ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ D.C.

SECRETARIA DE EDUCACIÓN DEL DISTRITO

COLEGIO MARIA CANO I.E.D
Aprobación oficial Nº 157 del 24 de enero de 2008 /Resolución jornada Única 1210 del 09 de julio de 2018
Grados Preescolar a Once, NIT.No.900.212.595-5 - Código DANE 111001107794
Código ICFES SNP: 723890
Circular #037

BOGOTA D.C. 02 DE NOVIEMBRE DE 2021

SEÑORES
PADRES DE FAMILIA – ACUDIENTES Y ESTUDIANTES
Ciudad
Ref: PROCESOS DE FINALIZACIÓN Y CIERRE DEL AÑO ESCOLAR 2021
¡La satisfacción radica en el esfuerzo, no en el logro!
¡El esfuerzo total es una victoria completa! (Mahatma Gandhi)
¡Fraternal saludo deseando grandes bendiciones para todos!! Queremos recordar los criterios para la determinación de
Promoción y No promoción, e Informarles sobre el cronograma de actividades de finalización del año, con el ánimo a
que se realice un acompañamiento familiar al proceso de cierre del año escolar.

A. CRITERIOS DE PROMOCIÓN:

De conformidad con la Ley 115 de 1994 y el decreto 1290 de 2009 artículo 6, y la autonomía institucional a través del
SIE (Sistema Institucional de Evaluación) se establece que para el COLEGIO MARIA CANO la APROBACIÓN DEL
GRADO CURSADO tienen en cuenta los siguientes criterios:

1. El estudiante es promovido al grado siguiente cuando haya superado las competencias e indicadores y
desempeños requeridos en TODAS las asignaturas establecidas en el plan de estudios, teniendo en cuenta los
Estándares Básicos, Lineamientos establecidos, Derechos Básicos de Aprendizaje y compromisos adquiridos
durante el trabajo escolar, obteniendo un NIVEL DE DESEMPEÑO BASICO, es decir, que hayan obtenido una
valoración de 3.0. como mínimo.
2. La promoción del estudiante de un grado a otro se hace por asignaturas, de acuerdo al desempeño demostrado
al finalizar el proceso académico del año lectivo.

Parágrafo: En caso de los niveles de preescolar, todos los estudiantes son promovidos automáticamente, pero en los
casos de bajos rendimientos se darán algunas recomendaciones para el año siguiente para en caso de incumplimiento
evaluar la permanencia institucional.

B. CRITERIOS DE NO PROMOCION:
El estudiante NO es promovido cuando:
1. Obtenga en tres o más asignaturas un DESEMPEÑO BAJO en su valoración definitiva final, perdiendo el
derecho de presentar nivelaciones finales. Estos estudiantes deberán matricularse a reiniciar su año por una
sola vez en la institución, en caso de ser repitentes por más de dos años deben solicitar traslado ante la SED.
2. Presente DESEMPEÑO BAJO en una o dos asignaturas en su definitiva final y no las apruebe en su totalidad
durante el tiempo final de nivelación y planes de mejoramiento anual en noviembre.
3. Presente un total del 10% de inasistencias injustificadas en el año escolar, de acuerdo a la intensidad horaria
establecida para cada asignatura, ya sea jornada completa o con 20 fallas al año. Según lo estipulado en el
Manual de Convivencia y Sistema Institucional de Evaluación.
4. Los estudiantes con necesidades educativas especiales que no alcancen las competencias plateadas según
sus características particulares y adaptaciones curriculares.
5. El estudiante que ingresó extemporáneamente y no presentó los soportes académicos correspondientes de las
otras instituciones o que no haya realizado actividades de nivelación y planes de mejoramiento asignados, en
los tiempos establecidos.
6. El estudiante o persona que haya presentado prueba de convalidación y haya perdido dos o más asignaturas.
7. El estudiante que haya justificado sus ausencias, pero al regreso de su incapacidad no haya presentado planes
de nivelación, de mejoramiento y superación, en los tiempos establecidos o no pueda ser valorado a la fecha
de la comisión de evaluación y promoción final.

