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INSTITUCIN EDUCATIVA FRANCISCO JOS DE CALDAS

Decreto de Aprobacin 397 del 30 de Octubre de 2002


Resolucin de Aprobacin 3290 del 21 de Octubre de 2010
NIT: 800-062-247-9 DANE: 18100-1000599 ICFES: 117531
SIEPE

ACUERDO No. 003 del 11 de Junio de 2015


Por medio del cual se modifica el Sistema Institucional de Evaluacin y Promocin de los Educandos
SIEPE

EL CONSEJO DIRECTIVO
En ejercicio de sus facultades legales definidas en el marco de la Constitucin Poltica y en
especial las establecidas en la Ley 115 de febrero de 1994; el Decreto 2247 de septiembre
11 de 1997; la Ley 098 de noviembre de 2006; y el Decreto 1290 de abril 16 de 2009 y,
CONSIDERANDO
Que siguiendo las directrices del Ministerio de Educacin Nacional establecidas en el decreto
1290 del 16 de Abril de 2009, la Institucin Educativa Francisco Jos de Caldas ha
desarrollado todos los procedimientos necesarios para la construccin del Sistema
Institucional de Evaluacin Estudiantil.
Que con los aportes realizados por la Rectora, el equipo de Coordinacin, el Consejo
Acadmico, el Equipo de Gestin Acadmica y la Comunidad Educativa se construy un
primer borrador del Sistema Institucional de Evaluacin y Promocin de Educandos.
Que el Consejo Acadmico una vez realizado el proceso de estudio, revisin y ajustes
internos, ha aprobado el Sistema Institucional de Evaluacin de Educandos de la Unidad
Educativa Tcnico Francisco Jos de Caldas y lo presenta para su adopcin y aprobacin al
Consejo Directivo.
Que el Consejo Directivo analiz y discuti lo aprobado por el Consejo Acadmico, haciendo
los ajustes que considera pertinentes como mximo rgano de direccin de la Unidad
Educativa.
En virtud de lo anterior;

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ACUERDA
TITULO I
DISPOSICIONES PRELIMINARES
ARTCULO 1. Aprobar y adoptar el Sistema Institucional de Evaluacin y Promocin
Estudiantil SIEPE- de la Institucin Educativa Francisco Jos de Caldas como se
establece en el presente Acuerdo.
ARTCULO 2. Objeto del presente Acuerdo. El presente Acto Administrativo tiene por
objeto reglamentar el Sistema de Evaluacin y Promocin de los Educandos en la Institucin
Educativa Francisco Jos de Caldas en el marco de lo establecido en el Decreto 1290 de
2009.

TTULO II
LA EVALUACIN DE PROCESOS DE FORMACIN Y APRENDIZAJE
ARTCULO 3. Polticas sobre evaluacin de los procesos de formacin y
aprendizaje.

La evaluacin en la IEFJC ser holstica, continua, cualitativa y cuantitativa y se


expresar en informes descriptivos por periodos (Cada 10 semanas).
La evaluacin de los procesos estar orientada por los valores rectores de la I.E.
A fin de que todos los/as, se formen, aprendan y promuevan, se procurar de forma
preventiva, que los procesos de evaluacin y promocin vayan a la par con los procesos
de formacin y aprendizaje, mediante programas de mejoramiento, superacin y
monitoreo (intra y extra clase).
Cada rea elaborar la tabla general de sus competencias y desempeos a evaluar, la
cual se dar a conocer al inicio de cada ao escolar, tanto al padre de familia como a
los/as.
La evaluacin tendr en cuenta procesos de formacin y aprendizaje que permitan atender
y establecer alternativas para transformar realidades.
La institucin promover ambientes escolares sanos y favorables para la prctica
evaluativa.

