TERMINOS DE REFERENCIA

1. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN

CONTRATACIÓN DE UN (01) RESIDENTE PARA LA OBRA: “MEJORAMIENTO DE LOS

SERVICIOS EDUCATIVOS EN LA INSTITUCION EDUCATIVA INICIAL N° 269 DEL
DISTRITO DE ASCENSION, PROVINCIA Y DEPARTAMENTO DE HUANCAVELICA”.

2. FINALIDAD PÚBLICA
La finalidad del presente proyecto es satisfacer la necesidad de interés público
materializado en el Objetivo Estratégico Institución N° 05 Mejorar los Logros de Aprendizaje
de los y las Estudiantes de la Educación Básica Regular, y su Acción Estratégica
Institucional 05.02 es Incrementar el Logro de Competencias en Comprensión lectura y
matemática de los alumnos del segundo grado de primaria, cuya meta es construcción de
infraestructura educativa de nivel inicial con material noble, con techo de losa aligerada,
equipamiento con mobiliarios escolares y materiales educativos; los cuales consisten en:
Construcción de modulo administrativo, aulas pedagógicas (09 aulas), construcción de
cocina, dispensa y SUM, construcción de patio multiusos, construcción de cerco perimétrico,
construcción sistema de drenaje, construcción del tanque cisterna y tanque elevado,
adquisición de mobiliario escolar y muebles, adquisición de equipos, adquisición de material
educativo y didáctico, capacitación en temas de gestión institucional, mitigación ambiental y
plan de contingencia, para la Institución Educativa Inicial N° 269 del Distrito de Ascensión,
Provincia y Departamento de Huancavelica.

3. ANTECEDENTES
La persistencia de deficiente prestación de servicios educativos en la Institución Educativa
Inicial N° 269 del Distrito de Ascensión, Provincia y Departamento de Huancavelica, se
ubican en las edades de 03 a 05 años, los cuales están en edad escolar en el nivel inicial.
La población del distrito de ascensión, al igual que distritos de la provincia de Huancavelica,
muestra bajos niveles en la formación de aprendizaje en desarrollo intelectual integral y
desarrollo humano, las cuales ocasionan un deterioro en la calidad de vida y el crecimiento
de los indicadores de deserción escolar y bajo rendimiento académico. Así mismo podemos
mencionar que la realidad de los beneficiarios en este caso los niños se han visto afectada
por no contar con condiciones adecuadas de infraestructura, personal docente y
equipamiento las cuales no benefician a los alumnos en su rendimiento escolar.
Frente a este problemática el Gobierno Regional de Huancavelica (pliego 447) sede central
(001-799) a través del órgano de línea Gerencia Regional de Infraestructura y la Sub
Gerencia de Obras, ha dispuesto la ejecución de proyecto de inversión pública:
“MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS EDUCATIVOS EN LA INSTITUCION EDUCATIVA
INICIAL N° 269 DEL DISTRITO DE ASCENSION, PROVINCIA Y DEPARTAMENTO DE
HUANCAVELICA”, declarado con Código SNIP del Proyecto de Inversión Pública: 246713,
el mismo cuenta con expediente técnico aprobado con Resolución Gerencial Regional N°
039-2019-GR-HVCA/GRI, con un periodo de ejecución de Obra será de 240 DÍAS
CALENDARIOS (08 meses). Y un presupuesto de s/ 4,930,622.25 soles, asignado para el
ejercicio fiscal de año 2019 un presupuesto de 2,678,279.00 soles, el proyecto tiene como
meta la construcción de infraestructura educativa de nivel inicial con material noble, con
techo de losa aligerada, equipamiento con mobiliarios escolares y materiales educativos,
para ello se requiere la contratación de un profesional RESIDENTE, para desempeñar el
cargo de dirección técnica que garantice la ejecución del Proyecto de Inversión Pública y
cumplir con las metas físicas programadas de la obra.

4. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN
4.1. Objetivo General
 Contratar un (01) residente para la ejecución de la obra “MEJORAMIENTO DE
LOS SERVICIOS EDUCATIVOS EN LA INSTITUCION EDUCATIVA INICIAL
N° 269 DEL DISTRITO DE ASCENSION, PROVINCIA Y DEPARTAMENTO DE
HUANCAVELICA”, para el cumplimiento de metas establecidas en el
expediente técnico de obra.
 4.2. Objetivo específico
 Ejecutar las metas físicas y financieras del proyecto de inversión programada
según expediente técnico aprobado y cumplir con la finalidad pública de la
contratación

5. CARACTERÍSTICAS Y CONDICIONES DE SERVICIO A CONTRATAR

5.1. DESCRIPCIÓN Y CANTIDAD DEL SERVICIO A CONTRATAR

Unidad
Ítem Descripción del bien Cantidad
Medida
SERVICIO DE RESIDENTE PARA LA OBRA
“MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS
I EDUCATIVOS EN LA INSTITUCION EDUCATIVA
Mes 08
INICIAL N° 269 DEL DISTRITO DE ASCENSION,
PROVINCIA Y DEPARTAMENTO DE
HUANCAVELICA”

5.2. ACTIVIDADES
 Efectuar la ejecución de la obra, de acuerdo al expediente técnico aprobado,
reglamento nacional de construcciones y controles de calidad que garanticen la
ejecución de la obra, debiendo adoptar las medidas pertinentes y oportunas para
culminar la obra en los plazos previstos.
 Hacer cumplir durante la ejecución de la obra, la Resolución de Contraloría
N°195-88-CG. y Resolución de Contraloría N° 320-06. (Normas referidas a
ejecución de Obras por Administración Directa).
 Cumplir con la Directiva N° 001-2009/GOB.REG-HVCA/GRI (Directiva para la
Ejecución de Obras Bajo la Modalidad de Administración Directa) del Gobierno
Regional de Huancavelica.
 Presentar informes de requerimientos, conformidad de entrega de bienes y
cumplimiento de los servicios (visados por la Supervisión) e informes especiales
de la ocurrencia en obra.
 Presentar los informes de los avances Físicos y Financieros mensual de acuerdo
a los formatos correspondientes, en la fecha indicada (máximo el día 05 del mes
posterior al de valorización) y requisitos indicados por la Sub Gerencia de Obras.
 Ser responsable del manejo de almacén de obra, para lo cual implementara
controles visibles. En caso de pérdida o deterioro de materiales de construcción
de la obra será de estricta responsabilidad y/o será responsable solidario del
Almacenero o Guardián.
 Ser responsable del manejo adecuado del personal obrero en concordancia a los
rendimientos establecidos en el Expediente Técnico, remitir el tareaje de obra
con datos claros y correctos, máximo el día 17 del mes informado.
 Cautelar el uso racional de los recursos asignados en la adquisición de bienes y
servicios que contribuyen eficazmente en el desarrollo de la obra. El mismo que
debe corresponder de manera estricta con el desagregado Analítico aprobado.
 Realizar controles de calidad durante el proceso de ejecución de la obra que
permita garantizar la adecuada utilización y calidad de materiales y control de los
plazos otorgados a los proveedores según contrato. (presentar en cada informe
mensual).
 Presentar los certificados de control de calidad de las pruebas de laboratorio en
forma mensual.
 Implementar las medidas de control ambiental. Identificar posibles impactos
ambientales durante la ejecución de obras y establecer las medidas de control
ambiental respectivas.
 Ser responsable del control de maquinaria pesada y liviana para lo cual deberá
implementar controles los mismos que deberán ser remitidos en los informes
mensuales. De existir remanentes de material estos deberán ser remitidos a
almacén antes del término de obra bajo responsabilidad.
  Ser responsable del llenado de cuaderno de obra según la Resolución de
Contraloría N° 195-88-CG.
 Elaborar la Pre Liquidación técnica - financiera de la obra, teniendo en
consideración las directivas y/o formatos de pre - liquidación establecidos y
aprobados.
 Verificar el buen uso del presupuesto de obra.
 Facilidad de concertación con la comunidad.
 Elaborar la documentación del trabajo (cuaderno de tareaje, calendario de
ejecución, controles de materiales salida – ingreso mediante vincard y Kardex)
 Participación en la comisión de recepción y entrega de obra.
 Trabajo de obra debe ser permanente de lunes a viernes y sábado medio día.
 Participar en reuniones de coordinación notificadas por el Sub Gerente de Obras.
 Otros que se asigne el jefe inmediato.