Ningún estudiante quedará con promoción pendiente para el año siguiente.

C. CRITERIOS ADICIONALES A CONSIDERAR POR SITUACIÓN DE PANDEMIA:

1. Para el caso de los estudiantes que hasta la fecha no han aparecido en las actividades sincrónicas o
asincrónicas ni han entregado o dado cumplimiento con los entregables programados de cada quincena, los
planes de mejoramiento y demás requerimientos de los docentes se determina que serán estudiantes
reportados al sistema de notas y de matrículas como RETIRADOS y DESERTORES respectivamente, dado
que ya el tiempo restante no sería suficiente para realizar lo que no se desarrolló en todo el año escolar, así
como tampoco sería justo que lo hicieran comparado con los estudiantes que a pesar de la pandemia se
esforzaron por cumplir ya sea en forma presencial o virtual.
2. Para los estudiantes que presentan vacíos de algunas notas o en algunos periodos en forma parcial por
diferentes motivos, deben identificar las falencias a través de sus boletines de calificaciones y de la información
que pueda recibir del director de curso para acercarse a coordinación con su acudiente, y ponerse en contacto
con los docentes de las asignaturas para así establecer planes de mejoramiento para la primera quincena
entregando para ser evaluado conforme al resultado y compromiso de cada uno.

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colmariacano@educacionbogota.edu.co
Dirección Colegio Transversal 5 U # 48 J 30 Sur – Tel: 3002068749
https://www.redacademica.edu.co/colegios/colegio-maria-cano-ied
www.educacionbogota.edu.co Tel: 3241000 Línea 195
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Pendientes del Tercer periodo Semana del 08 a 12 de noviembre

Actividades presenciales únicamente con Semana del 22 al 25 de noviembre

estudiantes Pendientes de 2 Áreas pérdidas
en definitiva para planes de mejoramiento
anual y pruebas de superación de año
escolar
3. Para los estudiantes que se reintegraron a la Presencialidad y se encuentran asistiendo a la institución el
reconocimiento por su regreso y evaluación de acuerdo a sus propios resultados, así como la valoración de los
estudiantes de virtualidad acorde al cumplimiento de todas las actividades propuestas de manera sincrónica
(Plataforma Teams) y asincrónica (Redacadémica-entregables) , como factores determinantes para la
promoción del año escolar. Solamente tendrán excusa para el proceso aquellos estudiantes que se hallan
presentado ante coordinación previamente a presentar evidencias de situaciones de salud que hayan impedido
el cumplimiento.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DE FINALIZACION DEL AÑO ESCOLAR.

FECHA ACTIVIDADES INSTITUCIONALES
25de octubre al 05 ESCUELAS DE PADRES
de noviembre de Talleres, evaluación institucional y Ajustes al Manual de Convivencia y al Sistema Institucional de
2021 Evaluación para 2022. Programación de fecha y hora para cada grado enviada en circular por el equipo
de orientación.
02 de noviembre EVALUACION INSTITUCIONAL-EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO DOCENTE Y APORTES AL
al 17 de SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN Y MANUAL DE CONVIVENCIA
noviembre de De acuerdo a las Guías 31 y 34 del Ministerio de Educación Nacional, Los padres de familia, acudientes
2021 y estudiantes deberán ingresar a realizar la evaluación institucional a través de los siguientes Link:

1. ENCUESTA DE PERCEPCIÓN (SED) - FAMILIAS

https://formularios.educacionbogota.edu.co/index.php/353559?lang=es
Los padres de familia que no pueda hacer el ingreso virtual a la plataforma o necesiten de algún apoyo
en el proceso, podrán ingresar durante la segunda semana de noviembre en horario de 7:30 a.m. a 9:30
p.m. a secretaria y con las orientadoras quienes les estarán ayudando para que la resuelvan
directamente en la institución.

