Universidad Central del Ecuador- Facultad de Ingeniería, Ciencias Físicas y Matemática

Guía Sistema Antiplagio Urkund 2016

Guía Sistema Antiplagio
Urkund 2017
Facultad de Ingeniería, Ciencias Físicas y Matemática

Julio-2017
ISBN: 978-9942-28-430-3

Ing. César Morales Mejía, MSc. http://inforydocen.blogspot.com/ Página 1
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Guía Sistema Antiplagio Urkund 2016

Contenido
Presentación. .....................................................................................................................4
Historia. ..............................................................................................................................5
En la Universidad ...........................................................................................................5
Urkund ............................................................................................................................8
Lectura de porcentajes ................................................................................................ 11
1.- Ingreso ........................................................................................................................ 12
1.1.- Cambie su contraseña......................................................................................... 13
1.2.- Configuración....................................................................................................... 14
2.- Recuperación de contraseña ..................................................................................... 15
3.- Utilización de sistema................................................................................................. 16
3.1.- Desplazamiento en el menú ................................................................................ 17
3.2.- Subir Documento. ................................................................................................ 18
3.3.- Correos de Confirmación. ................................................................................... 19
3.4.- Más precisiones, Documento en estado Exento. ............................................... 21
4.- Resultado del análisis ................................................................................................ 23
4.1.- Información General ............................................................................................ 25
4.2.- Lista de fuentes de referencia del análisis.......................................................... 25
4.3.- Opciones de manejo del documento................................................................... 26
5.- Envío de documento a Alumno. ................................................................................. 35
6.- Referencia Herramientas antiplagio........................................................................... 36
7.- Urkund para estudiantes. ........................................................................................... 37
7.1.- Creación de cuenta de estudiante. ..................................................................... 37
7.2.- Envío de Documento a revisión. ......................................................................... 40
7.3.- Notificación Correo del Profesor. ........................................................................ 41
7.4.- Resultado revisión. .............................................................................................. 41
8.- Pruebas. ..................................................................................................................... 42
8.1.- Documento Urkund.............................................................................................. 42
8.2.- Trabajos de Alumnos........................................................................................... 45
8.3.- Trabajo con Proyectos de graduación. ............................................................... 46
8.4.- Gestión del conocimiento. ................................................................................... 46
9.- Preguntas Frecuentes. ............................................................................................... 48

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10.- Estudio de Caso: Aplicación Sistemas Operativos I. .............................................. 48
Bibliografía. ...................................................................................................................... 50
Sobre el Autor .................................................................................................................. 50

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Presentación.

La utilización de internet para el acceso a la información, la disponibilidad de
información en formato digital, el gran volumen de información que se gestiona
en el ciberespacio permite a los Estudiantes poder disponer de fuentes de
consulta para el desarrollo de sus tareas escolares, colegiales y universitarias.

También se desarrolló la cultura de Copiar y Pegar, los trabajos presentados
aportan información, pero las preguntas son: ¿Generan conocimiento?, ¿Se
desarrolla Honestidad Académica?, ¿Uso inadecuado de tecnología? o ¿El
maestro puede identificar el sitio donde se copió o al compañero al cual copió?

Existe regulación a nivel de la SENESCYT para validar los trabajos que superan
un control antiplagio, al momento es una sugerencia y se estima que será una
disposición.

Las herramientas antiplagio permiten identificar similitudes de un trabajo con las
de los compañeros o con información disponible en algunas bases de datos.

En la búsqueda de información, no fue posible ubicar una documentación del uso
de Urkund, por lo que en base a la experiencia, aprendida en el uso del sistema,
se consideró oportuno desarrollar gestión del conocimiento y compartir esta
Guía, la primera versión se publicó en el blog de la facultad, en junio de 2015,
ahora la actualizo.

Adicionalmente comparto estadísticas y la aplicación de este sistema desde la
perspectiva de la materia de Sistemas Operativos I, de la Carrera de Ingeniería
Informática, como un estudio de caso.

La utilización de Urkund beneficia al sistema educativo, existe un cambio de
Copiar y Pegar, al desarrollo de una lectura reflexiva y la elaboración del informe
con palabras que entendió el alumno, con lo cual se genera conocimiento.

El avance hacia una educación de calidad, es la principal motivación para utilizar
una herramienta antiplagio, en este caso Urkund.

Quito, 31 de julio de 2017

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Historia.

En la Universidad

La SENESCYT ofrecía a las Universidades la Herramienta antiplagio Urkund,
está disponible desde el año 2012 y es necesario evidenciar que se utilizaba
para continuar con la disponibilidad del sistema.

