DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA

MUNICIPIO DE ARBOLTES
INSTITUCIÓN EDUCATIVA MIGUEL VICENTE GARRIDO ORTIZ,
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NIT: 811019240-7 DANE: 105051000028

PROCESO DE AJUSTES AL SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN DE LOS ESTUDIANTES

CONSEJO DIRECTIVO

ACUERDO N° 01
(26 Octubre de 2018)

POR MEDIO DEL CUAL SE REGLAMENTA Y ADOPTA EL SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN Y

PROMOCIÓN DE LOS ESTUDIANTES DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA MIGUEL VICENTE GARRIDO ORTIZ,
ANTES (INSTITUCIÓN EDUCATIVA ARBOLETES), D E L M U N I C I P I O D E A R B O L E T E S EN LOS NIVELES DE
PREESCOLAR, EDUCACIÓN BÁSICA Y MEDIA.
El Consejo Directivo de la Institución Educativa Miguel Vicente Garrido Ortiz, antes (Institución Educativa Arboletes), del
municipio de Arboletes Antioquia en uso de sus atribuciones legales y en especial las conferidas por la Constitución
Nacional, la Ley 115 de 1994, la Ley 715 de 2001, el Decreto 1860 de 1994 y teniendo en cuenta la autonomía
concedida por el Decreto1290 de 2009, y

CONSIDERANDO:

A. Que el artículo 79 de la Ley 115 de 1994 ordena que los establecimientos educativos al definir su plan de estudios,
deben establecer entre otros aspectos los criterios de evaluación del educando.

B. Que el Art. 8 del decreto 1290 de 2009 establece el procedimiento para la creación del sistema institucional de
evaluación de los estudiantes concediéndoles autonomía a las Instituciones Educativas en la definición de su propio
sistema de evaluación y promoción.

C. Que el Art. 11, numeral 1 del decreto 1290 de 2009, establece como responsabilidad institucional definir, adoptar y
divulgar el sistema de evaluación de estudiantes, después de la aprobación por el Consejo Académico.

D. Que corresponde al Consejo Directivo adoptar el Sistema Institucional de Evaluación y Promoción de Estudiantes
SIEE, de acuerdo con la estructura y requerimientos señalados específicamente en el Artículo 4° del Decreto 1290 de
2009.

E. Que la institución puede reestructurar el Sistema de evaluación institucional las veces que sea necesario.

F. Que después de estudiar las propuestas del Consejo Académico, en sesión del 26 de octubre de 2018, según consta
en el Acta del Consejo Directivo N° 08 del 19 de octubre de 2018, este Consejo adopta oficialmente la reestructuración
del SIEE y en consecuencia a lo anteriormente expuesto,

ACUERDA:

Artículo 1°. El Consejo Directivo adopta la reestructuración del Sistema Institucional de Evaluación y Promoción de
Estudiantes SIEE, en los siguientes artículos: 1, 2, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 13, 15, 16, 17 y 18. D e acuerdo con la estructura y
requerimientos señalados específicamente en el Artículo 4° del Decreto 1290 de 2009.

Artículo 2°. El SIEE, es un documento que consta de 12 páginas y 22 artículos, que formará parte del Proyecto
Educativo Institucional (PEI), por lo tanto se debe considerar como un documento anexo del mismo.

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Artículo 3°. Se autoriza al rector la edición e impresión de los ejemplares necesarios para entregarles copia del mismo a
todos los estudiantes y/o padres de familia, educadores, directivos, administrativos y otras instituciones de la localidad
vinculadas a este sector.

Artículo 4°. El presente acuerdo rige a partir de la fecha de su publicación y deroga todas las disposiciones que le sean
contrarias.

DEFINICIÓN DEL SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN DE LOS ESTUDIANTES (SIEE) DE LA INSTITUCIÓN

EDUCATIVA MIGUEL VICENTE GARRIDO ORTIZ.

Un Sistema es un conjunto de elementos organizados que interactúan entre sí y con su ambiente, para lograr objetivos
comunes.
La Evaluación (educativa) es un proceso, mediante el cual se observa, recoge y analiza información relevante, con la
finalidad de reflexionar, emitir juicios de valor y tomar decisiones oportunas y pertinentes para mejorar los procesos de
aprendizaje de los estudiantes. Se entiende como un proceso permanente y objetivo, continuo e integral. En la práctica
educativa, se considera la evaluación como una instancia que retroalimenta continuamente los procesos pedagógicos.
En definitiva, la evaluación tiene sentido cuando mejora los procesos educativos, no cuando sirve como mecanismo de
poder para excluir, señalar o castigar.

Un Sistema de Evaluación se define como un conjunto de elementos organizados que interactúan manejando
información con la finalidad de emitir juicios de valor y tomar decisiones para el mejoramiento del desarrollo de las
competencias en los procesos de aprendizaje.

DIMENSIONES A TENER EN CUENTA EN LA EVALUACIÓN INTEGRAL DE LOS ESTUDIANTES

DE LA EVALUACIÓN DE LOS ESTUDIANTES: En el proceso de evaluación de las actividades académicas se tendrá en

cuenta las siguientes dimensiones en los procesos formativos de los estudiantes: académicas, personales y sociales,
establecidas el SIEE, según el decreto 1290 de 2009.

ASPECTOS ACADEMICOS: (saber conocer y saber hacer), estos criterios se refieren a los aspectos que se deben tener
en cuenta para valorar los desempeños cognitivos y operativos de los estudiantes frente a los logros académicos
formulados en un determinado momento de la formación escolar.
Los desempeños académicos se pueden evidenciar en el aula a través de:
 Pruebas orales y/o escritas.
 Trabajos, tareas, talleres y ejercicios realizados dentro y fuera de clases.
 Prácticas de laboratorios
 Sustentación de trabajos escritos, exposiciones y socializaciones.
 Actividades acordadas por los docentes y estudiantes dentro del desarrollo del área y/o asignatura.
 Todas las actividades acordadas y programadas por los docentes en el área.
 La calificación cuantitativa de esta dimensión tiene un valor del 70% para cada periodo y en la nota final.

ASPECTOS PERSONALES: son normas aplicables en todas las actividades propuestas dentro de la institución.
 El respeto al uso de la palabra.
 El orden y presentación de tareas y trabajos.
 Limpieza del aula y demás sitios de la planta física de la institución.
 La participación activa y ordenada en clases y demás eventos.
 Los demás contemplados en el manual de convivencia.
 Otros: el profesor propone a sus estudiantes las pautas necesaria que considere para el normal desarrollo de las
actividades propias. Así mismo solicita a los estudiantes proponer también otras y analizar su conveniencia.
 La calificación cuantitativa de esta dimensión tiene un valor del 10% para cada periodo y en la nota final.

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ASPECTOS SOCIALES: Estos promueven la vivencia de ideales básicos para la convivencia tales como la solidaridad,
la autoestima, la tolerancia y el respeto por los demás. Educar es generar espacio para que los estudiantes se formen
como persona. En consecuencia debe influir para que estos alcancen los logros cognitivos, tengan actitudes positivas
frente al estudio y la vida y vivencien valores humanizantes, la evaluación es como se ha indicado un proceso edificador,
una estrategia para la valoración del sujeto educable como persona.
Frente a este aspecto de la formación integral se propone a tener en cuenta la vivencia de los valores institucionales,
dentro y fuera de clases:
 Respeto
 Autoestima
 Autonomía
 Sentido de pertenencia
 Convivencia y
 Democracia.
 La calificación cuantitativa de esta dimensión tiene un valor del 10% para cada periodo y en la nota final.

