PROCESO DE MATRÍCULA

para el año escolar 2022

ÍNDICE
I. ANTECEDENTES
II. SOBRE EL PROCESO
a. Condiciones
b. Agentes
c. Documentos
d. Emergencia sanitaria
e. Requisitos
f. Etapas del proceso
g. Tipos de proceso
h. Fechas
i. Plazos
I. RESPONSABILIDADES
II. SIAGIE
ANTECEDENTES
● Proceso extraordinarios de matrícula
En mayo de 2020 y en abril de 2021

● Nueva norma sobre el proceso de matrícula

Noviembre 2020 - R.M. N° 447-2020-MINEDU

● Instructivos anuales sobre el proceso de matrícula

Diciembre 2020 - Oficio múltiple N° 034-2020-MINEDU/VMGI-DIGC
Octubre 2021 - Oficio múltiple N° 032-2021-MINEDU/VMGI-DIGC
 El proceso de
matrícula tienen por
finalidad llevar a cabo un
conjunto de actividades
destinadas a viabilizar el
ejercicio del derecho a
la educación.
CONDICIONES

IIEE PÚBLICAS IIEE PRIVADAS

● Servicio gratuito. ● Matrícula disponible

para todos y todas. ● Hay cuota de matrícula,
● Sin exámenes previos
● Puede ser presencial o pensión de enseñanza
(excepto COAR).
remoto. y cuota de ingreso.
● Sin entrevistas ni
● Con enfoque inclusivo e ● Requisitos para ingreso
evaluaciones. intercultural. de nuevos estudiantes
● No se exige compra ● Prohibido cualquier tipo (evaluaciones de
de útiles, materiales u de discriminación.
capacidad de pago).
otros.
AGENTES

REPRESENTANTE Cuando el ● D.N.I. del representante

estudiante no ● D.N.I. o partida de
LEGAL:
tiene 18 años nacimiento del estudiante
Persona que cumplidos al ● Documento que acredite
representa a un niño, momento de la representación
niña o adolescente. matrícula.

ESTUDIANTE:
Cuando tiene
NNA, joven o adulto 18 años D.N.I o partida de
en el SEP. cumplidos al nacimiento
momento de
la matrícula.
DOCUMENTOS
● Extranjeros:
Pueden acreditar su identidad mediante el Carné de extranjería, Pasaporte o
Permiso Temporal de Permanencia.

● Estudiantes con necesidades especiales asociadas a discapacidad:

Deben presentar el certificado de discapacidad, Resolución de Discapacidad o
Carnet de Discapacidad del CONADIS. De no contar, puede presentar un informe
psicopedagógico emitido por el SAANEE.

● Exoneraciones:
Sólo durante el proceso de matrícula se puede tramitar la exoneración de las
competencias de las áreas de Educación Religiosa y/o Educación Física.

Sin documentos: declaración jurada

REQUISITOS

PRIMER INGRESO
● Niño/a ≤ 6 años
● NNA ≥ 7 años NNA ≥ 7 años: prueba de ubicación,
convalidación o revalidación.

CONTINUIDAD: Código de estudiante

● Regular:
En la misma IE o en otra. Resolución de traslado

● Reincorporación:
○ Niño/a ≤ 6 años
NNA ≥ 7 años: prueba de ubicación,
○ NNA ≥ 7 años convalidación o revalidación.
EMERGENCIA SANITARIA

En el marco de la emergencia sanitaria, se recomienda el uso de medios digitales

o virtuales para llevar a cabo el proceso de matrícula 2022.

Correos Mensajes de
electrónicos WhatsApp

Mensajes o Llamadas
llamadas de telefónicas
celular
ETAPAS DEL PROCESO DE MATRÍCULA

Cálculo de Presentación Asignación Entrega de

vacantes de solicitudes de vacantes documentos

Difusión de Revisión de Registro en

información solicitudes SIAGIE
TIPOS DE PROCESO DE MATRÍCULA

REGULAR EXCEPCIONAL
● Una vez al año ● En cualquier momento del año
● Trimestre previo a clases ● Durante clases
● Masivo ● Individual

Regular Excepcional
Inicio del Fin del
año año
escolar escolar

2022:UGEL
TACNA
FECHAS - PROCESO REGULAR
● Cálculo de vacantes: entre el 01/12/2021 y el 18/12/2021
Reporte de vacantes a la UGEL: Máximo el 27/12/2021

● Difusión de matrícula: Entre el 01/12/2021 y el 11/02/2022

Presentación de Revisión de Asignación de Registro en Entrega de

solicitudes solicitudes vacantes SIAGIE documentos

Desde el Desde el Desde el Desde el Desde el

Ronda
06/12/2021 al 06/12/2021 al 03/01/2022 al 10/01/2022 al 17/01/2022 al
1
26/12/2021 31/12/2021 07/01/2022 14/01/2022 21/01/2022

Desde el Desde el Desde el Desde el Desde el

Ronda
17/01/2022 al 17/01/2022 al 14/02/2022 al 21/02/2022 al 28/02/2022 al
2
04/02/2022 11/02/2022 18/02/2022 25/02/2022 04/03/2022
PLAZOS - PROCESO EXCEPCIONAL

ETAPA PLAZOS

Presentación de Cualquier día a partir del inicio de clases (aprox. quincena de

solicitudes marzo) hasta el cierre del año escolar o periodo promocional

Revisión de
03 días hábiles desde la presentación de la solicitud
solicitudes

Asignación de
05 días hábiles desde la presentación de la solicitud
vacantes

Registro en el 03 días hábiles desde la presentación de la solicitud. Se

SIAGIE realizará inmediatamente después de asignada la vacante.