La Dirección General Académica es el área responsable de administrar el
sistema URKUND, en el mes de abril de 2015 se solicitó las claves para todos
los Docentes de la Facultad de Ingeniería, Ciencias Físicas y Matemática. El
acceso al escaneo de documentos era sin restricción y el sistema se ofreció a
todos los docentes de la Universidad Central del Ecuador.

En la Universidad Central del Ecuador, el Comité de Ética, está desarrollando el
proyecto para su aplicación y tiene una campaña para difundir una cultura de
honestidad académica.

Para el año 2016 la Biblioteca General es el área responsable de administrar el
sistema URKUND, realizó el proceso de contratación del servicio y proporcionó
los lineamientos para su utilización, que se indican a continuación:

“Favor tomar en cuenta las siguientes consideraciones:

El Administrador de la plataforma reportará actividad inusual de los
usuarios, y tomará las medidas correctivas necesarias con el fin de
garantizar el correcto uso de la plataforma.

Los usuarios del Sistema serán los docentes que son asignados tutores
de proyectos de investigación.

El Sistema de prevención de plagio URKUND será utilizado
exclusivamente para el escaneo de los trabajos de investigación.

Las credenciales de acceso a la plataforma serán responsabilidad del
Docente a quien se le asigne las mismas.

Cada usuario podrá realizar el análisis de prevención de plagio hasta un
máximo de tres (3) veces por cada documento, luego de ello se bloqueará
el análisis.

Las credenciales de acceso serán entregadas en el centro de Información
Integral o enviadas al correo institucional de cada Docente.

Queda prohibido utilizar el Sistema de prevención de plagio URKUND
para trabajos distintos a los de investigación.”

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El Administrador del Sistema Urkund en la Universidad Central del Ecuador,
proporcionó el 2017/07/05 la información sobre el uso, desde el año 2014.

En resumen.
Número de documentos revisados
Año 2014 2015 2016 2017
Enero 14 190 940
Febrero 4 298 732
Marzo 6 239 275
Abril 37 252 570
Mayo 151 531 1835
Junio 74 563 220
Julio 116 1220
Agosto 116 1153 81
Septiembre 92 266 45
Octubre 124 2640 306
Noviembre 308 2392 797
Diciembre 887 0 535
Total 1.929 9.744 1.764 4.572

En el año 2016 el sistema Urkund estuvo disponible a partir del mes de agosto.

En el periodo 2014-2015, se crearon cuentas para 2.325 Docentes de la
Universidad. Para el periodo 2016-2017 se crearon cuentas bajo pedido: a los
docentes que son tutores o lectores de trabajos de titulación

Docentes 2014-2015 2016-2017
Utilizan 188 282
No Utilizan 2.137
Total 2.325 282

Docentes Utilizan Urkund
300 282

250
188
200
150
100
50
0
2014-2015 2016-2017

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Existe un incremento en el número de docentes que utilizan el sistema Urkund
en el periodo 2016-2017.

La distribución en rangos, de acuerdo al número de documentos procesados y
número de docentes por rango:

Docentes utilizan Urkund
Rango Número
2014-2015 2016-2017
documentos
1a5 97 162
6 a 10 19 59
11 a 20 14 29
21 a 30 7 9
31 a 50 12 11
51 a 100 14 5
Más de 100 25 7
Total Docentes 188 282

Docentes utilizan Urkund por número de
documentos revisados
180
160
140
120
100
80
60
40
20
0
1a5 6 a 10 11 a 20 21 a 30 31 a 50 51 a 100 Más de 100

2014-2015 2016-2017

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Urkund

En la página http://www.urkund.com/en/about-urkund consultada el 2016/09/08
se presenta información detallada:

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Estas pantallas se presentan como referencia para ubicar información del
proveedor, resumo algunas partes:

Cómo funciona el sistema:

Estudiantes - Envían sus documentos a través de e-mail, cargados web o
LMS a sus maestros / profesores. Con la opción de correo electrónico, sin
necesidad de que el software deba ser instalado. Puede presentar a su
Profesor para que sea el encargado de subir al sistema.

URKUND - Cuando los documentos llegan a URKUND, que se analizan
en contra del contenido de tres áreas de origen: la Internet, el material
publicado y materiales de Estudiantes. Cuando se terminan los análisis,
los documentos e informes generados se envían al profesor. Este proceso
puede tomar algunas horas.

