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Guía fundamental de
para empresas
Por qué deberías usar OKR
en tu empresa
Cada vez más directores de empresas son conscientes de la necesidad de
adaptar sus estrategias a los rápidos cambios tecnológicos, los mercados
digitales y los nuevos comportamientos de los consumidores. En esta
búsqueda, 6 de cada 10 gerentes encuentran que su mayor dificultad es la
brecha entre estrategia y ejecución.
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06 Introducción
08 · Qué son los OKRs
10 · Para quién son útiles
11 · Quiénes deberían crearlos
12 · Cuáles son los beneficios
54 Apéndice
56 · Ejemplos de OKR
57 · Preguntas frecuentes
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Introducción
6 7
Qué son los OKRs Los resultados clave (KR) son:
Siempre cuantitativos. Te dirán si has logrado el objetivo, por lo que deben
ser medibles para evitar cualquier duda. Deberían ser fáciles de calificar, por
OKR es el acrónimo en español de “Objetivos y Resultados Clave”. Es una lo que pueden medirse en números, porcentajes o dinero. Los Objetivos
metodología de definición de objetivos para alinear la estrategia de la muestran a dónde se quiere llegar y los Resultados Clave responden al cómo
empresa en todos los niveles y mantener el enfoque en las actividades se logrará.
importantes.
Ambicioso,
Ejemplo:
Ejemplo: inspirador y
retador.
· Objetivo: Hacer tan felices a los clientes que
· Objetivo: Mejorar la sostenibilidad fiscal de la ¿A dónde Fuera de lo
no quieran irse a la galaxia de la competencia
ciudad para mantener todos los proyectos queremos común pero
llegar? realista.
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Beneficios de
Para quién son los OKRs
implementarlos
La metodología OKR puede ser implementada tanto por grandes compañías, Las principales ventajas de los OKRs son el enfoque, la alineación, el compro-
como por pymes, startups o de forma individual. Dadas sus aplicaciones miso, la transparencia y la responsabilidad. Veamos al detalle cada una:
prácticas ofrecen un marco que permite traducir la estrategia en hechos.
Alineación
Pero hay dos grupos que se ven más beneficiados y son las grandes empresas, Los OKRs pueden ser alineados en cascada o
pues les brinda un marco de trabajo claro y transparente. En definitiva, de abajo hacia arriba. Así el trabajo de cada
necesitas OKR si tu empresa: empleado y área responderá a los objetivos de
la organización.
Responsabilidad
Además de trabajar de forma ágil y autónoma,
Protip
la gran ventaja de los OKRs es que los
Conoce la historia de los OKRs en este capítulo de nuestro podcast:
empleados comparten la responsabilidad por
los resultados.
¡Escuchar ahora!
10 11
Quién es el responsable
interno de OKR
La empresa puede permitir a sus áreas y empleados crearlos en una primera
fase de prueba o asignárselos para luego hacer cambios sobre la marcha. Sin
embargo, un OKR mal hecho o que no tenga seguimientos, es una pérdida de
tiempo. Por lo que debe haber responsables capaces de revisarlos y cuidar su
alineación con el resto. Estos son los OKR Master.
OKR Master
Un profesional interno que facilita la metodología,
divulga sus ventajas y orienta a los demás sobre
su puesta en marcha. Por ejemplo, el área de TH
puede ser el referente metodológico interno y
entrenarse para guiar a otros en la creación de sus
OKRs. Adelante te explicamos esto más al detalle.
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Cómo llevar los OKRs a
tu empresa paso a paso
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¿Quiénes intervienen en
Esquema de creación de OKR:
su creación?
Luego de entender lo básico sobre los OKRs, es clave saber cómo son creados
al interior de las compañías y quiénes intervienen en el proceso. Hay tres Top-down:
formas en las que se pueden implementar los OKRs: CEO El CEO establece los OKRs
para toda la organización.
Cada uno tiene sus pros y contras, por ello las empresas no se atan solo a uno.
La mayoría utilizan los tres enfoques, ya que es ideal para lograr un equilibrio
entre la necesidad de que los gerentes dirijan a sus equipos y la de brindar Equipos Bottom-up:
autonomía a los colaboradores. El personal establece sus
propios OKRs basados
en lo que ellos piensan
En todo este proceso el departamento que debería cumplirse.
de RRHH es fundamental, pues ayudan Para que esto funcione, la
a crear la cultura ágil que exige trabajar Individuales misión y la visión deben
por OKR y a adoptar CFR (Conversaciones, ser claramente definidas.
