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Módulo para la Identificación y Control del Equipo de

Protección Personal

Manual de Uso

Centro de Trabajo

Secretaría del Trabajo y Previsión Social

Dirección General de Seguridad y Salud en el Trabajo


Módulo para la Identificación y Control del Equipo de Protección Personal Manual Centro de Trabajo

Contenido

1. Introducción................................................................................................ 4
2. Objetivo ...................................................................................................... 7
3. Funcionalidades ......................................................................................... 7
4. Forma de uso ............................................................................................. 8
5. Acceso al Sistema.................................................................................... 14
6. Identificación del equipo de protección personal...................................... 14
6.1. Disposiciones relacionadas con el equipo de protección personal . 15
6.2. Áreas, departamentos o procesos del centro de trabajo ................. 17
6.2.1. Incorporación de áreas, departamentos o procesos ........... 17
6.2.2. Modificación de áreas, departamentos o procesos ............. 18
6.2.3. Eliminación de áreas, departamentos o procesos .............. 18
6.3. Puestos de trabajo .......................................................................... 19
6.3.1. Incorporación de puestos .................................................... 19
6.3.2. Modificación de puestos...................................................... 20
6.3.3. Eliminación de puestos ....................................................... 21
6.4. Actividades del puesto .................................................................... 21
6.4.1. Incorporación de actividades .............................................. 22
6.4.2. Modificación de actividades ................................................ 23
6.4.3. Eliminación de actividades .................................................. 23
6.5. Identificación del equipo de protección personal............................. 23
6.5.1. Identificación del equipo por tipo de riesgo ......................... 24
6.5.2. Incorporación de otro equipo .............................................. 25
6.6. Resultados de la identificación del equipo ...................................... 27
6.6.1. Equipo requerido para el puesto ......................................... 28
6.6.2. Equipo aplicable por actividad ............................................ 28
7. Incorporación de instrucciones del equipo ............................................... 29
7.1. Incorporación de información .......................................................... 31

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7.1.1. Incorporación de información por captura ........................... 31


7.1.2. Subir archivo ....................................................................... 32
7.2. Obtención de instrucciones ............................................................. 33
8. Control del equipo de protección personal ............................................... 33
8.1. Incorporación de datos para el control ............................................ 34
8.1.1. Incorporación de información .............................................. 34
8.1.2. Consulta y modificación de información .............................. 37
8.2. Control de la revisión....................................................................... 40
8.3. Control del mantenimiento .............................................................. 42
8.4. Control de la vida útil ....................................................................... 43
9. Formatos para el control .......................................................................... 46
9.1. Obtención de formato para el control de revisión del equipo .......... 46
9.2. Obtención de formato para el control de mantenimiento del equipo 47
9.3. Obtención de formato para el resguardo ......................................... 48
9.4. Obtención de formato para la reposición......................................... 50

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1. Introducción

El Plan Nacional de Desarrollo 2007-2012, considera a la prevención de riesgos de trabajo

como una de las principales prioridades de la política laboral, dentro del objetivo relativo a

la promoción de políticas de Estado y la generación de condiciones de trabajo que

incentiven la creación de empleos de alta calidad en el sector formal.

Por su parte, el Programa Sectorial de Trabajo y Previsión Social 2007-2012, prevé dentro

de sus objetivos la generación de una cultura de autoevaluación, a través de la asesoría y

orientación a los empleadores sobre la manera más efectiva de cumplir con la

normatividad laboral, así como de la sistematización de los procesos de asesoría,

asistencia técnica y seguimiento del Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el

Trabajo, PASST.

La Política Pública de Seguridad y Salud en el Trabajo 2007-2012, aprobada en el seno de

la Comisión Consultiva Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo, prevé dentro de

sus líneas estratégicas el desarrollo de apoyos informáticos que faciliten a los sujetos

obligados el conocimiento y observancia de la normatividad en materia de seguridad y

salud en el trabajo.

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El Módulo para la Identificación y Control del Equipo de Protección Personal es una

aplicación informática que apoya a los centros de trabajo en la identificación del equipo de

protección personal que deben utilizar los trabajadores, con base en el análisis de los

riesgos a que están expuestos, así como en el control sobre su uso, revisión, limpieza,

mantenimiento, reemplazo, resguardo y vida útil.

Para seleccionar el Equipo de Protección Personal, el centro de trabajo deberá incorporar

al Sistema los puestos de trabajo, con la precisión de sus actividades, el tipo de riesgo

identificado y las regiones anatómicas por proteger.

En caso de que el centro de trabajo haya aplicado el Asistente para la Identificación de las

Normas de Seguridad y Salud en el Trabajo, también podrá recuperar las disposiciones

relacionadas con el equipo de protección personal específico que corresponda al centro de

trabajo, para que en caso de no haberse considerado en el proceso previo, pueda

relacionarse el equipo requerido por cada puesto.

El Módulo también contiene funcionalidades para proporcionar la información referente a

cada tipo de equipo de protección personal identificado, respecto a las indicaciones,

instrucciones y procedimientos relacionados con la verificación de su correcto

funcionamiento; limitaciones del equipo; capacidad o grado de protección que ofrece;

condiciones bajo las cuales no proporciona protección; tiempo de vida útil recomendado;

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medidas técnicas o administrativas para minimizar los efectos de alguna respuesta o

reacción adversa del trabajador; acciones por realizar antes, durante y después de su uso,

para comprobar que continúa proporcionando la protección; procedimiento para la

descontaminación o desinfección; sustancias, condiciones o aditamentos para su limpieza;

mecanismo para su reemplazo o reparación; lugares y formas de almacenamiento, y

disposición final del equipo.

Con esta información el Sistema genera plantillas en archivos que el usuario puede

guardar en su computadora.

Para facilitar el control de la revisión, mantenimiento y disposición final del equipo, el

Módulo contiene funcionalidades para incorporar las fechas y frecuencias de revisión y

mantenimiento, así como de adquisición y vida útil, a partir de las cuales se generan

tableros con semáforos de apoyo.

Asimismo, el Módulo permite generar formatos para el control de los registros de revisión,

mantenimiento, resguardo y reposición del Equipo de Protección Personal.

Con todo ello, la Secretaría del Trabajo y Previsión Social provee un instrumento para

apoyar el cumplimiento de las disposiciones de la NOM-017-STPS-2008, Equipo de

protección personal - Selección, uso y manejo en los centros de trabajo, para de esta

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manera contribuir al establecimiento de centros de trabajo seguros e higiénicos, mediante

la autogestión y mejora continua de la seguridad y salud laborales.

2. Objetivo

Proporcionar a los usuarios del Módulo para la Identificación y Control del Equipo de

Protección Personal una herramienta de apoyo que les permita identificar el equipo por

utilizar, así como controlar su uso, revisión, limpieza, mantenimiento, reemplazo,

resguardo y disposición final.

