
productividad.
- Establece espacios
regulares de
retroalimentación y
reconocimiento del
desempeño y sabe manejar
hábilmente el bajo
desempeño.
- Tiene en cuenta las
opiniones de sus
colaboradores
- Mantiene con sus
colaboradores relaciones de
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respeto.

Conocimiento del Estar al tanto de las - Es consciente de las


Entorno circunstancias y las condiciones específicas del
relaciones de poder que entorno organizacional.
influyen en el entorno - Está al día en los
acontecimientos claves del
organizacional
sector y del Estado.
- Conoce y hace seguimiento a
las políticas gubernamentales.
- Identifica las fuerzas políticas
que afectan la organización y
las posibles alianzas para
cumplir con los propósitos
organizacionales

NIVEL ASESOR:

COMPETENCIAS DEFINICION DE LA CONDUCTAS


COMPETENCIA ASOCIADAS
Experiencia Profesional Aplicar el conocimiento - Orienta el desarrollo de
profesional en la resolución proyectos especiales para el
de problemas y transferirlo a logro de resultado de la alta
su entorno laboral dirección
- Aconseja y orienta la toma de
decisiones en los temas que le
han sido asignados
- Asesora en materias propias
de su campo de conocimiento,
emitiendo conceptos, juicios o
propuestas ajustados a
lineamientos teóricos y
técnicos.
- Se comunica de modo lógico,
claro, efectivo y seguro.
Conocer e interpretar la - Comprende el entorno
organización, su organizacional que enmarca las
Conocimiento del entorno situaciones objeto de asesoría
funcionamiento y sus
y la toma como referente
relaciones políticas y obligado para emitir juicios,
administrativas. conceptos o propuestas a
desarrollar.
- Se informa permanentemente
sobre políticas
gubernamentales, problemas y
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demandas del entorno.
Establecer y mantener - Utiliza sus contactos para
relaciones cordiales y recíprocas conseguir objetivos
Construcción de con redes o grupos de personas - Comparte información para
Relaciones internas y externas a la establecer lazos.
organización que faciliten la - Interactúa con otros de un
consecuencia de los objetivos modo efectivo y adecuado.
institucionales
Anticiparse a los problemas - Prevé situaciones y
iniciando acciones para alternativas de solución que
Iniciativa superar los obstáculos y orientan la toma de
alcanzar metas concretas. decisiones de la alta
dirección.
- Enfrenta los problemas y
propone acciones concretas
para solucionarlos.
- Reconoce y hace viables
las oportunidades

NIVEL PROFESIONAL:

COMPETENCIAS DEFINICION DE LA CONDUCTAS


COMPETENCIA ASOCIADAS
Aprendizaje Continuo Adquirir y desarrollar - Aprende de la experiencia
permanentemente de otros y de la propia.
conocimientos, destrezas y - Se adapta y aplica nuevas
habilidades, con el fin de tecnologías que se
mantener altos estándares de implanten en la
eficacia organizacional. organización.
- Aplica los conocimientos
adquiridos a los desafíos
que se presentan en el
desarrollo del trabajo.
- Investiga, indaga y
profundiza en los temas de
su entorno o área de
desempeño.
- Reconoce las propias
limitaciones y las
necesidades de mejorar su
preparación.
- Asimila nueva información
y la aplica correctamente
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Experiencia Profesional Aplicar el conocimiento - Analizar de un modo


profesional en la resolución sistemático y racional los
de problemas y transferirlo a aspectos del trabajo,
su entorno basándose en la información
relevante.
- Aplica reglas básicas y
conceptos complejos
aprendidos.
- Identifica y reconoce con
facilidad las causas de los
problemas y sus posibles
soluciones.
- Clarifica datos o situaciones
complejas.
- Planea, organiza y ejecuta
múltiples tareas tendiente a
alcanzar resultados
institucionales
Trabajo en equipo y Trabajar con otros de forma - Coopera en distintas
colaboración conjunta y de manera situaciones y comparte
participativa, integrando información.
esfuerzos para la - Aporta sugerencias, ideas
consecución de metas y opiniones.
institucionales comunes - Expresa expectativas
positivas del equipo o de los
miembros del mismo.
- Planifica las propias
acciones teniendo en cuenta
la repercusión de las
mismas para la consecución
de los objetivos grupales.
- Establece diálogo directo
con los miembros del equipo
que permita compartir
información e ideas en
condiciones de respeto y
cordialidad.
- Respeta criterios dispares
y distintas opiniones del
equipo

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Creatividad e innovación Generar y desarrollar nuevas - Ofrece respuestas


ideas, conceptos, métodos y alternativas
soluciones - Aprovecha las oportunidades
y problemas para dar
soluciones novedosas.
- Desarrolla nuevas formas de
hacer y tecnologías
- Busca nuevas alternativas de
solución y se arriesga a romper
esquemas tradicionales.
Inicia acciones para superar los
obstáculos y alcanzar metas
específicas