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ARTCULO 4. Concepto y principios de evaluacin de los procesos de formacin y


aprendizaje.
La institucin educativa propone un nuevo concepto de evaluacin y una nueva cultura
evaluativa, atendiendo los lineamientos del MEN y el Enfoque Holstico, Sistmico por
Procesos.
Concepto de Evaluacin: Proceso continuo de valoracin crtica de los avances en la
formacin y el aprendizaje de los educandos.
Propsito: La finalidad primordial de la evaluacin es ayudar a la persona a crecer en todos
sus procesos, sin recurrir a la sancin.
Son propsitos de la evaluacin:
Favorecer en cada educando el desarrollo de sus competencias y habilidades.
Identificar caractersticas personales, intereses, ritmos de desarrollo y estilos de
aprendizaje, para valorar sus avances.
Identificar las limitaciones o dificultades para consolidar las competencias del proceso
formativo.
Aprender del acierto, del error y en general de la experiencia.
Proporcionar al docente informacin para reorientar o consolidar sus prcticas
pedaggicas.
Proporcionar al padre de familia o acudiente informes sobre los desempeos del
educando.
Retroalimentar los procesos de formacin del educando y fortalecer la estrategia de
aprender a aprender.
Respetar la libertad de pensamiento y de opinin del educando y apreciar positivamente
su capacidad de formarse un criterio propio fundamentado y racional.
Construir una cultura de la evaluacin que permita el desempeo en este mbito de
manera inteligente y productiva.
Promover el afianzamiento de valores y actitudes.
Son caractersticas del proceso evaluativo de formacin y aprendizaje:
Es una prctica argumentada

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La responsabilidad de la prctica evaluativa solo puede ser valorada desde la libertad y


autonoma del sujeto.
Es democrtica y participativa
Es un proceso permanente
Es una prctica de acompaamiento y monitoreo
Es coherente y articulada
Es descriptiva interpretativa
Son condiciones para el desarrollo de
aprendizaje:

evaluacin de los

procesos de formacin y

El conocimiento
La flexibilidad

La autocrtica y la autorreflexin
La transformacin

Tipos de Evaluacin:

Autoevaluacin: Es una estrategia que permite al educando valorar lo que ha


aprendido, en donde tiene dudas, o si requiere nuevamente revisar sus avances.
Coevaluacin: accin en la que varios agentes evalan un quehacer con los mismos
propsitos, en un momento determinado.
Heteroevaluacin: Juicios valorativos emitidos por los dems agentes educativos
(Padres de familia, educadores, autoridades y comunidad en general), con relacin a
la totalidad de los procesos vividos por cada uno de los educandos.

ARTCULO 5. Los criterios de evaluacin de los procesos de formacin y aprendizaje.


Los criterios de evaluacin del aprendizaje en la IEFJC se abordan desde los Procesos
personales, sociales, intelectuales y laborales, entendidos stos como dinmicas que dirigen
y dinamizan el crecimiento del ser humano.
El crecimiento y desarrollo ntegro del ser humano se potencializa mediante habilidades,
capacidades y destrezas asociadas a cada uno de los procesos: competencia para saber-Ser
(personal); competencia para saber Compartir/Convivir (social); competencia para saberConocer (intelectual); y competencia para saber-Hacer (laboral).

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Para efectos de sntesis, las competencias del saber-Ser y del saber-Compartir/Convivir se


denominar en adelante como el Proceso Personal- social, la competencia del saberConocer como el Proceso Intelectual; y, la competencia del saber-Hacer como el Proceso
Laboral.
Los cuatro procesos necesitan materializarse en DESEMPEOS, eventos stos que
responden a los estndares nacionales, ejes curriculares, procesos y competencias
especficas de cada rea; y a los propsitos de formacin del PEI, y que el educando debe
alcanzar como aprendizajes bsicos para ser promovido de un grado a otro.
Se establecen como criterios generales evaluativos los siguientes:
Cada proceso tiene un valor porcentual as: proceso intelectual: 30%, proceso laboral:
20%,
proceso personal-social: 30%. Los porcentajes de estos procesos sern
complementados con una prueba de perodo cuyo valor ser del 20%. (Modificacin
Consejo Acadmico 28 de Mayo de 2015).
Del valor porcentual de la suma de los procesos intelectual y laboral se estipula un valor
del 30% correspondiente al valor de una PRUEBA DE PERIODO (la negrilla es nuestra)
que se realizar en cada uno de los cuatro periodos acadmicos en que se divide el ao
lectivo y evaluar los desempeos intelectuales y laborales alcanzados por el educando.
(Modificacin Consejo Acadmico 28 de Mayo de 2015)
Para cada uno de los procesos se establecen los siguientes principios y criterios
evaluativos:
El proceso Intelectual, entendido como la capacidad de aprender eficientemente, involucra
la Competencia del saber-conocer disciplinar y sus desempeos. Los criterios de
evaluacin de los desempeos de este proceso son ESPECFICOS y se harn con base
en los Estndares nacionales, los propsitos y desempeos propuestos en cada una de
las reas por ciclo y nivel, grado y programas especiales; formulados por los docentes. El
30% del valor porcentual asignado a este proceso lo define el (la) docente del rea o
asignatura.
El proceso Laboral, entendido como Capacidad de usar lo aprendido y/o la informacin,
involucra la Competencia del saber-hacer tcnico -laboral y sus desempeos. Los criterios
de evaluacin de los desempeos de este proceso son ESPECFICOS y se harn con
base en los Estndares nacionales, los propsitos y desempeos propuestos en cada una
de las reas por ciclo y nivel, grado y programas especiales; formulados por los
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docentes. El 30% del valor porcentual asignado a este proceso lo define el (la) docente del
rea o asignatura.
El proceso personal-social, entendido como la Capacidad de valorar y elegir segn
preferencias, involucra la competencia del saber-ser/compartir/convivir. Es la competencia
del saber tico. Los criterios de evaluacin del desempeo de este proceso son
COMUNES para todas las reas. El Consejo Acadmico elaborar una REJILLA de
evaluacin, donde se tendrn en cuenta los siguientes desempeos:
Actitud respecto al trabajo y estudio (Responsabilidad).