3. Funcionalidades

El Módulo para la Identificación y Control del Equipo de Protección Personal contiene las

siguientes funciones principales para los centros de trabajo:

 Identificación del equipo de protección personal con base en los riesgos a que

están expuestos los trabajadores por las actividades que desarrollan.

 Consulta de los resultados de la identificación del equipo.

 Incorporación de las instrucciones, indicaciones y procedimientos para el uso

de los equipos y generar fichas de control.

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 Incorporación de datos de los equipos existentes en el centro de trabajo, junto

con las fechas requeridas para su control.

 Control de la revisión, mantenimiento y disposición final del equipo de

protección personal mediante tableros semaforizados.

 Obtención de formatos tipo que apoyen el control de la revisión,

mantenimiento, resguardo y reposición del equipo.

Adicionalmente, como funcionalidades secundarias, la aplicación posibilita:

 Consultar la Ayuda, que corresponde a este Manual en línea.

 Salir, para cerrar la sesión.

4. Forma de uso

El Módulo para la Identificación y Control del Equipo de Protección Personal es una

aplicación disponible en Internet que contiene una serie de pantallas, es decir áreas de

trabajo, para que el usuario pueda interactuar, a fin de incorporar o consultar información.

En las pantallas se encuentran disponibles menús, campos de captura y de selección,

vínculos y botones.

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Menú principal

El menú principal es una barra que se encuentra en la parte superior de la pantalla y

contiene las funciones que el usuario puede seleccionar para interactuar con la aplicación.

Opción del menú Descripción de funcionalidad

Asistente para identificar el Incorporación de datos para la


equipo identificación del equipo de protección
personal.

Instrucciones del equipo Incorporación de las instrucciones,


indicaciones y procedimientos del
equipo.

Control del equipo Incorporación de datos y consulta de


tableros para el control de la revisión,
mantenimiento y vida útil del equipo.

Formatos para control Obtención de formatos que apoyen el


control de la revisión, mantenimiento,
resguardo y reposición del equipo.

Para elegir una opción del Menú hay que posicionar el cursor en la que se requiere, y

presionar el botón izquierdo del ratón.

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Menú secundario

El menú secundario que se ubica en la parte superior del lado derecho, contiene las

funciones auxiliares disponibles:

Opción del menú Descripción de funcionalidad


Ayuda Obtención de este Manual en línea.
Salir Salir de la aplicación.

Para seleccionar una opción, posiciónese en la que requiere con el cursor y oprima el

botón izquierdo del ratón.

Campos de captura:

Son recuadros en blanco de distintas dimensiones, para escribir libremente la información

que se indica en el texto adjunto. Para llenar los datos, coloque el cursor sobre el campo y

haga clic con el botón izquierdo del ratón. Una vez posicionado en el campo, capture la

información utilizando el teclado.

Campos de selección:

Son recuadros denominados combos que tienen en el extremo derecho una flecha

apuntando hacia abajo y permiten desplegar una lista de opciones. Presione el botón

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izquierdo del ratón sobre la flecha para desplegar la lista de opciones, y seleccione la que

corresponda, con un clic sobre ella.

También puede desplazarse en la lista, oprimiendo la tecla de la letra con la que inicia el

nombre de la opción que requiere.

Campos de fecha:

Los campos de fecha se incorporan capturando con el teclado el día, mes y año, utilizando

dos dígitos para el día, dos para el mes y cuatro para el año, separados por diagonales:

dd/mm/aaaa.

También puede dar clic sobre la imagen que está al lado del campo para que se muestre

en pantalla un calendario y seleccione con un clic la fecha.

Casillas de selección:

Son casillas para elegir entre las opciones disponibles. Oprima el botón izquierdo del ratón

sobre la casilla, con lo cual aparecerá un punto dentro del círculo.

Existen otras casillas (cuadradas) que se utilizan para indicar que aplica la opción.

Presione el botón izquierdo del ratón sobre la casilla que requiera, con lo cual aparecerá

una marca dentro de la misma.

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Iconos:

Son imágenes pequeñas para acceder a un documento o a alguna pantalla. Al posicionar

el cursor sobre la imagen, éste cambia de forma por una mano para señalizar que puede

seleccionarse.

Icono Significado Descripción de funcionalidad

Acceder Indica al Sistema que proporcione acceso a una


funcionalidad.

Consultar Solicita al Sistema que muestre la información.

Modificar Indica al Sistema que muestre la pantalla para editar


la información incorporada.

Eliminar Solicita al Sistema que elimine el registro


seleccionado.

Obtener un Solicita al Sistema que dé acceso al archivo de un


archivo documento.

Calendario Indica al Sistema que muestre el calendario para


seleccionar una fecha.

Equipo Solicita al Sistema que dé acceso al tablero del


requerido para equipo de protección personal requerido por puesto.
el puesto

Para ir a la funcionalidad posiciónese en el icono con el cursor y dé clic.

Botones:

Son recuadros, simulando botones, que contienen un texto, para realizar alguna función.

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Nombre del botón Descripción de funcionalidad

Incorporar Solicita al Sistema ir a la funcionalidad para incorporar un


nuevo registro.

Aceptar Indica al Sistema que la información de la pantalla es correcta


y que continúe con el proceso.

Continuar Solicita al Sistema continuar con el proceso de identificación de


equipo.

Terminar Solicita al Sistema que concluya la identificación de equipo y le


muestre los resultados.

Regresar Ir a la funcionalidad o pantalla anterior.

Cancelar Solicita al Sistema que no considere la acción realizada o no


incorpore la información capturada.

Otro puesto de Indica al Sistema que regrese a la funcionalidad para identificar


trabajo el equipo de otro puesto de trabajo.

Obtener plantilla Solicita al Sistema que le proporcione en un archivo la plantilla


para incorporar información.

Obtener archivo Indica al Sistema que le proporcione en un archivo la


información disponible en la pantalla.

Para dar la instrucción posiciónese en el botón con el cursor o con la tecla TAB y dé clic.

También puede usar la tecla ENTER en lugar del clic.

Moverse entre los campos:

En todos los casos puede desplazarse entre los campos posicionando el cursor en el que

requiera y dando un clic con el botón izquierdo del ratón.

También puede utilizar la tecla TAB.

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5. Acceso al Sistema

Para tener acceso al Sistema debe haber proporcionado previamente sus datos en el

Portal de Servicios Electrónicos de la STPS, a efecto de obtener su clave de usuario y

contraseña, así como haber dado de alta el servicio Identificación y Control del Equipo de

Protección Personal. Si aún no cuenta con sus claves de identificación pero desea utilizar

esta opción, dé clic en el botón Ir al registro, para ir a la aplicación a registrar los datos

del centro de trabajo.

 Desde la pantalla de acceso proporcione los siguientes datos:

Clave de usuario

Contraseña

 Dé la instrucción de Aceptar.

6. Identificación del equipo de protección personal

Mediante esta funcionalidad podrá incorporar las áreas, departamentos o procesos, la

estructura de puestos y sus actividades, para posteriormente identificar el equipo de

protección personal requerido, con base en los riesgos a que están expuestos los

trabajadores por las actividades que desempeñan en dichos puestos.