2. ENCUESTA DE PERCEPCIÓN (SED) - ESTUDIANTES

https://formularios.educacionbogota.edu.co/index.php/856946?lang=es
Los estudiantes podrán dar respuesta a la evaluación institucional durante las clases de informática, por
lo cual deben solicitar el espacio con los docentes o realizarlo desde los hogares.

3. ENCUESTA DE SATISFACCION INSTITUCIONAL:

https://forms.office.com/r/ZsHEqPWRjt

4. EVALUACIÓN INSTITUCIONAL PARA ESTUDIANTES Y PADRES DE FAMILIA EN

CONJUNTO:
https://forms.office.com/r/WibrRK6BqF

5. EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO DOCENTE

El formulario para evaluación de desempeño docente aplica para cada maestro en forma particular. Se
debe registrar el nombre del docente a evaluar y se llena acorde a la cantidad de docentes que le dicta
clase al estudiante.

https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=LJ7IUckKJECA8TqGSmlLFV3Ka0lWEdFNmK-
w938rCuxUODVONEpRUFYzWEhQMllBWkJCTDBPSlNaVS4u

Para quienes deseen proponer cambios y ajustes al Sistema Institucional Evaluación y al Manual de
Convivencia también lo podrán hacer enviando al correo colmariacano18@gmail.com respectivamente,
detallando en el mensaje el capítulo a que corresponde cada observación con todas las sugerencias a
modificar en estos documentos.
16 y 17 de FINALIZACIÓN Y CIERRE DE ACTIVIDADES PEDAGÓGICAS
noviembre Durante estos dos días los Docentes terminarán el desarrollo curricular y realizarán el cargue de Notas
MARTES Y en Plataforma con las definitivas de Tercer periodo.
MIERCOLES
17 de noviembre ENTREGA DE SIMBOLOS
MIERCOLES Los estudiantes de grado décimo y Once deberán presentarse solo de 10:10 a.m. a 12:10 m para la izada
de bandera. Los estudiantes de los demás grados este día salen más temprano de lo habitual así:
Bachillerato a las 10:00 a.m., Primaria a las 10:30 a.m. y preescolar 11:00 a.m.

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Dirección Colegio Transversal 5 U # 48 J 30 Sur – Tel: 3002068749
https://www.redacademica.edu.co/colegios/colegio-maria-cano-ied
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18 y 19 de COMISIONES DE PROMOCIÓN Y EVALUACIÓN DE TERCER PERIODO
noviembre Listados de Promovidos, Reprobados, Retirados, desertores y Nivelantes pendientes
JUEVES Y Los estudiantes el día 18 de noviembre NO asisten al colegio y el día 19 de noviembre solo asisten en
VIERNES horario de 2 horas según citación para cada grado así: Bachillerato a las 10:00 a.m., Primaria a las 10:15
a.m. y preescolar 11:00 a.m. para dirección de curso, recibir la información de los directores de curso
relacionada con los resultados académicos acorde a las comisiones de Evaluación y Promoción, registros
finales en el observador, Evaluación de convivencia de tercer periodo, recibir PAZ Y SALVOS, recibir
citación de padres de familia y citaciones para nivelaciones pendientes.
REUNIÓN DE PADRES DE FAMILIA
22 de noviembre Todos los padres de familia y acudientes de cada curso estarán citados en 3 grupos acorde a los
LUNES resultados académicos (Promovidos, No promovidos, Nivelantes pendientes) según horario acordado con
el director de curso de 6:30 a.m. a 9:30 a.m.
Los estudiantes que pertenecen al grupo de Nivelantes pendientes de una vez se quedan este día en la
institución en horario de 10:00 a.m. a 12:00 .m para la primera sesión de trabajo pedagógico con los
docentes de las 2 asignaturas perdidas.
Los padres de Familia que pertenecen al CONSEJO DE PADRES tendrán reunión adicional a las 10:30
a.m. con el acompañamiento de COMPENSAR
22 de noviembre PROCESO DE ACTUALIZACIÓN Y PRE-MATRÍCULA
LUNES Citación de acuerdo al horario establecido por cada docente director de curso respetando el aforo y
protocolos de bioseguridad para: Entrega de Hoja de Matricula e instrucciones a cada acudiente para su
diligenciamiento y posterior entrega el día de la clausura, Ingresando al link:
https://forms.gle/SE9rB39TEhc6o1ZM8 de acuerdo a la promoción del estudiante