Asiste regular y puntualmente a clase.


Trae a clase el material necesario.
Participa significativamente en clase, en actividades complementarias y extra escolares.
Estudia y realiza las actividades escolares dentro de los plazos establecidos.

Sentido de Autonoma y pertenencia.


Es autnomo en la toma de decisiones y es capaz de dar razn de los motivos del propio
comportamiento, asumiendo el riesgo que comporta toda decisin.
Cuida sus elementos escolares, respeta los de sus compaeros y los bienes de la IEFJC.
Es consciente de la importancia del cuidado del Ambiente global, nacional, regional,
local e institucional.
Se esfuerza por formar y ejercer su liderazgo.
Mantiene una Buena presentacin personal y porta el uniforme escolar decorosamente.
Convivencia y relaciones interpersonales
Trata con igual respeto a todas las personas, sus ideas, su intimidad y sus sentimientos,
sin discriminacin de ningn tipo.
Se comporta adecuadamente en todo lugar y momento.
Se relaciona y convive de manera participativa en una sociedad democrtica, plural y
cambiante aceptando que puede haber diferencias.
Asume con responsabilidad las consecuencias de sus actos, aceptando los errores y
procurando mejorar.
Demuestra ante el dilogo una actitud de escucha activa y respetuosa.
Trabaja en equipo, sumando el esfuerzo individual para la bsqueda de ptimos
resultados.
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El 30% del valor porcentual asignado a este proceso se valora de la siguiente manera: un
10% por Heteroevaluacin, un 10% por Coevaluacin, y un 10% por Autoevaluacin.
(Modificacin Consejo Acadmico 28 de Mayo de 2015)
ARTICULO 6. Escala de valoracin del aprendizaje.
La valoracin cualitativa y numrica de los Educandos en cada una de las reas y/o
asignaturas tendr en cuenta lo definido en la siguiente escala:
Escala cualitativa nacional
Desempeo Bajo
Desempeo Bsico
Desempeo Alto
Desempeo Superior

Equivalencia numrica en la IEFJC


de 1.0 a 5.9
de 6.0 a 7.9
de 8.0 a 9.0
de 9.1 a 10.0

ARTICULO 7. Caractersticas de los juicios valorativos.


El Desempeo Superior:
El educando que rena las siguientes caractersticas se puede considerar con Desempeo
Superior:
o Alcanza una valoracin final ubicada en el rango de 9.1 a 10.0
o Es creativo, innovador y puntual en la presentacin de los trabajos acadmicos.
o Es analtico y crtico en sus cuestionamientos.
o No tiene ausencias a la institucin, y aun tenindolas, presenta excusas justificadas sin
que su proceso de aprendizaje se vea afectado.
o No presenta dificultades en su convivencia y maneja excelentes relaciones interpersonales
con la comunidad educativa.
o Desarrolla actividades curriculares que exceden las exigencias esperadas.
o Demuestra alto sentido de pertenencia institucional.
o Participa en las actividades curriculares y extracurriculares.
o Valora y promueve autnomamente su desarrollo.
o Presenta actitudes proactivas de liderazgo y capacidad de trabajo en equipo.
El Desempeo Alto
Un educando que rena las siguientes caractersticas se puede considerar con Desempeo
Alto:
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o
o
o
o
o
o

Alcanza una valoracin final ubicada en el rango de 8.0 a 9.0


Tiene ausencias a la institucin justificadas no incidentes en su aprendizaje.
Presenta los trabajos oportunamente.
Reconoce y supera sus dificultades de convivencia.
Desarrolla actividades curriculares especficas.
Demuestra sentido de pertenencia con la Institucin.

