GESTION DEL TIEMPO ENFOCADO EN

LA PRODUCTIVIDAD Por: Marlen Haayen

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Contenido

MÓDULO 1: LAS COMPETENCIAS PERSONALES Y LAS HABILIDADES BÁSICAS PARA

LA GESTIÓN DEL TIEMPO
MÓDULO 2: ACTÚA
MÓDULO 3: TÉCNICAS BÁSICAS PARA MEJORAR LA ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO
Y LOGRARA RESULTADOS
MÓDULO 4: COMPETENCIA DE EJECUCIÓN PARA EL LOGRO DE RESULTADOS
SOSTENIBLES
MÓDULO 5: TÉCNICAS Y HERRAMIENTAS PARA LA TOMA DE DECISIONES
MÓDULO 6: ¿UNA NUEVA TENDENCIA EN EL MUNDO DEL TRABAJO?
MÓDULO 7: LA GESTIÓN DEL TIEMPO BASE CONDUCTUAL Y CULTURAL
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MÓDULO 3 TÉCNICAS BÁSICAS PARA MEJORAR LA
ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO Y LOGRAR
RESULTADOS
• Concepto de Importantes, Concepto de urgente y Análisis de
prioridades vs. urgencias
• Principio de Pareto
• Técnicas para la definición de prioridades
• Herramientas para la administración del tiempo eficiente

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¿Qué es una prioridad?
• Es una
preferencia de
algo respecto de
otra cosa, en
tiempo o en
orden.
• Se requiere
establecer las
metas para luego
decidir las
acciones o
actividades
necesarias para
lograrlas.
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 Clasificación
• Urgente: las que hay que hacer
ya, que son vitales en ese
momento.
• Importante: las que contribuyen
a realizar la misión personal.
• No urgente: que se pueden dejar
para después.
• No importante: que no están
ligadas estrechamente con las
metas planeadas en un
principio.
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 Prioridades (cont.)
• La gallina de los huevos de oro.

• Dilemas entre urgente e importante, el hoy y el mañana.

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Prioridades (cont.)
• ¿Es importante o urgente?
• Existen cuatro cuadrantes, según Covey, en la que toda persona
desarrolla sus actividades y se pueden convertir en la mejor
herramienta para administrar efectivamente el tiempo.

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Prioridades (cont.)

Urgente No urgente

- Crisis - Preparación
Importante - Proyectos con fechas límites - Prevención de crisis
- Problemas de seguridad - Planificación /
- Interrupciones Recreación
- Triviales
No - Algunas llamadas - Retrabajos
importante telefónicas - Pérdida de tiempo
- Correo
- Algunas reuniones

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 Prioridades (cont.)
• En el primer cuadrante se
ubican las personas que
dicen no tener tiempo
suficiente para llevar a
cabo todas sus
actividades, lo que quiere
decir que no planifican
bien su vida.
• En cambio, las que centran
su vida en el cuadrante 2
son personas efectivas.

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 REFLEXIÓN
• ¿Priorizas los resultados a corto plazo (los huevos
de oro) y pones en riesgo nuestro bienestar a largo
plazo (la gallina)?
• ¿Sabes distinguir entre lo importante y lo urgente?
• ¿Estás en la urgencia y la eficiencia o en la
importancia y la efectividad?
• ¿En qué cuadrante quieres vivir?

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c. Principio de Pareto

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PRINCIPIO DE PARETO
• 20% del esfuerzo produce 80% del resultado

Si no tienes tiempo suficiente, céntrate en el que produce el mayor resultado.

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d. Técnicas para la definición
de prioridades

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 METODO DOMINO

METODO POSEC

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 PRODUCTIVIDAD

1. PROPÓSITO
2. PRIORIDADES
3. EJECUTAR

“El tiempo es un recurso para que podamos

llevar a cabo nuestros objetivos vitales” www.itdcconsulting.com
e. Herramientas para la administración del
tiempo eficiente
• Calendar: administrar el tiempo
• Notes, Onenote, Evernote: tomar
apuntes
• Toggl, Asana y Trello: para organizar
tus tareas y prioridades
• Rescue time: descubrir las tareas que
más nos consumen tiempo
• Google Keep: notas y listas con
recordatorios

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d. Técnicas de Definición de
Prioridades

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TÉCNICAS
• Matriz de Prioridades
• Dos Listas: 25 hitos o tarea
(una semana o un mes –
seleccionar 5 y 20
• GTD
• Valor / Beneficio

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CONSEJOS
• Filtra tus tareas
• Protege tu tiempo
• Enfoque a objetivos
• Prioriza
• Usa herramientas
• Evita malos hábitos

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OTROS CONSEJOS
• Cuando de tareas o proyectos pequeños se trate, siempre
pregúntate: ¿Qué impacto tendrá esta tarea? La solución
es así de sencilla:
• 1 día: No vale la pena ni tenerla en cuenta. Directa al
saco roto.
• 1 mes: No es prioritaria en absoluto. Es una tarea
mediocre.
• 1 año: Ponla arriba del todo en el listado. Esta sí que es
relevante.

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Dinámica de EVALUACION
FINAL (10 mins)
¿Cómo evaluaría este Módulo?

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CODIGO 4569 4305

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