Todos los estudiantes con sus acudientes deben ingresar sin excepción a la plataforma y registrar toda
la información solicitada en el formulario e imprimir el pantallazo final como evidencia del proceso para
entregarlo como documento adicional el día de la clausura en la matrícula al director de curso con el resto
de los documentos en un acetato tamaño oficio.
NOTA: Si no cumple el proceso de actualización y pre matrícula o no se entrega el listado de documentos
el día de la clausura no se realizará matrícula para 2022.
22,23,24,25 de PLANES DE MEJORAMIENTO Y SUPERACIÓN ANUAL
noviembre De acuerdo al SIE e informe entregado por cada director de curso asistirán todos los estudiantes con 1
LUNES A y 2 asignaturas pendientes para procesos de nivelación y mejoramiento durante la jornada habitual
JUEVES según cada grado y con el docente de las asignaturas correspondientes con desempeño bajo.
26 de noviembre COMISIONES DE PROMOCIÓN Y EVALUACIÓN DEFINITIVAS 2021
VIERNES Reunión de docentes Listados definitivos de Promovidos, y NO promovidos, Reporte estadísticas DANE
y MEN.
Cargue de notas definitivas al sistema para generación de Boletines finales.
29 de noviembre al QUINTA SEMANA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
03 de diciembre Los docentes estarán laborando de acuerdo a la programación y necesidades institucionales:
LUNES A - Revisión de boletines, Inventarios, asignaciones académicas, Cierre de observadores etc.
VIERNES
30 de noviembre CLAUSURA – MATRICULAS ESTUDIANTES ANTIGUOS 2021-2022 (ÚNICA FECHA)
MARTES Citación de acuerdo al horario establecido por cada docente director de curso de 6:30 a.m. a 10:30 a.m
respetando el aforo y protocolos de bioseguridad para: Finalización de proceso de matrícula, entrega de
documentos de acuerdo al documento de instructivo de matrícula, entrega de boletines año 2021, cierre
de Observadores, entrega de Planillas, y registros para libros de calificaciones. Entrega de Certificaciones
a estudiantes de grado quinto, noveno en cada aula de clase. Asistencia de Carácter OBLIGATORIO.
Reconocimiento a los mejores estudiantes: Los mejores estudiantes de cada curso estarán citados a
la institución con 1 acudiente a las 10:30 a.m. para entregar menciones de honor por su buen rendimiento
académico.
01 de diciembre CEREMONIA DE GRADUACIÓN DE BACHILLERES ACADEMICOS MARIACANISTAS PROM 2021
MIERCOLES El evento se realizará en la plazoleta de eventos del Colegio Enrique Olaya Herrera de la localidad en
espacio abierto y cumpliendo todas las medidas de bioseguridad
HORA DE HORA DE PADRES E
ESTUDIANTES Y INVITADOS
DOCENTES
12:00 .m. 1:00 p.m.
Nota: Únicamente asisten docentes, estudiantes de grado 11° e invitados con su respectiva boleta
de ingreso.
REUNIONES DE EQUIPOS DE PARTICIPACIÓN Y GOBIERNO ESCOLAR