Notas: Durante todo el proceso se deben valorar las actividades que favorezcan el desarrollo del pensamiento, la
expresión, la creatividad, la investigación, la participación y la cooperación.
Es necesario que los docentes apliquen y valoren diferentes instrumentos de evaluación.
La calificación es la valoración cuantitativa, además debe expresar los indicadores de desempeños del proceso de
aprendizaje.
Las valoraciones se harán sobre estándares y competencias alcanzadas o dejadas de alcanzar por parte de los
estudiantes.

CARACTERISTICAS DE LA EVALUACIÓN EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA MIGUEL VICENTE GARRIDO ORTIZ.

CONTINUA: es decir que se realizará en forma permanente, haciendo un seguimiento al estudiante, que permita
observar el progreso y las dificultades que se presenten en su proceso de formación. Se hará al final de cada tema,
unidad, periodo, clase o proceso.

INTEGRAL: se tendrán en cuenta todos los aspectos o dimensiones del desarrollo del estudiante, como las pruebas
escritas para evidenciar el proceso de aprendizaje y organización del conocimiento.

SISTEMÁTICA: se realizará la evaluación teniendo en cuenta los principios pedagógicos y que apunte a los fines,
objetivos de la educación, la visión y misión de la institución educativa, estándares de competencias de las diferentes
áreas, lineamientos curriculares o estructura científica de las áreas, contenidos, métodos y otros factores asociados al
proceso de formación integral de los estudiantes.

FLEXIBLE: se tendrá en cuenta las etapas de desarrollo del estudiante en sus diferentes aspectos de acuerdo a sus
capacidades, ritmos de aprendizaje, limitaciones de tipo afectivo, familiar, físico, nutricional, entorno social y
necesidades educativas especiales, dando un manejo adecuado y especial según las dificultades diagnosticadas por los
profesionales.

INTERPRETATIVA: se permitirá que los estudiantes comprendan el significado de

Los procesos y los resultados que obtienen, y junto con el profesor, hagan reflexiones sobre los alcances y las fallas
para establecer correctivos pedagógicos que le permitan avanzar en su desarrollo de manera normal.

Las evaluaciones y sus resultados serán tan claros en su intención e interpretación, que no lleven a conflictos de interés
entre estudiantes y padres de familia contra profesores o viceversa.

PARTICIPATIVA: se involucra en la evaluación al estudiante, al docente, a los padres de familia y otras instancias que
aporten y promuevan la construcción del conocimiento mediante foros, mesas de trabajo, trabajo cooperativo, debates,
seminarios, exposiciones, prácticas de campo y talleres, con el fin de alcanzar las competencias básicas y específicas.
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FORMATIVA: permite reorientar los procesos y metodologías educativas, cuando se evidencien indicios de reprobación
en algún área, analizando las causas y buscando que los aprendizajes sean significativos, para que incidan
favorablemente en el comportamiento y actitudes de los estudiantes en todos los momentos y situaciones de su vida
cotidiana.
Con los anteriores criterios la Institución define la promoción o reprobación de los estudiantes de la siguiente manera:

ARTÍCULO 2: PROPÓSITOS DE LA EVALUACIÓN EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA MIGUEL VICENTE GARRIDO

ORTIZ

Son propósitos de la evaluación educativa en el ámbito institucional:

1. Identificar las características personales, intereses, ritmos de desarrollo y estilos de aprendizaje del estudiante
para la valoración de sus avances con criterios inclusivos.
2. Proporcionar información básica para consolidar o reorientar los procesos educativos relacionados con el
desarrollo integral del estudiante. Es decir evaluar para mejorar.
3. Suministrar información que permita implementar estrategias pedagógicas para apoyar a los estudiantes que
presenten debilidades y desempeños superiores en su proceso formativo.
4. Determinar la promoción del estudiante.
5. Aportar información para el ajuste e implementación del plan de mejoramiento institucional.
6. Flexibilizar los procesos de enseñanza y aprendizajes de la población con NEE.

ARTÍCULO 3°. CONTENIDO DEL SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN DE LOS ESTUDIANTES.

De acuerdo al Art. 4 del decreto 1290 de 2009, el SIEE debe contener:

1. Los criterios de evaluación y promoción.

2. La escala de valoración institucional y su respectiva equivalencia con la escala nacional.
3. Las estrategias de valoración integral de los desempeños de los estudiantes.
4. Las acciones de seguimiento para el mejoramiento de los desempeños de los estudiantes durante el año
escolar.
5. Los procesos de autoevaluación de los estudiantes.
6. Las estrategias de apoyo necesarias para resolver situaciones pedagógicas pendientes de los estudiantes.
7. Las acciones para garantizar que los directivos docentes y docentes del establecimiento educativo cumplan con
procesos evaluativos estipulados en el sistema institucional de evaluación.
8. La periodicidad de entrega de informes a los padres de familia.
9. La estructura de los informes de los estudiantes, para que sean claros, comprensibles y den información integral
del avance en la formación.
10. Las instancias, procedimientos y mecanismos de atención y resolución de reclamaciones de padres de familia y
estudiantes sobre la evaluación y promoción.
11. Los mecanismos de participación de la comunidad educativa en la construcción del sistema institucional de
evaluación de los estudiantes.

ARTÍCULO 4°. CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN

Con el propósito de lograr que la evaluación sea un proceso permanente y objetivo que permita valorar el nivel de
desempeño de los estudiantes, en la I. E. Miguel Vicente Garrido Ortiz, se tendrán en cuenta además los siguientes
criterios de evaluación:
1. Evaluar atendiendo a los procesos.
2. Evaluar valorando la solución creativa de los problemas más que las respuestas mecánicas.

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3. Evaluar favoreciendo la comprensión significativa de los conceptos más que la memorización de datos, definiciones o
fórmulas.
4. Evaluar los avances en el aprendizaje de los estudiantes como una consecuencia directa de las estrategias didácticas
empleadas por el docente.
5. Evaluar los desempeños de los estudiantes de acuerdo con sus características personales, intereses, ritmos de
desarrollo y estilos de aprendizaje.
6. Evaluar utilizando instrumentos variados, válidos, confiables y prácticos para obtener información del desempeño de
los estudiantes desde diferentes fuentes para emitir juicios objetivos.
7. Evaluar de acuerdo con criterios, indicadores y objetivos propuestos y conocidos por los estudiantes con anterioridad.
8. Evaluar para garantizar la calidad y el mejoramiento de los procesos educativos.
9. Evaluar de manera respetuosa y sin prejuzgar, atendiendo a las condiciones objetivas de los procesos educativos.
10. Evaluar para promover el desarrollo integral del estudiante, estimulando la autonomía, el conocimiento de sí mismo,
la crítica constructiva y la capacidad de análisis.

Parágrafo: El estudiante que se le aplique el correctivo pedagógico de la semiescolaridad que establece el manual de
convivencia en el artículo 18, se le evaluará teniendo en cuenta únicamente los siguientes criterios académicos.
 Pruebas orales y/o escritas.
 Sustentación de temas consultados e investigados.
 Evaluar valorando la solución creativa de los problemas más que las respuestas mecánicas.
 Evaluar favoreciendo la comprensión significativa de los conceptos más que la memorización de datos,
definiciones o fórmulas.

El estudiante que aplique al correctivo pedagógico de la semiescolaridad, al momento de la promoción la comisión no

tendrá en cuenta el criterio de la inasistencia del 25%.