Feedback, Reconocimiento).
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Escoger un grupo piloto Socializar con el personal
Si te animas a implementar esta metodología, recuerda que debes ser paciente Walt Disney dijo en una ocasión: “Puedes diseñar y construir el lugar más
y resolutivo. Todo proceso nuevo requiere de prueba y error, por eso te maravilloso del mundo, pero se necesita gente para hacer el sueño realidad”.
recomendamos arrancar con una prueba piloto. Lo mismo pasa con los OKRs.
Hay dos enfoques básicos que las empresas suelen adoptar al realizar un grupo En el papel se pueden ver increíbles, pero sin la gente que los apropie y los
piloto de OKR: hagan realidad, no cambiará nada. Tu trabajo es hacer que esto deje de ser
un sueño. Para ello es importante contar con la aceptación de líderes y
colaboradores. Además, porque al incluirlos desde el inicio del proceso de
implementación, hará que los OKRs sean adoptados con menor resistencia al
cambio.
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Definir las reglas Número máximo de objetivos:
Ya tienes a las personas de la prueba piloto y cuentas con el apoyo de la gente, ¿Cuántos objetivos tendrá cada equipo o individuo? Se recomienda de 3 a 5,
ahora es momento de definir algunas reglas básicas sobre la forma en que aunque al comenzar puede ser solo uno para mantener el enfoque.
funcionarán los OKRs:
Reunión de seguimiento:
Protip:
Si es de forma trimestral, será más fácil organizar a los
equipos para los check-ins y revisiones. ¿Con qué frecuencia se reunirán para discutir el progreso de los OKRs? Es una
reunión breve que por lo general suele ser los lunes cada 1 o 2 semanas.
¿Cada cuánto se deben actualizar los progresos en los Resultados Clave? Se dice que cuando algo es responsabilidad de todos, entonces no es
Generalmente estos seguimientos se realizan de forma quincenal o mensual. responsabilidad de nadie. De ahí la importancia de escoger a un OKR Master u
Escoge la mejor frecuencia. OKR Champion que responda por el proceso.
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Escoger un OKR Master Así pueden ayudar
Esta persona será la encargada de orientar el proceso. Es un rol parecido 1 Acompañando la definición de OKR
al Scrum Master, esa persona que ayuda al personal a trabajar bajo este
marco de trabajo o framework. Esta será la principal función del OKR Master: 2 Desarrollando el liderazgo necesario
asegurarse de que todos comprendan y apliquen OKR.
3 Impulsando el feedback en los check-ins
Es un rol que asegura que se sigan las reglas, guían al equipo a redactar
objetivos ambiciosos y administra las herramientas tecnológicas necesarias 4 Gestionando el proceso de CFR
para el seguimiento.
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Aprende más sobre la gestión del talento humano
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Antes de empezar
Objetivos estratégicos
Llegado este punto puede que estés ansioso por empezar a escribir OKR. Por lo general, las empresas definen objetivos estratégicos para cada año.
Antes debes saber que para que la creación y transición hasta este modelo sea Pero en el caso de que no los tengas o haya que actualizarlos, piensa en
exitosa, debes tener estos 4 elementos en mente: las tres cosas que desea lograr tu compañía ¿cuáles serían? Aquí algunos
ejemplos para guiarte:
Visión
La visión describe la posición futura deseada por la empresa. Se trata de ese
lugar a largo plazo al que desea llegar. Un ejemplo: Ejemplos:
Será creando en los empleados las costumbres necesarias que el proceso irá
“Nuestra pasión es exceder con servicios, productos y marcas,
siendo apropiado. Algunas más simples, como generar el hábito de hacer los
las expectativas de Nutrición, salud y Bienestar de nuestros
checklist, y otras que requerirán más trabajo, como desarrollar en el personal
clientes y consumidores”
- Nestlé Colombia una mentalidad analítica o dar feedback en tiempo real.
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Definir OKR de la compañía Retomando. Cuando hayas definido esas metas estratégicas, que sean entre
3 y 5, se empezarán a desprender los objetivos de cada área. Hasta aquí en
el proceso participan la gerencia, los directivos de equipo y el OKR Master.
