Manual Sistema Reporteador

Universidad Central del Ecuador- Facultad de Ingeniería, Ciencias Físicas y Matemática - DTIC
Reporteador: Información Gestión Académica
Reporteador: Información
Gestión Académica
Facultad de Ingeniería, Ciencias Físicas y Matemática
Dirección de Tecnología de la Información y Comunicación
Junio-2017
Ing. César Morales Mejía, MSc. http://uce-ing-informatica.blogspot.com/ Página 1

Contenido
Presentación. ................................................................................................................................. 4
1.- Historia..................................................................................................................................... 5
1.2.- Reporteador ....................................................................................................................... 5
2.- Facultad.................................................................................................................................... 6
2.1.- Estudiantes ........................................................................................................................ 6
2.1.1.- Estudiantes Matriculados........................................................................................... 6
2.1.2.- Estudiantes Matriculados varios semestres .............................................................. 7
2.1.3.- Notas Estudiantes ...................................................................................................... 9
2.1.4.- Certificado de Notas................................................................................................. 10
2.1.6.- Finalizados la Malla .................................................................................................. 12
2.1.7.- Estudiantes Matriculados por Materia .................................................................... 15
2.1.8.- Estudiantes por Materia .......................................................................................... 17
2.1.9.- Padrón Electoral ....................................................................................................... 18
2.1.10.- Programación Académica ...................................................................................... 19
2.1.11.- Pérdida de Gratuidad ............................................................................................. 22
2.1.12.- Rectificación de Notas............................................................................................ 23
2.1.13.- Anulación de Materias ........................................................................................... 25
2.2.- Docentes.......................................................................................................................... 28
2.2.1.- Carga Horaria Individual 2016-2017 ........................................................................ 28
3.- Carrera ............................................................................................................................... 29
3.1.- Datos Académicos ....................................................................................................... 29
3.1.1.- Malla Curricular ........................................................................................................ 29
Malla de la Carrera con el periodo de Vigencia. ................................................................. 29
4.- Aseguramiento de la Calidad ................................................................................................. 29
4.1.- Estudiantes ...................................................................................................................... 29
4.1.1.- Datos de la Carrera .................................................................................................. 29
4.1.2.- Estudiantes MNF UCE .............................................................................................. 30
4.2.- Docentes.......................................................................................................................... 35
4.2.1.- Docentes .................................................................................................................. 35
8.- Gestión del conocimiento. ..................................................................................................... 39
9.- Preguntas Frecuentes. ............................................................................................................ 39

Bibliografía. ................................................................................................................................ 40
Sobre el Autor ............................................................................................................................. 40

Presentación.
Para la Gestión Académica es necesario manejar información. Los datos almacenados en

los sistemas que dispone la Universidad se conviertan información para la toma de
decisiones, que permita contribuir al sistema de calidad de la educación.
El conocimiento que se adquiere, en el paso transitorio de un puesto directivo, debe

sistematizarse para que se disponga de fuentes estandarizadas de información y de
procedimientos para su generación.
El Sistema Académico Universitario, por medio del acceso a los Módulos y ahora con la
utilización del Reporteador, permite extraer datos que se pueden almacenar en una hoja
de Excel.
El siguiente paso es la transformación y limpieza de los datos, para que se disponga de

información en el formato adecuado, que facilite la utilización de tablas dinámicas en
Excel, para generar información.
Es importante recordar que la información puede cambiar en el tiempo y la calidad del

dato determina la calidad de información que se maneja.
Este no es un manual de usuario, sino compartir experiencia en el uso de los datos.
Quito, 5 de mayo de 2017

1.- Historia.
1.2.- Reporteador
DTIC habilitó http://reportes.uce.edu.ec/Reportes/MenuReportes.aspx para que los

Directores de Carrera, Subdecanos, Decanos y Responsables informáticos tengan acceso
a los datos de la Facultad.
El reporteador genera información por Carrera y Periodo acadèmico, que se puede

exportar a Excel, PDF o Word.
Figura 1. Pantalla parámetros generación información, fuente Reporteador.
Si la Facultad tiene varias Carreras o se necesita de varios periodos, es necesario

consolidar la información.
Para utilizar con tabla dinámica en Excel se debe realizar una limpieza:
Separar celdas que están combinadas y eliminar la columna que no tiene valor.
Eliminar columnas que no tienen valores ni títulos.
En este documento para cada opción se indica:
Como ingresar a la opción

Información que se presenta
Distribución de datos
Posibles reportes

2.- Facultad
2.1.- Estudiantes
2.1.1.- Estudiantes Matriculados
Se genera un archivo con los alumnos matriculados por carrera.
Figura 2. Pantalla Facultad/Estudiantes/Estudiantes matriculados/ resultado, fuente

Reporteador.
Se genera un archivo en Excel: MATU, con las siguientes columnas
Tipo de dato Contenido

No.
CEDULA
Identificación APELLIDO PATERNO
APELLIDO MATERNO
NOMBRE
Académica SEMESTRE
CORREO PERSONAL
Correo CORREO
INSTITUCIONAL
Figura 2. Distribución de la Información Facultad/Estudiantes/Estudiantes matriculados,

Elaboración Autor.

Posibles reportes
1.- Número de alumnos matriculados por semestre
Tabla 1.- Número de alumnos matriculados por semestre de una carrera.
Alumnos
Semestre Número
1 115
2 60
3 30
4 26
5 32
6 34
7 24
8 15
9 38
Total 374
2.1.2.- Estudiantes Matriculados varios semestres
Reporte de estudiantes de la Carrera que está matriculados en más de dos semestres en

el Periodo lectivo seleccionado.
El Director de Carrera puede autorizar estas matrículas.