Profesores – El profesor puede subir un documento para analizar. El
resultado de los análisis y los documentos de los estudiantes son enviados
a la dirección de correo electrónico del profesor de elección, directamente

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en un LMS o la bandeja de entrada basada URKUND web. URKUND
ofrece fácil prevención, de intenciones de plagio con una carga de trabajo
mínima.

Historia de Urkund

URKUND es propiedad y está desarrollado por PrioInfo AB
http://www.prioinfo.se/. PrioInfo es una empresa con más de 25 años de
experiencia.

URKUND se originó en el mundo académico. Un equipo de profesores
desarrolló la idea de un servicio basado en la web que les ayudaría a
detectar y desalentar el plagio y URKUND nació en el otoño de 2000. Los
problemas de plagio reciben cada vez más atención en los medios de
comunicación y las personas comenzaron a darse cuenta de la magnitud
del problema y la necesidad de una herramienta para apoyar el trabajo
pedagógico. URKUND siguió creciendo y desarrollándose a lo largo de los
años y llegó a ser reconocido como el servicio de antiplagio más
importante de Suecia.

Protección de privacidad / seguridad de los datos.

La seguridad es algo que URKUND toma muy en serio. Es muy importante
que los datos de los clientes estén protegidos. Por tanto, se indica que los
servidores están protegidos detrás de cortafuegos y la base de datos de
documentos es totalmente cerrada y no se pueden llamar desde el
exterior. El módulo de búsqueda en el archivo no puede ser contratado
aparte.

Puede ubicar la documentación de soporte en:
http://www.urkund.com/en/support

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Lectura de porcentajes

En la Guia_para_usuarios_URKUND_SENESCYT.pdf, que al momento no está
disponible en la página del http://www.educacionsuperior.gob.ec/ , se indica:

“A continuación, una sugerencia de lectura de porcentajes:

a) 1 a 8% No se considera similitud o plagio intencional. Se puede omitir
el reporte o sugerir breves cambios si fuese indispensable.

b) 9 a 20% Se deberá indicar al consultor que corrija o referencie de mejor
manera la información sin mayor percance en el período establecido (10
días). Tampoco será necesario emitir reporte formal.

c) 21 al 30% El área requirente debe generar el reporte y notificar al
proveedor para tomar decisiones y esclarecer las fuentes utilizadas para
elaborar el producto. Además de poner en conocimiento de la consultora
las sanciones a las que está sujeto.

d) 31% al 40% Se debe emitir un informe a la autoridad del área para la
toma de decisiones y respectivas amonestaciones.

e) Sobre el 40% Se analiza a detalle el caso para decidir si se otorga la
corrección o en su defecto, la anulación el producto, que deberá ser
enteramente re elaborado. “

La normativa en cada Universidad puede establecer escalas diferentes.

Ahora se detalla la forma de utilizar la herramienta desde la perspectiva de un
Docente:

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Reci ba el
Documento
del Alumno

Envía a l
Envía a l
Al umno el
Control con
res ultado y s u
Urkund
obs erva ción

Ana l iza los Reci be los
res ultados, res ultados de
con s u cri terio Urkund

Se debe considerar como un proceso de aprendizaje de los Docentes y Alumnos,
para mejorar la calidad de la educación.

Es importante iniciar desde las primeras etapas, a fin de crear una cultura.

1.- Ingreso

Una vez creada la cuenta por el Administrador del Sistema Urkund, el sistema
Urkund remite un correo con la información para poder ingresar.

Ingrese al sitio http://www.urkund.com/

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Seleccione Login

Ingrese la información: Usuario y contraseña.

1.1.- Cambie su contraseña

Sugiero utilizar una contraseña única en todos los sistemas de la Universidad,
en similitud a Single sing-on, que pretende autenticar todos los usuarios de
aplicaciones, con un solo acceso, sin necesidad de volver a autenticar.

A la fecha debe tener algunos servicios: cuenta de Ingreso a la Red, cuenta de
Correo Electrónico, cuenta del Sistema Académico, cuenta de Urkund, cuenta
de la Biblioteca Virtual, cuenta de Quipux (Flujo de Documentos).

Tecnología trabaja para tener acceso con un solo usuario para aplicaciones
internas, las externas pueden tener un usuario distinto (depende de la política
del proveedor) o el mismo. Para mí es complicado manejar muchos usuarios y
claves diferentes.

Existe en el Sistema Urkund una política para la definición de contraseña, para
que sea segura y válida, debe cumplir algunos requisitos en relación la longitud
y a los caracteres: mayúscula, minúscula, número, carácter especial.

