Nombre del Documento: Código: IT-7.

1-CE-13
Instructivo de Llenado de la Certificación de
Revisión: 0
Estudios de Educación Primaria
Consejo Nacional de Fomento Educativo
Elaboró: Jefe de Información y Apoyo Autorizó: Delegado Estatal
Logístico

Firma: Firma:

Delegación Michoacán
Fecha: 11 noviembre 2005 Fecha: 14 noviembre 2005

INSTRUCTIVO DE LLENADO DE LA CERTIFICACIÓN DE ESTUDIOS DE

EDUCACIÓN PRIMARIA, CLAVE CA02014
PERIODO ESCOLAR 2003-2004

OBJETIVO: Proporcionar en forma ordenada y

sistemática la información que permita el
correcto llenado de la Certificación de de
Estudios de Educación Primaria.

FRECUENCIA DE EXPEDICIÓN: Durante el período escolar, para los

interesados que soliciten duplicado del
Certificado de Terminación de Estudios que
hayan concluido la Educación Primaria.

SE ELABORA EN: Original.

RESPONSABLE DE LLENADO: Coordinador de Control Escolar.

RESPONSABLE DE REVISIÓN: Jefe de Información y Apoyo Logístico, Jefe

de Planeación y Coordinador de Control
Escolar.

RESPONSABLE DE VALIDACIÓN: Delegado o Jefe de Información y Apoyo

Logístico, Jefe de Planeación o Jefe de
Programas Educativos del Consejo Nacional
de Fomento Educativo.

INDICACIONES GENERALES

− Lea completamente el presente instructivo antes de llenar la Certificación de

Estudios.

− Utilice el Sistema de Operación Local (SOL) o máquina de escribir con tinta

color negro.

− Utilice sólo letra mayúscula y números arábigos.

− No se permiten borraduras, tachaduras ni enmendaduras.

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Estudios de Educación Primaria Revisión: 1
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Fecha de 11 noviembre 2005 Fecha de 14 noviembre 2005

Elaboración: Autorización: Delegación Michoacán

− La firma del responsable de validación debe ser autógrafa con tinta negra. Al
escribir el nombre omita la profesión.

− En caso de error en el llenado cancele la Certificación de Estudios y elabore

una nueva, no la destruya y resguárdela para fines de auditoría.

− La numeración contenida en el ejemplo corresponde a la secuencia que se

debe seguir para su llenado.

INSTRUCCIONES DE LLENADO

Anote:

(1) CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO

(2) EL SISTEMA FEDERAL DE CURSOS COMUNITARIOS

(3) EN EL ESTADO DE y enseguida registre el nombre de la entidad federativa

en donde se expide la Certificación de Estudios.

Ejemplo: EN EL ESTADO DE CAMPECHE

(4) La Clave del Centro de Trabajo de acuerdo al Catálogo de Centros de

Trabajo (CCT).

(5) El nombre completo del alumno, copiándolo fielmente de la copia certificada

del Acta de Nacimiento o documento legal equivalente, en el siguiente orden:

Nombre(s), Primer Apellido, Segundo Apellido

(6) La Clave Única del Registro de Población (CURP) del alumno, en caso de no
contar con ella, asignará el segmento raíz con sus 16 posiciones
autogenerables correspondiente a cada alumno que es asignado por el
Sistema de Operación Local (SOL).

(7) Con número entero y una cifra decimal y enseguida con letra, el PROMEDIO
DE APROVECHAMIENTO obtenido por el alumno, utilice la escala oficial de
calificaciones del 5 al 10, no se debe redondear. La calificación mínima
aprobatoria es 6.0.

(8) El nombre del Municipio en donde se encuentra ubicada la Delegación, anote

una coma y el nombre de la entidad.

Ejemplo: CAMPECHE, CAMPECHE

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Elaboración: Autorización: Delegación Michoacán

(9) Con letra la fecha oficial (día, mes y año) de expedición de la Certificación de
Estudios de Educación Primaria.

Ejemplo: A LOS CUATRO DÍAS DEL MES DE JULIO DE DOS MIL

CUATRO.

(10) El nombre completo del funcionario acreditado para expedir la Certificación

de Estudios de Educación Primaria, sin mencionar su profesión. ESTA
INFORMACIÓN DEBE ANOTARSE HASTA EL MOMENTO DE LA
EXPEDICIÓN DE LA CERTIFICACIÓN.

(11) El cargo del funcionario que expide la Certificación de Estudios de Educación

Primaria, según corresponda:

EL DELEGADO (A)

(12) En este espacio pegue la fotografía reciente del alumno, tamaño infantil, de
frente, en blanco y negro o color, cancelándola en la parte inferior (sin cubrir
el rostro), con el sello oficial “Sistema Educativo Nacional”.

(13) Recabe la firma del funcionario que valida la expedición de la Certificación de

Estudios de Educación Primaria.

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Elaboración: Autorización: Delegación Michoacán

REVERSO
Anote:

(14) El número del Libro de Control de Folios, en donde se registró el Certificado

de Terminación de Estudios de Educación Primaria del interesado (a).

(15) El número de foja del Libro de Control de Folios, en donde se registró el

Certificado de Terminación de Estudios de Educación Primaria.

(16) El número de folio del Certificado de Estudios de Terminación que expidió la

Delegación.

(17) El nombre del Programa Educativo donde se expidió el Certificado de

Terminación de Estudios de Educación Primaria.

(18) La clave de la Delegación donde se expidió el Certificado de Terminación de

Estudios de Educación Primaria, de acuerdo al Catálogo de Centros de
Trabajo (CCT).

(19) La fecha, el día y mes con dos dígitos y con cuatro el año, en que se expidió
el Certificado de Terminación de Estudios de Educación Primaria.

(20) El nombre completo del responsable de cotejar los antecedentes escolares

del interesado y recabe su firma.

(21) Imprima el sello de la Delegación del CONAFE.

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Elaboración: Autorización: Delegación Michoacán

(14) 1

(15) 068

M0220680
(16)
CURSOS COMUNITARIOS
(17)
04KPR1283E
(18)
29-09-2004
(19)

(20) DIANA HERRERA

CURA

(21)

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