5.3. PROCEDIMIENTO
No aplica, no se ha establecido un procedimiento específico para la prestación del
servicio de residencia.

5.4. PLAN DE TRABAJO

No aplica, no se ha establecido presentación de plan de trabajo específico para la
prestación del servicio de residencia.

5.5. REQUISITOS SEGÚN LEYES, REGLAMENTOS TÉCNICOS, NORMAS

METROLÓGICAS Y/O SANITARIAS, REGLAMENTOS Y DEMÁS NORMAS
No aplica.

5.6. IMPACTO AMBIENTAL

No aplica, la prestación de servicio del servicio de residencia no requiere el estudio de
impacto ambiental.

5.7. SEGUROS
No aplica, no se ha previsto seguros para la prestación del servicio.

5.8. PRESTACIONES ACCESORIAS A LA PRESTACIÓN PRINCIPAL

no se ha previsto la ejecución de prestaciones accesorias.

5.9. LUGAR Y PLAZO DE PRESTACION

5.9.1. LUGAR
La prestación del servicio será en la Obra: “MEJORAMIENTO DE LOS
SERVICIOS EDUCATIVOS EN LA INSTITUCION EDUCATIVA INICIAL N°
269 DEL DISTRITO DE ASCENSION, PROVINCIA Y DEPARTAMENTO DE
HUANCAVELICA”.

5.9.2. PLAZO
El servicio tendrá una duración de (240) días calendarios, contados a partir
del inicio de ejecución de obra, hasta la presentación de pre liquidación
Técnica – financiera de obra.

5.10. RESULTADOS ESPERADOS

ENTREGABLE
El cumplimiento de resultados se verificará con los siguientes entregables:
MENSUALES:
 Informe mensual de actividades, el cual será entregado el 5 día hábil de cada
mes.
AL FINALIZAR LA OBRA
 Informe final o de pre liquidación físico - financiero de cumplimiento de meta
al 100% de acuerdo al ANEXO 07, de la DIRECTIVA N° 020-
2011/GOB.REG.HVCA/GRPPyAT-SGDIeI "Directiva sobre norma y
procedimientos para la liquidación final físico financiero de obras bajo la
 modalidad de administración directa en el Gobierno Regional de
Huancavelica", deberá contar con la aprobación favorable del supervisor y/o
inspector de obra.

6. REQUISITOS Y RECURSOS DEL PROVEEDOR

6.1. REQUISITOS DEL PROVEEDOR

FORMACIÓN ACADÉMICA:
 Ingeniero civil y/o Arquitecto
 La colegiado y la habilidad por su colegio profesional al que pertenece (deberá
presentarlo para el inicio de su participación efectiva del contrato).
EXPERIENCIA:
 Experiencia general mínima de 08 años en el sector público, acreditada con
Contratos, Órdenes de Servicio, constancias u otros.
 Experiencia especifica mínimo de 04 años como residente de obra en
instituciones públicas, acreditada con Contratos, Órdenes de Servicio,
constancias u otros.
 Experiencia como mínimo de 03 años como residente de obra de infraestructura
educativa pública, acreditada con Contratos, Órdenes de Servicio, constancias u
otros.