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La contraseña válida para

Si su contraseña no cumple con lo especificado para el Sistema Urkund, se
presenta un mensaje indicativo para que pueda realizar la corrección.

Recuerde que se debe cambiar las contraseñas cada cierto tiempo o cuando el
usuario sospecha que ha sido vulnerada.

1.2.- Configuración

Ingrese a su perfil para que seleccione el idioma y cambie la contraseña.

Recuerde que la dirección de análisis es particular para cada Usuario, el formato
es: usuariocorreo.uce@analysis.urkund.com

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2.- Recuperación de contraseña

Si ha sido informado por el Administrador que se ha creado su Usuario, Usted
ha revisado su correo (incluido no deseado) y no ha recibido el correo de Urkund,
proceda a recuperar la contraseña.

Ingrese la dirección de su correo electrónico institucional
(usuariocorreo@uce.edu.ec) y seleccione Restablecer contraseña.

En su correo recibirá un mensaje, debe completar el proceso de recuperación
antes de 24 horas.

Presione Clic sobre Reset., en el correo recibido.

Se presenta una pantalla para que actualice su contraseña.

Con su contraseña disponible, ingrese con su usuario y contraseña y se presenta
la pantalla para que trabaje.

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3.- Utilización de sistema.

Al ingresar al sistema Urkund, se presenta la lista de documentos de sus
análisis:

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En la dirección
http://static.urkund.com/manuals/URKUND_Web_Inbox_Quick_Reference_She
et.pdf consultado el 2016/09/08, se presenta el siguiente gráfico, con
información de las opciones disponibles:

3.1.- Desplazamiento en el menú

Permite que trabaje con carpetas definidas y se visualice el estado del análisis
del documento.

También se utiliza para que la información se presente organizada por diferentes
criterios: porcentaje, número de documento, nombre, tamaño, palabras, usuario
y fecha de análisis.

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3.2.- Subir Documento.

Una vez en el sistema, seleccione Carpeta de Documentos Guardados y suba el
documento que desea analizar.

Si al adjuntar el documento, se presenta un mensaje que supera el tamaño límite
permitido, debe dividir el documento.

Puede subir documentos en algunos formatos: word, pdf, … Las opciones de
formato se actualizan en el tiempo.

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Se presenta un mensaje que indica que el Documento ha sido enviado
correctamente:

3.3.- Correos de Confirmación.

El sistema le remite un mensaje a su correo, indicando que ha recibido el
documento para análisis:

Revise este correo, tiene tres partes:

3.3.1.-Recepción del documento

Información sobre el documento enviado al análisis.

3.3.2.- Acuse de recibo

Información sobre el proceso que se desarrollará:

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“Note que esta grabación tiene como meta, facilitar el trabajo de su
corrector.

Conserve este acuse de recibo hasta el fin del año universitario o al menos
hasta que se haya asegurado de su notación final. Los litigios son
escasos pero cuando hay, hace falta que pueda justificar. Por fin, no
olvide, si el establecimiento lo ha pedido, de imprimir este acuso de recibo
y de añadir con su copia en papel.

Note que puede enviar de nuevo sus documentos sin arriesgar a tener un
duplicado en la misma dirección de envío Urkund y de remitente que
durante la primera remisión. Urkund considera que los documentos
provienen del mismo autor y por esta razón no lo compara
recíprocamente.

Al contrario, si no utiliza la misma dirección de remitente (su mensajería)
y de destino (Urkund), todos los documentos enviados recientemente son
comparados con los precedentes, se originan comparaciones reciprocas.”

3.3.2.- Indicaciones funcionamiento Urkund

Información sobre el funcionamiento de Urkund:

“Estimado estudiante / estimada estudiante,
Estimado doctorante/ estimada doctorante,
Estimados investigadores,

Seguro que lo sabe ya, que el plagio escolar, delito según el cual un autor
produce trabajos elaborados, intencionalmente o no, con los pasajes
pedidos a otros autores sin que estos pedidos no sean identificados
claramente y que su autor original no sea mencionado – es un fenómeno
muy conocido. Es el hecho muy general de una falta de rigor
metodológico.

Las técnicas de búsqueda documentaria y su comprensión son esenciales
para producir trabajos auténticos y de calidad.

El plagio escolar afecta mucho la enseñanza y la investigación en muchas
maneras:

Igualdad de oportunidad: el plagio escolar crea situaciones de
deslealtad, en particular si se trata de una acción intencional que
tiene relación con el fraude.

