CIRCULAR N°3

(Octubre 10 de 2022)

DE: Rectoría

PARA: Padres de familia y/o acudientes de los estudiantes de la básica primaria,

básica secundaria y media.
Asunto: orientaciones para la renovación de matrícula de estudiantes antiguos para el
año 2023.
La Institución Educativa Manuel J Betancur comprometida con ofrecer procesos de
calidad e inclusión educativa, desde la gestión directiva establece estrategias de
permanencia, retención y continuidad de sus estudiantes, usando de manera eficiente
y eficaz la capacidad instalada en la Institución Educativa según la infraestructura y el
recurso humano en cada una de sus sedes. En la renovación de matrícula para el año
2023 se debe tener en cuenta lo siguiente:
 Es un deber de los padres de familia: Matricular oportunamente a sus hijos en
establecimientos educativos debidamente reconocidos por el Estado. Recuerden
que el acudiente del estudiante debe ser el padre o la madre, o quien legalmente
tiene la patria potestad.
 En los casos de estudiantes huérfanos, el acudiente es la persona mayor con quien
viva. En ausencia de ambos por fuerza mayor y con justa causa, el (la) acudiente
del menor es quien esté autorizado(a) legalmente como responsable o
representante del menor.
 El Decreto 1286 de 2005, expresa en el Artículo 3: El acudiente debe presentar un
poder amplio y suficiente de los padres o certificado expedido por autoridad
competente y copia de la cédula de ciudadanía para poder matricular y la rectora
será quién dé el visto bueno después de analizado el caso.
REQUISITOS RENOVACIÓN DE MATRICULA:
1. Haber diligenciado y entregado al director de grupo, el formato de reserva de cupo
después de la entrega de informes académicos de segundo periodo.
2. No haber incurrido en situaciones TIPO II o TIPO III durante el tercer periodo, o
haber firmado con la rectora documento de retención de ficho de matrícula por
situaciones de convivencia o falta de acompañamiento familiar en el proceso
educativo o de salud (diagnósticos).
3. Realizar la actualización de información personal y familiar en el sistema MASTER,
utilizando como contraseña el documento de identidad del estudiante (diligenciar la
información de las 4 pestañas que aparecen activas).
 4. La familia debe leer en la página WEB https://www.iemanueljbetancur.edu.co/ en el
botón la POLITICA DE TRATAMIENTO Y PROTECCION DE DATOS
PERSONALES, para firmar después en la matricula el consentimiento informado por
el acudiente.
5. Ingresar a la página WEB https://www.iemanueljbetancur.edu.co/ botón ENCUESTA
DE CONTEXTO y diligenciarla totalmente, una por cada hijo que vaya a matricular, la
información ingresada debe ser veraz y completa.
6. Recopilar la información que debe traer en fotocopias para el día de la matricula (es
una actualización de datos y documentos que desde hace ya varios años no se hacía
por pandemia).
7. Ingresar a la página WEB https://www.iemanueljbetancur.edu.co/ en el botón
SOLICITUD DE CITA PARA RENOVACION DE MATRICULA 2023 y elija fecha y
hora de la matrícula (si tiene varios hijos puede matricularlos a la misma hora).
DOCUMENTOS QUE DEBE TRAER EL DIA DE LA MATRICULA:
(Traer en orden)
 2 Fotos tamaño documento con el uniforme de la IE (ed. física o gala), si usted adjunta
(ingresa) la foto digital en MASTER, no es necesario traer foto en físico y ahorra
dinero.
 Fotocopia ampliada del documento de identidad del estudiante (sólo si ya cambió de
documento ejemplo: pasó de registro civil a tarjeta de identidad o a cédula de
ciudadanía).
 Fotocopia ampliada de la cédula de ambos padres y/o acudiente (leer párrafo 1 para
saber quién puede matricular cuando los padres están ausentes).
 Fotocopia de la cuenta de servicios públicos para verificar dirección de residencia y
estrato.
 Fotocopia de certificado de EPS (se descarga por internet de la página de la EPS).
 Fotocopia de certificado de CLASIFICACIÓN DE SISBEN o pantallazo impreso de
haber solicitado encuesta (el certificado a familias encuestadas se descarga por la
página del SISBEN) y el trámite de solicitar encuesta también se hace virtual por la
misma página.
 Formato de habeas data y uso de imágenes firmado. (Se entrega en la institución
educativa al momento de la matricula).
 Compromiso padres y madres firmado según la Ley 2025 de julio 23 del 2020. (Se
entrega en la institución educativa al momento de la matricula).
 Certificado de desplazado (si aplica para el caso)
 Informe médico o diagnóstico en caso de que el estudiante tenga algún tipo de
discapacidad, enfermedad, necesidad educativa especial, trastorno emocional o
tratamiento sicológico, médico o talento excepcional.
  Si el estudiante tiene alguna enfermedad grave debe anexar el diagnóstico médico.
 Fotocopia de pantallazo de haber diligenciado encuesta de contexto o aportar el
correo desde donde se realizó al momento de matricularse.