CURSOS Y CAPACITACIONES:
 Autocad
 S10
 Etabs
 Seguridad y salud en el trabajo

6.2. RECURSOS A SER PROVISTOS POR EL PROVEEDOR

6.2.1. EQUIPAMIENTO
Ninguno.
6.2.2. INFRAESTRUCTURA ESTRATEGICA
Ninguno.
6.2.3. PERSONAL
Ninguno.

7. OTRAS CONSIDERACIONES PARA LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN

7.1. OTRAS OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
Ninguno.
7.2. ADELANTOS
No se ha previsto el otorgamiento de adelantos.
7.3. SUB CONTRATACION
No se autoriza la sub contratación.
7.4. CONFIDENCIALIDAD
El contratista se obliga a no difundir, aplicar ni comunicar a terceros información, base
de datos, documentos ni cualquier otro aspecto relacionado al Gobierno Regional de
Huancavelica a la que tenga acceso, durante la ejecución de servicio y después de
finalizar del mismo. Así mismo, el contratista no podrá publicar las recomendaciones
formuladas en el curso de, o como resultado de los servicios. En caso que el
contratista incumpla con la confidencialidad, el Gobierno Regional de Huancavelica a
su sola discreción podrá rescindir el contrato y además adoptar las acciones legales
que correspondan.
Los entregables, documentos, archivos y en general cualquier información o
conocimiento generados durante la prestación de servicio, será de propiedad única y
exclusiva del Gobierno Regional de Huancavelica, quedando prohibido su uso y
divulgación por parte de contratista, salvo autorización expresa del Gobierno Regional
de Huancavelica.
7.5. PROPIEDAD INTELECTUAL
Toda información que se origina o produzca debido a la prestación de servicio de
residencia de obra, será propiedad del Gobierno Regional de Huancavelica, para el
proveedor al suscribir el contrato otorga expresa aceptación de lo señalado.

7.6. MEDIDAS DE CONTROL DURANTE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL

 ÁREAS RESPONSABLES DE LAS MEDIDAS DE CONTROL:

Gerencia Regional De Infraestructura, Sub Gerencia De Obras y Oficina
Regional De Supervisión Y Liquidaciones a través del supervisor y/o inspector de
obra.

 ÁREAS QUE COORDINARÁN CON EL PROVEEDOR:

Gerencia Regional De Infraestructura, Sub Gerencia De Obras y Oficina
Regional De Supervisión Y Liquidaciones a través del supervisor y/o inspector de
obra.

7.7. CONFORMIDAD DE LA PRESTACIÓN

La conformidad de servicio la efectúa el Supervisor y/o inspector de Obra, el Sub
Gerente de Obras y la Gerencia Regional de Infraestructura, suscribirán el acta de
conformidad correspondiente.

7.8. FORMA DE PAGO

EL PAGO DEL 85% será de forma proporcional al porcentaje (%) de Avance Físico
de la obra y en función al monto del Contrato, hasta la terminación total de la obra. La
retribución económica se abonará a la cuenta CCI del proveedor, previa conformidad
y teniendo como plazo máximo 05 días calendarios de culminado el mes, para la
presentación de informe mensual correspondiente.
EL PAGO DEL 15% se realizará a la presentación del pre liquidación Físico
Financiero de la obra.

7.9. FÓRMULA DE REAJUSTE

No se ha previsto reajuste de precios.

7.10. OTRAS PENALIDADES APLICABLES

Otras Penalidades
Supuesto de aplicación de Forma de
N° Procedimiento
penalidad calculo
Por incumplimiento del plazo
de cinco (05) días Monto A la verificación de la
calendarios para la equivalente al fecha del cargo de
1
presentación del informe de 01% del monto recepción de informe
avance físico financiero de de contrato. mensual.
obra de cada mes.
Por incumplimiento del plazo
A la verificación de la
de presentar del informe
Monto fecha del cargo de
final y/o de pre liquidación
equivalente al recepción de informe
2 físico financieros de obra a
01% del monto final y/o de pre
la culminación de obra
de contrato. liquidación físico
según Directiva N° 001-
financieros de obra.
2009/GOB.REG-HVCA/GRI.