Figura 3.- Pantalla Facultad/Estudiantes/Estudiantes matriculados en varios semestres/

resultado, fuente Reporteador.
Se genera un archivo en Excel: MATMASDOSSEMESTRES, con las siguientes

columnas:

CEDULA
APELLIDO PATERNO
Identificación
APELLIDO MATERNO
NOMBRES
Semestre SEMESTRES
Figura 4. Distribución de la Información Facultad/Estudiantes/Estudiantes matriculados

en varios semestres, Elaboración Autor.
Posibles reportes
1.- Número de alumnos matriculados en más de dos semestres.
Tabla 2.- Número de alumnos matriculados en más de dos semestres por carrera
Número Alumnos
Carrera Total
Civil 188
Diseño Industrial 105
Informática 9
Matemática 69
Total 371
Se utiliza para validar en época de matrículas.

2.1.3.- Notas Estudiantes
Detalle de las Notas de Estudiantes en un Periodo y Carrera. Se presenta la información

que se dispone en el periodo seleccionado, por hemisemestre.
Figura 5. Pantalla Facultad/Estudiantes/Notas Estudiantes resultado, fuente

Reporteador.
Se genera un archivo en Excel: NOTASEST, con las siguientes columnas:
Tipo de Dato Contenido

CEDULA
Identificación
NOMBRES
SEMESTRE
Académico
MATERIA
HEMISEMESTRE 1
HEMISEMESTRE 2
Calificación RECUPERACION
PROMEDIO
ESTADO
Figura 6 Distribución de la Información Facultad/Estudiantes/Notas Estudiantes

Elaboración Autor.

Posibles reportes
1.- Desviación estándar de materia por hemisemestre
Tabla 3.- Desviación estándar de materias por carrera y hemisemestre
Num
Desv Prom Notas
MATERIAS H1 H1 H1
Materia 1 0,00 17,0 18
Materia 2 0,00 15,0 10
Materia 3 0,00 16,0 8
Materia 4 0,00 16,0 7
Materia 5 0,00 18,0 7
Materia 55 5,87 14,6 8

Materia 57 6,10 13,6 7
Materia 58 6,12 12,4 7
Materia 59 6,52 13,0 8
Materia 60 7,71 9,0 5
Las materias que tiene la desviación estándar tendiendo a cero, las notas son bastante
cercanas a un valor.
Las materias que tiene la desviación estándar tendiendo a muy alto, las notas son bastante
dispersas.
Es necesario conversar con el Docente y ubicar oportunidades de mejora.
2.- Número de alumnos por estado y porcentaje de alumnos aprobados
Tabla 4.- Número de Alumnos por estado y porcentaje de aprobados

Número Alumnos
Materia Aprobado Convalidado Reprobado Total %aprueba
Materia 1 4 3,00 83,00 91 4
Materia 2 1 2,00 10,00 13 8
Materia 3 7 44,00 51 14
Materia 4 8 1,00 48,00 57 14
Materia 5 3 1,00 16,00 20 15
Materia 5 3 12,00 15 20
Materia 5 11 1,00 36,00 48 23
Materia 5 6 18,00 24 25
Si el porcentaje de alumnos que aprueba la materia en muy bajo, es necesario conversar

con el Docente, para analizar el desarrollo del curso y ubicar oportunidades de mejora.
2.1.4.- Certificado de Notas

Certificado de las notas registradas en el sistema Académico, hasta la fecha, para la

firma del Director y del Secretario Abogado
Figura 7. Pantalla Facultad/Estudiantes/Certificado de notas resultado, fuente

Reporteador.
Se generas un archivo en Excel: EVALCARRERA, con las siguientes columnas:

Nombre:
Estudiante
N° de Identificación:
Facultad:
Académica Carrera:
Modalidad:
Estudiante Código Estudiantil:
PERIODO
MATERIA
# MAT.
NOTA 1
Académica NOTA 2
SUSP.
NOTA FINAL
ASISTENCIA
ESTADO

Figura 8 Distribución de la Información Facultad/Estudiantes/ Certificado de notas.

Elaboración Autor.
Tabla 4.- Alumno y Materias por número de matrícula y estado
Materias
Matrícula Aprobado Reprobado Total
1 43 14 57
2 9 5 14
3 5 5
Total 57 19 76
Tabla 5.- Alumno y Materias, resultado Suspensión-Recuperación
Materias Suspensión-Recuperación
Matrícula Aprobado Reprobado Total
1 13 10 23
2 4 4 8
3 1 1
Total 18 14 32
2.1.6.- Finalizados la Malla
Detalle de Estudiantiles en un Periodo y Carrera que han finalizado la malla
Figura 9.- Pantalla Facultad/Estudiantes/Finalizados malla resultado, fuente

Reporteador.

Se generas un archivo en Excel: EGR, con las siguientes columnas:

No.
CODIGO ESTUDIANTE
CEDULA
Estudiante APELLIDO PATERNO
APELLIDO MATERNO
NOMBRES
SEXO
NUMERO MATRICULA
PROMEDIO
CREDITOS
Académico CREDITOS MIGRACION
CREDITOS CONVALIDACION
TOTAL CREDITOS
APROBADOS
CREDITOS MALLAE
Figura 10.- Distribución de la Información Facultad/Estudiantes/ Finalizado Malla.