¿CÓMO INGRESAR AL MASTER PARA ACTUALIZAR LOS DATOS PERSONALES Y

FAMILIARES?
ETAPA 1: ver video orientador https://youtu.be/xW1NKfR5PGc o seguir paso a paso.
Una vez en la Plataforma Master 2000, el estudiante en compañía del padre de familia
debe ingresar para iniciar el proceso de renovación así:
 Sistema Académico - Seleccionar en tipo de usuario: ESTUDIANTE
 Se abre inicio de sesión donde le piden USUARIO Y CONTRASEÑA: Debe ingresar
número de documento del estúdiante y la contraseña es el mismo número del
documento del estudiante con la primera letra del apellido del estudiante en minúscula.
Ejemplo
Usuario: 1234567890 y Contraseña: 1234567890a

 Se abre el panel de estudiante y allí debe ingresar a HOJA DE VIDA

  Y luego a Matrícula

 Esta es la ventana que se visualizará

 Actualice toda la información personal y familiar que considere necesaria.

 Debe hacerlo en todas las pestañas o ICONOS: MATRICULA; FAMILIA;
CARACTERÍSTICAS Y SALUD al terminar deben guardar haciendo Clic en el disco ubicado
en la parte inferior derecha (sino lo hace la información no quedará actualizada y
presentará error al guardar)

ETAPA 2: Selección de horario para firma de matrícula.

Para mejorar la atención presencial al usuario (padres de familia y acudientes), solo se
atenderá 60 personas cada hora, para lo cual deberá escoger la fecha y hora que se le
facilite para asistir a la matricula, se les solicita a los padres de familia que están en
casa ser generosos con los horarios a escoger, (dejar los primeros horarios a los
padres que laboran).
 Para seleccionar la fecha y horario usted debe ingresar a la página WEB
https://www.iemanueljbetancur.edu.co/ en el botón SOLICITUD DE CITA PARA
RENOVACION DE MATRICULA 2023 y elija fecha y hora de la matrícula (si tiene
varios hijos puede matricularlos a la misma hora que eligió en uno de los grados).

FECHAS DE FIRMA PARA RENOVACIÓN DE MATRICULA: Elija su horario en la

WEB

FECHA HORARIO GRADO

Transición, primaria, bachillerato y jornada nocturna

24 de Octubre de 2022 8:00 am. a 12:00 pm. Grado 10°
1:00 pm. a 4:00 pm.
25 de Octubre de 2022 8:00 am. a 12:00 pm. Grado 9° y 8°
1:00 pm. a 4:00 pm.
26 de Octubre de 2022 8:00 am. a 12:00 pm. Grado 7° y 6°
1:00 pm. a 4:00 pm.
27 de Octubre de 2022 8:00 am. a 12:00 pm. Grado 5° y 4°
1:00 lm. a 4:00 pm.
28 de octubre de 2022 8:00 am. a 12:00 pm. Grado 3° y 2°
1:00 pm. a 4:00 pm.
31 de octubre de 2022 8:00 am. a 12:00 pm. Grado 1° y Transición
1:00 pm. a 4:00 pm.
8:00 am. a 12:00 pm. Estudiantes de la jornada nocturna
para el año 2023 ( deben consignar
1 y 2 de noviembre 2022 1:00 pm. a 7:30 pm pago de CLEI con nuevo costo)
Estudiantes NUEVOS revisar
4 de noviembre 2022 . circular con requisitos y proceso
en la página Web a partir del
viernes 4 de Noviembre 2022.