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6.1. Disposiciones relacionadas con el equipo de protección personal

 Posiciónese en el menú principal en la opción Asistente para identificar el

equipo.

 Seleccione con un clic el submenú Identificar equipo.

 El Sistema mostrará la pantalla Centro de trabajo por evaluar con el nombre

o razón social de la empresa y el listado de los centros de trabajo, en caso de

haberlos registrado.

 Seleccione el centro de trabajo, en caso que exista más de uno.

 Indique si utilizó o no el Asistente para identificar las NOMs aplicables.

 Oprima el botón Continuar.

Con la finalidad de facilitar el proceso de identificación del equipo de protección personal,

es recomendable identificar primero las normas que le son aplicables al centro de trabajo,

por medio del Asistente para la Identificación de las Normas Oficiales Mexicanas de

Seguridad y Salud en el Trabajo. Este proceso permitirá al Sistema determinar las

disposiciones que le aplican en materia de equipo de protección personal.

Si indicó que “no” utilizó el Asistente y requiere ir a dicho Módulo, en el mensaje que le

recomienda hacerlo, utilice el botón correspondiente.

De haber definido que “sí” utilizó el Asistente para identificar las NOMs, el Sistema le

presentará la pantalla Equipo de protección personal requerido conforme a los

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resultados del Asistente para identificar las NOMs aplicables, con la siguiente

información:

Nombre o razón social de la empresa.

Centro de trabajo: Relación de centros de trabajo.

Áreas: Relación de áreas, departamentos o procesos evaluadas en el

Asistente para identificar las NOMs aplicables.

 Seleccione con un clic el centro de trabajo y el área que requiere consultar.

El Sistema le mostrará las disposiciones de las NOMs relacionadas con equipo de

protección personal, que aplican al centro de trabajo y área seleccionados.

Al proporcionar la información de los riesgos a los que están expuestos los trabajadores

por las actividades inherentes a sus puestos, considere la información derivada de las

NOMs aplicables al centro de trabajo. Si al obtener los resultados del equipo requerido no

existen señalamientos de éstos equipos, incorpórelos directamente mediante la opción

Incorporar otro equipo.

 Si requiere obtener un archivo de la información mostrada en pantalla, dé clic

en el botón Obtener archivo.

 El Sistema proporcionará un archivo en formato PDF.

 Utilice la funcionalidad de su navegador para guardar el archivo.

 Oprima el botón Aceptar.

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Esta pantalla sólo se mostrará la primera vez que acceda al Sistema para cada centro de

trabajo. Si requiere consultar la información posteriormente, podrá hacerlo mediante el

botón NOMs aplicables, ubicado en la pantalla de incorporación de áreas.

6.2. Áreas, departamentos o procesos del centro de trabajo

La funcionalidad para incorporar, modificar y eliminar áreas, departamentos o procesos, se

mostrará la primera vez que acceda al Sistema con cada centro de trabajo, al continuar el

proceso desde la pantalla de consulta de Equipo de protección personal requerido

conforme a los resultados del Asistente para identificar las NOMs aplicables o desde

el mensaje que le recomienda ir al Asistente. A partir del segundo acceso a la selección

del submenú Identificar equipo, el Sistema le presentará acceso a la pantalla Áreas,

departamentos o procesos del centro de trabajo.

De haber utilizado el Asistente, la pantalla presentará un tablero con las áreas

incorporadas. Si no, podrá incorporar las áreas en las que esté estructurada la empresa.

6.2.1. Incorporación de áreas, departamentos o procesos


 En el campo que se muestra debajo del tablero, proporcione el nombre del

área, departamento o proceso y oprima el botón Incorporar.

 El nombre capturado se incorporará en un tablero que incluye los siguientes

datos:

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Área, departamento o
Modificar Eliminar Incorporar puestos
proceso
Nombre del área, Icono para Icono para Icono para ir a la
departamento o proceso. editar el eliminar del funcionalidad de
nombre. sistema. incorporación de puestos.

 Repita el procedimiento tantas veces requiera hasta concluir con la definición

de la estructura de los puestos para los cuales identificará el equipo de

protección personal.

6.2.2. Modificación de áreas, departamentos o procesos


 Dé un clic en el icono Modificar que corresponda al área, con lo cual el

Sistema mostrará el nombre de la misma en el campo de captura.

 Realice la modificación y oprima el botón Incorporar.

 El nombre se actualizará en el tablero.

6.2.3. Eliminación de áreas, departamentos o procesos

En todo momento podrá eliminar áreas del centro de trabajo, aun después de utilizar el

Asistente de identificación de equipo y de tener información incorporada sobre las

instrucciones y tableros de control. Sin embargo, de existir información asociada a un

área, a la solicitud de Eliminar, perderá toda la información vinculada y no se podrá

recuperar.

 Dé clic en el icono Eliminar.

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 El Sistema mostrará un mensaje de confirmación, oprima el botón Aceptar, si

desea eliminar toda la información relacionada con el área.

 Los datos asociados al área, ya no se mostrarán en el Sistema.

6.3. Puestos de trabajo

 Oprima el icono Incorporar puestos que corresponda al área, departamento

o proceso.

 Se mostrará la pantalla Estructura de puestos del centro de trabajo.

6.3.1. Incorporación de puestos


 En la pantalla Áreas, departamentos o procesos del centro de trabajo,

oprima el botón Incorporar puestos y el Sistema mostrará la pantalla

Estructura de puestos del centro de trabajo.

 En la pantalla Estructura de puestos del centro de trabajo, oprima el botón

Incorporar puesto y el Sistema mostrará la pantalla Datos del puesto con la

siguiente información:

Nombre del campo Descripción

Área, departamento o El Sistema muestra el nombre del área,


proceso: departamento o proceso seleccionado.

Número de puesto: Número para definir el orden de presentación del


puesto.

Puesto: Nombre del puesto.

Región anatómica del Nombre de las regiones anatómicas del cuerpo.


cuerpo expuesta al riesgo:

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 Proporcione en los campos la información requerida.

 Seleccione con un clic cada una de las casillas que correspondan a las regiones

anatómicas expuestas al riesgo.

 Oprima el botón Aceptar.

 Aparecerá en pantalla un mensaje para informarle que la información se

incorporó en forma correcta. Dé clic en Aceptar.

El Sistema regresará a la pantalla Estructura de puestos del centro de trabajo, donde

se mostrará una tabla con los puestos que se vayan incorporando:

Incorporar Identificar
Número Puesto Actividades Modificar Eliminar
actividades equipo
Número Nombre Número de Icono Icono Icono para ir Icono para ir
de que actividades para para a la a la
puesto. identifica incorporadas editar el eliminar el funcionalidad funcionalidad
al al puesto. puesto. puesto. de incorporar de identificar
puesto. actividades. equipo.