NIVEL PROFESIONAL. Se agregan cuando tenga personal a cargo


Competencia Definición de la Competencia Conductas asociadas
Liderazgo de grupo de Asumir el rol de orientador y  Establece los objetivos
trabajo guía de un grupo o equipo de del grupo de forma
trabajo, utilizando la clara y equilibrada.
autoridad con arreglo a las  Asegura que los
normas y promoviendo la integrantes del grupo
compartan planes,
efectividad en la consecución
programas y proyectos
de objetivos y metas institucionales.
institucionales  Orienta y coordina el
trabajo del grupo para
la identificación de
planes y actividades a
segur.
 Facilita la colaboración
con otras áreas y
dependencia.
 Escucha y tiene en
cuenta las opiniones de
los integrantes.
 Gestiona los recursos
necesarios para poder
cumplir con las metas
propuestas.
 Garantiza que el grupo
tenga la información
necesaria
 Explica las razones de
las decisiones.

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Toma de Decisiones Elegir entre una o varias  Elige alternativas de
alternativas para solucionar solución efectiva y
un problema y tomar las suficiente para atender
acciones concretas y los asuntos
consecuentes con la elección encomendados.
 Decide y establece
realizada
prioridades para el
trabajo del grupo
 Asume posiciones
concretas para el
manejo de temas o
situaciones que
demandan su atención.
 Efectúa cambios en las
actividades o en la
manera de desarrollar
sus responsabilidades
cuando detecta
dificultades para su
realización o mejoras
prácticas que puedan
optimizar el
desempeño.
 Asume las
consecuencias de las
decisiones adoptadas.
 Fomenta la
participación en la
toma de decisiones

IVEL TECNICO

Competencia Definición de la Competencia Conductas asociadas


Experiencia Entender y aplicar los  Capta y asimila con
conocimientos técnicos del facilidad conceptos e
área de desempeño y información
mantenerlos actualizados  Aplica el conocimiento
técnico a las
actividades cotidianas.
 Analiza la información
de acuerdo con las
necesidades de la
organización

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Competencia Definición de la Competencia Conductas asociadas


Trabajo en equipo Trabajar con otros para  Identifica claramente
conseguir metas comunes los objetivos del grupo
y orienta su trabajo a la
consecuencia de los
mismos.
 Colabora con otros
para la realización de
actividades y metas
grupales.

Creatividad e Prestar ideas y métodos  Propone y encuentra


Innovación novedosos y concretarlos en formas
acciones.  Nuevas y eficaces de
hacer las cosas.
 Es recursivo
 Es práctico
 Busca nuevas
alternativas de
solución.
 Revisa
permanentemente losa
proceso y
procedimientos para
optimizar los resultados

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NIVEL ASISTENCIAL:

Competencia Definición de la Competencia Conductas asociadas


Trabajo en equipo Manejar con respecto las  Evade temas que
informaciones personales e indagan sobre
institucionales de que información
dispone confidencial.
 Recoge sólo
información
imprescindible para el
desarrollo de la tarea.
 Organiza y guarda de
forma adecuada la
información a su
cuidado, teniendo en
cuenta las normas
legales y de la
organización.
 No hace pública
información laboral o
de las personas que
pueda afectar la
organización o las
personas.
 Es capaz de discernir
qué se puede hacer
público y qué no.
 Transmite información
oportuna y objetiva.

ARTICULO 4°. El Secretario General, entregará a cada funcionario copia de las


funciones y competencias determinadas en el presente manual para el respectivo
empleo en el momento de su posesión, cuando sea ubicado en otra dependencia
que implique cambio de funciones o cuando mediante adopción o modificación del
manual se afecten las establecidas para los empleo. Los jefes inmediatos
responderán por la orientación del empleado en el cumplimiento de las mismas.

ARTICULO 5°. El alcalde mediante acto administrativo adoptará las modificaciones


o adiciones necesarias para mantener actualizado el Manual Específico de
Funciones y Competencias Laborales y podrá establecer las equivalencias entre
estudios y experiencias en los casos que considere necesario.

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ARTICULO 6°. El presente acto administrativo rige a partir de la fecha de su


expedición.

COMUNIQUESE Y CUMPLASE

Dado en el Despacho de la Alcaldía Municipal de Nuquí, a los _______ días del


mes de _______________ de dos mil cinco (2005)

DIONISIO CABRERA MECHA


Alcalde Municipal de Nuquí

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RESOLUCION NRO. 090 DE 2005


( 27 DE NOVIEMBRE )

MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y REQUISITOS

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