GESTION DEL TIEMPO ENFOCADO EN LA

PRODUCTIVIDAD Por: Marlen Haayen

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Contenido

MÓDULO 1: LAS COMPETENCIAS PERSONALES Y LAS HABILIDADES BÁSICAS PARA

LA GESTIÓN DEL TIEMPO
MÓDULO 2: ACTÚA
MÓDULO 3: TÉCNICAS BÁSICAS PARA MEJORAR LA ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO
Y LOGRARA RESULTADOS
MÓDULO 4: COMPETENCIA DE EJECUCIÓN PARA EL LOGRO DE RESULTADOS
SOSTENIBLES
MÓDULO 5: TÉCNICAS Y HERRAMIENTAS PARA LA TOMA DE DECISIONES
MÓDULO 6: ¿UNA NUEVA TENDENCIA EN EL MUNDO DEL TRABAJO?
MÓDULO 7: LA GESTIÓN DEL TIEMPO BASE CONDUCTUAL Y CULTURAL
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Módulo 4 COMPETENCIA DE EJECUCION PARA EL
LOGRO DE RESULTADOS SOSTENIBLES
• Define objetivos para producir resultados
• Medición del factor de éxito
• Indicadores y presentación de informes para proyectos creativos
• Objetivos para la administración del tiempo eficiente

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DINÁMICA - AUTO EVALUACIÓN
¿Qué salió bien esta semana? ¿Qué podría haber hecho mejor?
¿Logré lo que realmente necesitaba hacer? ¿Cuántos elementos de alta prioridad transferí al día o la
semana siguiente?
¿Cómo calificaría mi semana en una escala del 1 al 10, en la que 1 estoy completamente abrumado e
insatisfecho y 10 tengo el control total y estoy feliz con la forma en que paso mi tiempo?
¿Cómo siento que me desempeñaste en el trabajo? ¿Cómo siente mi supervisor que me estoy
desempeñando?
¿Cumplí mis metas personales?
¿Lo que he logrado esta semana lo he posicionado mejor para lograr mis objetivos a largo plazo?
¿Cuáles son las áreas clave de mejora para mí la próxima semana?
¿Qué ajustes necesito hacer en mis planes a largo plazo?
¿Qué me distrae de mi horario?
¿Fui poco realista en mis estimaciones de tiempo para las tareas?
¿Qué segmento del día o actividad está desviando mi agenda?

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a. Define Objetivos para
Obtener resultados

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b. Medición de Factor del
Éxito

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 FACTOR DE ÉXITO
• Hecho o evento que debe ocurrir (o
debe no ocurrir) para conseguir un
objetivo.
• Factores de Éxito Personal:
• Automotivación
• Objetivos Concretos
• Enfoque
• Control y Seguimiento
• Disciplina
• Creatividad
• Ejemplo: Dedicar el 5% de mi
tiempo para programar mis
actividades semanales y diarias.

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c. Indicadores y presentación
de informes para proyectos
creativos

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INDICADORES
• Los indicadores y su continuo monitoreo permiten establecer las
condiciones para identificar el desarrollo normal de actividades,
garantizando contar con información constante, real y precisa sobre
aspectos tales como: efectividad, eficiencia, eficacia, productividad,
calidad, la incidencia de la gestión.
• OMS: “Es una variable con características de calidad, cantidad y
tiempo, utilizada para medir, directa o indirectamente los cambios en
una situación y apreciar el progreso alcanzado en abordarla.
• Si no se mide lo que se hace, no se puede controlar y si no se puede
controlar, no se puede dirigir y si no se puede dirigir no se puede
mejorar.

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DISEÑO DE INDICADORES
• ¿Qué se hace?
• ¿Qué se desea medir?
• ¿Quién utilizará la
información?
• ¿Con qué frecuencia?
• ¿Con qué o quién se compara?

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PASOS
• Contar con Objetivos
• Identificar factores de éxito
• Establecer indicadores para
cada factor de éxito
• Determinar los límites de
desviación / tolerancia
• Diseñar la medición

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 d. Objetivos para la
administración del tiempo
eficiente

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 RESULTADOS EFICIENCIA EFICACIA

• Cantidad de Tareas • Número de Tareas • Tiempo de Espera

resueltas Procesadas • Cantidad de
• Llamadas realizadas • Cumplimiento de Reprocesos
• Correos Electrónicos programación • Satisfacción
Procesados • Tiempo para • Formación
• Grupos atendidos Completar Tareas completada
• Cantidad de
Entregas a Tiempo

%= VALOR REAL
VALOR PLANEADO (* 100)
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DINÁMICA
• Escriba 3 objetivos SMART
(resultado, eficacia y
eficiencia)
• Identifique un factor de
éxito para cada uno
• Para cada factor de éxito
indique qué quiere medir,
quién usará esta
información y con qué
frecuencia lo va a medir.
• Diseñe la métrica

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Dinámica de EVALUACION
FINAL (10 mins)
En una sola palabra ¿Cómo evaluaría la sesión de?

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CODIGO 5313 9212

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