 Repita estos pasos por cada puesto que requiera incorporar.

6.3.2. Modificación de puestos


 Desde el tablero de Estructura de puestos del centro de trabajo, dé un clic en

el icono Modificar que corresponda al puesto por modificar, con lo cual el

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Sistema mostrará la pantalla Datos del puesto con la información incorporada

en los campos de captura.

 Posiciónese en el campo que requiera editar, realice la modificación y oprima

el botón Aceptar.

6.3.3. Eliminación de puestos

En todo momento podrá eliminar puestos, aun después de utilizar el Asistente de

identificación de equipo y de tener información incorporada sobre las instrucciones y

tableros de control. De existir información asociada a un puesto, a la solicitud de Eliminar,

perderá toda la información vinculada y no se podrá recuperar.

 Desde el tablero de Estructura de puestos del centro de trabajo, dé clic en el

icono Eliminar que corresponda al puesto.

 El Sistema mostrará un mensaje de confirmación, oprima el botón Aceptar si

desea eliminar toda la información relacionada con el puesto.

6.4. Actividades del puesto

 Desde el tablero de Estructura de puestos del centro de trabajo, dé un clic en

el icono Incorporar actividades que corresponda al puesto, con lo cual el

Sistema mostrará la pantalla Actividades del puesto con la siguiente

información:

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Nombre del campo Descripción

Área, departamento o El Sistema muestra el nombre del área, departamento o


proceso: proceso seleccionado.

Puesto: El Sistema muestra el nombre del puesto elegido.

Número de actividad: Número para definir el orden de presentación de la


actividad.

Actividad: Descripción de la actividad.

6.4.1. Incorporación de actividades


 Proporcione en los campos la información requerida.

 Oprima el botón Aceptar.

 Aparecerá en pantalla un mensaje para informarle que la información se

incorporó en forma correcta. Dé clic en Aceptar.

Los datos de la actividad se incorporarán en la tabla que aparece debajo de los campos

con los siguientes datos.

Número Actividad Modificar Eliminar

Número de Descripción de la actividad. Icono para Icono para


actividad. editar la eliminar la
actividad. actividad.

 Repita estos pasos para incorporar cada actividad inherente al puesto en la

cual los trabajadores estén expuestos al riesgo.

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6.4.2. Modificación de actividades


 Desde el tablero de Actividades del puesto, dé un clic en el icono Modificar

que corresponda a la actividad por modificar, con lo cual el Sistema mostrará

sus datos en los campos de captura.

 Realice la modificación y oprima el botón Aceptar.

6.4.3. Eliminación de actividades

En todo momento podrá eliminar actividades, aun después de utilizar el Asistente de

identificación de equipo y de tener información incorporada sobre las instrucciones y

tableros de control. De existir información asociada a una actividad, a la solicitud de

Eliminar, perderá toda la información vinculada y no se podrá recuperar.

 Desde el tablero de Actividades del puesto, dé clic en el icono Eliminar que

corresponda a la actividad.

 El Sistema mostrará un mensaje de confirmación, oprima el botón Aceptar si

desea eliminar toda la información relacionada con la actividad.

6.5. Identificación del equipo de protección personal

 Desde el tablero de Estructura de puestos del centro de trabajo, dé un clic

en el icono Identificar equipo que corresponda al puesto.

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6.5.1. Identificación del equipo por tipo de riesgo

El Sistema mostrará la pantalla Identificación de riesgos de las actividades del puesto,

con un tablero con las actividades incorporadas y los tipos de riesgo a los que se pueden

exponer los trabajadores dependiendo de la región anatómica configurada para el puesto

seleccionado:

Riesgo al que están expuestos los trabajadores


Actividades Descripción de los tipos de riesgo que corresponden a la región
No.
del puesto anatómica seleccionada para el puesto
Riesgo 1 Riesgo 2 Riesgo 3 Riesgo 4 Riesgo 5
Número Descripción de
de las actividades Casillas para indicar los riesgos de cada actividad.
actividad. incorporadas
para el puesto.

 En cada actividad, elija la(s) casilla(s) correspondiente(s) a cada tipo de riesgo

al que está expuesto el trabajador.

 Una vez que concluya con la definición de riesgos de todas las Actividades,

seleccione el botón Continuar para ir a la identificación de riesgos de la

siguiente región anatómica.

 Continúe utilizando el mismo procedimiento para identificar los riesgos de las

actividades para cada región anatómica que le presente el Sistema.

 Una vez que haya concluido el proceso, se mostrará el botón Terminar para

acceder a la pantalla Equipo de protección personal requerido por el

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puesto, desde la cual podrá revisar los resultados mediante un tablero que

contiene la siguiente información:

No. Actividades del puesto Equipo identificado


Número de Descripción de las actividades Nombre de los equipos
actividad. incorporadas para el puesto. identificados para el puesto.

 Verifique la información.

6.5.2. Incorporación de otro equipo


 Si determina que el puesto requiere de un equipo de protección que no fue

identificado por el Sistema, utilice el botón Incorporar otro equipo, con lo

cual el Sistema le mostrará la pantalla Equipo de protección personal

requerido por el puesto, con la siguiente información:

Nombre del campo Descripción

Región anatómica: Listado con las regiones anatómicas del cuerpo que
pueden estar expuestas al riesgo.

Equipo: Nombre del equipo a incorporar.

Riesgo que cubre: Descripción del riesgo que cubre el equipo a incorporar.

Actividades del Tablero con las actividades del puesto para seleccionar
puesto: las que correspondan al equipo por incorporar:

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 Proporcione en los campos la información requerida.

 Oprima el botón Aceptar.

 Aparecerá en pantalla un mensaje para informarle que la información se

incorporó en forma correcta. Dé clic en Aceptar.

 Presione el botón Otro equipo para incorporar equipos adicionales y repita los

pasos descritos anteriormente.

 Una vez incorporado todo el equipo para el puesto de trabajo, marque el botón

Terminar.

 El Sistema mostrará la pantalla Resultados de la identificación de equipo,

con un tablero que contiene la siguiente información:

Fecha de Equipo requerido Equipo aplicable por


Puesto
identificación para el puesto actividad
Nombre del Fecha en la cual Icono para Icono para obtener un
puesto. se efectuó el consultar el equipo. documento con los
proceso de resultados.
identificación de
equipo.

 Desde esta pantalla puede consultar la NOM-017-STPS-2008, Equipo de

protección personal - Selección, uso y manejo en los centros de trabajo,

oprimiendo el botón Obtener archivo de la NOM.

 El Sistema brindará acceso a un archivo en formato PDF.

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 Utilice la funcionalidad de su navegador para guardar el archivo en su

computadora.

 Si requiere evaluar otro puesto de trabajo, presione el botón Otro puesto de

trabajo, con lo cual el Sistema lo regresará a la pantalla Estructura de

puestos del centro de trabajo.

 Repita los pasos descritos en este apartado por cada puesto de trabajo para el

cual requiere identificar el equipo.