Elaboración Autor.
Posibles reportes
1.- Distribución de alumnos egresados en un Periodo por Carrera y Género
Se utiliza para estimar el número de docentes que se requerirá para el acompañamiento

en la Unidad de Titulación.
Tabla 6.- Alumnos egresados en un Periodo por Carrera y Género
Género
Carrera HOMBRE MUJER Total
Civil 102 36 138
Computación
Gráfica 3 2 5
Diseño Industrial 2 1 3
Informática 24 12 36
Matemática 4 3 7
Total general 135 54 189

2.- Distribución de alumnos egresados en un Periodo y número de matrícula.
Permite identificar el número de matrículas que utilizaron
Tabla 7.- Alumnos egresados en un Periodo y número de matrícula
NÚMERO MATRICULA
Carrera 1 2 3 Total
Civil 122 14 2 138
Computación
Gráfica 4 1 5
Informática 20 12 4 36
Matemática 6 1 7
Total 154 29 6 189
3.- Tres mejores notas promedios de egresados en un Periodo y carreras
Existen pedidos de las empresas que necesitan contactar con los N mejores egresados,
para cubrir una vacante, esta opción ofrece esta información.
Tabla 8.- Tres mejores Alumnos egresados en un Periodo
Mejores promedios
APELLIDO APELLIDO
Carrera PATERNO MATERNO NOMBRES PROMEDIO
Civil ANDRADE RAMOS JUAN MARTIN 34,54
Civil ONOFRE TOBAR BRYAN ISRAEL 33,31
ESCOBAR CEVALLOS GILSON 33,15
Civil MANUEL
Computación PAEZ OSCULLO DANNY 33,43
Gráfica SANTIAGO
Computación CORREA FALCÓN FRESSIA 32,40
Gráfica ELIZABETH
Computación LARA GUATEMAL OSCAR ADRIAN 32,04
Gráfica
ANDINO MARTINEZ WENDY 32,82
Diseño Industrial VALERIA
Diseño Industrial CALI ALVAREZ CARLOS OMAR 31,76
Diseño Industrial ASQUI DUCHI JHON NESTOR 31,00
DURAN CAZAR JHONATAN 32,06
Informática WILSON
VASCO CAROFILIS ROBERTO 31,69
Informática ANDRES
VALLECILLA BENALCAZAR RICARDO 31,68
Informática DAVID
Matemática POZO VALDIVIEZO ALEX EDUARDO 32,37
LOACHAMIN ESPINAL SILVIA 32,21
Matemática CRISTINA
Matemática CUMBAL LOPEZ HENRY DAVID 31,92

2.1.7.- Estudiantes Matriculados por Materia
Detalle de Estudiantes en un Periodo, materias en las cuales está matriculado y el

Docente.
Permite comunicarse específicamente con los estudiantes de un Docente, de una materia

o semestre.
Figura 11- Pantalla Facultad/Estudiantes/ Matriculados por Materia, resultado, fuente

Reporteador.
Se generas un archivo en Excel: MATXASIGU, con las siguientes columnas:

No.
CEDULA
APELLIDO PATERNO
Estudiante
APELLIDO MATERNO
NOMBRES
CORREO INSTITUCIONAL
SEMESTRE
CODIGO MATERIA
MATERIA
Académica
MATERIA CURSO
# MATRICULA
PARALELO
CEDULA DOCENTE
Docente APELLIDOS DOCENTE
NOMBRES DOCENTE

Figura 12.- Distribución de la Información Facultad/Estudiantes/ Matriculados por

Materia. Elaboración Autor.
Posibles reportes
1.- Número de estudiantes matriculados en materias, por Carrera
Tabla 9.- Número de estudiantes matriculados en materias
Materias Matriculados
Carrera Alumnos
Civil 6.549
Computación Gráfica 574
Diseño Industrial 1.170
Informática 1.593
Matemática 779
Total 10.665
2.- Número de estudiantes matriculados por docente
Tabla 10.- Número de estudiantes matriculados por docente
Docente y Número de Alumnos

Número
Sec Docente Alumnos
1 FIALLOS AGUILAR 208
2 PALACIOS PAREDES 196
3 MAFLA TERAN 192
4 ENRIQUEZ PINOS 190
5 LARA PRADO 189
6 ALVANSAZYAZDI 186
7 PEREZ FABARA 183
8 ZAPATA IBARRA 181
9 SANDOVAL SIMBA 175
10 SALGADO REYES 169
129 FRANCO GUERRERO 20

130 ATARIHUANA AYALA 17
131 HERRERA FLORES 17
132 CASTRO PUENTES 13
133 GARCIA NAVAS 13
134 RUIZ CELORIO 12
135 ARROYO MOROCHO 11
136 LUCERO NAVARRETE 9
CALAHORRANO
137 RECALDE 8
138 TORRES GALLEGOS 7
El promedio de estudiantes por docente es 77

3.- Número de materias matriculados por estudiante
Tabla 11.- Número de materias matriculados por estudiante
Número Materias y Alumnos

Matriculados
Num. Materias Número Alumnos
1 98
2 174
3 234
4 305
5 404
6 470
7 203
8 250
9 4
Total 2.142
El promedio de materias por estudiantes es 4.97
2.1.8.- Estudiantes por Materia
Resumen de Materias en un Periodo y el número de estudiantes y porcentaje de aprobados

y reprobados
Figura 12. Pantalla Estudiantes/Estudiantes por Materia / resultado, fuente Reporteador.

Se generas un archivo en Excel: ESTASIGU, con las siguientes columnas:

CARRERA
No.
Académico MATERIA SEMESTRE
CODIGO MATERIA
MATERIA
ESTUDIANTE SEMESTRE
MATRICULADOS
TOTAL APROBADOS
Resumen TOTAL REPROBADOS
PORCENTAJE APROBADOS
PORCENTAJE
REPROBADOS
Figura 13. Distribución de la Información Estudiantes/Estudiantes por Materia /

resultado, elaboración Autor.
Posibles reportes
En el literal 2.1.3.- Notas Estudiantes se presentó los estudiantes que habían aprobado,
este reporte genera esa información.
2.1.9.- Padrón Electoral
Padrón Electoral de una Carrera.

Figura 14. Pantalla Estudiantes/Padrón Electoral resultado, fuente Reporteador.
Se generas un archivo en Excel: PADRONU, con las siguientes columnas:

No.
CEDULA
Estudiante
APELLIDOS
NOMBRES
CICLO
MODALIDAD
PERIODO
Académico SEMESTRE
CODIGO
FECHA
MATRICULA
Figura 15. Distribución de la Información Estudiantes/ Padrón Electoral resultado,

elaboración Autor.
2.1.10.- Programación Académica
Detalle de alumnos registrados y Docente, es similar a 2.1.7.- Estudiantes Matriculados

por Materia, incorpora el estado del alumno
El Estado permite identificar si el alumno anuló la matrícula.