PROMOCIÓN DE LOS EDUCANDOS:

Las comisiones de evaluación y promoción de grado tendrán en cuenta los siguientes criterios para realizar la promoción
de los estudiantes:

1. Estudiantes con desempeños: básico, alto o superior en todas las áreas y hayan asistido al menos en un 80%
de la intensidad de las áreas del calendario escolar.
2. Estudiantes con desempeño bajo hasta en dos áreas y que demuestren desempeños básicos, altos o superiores
en el primer periodo académico institucional del año siguiente en las áreas con dificultad. Solo para los
estudiantes de primer grado hasta el grado decimo.

El estudiante que su comportamiento sea de desempeño bajo, se recibirá en la institución con compromiso pedagógico
de mejoramiento, por cuanto este incide en el rendimiento académico individual y colectivo. Si reincide en el bajo nivel de
comportamiento, el consejo directivo decidirá sobre su continuidad en la institución y para ello se firmará un compromiso
pedagógico de mejoramiento disciplinario con el estudiante, el padre de familia y/o acudiente y el rector.

CRITERIOS DE NO PROMOCIÓN
Las comisiones de evaluación y promoción de grados tendrán en cuenta los siguientes criterios para la no promoción de
los estudiantes.

La no promoción de un grado escolar se dará por las siguientes razones:

1. Bajo Desempeño académico: el estudiante que obtenga desempeño bajo en tres o más áreas, reprueba y
deberá matricularse a repetir el mismo grado.
2. Porcentaje de inasistencia: El estudiante que haya dejado de asistir injustificadamente, el 25% del total de la
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intensidad horaria contemplada en el plan de estudio. La justificación de la inasistencia será válida al cumplirse el
procedimiento reglamentado en el manual de convivencia.

3. Estudiantes que hayan obtenidos desempeños bajos en una o dos áreas después de presentadas las actividades
de recuperación durante el primer periodo del año lectivo siguiente.

4. Estudiantes que no hayan presentado las actividades de recuperación sin justa causa, de acuerdo a los tiempos
establecidos por la institución. En caso de tener una excusa debe presentarla al coordinador académico el mismo
día o máximo el día siguiente para la autorización en fecha diferente. Salvo casos de fuerza mayor (motivos de
salud y calamidad domestica).

5. Los estudiantes del grado 11°, que haya obtenido desempeño bajo hasta en dos áreas, presentarán una
evaluación al año siguiente en el mes de enero dentro de un programa de refuerzos pertinente y relacionado con
las dificultades presentadas por el educando y que el docente del área o asignatura le entregará. Si supera las
asignaturas o áreas con dificultades en desempeño básico. La institución le entregará el diploma, el acta de
grado y certificado por ventanilla.

Parágrafo: cuando un estudiante represente a la institución en actividades académicas, deportivas, culturales, sean
internas o externas, tendrá permiso para ausentarse de clase, previa autorización de rectoría y/o coordinación, por lo
tanto no se le colocará falta y tendrá derecho a presentar todas las actividades realizadas en su ausencia en un tiempo
de 10 (diez) días hábiles a partir de su regreso a la institución. Si cumplido dicho tiempo el estudiante no realiza las
actividades perderá el derecho a presentarlas.

ACTIVIDADES DE NIVELACIÓN Y RECUPERACIÓN

Las nivelaciones son acciones o actividades de apoyo, complementación, investigación, prácticas, proyectos,
elaboradas y programadas por cada profesor en su área, para ser desarrolladas y demostradas por los estudiantes al
final de cada periodo y del año lectivo.

Los estudiante que en cada periodo obtenga rendimiento bajo en el presente año escolar en distintas áreas o
asignaturas, se debe acoger a la programación por periodo académico o unidad temática establecida por la institución.
La programación tendrá unos tiempos y espacios establecidos por el consejo académico. El proceso de recuperación
estará determinado por tres momentos así:

1. Entrega del trabajo a realizar por el estudiante por parte del profesor. En este momento el educador le asignará
la fecha de entrega del trabajo, la cual no puede ser inferior a 5 días ni superior a 10 días hábiles calendario.
2. Revisión de los trabajos realizados por los estudiantes y devolución de los mismos al alumno, para que haga las
correcciones que diere el caso. El educador tiene una semana para la revisión y devolución de los trabajos. En
este momento el educador le asignará la fecha de sustentación al estudiante, la cual no puede ser inferior a 5
días ni superior a 10 días hábiles calendario.
3. Sustentación del trabajo, la cual puede ser escrita o de manera oral.

Con la nivelación se pretende la demostración personal y directa del estudiante ante el docente de que superó tanto la
parte cognitiva como formativa en su desarrollo, personal, académico social.

De todo el proceso de nivelación que dará evidencia para ser utilizada en el proceso de seguimiento académico y en
caso de posibles reclamos.

PARÁGRAFO

Las nivelaciones y recuperaciones se orientarán bajo los siguientes criterios:

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a) Los contenidos de nivelaciones comprenden todos los desarrollados durante el año, haciendo énfasis en los
contenidos fundamentales del área.
b) El diseño de las actividades de evaluación se hará de acuerdo con la naturaleza y características del área en
cuestión y el criterio del evaluador. En caso de realizar una evaluación escrita, esta será de preguntas abiertas y de
tipo SABER.
c) Las actividades de nivelación deben ser planeadas y entregadas a coordinación.

d) En caso de reclamo, este se debe hacer por escrito a más tardar el día siguiente a la publicación de los resultados;
para ello, el rector autorizará otro docente del área para su verificación, quien tendrá un día para negar o ratificar el
resultado.

CRITERIOS DE PROMOCIÓN DE LOS ESTUDIANTES

El Consejo Académico integrado por el Rector quien lo preside, los directivos docentes y un docente por cada área
definida en el plan de estudios será la instancia responsable de la Promoción de los estudiantes que finalicen el año
escolar en la Institución Educativa.

El Consejo Académico conformará una “Comisión de Evaluación” para cada uno de los grados; así:
Comisiones de Evaluación para los grados 1º, 2º, 3º ,4º y 5º del nivel de la educación básica primaria.
Comisiones de Evaluación para los grados 6º, 7º, 8º y 9º del nivel de la educación básica secundaria.
Comisiones de Evaluación para el grado 10º y 11º del nivel de la Educación media.

La Promoción de los estudiantes se hará con base en los Informes Periódicos presentados por las “Comisiones de
Evaluación” ante el Consejo Académico. Las “Comisiones de Evaluación” estarán integradas por los directores de grupos
de cada grado un representante del consejo estudiantes, un representante de los padres de familia y el coordinador
académico, quien a su vez convocará y presidirá cada comisión.

Las “Comisiones de Evaluación” tendrán el fin de evaluar el desempeño de los estudiantes, analizar los resultados
académicos en el conjunto de grados y proponer estrategias de mejoramiento; de igual manera, planearán las
actividades de recuperación e informarán al Consejo académico para que éste tome las decisiones sobre la promoción
de los estudiantes de acuerdo con los siguientes criterios:
1. La Institución Educativa garantizará una promoción igual o superior al 90% de los estudiantes que finalicen el año
escolar.
2. Los docentes tendrán como una meta de calidad un porcentaje de aprobación por período académico del 90% ó más
en las áreas o asignaturas a su cargo.
3. Los estudiantes serán postulados ante el Consejo Académico por las “Comisiones de Evaluación” como “Candidatos”
para la reprobación cuando al finalizar el grado escolar se encuentren en una o varias de las siguientes situaciones:

 Tener un desempeño bajo en una o más áreas

 Presentar una inasistencia injustificada igual o superior al 25% de las actividades académicas durante el año
escolar.

