GESTION DEL TIEMPO Modulo 1

GESTION DEL TIEMPO ENFOCADO EN
LA PRODUCTIVIDAD Por: Marlen Haayen
www.itdcconsulting.com
Objetivos
• Dotar a los asistentes de las técnicas básicas para mejorar la
administración del tiempo, en combinación con técnicas
administrativas de alto rendimiento y consecución de resultados a
través de la eficiencia personal.
• Con la misma, los participantes estarán en la capacidad de alcanzar
los siguientes objetivos:
• Reconocer la importancia de priorizar actividades
• Gestionar productivamente el tiempo
• Reconocer las actividades por orden de importancia
• Gestionar apropiadamente los recursos asignados para el desarrollo de
actividades y cumplimiento de objetivos
Contenido
MÓDULO 1: LAS COMPETENCIAS PERSONALES Y LAS HABILIDADES BÁSICAS PARA

LA GESTIÓN DEL TIEMPO
MÓDULO 2: ACTÚA
MÓDULO 3: TÉCNICAS BÁSICAS PARA MEJORAR LA ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO
Y LOGRARA RESULTADOS
MÓDULO 4: COMPETENCIA DE EJECUCIÓN PARA EL LOGRO DE RESULTADOS
SOSTENIBLES
MÓDULO 5: TÉCNICAS Y HERRAMIENTAS PARA LA TOMA DE DECISIONES
MÓDULO 6: ¿UNA NUEVA TENDENCIA EN EL MUNDO DEL TRABAJO?
MÓDULO 7: LA GESTIÓN DEL TIEMPO BASE CONDUCTUAL Y CULTURAL
Dinámica INICIAL
• Comparta una anécdota embarazosa
• Al presentarse da su nombre, apellido y
cargo.
• Luego respondan las siguientes
interrogantes:
• ¿Qué tan bien maneja el tiempo?
• ¿Cuál es su expectativa del curso?
• ¿Qué quiere mejorar de su gestión?
MODULO 1 LAS COMPETENCIAS Y HABILIDADES
PARA LA GESTIÓN DEL TIEMPO
Las competencias personales y las habilidades
básicas para la gestión del tiempo:
a) La habilidad social en la gestión estratégica de
alto nivel
b) La nueva inteligencia de gestión
c) Actitud abierta para enfrentar situaciones
difíciles o cambios
d) Creatividad como habilidad social y gestión de
pensamiento
e) La programación neurolingüística como base de
las competencias personales
EL PROBLEMA NO ES TANTO LA FALTA DE TIEMPO, SINO EL USO QUE SE HACE DE ÉL
a. La Habilidad Social en la
Gestión Estratégica de Alto
Nivel
¿Por qué hay personas que hace más cosas en la
misma cantidad de horas que otras?
• Por hábitos personales que han desarrollado
• Trabajan más inteligentemente
• Conocen como lo invierten
• Controlan su tiempo
• Aceptan la realidad del tiempo
• “No malgastan el tiempo”
Realidad
• Recurso escaso
• No se puede crear más tiempo
• No se recuperar
• No debemos malgastarlo
• Debemos valorarlo
DINÁMICA
• ¿En qué piensa cuando oye la palabra TIEMPO?
• Todos tenemos 24 horas diarias y 168 horas en la semana para:
GESTIÓN DEL TIEMPO
• Pilar de la
productividad en los
negocios.
• Habilidad de gestión.
• El tiempo es limitado.
• Objetivos y alcance.
• Pasos y reglas.
GESTIÓN ES HACER LAS COSAS BIEN, LIDERAZGO ES

HACER LAS COSAS"
IMPACTO Y CONSECUENCIAS
PRODUCE RESPUESTAS CONSECUENCIA
• Atrapado en el día a • Horas Extras de • Jornadas más largas

día Trabajo • Estrés
• Pérdida de Objetivos • Trabajo Rápido • Reducción CI
• Cosas Poco • Postergar tareas • Enfermedad
Importantes • Frustración
• Errores de • Errores
Precipitación
• Tensión
DEBEMOS TENER DOMINIO SOBRE EL TIEMPO Y TEABAJO www.itdcconsulting.com