 La identificación puede realizarse en distintas sesiones, ya que el Sistema

almacena siempre la información para que después la pueda recuperar.

6.6. Resultados de la identificación del equipo

Esta funcionalidad le permite consultar los resultados almacenados de todos los puestos

de trabajo evaluados.

 Seleccione en el menú principal la opción Resultados con lo cual se mostrará

la pantalla Resultados de la identificación de equipo.

 Indique el centro de trabajo y el área, departamento o proceso por consultar.

El Sistema proporcionará acceso a dos reportes de resultados, mediante un tablero que

muestra la siguiente información:

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Fecha de Equipo requerido Equipo aplicable


Puesto
Identificación para el puesto por actividad

Nombre del Fecha en la que Icono para ver el Icono para obtener
puesto. el centro de equipo identificado un documento con
trabajo identificó del puesto. los tipos de riesgo
el equipo para el y el equipo
puesto. requerido por
actividad del
puesto.

 Dé clic en el icono que requiera.

6.6.1. Equipo requerido para el puesto


 Oprima el icono Equipo requerido para el puesto.

 El Sistema mostrará la pantalla Equipo de protección personal requerido,

con un tablero que contiene la siguiente información:

No. Región anatómica Equipo identificado


Número de Nombre de la región anatómica Nombre de los equipos
región para la que aplica el equipo. identificados para el puesto de
anatómica. la región anatómica.

6.6.2. Equipo aplicable por actividad


 Elija el icono Equipo aplicable por actividad.

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 El Sistema generará un documento en formato Excel con los resultados del

equipo de protección personal específico por los tipos de riesgo de cada

actividad del puesto de trabajo.

 En el mensaje para Descarga de archivos, dé clic en el botón que

corresponda, en función de si desea Abrir el archivo para que se muestre en

la pantalla o Guardar el archivo en su computadora.

El reporte que se mostrará en Excel contiene la siguiente información:

Actividades que
Equipo de Tipo de riesgo en función desarrolla el
Región
protección de la actividad del trabajador Observaciones
anatómica
personal trabajador

Vinculación del equipo de


protección personal
requerido en cada
actividad, en función del
riesgo y región
anatómica.

7. Incorporación de instrucciones del equipo

Mediante esta funcionalidad podrá incorporar al Sistema la información referente a cada

tipo de equipo de protección personal identificado para un puesto, respecto a las

indicaciones, instrucciones y procedimientos relacionados con el uso y mantenimiento. El

Enero, 2010 29
Módulo para la Identificación y Control del Equipo de Protección Personal Manual Centro de Trabajo

Sistema generará y almacenará un documento con estos datos, para que pueda obtenerlo

cada vez que requiera, por ejemplo, al asignar un equipo a un trabajador.

 Seleccione en el menú principal la opción Instrucciones del equipo con lo

cual se mostrará la pantalla Indicaciones, instrucciones y procedimientos

para el uso y verificación de funcionamiento del equipo, con la siguiente

información:

Nombre o razón social:

Centro de trabajo: Relación de centros de trabajo.

Área, departamento o proceso: Relación de áreas, departamentos o procesos.

Región Equipo Incorporar Obtener


Puesto
anatómica identificado información instrucciones

Nombre de la Nombre del Nombre del Icono para ir a la Icono para


región anatómica equipo puesto de trabajo. funcionalidad de obtener el
a la que identificado para incorporar documento de
corresponde el el puesto. información. instrucciones, que
equipo se muestra una
identificado. vez que se
incorporó
información.

 Seleccione el centro de trabajo y el área, departamento o proceso para que se

actualice el tablero con los datos requeridos.

Enero, 2010 30
Módulo para la Identificación y Control del Equipo de Protección Personal Manual Centro de Trabajo

7.1. Incorporación de información

 Seleccione el icono Incorporar información, con lo cual se mostrará la

pantalla Instrucciones, indicaciones y procedimientos, en la cual se

presentan las opciones para incorporar información:

Captura.

Subir archivo.

 Seleccione con un clic la opción que requiera y oprima el botón Aceptar.

7.1.1. Incorporación de información por captura


 Si seleccionó la opción Captura el Sistema mostrará los siguientes campos:

Copiar información a equipo similar (casilla para seleccionar funcionalidad de


copiar).
Descripción del equipo.
Limitaciones del equipo.
Capacidad o grado de protección que ofrece.
Condiciones bajo las cuales no proporciona protección.
Medidas técnicas o administrativas para minimizar los efectos de alguna
respuesta o reacción adversa del trabajador.
Acciones por realizar antes de uso.
Acciones por realizar durante su uso.
Acciones por realizar después de su uso.
Procedimiento para la descontaminación o desinfección.
Sustancias, condiciones o aditamentos para su limpieza.
Mecanismo para su reemplazo o reparación.
Lugares y formas de almacenamiento.
Disposición final del equipo.

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Módulo para la Identificación y Control del Equipo de Protección Personal Manual Centro de Trabajo

 Si requiere que la información por incluir en la pantalla se copie a otros

equipos del mismo tipo de otros puestos, seleccione con un clic la casilla

Copiar información a equipo similar.

 Proporcione en los campos la información del equipo.

 Oprima el botón Aceptar.

 Aparecerá en pantalla un mensaje para informarle que la información se

incorporó en forma correcta. Dé clic en Aceptar.

7.1.2. Subir archivo


 Si seleccionó la opción Subir archivo el Sistema mostrará la funcionalidad

para incorporar archivos, que le permitirá incluir un documento que contenga

la información referente a las instrucciones, indicaciones o procedimientos; en

caso de que ya cuente con esta información y prefiera no capturarla.

 Seleccione el botón Examinar.

 En la ventana Elegir archivo ubique la carpeta y nombre del archivo que

contiene el documento con la información del equipo y oprima Abrir.

 Oprima el botón Aceptar.

 Aparecerá en pantalla un mensaje para notificarle que la información se

incorporó en forma correcta. Dé clic en Aceptar.

 El Sistema le permitirá incorporar archivos con extensión DOC, PDF y XLS.

Enero, 2010 32
Módulo para la Identificación y Control del Equipo de Protección Personal Manual Centro de Trabajo

 Opcionalmente puede obtener del Sistema un archivo que contiene la plantilla

con los datos sugeridos. Marque el botón Obtener plantilla para que el

Sistema genere el archivo.

 En el mensaje para Descarga de archivos, dé clic en el botón que

corresponda, en función de si desea Abrir el archivo para que se muestre en

la pantalla o Guardar el archivo en su computadora.

 Capture la información del equipo y guarde el archivo en su computadora.

 Incorpore al Sistema el archivo siguiendo los pasos descritos anteriormente.

7.2. Obtención de instrucciones

 Seleccione el icono Obtener instrucciones para obtener el archivo de

instrucciones con la información incorporada al Sistema por captura o para

tener acceso al mismo documento que incorporó.