Figura 16. Pantalla Estudiantes/Programación Académica, resultado, fuente

Reporteador.
Se genera un archivo en Excel: PROGACAD, con las siguientes columnas:

CARRERA
PARALELO
Académica
CODIGO MATERIA
MATERIA
CODIGO DOCENTE
Docente NOMBRE DOCENTE
APELLIDO
DOCENTE
CEDULA
ESTUDIANTE
APELLIDO
PATERNO
Estudiante APELLIDO
MATERNO
NOMBRES
ESTADO
Figura 17. Distribución de la Información Estudiantes/Programación Académica,

elaboración Autor.
Posibles reportes
1.- Matriculados por estado
Tabla 12.- Distribución de Estudiantes Matriculas por estado, Elaboración Autor
Materias por Estado

ESTADO Total
ANULADO 36
MATRICULADO 1.556
Total 1.592

2.- Estudiantes Matriculados por materia y estado
Identificar si existe un número importante de alumnos que han anulado su matrícula en

una determinada materia, para identificar oportunidades de mejora.
ESTADO
MATERIA ANULADO MATRICULADO Total
ANALISIS III 8 12 20
PROGRAMACION DISTRIBUIDA 4 25 29
ANALISIS I 4 123 127
ALGEBRA LINEAL 3 52 55
PROGRAMACION II 2 35 37
MATEMATICAS DISCRETAS 2 40 42
ARQUITECTURA DE ORDENADORES 2 16 18
LEGISLACION INFORMATICA 2 7 9
ESTRUCTURA DE DATOS 1 16 17
PROBABILIDADES 1 26 27
OPTATIVA III 1 11 12
PROYECTO DE TITULACION 1 6 7
ALGORITMOS 1 13 14
APLICACIONES DE MINERIA DE
DATOS 1 15 16
ANALISIS II 1 19 20
OPTATIVA I 1 14 15
SISTEMAS OPERATIVOS I 1 12 13
Puede ser útil analizar el docente y el número de alumnos que anulan la matrícula,
considerando que el estudiante no conoce el nombre del docente el momento de
matricularse.
3.- Estudiantes y número de materias por estado: matriculado, anulada
ESTADO
Num. Mat
ANULADO Num. Mat
ESTUDIANTE MATRICULADO Total
Est 1 5 5
Est 2 2 2
Est 3 3 3
Est n-3 1 6 7
Est n-2 3 3 6
Est n-1 3 2 5
Est n 6 6
Los estudiantes que anulan todas las materias, deben hacer reingreso para el siguiente
semestre.

2.1.11.- Pérdida de Gratuidad
Se presenta información desde que el Estudiante ingresó a la Facultad, con el número de

créditos reprobados y el número de créditos de la malla. Si supera un porcentaje, el
alumno pierde la gratuidad.
El número de estudiantes no corresponde al número de matriculados por:

Existen estudiantes que perdieron gratuidad y no se matricularon
Los estudiantes nuevos de primer semestre, cambio de universidad, facultad o
carrera no están considerados.
Figura 18. Pantalla Estudiantes/Pérdida Gratuidad, resultado, fuente Reporteador.
Se genera un archivo en Excel: PERGRATU, con las siguientes columnas:

Carrera
No.
PERIODO
Estudiante
CEDULA
APELLIDO PATERNO
APELLIDO MATERNO
TOTAL CREDITOS
REPROBADOS
Académico CREDITOS MALLA
PORCENTAJE
OBSERVACIÓN
Figura 19. Distribución de la Información Estudiantes/Perdida gratuidad, elaboración

Autor.

Posibles reportes
1.- Distribución de alumnos que pierden la gratuidad por Carrera y Periodo
Tabla 15.- Número de alumnos que pierden la gratuidad por Carrera y Periodo,
Elaboración Autor
Número de alumnos que Pierden Gratuidad por Carrera y Periodo
Computación Diseño
PERIODO Civil Gráfica Industrial Informática Matemática Total
2010-2010 10 6 19 65 16 116
2010-2011 1 2 1 5 1 10
2011-2011 36 4 16 57 10 123
2011-2012 69 10 22 72 11 184
2014-2015 3 1 4
2015-2015 3 2 5
2015-2016 6 1 7
2016-2016 10 2 2 14
2016-2017 17 2 1 2 3 25
2017-2017 15 2 1 2 1 21
Total 170 26 60 205 48 509
Se puede analizar la tendencia que se tiene o identificar si existe cambio brusco.
2.1.12.- Rectificación de Notas
Se presenta información de las Notas rectificadas, del alumno y docente
Figura 20. Pantalla Estudiantes/Rectificación Notas, resultado, fuente Reporteador.

Se genera un archivo en Excel: RECTIFICU, con las siguientes columnas:

Carrera
No.
CEDULA
APELLIDO PATERNO
Estudiante APELLIDO MATERNO
NOMBRES
MATERIA
No. MATRICULA
SEMESTRE
CEDULA DOCENTE
Docente APELLIDOS DOCENTE
NOMBRES DOCENTE
HEMISEMESTRE
VALOR ACTUAL
VALOR NUEVO
Valores
ASISTENCIA ACTUAL
ASISTENCIA NUEVA
FECHA SOLICITUD
FECHA AUTORIZACION
Responsable
REPONSABLE AUTORIZACION
Figura 21.- Distribución de la Información Estudiantes/Rectificación Nota, elaboración

