SABER PRO Y TyT

2021-2
ETAPA 1

PRE-REGISTRO AVIDO EN CADA UNIDAD ACADÉMICA

DEL 31 DE MAYO AL 24 DE JUNIO
GUÍA PARA INSCRIPCIÓN ORDINARIA DE ESTUDIANTES U DE A QUE VAN A PRESENTAR EL
EXAMEN SABER PRO Y TYT ENTRE EL 23 Y 31 DE OCTUBRE DE 2021.
La presentación de esta prueba es requisito para obtener un título de pregrado en cualquier Institución de Educación Superior del país: Ley 1324 de
2009.

APLICA ÚNICAMENTE PARA: estudiantes activos, quienes estén en proceso de reingreso, estudiantes que están en incompleto y todos los que
planean graduarse de cualquier programa de PREGRADO en la Universidad de Antioquia, en cualquier ceremonia de grado a realizarse durante el
año 2022, y que no hayan presentado este examen anteriormente en el programa actual.

Dado que las instituciones de educación superior son intermediarias entre el ICFES y los estudiantes en el proceso de registro para presentar las
pruebas Saber Pro y TyT, la UdeA ha determinado el siguiente cronograma para cada una de las etapas de este proceso, que NO necesariamente
coincide con el calendario publicado en la página web del ICFES.

IMPORTANTE:
• Para que la presentación de este examen sea válida como requisito de grado, el proceso de inscripción debe hacerse a través de la Universidad;
por lo tanto, quienes se inscriban directamente con el ICFES sin seguir el paso a paso indicado por la universidad NO recibirán certificado de
presentación del examen, por ser una inscripción individual y la cual está habilitada únicamente para personas graduadas.

• Si ya presentó el Saber Pro y TyT en años anteriores para el programa del cual se piensa graduar, NO necesita volver a presentar este examen,
ya que los resultados no pierden vigencia.

• El ICFES ofrece presentar las pruebas de forma presencial o virtual, lo cual decide cada estudiante al momento de registrarse correcta y
oportunamente en la plataforma PRISMA.

• Las pruebas genéricas son: lectura crítica, razonamiento cuantitativo, competencias ciudadanas, comunicación escrita e inglés. Algunos
programas presentan pruebas específicas.
 CRONOGRAMA 2021-2
Cronograma Saber Pro y TyT 2021-2
No Etapa Descripción de la etapa Fecha inicial Fecha final Responsable en UdeA
Prerregistro interno en Avido (Aplicativo
1 31 de mayo 24 de junio Unidad académica
Vicedocencia) para pago UdeA.
Prerregistro ordinario estudiantes pago UdeA
2 28 de junio 29 de junio Unidad académica
en ICFES.
Registro ordinario estudiantes pago UdeA en Unidad académica y
3 30 de junio 9 de julio
ICFES con datos personales completos. Estudiante
4 Recaudo ordinario estudiantes pago UdeA 12 de julio 16 de julio Admisiones y Registro
5 Registro y recaudo ordinario paga estudiante 30 de junio 21 de julio Unidad académica y estudiante
6 Registro y recaudo extraordinario paga estudiante 26 de julio 4 de agosto Unidad académica y estudiante
7 Publicación de citaciones 8 de octubre 8 de octubre Estudiante
8 Aplicación de examen 23 de octubre 31 de octubre Estudiante
Publicación de certificados de presentación del
9 13 de noviembre 13 de noviembre Estudiante
examen
10 Publicación de resultados individuales en página web 29 de enero de 2022 29 de enero de 2022 Estudiante
 Pre-registro en Avido (Aplicativo Vicedocencia) para pago UdeA.
Del 31 de mayo al 24 de junio.
Cada unidad académica debe verificar y pre-registrar los estudiantes que se vayan a graduar en el año 2022. Los
estudiantes pueden estar activos o inactivos en el sistema mares.
El pre registro se realiza de la siguiente forma:
1. Ingresar a http://avido.udea.edu.co/ecaes, con el usuario y contraseña del ICFES para cada programa
académico.
2. Seleccionar en el menú la opción prerregistrar e ingresar el documento de cada estudiante, luego clic en la
lupa para completar datos desde mares y seleccionar la opción añadir, lo cual permite ingresar varios
estudiantes.
3. Al terminar de ingresar los estudiantes, debe finalizar el proceso seleccionando el botón confirmar.
4. Cuando estén todos los estudiantes confirmados, seleccionar descargar listado con el fin de obtener la lista
definitiva en excel. La lista se guarda para hacer el registro en el ICFES.
Fecha máxima para confirmar estudiantes y descargar ambos listados será hasta el 24 de junio.
Los archivos “formato ICFES” y “listado” son para la etapa 2, lo cual permite el registro en ICFES y tener los
datos de contacto de los estudiantes para el seguimiento en la inscripción en la plataforma PRISMA.
1. Ingresar a http://avido.udea.edu.co/ecaes, con el usuario y contraseña del ICFES para
cada programa académico.
2. Seleccionar en el menú la opción prerregistrar e ingresar el documento de cada estudiante,
luego clic en la lupa para completar datos desde mares y seleccionar la opción añadir, lo cual
permite ingresar varios estudiantes.
3. Al terminar de ingresar los estudiantes, debe finalizar el proceso seleccionando el
botón confirmar.
4. Cuando estén todos los estudiantes confirmados, seleccionar descargar listado con el fin de obtener la lista definitiva en
excel. La lista se guarda para hacer el registro en el ICFES.