Al finalizar el año escolar, las “Comisiones de Evaluación” entregarán al Consejo Académico un Informe individual del
estudiante y recomendarán su “Promoción” o “No Promoción”. Los estudiantes podrán ser “Promovidos con
felicitaciones” cuando aprueben todas las áreas y asignaturas” o no ser “Promovidos” cuando hayan reprobado una o
dos áreas hasta que cumpla con las actividades de recuperación.

Los estudiantes “No Promovidos” al grado siguiente, tendrán garantizado, en todos los casos, el cupo para que
continúen con su proceso formativo y se adoptarán estrategias para facilitar su promoción durante el siguiente año
lectivo. Para la promoción de los estudiantes en el grado once, además del informe favorable de la Comisión de
Evaluación y Promoción, será necesario haber cumplido con otros requisitos previos como: las horas de democracia, el
servicio social obligatorio y la presentación de las pruebas ICFES.

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En el caso de los estudiantes con Necesidades Educativas Especiales que han sido debidamente evaluados por tener
una discapacidad física, cognitiva o psicológica se les garantizará su permanencia en el sistema educativo y se tendrán
en cuenta los antecedentes médicos o los informes de profesionales especializados y el plan individual de ajustes
razonables (PIAR), como elemento para la promoción del estudiante al grado siguiente. Según decreto 1421 de 2017.

Este plan cuenta los siguientes aspectos mínimos.

1. Descripción del contexto general del estudiante.
2. Valoración pedagógica.
3. Informes de los profesionales de la salud que aportan a la definición de los ajustes.
4. Objetivos y metas de aprendizajes.
5. Ajustes curriculares, didácticos, evaluativos y metodológico para el año lectivo.
6. Recursos físicos tecnológicos y didácticos.
7. Proyectos específicos que se requieran realizar en la institución diferente a los ya programados.
8. Información sobre alguna situación del estudiante que sea relevante para el proceso de aprendizaje y
participación.
9. Actividades en casa.

Estos planes son liderados por los docentes con el apoyo del comité de inclusión, la familia y el estudiante y se elaboran
durante el primer trimestre del año escolar y determinan en consecuencia los resultados del proceso de evaluación.
En el caso de estudiantes que entren extemporáneamente al proceso educativo, la institución deberá garantizar la
elaboración de los piar con plazo de 30 días calendario.
Los piar deben tener un acta de acuerdo entre la institución y la familia, en consonancia del artículo 2.3.3.5.2.3.6 del
decreto 1421 de 2017.
Los resultados de rendimiento integral de los estudiantes con necesidades educativas especiales se entregarán bajo las
mismas condiciones de los estudiantes regulares.

El Grado Preescolar se evalúa y promueve de conformidad con el Artículo 10 del Decreto 2247 de 1997 sobre Educación
Preescolar; es decir, no se reprueba.

PROMOCIÓN ANTICIPADA DE GRADO

Articulo 7 decreto 1290 de 2009.

Los docentes titulares de los grados en el caso de la Básica Primaria, y los de las respectivas áreas en la Básica
Secundaria y Media, (excepto el grado 11º que se debe cursar completo), informarán al Consejo Académico, mediante el
acta de comisión y promoción, de aquellos estudiantes que al finalizar el primer periodo del año lectivo en curso,
demuestren persistentemente un desempeño superior en el desarrollo cognitivo, personal y social en el marco de las
competencias de grado que cursa y reúnan condiciones excepcionales de desarrollo comportamental, actitudinal y
procedimental entre otros.

Antes de iniciar el proceso del estudiante en el consejo académico, se hará una previa consulta con el acudiente y
estudiante que se promueve en forma anticipada, para ver si están de acuerdo con dicho proceder.

Si el Consejo Académico después de la valoración realizada al estudiante, encuentra mérito para ser promovido (a),
elaborará un informe escrito y levantará las respectivas actas, las cuales deben ser remitidas al consejo directivo para su
análisis, con el fin de que éste autorice al rector en caso que la decisión tomada sea a favor de la promoción anticipada, para que
produzca la Resolución Rectoral que legalice dicha situación.

Se expiden las evaluaciones finales de cada área, en el momento de producirse la promoción anticipada, y copia de la
Resolución reposará en el libro de calificaciones, además de entregarla al estudiante promovido.

Las notas obtenidas en el primer periodo por el estudiante promovido anticipadamente, serán las notas finales del grado
promocionado y las del primer periodo del grado al cual fue promovido.

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La institución adoptar criterios y procesos para facilitar la promoción al grado siguiente de aquellos estudiantes que no la
obtuvieron en el año lectivo anterior.

PROMOCIÓN A ESTUDIANTES CON NECESIDADES EDUCATIVAS ESPECIALES

El establecimiento educativo organizará, flexibilizará y adoptará el currículo, el plan de estudios y los procesos de
evaluación de acuerdo a las condiciones y estrategias establecidas en las orientaciones pedagógicas producidas por el
Ministerio de Educación para atender estudiantes con discapacidad cognitiva, motora, síndrome de Down, síndrome de
Asperger o con autismo u otras discapacidades.

Para ello los docentes de nivel, de grado y de área participarán de las propuestas de formación sobre modelos
educativos y didácticos flexibles pertinentes para la atención de estos estudiantes que programe la Secretaría de
Educación Departamental y el Municipio.

Estos estudiantes no se valorarán con la escala numérica y conceptual sino con un informe descriptivo y cualitativo
privilegiando las dimensiones del desarrollo del ser y el hacer.

GRADUACIÓN
Los estudiantes que culminen la educación media obtendrán el titulo de bachiller académico, cuando hayan cumplido con
todos los requisitos de promoción adoptados por el establecimiento educativo en su PEI, de acuerdo con la ley y la
norma reglamentarías. (Artículo 5 del decreto 1290)

El título de Bachiller se otorga a los estudiantes de grado once, que hayan aprobado todos los niveles y ciclos.

PROCLAMACIÓN
La institución programará un acto solemne de graduación (PROCLAMACIÓN), al finalizar el año lectivo para los
educando que al culminar el grado undécimo de la educación media hayan cumplido satisfactoriamente con los
siguientes requisitos:
1. Demostrar desempeño superior, alto o básico en todas las áreas del grado 11.
2. Cumplir con el servicio social obligatorio.
3. Cumplir con las horas de estudio constitucionales
4. Cumplir con los demás requisitos establecidos por la institución.
5. Estudiantes a los que no se le haya aplicado ninguna acción pedagógica a través de resolución rectoral en los
dos últimos años o aquellos a quienes se les haya proferido y demuestren un cambio significativo en su
comportamiento, el cual será determinado por el comité de convivencia escolar.

El estudiante que culmine el grado once y tenga una o dos áreas pendientes por nivelación, se debe acoger a
programación establecida por la institución en el próximo año escolar.

Los estudiante del grado 11° que infrinjan gravemente las normas del presente manual de convivencia, tanto dentro
como fuera del establecimiento educativo, podrán ser excluidos del acto oficial de graduación de bachilleres y serán
proclamados posteriormente por ventanilla.

El grado de preescolar se evalúa y promueve de conformidad con el artículo10 del Decreto 2247 de 1997 sobre
educación preescolar, es decir que no se reprueba. En este nivel no hay ceremonia de grado sino de clausura.

Los estudiantes que culminen su grado 9º y hayan aprobado todas las áreas incluyendo las de los grados anteriores,
recibirán un certificado que conste la culminación de este Nivel de Educación Básica. Cabe aclarar que si el estudiante
tiene alguna área pendiente de los grados de la básica secundaria, No se le expedirá certificación hasta que haya
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realizado la nivelación que esté pendiente. Al culminar este nivel, no hay ceremonia de graduación, sino de clausura
donde se certificará.