Nota: Las dos etapas anteriores las debe realizar antes de la fecha de MATRICULA que
se encuentran en este cuadro.
ETAPA 3: FIRMA PRESENCIAL DE LA MATRICULA.
Favor acudir a la firma de la matrícula en la fecha y hora seleccionada por usted con el
fin de evitar que pierda su turno. El día de la firma debe asistir a la Institución el padre
de familia con el estudiante.

IMPORTANTE: Si el estudiante en compañía del acudiente no actualiza datos, ni se

matricula dentro del plazo establecido cumpliendo con las dos primeras etapas, la
institución dará por entendido que no hará uso de su cupo y se le asignará a un
estudiante nuevo.

NOTA ACLARATORIA: En el momento de FIRMAR la matrícula sólo se asegura el

cupo del estudiante, porque el grado a cursar dependerá del resultado final del proceso
evaluativo 2022.

JORNADAS DE CLASES PARA EL AÑO 2022:

SEDE PRINCIPAL Y SEDE FINCA Y SEDE GUSTAVO RODAS ISAZA

HORARIOS DE CLASES PARA EL AÑO 2022:

SEDE PRINCIPAL y SEDE FINCA:

Jornada de la mañana:
Transición: de 7:30 am a 11:30 a.m.

Primero y Segundo: de 7:00 a.m. a 12:00 m

Tercero, Cuarto y Quinto: 12:30 pm a 5:30 pm
Novenos, Decimos y onces: de 6:15 am a 12:10 pm
Octavos, sextos y séptimos: de 12:30 pm a 6:20 pm

SEDE GUSTAVO RODAS ISAZA:

Jornada de la Mañana:
Transición A: de 7:30 am a 11:30 am
Primeros y segundos: de 7:00 am a 12:00 m
Tercero A: de 7:00 am a 12:00 m

Jornada de la Tarde:
Transición B: de 12:30 pm a 4:30 pm
Tercero B: de 12:30 pm a 5:30 pm
Cuartos y Quintos: de 12:30 pm a 5:30 pm
 NOTA: Los estudiantes de la Media Técnica de grado 11°, un día a la semana asistirán
en contra jornada hasta las 6:00 p.m. con el SENA y todos los días trabajarán en jornada
extendida hasta la 1:00 pm para completar 11 horas semanales. Los estudiantes de 10°
de media técnica asistirán 2 días a la semana en contra jornada de 1 pm a 6 pm. Todos
deben cumplir con su servicio social 80 horas (40 en 10° y 40 en 11°) dentro de la IE en
actividades de apoyo a proyectos y logística. Si su proyecto formativo tiene impacto
social o comunitario se convalida como servicio social.
OFERTA EDUCATIVA: Para el año lectivo 2023 tenemos la siguiente oferta educativa:
La asignación de jornada para cada estudiante y docente la realiza la rectora.
Sólo se atenderán solicitudes de las familias por motivos de salud certificadas o
deportistas de alto nivel certificado.

GRADOS JORNADA DE LA MAÑANA JORNADA DE LA TARDE

Transición 1 grupo Sede principal Finca 0
Transición 1 grupo Sede Gustavo Rodas 1 grupo sede Gustavo Rodas
Primero 1 grupo Sede principal Finca 0
Primero 2 grupos Sede Gustavo Rodas 0
Segundo 1 grupo Sede principal Finca 0
Segundo 2 grupos Sede Gustavo Rodas 0
Tercero 1 grupos sede Gustavo Rodas 1 grupo sede principal Finca
Tercero 1 grupos sede Gustavo Rodas
Cuarto 1 grupo sede principal Finca
Cuarto 2 grupos sede Gustavo Rodas
Quinto 1 grupo sede principal Finca
Quinto 2 grupos sede Gustavo Rodas
Sexto 3 grupos Sede principal
Séptimo 4 grupos Sede principal
Octavo 3 grupos Sede principal
Noveno 3 grupos Sede principal 0
Decimo 4 grupos Sede principal 0
Once 4 grupos Sede principal 0

NANCY ADRIANA HERRERA LOPEZ

Rectora