El Desempeo Bsico
Un educando que rena las siguientes caractersticas se puede considerar con Desempeo
Bsico:
o Alcanza una valoracin final ubicada en el rango de 6.0 a 7.9
o Alcanza los niveles bsicos de desempeo propuestos y necesita actividades especiales
de mejoramiento.
o Tiene ausencias justificadas a la institucin, pero se convierten en limitante para su
proceso de formacin y aprendizaje.
o Reconoce y supera sus dificultades de convivencia.
o Desarrolla actividades curriculares especficas.
o Manifiesta un relativo sentido de pertenencia con la Institucin.
o Utiliza estrategias de apoyo necesarias para resolver situaciones pedaggicas pendientes.
El Desempeo Bajo
Un educando que rena las siguientes caractersticas se puede considerar con Desempeo
Bajo:
o Alcanza una valoracin final ubicada en el rango de 1.0 a 5.9
o Tiene dificultades para alcanzar los desempeos mnimos y requiere actividades
especiales de mejoramiento. Sin embargo, despus de realizadas las AEM persiste en las
dificultades.
o Presenta ausencias injustificadas que afectan significativamente su proceso de formacin
y aprendizaje.
o Presenta dificultades en su convivencia e integracin.
o Incumple constantemente con las tareas y trabajos que promueve el rea o asignatura.
o Muestra dificultades en el desarrollo el mnimo de actividades curriculares.
o Su sentido de pertenencia institucional no es el mejor.
o Presenta dificultades en el desarrollo de trabajos en equipo.
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o Su falta de motivacin e inters por las actividades escolares, impiden lograr avances
significativos.
TITULO III
LA PROMOCIN ESCOLAR
ARTCULO 8. Concepto de Promocin Escolar.
La Promocin Escolar en la IEFJC se define como el reconocimiento que se le hace al
educando que ha obtenido resultados ptimos en su proceso de formacin y aprendizaje y
demostrado que rene las competencias necesarias para avanzar al grado escolar siguiente
de acuerdo con los criterios y el cumplimiento de los procedimientos definidos en el presente
SIEPE.
ARTCULO 9. Concepto de Criterios de Promocin.
Los Criterios de Promocin Escolar son el conjunto de indicadores que se utilizan para
valorar el grado de madurez alcanzado por el educando y las posibilidades que tiene de
continuar su proceso de formacin y aprendizaje con xito en el siguiente grado.
ARTCULO 10. Los Criterios de Promocin Escolar en la IEFJC.
Se establecen como Criterios de Promocin en la IEFJC el desarrollo esperado en los
procesos intelectuales, laborales y personal-sociales y sus desempeos incorporados en
cada una de las reas y asignaturas segn lo establecido en los criterios de evaluacin de
los procesos de formacin y aprendizaje. En consecuencia, para efectos de promocin
escolar se toma como criterio el resultado final obtenido.
ARTCULO 11. La Promocin escolar final en los niveles escolares.
La promocin escolar en el nivel preescolar tendr en cuenta lo estipulado en el artculo 10
del decreto 2247 de septiembre 11 de 1997: En el nivel de educacin preescolar no se
reprueban grados, ni actividades. Los avanzarn en el proceso educativo segn sus
capacidades y aptitudes personales.
Los Educandos de educacin bsica y media se promocionarn al grado siguiente, si
alcanzan todos los procesos con valoraciones de desempeo Bsico, Alto y Superior al
promediar los cuatro periodos escolares, en todas las reas del conocimiento.
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El educando que alcance valoraciones con desempeo Bajo en los procesos de formacin
y aprendizaje en 3 o ms reas, no ser promovido al siguiente grado.
El educando que obtenga valoraciones con desempeo Bajo en los procesos de formacin
y aprendizaje de 1 o 2 reas deber realizar Actividades Especiales de Mejoramiento y
aprobarlas para ser promovido.
El educando no ser
promovido al siguiente
grado, cuando deje de asistir
injustificadamente al 25% del total de la intensidad horaria en 3 o ms reas.
El educando que repruebe una o ms asignaturas de una misma rea y su valoracin
promedia definitiva sea igual o mayor al desempeo Bsico aprobar el rea. En el caso
de que la nota definitiva del rea sea desempeo Bajo realizar Actividades Especiales de
Mejoramiento de la(s) asignatura(s) reprobada(s).
Las Actividades Especiales de Mejoramiento (AEM) se realizarn durante el proceso y al
finalizar el ao escolar e involucran los siguientes procedimientos.