Quienes cursaron el nivel medio de “Bachillerato Académico “reciben dicho título, y si realizaron algún “énfasis” ofrecido
por el plantel, éste se les otorga en un Certificado en forma separada, haciendo constar la intensidad horaria total de
dicho énfasis o profundización.

ARTÍCULO 5°. LA ESCALA DE VALORACIÓN INSTITUCIONAL Y SU RESPECTIVA EQUIVALENCIA CON LA

ESCALA NACIONAL

Para efectos de la escala periódica a los estudiantes en cada una de las áreas, se les tendrán en cuenta los siguientes
parámetros de valoración:

 El porcentaje se hará con base a las competencias y al número logros alcanzados.

 Se harán valoraciones numéricas de 1.0 a 5.0 en cada área en unidades enteras con dos cifras decimales de la
siguiente manera:

1. BAJO 1.00 a 2.99 del 00% a 59.99% de logros y competencias alcanzadas.

2. BASICO 3.00 a 3.99 del 60% a 79.99% de logros y competencias alcanzadas.
3. ALTO 4.00 a 4.59 del 80% a 91.99% de logros y competencias alcanzadas.
4. SUPERIOR 4.60 a 5.00 del 92% a 100% de logros y competencias alcanzadas.

Esta escala numérica equivaldrá cada periodo a la escala nacional de desempeños; por lo tanto los boletines de cada
periodo se expedirán en dos columnas, una numérica y otra con el equivalente nacional, además de una breve
descripción explicativa en lenguaje claro y comprensible para la comunidad educativa, sobre las fortalezas y dificultades
que tuvieron los estudiantes en su desempeño integral durante este lapso de tiempo, con recomendaciones y estrategias
para su mejoramiento.

La escala del informe final, se expedirá en los certificados definitivos en dos columnas, una numérica de 1.0 a 5.0 y la
otra con el equivalente a la escala nacional en conceptos de desempeño Superior, Alto, Básico y Bajo, de manera
descriptiva, explicativa, en lenguaje objetivo y comprensible para la comunidad educativa.

El informe final se dará teniendo en cuenta la evaluación integral del estudiante en cada área durante todo el año escolar,
observando que al finalizar el grado, se hayan alcanzado los logros, las competencias y estándares propuestos para
todo el año en el PEI. Este informe final será el resultado del análisis que el docente hace a su estudiante en cuanto al
rendimiento académico.

Estos desempeños se consideran los necesarios en relación con las áreas obligatorias y fundamentales teniendo como
referente los Estándares Básicos de Competencias, los derechos básicos de aprendizajes, las orientaciones y
lineamientos del Ministerio de Educación y el Proyecto Educativo Institucional.

En el caso que el estudiante al finalizar el tercer periodo requiera una nota superior a 5.00 (cinco), para el cuarto periodo,
en tres áreas o más, continúan el proceso académico y tienen la oportunidad de recuperar los anteriores periodo
académicos en el tiempo contemplado en el cuarto periodo para ello.

Parágrafo 1: Todas las calificaciones se expresarán con una parte entera y dos decimales y para el cálculo de los
promedios de notas se tendrá en cuenta las técnicas estadísticas de redondeo universalmente aceptadas (si el
estudiante obtiene una nota superior a 2.95 esta será redondeada a 3.0 esto sólo aplica para efectos de promoción).

Parágrafo 2: la nota mínima que se le puede asignar a un estudiante es 1.0. No existe la nota cero (0) ni las notas por

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debajo de cero en la escala numérica como -1, -2,…

Calificación de comportamiento social: En el informe que se entrega a padres o acudientes sólo aparecerá el nivel de
desempeño y la descripción del comportamiento. Para los estudiantes que no presentan faltas comportamentales será el
director de grupo bajo su criterio quien asignará el desempeño con su respectiva descripción, que puede ser alto o
superior. Para el caso de los estudiantes con registro de faltas tipo uno, tipo dos o tipo tres, se remitirán al comité de
convivencia escolar, liderado por el rector y el coordinador de convivencia, quienes realizarán el análisis de la falta y con
base en sus agravantes o atenuantes definirán el desempeño respectivo.

Los criterios a tener en cuenta para evaluar el comportamiento son los expresos en el manual de convivencia. Si la falta
no está contemplada en el Manual será objeto de estudio del Comité de Convivencia.

Parágrafo 3: El estudiante que sea recurrente en comportamientos tipificados como faltas tipo 2 o 3 en el manual de
convivencia, al final del año escolar se le condicionará la matrícula para el siguiente año, elaborando un compromiso de
buen comportamiento.

Parágrafo 4: Al final de cada periodo el docente dará a conocer a los estudiantes las notas y las subirá de manera digital
en la plataforma SINAI, dichas notas se subirán teniendo en cuenta las fechas establecidas en cada corte de periodo y
según el cronograma institucional.

Parágrafo 5: Después de ingresada en su totalidad las notas a la plataforma y de la secretaria descargarla, no se

aceptan cambios de orden procedimental. Sólo por errores de digitación numérica.

DEFINICIÓN PARA CADA VALORACIÓN DE DESEMPEÑO

En la Institución Educativa Miguel Vicente Garrido Ortiz, los juicios valorativos se definen de acuerdo con la evaluación
integral del estudiante en sus desempeños cognitivo, personal y social en cada área o asignatura de acuerdo con los
siguientes criterios:

DESEMPEÑO SUPERIOR (Corresponde a la valoración de desempeños entre 4.6 y 5.0):

Se puede considerar con desempeño superior al estudiante que de manera consciente y voluntaria:

En lo cognitivo, comprende y aplica de manera destacada y oportuna los conceptos, métodos, técnicas y procedimientos
específicos del área o asignatura y los relaciona con hechos y acontecimientos de la vida cotidiana. De igual manera,
demuestra su capacidad para resolver situaciones problemáticas de forma creativa.

En lo personal, demuestra avances significativos en el desarrollo de valores personales y sociales como el liderazgo, la
responsabilidad, la cooperación, el respeto y la tolerancia. Así mismo, posee hábitos de estudio y habilidades físicas y
mentales que favorecen el crecimiento del estudiante y del grupo.

En lo social, posee habilidades comunicativas que le permiten relacionarse de manera eficaz con otras personas de la
comunidad educativa para compartir experiencias y conocimientos de manera propositiva.

DESEMPEÑO ALTO (Corresponde a la valoración de desempeños entre 4.0 y 4.5):

Se puede considerar con desempeño alto al estudiante que de manera autónoma:

En lo cognitivo, comprende y aplica los conceptos, métodos, técnicas y procedimientos específicos del área o asignatura.
De igual manera, está en capacidad de resolver situaciones problemáticas.

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En lo personal, logra avances constantes en el desarrollo de valores personales y sociales como el liderazgo, la
responsabilidad, la cooperación, el respeto y la tolerancia. Así mismo, demuestra hábitos de estudio y habilidades físicas
y mentales que favorecen su desarrollo individual.

En lo social, posee habilidades comunicativas para compartir experiencias y conocimientos ante el grupo.

DESEMPEÑO BÁSICO (Corresponde a la valoración de desempeños entre 3.0 y 3.9):

Se puede considerar con desempeño básico al estudiante que con un acompañamiento constante:

En lo cognitivo, comprende los conceptos, métodos, técnicas y procedimientos específicos del área o asignatura
mediante ayuda adicional o con alguna dificultad.