Energía y
Desarrollando Hábitos Descanso
Planificación
Tecnología
y Prioridades
Conocimiento
que, por qué
HÁBITOS
Habilidad
Como
Gestión y
Equipos y
Organización
Reuniones
de Tareas
Deseo
Querer
Ladrones del
Tiempo
HABILIDADES DE GESTIÓN
Liderazgo
Comunicación
Motivación
Creatividad
Toma de Decisiones
Negociación y Manejo de Conflictos
Confianza
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HABILIDADES SOCIALES
• Conjunto de conductas para interactuar y relacionarnos con los demás,
de manera efectiva y satisfactoria.
• Conductas aprendidas, a través de nuestro crecimiento y desarrollo
que incorporamos para comunicarnos con los demás.
DINÁMICA
• ¿Cuáles son las habilidades
sociales en la gestión del tiempo?
• ¿La planificación, organización y
el control se aprende o se nace
con ellos?
• ¿Cómo se podría mejorar las
habilidades sociales en la gestión
del tiempo?
b. La Nueva Inteligencia de
Gestión = IE
¿CONOCE A ALGUIEN ASÍ? Buena
Escucha
Toma de Difícil de
Decisión y Ofender e
Acción Irritar
INTELIGENCIA
EMOCIONAL
Control
Calmado y
Emocional
Encuentra
y
Solución
Optimismo
INTELIGENCIA EMOCIONAL
• Es la habilidad de reconocer sus
emociones y darnos cuenta
como nos afectan.
• Incluye la percepción de otros.
• Identificar cómo nos impacta
nuestra productividad.
• Una mala gestión emocional nos
hace confundir la importancia o
la urgencia a la hora de abordar
nuestras metas.
REFLEXIÓN
¿Qué principios claves de IE identificó que
debe aplicar?
II IE
IE
CARACTERÍSTICAS
1 Auto 2 Auto
Conocimiento Regulación
MOTIVACIÓN Asertividad
Resolución de Conflictos
4 Habilidades Empatía
3 Empatía Cooperación
Sociales Autocontrol
Comprensión de situaciones
Apego
Comunicación
DESARROLLE IE
CONOCIMIENTO
CONTROLA CONTROLA
RELACIÓN EMOCIONES
RECONOCIMIENTO MOTIVACION
REFLEXIÓN
• ¿Identifique los
Estados Emocionales
que afectan su gestión
del tiempo?
c. Actitud abierta para
enfrentar situaciones
difíciles o cambios =
Resiliencia
RESILIENCIA
…al hombre se le puede arrebatar todo salvo una cosa: la última de las
libertades humanas —la elección de la actitud personal ante un conjunto de
circunstancias— para
29
decidir su propio camino. Víctor
Resiliencia e Inteligencia Emocional Año 2021
Emil Frankl
RESILIENCIA
• Adaptarse a situaciones
adversas y superar
circunstancias traumáticas.
• Del latín residio, que significa
volver a saltar, rebotar,
recomenzar.
• Personas que logran salir
victoriosas a pesar del estrés o
la adversidad que estén
experimentando.
Aceptar la
Realidad
¿CÓMO TRABAJA
LA RESILIENCIA?
Creer que la
Diane L. Coutu Improvisar Vida es
“How Resilience Works” Significativa
Harvard Business Review
1. HAGA O APRENDA ALGO NUEVO TODAS LAS SEMANAS
2. ACEPTE LOS DESAFÍOS
3. INTERACTÚE CON OTRAS PERSONAS
4. TENGA CONCIENCIA DE SU ALREDEDOR
5. SEA CURIOSO
HACER DECIDIR t
DELEGAR ELIMINAR
d. Creatividad como
Habilidad Social y Gestión de
Pensamiento
CREATIVIDAD
• Una persona que resuelve problemas con regularidad, elabora
productos o define cuestiones nuevas en un campo de un modo que
al principio es considerado nuevo, pero al final llega a ser aceptado en
un contexto cultura concreto. Ps. Howard Gardner (1995)
• Es un proceso mediante el cual los nuevos problemas se resuelven de
modo novedoso. Un atributo personal o un proceso en el que las
ideas son generadas. David Throsby4
• Capacidad para generar ideas imaginativas en un determinado
campo con cierto nivel de originalidad, que aporte algún tipo de valor
a alguien.
RASGOS
FLUIDEZ FLEXIBILIDAD ORIGINALIDAD
• Generar • Capaz de • Capaz de

muchas ideas generar ideas generar ideas
en un tiempo muy novedosas
determinado diferentes
LA MENTE IMAGINATIVA SE PUEDE ENTRENAR
REFLEXIÓN
• Tomando una moneda,
durante 5 minutos traten
de hacer el mayor número
de dibujos diferentes.
• La única condición es que
en cada dibujo tiene que
haber un círculo.
• De todos los dibujos que
has hecho, elige el más
creativo. Presenta al
grupo.
REFLEXIÓN
FELICIDADES,
has sido capaz
de hacerlo es un
síntoma de una
mente elevada
de originalidad.
ESTRATEGIAS CREATIVAS
• Listar tareas y objetivos importantes a
realizar durante la semana
• Automatizar Tareas Mecánicas,
Comúnes y las que Toman más
Tiempo
• Identificar las Tareas Creativas =
+Enfoque y Productividad
• Distribuye tus actividades rutinarias
• Lista las tareas que puedes delegar
• Identificar las tareas que generan valor
DINÁMICA INDIVIDUAL
• Listen por lo menos 2 tareas de cada uno de
los cuadrantes de la Matriz de Prioridad de
las Tareas
• Indique la causa por la cual esas tareas
están en esos cuadrantes
• Identifiquen las emociones relacionadas
con cada una de esas Tareas
• Establezca por lo menos una Estrategia
Creativa por lo menos para 1 tarea en cada
cuadrante de la Matriz de Prioridad de
Tareas
TAREA CUADRANTE CAUSA EMOCIÓN ESTRATEGIA
CREATIVA
Reunión de URGENTE Planificación a Corto Estrés, • Evalúo mi
Imprevisto Plazo Frustración Participación
• Delego
e. PNL como base de las
competencias personales
¿QUÉ ES?
• La Programación
Neurolingüística es una
serie de estrategias que
se centran en identificar y
usar modelos de
pensamiento que influyen
sobre el comportamiento
de una persona como una
manera de mejorar la
calidad y resolver
problemas.
PASOS CAMBIO DE CONDUCTA – 15 mins. diarios
PROBLEMA
ANCLAJE ESTADO IDEAL
SE RESULTADOS
PROTAGONISTA AGRADABLES
¿SATISFECHO?
DINÁMICA INDIVIDUAL – CAMBIO DE CONDUCTA
• Identifique una conducta que
desea modificar.
Dinámica de EVALUACION
FINAL (10 mins)
En una sola palabra ¿Cómo evaluaría el Módulo 1?
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CODIGO 5313 9212

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MÓDULO 1: LAS COMPETENCIAS PERSONALES Y LAS HABILIDADES BÁSICAS PARA

GESTIÓN ES HACER LAS COSAS BIEN, LIDERAZGO ES

• Atrapado en el día a • Horas Extras de • Jornadas más largas

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• Generar • Capaz de • Capaz de

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