ARTICULO 12 ACTIVIDADES ESPECIALES DE MEJORAMIENTO (AEM)


Entindase por actividades especiales de mejoramiento las diseadas por el docente durante
y al finalizar el ao escolar para superar las dificultades de los educandos en los procesos de
formacin y aprendizaje. Estas debern ser presentadas por escrito y contener como
mnimo:
La descripcin clara, puntual y especifica de las dificultades en los procesos de formacin
y aprendizaje del educando.
las actividades pedaggicas aplicadas durante el desarrollo habitual de las clases.
Las actividades alternativas de refuerzo propuestas por el docente.
El cronograma de asesoras personalizadas concertadas con los educandos.
Los sitios y direcciones de las fuentes de informacin necesarias para que el educando
desarrolle con oportunidad las actividades prescritas por los docentes y avaladas por las
comisiones de evaluacin y promocin.
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El compromiso y/o compromisos suscritos por el educando y el acudiente.


Las recomendaciones dadas por la Comisin De Evaluacin y Promocin.

ARTCULO. 13 Actividades Especiales de Mejoramiento durante el proceso escolar.


En el entendido que la evaluacin es un proceso de valoracin continuo y permanente, cada
docente en su rea determinar por periodo los momentos en los cuales se aplicarn
actividades especiales de mejoramiento a educandos con nivel de desempeo bajo.
Si promediados el primer y segundo periodo acadmico el educando continua presentando
una valoracin con desempeo Bajo en cualquier rea o asignatura, debe presentar AEM
y se seguir el siguiente procedimiento:
El docente del rea o asignatura presentar al finalizar el semestre a la Comisin de
Evaluacin y Promocin las actividades especiales de mejoramiento sobre los
desempeos no alcanzados que sern realizados por el educando y entregados por
escrito. Este ejercicio tendr un valor porcentual del 40% de la valoracin semestral.
En la primera semana de ingreso del receso escolar vacacional, el educando presentar
un examen sobre el trabajo realizado que tendr un valor porcentual del 60% de la nota
semestral.
La valoracin del rea o asignatura para el primer y segundo periodo ser el promedio de
las dos actividades realizadas.
Si la valoracin alcanzada por el educando en las AEM es inferior a lo alcanzado en su
proceso regular, el educando conservar su valoracin.
Durante la ltima semana del ao lectivo se realizar, una nivelacin general con los
educandos que tengan desempeo BAJO.
ARTCULO 14. Actividades Especiales de Mejoramiento al finalizar el ao escolar
El docente del rea o asignatura presentar a la Comisin de Evaluacin y Promocin un
conjunto de actividades sobre los desempeos no alcanzados por el educando que
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reprueba una (1) o dos (2) reas. Una vez aprobadas estas por la comisin, sern
entregadas por el docente al educando y al padre de familia, con el informe final. Estas
actividades sern realizadas por el educando en el periodo vacacional de fin de ao y
entregadas por escrito en la primera semana del ao escolar siguiente; este ejercicio
tendr un valor porcentual del 40% de la calificacin final. En la segunda semana del
ingreso escolar, el educando sustentar el trabajo realizado, el cual tendr un valor
porcentual del 60% de la nota final.
La calificacin definitiva del rea o asignatura ser el promedio de las dos actividades
realizadas.
El educando que repruebe con valoracin de desempeo Bajo las Actividades Especiales
de Mejoramiento de dos reas reprobar el grado.
El educando que repruebe con valoracin de desempeo Bajo las AEM de una (1) rea o
asignatura presentar nuevamente en la tercera semana del regreso escolar un examen,
cuyo resultado ser la nota definitiva del rea o asignatura. Si la valoracin final del
examen presentado es desempeo Bajo en el educando reprobar el grado.
ARTCULO 15. Disposiciones especiales sobre la Promocin Escolar en la IEFJC.
Para elevar los niveles de permanencia y aprobacin escolar en la IEFJC se define la
siguiente estrategia:
En ningn caso el ndice de reprobacin escolar exceder al 10% del total de la poblacin
estudiantil de la Unidad.
ARTCULO 16. Promocin escolar de Bachilleres
En la IEFJC se realizar ceremonia oficial de graduacin a los educandos del grado once
que hayan cumplido los siguientes requisitos:
Haber alcanzado una valoracin mnima de Desempeo Bsico en todas las reas y
asignaturas del plan de estudios institucional.
Haber cumplido con lo establecido en las normas exigidas por el MEN para la prestacin
del Servicio Social Obligatorio, las 50 horas de Democracia y Constitucin, atendiendo al
diseo, elaboracin y ejecucin de los proyectos especficos.
Encontrarse a paz y salvo con los requerimientos legales y econmicos de matrcula,
permanencia y graduacin.