 Utilice la funcionalidad para Abrir o Guardar el documento según requiera.

8. Control del equipo de protección personal

Esta funcionalidad le permite llevar el control de la revisión, mantenimiento y vida útil del

equipo de protección personal, mediante tableros con semáforos que le indican si las

acciones por realizar están en tiempo, se deben realizar en una fecha cercana o están

Enero, 2010 33
Módulo para la Identificación y Control del Equipo de Protección Personal Manual Centro de Trabajo

vencidas. Para tener acceso a esta funcionalidad es necesario que proporcione

previamente los datos relacionados con cada equipo disponible en el centro de trabajo.

8.1. Incorporación de datos para el control

 En el menú Control del equipo seleccione la opción del submenú Incorporar

datos para control.

 Se mostrará la pantalla Datos para el control de la revisión, mantenimiento

y vida útil.

 Elija el centro de trabajo y el área, departamento o proceso para la cual se

incorporará información.

 El Sistema mostrará dos opciones:

Incorporar información que se utiliza para agregar un archivo con los datos

requeridos, y

Consultar información, para ver o modificar los datos incorporados.

8.1.1. Incorporación de información


 Dé clic en la opción Incorporar información y oprima el botón Aceptar.

 El Sistema mostrará la funcionalidad para incorporar archivos.

 Marque el botón Obtener plantilla para que el Sistema genere el archivo en

formato Excel, que contiene el formato con los datos necesarios para el control

del equipo.

Enero, 2010 34
Módulo para la Identificación y Control del Equipo de Protección Personal Manual Centro de Trabajo

 En el mensaje para Descarga de archivos, dé clic en el botón que

corresponda, en función de si desea Abrir el archivo para que se muestre en

la pantalla o Guardar el archivo en su computadora.

 El archivo contiene los siguientes títulos de columna:

Equipo de protección personal


No. de Tipo de Descripción No. de serie
Fabricante Modelo
inventario equipo del equipo (si aplica)

Vida útil Revisión Mantenimiento


Fecha de
Fecha de Tiempo de Fecha de Frecuencia Frecuencia de
último
adquisición vida útil última revisión de revisión mantenimiento
mantenimiento
(dd/mm/aaaa) (en meses) (dd/mm/aaaa) (en meses) (en meses)
(dd/mm/aaaa)

Resguardo
No. de empleado Persona que resguarda el equipo

Asimismo, en la parte inferior del archivo se incluyen las Claves de Tipo de equipo de

protección personal.

Nombre de la región anatómica del cuerpo que está expuesta al riesgo


Clave del tipo de equipo Nombre del equipo Puesto que lo requiere
asignada por el Sistema

Enero, 2010 35
Módulo para la Identificación y Control del Equipo de Protección Personal Manual Centro de Trabajo

 Incluya en cada fila los datos solicitados del equipo específico existente en el

centro de trabajo.

 En la celda Tipo de equipo anote la clave asignada por el Sistema que se

muestra en el último cuadro del archivo Excel.

 Puede incorporar datos de uno o más equipos por cada tipo de equipo.

 Guarde el archivo en su computadora en una carpeta destinada para este fin,

o en alguna que ubique fácilmente, utilizando la opción “Guardar como” y en

tipo “Libro de Excel 97-2003”.

 Seleccione el botón Examinar.

 En la ventana Elegir archivo ubique la carpeta y nombre del archivo que

contiene el documento con la información del equipo y oprima Abrir.

 Presione el botón Aceptar.

 Aparecerá en pantalla un mensaje para notificarle que la información se

incorporó en forma correcta. Dé clic en Aceptar.

 El Sistema mostrará la pantalla Registros incorporados, con un tablero

indicando el total de registros correctos y los registros erróneos.

 Para consultar los registros que se incorporaron correctamente, dé clic en el

icono Obtener archivo de la fila Registros correctos.

 El Sistema presenta un archivo en Excel con los datos.

 Para consultar los registros que fueron rechazados por formato erróneo, dé

clic en el icono Obtener archivo de la fila Registros erróneos.

Enero, 2010 36
Módulo para la Identificación y Control del Equipo de Protección Personal Manual Centro de Trabajo

 El Sistema presenta un archivo en Excel en el que se indica el motivo del

rechazo y el dato erróneo.

 Puede incorporar otro archivo oprimiendo el botón Incorporar otro archivo.

 Oprima el botón Aceptar, el Sistema regresará a la pantalla Datos para el

control de la revisión, mantenimiento y vida útil.

8.1.2. Consulta y modificación de información


 Desde la pantalla Datos para el control de la revisión, mantenimiento y

vida útil seleccione el centro de trabajo y el área, departamento o proceso.

 Dé clic en la opción Consultar información y oprima el botón Aceptar.

 El Sistema mostrará un tablero con la siguiente información:

Equipo
Región anatómica Puesto Seleccionar
identificado
Nombre del tipo de Nombre del puesto Icono para
Nombre de la
equipo identificado. de trabajo. consultar la
región anatómica
información
del cuerpo que
incorporada.
está expuesta al
riesgo.

 Dé clic en el icono Seleccionar que corresponda al tipo de equipo a consultar.

 Se mostrará un tablero con la siguiente información de los equipos que

corresponden al tipo de equipo seleccionado:

Enero, 2010 37
Módulo para la Identificación y Control del Equipo de Protección Personal Manual Centro de Trabajo

No. de Descripción No. de


Modelo Consultar Modificar
inventario del equipo serie
Icono para Icono para
No. de Descripción del No. de No. de
consultar los editar los
inventario equipo. modelo serie
datos del datos del
asignado al del del
equipo equipo.
equipo. equipo. equipo.
incorporados
al Sistema.

a) Incorporar equipo

 Utilice esta opción para incorporar datos de un equipo directamente en la

pantalla, cuando prefiera no hacerlo por medio de un archivo.

 Oprima el botón Incorporar equipo.

 El Sistema mostrará la pantalla Datos de control del equipo con los

siguientes campos de captura:

Tipo de equipo.
Número de inventario.
Descripción del equipo.
Fabricante.
Modelo.
Número de serie.
Fecha de adquisición.
Tiempo de vida útil.
Fecha de última revisión.
Frecuencia de revisión.
Fecha de último mantenimiento.
Frecuencia de mantenimiento.
Número de empleado al que está asignado o tiene el resguardo.
Persona que resguarda el equipo.

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Módulo para la Identificación y Control del Equipo de Protección Personal Manual Centro de Trabajo

 Proporcione en los campos la información requerida.

 Oprima el botón Aceptar.

 Aparecerá en pantalla un mensaje para informarle que la información se

incorporó en forma correcta. Dé clic en Aceptar.

Los datos del equipo se incorporarán en la tabla que corresponda al tipo de equipo que se

está consultando.

b) Consultar información del equipo

 Desde el tablero de Datos del equipo, dé clic en el icono Consultar que

corresponda al equipo.

 El Sistema mostrará la pantalla Consulta de datos de control del equipo

con la información incorporada al Sistema.