Autor.
Posibles reportes
1.- Número de rectificaciones por Carrera y Hemisemestre
Número de Rectificaciones
Carrera Hemisemestre 1 Hemisemestre 2 Recuperacion Total
Civil 152 225 40 417
Computación Gráfica 48 17 9 74
Diseño Industrial 12 14 1 27
Informática 4 14 28 46
Matemática 5 33 6 44
Total general 221 303 84 608
Figura 22.- Número de rectificaciones por Carrera

2.- Número de rectificaciones por Materia y Alumno
Tabla 16.- Número de Rectificaciones por Materia y Alumno que se rectifica la Nota,
Elaboración Autor
HEMISEMESTRE
MATERIA Hemisemestre 1 Hemisemestre 2 Recuperación Total
Materia 1 65 65
Materia 2 2 56 58
Materia 3 54 54
Materia 5 50 50
Materia 6 2 40 1 43
Materia 7 33 33
Materia 8 1 23 4 28
Materia 9 1 24 25
Materia 10 8 12 20
Se debe analizar por Materia, Profesor y Alumno, para identificar si es una situación
frecuente y el porcentaje de alumnos que se pide la Rectificación de la Nota.
El Director de Carrera debe realizar un proceso para autorizar la Rectificación, el mismo

que toma su tiempo, por lo que se debe insistir para que el Docente ingrese correctamente
la nota y que se utilice esta opción por excepción.
2.1.13.- Anulación de Materias
Se presenta información de las Materias que los estudiantes han solicitado anulación, si
tienen solicitudes en otros periodos académicos, también se presenta la información.
Figura 23. Pantalla Estudiantes/Anulación de materias, resultado, fuente Reporteador.

Se genera un archivo en Excel: ANULMATU, con las siguientes columnas:

Carrera
No.
CEDULA
Estudiante
APELLIDO PATERNO
APELLIDO MATERNO
NOMBRES
MATERIA
No. MATRICULA
SEMESTRE
Académico
FECHA SOLICITUD
FECHA EJECUCION
RESPONSABLE
Posibles reportes
1.- Número de solicitudes de anulación
Tabla 17.- Número de Solicitudes de anulación de materia, Elaboración Autor
Solicitudes de anulación
Carrera Número
Civil 113
Computación Gráfica 3
Diseño Industrial 26
Informática 51
Matemática 39
Total 232

2.- Número de solicitudes de anulación por alumno
Se presenta la información de todas las anulaciones solicitadas.
Tabla 18.- Número de Solicitudes de anulación de materia por Alumno, Elaboración

Autor
Solicitudes anulación
Alumno Solicitudes
Alumno 1 18
Alumno 2 12
Alumno 3 10
Alumno 4 7
Alumno 5 6
3.- Número de solicitudes de anulación por materia y número de matrícula
Anulación de matrícula
No. MATRICULA
MATERIA 1 2 3 Total
ANALISIS III 6 8 14
CALCULO DIFERENCIAL 13 13
ENSAYO DE MATERIALES I 5 5 10
HIDRAULICA I 7 2 9
PROGRAMACION II 4 4 8
QUIMICA EN LA INDUSTRIA 8 8
TRAZADO 7 1 8
CALCULO INTEGRAL Y ANALISIS VECTORIAL2 5 7
ANALISIS I 3 4 7
INVESTIGACION CIENTIFICA 6 1 7
PROGRAMACION DISTRIBUIDA 3 2 1 6
SANEAMIENTO AMBIENTAL 5 1 6
Figura 24. Estudiantes/Anulación de materias por número de matrícula, elaboración

Autor

2.2.- Docentes
2.2.1.- Carga Horaria Individual 2016-2017
Reporte de Carga Horaria Individual, Ficha académica establecida para el semestre

2016-2107, se descarga en un archivo de Excel con el formato establecido.
Figura 25. Docentes/Carga Horaria Por docente 2016-2017, resultado, Fuente

Reporteador.
Figura 26. Docentes/Carga Horaria Por docente 2016-2017, resultado, Fuente

Reporteador.

3.- Carrera
3.1.- Datos Académicos
3.1.1.- Malla Curricular
Malla de la Carrera con el periodo de Vigencia.
Se genera un archivo en Excel: MALLAU, con las siguientes columnas:
4.- Aseguramiento de la Calidad
4.1.- Estudiantes
4.1.1.- Datos de la Carrera

Figura . Pantalla Aseguramiento de la Calidad/Estudiantes/Datos Carrera/ resultado,

fuente Reporteador.
Se generas un archivo en Excel: EVALCARRERA, con las siguientes columnas:

.
Campo Contenido
CODIGO CARRERA 02611
NOMBRE CARRERA INGENIERIA INFORMATICA
AREA CONOCIMIENTO
SUBAREA CONOCIMIENTO
NIVEL TERCER NIVEL
TITULO DE LA CARRERA INGENIERO INFORMATICO
No. REGULACION ORGANO COLEGIADO
F. REGULACION ORGANO COLEGIADO
No. REGULACION CONESUP - CES
F. REGULACION CONESUP - CES
MODALIDAD PRESENCIAL
DURACION CARRERA (AÑOS) 4,5
Figura . Distribución de información Aseguramiento de la Calidad/Estudiantes/Datos

Carrera, fuente Autor.
4.1.2.- Estudiantes MNF UCE

Figura . Pantalla Aseguramiento de la Calidad/ Estudiantes/Estudiantes MNF/

Parámetros, fuente Reporteador.
Figura . Pantalla Aseguramiento de la Calidad/ Estudiantes/Estudiantes MNF/

resultado, fuente Reporteador.

