PROCESO: GESTIÓN DE TALENTO HUMANO

PROCEDIMIENTO: RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN

Proporcionar de manera oportuna personal calificado para ocupar cargos en los perfiles establecidos de acuerdo al
OBJETIVO Manual de Funciones.
Este procedimiento inicia con la existencia de una vacante y la requisición de personal administrativo en procesos
ALCANCE requeridos, finalizando con la selección del personal idóneo para el cargo requerido y la entrega de requisitos de
contratación. Aplica para todo el personal.
LIDER DEL Dirección de Talento Humano
PROCESO:
PERFÍL DEL CARGO: Condiciones deseables y específicas que debe cumplir una persona para ocupar un cargo.
RECLUTAMIENTO: Es un proceso en el que se tienen en cuenta varios elementos que permitirán seleccionar los
candidatos adecuados de acuerdo con el perfil y las condiciones requeridas por la organización; además es un
conjunto de actividades diseñadas para atraer hacia una organización un número de candidatos calificados e idóneos
para ocupar cargos.
REQUISICIÓN DE PERSONAL: Documento que contiene datos importantes sobre el puesto de trabajo: Edad del
candidato, grado de escolaridad, experiencia, salario entre otros. El área solicitante envía la requisición de personal a
DEFINICIONES la Dirección de Talento Humano o la persona encargada de este procedimiento, con el propósito de que se suministre
el personal necesario en el tiempo justo con base en las necesidades específicas.
SELECCIÓN: Elección del individuo adecuado para el cargo adecuado, para tratar de mantener o aumentar la
eficiencia del individuo y de la eficacia de la organización.
DOCUMENTOS Código sustantivo del trabajo, Ministerio de la protección social.
DE REFERENCIA Manual de Funciones, Departamento de talento humano.
REGISTROS FO-GT-001 DESCRIPCION DE CARGOS
FO-GT-002 NECESIDAD DE APERTURA DE CARGO VACANTE
FO-GT-003 RELACIÓN DE HOJAS DE VIDA RECLUTADAS PRESELECCIONADAS
FO-GT-004 COMNICADO RECEPCION HOJA DE VIDA
FO-GT-005 CONTROL PROCESO DE SELECCIÓN
FO-GT-006 COMUNICADO CITACIÓN FASE PROCESO DE SELECCIÓN
FO-GT-007 REPORTE DE PRUEBAS PSICOTECNICAS
FO-GT-008 ENTREVISTA DE SELECCIÓN
FO-GT-009 VERIFICACION DE REFERENCIAS LABORALES
FO-GT-010 SOLICITUD VERIFICACION DE TITULOS
FO-GT-011 NOTIFICACION NO SELECCIONADOS
FO-GT-012 LISTA DE REQUISITOS PARA CONTRATACION
FO-GT-013 AUTORIZACIÓN EXAMENES DE INGRESO
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 Actividad
1. Requisición del Personal
2. Definir tipo de convocatoria
3. Reclutamiento interno
4. Selección de candidato
interno
5. Notificación a candidato
interno seleccionado
6. Publicación de vacante
Descripción Responsable Registro
El área solicitante debe presentar el formato Jefe de área solicitante FO-GT-002 Necesidad de
FO-GT-002 debidamente diligenciado ante la Coordinador de Talento Apertura de Cargo
Dirección de Talento Humano. Humano Vacante
La Dirección de Talento Humano debe definir Comunicado convocatoria
si se trata de una convocatoria interna o interna.
externa.
Coordinador de Talento E-card divulgación por
Si es interna se inicia con la divulgación de la Humano intranet.
convocatoria entre el personal de la
organización. Continúa con la actividad 3.
Si es externa continúa con la actividad 6.
El área solicitante por medio del coordinador
de talento humano debe notificar al Jefe de área solicitante Comunicación formal
colaborador seleccionado la posibilidad de dirigida al aspirante
ocupar la vacante. interno
Coordinador de Talento
La Coordinación de Talento Humano analiza Humano Reporte pruebas de
el perfil del aspirante y determina si cumple o selección
no con el perfil del cargo vacante y se
procede a aplicar las pruebas de selección.
Una vez verificados los resultados y tomada
la decisión, el coordinador de talento humano Comunicación formal
notifica al jefe inmediato de la persona Coordinador de Talento dirigida al jefe de área
seleccionada para efectuar el cambio de Humano
dependencia.
El Coordinador de Talento Humano notifica
por escrito al aspirante interno seleccionado Coordinador de Talento Comunicación formal
la aprobación de la convocatoria. Humano dirigida al aspirante
interno seleccionado
Se entrega al Psicólogo el formato FO-GT- Coordinador de Talento FO-GT-002 Necesidad de
002 para la publicación de la convocatoria en Humano Apertura de Cargo
las fuentes establecidas. La vacante debe Vacante
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7. Recepción de Hojas de
Vida
8. Revisión Hojas de Vida
9. Citación a entrevista grupal
10. Entrevista grupal
estar mínimo 3 días publicada y máximo 8 Psicólogo
días calendarioi.