7.11. RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS

El plazo máximo de responsabilidad del contratista por la calidad ofrecida y por los
vicios ocultos del servicio será por espacio de 03 años a partir de la conformidad
otorgada.
7.12. AFECTACIÓN PRESUPUESTAL
El egreso que origine la prestación de servicio, será con cargo al proyecto
“MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS EDUCATIVOS EN LA INSTITUCION
EDUCATIVA INICIAL N° 269 DEL DISTRITO DE ASCENSION, PROVINCIA Y
DEPARTAMENTO DE HUANCAVELICA”, según el siguiente detalle:

 Fuente Financiamiento : 01 Recursos Ordinarios

 Rubro : 00 Recursos Ordinarios
 Meta : 113
 Específica : 2.6.8 1.4 3
REQUISITOS DE CALIFICACIÓN

A CAPACIDAD LEGAL
HABILITACIÓN
Requisitos:

[INCLUIR DE SER EL CASO, REQUISITOS RELACIONADOS A LA HABILITACIÓN PARA LLEVAR

A CABO LA ACTIVIDAD ECONÓMICA MATERIA DE LA CONTRATACIÓN].

Importante
De conformidad con la Opinión N° 186-2016/DTN, la habilitación de un postor, está
relacionada con cierta atribución con la cual debe contar el proveedor para poder llevar a
cabo la actividad materia de contratación, este es el caso de las actividades reguladas por
normas en las cuales se establecen determinados requisitos que las empresas deben cumplir
a efectos de estar habilitadas para la ejecución de determinado servicio o estar autorizadas
para la comercialización de ciertos bienes en el mercado.

Acreditación:
[INCLUIR DE SER EL CASO, EL DOCUMENTO CON EL QUE SE DEBE ACREDITAR EL
REQUISITO RELACIONADO A LA HABILITACIÓN].

Importante

En el caso de consorcios, cada integrante del consorcio que se hubiera comprometido a

ejecutar las obligaciones vinculadas directamente al objeto de la convocatoria debe
acreditar este requisito.

Por ejemplo, en caso que el objeto de la convocatoria sea el servicio de notificación de documentos u
otros servicios postales, se debe requerir lo siguiente:

Requisitos:

 El postor debe contar con contrato de concesión postal vigente en el ámbito de operación
requerido (local, regional, nacional o internacional) aprobado por la Dirección General de
Concesiones en Comunicaciones del Ministerio de Transportes y Comunicaciones o entidad
competente.

Acreditación:

 Copia del contrato de concesión para la prestación del servicio postal y de la Resolución Directoral
aprobando la concesión postal expedida por la Dirección General de Concesiones en
Comunicaciones del Ministerio de Transportes y Comunicaciones o entidad competente.

Por ejemplo, en caso que el objeto de la convocatoria sea la contratación del servicio de seguridad,
se debe requerir lo siguiente:

Requisitos:

El postor debe contar con:

 Inscripción vigente en el Registro Nacional de Empresas y Entidades que realizan actividades de

intermediación laboral – RENEEIL. En dicha constancia se debe(n) detallar la(s) actividad(es) de
[CONSIGNAR LAS ACTIVIDAD(ES) DE INTERMEDIACIÓN LABORAL EN LAS QUE DEBE
ESTAR AUTORIZADO EL POSTOR].

 Autorización de funcionamiento para la prestación del servicio de vigilancia privada vigente en el

ámbito geográfico en que se prestará el servicio, expedida por la Superintendencia Nacional de
Control de Servicios de Seguridad, Armas, Municiones y Explosivos de Uso Civil –SUCAMEC
(antes DICSCAMEC).
 Acreditación:

 Copia de la constancia vigente de estar inscrito en el Registro Nacional de Empresas y Entidades

que realizan actividades de intermediación laboral – RENEEIL, expedida por el Ministerio de
Trabajo y Promoción del Empleo.