Se genera un archivo en Excel: MNFU, con las siguientes columnas:

No.
CODIGO CARRERA
Carrera
CARRERA
CEDULA
PRIMER APELLIDO
Identificación SEGUNDO APELLIDO
NOMBRES
Estudios SEMESTRE
DIRECCION
PROVINCIA NACIMIENTO
Demográfico
CANTON NACIMIENTO
FECHA NACIMIENTO
TIPO DISCAPACIDAD
CARNET CONADIS
Discapacidad
NUMERO CARNET CONADIS
PORCENTAJE DISCAPACIDAD
NACIONALIDAD
Demográfico SEXO
AUTOIDENTIFICACION ETNIA
Mail MAIL PERSONAL
FECHA INICIO PRIMER NIVEL
Estudios FECHA INICIO CONVALIDACION
FECHA GRADUACION
CORREO ELECTRONICO
Mail INSTITUCIONAL
NUMERO CREDITOS
Estudios NUMERO MATRICULA
NUMERO CREDITOS ULTIMO
PERIODO APROBADO
BECA
MONTO BECA
Beca
AÑO BECA
MOTIVO BECA
Figura . Distribución de la Información Aseguramiento de la Calidad/

Estudiantes/Estudiantes MNF, Elaboración Autor.
Se consolido la información de las Carrera, para el semestre 2017-2107.

Posibles reportes
1.- Distribución de alumnos por Carrera y semestre
Alumnos matriculados por Carrera y Semestre SEMESTRE

CARRERA 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Total
CIVIL 255 153 138 90 103 124 73 74 71 118 1.199
COMPUTACION GRAFICA 31 31 24 17 14 5 13 3 8 146
DISEÑO INDUSTRIAL 71 28 42 45 10 15 9 11 1 232
INFORMATICA 114 60 30 26 32 34 24 15 38 373
MATEMATICA 67 23 20 13 21 7 10 2 5 168
Total 538 295 254 191 180 185 129 105 123 118 2.118
Figura . Alumnos matriculados por Carrera y Semestre, Elaboración Autor.
2.- Alumnos por Género
Tabla .- Distribución de Alumnos por Carrera y Genero, Elaboración Autor
Alumnos por Género Género

CARRERA FEMENINO MASCULINO Total
CIVIL 330 869 1.199
COMPUTACION GRAFICA 47 99 146
DISEÑO INDUSTRIAL 78 154 232
INFORMATICA 62 311 373
MATEMATICA 52 116 168
Total 569 1549 2.118
Figura . Distribución de Alumnos por Carrera y Género, Elaboración Autor

3.- Alumnos de la Facultad por provincia y semestre
Alumnos por Provincia y Semestre SEMESTRE

PROVINCIA NACIMIENTO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Total
01 - AZUAY 1 1 1 3
02 - BOLIVAR 5 2 2 3 6 4 1 3 1 4 31
03 - CAÑAR 3 3 1 1 1 1 10
04 - CARCHI 11 7 7 11 3 9 8 7 4 5 72
05 - COTOPAXI 27 8 14 7 8 5 2 3 2 3 79
06 - CHIMBORAZO 9 5 7 2 6 4 5 4 5 2 49
07 - EL ORO 2 5 3 2 1 1 14
08 - ESMERALDAS 1 2 3 1 2 5 1 2 1 18
09 - GUAYAS 1 1 2 2 3 1 1 11
10 - IMBABURA 28 23 15 10 12 7 7 8 10 11 131
11 - LOJA 5 6 4 3 2 2 5 5 32
12 - LOS RIOS 4 3 3 10
13 - MANABI 2 3 3 7 1 3 2 2 23
14 - MORONA SANTIAGO 4 1 1 1 1 4 4 16
15 - NAPO 5 1 1 3 4 1 1 1 17
16 - PASTAZA 2 2 1 1 1 3 1 2 2 15
17 - PICHINCHA 401 214 161 137 124 117 90 70 82 74 1470
18 - TUNGURAHUA 11 6 10 3 1 5 1 1 5 43
19 - ZAMORA CHINCHIPE 2 1 1 4
20 - GALAPAGOS 1 1 2
21 - SUCUMBIOS 3 1 3 2 2 4 1 16
22 - ORELLANA 2 1 2 2 7
6
23 - SANTO DOMINGO DE LOS9TSACHILAS 7 2 6 2 1 3 3 2 41
90 - ZONAS NO DELIMITADAS 1 1
91-EXTRANJERO 1 2 3
Total 538 295 254 191 180 185 129 105 123 118 2118
Figura . Distribución de Alumnos de la Facultad por Provincia y Semestre. Elaboración

Autor

4.2.- Docentes
4.2.1.- Docentes
Opción: Aseguramiento de la Calidad/ Docentes/Docentes/
Figura. Pantalla Aseguramiento de la Calidad/Docente/Docente/ resultado, fuente

Reporteador.
Se genera un archivo en Excel: DATDOCENTES, con las siguientes columnas:

No.
DOCUMENTO
IDENTIFICACION
Identificación
CEDULA/PASAPORTE
APELLIDOS
NOMBRES
SEXO
DIRECCION
Demográfico
PAIS ORIGEN
F. NACIMIENTO
FECHA INGRESO IES
IES
FECHA SALIDA IES
CARNET CONADIS
TIPO DISCAPACIDAD
Discapacidad
No. CARNET CONADIS
% DISCAPACIDAD
Mail EMAIL PERSONAL

EMAIL INSTITUCIONAL
Figura 11. Distribución de la Información Aseguramiento de la Calidad/

Docente/Docente, Elaboración Autor.
Al disponer de la Fecha de nacimiento del docente, es posible desarrollar una campaña

para saludar por su cumpleaños. Contribuye a mejorar el clima laboral.
Se puede utilizar esta información para el envio de mail, a todos los docentes o por carrera.
Posibles reportes
1.- Distribución de Docentes por Carrera y Género
Tabla 2.- Distribución de Docentes por Carrera y Genero, Elaboración Autor
Género
FEMENINO MASCULINO Total
Civil 10 57 67
Computación Gráfica 7 21 28
Informática 6 28 34
Matemática 3 19 22
Total 32 140 172
60
50
40
30
20
FEMENINO
10 MASCULINO
0
Figura. Grafico distribución de docentes por genero y carrera, Elaboración Autor.