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ARTCULO 17. La Promocin anticipada de educandos


La Promocin anticipada de educandos se puede presentar en dos tipos de situaciones: El
educando con desempeo excepcional, y el educando no promovido el ao inmediatamente
anterior. En caso de presentarse alguna de estas situaciones, en la IEFJC se seguir el
siguiente procedimiento nicamente durante el primer periodo del ao lectivo:
Educando con desempeo excepcional
a. Solicitud escrita del padre, madre o representante legal del educando, dirigida al Titular de
curso.
b. La solicitud es considerada y analizada en reunin de los docentes que trabajan con el
educando y de la orientadora de la Institucin.
c. Si se considera al educando con una adecuada comprensin y madurez de aprendizaje y
su permanencia en el grado actual le obstaculiza su progreso, esta instancia se
pronuncia mediante Acta al Consejo Acadmico.
d. El Consejo Acadmico, previo anlisis recomienda la Promocin ante el Consejo
Directivo, quien en ltima instancia toma la decisin.
e.
El rector elabora la Resolucin y ordena expedicin de un certificado donde
se
especifica que el (la) educando fue promovido(a) de manera anticipada.
Sobre la promocin
Para elevar los niveles de permanencia y aprobacin escolar se definen las siguientes
estrategias:
- En ningn caso el ndice de reprobacin escolar exceder al 10% del total de la poblacin
estudiantil de la Institucin.
- Las calificaciones finales de los estudiantes que reprueben tres (3) reas y que se ubiquen
en el rango de 5.7 a 5.9 se aproximarn al dgito 6.0 (seis cero).

Sobre el preescolar
La promocin escolar en el nivel preescolar tendr en cuenta lo estipulado en el artculo 10
del decreto 2247 de septiembre 11 de 1997: En el nivel de educacin preescolar no se
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reprueban grados, ni actividades. Los educandos avanzarn en el proceso educativo


segn sus capacidades y aptitudes personales.
Educando no promovido el ao inmediatamente anterior
a. Solicitud del padre, madre o representante legal dirigida al Consejo Acadmico
b. Finalizado el primer periodo, el (la) educando debe demostrar mnimo desempeo alto en
todas las reas y asignaturas.
c. Presentar una prueba de suficiencia en las asignaturas o reas en las cuales no fue
promovido el ao inmediatamente anterior y obtener mnimo un desempeo alto.
d. El Consejo acadmico, previo anlisis recomienda la promocin ante el Consejo Directivo,
quien en ltima instancia toma la decisin.
e. El rector elabora la Resolucin y ordena expedicin de un certificado donde se especifica
que el (la) educando fue promovido anticipadamente.

TTULO IV
REGISTRO, CONTROL Y RECLAMACIONES SOBRE
APRENDIZAJE Y LA PROMOCIN ESCOLAR.

DE LA EVALUACIN DEL

ARTCULO 18. El registro de la Evaluacin del Aprendizaje y de la Promocin Escolar.