 Marque el botón Regresar para volver al tablero.

c) Modificar información del equipo

 Desde el tablero de Datos del equipo, dé clic en la opción Modificar.

 El Sistema mostrará la pantalla Datos de control del equipo con la

información incorporada al Sistema en los campos de captura.

 Realice la modificación y oprima el botón Aceptar.

Enero, 2010 39
Módulo para la Identificación y Control del Equipo de Protección Personal Manual Centro de Trabajo

8.2. Control de la revisión

Mediante esta funcionalidad el Sistema le presentará un tablero para apoyar el control de

revisión de uso y estado del equipo, con base en la frecuencia y en la fecha de la última

revisión definida. El tablero utiliza semáforos para señalizar el estatus con base en la

fecha que corresponda a la siguiente revisión.

 En el menú Control del equipo seleccione la opción Control de revisión.

 Se mostrará la pantalla Control de revisión de uso y estado del equipo, con

las siguientes opciones para realizar la consulta:

Centro de trabajo.

Área, departamento o proceso.

Tipo de equipo.

Estatus.

 El Sistema utiliza tres tipos de estatus:

En tiempo: el semáforo se muestra en color verde y significa que faltan más

de dos semanas para la fecha de la próxima revisión.

Dos semanas o menos para vencimiento: el semáforo se muestra en color

amarillo y significa que faltan menos de dos semanas para la fecha de la

próxima revisión.

Vencido: el semáforo se muestra en color rojo y significa que la fecha

prevista para la revisión ya pasó.

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Módulo para la Identificación y Control del Equipo de Protección Personal Manual Centro de Trabajo

 Seleccione las opciones de consulta requeridas, para que se actualice el

tablero de control con los siguientes datos:

Fecha Fecha
No. de Tipo de Descripción No. de Frecuencia Fecha de
Estatus Modelo última próxima
inventario equipo del equipo serie de revisión revisión
revisión revisión
Semáforo No. de Nombre Descripción No. de No. de Frecuencia Fecha en Fecha Campo
que indica inventario del tipo del equipo. modelo serie del de revisión que se calculada para
el estatus del equipo. de del equipo. del equipo realizó la por el incorporar
de equipo. equipo. expresada última Sistema la fecha
revisión. en meses. revisión. en la que en la cual
se debe se efectúe
realizar la la
próxima siguiente
revisión. revisión.

 Una vez que se efectúe la revisión de cada equipo, en la columna Fecha de

revisión incorpore la fecha en la cual se realizó. Puede capturar la fecha

directamente en el tablero en formato dd/mm/aaaa o utilizar el icono para que

se muestre el calendario y seleccione en él la fecha.

 Oprima el botón Aceptar.

 El Sistema actualizará la fecha de la última revisión con la fecha incorporada,

y calculará la fecha de la próxima revisión.

 También actualizará el estatus del semáforo.

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Módulo para la Identificación y Control del Equipo de Protección Personal Manual Centro de Trabajo

8.3. Control del mantenimiento

Mediante esta funcionalidad el Sistema le presentará un tablero para apoyar el control del

mantenimiento del equipo, con base en la frecuencia y fecha del último mantenimiento

definido. El tablero utiliza semáforos para señalizar el estatus con base en la fecha que

corresponda al siguiente mantenimiento.

 Del menú principal Control del equipo seleccione la opción del submenú

Control de mantenimiento.

 Se mostrará la pantalla Control de mantenimiento del equipo con las

siguientes opciones para realizar la consulta:

Centro de trabajo.

Área, departamento o proceso.

Tipo de equipo.

Estatus.

 El Sistema utiliza los mismos estatus de control:

En tiempo: el semáforo se muestra en color verde y significa que faltan más

de dos semanas para la fecha del próximo mantenimiento.

Dos semanas o menos para vencimiento: el semáforo se muestra en color

amarillo y significa que faltan menos de dos semanas para la fecha del

próximo mantenimiento.

Vencido: el semáforo se muestra en color rojo y significa que la fecha

prevista para el mantenimiento ya pasó.

Enero, 2010 42
Módulo para la Identificación y Control del Equipo de Protección Personal Manual Centro de Trabajo

 Seleccione las opciones de consulta requeridas, el Sistema mostrará un

tablero de control con los siguientes datos:

No. de Tipo de Descripción No. de Frecuencia de Fecha último Fecha próximo Fecha de
Estatus Modelo
inventario equipo del equipo serie mantenimiento mantenimiento mantenimiento mantenimiento
Semáforo que No. de Nombre Descripción No. de No. de Frecuencia de Fecha en que Fecha calculada Campo para
indica el estatus inventario del tipo del equipo. modelo serie del mantenimiento se realizó el por el Sistema anotar la fecha
del del de del equipo. del equipo último en la que se del último
mantenimiento. equipo. equipo. equipo. expresada en mantenimiento. debe realizar el mantenimiento
meses. próximo realizado.
mantenimiento.

 Para mantener actualizado el tablero de control, es necesario que actualice las

fechas conforme se vayan efectuando los mantenimientos en la columna

Fecha de mantenimiento.

 Incorpore las fechas y presione el botón Aceptar.

 El Sistema actualizará el campo de la fecha del último mantenimiento con la

fecha incorporada, y calculará la fecha del próximo mantenimiento.

 También actualizará el estatus del semáforo.

8.4. Control de la vida útil

Mediante esta funcionalidad el Sistema le presentará un tablero para apoyar el control de

la disposición final o baja del equipo, con base en el tiempo de vida útil y en la fecha de

adquisición. El tablero utiliza semáforos para señalizar el estatus con base en la fecha que

corresponda al término de vida útil.

Enero, 2010 43
Módulo para la Identificación y Control del Equipo de Protección Personal Manual Centro de Trabajo

 En el menú principal Control del equipo seleccione la opción del submenú

Control de vida útil.

 Se mostrará la pantalla Control de vida útil del equipo con las siguientes

opciones para realizar la consulta:

Centro de trabajo.

Área, departamento o proceso.

Tipo de equipo.

Estatus.

 El Sistema utiliza los mismos tipos de estatus de los otros tableros:

En tiempo: el semáforo se muestra en color verde y significa que faltan más

de dos semanas para la fecha de baja o disposición final.

Dos semanas o menos para vencimiento: el semáforo se muestra en color

amarillo y significa que faltan menos de dos semanas para la fecha de baja o

disposición final.

Vencido: el semáforo se muestra en color rojo y significa que la fecha

prevista para baja o disposición final ya pasó.