Tabla .- Distribución de Docentes por Carrera y Género, en porcentaje. Elaboración

Autor.
Género en Porcentaje
FEMENINO MASCULINO
Civil 14 86
Computación Gráfica 25 75
Diseño Industrial 28 72
Informática 17 83
Matemática 13 87
Total 32 140
Figura 13. Grafico distribución de docentes por genero y carrera, en porcentaje.

Elaboración Autor.
2.- Distribución de Docentes por Género
Se consolidó la información de las Carrera, para el semestre 2017-2107, por cuanto

existen Docentes que dan clases en varias carreras.
Docentes Facultad Género
22
Género FEMENINO
Género MASCULINO
118

Figura 14. Grafico distribución de docentes por género. Elaboración Autor.
3.- Distribución de Docentes por Género y Rango de años.
Se consolidó la información de las Carrera, para el semestre 2017-2107, por cuanto

existen Docentes que dan clases en varias carreras
Se presenta la información en intervalos de 10 años.
Tabla 4.- Distribución de Docentes por Carrera y Rango de edad. Elaboración Autor
Género
Rango FEMENINO MASCULINO Total
< 30 1 1
30 a 39 5 22 27
40 a 49 10 45 55
50 a 59 5 26 31
60 a 69 2 21 23
> 70 3 3
Total 22 118 140
50
45
40
35
30
25 FEMENINO
20 MASCULINO
15
10
5
0
< 30 30 a 39 40 a 49 50 a 59 60 a 69 > 70
Figura. Grafico distribución de docentes por rango de edad. Elaboración Autor.

Se genera un archivo en Excel: DATDOCENTES, con las siguientes columnas:
Posibles reportes
8.- Gestión del conocimiento.
En diciembre de 2014, inicie mi colaboración como Subdecano de la Facultad de

Ingeniería, Ciencias Físicas y Matemática, entre otras actividades: responsable de la parte
Académica.
Con mis colegas los directores de Carrera precisábamos información requerida por el
Decanato, Áreas de la Universidad y principalmente para administrar la gestión
académica de las carreras y fuimos ubicando donde obtener y compartiendo, a fin que
todos usemos las mismas fuentes.
Cargo Nombre
Ing. Cecilia Flores Villalva, MSc Decana
Ing. César Morales Mejía, MSc Subdecano
Ing. Susana Guzmán , MSc Directora Ingeniería Civil
Ing. Luis Felipe Borja, MSc Director Ingeniería Computación Gráfica
Ing. Flavio Arroyo M, MSc Director Ingeniería Diseño Industrial
Ing. Boris Herrera F, MSc Director Ingeniería Informática
Ing. Jaime Salvador M, MSc Director Ingeniería Matemática
Ing. Paulina Viera A, MSs Directora Posgrado
Figura . Autoridades Facultad Ingeniería, Ciencias Físicas y Matemática. Elaboración

Autor.
Es preciso ubicar la información en un repositorio y que esta esté disponible para los que
precisan y que sea parte del inventario de información que se generó en una
administración y que está disponible para la siguiente administración.
El compromiso es la transferencia de conocimiento para que la curva de aprendizaje sea

mucho más rápido.
9.- Preguntas Frecuentes.
La mayoría de preguntas están relacionadas donde está ubicada una información

específica en el sistema, por lo que se les pide que revisen la Guía.
La pregunta más frecuente, como tener acceso al Reporteador. Solicitud dirigida por el
Director de Carrera a DTIC, pidiendo el acceso.

Bibliografía.
Sobre el Autor
Estudios
1987 Tecnólogo en Computación e Informática

Quito-Ecuador Escuela Politécnica Nacional
1997 Ingeniero Informático

Quito-Ecuador Universidad Central del Ecuador
2013 Magister en Docencia Universitaria en Ciencias de la Ingeniería

Quito-Ecuador Universidad Central del Ecuador
Experiencia profesional y docente
De 1986/12 hasta 1998/06,

INECEL, Instituto Ecuatoriano de Electrificación, Electricidad
Analista Programador, Sistema IBM 38 y AS/400, 1986-12 a 1998-06
Jefe de Informática Dirección de Finanzas, 1994-04 a 1998-06
De 1999-01 hasta 1999-03

SHERING, Farmacéutica
Analista Programador Sistema AS/400, NT
De 1999/04 hasta 2013/07

EPMAPS, Empresa Pública Metropolitana de Agua Potable y Saneamiento,
Agua Potable
Jefe de Desarrollo de Sistemas, Sistema AS/400, 1999-04 a 2003-09
Jefe de Recursos Informáticos, 2003-10 a 2010-06
Capacitación Virtual, 2010-07 a 2013/07
De 1997/09 hasta la actualidad

UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR, Educación
Docente de la Facultad de Ingeniería, Ciencias Físicas y Matemática
Instructor Aula Virtual Instituto Universitario de Capacitación Pedagógica
Director de Instituto de Investigación y Posgrado de la FICFM desde 2014-04

hasta 2014-12
Subdecano de la FICFM desde 2014-12
De 2014/01 hasta la 2017/03

PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATOLICA DEL ECUADOR, Educación
Docente de la Facultad de Ciencias Administrativas y Contables

Publicaciones
Puede descargar del sitio: http://inforydocen.blogspot.com/p/publicaciones.html
2016/09 Guía Sistema Antiplagio Urkund

Guía para utilizar sistema antiplagio Urkund. ISBN-978-9942-28-430-3
2016/07 Seminario Internacional Anual: Estado del Arte en Ingeniería Estructural y

Materiales 2016, ISBN-978-9942-14-889-6
Coautor artículo
2015/09 Formación Docente Manejo Aula Virtual Moodle.