 La autorización de funcionamiento para la prestación del servicio de vigilancia privada vigente en

el ámbito geográfico en que se prestará el servicio, expedida por Superintendencia Nacional de
Control de Servicios de Seguridad, Armas, Municiones y Explosivos de Uso Civil –SUCAMEC se
verificará en el portal web de la SUCAMEC en
https://www.sucamec.gob.pe/web/index.php/resoluciones-gssp.

Importante para la Entidad

Asimismo, la Entidad puede adoptar uno o más de los requisitos de calificación siguientes:
Esta nota deberá ser eliminada una vez culminada la elaboración de las bases, así como los requisitos de
calificación que no se incluyan.

B CAPACIDAD TÉCNICA Y PROFESIONAL

B.1 EQUIPAMIENTO ESTRATÉGICO
Requisitos:

[CONSIGNAR SOLO EL EQUIPAMIENTO CLASIFICADO COMO ESTRATÉGICO PARA EJECUTAR

LA PRESTACIÓN OBJETO DE LA CONVOCATORIA, DE SER EL CASO, QUE DEBE SER
ACREDITADO]

Acreditación:

Copia de documentos que sustenten la propiedad, la posesión, el compromiso de compra venta o

alquiler u otro documento que acredite la disponibilidad del equipamiento estratégico requerido. (no
cabe presentar declaración jurada)1.

Importante
En el caso que el postor sea un consorcio los documentos de acreditación de este requisito
pueden estar a nombre del consorcio o de uno de sus integrantes.

B.2 INFRAESTRUCTURA ESTRATÉGICA

Requisitos:

[CONSIGNAR SOLO LA INFRAESTRUCTURA CLASIFICADA COMO ESTRATÉGICA PARA

EJECUTAR LA PRESTACIÓN OBJETO DE LA CONVOCATORIA, DE SER EL CASO, QUE DEBE
SER ACREDITADA].

Acreditación:

Copia de documentos que sustenten la propiedad, la posesión, el compromiso de compra venta o

alquiler u otro documento que acredite la disponibilidad de la infraestructura estratégica requerida.

Importante
En el caso que el postor sea un consorcio los documentos de acreditación de este requisito
pueden estar a nombre del consorcio o de uno de sus integrantes.

B.3 CALIFICACIONES DEL PERSONAL CLAVE

1
De conformidad con el Pronunciamiento N° 712-2016/OSCE-DGR.
 Importante para la Entidad
Para las calificaciones del personal se puede considerar al menos uno de los requisitos siguientes:
Esta nota deberá ser eliminada una vez culminada la elaboración de las bases, así como el requisito de calificación,
si este no ha sido incluido.
B.3.1 FORMACIÓN ACADÉMICA
Requisitos:
[CONSIGNAR EL GRADO O TÍTULO PROFESIONAL REQUERIDO, CONSIDERANDO LOS
NIVELES ESTABLECIDOS POR LA NORMATIVA EN LA MATERIA] del personal clave requerido
como [CONSIGNAR EL PERSONAL CLAVE REQUERIDO PARA EJECUTAR LA PRESTACIÓN
OBJETO DE LA CONVOCATORIA DEL CUAL DEBE ACREDITARSE ESTE REQUISITO].

Acreditación:

El [CONSIGNAR EL GRADO O TÍTULO PROFESIONAL REQUERIDO] será verificado por el órgano

encargado de las contrataciones o comité de selección, según corresponda, en el Registro Nacional de
Grados Académicos y Títulos Profesionales en el portal web de la Superintendencia Nacional de
Educación Superior Universitaria - SUNEDU a través del siguiente link: https://enlinea.sunedu.gob.pe//
o en el Registro Nacional de Certificados, Grados y Títulos a cargo del Ministerio de Educación a
través del siguiente link : http://www.titulosinstitutos.pe/, según corresponda.

En caso [CONSIGNAR EL GRADO O TÍTULO PROFESIONAL REQUERIDO] no se encuentre inscrito

en el referido registro, el postor debe presentar la copia del diploma respectivo a fin de acreditar la
formación académica requerida.

