Dirección Departamental de Educación de Izabal

Departamento Técnico Pedagógico

Aseguramiento de la Calidad Educativa
Sección de Títulos y/o Diplomas

LISTA DE COTEJO PARA REVISIÓN DE EXPEDIENTES DE GRADUANDOS 2020

Centro Educativo: ______________________________________________________Código establecimiento:___________________

Nombre del Estudiante: _____________________________________________________________Código personal:_____________
Carrera: ____________________________________________________________________________________________________
Ciclo Escolar:_____________ Semestre: ___________________ Grado:___________ Sección________ Jornada:_________________
Instrucciones: La presente lista de cotejo puede ser llenada con lapicero de tinta azul o a computadora a excepción de las columnas de Supervisión y Dideduc, los nombres, firmas y
sellos de las autoridades educativas deberán ser en original, este documento deberá ser colocado en cada expediente según se indica en el desglose.
CENTRO
SUPERVISIÓN
No. DOCUMENTOS EDUCATIVO
SI NO SI NO
1 Certificación reciente de nacimiento original extendida por RENAP
NIVEL PRIMARIO
Certificado de cuarto primaria
2
Certificado de quinto primaria
3
Certificado de sexto primaria
4
Diploma de sexto primaria
5
CICLO BÁSICO PLAN DIARIO /PLAN FIN DE SEMANA
Certificado de primero básico
6
Certificado de segundo básico
7
Certificado de tercero básico
8
Certificado de TIC’S si fueron recibidas en un Centro de Atención Tecnológico (CAT) adjuntar constancia.
9
Diploma de tercero básico
10
Equiparaciones, equivalencia, certificaciones de actas de exámenes extraordinarios
11
CICLO BÁSICO POR MADUREZ
12 Certificado de primer y segundo semestre

13 Certificado de tercer y cuarto semestre

14 Diploma de tercero básico

15 Equiparaciones, equivalencias, certificaciones de actas de exámenes extraordinarios

CICLO DIVERSIFICADO
Certificados de cuarto, quinto y sexto para las carreras de 3 años y las carreras de 2 años únicamente de cuarto y
16 quinto
Verificar que el cuadro MED-D 2020 sean registradas las asignaturas con el nombre autorizado según sea el pensum
17 de estudios vigente de la carrera de la que están solicitando impresión de títulos.
Verificar en la certificación general la siguiente información: que el código personal que corresponda al alumno en
18 cada grado que se detalla, que las asignaturas del último año escolar estén detalladas en el orden y con el nombre
como se encuentran registradas en el cuadro MED-D 2020.
Verificar que la fecha consignada en los cierres de pensum sea la que está autorizada por el Ministerio de Educación,
19 según sea el plan de estudio y que la fecha de emisión no sea menor a la del cierre de pensum
Juro y declaro que el presente expediente fue revisado, analizado conforme lo estipula el Artículo 75º. Ley de Educación Nacional, por tanto AVALO para continuar el
trámite de impresión de título o diploma, mismo que reúne los requisitos establecidos en las leyes vigentes del Ministerio de Educación

CENTRO EDUCATIVO SUPERVISIÓN EDUCATIVA

Nombre del Director(a)________________________________________________ Nombre del Supervisor(a)_____________________________________

Firma ______________________________________Sello___________________ Firma _________________________________Sello________________

----------------------------------------------------------------- CORTE PARA REVISIÓN DE EXPEDIENTE DE GRADUANDOS--------------------------------------------------------------

DESGLOSE PARA IMPRESIÓN DE TITULOS
CENTRO
DIDEDUC
No. DOCUMENTOS EDUCATIVO
SI NOSI NO
1 Declaración jurada en original por cada una de las carreras que están solicitando impresión de títulos o diplomas.
Formulario de Registro de Firma (SIRE) del Director del Establecimiento y adjuntar fotocopia de la Resolución vigente donde lo
2 nombra Director/a.
3 Solicitud de impresión de títulos dirigida al Director Departamental de Educación
Providencia original extendida por Supervisor (a) educativo/a, correspondiente a su distrito (fotocopia en cada una de las
4 carreras)
Resoluciones de: creación del establecimiento y de revalidación quinquenal o Acuerdo Ministerial según sea el caso, verificar si
5 en la Resolución están registradas las carreras de las cuales solicitan impresión de títulos o diplomas, de no estar registrada la
carrera deberá presentar el caso donde corresponda, en la Dirección Departamental de Educación de Izabal.
6 Pensum de estudios de la carrera de la que está solicitando impresión de títulos o diplomas.
Cuadro MED-D 2020, con las firmas y sellos respectivos.(Verificar que las Resoluciones de creación y de revalidación se
7 encuentren registradas correctamente, que los nombres reportados en el cuadro MED-D 2020 aparezcan como están en las fe
de edades, si tienen estudiantes casadas por favor reportarlas en el cuadro MED-D, como aparecen en la fe de edad de fondo.
Original del documento que justifique el motivo por el cual un estudiante quedará pendiente de trámite de impresión de título o
8 diploma (adaptación de estudios, evaluación diagnóstica, pendiente de fotos, etc.)
Formulario ATD FOR-03 en original por cada una de las carreras de las que solicitan impresión de títulos o diplomas. (Dicho
9 formulario deberá ser llenado por el Director del establecimiento educativo)
10 Certificación de nacimiento reciente en original extendida por RENAP
11 Adjuntar la lista de cotejo correspondiente al año 2020 de cada alumno.
Certificación General de Estudios firmada y sellada por el Director del Centro Educativo, con visto bueno de la autoridad que
12 ejerce en funciones de la Supervisión
13 Original de Cierre de pensum
Dos fotografías en papel mate de 5 1/2 x 4 centímetros. (las fotos que sean de estudio, papel mate y sin bordes blancos) y no
14 colocarles clip para sujetarlas, no escribirles con lapicero en el dorso el nombre del alumno de preferencia con lápiz. (Las fotos
colocarlas en sobres por cada carrera e identificarlas con el nombre del centro educativo)
Formatos de títulos y/o diplomas 10% de excedente por carrera en sobres separados e identificarlos con el código de
15 establecimiento que corresponda.
16 Sellos dorados troquelados de 6 centímetros.
NOTA: Los documentos que se detallan en el desglose para impresión de títulos del numeral 01 al 09 deben engraparlos y colocarlos en la parte de enfrente dentro de cada folder por
carrera, de los numerales del 10 al 13 deben de venir engrapados por alumno y colocarlos en el orden alfabético del cuadro MED-D. 2020, Todos los documentos deben de venir en
folder tamaño oficio con una portada con toda la información del centro educativo, con fastener, bien ordenados y con la lista de cotejo completa según la revisión que corresponda.

OBSERVACIÓN: Si en el transcurso del ciclo escolar 2020, el Ministerio de Educación implementa documentos para el trámite de impresión de títulos por favor acatar los lineamientos.

Juro y declaro que el presente expediente fue revisado, analizado conforme lo estipula el Artículo 75º. Ley de Educación Nacional, por tanto AVALO para continuar el
trámite de impresión de título o diploma, mismo que reúne los requisitos establecidos en las leyes vigentes del Ministerio de Educación.

20 AVENIDA ENTRE 13 Y 14 CALLE, PUERTO BARRIOS, IZABAL

TELÉFONOS: 7948-0009, 7948-0019
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