Fecha máxima para confirmar estudiantes y descargar ambos listados será hasta el 24 de junio.

Los archivos “formato ICFES” y “listado” son para la etapa 2, lo cual permite el registro en ICFES y tener los datos de contacto
de los estudiantes para el seguimiento en la inscripción en la plataforma PRISMA.
Para continuar en la guía etapa 2: a mas tardar el 24 de junio se descarga el archivo en excel “formato Icfes” de avido, con los
datos que se muestra en la imagen. para copiar y pegar en la plantilla del ICFES solo las columnas requeridas. En la columna
“Examen” es SaberPro para profesionales y SaberTyT para técnicos y tecnólogos.

Luego se guarda el archivo en la platilla diseñada por el ICFES, revisar que las columnas tengan el formato correcto, lo cual
permite cargar los datos correctamente en la plataforma PRISMA del ICFES.
Para continuar en la guía etapa 2: a mas tardar el 24 de junio se descarga el archivo en excel “descargar listado” de avido, con los
datos que se muestra en la imagen, lo cual permitirá acceder a los datos de contacto. Cada estudiante tiene plazo máximo
hasta el 9 de julio para hacer el registro exitoso en ICFES. La guía etapa 3 explica detalladamente el proceso.
 IMPORTANTE PARA TENER EN CUENTA
• El programa debe hacer seguimiento constante a la inscripción de los estudiantes, solo se podrá hacer el pago de aquellos que
quedan en la pestaña de preinscritos del ICFES; quienes al 9 de julio no estén allí, la UdeA no les puede hacer el pago y luego lo
debe hacer el estudiante de forma extraordinaria, porque el sistema no permite proceder con el pago, por ende no presentan el
examen.
• Luego al finalizar la etapa 2, el programa podrá acceder a la información de usuario y contraseña temporales de los
estudiantes para enviarla en caso de no recibir el correo del ICFES.
• El prerregistro debe hacerse por medio de la universidad para cumplir el requisito de grado, no debe hacerse de forma individual
porque no es válido para grado.
• Los estudiantes a los cuales la UdeA ya les pagó en un semestre anterior, deben hacer el prerregistro en la respectiva unidad
académica del 30 de junio al 21 de julio con recaudo ordinario por valor de $ 87.500.
• El ICFES ofrece registro y recaudo extraordinario del 26 de julio al 4 de agosto por valor de $129.000. Si el estudiante no hizo el
proceso en el tiempo ordinario, en estas fechas puede hacer el prerregistro en la unidad académica y hacer el pago con tarifa
extraordinaria al ICFES.
• Cualquier inquietud con el sistema PRISMA del ICFES se debe resolver por medio de la línea nacional 018000-519535 y/o escribir a
http://atencionciudadano.icfes.gov.co/pqr/.