Curso para desarrollo de competencia docentes para manejo de Aula Virtual
Moodle. ISBN-978-9942-21-436-2
2015/04 Guía Sistema Antiplagio Urkund

Guía para utilizar sistema antiplagio Urkund
2014/06 Sistema Sau para profesor

Guía para manejo del sistema SAU en la UCE, Coautor
2014/03 Competencias Docentes para Manejo de Aula Virtual Sakai

Curso para desarrollo de competencia docentes para manejo de Aula Virtual
Sakai. ISBN-978-9942-21-407-2
Guía del Participante Aula Virtual Sakai UCE
Guía del Participante Sakai, pasos iniciales.
2013/10 Internet Segura

Proyecto para desarrollar internet segura en colegios.
2012/10 Apuntes de IBM Iseries, primeros 26 años de ejercicio profesional

Guía para utilizar AS/400, manejo de comandos básicos
2010/06 Sistema de Información Gerencial

Apuntes de clase de lineamientos para un sistema de información gerencial de
un gestor comercial
2009/12 Firma digital

Apuntes de clase manejo de firma digital
2009/07 Biometría
Apuntes de clase manejo de biometría
2012/02 Blog Informática y Docencia, Gestión del conocimiento de Informática

y Docencia
http://inforydocen.blogspot.com/
Puede descargar este documento de la dirección:

https://drive.google.com/file/d/0B5mei4MWrpS5R29PdzFvMkJLNEk/view

Manual Sistema Reporteador

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Universidad Central del Ecuador- Facultad de Ingeniería, Ciencias Físicas y Matemática - DTIC

Reporteador: Información Gestión Académica

Ing. César Morales Mejía, MSc. http://uce-ing-informatica.blogspot.com/ Página 1

Ing. César Morales Mejía, MSc. http://uce-ing-informatica.blogspot.com/ Página 2

Ing. César Morales Mejía, MSc. http://uce-ing-informatica.blogspot.com/ Página 3

Para la Gestión Académica es necesario manejar información. Los datos almacenados en

El conocimiento que se adquiere, en el paso transitorio de un puesto directivo, debe

El siguiente paso es la transformación y limpieza de los datos, para que se disponga de

Es importante recordar que la información puede cambiar en el tiempo y la calidad del

Este no es un manual de usuario, sino compartir experiencia en el uso de los datos.

Quito, 5 de mayo de 2017

Ing. César Morales Mejía, MSc. http://uce-ing-informatica.blogspot.com/ Página 4

DTIC habilitó http://reportes.uce.edu.ec/Reportes/MenuReportes.aspx para que los

El reporteador genera información por Carrera y Periodo acadèmico, que se puede

Figura 1. Pantalla parámetros generación información, fuente Reporteador.

Si la Facultad tiene varias Carreras o se necesita de varios periodos, es necesario

En este documento para cada opción se indica:

Como ingresar a la opción

Ing. César Morales Mejía, MSc. http://uce-ing-informatica.blogspot.com/ Página 5

2.1.1.- Estudiantes Matriculados

Se genera un archivo con los alumnos matriculados por carrera.

Información que se presenta

Figura 2. Pantalla Facultad/Estudiantes/Estudiantes matriculados/ resultado, fuente

Se genera un archivo en Excel: MATU, con las siguientes columnas

Tipo de dato Contenido

Figura 2. Distribución de la Información Facultad/Estudiantes/Estudiantes matriculados,

Ing. César Morales Mejía, MSc. http://uce-ing-informatica.blogspot.com/ Página 6

1.- Número de alumnos matriculados por semestre

Tabla 1.- Número de alumnos matriculados por semestre de una carrera.

2.1.2.- Estudiantes Matriculados varios semestres

Reporte de estudiantes de la Carrera que está matriculados en más de dos semestres en

El Director de Carrera puede autorizar estas matrículas.

Información que se presenta

Ing. César Morales Mejía, MSc. http://uce-ing-informatica.blogspot.com/ Página 7

Figura 3.- Pantalla Facultad/Estudiantes/Estudiantes matriculados en varios semestres/

Se genera un archivo en Excel: MATMASDOSSEMESTRES, con las siguientes

Tipo de dato Contenido

Figura 4. Distribución de la Información Facultad/Estudiantes/Estudiantes matriculados

1.- Número de alumnos matriculados en más de dos semestres.

Se utiliza para validar en época de matrículas.

Ing. César Morales Mejía, MSc. http://uce-ing-informatica.blogspot.com/ Página 8

2.1.3.- Notas Estudiantes

Detalle de las Notas de Estudiantes en un Periodo y Carrera. Se presenta la información

Información que se presenta

Figura 5. Pantalla Facultad/Estudiantes/Notas Estudiantes resultado, fuente

Se genera un archivo en Excel: NOTASEST, con las siguientes columnas:

Tipo de Dato Contenido

Figura 6 Distribución de la Información Facultad/Estudiantes/Notas Estudiantes

Ing. César Morales Mejía, MSc. http://uce-ing-informatica.blogspot.com/ Página 9

1.- Desviación estándar de materia por hemisemestre

Tabla 3.- Desviación estándar de materias por carrera y hemisemestre

Materia 55 5,87 14,6 8

Es necesario conversar con el Docente y ubicar oportunidades de mejora.

2.- Número de alumnos por estado y porcentaje de alumnos aprobados

Tabla 4.- Número de Alumnos por estado y porcentaje de aprobados

Si el porcentaje de alumnos que aprueba la materia en muy bajo, es necesario conversar

2.1.4.- Certificado de Notas

Ing. César Morales Mejía, MSc. http://uce-ing-informatica.blogspot.com/ Página 10

Certificado de las notas registradas en el sistema Académico, hasta la fecha, para la

Información que se presenta

Figura 7. Pantalla Facultad/Estudiantes/Certificado de notas resultado, fuente

Se generas un archivo en Excel: EVALCARRERA, con las siguientes columnas:

Tipo de Dato Contenido