Calidad, credibilidad, confianza: en gran escala, es decir en la
escala de generación, el plagio escolar se vuelve una amenaza real
para la calidad de la enseñanza y de la investigación. Esto
amenaza la credibilidad del sistema educativo y de la investigación,
al desmoronarse la credibilidad y la confianza que son atribuidos
por el resto de la organización.

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Respecto de los derechos de autor: conforme a la legislación sobre
los derechos de autor, está prohibido utilizar el trabajo de los demás
sin hacer referencia o mencionar su autor original. El plagio
constituye así, una infracción de la ley.

En el año 2000, Urkund, con la cooperación del Departamento de
Enseñanza de la Universidad de Uppsala, en Suecia, desarrolla un
sistema totalmente automatizado de gestión de trabajos de estudiantes.

El objeto de Urkund es de obligar a los autores, que son los estudiantes,
los doctorantes y los investigadores a reflexionar sobre la calidad de su
trabajo y a seguir la metodología de redacción para tareas escolares.

Las bases de funcionamiento de Urkund:

Envíe sus documentos vía e-mail Urkund o vía plataforma LMS
(elearning). Sus documentos son analizados por diferentes módulos de
Urkund que entre otras cosas, al extraer el texto y compararlo con el
contenido de diferentes bases de datos (trabajos de otros estudiantes,
fuente Internet, enciclopedias, artículos de revistas, periódicos, libros). El
sistema es capaz de precisar si las similitudes existen y en qué proporción
(índice de similitud). Los pasajes pueden ser similares a 100% aunque
otros no lo son, por ejemplo a 20%. Una vez que se termina el análisis, un
informe es enviado por e-mail a su corrector que tiene acceso al análisis
completo del documento mencionando las diferentes fuentes
identificadas.

El objetivo de agregar cada documento nuevo enviado sobre la base de
datos de Urkund, es de proteger estos documentos contra todo uso
incorrecto en los trabajos ulteriores.”

3.4.- Más precisiones, Documento en estado Exento.

Sirve para indicar a Urkund, si el documento se usará o no para futuras
referencias, se define en www.urkund.com como Exención o exoneración

“Normalmente los documentos son tratados como material de
comparación sobre los documentos enviados por otros estudiantes.

Al aceptar la indexación de tu trabajo en el repositorio, haces que sea más
difícil que otros copien y reúsen tu trabajo.

Como propietario del documento, estás en tu derecho de exonerar al
documento para que sea utilizado como fuente de comparación en el
sistema URKUND. Si exoneras al documento de que sea buscado, el
documento todavía será almacenado por el bien de tu organización
educativa y será verificado por plagio, pero no va a ser utilizado como una
fuente cuando otros estudiantes presenten sus documentos para análisis

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- y no se podrá buscar a través del sistema URKUND - fuera de la
organización de la que se originó el documento.

La exoneración de un documento también significa que tu documento no
será protegido de ser plagiado por otros estudiantes.”

Por omisión el Documento no está exento:

“Estado de exención

D14274454 - Tesis.docx

Tu documento no está exento del uso como material de referencia.
Si haces clic en el botón debajo del documento, estará disponible solo a
la organización que originalmente lo cargó.”

Si se habilita exento para el Documento:

“Estado de exención

D14274454 - Tesis.docx

Tu documento está exento del uso como material de referencia.

Si haces clic en el botón debajo, tu documento será usado como una
fuente en el futuro.

Al hacer clic en el botón inferior, aceptas que tu documento será usado
como material de referencia en todos los análisis futuros de URKUND.”

Para activar o no la exención, se trabaja con la pantalla más precisiones, se
presenta la siguiente información:

También puede manejar desde el menú de documentos.

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Al activar/desactivar la opción, el sistema remite un mail:

Si está trabajando con versiones iniciales de un documento, habilite exento.

4.- Resultado del análisis

Una vez que el sistema Urkund finaliza el análisis, en su correo recibirá un
mensaje y podrá acceder al análisis, esta es una forma de tener acceso a los
resultados, no borre el correo.

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En el correo se menciona:

“TENER EN CUENTA que el índice de similitud presentado arriba, no
indica en ningún momento la presencia demostrada de plagio o de falta
de rigor en el documento.

Puede haber buenas y legítimas razones para que partes del documento
analizado se encuentren en las fuentes identificadas.
Es el corrector mismo que debe determinar la presencia cierta de plagio o
falta de rigor averiguando e interpretando el análisis, las fuentes y
el documento original.”

El Docente debe realizar el análisis, presionando clic en el link del correo para
acceder al análisis o ingresando en la lista de documentos con su Clave de
Acceso. Se presenta una pantalla similar a:

Puede trabajar específicamente con un documento, la información se organiza
en: Información General, Lista de Fuentes y Manejo del documento.