OKR trimestrales Pero uno de los poderes de OKR reside en que todos puedan aportar con su
Una vez tengas la misión, visión y sepas los objetivos estratégicos, será el creación.
momento de poner los OKRs en marcha. Puedes abrir aquí una plantilla de
Google Sheets para redactarlos fácilmente y llevar un control sencillo. Solo te Así que internamente cada equipo de trabajo debe hacer el mismo ejercicio
pedimos que la dupliques para que puedas usarla sin problema en tu cuenta. de establecer de 3 a 5 objetivos que estén alineados con los que se acordaron
inicialmente y los respectivos resultados clave. Así se evita crear OKRs
Empezaremos a planear OKR para el trimestre, pues la planeación anual hace aislados (silos) y se trabaja de forma transparente y eficaz, teniendo a todo el
que sean más complejos y no es la idea. Así que luego de definir los objetivos personal en la misma página.
estratégicos, se deben establecer los objetivos por área, que deben ser más
tácticos y han de estar alineados para crear un tejido sólido e interconectado
entre todos los niveles.
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Estos tienen un patrón muy sencillo, pero flexible, que puedes seguir Crear nuevos objetivos en un software de OKR es mucho más fácil, pues te va
con esta fórmula: guiando por el proceso para que los objetivos de cada área estén alineados
con los estratégicos y se pueda seguir fácilmente los resultados clave y las
iniciativas.
Voy a Objetivo medido a través de Key Results (Métrica)
• Son inspiradores, retadores y buscan • Son los hitos que permiten alcanzar el objetivo.
expandir horizontes.
• Define entre 3 y 5 resultados clave por cada
• Se sugiere definir entre 3 y 5 objetivo.
organizacionales.
• Si no hay un número en el Resultado Clave, no
• Deben ser fuera de lo común y acoplarse a la es un Resultado Clave.
cultura de cada empresa.
• Los KR deben describir resultados, no
• Por lo anterior, pueden ser informales e actividades.
incluso divertidos.
• Asegúrate de que tus KR sean cuantificables
• Al definirlos, recuerda que deben ser y que los parámetros de medición no sean
ambiciosos, pero realistas. ambiguos.
• Evita plantear objetivos de poco valor. • Los KR se clasifican según la unidad de medida:
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“ ”
Alineación de los OKRs,
“Cuando somos capaces de desmenuzar las cadenas de valor y medir lo que
según Antonio Robles importa, vamos a encontrar procesos que son transformables en resultados
clave y permitirán la alineación de toda la organización”, explica Antonio.
Mantener la alineación estratégica es uno de las mayores ventajas de los
OKRs, pero también es un reto al momento de su implementación. Las
investigaciones señalan que solo el 26% de los empleados tienen una clara Pero cuando la empresa no sabe cuáles son sus prioridades, será imposible
“ ”
visión de cómo su trabajo individual contribuye a los objetivos de la empresa. determinar qué puede hacer el resto para aportar. En esto te ayuda un
software de OKR, pues una interfaz amigable y sencilla de entender te
ayudará a transformar tus datos en un formato digerible que responda a
Según Antonio Robles, director de consultoría en preguntas como: ¿cuáles son los OKRs con más y menos progreso? o ¿de qué
ARG Human Resources Advisor, los OKRs “son en forma aporta este departamento a los objetivos?
sí mismos la herramienta por la cual se logra la
alineación”. Pero en ocasiones falla la ejecución
debido a 3 razones relacionadas con:
Falta de motivación
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Modelo de 3 horizontes
Estos tres horizontes deberían existir en la empresa al mismo tiempo
para crear OKR y definen como la empresa debe destinar sus recursos y tiempo de
forma proporcionada a cada uno, siendo estos porcentajes 70, 20 y 10%
Uno de los mayores retos de crear OKR es encontrar el equilibrio adecuado respectivamente.
entre las actividades a corto plazo y las ambiciones a largo plazo. Algo que
el modelo de los tres horizontes de la consultora McKinsey permite hacer.
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ejemplo
Horizonte 1 Objetivo:
Incrementar la adopción de tarjetas de crédito por parte
de los clientes
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1 35
ejemplo
Horizonte 2
Objetivo:
Reducir las pérdidas ocasionadas por fraude en el
semestre
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2 37
ejemplo
Horizonte 3
Objetivo:
Crear un servicio digital para jóvenes sin vida bancaria al
final del trimestre
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3 39
Veamos cómo están encadenados cada uno. En
el caso del OKR del primer horizonte, enfoca al
banco en una actividad que les genera retorno
inmediato (tarjetas de crédito); el segundo lo
prepara para riesgos de seguridad en el futuro y
en el último se plantea un proyecto experimental
para un público nuevo.
