RECTORIA

OFICINA DE RELACIONES INTERINSTITUCIONALES

CONVOCATORIA PARA LA SELECCIÓN Y CONFORMACIÓN DEL

GRUPO ESTUDIANTIL DE PROTOCOLO INSTITUCIONAL
VIGENCIA 2021

Objetivo:
Seleccionar y conformar el Grupo Estudiantil de Protocolo de la Universidad Pedagógica Nacional
para la vigencia 2021.

Definición:
Para efectos de la presente Convocatoria, y de conformidad con lo establecido en el Artículo 15 del
Acuerdo del Consejo Superior No. 038 de 2004, se entiende por Grupo Estudiantil de Protocolo
Institucional de la UPN, como el grupo de apoyo al desarrollo de las relaciones entre la Universidad
y la comunidad interesada en el conocimiento y ejecución de sus planes, programas y proyectos,
que le corresponde aportar en procesos de información y divulgación de las acciones y
proyecciones institucionales y en relación con otras instituciones académica.

Como parte de su ejercicio, el Grupo Estudiantil de Protocolo Institucional contará con espacios
orientados por la Oficina de Relaciones Interinstitucionales, que le permitan profundizar en el
conocimiento de la dinámica de la Universidad y de las potencialidades y fortalezas institucionales.

Número de cupos ofertados: 8

Actividades del Monitor de Protocolo:
1. Asistir el desarrollo de eventos académicos de la Universidad de forma virtual,
dirigiendo, orientando, acompañando ó apoyando los aspectos logísticos en lo que
tiene que ver con herramientas de diseño y audiovisuales, como podrían ser: el apoyo
en la realización de la pieza promocional del evento, manejo de Streamyard, Youtube,
Meet, Zoom o cualquier otra plataforma de transmisión.

2. Buen manejo del Office 365 (World, Excel, Power Point).

3. Apoyar en el diseño de material audiovisual que disponga la ORI, en programas como

Canva, Abobe, entre otros.

4. Apoyar administrando las redes sociales que se le solicite.

5. Acompañar a las unidades académicas y dependencias en diversas actividades.

6. Apoyar las actividades de divulgación y promoción de los servicios académicos que

ofrece la Universidad en eventos de carácter institucional, puntos de información o
página web.
 7. Orientar y suministrar información institucional a la comunidad universitaria o
particulares que lo requieran.

8. Apoyar las actividades de divulgación y promoción del proceso de Internacionalización

que coordina la Oficina de Relaciones Interinstitucionales.

9. Las demás actividades que le sean asignadas.

Dada la situación de emergencia sanitaria generada provocada por la pandemia del COVID-19 y
en atención a la Resolución Rectoral No. 0710 del 22 de octubre de 2020 "Por la cual se
reglamenta la implementación del Plan presencial de alternancia para su retorno progresivo y
seguro en la UPN y se adoptan medidas administrativas de carácter preventivo frente al riesgo de
contagio, en el marco de la pandemia derivada de la COVID-19, en todas las instalaciones de la
institución”, las actividades de los monitores definidas en la presente Convocatoria se harán de
forma virtual.

En ese sentido, las actividades de carácter presencial estarán sujetas a las disposiciones que
emita la Universidad, el Gobierno Nacional y Distrital.

Requisitos para integrar el Grupo Estudiantil de Protocolo:

1. Ser estudiante activo de la UPN perteneciente a cualquier programa académico de

pregrado, que haya cursado y aprobado el 30% del número total de créditos establecidos
en el proyecto curricular a que corresponde.

2. Estar dentro del conjunto formado por el 25% de estudiantes de su proyecto curricular con
el promedio acumulado más alto.

3. Tener un promedio ponderado mínimo de 3.8. Es necesario que el postulante presente el

respectivo certificado expedido por la Subdirección de Admisiones y Registro.

4. No haber sido objeto de sanción disciplinaria.

5. Contar con una disponibilidad horaria de al menos 12 horas semanales para las
actividades que se le asignen.

Requisitos Específicos:
1. Tener conocimientos básicos en: Diseño gráfico y apropiación tecnológica.

2. Buena redacción y ortografía.

3. Presentar valoración psicológica. La prueba será realizada por la Subdirección de

Bienestar Universitario - Grupo de Orientación y Apoyo Estudiantil (GOAE).

4. Presentar la prueba de conocimientos y entrevista de aptitud que realiza la ORI.

Etapas de la Convocatoria y selección:
1) Lanzamiento
La convocatoria del Grupo Estudiantil de Protocolo Institucional se llevará a cabo a
través de su publicación en la página web de la Universidad y mediante Notas
Comunicantes, a partir del 22 de febrero hasta el 28 de febrero de 2021.

2) Inscripción
Se realizará en línea, a través del diligenciamiento del formulario de inscripción, el cual
estará disponible a partir del 22 de febrero hasta el 28 de febrero del 2021, a través del
siguiente enlace:

https://docs.google.com/forms/d/19beumoCAGrOsNylnCuIuFR8DFPx8nEMk3Wa6kJQ
1pIk/edit

3) Publicación de lista de inscritos

La lista de inscritos se publicará en la página web de la Universidad el día 01 de marzo
de 2021.

4) Reclamaciones
Se atenderá reclamaciones a aquellos estudiantes que habiéndose inscrito no
aparecen en la lista publicada el día inmediatamente anterior. La fecha de recepción
de reclamaciones es el día 02 de marzo de 2021, y debe ser dirigida a los correos
oriupn@pedagogica.edu.co y eventosupn@pedagogica.edu.co

5) Citación a valoración Psicológica

El día 3 de marzo se remitirá por correo electrónico, a cada uno de los aspirantes
inscritos, la fecha asignada para su valoración psicológica.

6) Valoración Psicológica
Será realizada de forma virtual por un profesional en psicología de la Subdirección de
Bienestar Universitario entre el 8, 9 y 10 de marzo de 2021.

7) Citación a entrevista
El día 11 de marzo de 2021 se remitirá por correo electrónico, a cada uno de los
aspirantes inscritos, la fecha asignada para su entrevista con la ORI.

8) Prueba de conocimiento y entrevista

Será llevada a cabo por los funcionarios de la ORI, y se realizará de forma virtual entre
el 16, 17 y 18 de marzo de 2021.

9) Publicación lista de seleccionados

La lista de admitidos se publicará en la página web de la Universidad y en notas
comunicantes el día 23 de marzo de 2021.

10) Reunión y firma de acta de aceptación

Se llevará a cabo una reunión virtual con los ocho (8) primeros estudiantes
seleccionados, con el fin de informarles sobre las etapas a seguir y la aceptación de la
monitoria.
 11) Cierre del proceso
Una vez agotado el proceso de convocatoria y selección se procederá a través de
Resolución, con el reconocimiento a la distinción como miembros del Grupo Estudiantil
de Protocolo Institucional, y con el otorgamiento del incentivo, y el reconocimiento de
los apoyos económicos que correspondan en la vigencia.

Estímulos:
Los estudiantes seleccionados que formen parte del Grupo Estudiantil de Protocolo
Institucional recibirán “un apoyo económico equivalente al 50% de un (1) SMMLV cada
mes vencido, previa certificación de cumplimiento satisfactorio por parte de la Oficina de
Relaciones Interinstitucionales”.

Si el cumplimiento no es satisfactorio, o alguno de los coordinadores de los eventos

manifiesta su inconformidad por la actividad prestada, se pasará al estudiante un llamado
de atención por escrito. Al segundo llamado de atención, el estudiante será retirado de sus
actividades y será excluido del Grupo Estudiantil de Protocolo Institucional.