El docente puede desarrollar su análisis, descargar el documento resultado del
análisis y enviar al alumno, con sus comentarios.

Este link se puede remitir al Estudiante para que analice directamente la
información, no puede modificar y no tiene acceso a la información de otros
trabajos del Docente.

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4.1.- Información General

Permite identificar el documento, quién envió, fechas y un resumen general del
resultado de la validación.

Esta información debe usar para emitir el informe del documento analizado.

4.2.- Lista de fuentes de referencia del análisis.

El análisis se realiza en tres tipos de fuentes de referencia: Principales, Fuente
alterna y La fuente no se usa.

Al revisar la lista de fuentes, se tiene un nivel más detallado al presionar sobre
el símbolo +.

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Si se elimina de la selección una fuente, desactivando la marca del lado derecho,
disminuye el porcentaje de aproximación, que se presenta en Información
General. Si a criterio del Revisor de Urkund, se debe eliminar o ratificar la
referencia de todo un documento, se debe habilitar o deshabilitar la marca.

Las fuentes de referencia con las que se desea analizar el porcentaje de similitud
final, es criterio del Tutor o usuario de Urkund..

Puede tener el caso que subió para análisis dos versiones del documento, ante
lo cual la coincidencia del último análisis será muy elevada por cuanto se
compara con la versión previa.

4.3.- Opciones de manejo del documento.

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4.3.1.- Coincidencias alternativas

Habilitado Coincidencias alternativas

En la parte izquierda se Indica los documentos con coincidencias ubicadas en
las alternativas de fuentes de referencia ubicados por el sistema Urkund, El texto
del documento analizado o de trabajo con que otros documentos tienen
coincidencias.

Se puede ubicar las coincidencias presionando Click en una barra del lado
izquierdo del documento de trabajo, en la parte derecha se presenta el
documento con el cual se analiza.

Este número de coincidencias varía dependiendo del texto donde está ubicado
el cursor.

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4.3.2.- Diferencia de textos

Habilitado diferencia de textos

Se puede Mostrar u Ocultar la de diferencia de texto presionando Click en
, en la parte derecha se presenta el detalle con el Documento con el cual se
analiza.

La información se resalta en el documento con el cual se analiza el documento
de trabajo.

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4.3.3.- Citas

Habilitado Citas

Citas sólo se presenta en el documento que está siendo analizado, parte
izquierda.

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4.3.4.- Paréntesis

Habilitado Paréntesis

Paréntesis sólo se presenta en el documento que está siendo analizado, parte
izquierda.

Habilitadas varias opciones:

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4.3.5.- Desplazamiento en análisis.

El sistema realiza un análisis y genera un documento con el resultado, asignando
un número de referencia a la novedad identificada. El desplazamiento es al
número de referencia del documento generado.

En la parte derecha se presenta el documento que ha sido considerado en el
análisis.

El documento está ubicado en la referencia 14

4.3.5.1.- Primera Referencia

Ubica en la primera referencia del documento resultado del análisis.

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4.3.5.2.- Referencia Anterior

El documento estaba ubicado en la referencia 14, desplaza a la referencia 13.

4.3.5.3.- Referencia Siguiente

El documento estaba ubicado en la referencia 14, desplaza a la referencia 15.

4.3.6.- Opciones con resultado de análisis

4.3.6.1. Advertencias

Indica posibles caracteres diferentes a los usuales del alfabeto.

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4.3.6.2.- Reiniciar

El usuario Urkund, desarrolla el análisis y puede eliminar algunas referencias
que a su criterio no es plagio, esta opción restaura el análisis al inicio del
resultado proporcionado por el Sistema Urkund.

4.3.6.3.- Exportar

Exportar: el documento resultado del análisis se puede exportar en formato PDF.

Documento en formato PDF.

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Este documento debe remitir al alumno para que pueda corregirlo, de ser el caso
o que imprima la primera hoja, para que incluya en su documento que ha
superado el control antiplagio.

4.3.6.4.-Compartir

Comparte el documento por correo electrónico, con una retroalimentación.

El destinatario recibe un correo

Puede ingresar al documento para que revise.

4.3.7.- Ayuda

En la dirección
http://static.urkund.com/manuals/URKUND_Analysis_Quick_Reference_Sheet.
pdf consultado el 2016/09/08, se presenta información detallada del

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funcionamiento, misma que ha sido utilizada en la actualización de este
documento.

5.- Envío de documento a Alumno.