Entrega de
Dentro de la primera semana de clases del estudiante
documentos
RESPONSABILIDADES
DIRECCIONES REGIONALES DE EDUCACIÓN
Durante el todo el año
● Difundir información sobre el proceso de matrícula.
● Supervisar a las UGEL de su jurisdicción.

Antes de iniciar el proceso de matrícula (noviembre)

● Designar a un especialista responsable del tema de matrícula.
● Crear una dirección de correo electrónico para la atención de consultas.
● Comunicar al MINEDU antes de finalizar noviembre 2021 (al correo
matricula@minedu.gob.pe) los datos de contacto del especialista designado y
la dirección de correo electrónico creada.

Luego del proceso regular de matrícula (marzo):

● Comunicar al MINEDU sobre el déficit de vacantes al término de la asignación
de solicitudes.
UNIDADES DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL
Durante el todo el año:
● Difundir información sobre el proceso de matrícula.
● Supervisar a las IIEE de su jurisdicción y solicitarles información sobre las
vacantes con las que cuenten.
● Atender a las familias que soliciten apoyo en la búsqueda de vacantes.
● Verificar el registro en el SIAGIE de las y los estudiantes a quienes se les
asistió en la búsqueda de vacante.

➔ FORMULARIO WEB para solicitar asistencia en

la búsqueda de vacantes.
➔ Descarga de reportes y registro de atención.
UNIDADES DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL
Antes de iniciar el proceso de matrícula (noviembre)
● Designar a un especialista responsable del tema de matrícula.
● Crear una dirección de correo electrónico para la atención de consultas.
● Comunicar al MINEDU antes de finalizar noviembre 2021 (al correo
matricula@minedu.gob.pe) los datos de contacto del especialista designado
y la dirección de correo electrónico creada.

Luego del proceso regular de matrícula (marzo):

● Comunicar a la DRE sobre el déficit de vacantes al término de la asignación
de solicitudes.
DIRECTORES Y DIRECTORAS DE IIEE
Durante el todo el año
● Difundir información sobre el proceso de matrícula.

Durante el proceso de matrícula

● Calcular las vacantes disponibles (solo noviembre) y comunicarlo a la UGEL
● Revisar las solicitudes, en cada ronda.
● Asignar las vacantes, en cada ronda
● Registrar en el SIAGIE a las y los estudiante
● Generar la nómina de matrícula
● Entregar los documentos a las familias.
● Comunicar vacantes que quedan.
FAMILIAS
Al finalizar el año (noviembre):
● Si ya es parte de la IE o programa, informar sobre la continuidad del o de la
estudiante para el siguiente año.
● En caso se cambie de IE, realizar el proceso de matrícula en la nueva IE.

Durante el proceso regular de matrícula:

● Informarse sobre los servicios educativos.
● En caso de primer ingreso o reincorporación, presentar su solicitud de
matrícula en la IE de su preferencia o solicitar asistencia a la UGEL.
SIAGIE
SIAGIE
A continuación, presentaremos algunos procesos importantes en el momento
del registro del estudiante en el SIAGIE, como son:

● ¿Cómo registrar a un estudiante nuevo?

● ¿Cómo realizar traslados, convalidaciones y revalidaciones?
● ¿Cómo actualizar los datos registrados con el primer ingreso?

Además abordaremos algunos cambios funcionales en el SIAGIE, previstos

próximamente.

¿Qué mejoras vienen en SIAGIE para la modalidad Regular?

- Actualización de datos según nueva FUM (RFC 150 - mes 2022)
Atención de
consultas
SIGAMOS EN
CONTACTO
DATOS DE CONTACTO
Consultas: MATRICULA@minedu.gob.pe

DIRECCIÓN DE GESTIÓN ESCOLAR

● Nadia Gallardo Jimenez - NGALLARDO@minedu.gob.pe
● Daniella Solano Gonzáles - GESTIONMATRICULA@minedu.gob.pe

DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN DESCENTRALIZADA

● Angie Zevallos - DIGEGED04@minedu.gob.pe
● Adriana Navarro - DIGEGED07@minedu.gob.pe

UNIDAD DE ESTADÍSTICA - SIAGIE

● Formulario de ayuda: http://panel.isos.minedu.gob.pe/proyecto_isos_general/public/main_siagie