17 de noviembre CONSEJO ESTUDIANTIL

MIERCOLES Evaluación institucional
Ajustes y propuestas año 2022
22 de noviembre CONSEJO DE PADRES
LUNES Evaluación institucional
Ajustes y propuestas año 2022
18 de noviembre COMITÉ DE PAE, RGPS Y MANTENIMIENTO
JUEVES
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Dirección Colegio Transversal 5 U # 48 J 30 Sur – Tel: 3002068749
https://www.redacademica.edu.co/colegios/colegio-maria-cano-ied
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Análisis de resultados procesos de alimentación Y protocolos de bioseguridad, RGPS-presencialidad
2022
Ajustes y propuestas Año 2022
23 y 30 de COMITÉ DE CONVIVENCIA
noviembre Análisis de resultados convivenciales
MARTES Remisión de casos
análisis, ajustes y aportes al Manual de convivencia para 2022
8, 22 y 29 de CONSEJO ACADEMICO
noviembre Proyectos 2022-Inversión
LUNES Análisis de resultados Académicos
Planes de estudio, intensidades horarias, perfiles docentes
Remisión de casos, convalidaciones
análisis, ajustes y aportes al Sistema Institucional de Evaluación para 2022
12, Y 26 de CONSEJO DIRECTIVO
noviembre Análisis de resultados convivenciales y académicos
VIERNES Remisión de casos
Aprobación de ajustes al Sistema Institucional de Evaluación para 2022
Aprobación de ajustes al Manual de convivencia para 2022
Plan de Compras-Presupuesto año 2022
Proyectos 2022-Inversión
Ajustes y propuestas Año 2022
29 de noviembre RECESO ESCOLAR - PERIODO VACACIONAL PARA ESTUDIANTES
del 2021 al 23 de
enero de 2022
INGRESO DE TODOS LOS ESTUDIANTES AÑO 2022
Para el regreso a clases año 2022 no se continuará con clases virtuales, el proceso pedagógico será presencial, por ello
estudiante que se matricule asume este compromiso con su familia y debe asistir a la jornada completa que se establezca por
la SED y la institución.
24 de enero de BACHILLERATO: Ingresan los estudiantes de grados noveno, décimo y once
2022 LUNES PRIMARIA: Ingresan los estudiantes de grados tercero, cuarto y quinto
UNICAMENTE
25 de enero de BACHILLERATO: Ingresan los estudiantes de grados sexto, séptimo, octavo
2022 PRIMARIA: Ingresan los estudiantes de grados primero y segundo
MARTES PREESCOLAR: Ingresan los estudiantes de jardín y transición
UNICAMENTE
26 de enero de INICIAN CLASES TODOS LOS ESTUDIANTES DE TODOS LOS GRADOS EN HORARIO DE
2022 BACHILLERATO: 6:10 A.M-12:10 P.M - PRIMARIA: 6:30 A.M -12:30 P.M - PREESCOLAR: 7:00
MIERCOLES A.M A 1:00 P.M
Durante el mes de enero de 2022 los estudiantes continuaran con el horario habitual de 6 horas, por
medidas de bioseguridad-pandemia, se espera autorización de la SED para que a partir de febrero de
2022 se inicie nuevamente con la jornada única de 8 horas de permanencia para bachillerato y primaria
y 7 horas para preescolar.
Para el próximo año todos los estudiantes deben usar los dos uniformes (Diario y sudadera), por ello se
recuerda que NO hay más plazos y que todos deben presentarse de acuerdo a los establecido en el
Manual de convivencia.

A razón de toda la información anterior compartida con ustedes, esperamos que con un último esfuerzo los estudiantes
logren ser promovidos del año escolar, que las familias apoyen los procesos institucionales para obtener los mejores
resultados y que todos aprovechen los tiempos restantes al máximo para responder a las actividades y oportunidades
que se han generado como institución para culminar de manera satisfactoria el año escolar.

Teniendo en cuenta que aparentemente esta es nuestra última circular de finalización y cierre del año escolar, deseamos
como comunidad educativa a todas nuestras familias MARIACANISTAS una feliz Navidad y un próximo año nuevo 2022
muy próspero y bendecido, esperando que DIOS todo poderoso sea sanando nuestra tierra y permitiéndonos volver a
la nueva realidad con nuevas esperanzas ¡

Cordialmente;

ZULMA PAOLA CHOCONTA GUEVARA

RECTORA

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