El Docente desarrolla el análisis y es quién determina si supera o no el Control
Antiplagio y debe informar al estudiante.

Si supera debe enviar un mail, es necesario excluir del análisis la versión anterior
del documento, indicando el porcentaje de similitud

Desarrollado mi análisis, excluyendo su documento anterior, supera el
control antiplagio con el porcentaje % de similitud. Le sugiero imprimir
este correo como evidencia del trabajo de control desarrollado.

Si a criterio del Docente, el trabajo no supera el control antiplagio, debe informar

Desarrollado mi análisis, no supera el control antiplagio, por tener el
porcentaje % de similitud

Puede remitir el correo del resultado del análisis al estudiante, con el link para
que revise directamente, ya que no necesita usuario para tener acceso al
informe.

El alumno podrá desarrollar mejor el análisis, si dispone del documento.

Los trabajos de tesis y en general las consultas, deben superar la validación con
la herramienta Urkund.

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En la tutoría de tesis, resulta más productivo desarrollar el análisis desde el
primer capítulo para que revise el documento y en la próxima tutoría presentar
su documento en formato digital para el análisis por parte del Tutor.

6.- Referencia Herramientas antiplagio

En la publicación Herramientas antiplagio
(url: http://inforydocen.blogspot.com/2014/06/herramientas -antiplagio.htm l)
realizada el 2014/06/19, consultado el 2016/09/08 se indica:

“En el mundo digital, el plagio se está moviendo en línea, es necesario
disponer de herramientas que ayuden a revisar el trabajo de los
estudiantes y a detectar posibilidades de plagio.”

Existen algunas herramientas que ofrecen estas funcionalidades, les
comparto unas referencias:

Urkund
Turnitin
Article Checker
Viper

Existen videos para conocer cómo funcionan:

https://www.youtube.com/watch?v=GjjWBpFI3TQ

https://www.youtube.com/watch?v=nGMTL4aTFT4

https://www.youtube.com/watch?v=yjjOloHdqd0

Lo importante es revisar la información y probar.”

Puede ubicar información en las siguientes referencias:

Herramientas antiplagio, Urkund
(url: http://inforydocen.blogspot.com/2015/03/herramientas-antiplagio-
urkund.html)

Análisis de Control antiplagio Urkund
(url: http://inforydocen.blogspot.com/2015/04/analisis-de-control-
antiplagio-urkund.html)

Herramientas gratuitas antiplagio.
(url: http://inforydocen.blogspot.com/2015/12/herramientas-gratuitas-
antiplagio.html)

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7.- Urkund para estudiantes.

La habilitación de esta opción, es un cambio significativo en relación al año 2015.

El profesor debe coordinar con los estudiantes quien sube el documento a validar
en el sistema: el profesor o el estudiante.

Si acuerdan que sea el estudiante debe proporcionarle la política de la
Universidad respecto al uso del Sistema Urkund, la dirección del análisis y pedirle
que cree la cuenta en Urkund, utilizando el correo institucional.

El estudiante no tiene acceso al resultado del análisis, el profesor sí.

El profesor debe hacer el análisis del documento y puede remitir el resultado al
estudiante.

7.1.- Creación de cuenta de estudiante.

Ingrese al sitio http://www.urkund.com/, seleccione login y se presenta la
pantalla:

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Seleccione Crear cuenta para estudiante.

Utilice la cuenta del correo institucional. Necesitará un nombre de usuario
en el sistema.

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Se pide verificar la cuenta:

Ingrese a la cuenta de correo electrónico y revise el Correo de verificación,
desarrolle el proceso para Verificar cuenta.

Luego de lo cual, está lista para usar.

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7.2.- Envío de Documento a revisión.

El estudiante, de acuerdo a la instrucción del profesor, envía el documento al
sistema Urkund, para la revisión.

Recuerde que la dirección de análisis es particular para cada Usuario, el formato
es: usuariocorreo.uce@analysis.urkund.com. Esta información la debe
proporcionar su profesor.

Ingrese al sistema y envíe el documento a verificar

Para este ejemplo se remitió, la versión anterior de esta Guía Sistema Urkund ,
que había sido validada.

Luego que sube el documento se presenta el listado. Recuerde subir una sola
vez cada documento o que esté en estado Exento, la versión anterior.

Si remitió duplicado, por favor revise en esta Guía el literal 3.4.- Más precisiones,
Documento en estado Exento.

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7.3.- Notificación Correo del Profesor.

Al correo del profesor, el sistema Urkund remite el resultado del Análisis.

Esta información le será de utilidad para revisar el resultado y compartir con el
alumno.