En lo personal, logra algunos avances en el desarrollo de valores personales y sociales como el liderazgo, la
responsabilidad, la cooperación, el respeto y la tolerancia mediante el acompañamiento permanente del docente. Así
mismo, posee hábitos y habilidades físicas y mentales que le permiten alcanzar desempeños aceptables.

En lo social, posee las habilidades comunicativas necesarias para compartir experiencias y conocimientos con algunos
miembros del grupo.

DESEMPEÑO BAJO (Corresponde a la valoración de desempeños entre 1.0 y 2.9):

Se puede considerar con desempeño bajo al estudiante que a pesar de las estrategias de apoyo empleadas:

En lo cognitivo, demuestra poca o ninguna comprensión de los conceptos, métodos, técnicas y procedimientos
específicos del área o asignatura.

En lo personal, aun con el acompañamiento permanente del docente, se evidencian escasos avances en el desarrollo de
sus valores personales y sociales como el liderazgo, la responsabilidad, la cooperación, el respeto y la tolerancia. Así
mismo, sus hábitos de estudio y sus habilidades físicas y mentales le impiden alcanzar los desempeños aceptables.

En lo social, presenta carencias en sus habilidades comunicativas al compartir experiencias y conocimientos.

ARTÍCULO 6: ESTRATEGIAS DE VALORACIÓN INTEGRAL DE LOS DESEMPEÑOS DE LOS ESTUDIANTES:

Para valorar integralmente los avances en el proceso de enseñanza y aprendizaje, al evaluar los desempeños de los
estudiantes el docente tendrá en cuenta las siguientes estrategias:
1. Informará de manera previa y con claridad al estudiante sobre los logros, objetivos, competencias, contenidos e
instrumentos de evaluación correspondientes a cada tema, unidad o período académico.
2. Desarrollará el proceso evaluativo teniendo en cuenta la evaluación diagnóstica, la evaluación de análisis del proceso
y la evaluación de productos.
3. Analizará las circunstancias y condiciones del contexto escolar y extraescolar que inciden en el desempeño del
estudiante.
4. Observará el desempeño, las aptitudes y las actitudes de los estudiantes mediante la aplicación de diferentes
instrumentos de evaluación.
5. Estimulará en los estudiantes el aprendizaje reflexivo, crítico y autónomo de manera que pueda aplicarlo en su vida
cotidiana.
6. Promoverá la autoevaluación como un mecanismo adecuado para lograr que los estudiantes se responsabilicen de
sus propios procesos de aprendizaje.

Entre las principales estrategias de valoración de desempeño de los estudiantes se podrían considerar las siguientes:

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Evaluación continua durante cada periodo.

Modalidades: autoevaluación, coevaluación y heteroevaluación.

Prueba escritas, orales, exposiciones, socializaciones, sustentaciones, talleres, trabajos y actividades de aplicación en
cada periodo. A fin de fortalecer las competencias comunicativas, lectoras y escritoras, el consejo académico
establecerá criterios para evaluar y calificar las socializaciones, exposiciones y sustentaciones de trabajos académicos.

Los porcentajes establecidos en la valoración de los desempeños de los estudiantes son: El 40% para las evaluaciones
orales y/o escritas; el 25% para los trabajos de consulta, investigativos, los talleres en grupo y actividades de aplicación
del conocimiento; el 25% para la participación y sustentaciones a través de la exposición y/o socialización y finalmente el
10% para la autoevaluación y coevaluación, con el fin de sistematizar el proceso de autoevaluación, la institución
elaborará un formato para que los estudiantes realicen su valoración reflexiva.

Los estudiantes que no realicen las actividades evaluativas en los tiempos programados en cada periodo académico sin
ninguna justificación, se le dejaran los espacios de asignación de calificaciones en blanco. Lo cual implica que no fue
evaluado, por lo tanto, no se le puede programar actividades de nivelación o recuperación. Es decir, deben realizar el
proceso de validación del eje temático o unidad del periodo académico.

Parágrafo: a partir del 2018, se implementarán las evaluaciones semestrales, se tendrá en cuenta para evaluar los
componentes que hasta la fecha se hayan trabajados, se utilizará la estructura de las pruebas saber que aplica el icfes,
se implementará una en la semana 18 y la otra en la semana 36 del año académico.

La calificación de la evaluación semestral se incluirá en la casilla que corresponde al porcentaje del 40% de la
calificación del periodo académico en el que se apliquen. Estas pruebas serán elaboradas por los docentes teniendo en
cuenta las temáticas y competencias desarrolladas hasta la fecha de implementación del examen.

ARTICULO 7: ACCIONES DE SEGUIMIENTO PARA EL MEJORAMIENTO DE LOS DESEMPEÑOS DE LOS

ESTUDIANTES DURANTE EL AÑO ESCOLAR
Las acciones de seguimiento que se emplearán para mejorar el desempeño de los estudiantes son:

1. A mediados de cada período académico, el director de grupo dará verbalmente a los estudiantes un informe
parcial de nota y citará a una Reunión de alerta a los padres de los estudiantes que al momento presenten
dificultades académicas en tres o más asignaturas. A demás entregará un informe a la comisión de evaluación
para su respectivo análisis y recomendaciones.

2. En cada período académico, los docentes entregarán al Coordinador académico, un informe académico que
contenga los porcentajes de aprobación por grupos en las áreas o asignaturas que sirve. De igual manera, una
interpretación de los avances y dificultades presentados en el desempeño de los estudiantes y una descripción
detallada de las estrategias de apoyo empleadas para resolver las situaciones pedagógicas pendientes de los
estudiantes. Este informe Académico será analizado en las Comisiones de Evaluación para realizar
observaciones y recomendaciones a las diferentes instancias de la Institución educativa y constituirán evidencia
para posteriores decisiones del Consejo académico acerca de la promoción de los estudiantes.

3. Al finalizar cada período académico, las comisiones de evaluación convocadas por los coordinadores analizarán
los casos de los estudiantes con desempeños bajos en una o más áreas y en una o más asignaturas para hacer
las recomendaciones sobre las actividades de recuperación. Al iniciar el siguiente período académico, se
destinará un espacio en jornada contraria para realizar la semana de recuperación con los estudiantes que
presentaron un desempeño bajo en una o varias áreas o asignaturas. En el último período académico, se
destinará la semana previa a la finalización de clases para las “actividades de recuperación”.
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ARTÍCULO 8 °. LOS PROCESOS DE AUTOEVALUACIÓN DE LOS ESTUDIANTES

La autoevaluación se enfoca teniendo en cuenta indicadores de desempeño que apunten al análisis e interpretación y
que le permitan al estudiante hacer autorreflexión en los aspectos del ser, el saber y el hacer, para ello se implementará
un formato en su aplicación.

El estudiante para realizar la autoevaluación se apoyará de los aspectos consignados en los deberes y el rol del
estudiante, además de todo el proceso formativo y académico institucional. La autoevaluación debe conducir al
estudiante a mejorar en sus conocimientos y comportamientos. La coevaluación se aplicará entre pares de estudiantes y
pares de profesor-estudiante una vez ejecutada la autoevaluación, como ejercicios prácticos en la clase.

También se promoverá la creación de espacios de reflexión y crítica donde el estudiante pueda expresar sus progresos
en el proceso de formación.

Con la Autoevaluación se busca que los estudiantes aprendan la importancia de saber emitir juicios de valor con
responsabilidad y honestidad.

La autoevaluación y coevaluación tienen un valor del 10% de la nota final de período.