Se da inicio a la recepción de hojas de vida a FO-GT-003 Relación de
través del correo seleccion@gmail.edu.co o Apoyo Administrativo hojas de vida reclutadas
en físico en la oficina de Talento Humano. Coordinación Talento preseleccionadas
Humano
El apoyo administrativo debe agradecer FO-GT-004 Comunicado
todas las postulaciones recibidas por los recepción hoja de vida
medios dispuestos para este fin.
El Coordinador de Talento Humano convoca Coordinador de Talento
a reunión al jefe de área solicitante, Humano FO-GT-005 Control
identificando a los aspirantes que cumplen proceso de selección
con el perfil requerido, para proceder al Jefe área solicitante
llamado para entrevista grupal.
Psicólogo
Una vez consolidado el grupo de aspirantes Coordinador de Talento
pre-seleccionados a la siguiente fase, el Humano FO-GT-005 Control
apoyo administrativo del área de talento proceso de selección
humano debe realizar la citación telefónica y Apoyo Administrativo
por correo electrónico a los aspirantes pre- Coordinación Talento FO-GT-006 Comunicado
seleccionados a las pruebas de Humano citación fase proceso de
conocimiento. selección
El apoyo administrativo realiza el alistamiento
del ambiente físico y psicológico de la Coordinador de Talento
entrevista, verificando los útiles e Humano FO-GT-005 Control
implementos requeridos para el desarrollo de proceso de selección
la misma. Psicólogo
Informe de resultados de
El psicólogo asignado realiza el alistamiento Apoyo Administrativo la entrevista
de las preguntas a realizar al grupo Coordinación Talento
convocado. Al finalizar la entrevista grupal el Humano
psicólogo deberá presentar un informe de los
resultados obtenidos y de los aspirantes pre-
seleccionados para la siguiente fase.
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11. Citación a pruebas
psicotécnicas.
12. Aplicación Pruebas de
psicotécnicas.
13. Citación a entrevista final
14. Entrevista final
15. Verificación de referencias
laborales
16. Verificación de títulos
Una vez definidos en la entrevista grupal, los Coordinador de Talento
aspirantes pre-seleccionados que pasan a la Humano FO-GT-005 Control
siguiente fase el apoyo administrativo del proceso de selección
área de talento humano, debe elaborar el Jefe área solicitante
cronograma de aplicación de pruebas y FO-GT-006 Comunicado
realizar la citación telefónica y por correo Apoyo Administrativo citación fase proceso de
electrónico a los aspirantes pre- Coordinación Talento selección
seleccionados a las pruebas psicotécnicas. Humano
Se selecciona la prueba de conocimiento a Coordinador de Talento
aplicar y se determina los recursos Humano
necesarios para desarrollar esta actividad. FO-GT-007 reporte de
Apoyo Administrativo pruebas psicotécnicas
El psicólogo debe presentar el informe de los Coordinación Talento
resultados obtenidos para definir a los Humano
aspirantes pre-seleccionados para la
siguiente fase.
Una vez analizados los resultados de las Coordinador de Talento FO-GT-005 Control
pruebas de conocimiento, se definen los Humano proceso de selección
aspirantes pre-seleccionados que pasan a la
siguiente fase, el apoyo administrativo del Apoyo Administrativo FO-GT-006 Comunicado
área de talento humano, debe realizar la Coordinación Talento citación fase proceso de
citación telefónica y por correo electrónico. Humano selección
El jefe inmediato con el apoyo del psicólogo Coordinador de Talento
estructura las preguntas a aplicar a los Humano
aspirantes en la entrevista final. FO-GT-008 Entrevista de
Jefe área solicitante selección
Finalizadas las entrevistas se realizará la
selección del aspirante más idóneo para el Psicólogo
cargo.
El apoyo administrativo debe realizar la Apoyo Administrativo FO-GT-009 Verificación
verificación de las referencias laborales Coordinación Talento de referencias laborales
suministradas por el aspirante seleccionado. Humano
El apoyo administrativo debe realizar la Apoyo Administrativo FO-GT-010 Solicitud
verificación de las referencias laborales Coordinación Talento verificación de títulos
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17. Notificación al aspirante
seleccionado
suministradas por el aspirante seleccionado. Humano
Una vez establecida la veracidad de la
información suministrada por el aspirante en FO-GT-011 Notificación
la hoja de vida. Se procede a notificar al no seleccionados
aspirante que ha sido seleccionado para Coordinador de Talento
ocupar la vacante y se cita para entrega de Humano FO-GT-012 Lista de
requisitos de contratación y autorización de requisitos para
exámenes preocupacionales de ingreso, Apoyo Administrativo contratación
también se notifica a los aspirantes que no Coordinación Talento
han sido seleccionados. Humano FO-GT-013 Autorización
exámenes de ingreso.
Así mismo se notifica al jefe del área
solicitante la selección del aspirante y la
fecha de inicio de labores.
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