 Seleccione las opciones de consulta requeridas, con lo cual el Sistema

actualizará el tablero de control con los siguientes datos:

Enero, 2010 44
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Fecha de Fecha de
Tiempo
No. de Tipo de Descripción No. de Fecha de término baja o
Estatus Modelo de vida
inventario equipo del equipo serie adquisición de vida disposición
útil
útil final
Semáforo No. de Nombre Descripción No. de No. de Tiempo de Fecha en Fecha Campo para
que indica inventario del tipo del equipo. modelo serie del vida útil que se calculada anotar la
el estatus del equipo. de del equipo. del equipo realizó la por el fecha en la
de tiempo equipo. equipo. en meses. adquisición Sistema en que se
de vida del equipo. la que se realiza la
útil. debe baja o
realizar la disposición
baja o final.
disposición
final.

 Para mantener actualizado el tablero de control, es necesario que actualice las

fechas conforme se vayan efectuando las bajas de equipo.

 Proporcione la(s) fecha(s) de baja y oprima el botón Aceptar.

 El Sistema actualizará el estatus con un icono que señaliza que el equipo ya

fue dado de baja.

 El Sistema mantendrá el equipo con fecha de baja por un plazo de un mes

posterior al de la fecha incorporada.

 Para conservar los registros administrativos del control de bajas de equipo,

antes de que transcurra el mes puede obtener un archivo con los datos del

equipo que ha sido dado de baja mediante el botón Obtener archivo.

 En el mensaje para Descarga de archivos, dé clic en el botón que

corresponda, en función de si desea Abrir el archivo para que se muestre en

la pantalla o Guardar el archivo en su computadora.

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Módulo para la Identificación y Control del Equipo de Protección Personal Manual Centro de Trabajo

9. Formatos para el control

Mediante esta funcionalidad es posible obtener formatos tipo que apoyen el control de la

revisión, mantenimiento, resguardo y reposición del equipo.

 Seleccione en el menú principal la opción Formatos para control con lo cual

se mostrará la pantalla Formatos para control del equipo, con la siguiente

información:

Centro de trabajo: Relación de centros de trabajo.

Área, departamento o proceso: Relación de áreas, departamentos o procesos.

 Elija el centro de trabajo y el área, departamento o proceso para que se

muestre la información requerida.

 El Sistema presentará un tablero que contiene la siguiente información:

Región Resguardo y
Equipo Puesto Revisión Mantenimiento
anatómica Reposición
Nombre de Nombre Nombre Icono para Icono para Icono para ir
la región del tipo de del puesto obtener un obtener un a la
anatómica. equipo. de trabajo. formato de formato de funcionalidad
apoyo a la apoyo al de obtener
revisión. control de otros
mantenimiento. formatos.

9.1. Obtención de formato para el control de revisión del equipo

 Dé clic en el icono Revisión que corresponda al tipo de equipo del que

requiere el formato de control.

Enero, 2010 46
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 El Sistema generará un documento en formato Excel con los datos de control

para revisión de los equipos que correspondan al tipo de equipo seleccionado:

No. (Consecutivo asignado por Sistema).


No. de inventario.
Tipo de equipo.
Descripción del equipo.
Puesto al que está asignado.
Fecha de la última revisión.
Frecuencia de la revisión (en meses).
Fecha de revisión.
Responsable.
Observaciones.

 En el mensaje para Descarga de archivos, dé clic en el botón que

corresponda, en función de si desea Abrir el archivo para que se muestre en

la pantalla o Guardar el archivo en su computadora.

9.2. Obtención de formato para el control de mantenimiento del equipo

 Dé clic en el icono Mantenimiento que corresponda al tipo de equipo del que

requiere el formato de control.

 El Sistema generará un documento en formato Excel con los datos de control

para el mantenimiento de los equipos que correspondan al tipo de equipo

seleccionado:

No. (Consecutivo asignado por Sistema).


No. de inventario.
Tipo de equipo.

Enero, 2010 47
Módulo para la Identificación y Control del Equipo de Protección Personal Manual Centro de Trabajo

Descripción del equipo.


Puesto al que está asignado.
Fecha del último mantenimiento.
Frecuencia del mantenimiento (en meses).
Fecha de mantenimiento.
Cuidados y mantenimiento.
Responsable.
Observaciones.

 En el mensaje para Descarga de archivos, dé clic en el botón que

corresponda, en función de si desea Abrir el archivo para que se muestre en

la pantalla o Guardar el archivo en su computadora.

9.3. Obtención de formato para el resguardo

 Dé clic en el icono Resguardo y reposición que corresponda al tipo de

equipo del que requiere los formatos.

 Se mostrará un tablero con la información de los equipos específicos

incorporados del tipo seleccionado:

Puesto al
No. de Tipo de Descripción No. de
que está Modelo Resguardo Reposición
inventario equipo del equipo serie
asignado
No. de Nombre del Descripción Nombre del No. de No. de serie Icono para Icono para
inventario tipo de del equipo. puesto de modelo del del equipo. obtener el obtener el
del equipo. trabajo al equipo. formato de formato de
equipo. que está resguardo. reposición.
asignado el
equipo.

Enero, 2010 48
Módulo para la Identificación y Control del Equipo de Protección Personal Manual Centro de Trabajo

 Seleccione el icono Resguardo correspondiente al equipo para el cual lo

requiere.

 El Sistema generará un documento en formato Excel con los datos para el

control del resguardo del equipo de protección personal:

Tipo de equipo.
Descripción del equipo.
Número de inventario.
Fabricante.
Modelo.
Número de serie.
Observaciones.
Nombre de la persona que entrega.
Nombre de la persona que recibe.
Obligaciones del trabajador que recibe el equipo (disposiciones
responsabilidad de los trabajadores que estipula la NOM-017-STPS referente
al Equipo de Protección Personal).
Firmas.

 En el mensaje para Descarga de archivos, dé clic en el botón que

corresponda, en función de si desea Abrir el archivo para que se muestre en

la pantalla o Guardar el archivo en su computadora.

 Si desea obtener el documento de las instrucciones del equipo que fueron

incorporadas mediante la opción del menú Instrucciones del equipo, dé clic

en el texto Obtener instrucciones del equipo que se encuentra en la parte

superior del formato Excel.

 El sistema presentará el documento en una ventana independiente del

navegador.

Enero, 2010 49
Módulo para la Identificación y Control del Equipo de Protección Personal Manual Centro de Trabajo

9.4. Obtención de formato para la reposición

 Dé clic en el icono Resguardo y reposición que corresponda al tipo de

equipo del que requiere los formatos.

 Seleccione el icono Reposición correspondiente al equipo del que requiera el

formato.

 El Sistema generará un documento en formato Excel con los datos para el

control de la reposición del equipo de protección personal:

Tipo de equipo.
Descripción del equipo.
Número de inventario.
Fabricante.
Modelo.
Número de serie.
¿Qué daño presenta el equipo de protección personal?
¿Cuáles son las causas por las que se dañó el equipo de protección personal?
Especifíquelas.
Nombre de la persona que reporta.
Nombre de la persona que recibe.
Firmas.

 En el mensaje para Descarga de archivos, dé clic en el botón que

corresponda, en función de si desea Abrir el archivo para que se muestre en

la pantalla o Guardar el archivo en su computadora.

Enero, 2010 50

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