Los procesos de autoevaluación de los estudiantes contemplarán los siguientes momentos:

1. Durante la evaluación inicial, el docente explicará a los estudiantes, en contexto, la intencionalidad y la dirección de la
acción educativa que se pretende evaluar. De este modo, las actuaciones, tareas o actividades propuestas tendrán para
los estudiantes un significado y sentido particulares.

2. En la evaluación de procesos, el docente propiciará la participación y el involucramiento de los estudiantes en las

diversas tareas y actividades mediante la observación crítica y el diálogo. De esta manera, se podrán hacer los ajustes
necesarios en las estrategias de enseñanza y aprendizaje.

3. Para la evaluación de productos, los estudiantes consignarán sus mejores trabajos en un portafolio para presentarlos
al grupo y reflexionarán por escrito acerca de sus logros en el desempeño académico y sobre su compromiso frente a los
desempeños sociales y personales esperados. La autoevaluación corresponderá siempre a una de las calificaciones que
se computarán para la obtención de la nota en cada período académico.

ARTÍCULO 9: ESTRATEGIAS DE APOYO PARA RESOLVER SITUACIONES PEDAGÓGICAS PENDIENTES DE LOS

ESTUDIANTES.

Durante el período académico como en la semana de recuperación para resolver las situaciones pedagógicas pendientes
de los estudiantes se emplearán estrategias como:

1. El Trabajo colaborativo para promover procesos de aprendizaje donde los miembros del equipo tengan un objetivo
común y trabajen en conjunto para alcanzarlo. Esto les permitirá compartir experiencias, conocimientos y habilidades.

2. Búsqueda, selección e intercambio de información en la Internet como parte del proceso de aprendizaje y para realizar
tareas específicas, elaborar documentos, usar materiales de referencia y para producir ideas alternativas de solución
a los problemas.

3. Actividades de retroalimentación por medio de la evaluación entre pares mediante procedimientos que incorporen la
participación activa del grupo en la autoevaluación del estudiante.

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4. La utilización de instrumentos de evaluación variados, alternativos, creativos y prácticos que contemplen las
características personales, intereses y estilos de aprendizaje del estudiante.

5.Las tutorías a los estudiantes con situaciones pedagógicas pendientes mediante “Grupos de apoyo” conformados por
estudiantes aventajados de los grados 10º y 11º que los acompañen en la realización de tareas, el desarrollo de
actividades escolares, la adquisición de hábitos de estudio y la superación de dificultades académicas. A los estudiantes
tutores se les valorará las horas de asesorías dentro del proyecto servicio social.

6. Se designarán estudiantes monitores del mismo grado que tengan buen desempeño académico, social y personal,
para colaborar a los que tengan dificultades, con el fin de ayudarles a superarlas. (Se promoverá el Aprendizaje
Colaborativo).

ARTÍCULO 10: LAS ACCIONES PARA QUE LOS DOCENTES Y DIRECTIVOS CUMPLAN LOS PROCESOS DEL SIEE.

ACCIONES DE LOS DOCENTES.

1. Estudiar y apropiarse de la legislación relacionada con la evaluación escolar.
2. Participar en la formulación y elaboración del SIEE a nivel institucional.
3. Socializar al resto de la comunidad educativa los aspectos esenciales del SIEE.
4. Definir en los Planes de área los criterios de evaluación acordes al SIEE institucional.
5. Entregar de manera oportuna los “Informes Académicos” a los coordinadores para que estos sean estudiados en las
“Comisiones de Evaluación”
6. Participar activamente en las “Comisiones de Evaluación” conformadas por el Consejo Académico.
7. Aplicar los criterios del SIEE en su labor pedagógica y presentar a los directivos evidencias de ello.
8. Realizar Acciones Preventivas de Mejoramiento de los Desempeños de los estudiantes.

ACCIONES DE LOS COORDINADORES

1. Liderar con los docentes el estudio de la legislación relacionada con la evaluación escolar.
2. Coordinar el trabajo de formulación y elaboración del SIEE.
3. Orientar la socialización del SIEE a estudiantes y padres de familia.
4. Realizar seguimiento a los planes de área de manera permanente.
5. Convocar y presidir las “Comisiones de Evaluación” conformadas para cada grado y presentar esta información al
Consejo académico.
6. Entregar de manera oportuna al Consejo Académico los informes periódicos de evaluación y con base en ellos
recomendar la promoción de los estudiantes.

ACCIONES DEL RECTOR

1. Liderar con los coordinadores y docentes el estudio de la legislación relacionada con la evaluación escolar.
2. Coordinar el trabajo de formulación y elaboración del SIEE.
3. Orientar la socialización del SIEE a estudiantes y padres de familia.
4. Realizar seguimiento a los planes de área de manera permanente.
5. Presentar el SIEE a los órganos del gobierno escolar (Consejo Académico y Directivo).
6. Definir y adoptar el SIEE como componente del PEI.
7. Convocar y presidir el Consejo Académico para decidir la promoción de los estudiantes.

ARTÍCULO 11°. LA PERIODICIDAD DE ENTREGA DE INFORMES A LOS PADRES DE FAMILIA.

Durante el año lectivo se entregarán a los estudiantes y padres de familia, cuatro informes con los juicios valorativos
derivados de la evaluación, con referencia a cuatro períodos académicos.

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Estos informes serán escritos, objetivos y en un lenguaje claro y accesible a la comunidad, con dos escalas valorativas:
una numérica, además de la descripción de los logros alcanzados o reprobados y otra con la escala Nacional.

El informe del cuarto p e r i o d o c o n t e n d r á , a d e m á s e l i n f o r m e f i n a l q u e s e r á e l p r o m e d i o d e l a s

c a l i f i c a c i o n e s d e l o s a n t e r i o r e s y s e incluye la valoración integral del estudiante en su desempeño personal y
social. Para efectos de evaluación cuantitativa, el primer y segundo periodo académico tendrán un valor del 20% cada
uno, el tercer y cuarto periodo académico equivaldrá cada uno el 30%, para un total del 100% en los cuatro periodos.

ARTÍCULO 12°. LA ESTRUCTURA DE LOS INFORMES DE LOS ESTUDIANTES, PARA QUE SEAN CLAROS,
COMPRENSIBLES Y DEN INFORMACIÓN INTEGRAL DEL AVANCE EN LA FORMACIÓN.

Los informes que se entregan en cada periodo y el informe final, tienen los nombres y apellidos e identificación de los
estudiantes, incluyen las áreas o asignaturas cursadas en cada grado con la intensidad horaria semanal de cada una y
total del grado, con su respectivo promedio de calificaciones de cada periodo.

En dos columnas se escribe, en una, la evaluación numérica de uno (1,0) a cinco (5,0), en la siguiente columna va la
Valoración Nacional con los desempeños Superior, Alto, Básico y Bajo de acuerdo con las equivalencias numéricas.
Al finalizar el informe, se ubica la valoración descriptiva acompañada del desempeño, correspondiente al
comportamiento general demostrado por el estudiante en su proceso formativo y ético durante el período o año escolar.

Los informes periódicos y finales de evaluación se entregan en papel membreteado de la Institución con el término de
“CERTIFICADO DEDESEMPEÑO” y son firmados solamente por el director de grupo o a quien delegue para los
informes parciales.

El informe final se dará teniendo en cuenta la evaluación integral de formación del estudiante en cada área durante todo
el año escolar, observando que, al finalizar el grado, se hayan alcanzado las competencias y estándares propuestos
para todo el año en el PEI.