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Hacer check-ins y
seguimientos
Una cosa son los check-ins, que es cuando se registra el resultado obtenido
en cada KR y otra las reuniones de seguimiento, que son esos encuentros
cada 15 días o una vez al mes para conversar sobre los avances o desafíos
presentados.
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Claves para aprovechar
todo el potencial de
los OKRs
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El rol de los CFRs Te preguntarás: ¿esto no lo pueden hacer mis jefes solos? Según varios
estudios, los altos ejecutivos no saben cómo dar feedback óptimo y el
personal tampoco está preparado para recibirlo y abordarlo. Por lo que esto
Los CFRs son la mejor forma de mantener el lado humano de los OKRs y requiere de una cultura de confianza y cooperación que puede ser lograda
aumentar su nivel de impacto. Esta es la sigla de Conversaciones, Feedback con la gestión del departamento de RRHH.
y Reconocimiento.
En Acsendo puedes implementar OKR y CFR al tiempo. Asegurando que el
Una metodología para asegurar conversaciones auténticas y profundas entre feedback sea en tiempo real y estructurado y se pueda reconocer el mérito del
jefes y colaboradores. En ella se pueden tener controles de desempeño, personal fácilmente.
intercambios de ideas o charlas sobre desarrollo profesional. Las
posibilidades dependen de ti.
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El impacto de los OKRs
en el desempeño
Usualmente se suelen confundir los indicadores clave de rendimiento (KPI)
con los OKRs. Por lo que se suele creer que los Objetivos y Resultados Clave
miden el desempeño. Vamos a aclarar esta confusión:
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Software de OKR
¿Te interesa saber más?
de Acsendo
Conversa con nosotros en una demostración y te
Recursos Humanos aún está en la banca y no a la cabeza de la transforma- mostraremos cómo OKRs de Acsendo te puede ayudar.
ción a una organización ágil. Según el reporte The State of Agile HR 2020, Re-
cursos Humanos no participa activamente en el 40% de los casos. Por lo que
¡Agendar demo!
esta puede ser la oportunidad para tener un impacto estratégico.
Después de la crisis de Covid-19, las empresas, los RRHH y los gerentes se die-
ron cuenta de que una aplicación para administrar objetivos no es suficiente.
Por esto en Acsendo creamos un software de OKR con el que podrás:
OKRs
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Apéndice
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Ejemplos de OKR Automotriz
· Objetivo: Tener la huella de carbono más baja de nuestra industria.
· KR1: Pague el 100% de compensación de carbono por las emisiones de
Grandes compañías dióxido de carbono calculadas.
Este es un vistazo de un OKR de Google. · KR2: El 25% del material es compostable.
· Objetivo: Ser el vecino que todos quieren en las comunidades en las que · KR3: El 75% del material es biodegradable.
operamos.
· KR1: El 100% de los envíos de todo el hardware producidos por Google
deben ser neutros en carbono. Para más ejemplos visita nuestra entrada:
· KR2: Promover mejoras de un 30% en la satisfacción de las comunidades en
Ir al artículo
las que operamos.
· KR3: Google se compromete a invertir aproximadamente $150 millones en
proyectos de energía renovable.
Pymes
Este es un ejemplo de OKR de una agencia de Publicidad. Preguntas frecuentes
· Objetivo: Mejorar el beneficio bruto de la agencia de marketing.
· KR1: Acudir a tres eventos de SEM en los próximos 3 meses, donde poder Si los OKRs están hechos para no cumplirse, ¿está bien si no los
ofrecer los servicios de la agencia. cumplo nunca?
· KR2: Aumentar en un 20% el presupuesto invertido en publicidad. No. Aunque la idea es que los OKRs sean tan ambiciosos que no sean fáciles
· KR3: Ofrecer los servicios de SEO de la agencia a un 15% de clientes nuevos. de alcanzar, lo ideal sería ver una progresión en el cumplimiento a medida
que avanzan los meses.
Startups
Un ejemplo de OKR aplicado en una empresa de aplicativos.
· Objetivo: Hacer que la aplicación vuele. Resuelve las demás preguntas que tengas con este video:
· KR1: Reducir el tiempo de carga de la pantalla inicial en 2 segundos.
Mirar ahora
· KR2: Lograr el filtrado de 5.000 artículos para tomar menos que 1 segundo.
· KR3: Número de tickets de apoyo que se quejan sobre la lentitud para ser 0.
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Contenido
Francisco Morales
Head of Content en Acsendo
Paula A. Bonilla
Copywriter en Acsendo
Diseño
Juliana Sánchez M.
Design Leader en Acsendo
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www.acsendo.com
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