B.3.2 CAPACITACIÓN
Requisitos:
[CONSIGNAR LA CANTIDAD DE HORAS LECTIVAS HASTA UN MÁXIMO DE 120] horas lectivas, en
[CONSIGNAR LA MATERIA O ÁREA DE CAPACITACIÓN] del personal clave requerido como
[CONSIGNAR EL PERSONAL CLAVE REQUERIDO PARA EJECUTAR LA PRESTACIÓN OBJETO
DE LA CONVOCATORIA RESPECTO DEL CUAL SE DEBE ACREDITAR ESTE REQUISITO].
Acreditación:
Se acreditará con copia simple de [CONSIGNAR CONSTANCIAS, CERTIFICADOS, U OTROS
DOCUMENTOS, SEGÚN CORRESPONDA].
Importante
Se podrá acreditar la capacitación mediante certificados de estudios de postgrado,
considerando que cada crédito del curso que acredita la capacitación equivale a dieciséis
horas lectivas, según la normativa de la materia.

B.4 EXPERIENCIA DEL PERSONAL CLAVE

Requisitos:

[CONSIGNAR EL TIEMPO DE EXPERIENCIA MÍNIMO] en [CONSIGNAR LOS TRABAJOS O

PRESTACIONES EN LA ACTIVIDAD REQUERIDA] del personal clave requerido como [CONSIGNAR
EL PUESTO, CARGO O DENOMINACIÓN DE LA POSICIÓN QUE OCUPARÁ EL PERSONAL CLAVE
REQUERIDO PARA EJECUTAR LA PRESTACIÓN OBJETO DE LA CONVOCATORIA RESPECTO
DEL CUAL SE DEBE ACREDITAR ESTE REQUISITO]

Acreditación:

La experiencia del personal clave se acreditará con cualquiera de los siguientes documentos: (i) copia
simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier otra
documentación que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del personal propuesto.
 Importante
 Los documentos que acreditan la experiencia deben incluir los nombres y apellidos del
personal clave, el cargo desempeñado, el plazo de la prestación indicando el día, mes y año
de inicio y culminación, el nombre de la Entidad u organización que emite el documento, la
fecha de emisión y nombres y apellidos de quien suscribe el documento

 En caso los documentos para acreditar la experiencia establezcan el plazo de la experiencia

adquirida por el personal clave en meses sin especificar los días se debe considerar el mes
completo.

 Se considerará aquella experiencia que no tenga una antigüedad mayor a veinticinco (25)
años anteriores a la fecha de la presentación de ofertas.

 Al calificar la experiencia del personal, se debe valorar de manera integral los documentos
presentados por el postor para acreditar dicha experiencia. En tal sentido, aun cuando en los
documentos presentados la denominación del cargo o puesto no coincida literalmente con
aquella prevista en las bases, se deberá validar la experiencia si las actividades que realizó el
personal corresponden con la función propia del cargo o puesto requerido en las bases.

C EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ESPECIALIDAD

Requisitos:

El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a [CONSIGNAR EL MONTO DE

FACTURACIÓN EXPRESADO EN NÚMEROS Y LETRAS EN LA MONEDA DE LA CONVOCATORIA,
MONTO QUE NO PODRÁ SER MAYOR A TRES (3) VECES EL VALOR ESTIMADO DE LA
CONTRATACIÓN O DEL ÍTEM], por la contratación de servicios iguales o similares al objeto de la
convocatoria, durante los ocho (8) años anteriores a la fecha de la presentación de ofertas que se
computarán desde la fecha de la conformidad o emisión del comprobante de pago, según
corresponda.
Se consideran servicios similares a los siguientes [CONSIGNAR LOS SERVICIOS SIMILARES AL
OBJETO CONVOCADO].