A demás, en el informe se deben ubicar las faltas de asistencia por área.

La Institución, dispone de un sistema de información académica – SINAI, donde los estudiantes y padres de familia
pueden consultar sus calificaciones por Internet en el transcurso de los periodos y al final de cada uno de ellos o del año
lectivo, pero ésta consulta virtual no reemplaza, por ningún motivo, la entrega de informes impresos a los padres de
familia y/o acudientes.

ARTÍCULO 13°. LAS INSTANCIAS, PROCEDIMIENTOS Y MECANISMOS DE ATENCIÓN Y RESOLUCIÓN DE

RECLAMACIONES DE PADRES DE FAMILIA Y ESTUDIANTES SOBRE LA EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN

Cuando el estudiante o en su nombre el personero estudiantil, el padre de familia o el acudiente, consideren vulnerados
sus derechos como resultado de los procesos de evaluación y promoción, la instancia indicada para resolver las
reclamaciones será en primera instancia el docente de la asignatura, luego la comisión de valuación y promoción, en
caso de no solución de la situación motivo de reclamo, pasará como última instancia al consejo directivo. El afectado o
los afectados dirigirán una comunicación escrita, exponiendo los hechos y las razones de su reclamación y aportando
las pruebas documentales o testimoniales que apoyan su petición; se analizarán estas reclamaciones y se responderá
mediante comunicación escrita a los interesados sobre la decisión favorable o desfavorable a la solicitud.

ARTÍCULO 14°. LOS MECANISMOS DE PARTICIPACIÓN DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA EN LA CONSTRUCCIÓN

DEL SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN DE LOS ESTUDIANTES

El Sistema Institucional de Evaluación de los estudiantes elaborado por el Consejo Académico deberá ser analizado por
el Consejo de Padres de familia en reunión que se convoque para tal efecto. Se tendrán en cuenta las recomendaciones
y se llegará a un acuerdo que constará en el acta, antes de su aprobación. Igualmente, en el proceso de modificaciones
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y/o ajustes que deban hacerse por solicitud de docentes, padres de familia o estudiantes se tendrá en cuenta la
representación de los padres de familia. Finalmente, se efectúa una reunión del Consejo Directivo de la Institución, para
aprobar el Sistema que tendrá vigencia por el presente año de 2018 en la que firman miembros del consejo directivo.

Las adiciones o enmiendas a este ACUERDO, se pueden hacer en cualquier época del año, previo estudio y aprobación
del Consejo Directivo.

ARTÍCULO 15. DERECHOS DE LOS PADRES DE FAMILIA. EN EL PROCESO FORMATIVO DE SUS HIJOS, LOS
PADRES DE FAMILIA TIENEN LOS SIGUIENTES DERECHOS:
1. Conocer el sistema institucional de evaluación de los estudiantes: criterios, procedimientos e instrumentos de
evaluación y promoción desde el inicio de año escolar.
2. Acompañar el proceso evaluativo de los estudiantes.
3. Recibir los informes periódicos de evaluación.
4. Recibir oportunamente respuestas a las inquietudes y solicitudes presentadas sobre el proceso de evaluación de
sus hijos.

ARTÍCULO 16. DEBERES DE LOS PADRES DE FAMILIA. DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS VIGENTES, LOS
PADRES DE FAMILIA DEBEN:
1. Participar, a través de las instancias del gobierno escolar, en la definición de criterios y procedimientos de la
evaluación del aprendizaje de los estudiantes y promoción escolar
2. Realizar seguimiento permanente al proceso evaluativo de sus hijos
3. Analizar los informes periódicos de evaluación 

ARTÍCULO 17. DERECHOS DE LOS ESTUDIANTES

El Estudiante, para el mejor desarrollo de los procesos formativos en la institución, tiene derecho a:
1. Ser evaluado de manera integral en todos los aspectos académicos, personales y sociales en todas las áreas.
2. Conocer el SIEE, en sus criterios, procedimientos, e instrumentos de evaluación y promoción desde el inicio del
año escolar.
3. Conocer las actividades evaluativas que se aplicaran en cada periodo académico y los resultados de los
procesos de evaluación y recibir oportunamente las respuestas a las inquietudes y solicitudes presentadas al
respecto.
4. Recibir la asesoría y el acompañamiento de los docentes para superar sus debilidades en el aprendizaje.

ARTÍCULO 18. DEBERES DE LOS ESTUDIANTES.

El Estudiante, para el mejor desarrollo de los procesos formativos en la institución, debe a:
1. Cumplir con los compromisos académicos establecidos para cada uno de los periodos académicos y de
convivencia definidos por el establecimiento educativo.
2. Cumplir con las recomendaciones y compromisos adquiridos para la superación de las debilidades.

ARTÍCULO 19°. RECONOCIMIENTOS Y ESTÍMULOS POR DESEMPEÑO ACADÉMICO

El mérito académico y el comportamiento serán los únicos criterios para concederlos reconocimientos y se otorgarán los
siguientes:

Individual: al estudiante que obtenga mejor promedio académico dentro de cada grupo.

Grupal: al grupo que obtenga mejor promedio dentro de la Institución.

Institucional: al estudiante que obtenga el mejor promedio entre todos los de su nivel y al estudiante que obtenga
mejores resultados prueba saber 3, 5, 9 y 11 y reconocimiento al mejor bachiller en ceremonia de graduación.

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ARTÍCULO 20°. DEL INGRESO DE ESTUDIANTES NUEVOS PROCEDENTES DE OTRAS INSTITUCIONES
EDUCATIVAS
La Institución será muy respetuosa de los diferentes sistemas de evaluación de cualquier institución educativa del país,
por lo tanto facilitará el proceso de movilidad estudiantil. Respecto a este proceso hay dos casos:

1. Los estudiantes que ingresan a la Institución desde el primer periodo del año escolar: Si llegan con áreas pendientes
o desempeños bajos, la Institución no realizará proceso de nivelación a dichos estudiantes, le dará un tiempo para
que realice en la institución de donde viene el proceso de nivelación para poder matricular.

2. Los estudiantes que ingresan a la Institución ya sea en el segundo o tercero periodo del año escolar: si vienen con
otra escala de valoración institucional, la Institución Educativa Miguel Vicente Garrido Ortiz, antes (Institución
Educativa Arboletes), realizará una homologación de calificaciones, utilizando criterios de proporcionalidad de tal
manera que garantice objetividad y equidad entre las escalas de valoración. Si traen rendimientos bajos, la
institución no les programará recuperaciones, puesto que no se puede modificar las calificaciones que vienen
certificadas de la otra institución.

ARTÍCULO 21°. INCLUSIÓN DEL SISTEMA DE EVALUACIÓN EN EL PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL

El presente sistema institucional de evaluación de los estudiantes forma parte integral del Proyecto Educativo
Institucional y por lo tanto se debe considerar como un documento anexo del mismo como también del Manual de
Convivencia.

ARTÍCULO 22. VIGENCIA

El presente Acuerdo rige a partir de su publicación y surte efectos legales a partir del 19 de octubre de 2018, y deroga
todas las disposiciones legales que le sean contrarias.

Comuníquese, publíquese y cúmplase

Dado y aprobado en reunión del Consejo Directivo de la Institución Educativa Miguel Vicente Garrido Ortiz, del municipio
de Arboletes a los 26 días del mes de octubre 2018.

En constancia firma:

MANUEL HERNANDEZ JIMENEZ

Rector

Avenida 12 de octubre - Tel. 820 00 90 820 02 81

www.iearboletes.edu.co Email: iearboletes@hotmail.com