El registro de valoracin peridica del aprendizaje por los docentes
Los(as) docentes de las reas o asignaturas presentarn una planilla de registro de
valoracin peridica del aprendizaje que contiene la siguiente estructura:

Apellidos
Nombres

Competencias
Laborales/Intelectuales
Intelectual

Laboral

30%

20%

Competencia
PersonalSocial
Rejilla Del
Proceso

Prueba
De
Periodo

30%

20%

Ausencias
Valoracin
Conceptual

Equivalencia
Numrica

(Modificacin Consejo Acadmico 28 de Mayo de 2015)

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Los Boletines de Periodo y el Boletn Final


Los resultados de la evaluacin de los procesos de formacin y aprendizaje, sistemtico,
continuo, permanente, integro, y flexible, son de conocimiento pblico y se dar a conocer al
padre, la madre o representante legal del (la) educando en cuatro (4) informes o boletines
parciales y uno (1) final o de promocin.
En el nivel de preescolar el (la) docente elabora un Informe descriptivo donde sealan los
DESEMPEOS alcanzados por el educando en sus dimensiones. En los niveles de
Educacin Bsica y Media los boletines peridicos son informes descriptivos del estado
actual del educando, son acumulativos al momento de definir el juicio valorativo del rea o
asignatura para el informe o boletn final, y son evidencia del proceso vivido por el educando.
La estructura del informe peridico contempla uno (1) o dos (2) desempeos evaluados de
las competencias intelectuales, laborales y personal-sociales en cada una de las reas o
asignaturas; la valoracin conceptual y su equivalencia numrica, las ausencias presentadas,
las recomendaciones para la superacin o mejoramiento de los aprendizajes no alcanzados y
una advertencia de la prxima nota mnima a obtener.
APRENDIZAJES-

RECOMENDACIONES

DESEMPEOS
-Un desempeo
cognitivo
-Un desempeo
procedimental

VALORACIN
CONCEPTUAL

EQUIVALEN
CIA
NUMRICA

AUSENCIAS

PRXIMA
NOTA MNIMA

Sentencias
positivas
sobre
las
caractersticas
del
desempeo obtenido.

-Uno o dos
desempeos
afectivos

Al terminar el ao escolar se entregar el informe final o boletn de promocin que registra el


resultado del desempeo del ltimo periodo y definitivo; por tanto dar cuenta de la
promocin o no del educando al siguiente grado.

ARTCULO 19. El control y seguimiento del Aprendizaje del Educando.


Las Comisiones de Evaluacin y Promocin de los procesos de Formacin y Aprendizaje.

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Como mecanismo de control y monitoreo del SIEPE se establecen en la IEFJC las


Comisiones de Evaluacin y Promocin de los procesos de Formacin y Aprendizaje. Una
Comisin de Evaluacin y Promocin
se define como la instancia que hace
recomendaciones en relacin con las Actividades Especiales de Mejoramiento y superacin
que deben cumplir los(as) educandos que presenten dificultades en la obtencin de
desempeos mnimos o competencias definidas en cada rea o asignatura del plan de
estudio. Igualmente, la Comisin define la Promocin de los(as) educandos y los casos de
promocin anticipada. Las Comisiones se regirn por lo establecido en el Sistema de
Evaluacin y Promocin de los Educandos (SIEPE) adoptado por la Institucin Educativa.
Integrantes y formas de eleccin
Las Comisiones de Evaluacin y Promocin de los(as) educandos en la IEFJC estarn
integradas por representantes de sede y grado as:
El rector y/o su delegado, que har las veces de presidente.
Cinco (5) docentes por grado, ratificados por el Consejo Acadmico y elegidos dentro del
colectivo de grado de docentes, entre los cuales se escoge un(a) secretario(a) tcnico(a)
quien tendr como funcin la elaboracin de actas e informes de la comisin.
*En la misma vigencia, no pueden ser miembros de la Comisin de evaluacin y
Promocin, los docentes elegidos al Consejo Directivo.
Un (1) representante de los estudiantes escogido por sus compaeros de curso teniendo
en cuenta su excelente desempeo acadmico y convivencia.
Un (1) representante de los padres de familia por grado.
Funciones de la Comisin de evaluacin y promocin
a. Reunirse ordinariamente al finalizar el segundo periodo acadmico y a la culminacin del
ao escolar, para analizar los casos de los(as) educandos con desempeo bajo, en
cualquiera de las reas o asignaturas y extraordinariamente cuando sean citados por el
Rector.
b. Hacer recomendaciones generales o particulares a los docentes y a otras instancias
institucionales en trminos de actividades especiales de mejoramiento y superacin de
desempeos de aprendizaje no alcanzados por los(as) educandos.
c. Convocar el acudiente y el educando una vez analizada las condiciones de los(as)
educandos, con el fin de presentarles un informe y el plan de Actividades Especiales de
Mejoramiento propuesto por el docente respectivo, con el nimo de llegar a compromisos
pedaggicos entre las partes involucradas.
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d. Verificar los procesos de superacin de dificultades al finalizar las primeras semanas del
receso vacacional de mitad de ao y final del ao lectivo.
e. Efectuar el debido monitoreo a los compromisos para verificar el cumplimiento de los
mismos, tanto por educadores como educandos.
f. Analizar los casos de educandos que obtengan desempeos excepcionales con el fin de
recomendar actividades especiales de profundizacin.
g.
Consignar en actas todas y cada una de las decisiones, observaciones y
recomendaciones como evidencias de posteriores decisiones de la Comisin acerca de
la promocin de educandos.
h. Al finalizar el ao lectivo, determinar la promocin de cada grado sealando, previo
estudio de cada caso en particular, cules educandos deben repetir el grado de acuerdo
con los parmetros de reprobacin y promocin sealados en el SIEPE.
i. Estudiar las ausencias de los educandos cuando estas superen el 25% de las actividades
acadmicas del ao escolar y sean causal de reprobacin escolar.
ARTCULO 20. Reclamaciones de padres de familia y educandos sobre la evaluacin
y promocin escolar.
El acudiente del educando seguir el siguiente conducto regular cuando no se sienta
satisfecho con la valoracin realizada por los docentes:

El docente del rea o asignatura.


La coordinacin de sede.
La Comisin de Evaluacin y Promocin.
El Consejo Acadmico, que es la instancia mxima para solucionar problemas de carcter
acadmico.
El Consejo Directivo.
En todos los casos los(as) interesados debern dirigirse a las respectivas instancias de
manera respetuosa, por escrito, y fundamentndose en evidencias reales.

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TITULO V
EVALUACIN Y PROMOCIN EN LOS PROGRAMAS ESPECIALES QUE SE OFRECEN
EN LA IEFJC.
ARTCULO 21. Evaluacin del aprendizaje de los programas de Educacin Especial.
La Evaluacin del aprendizaje en los programas de Educacin Especial que se desarrollan
en la IEFJC se acoger a lo estipulado en el art. 8 del Decreto 2082 de 1996 as: La
evaluacin del rendimiento escolar tendr en cuenta las caractersticas de los educandos con
limitaciones o con capacidades o talentos excepcionales a que se refiere el presente decreto
y adecuar los correspondientes medios y registros evaluativos a los cdigos y lenguajes
comunicativos especficos de la poblacin atendida.
ARTCULO 22. El programa de Educacin de Adultos o Jornada Semipresencial.
Las Actividades Especiales de Mejoramiento (AEM) a realizar por el (la) educando de la
Jornada Semipresencial se programarn de acuerdo con el calendario escolar estipulado
para esta jornada.
ARTCULO 23.
Aprendizaje.

Evaluacin y Promocin en el programa de Aceleracin del

La evaluacin del aprendizaje en el programa de Aceleracin debe contener las siguientes


caractersticas: comprensiva, gradual, constante, formativa e integral.
Para ir en concordancia con el programa, la promocin de educandos debe ser de por lo
menos dos grados.
Debe tener en cuenta los estndares bsicos para los educandos de grados 4 y 5.
Seguir la escala de valoracin adoptada por la IEFJC.
Realizar un reporte bimensual de los avances del grupo de cada uno de los educandos,
teniendo en cuenta valorar los avances en los siguientes aspectos:
a. Avances en cada una de las reas y dimensiones, segn los desempeos propuestos, en
lenguaje, matemticas, sociales, ciencias naturales y reas adicionales si las estn
dictando.
b. Desarrollo personal en la dimensin afectiva, especialmente en cuanto a autoestima,
responsabilidad, procesos de comunicacin, trabajo en grupo.
c. El ltimo boletn, en el que se identifica la promocin debe ser igual al que utiliza en la
IEFJC.
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OTRAS DISPOSICIONES
ARTCULO 24. Dar a conocer a toda la Comunidad Educativa de la IEFJC, a travs de los
diferentes medios con que cuenta la Institucin el Sistema Institucional de Evaluacin y
Promocin de los Educandos (SIEPE).
ARTCULO 25. El presente Acuerdo rige a partir del 11 de junio de 2015 y deroga todas las
disposiciones internas que le sean contrarias.
Dado en Arauca, a los 11 das del mes de junio de 2015, COMUNQUESE, PUBLQUESE Y
CMPLASE

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