Acreditación:

La experiencia del postor en la especialidad se acreditará con copia simple de (i) contratos u órdenes
de servicios, y su respectiva conformidad o constancia de prestación; o (ii) comprobantes de pago
cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, con voucher de depósito, nota de abono,
reporte de estado de cuenta, cualquier otro documento emitido por Entidad del sistema financiero que
2
acredite el abono o mediante cancelación en el mismo comprobante de pago , correspondientes a un
máximo de veinte (20) contrataciones.
En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola contratación, se
debe acreditar que corresponden a dicha contratación; de lo contrario, se asumirá que los
comprobantes acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo se considerará, para la
evaluación, las veinte (20) primeras contrataciones indicadas en el Anexo Nº 8 referido a la
Experiencia del Postor en la Especialidad

En el caso de servicios de ejecución periódica o continuada, solo se considera como experiencia la

parte del contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentación de ofertas, debiendo adjuntarse
copia de las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago
cancelados.

En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe presentarse la promesa de
2
Cabe precisar que, de acuerdo con la Resolución N° 0065-2018-TCE-S1 del Tribunal de Contrataciones del
Estado:

“… el solo sello de cancelado en el comprobante, cuando ha sido colocado por el propio postor, no puede ser
considerado como una acreditación que produzca fehaciencia en relación a que se encuentra cancelado.
Admitir ello equivaldría a considerar como válida la sola declaración del postor afirmando que el
comprobante de pago ha sido cancelado”
(…)
“Situación diferente se suscita ante el sello colocado por el cliente del postor [sea utilizando el término
“cancelado” o “pagado”] supuesto en el cual sí se contaría con la declaración de un tercero que brinde
certeza, ante la cual debiera reconocerse la validez de la experiencia”.
 consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las
obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se computará la experiencia
proveniente de dicho contrato.

Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de selección convocados antes del
20.09.2012, la calificación se ceñirá al método descrito en la Directiva “Participación de Proveedores
en Consorcio en las Contrataciones del Estado” , debiendo presumirse que el porcentaje de las
obligaciones equivale al porcentaje de participación de la promesa de consorcio o del contrato de
consorcio. En caso que en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participación se
presumirá que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.

Si el titular de la experiencia no es el postor, consignar si dicha experiencia corresponde a la matriz en

caso que el postor sea sucursal, o fue transmitida por reorganización societaria, debiendo acompañar
la documentación sustentatoria correspondiente.

Si el postor acredita experiencia de una persona absorbida como consecuencia de una reorganización
societaria, debe presentar adicionalmente el Anexo N° 9.

Cuando en los contratos, órdenes de servicios o comprobantes de pago el monto facturado se

encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la
Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de
emisión de la orden de servicios o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 8 referido a la
Experiencia del Postor en la Especialidad

Importante
 Al calificar la experiencia del postor, se debe valorar de manera integral los documentos
presentados por el postor para acreditar dicha experiencia. En tal sentido, aun cuando
en los documentos presentados la denominación del objeto contractual no coincida
literalmente con el previsto en las bases, se deberá validar la experiencia si las
actividades que ejecutó el postor corresponden a la experiencia requerida.

 En el caso de consorcios, solo se considera la experiencia de aquellos integrantes que

se hayan comprometido, según la promesa de consorcio, a ejecutar el objeto materia de
la convocatoria, conforme a la Directiva “Participación de Proveedores en Consorcio en
las Contrataciones del Estado”.

Importante
 Si como resultado de una consulta u observación corresponde precisarse o ajustarse el
requerimiento, se solicita la autorización del área usuaria y se pone de conocimiento de tal hecho
a la dependencia que aprobó el expediente de contratación, de conformidad con el numeral 72.3
del artículo 72 del Reglamento.

 El cumplimiento de los Términos de Referencia se realiza mediante la presentación de una

declaración jurada. De ser el caso, adicionalmente la Entidad puede solicitar documentación que
acredite el cumplimiento del algún componente de estos. Para dicho efecto, consignará de
manera detallada los documentos que deben presentar los postores en el literal e) del numeral
2.2.1.1 de esta sección de las bases.

 Los requisitos de calificación determinan si los postores cuentan con las capacidades necesarias
para ejecutar el contrato, lo que debe ser acreditado documentalmente, y no mediante
declaración jurada.