En el caso de uso no autorizado el profesor debe tomar la acción correctiva
internamente, si es alumno o informando al Administrador del Sistema Urkund.

También puede enviar un mail a la persona que subió el documento, indicando
que es una cuenta de uso privado.
7.4.- Resultado revisión.

El alumno, no tiene acceso a los resultados del análisis, sólo lo tiene el profesor.

El resultado lo debe revisar el profesor y analizar. Puede compartir con el
alumno.

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8.- Pruebas.

Le comparto el plan de pruebas, para aprender a usar la herramienta y ganar
solvencia en el manejo. La práctica es de vital importancia.

8.1.- Documento Urkund.

Para probar la funcionalidad de Urkund, desarrollé una prueba, que le invito a
seguir:

Elabore un documento o utilice un material de referencia que tenga
disponible, realice el análisis Urkund y revise con sus fuentes.

Usted elaboró el documento y sabe las referencias que utilizó.

Determine si el análisis Urkund, funciona de acuerdo a lo que se indica.

Determine si la información que aparece como similitud lo es o no. El tutor
determina el porcentaje final.

Es recomendable trabajar con el autor del documento a ser analizado para
que revisen las fuentes y se ofrezca una retroalimentación del análisis.

Exporte el documento inicial del análisis y el final, comparta al estudiante
para que pueda realizar la actualización, si es del caso.

En mi caso, utilicé la primera versión de este documento Urkund (2015). En
algunos documentos se tenían referencias, lo cual fue una sorpresa porque
estaba seguro que lo redacté sin tener conocimiento de la existencia de otros
documentos.

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Si el documento ha sido revisado por Urkund anteriormente, tendrá un alto
porcentaje de similitud, debe deshabilitar todas las fuentes duplicadas y
presionar F5. El porcentaje de similitud en este caso fue cero.

A continuación analice con las fuentes secundarias, para lo cual debe habilitar
para el análisis.

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Guía Sistema Antiplagio Urkund 2016

A mi criterio el resultado final de este documento es:

Por cierto, se debe revisar los lineamientos de la Norma APA, para usar una
referencia actualizada.

El Equipo Técnico de Soporte a Usuario Urkund, Ana Isabel Delgado
Domínguez, me ayudo con el procedimiento para revisar documentos
duplicados.

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8.2.- Trabajos de Alumnos.

Pedí a mis alumnos de Sistemas Operativos y de Sistemas de Informaci ón
Gerencial que realicen una consulta y presenten el archivo en formato digital
(Word) en el Aula Virtual.

Descargué los documentos del Aula Virtual y subí todos los documentos a
Urkund.

Descargué los resultados del análisis Urkund, subí cada archivo en el Aula Virtual
y les ofrecí retroalimentación.

En la siguiente consulta que desarrollaron, se mejoró para algunos grupos.

El tamaño del documento es determinante para el nivel de coincidencia. Este
trabajo tenía un tamaño máximo de dos páginas.

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Guía Sistema Antiplagio Urkund 2016

Acordamos que los trabajos que superen el control antiplagio, validado por el
Docente, debían ser calificados.

Es importante la identificación correcta de los trabajos el momento de subir el
documento al sistema Urkund.

Luego ya puede organizar los documentos en carpetas, la necesidad hace que
se mejoren los procesos.

8.3.- Trabajo con Proyectos de graduación.

Con los alumnos que desarrollan su proyecto de graduación, el momento que
tiene su primer documento, se realiza el control antiplagio Urkund.

Con el resultado del análisis y la retroalimentación, las siguientes versiones del
documento están mejor elaborados.

Pruebe para que determine si funciona el sistema.

Algunos documentos no les ubiqué como Exención y al enviar el nuevo
documento el porcentaje de coincidencia es alto. Al realizar su análisis y excluir
el documento inicial tendrá el resultado.

8.4.- Gestión del conocimiento.

En el año 2014 analicé algunas herramientas antiplagio y publiqué la información
en mi blog, Herramientas antiplagio. Obtuve una versión demostrativa de Urkund
y desarrollé el proceso de aprendizaje, Herramientas antiplagio, Urkund.

En el año 2015 solicitamos a la Dirección General Académica las claves para los
Docentes de la Facultad de Ingeniería, Ciencias Físicas y Matemática, Análisis
de Control antiplagio Urkund.

Con mis colegas: Boris Herrera y Luis Felipe Borja, Docentes de la Facultad de
Ingeniería, Ciencias Físicas y Matemáticas, aprendimos a usar la herramienta.
Luego les compartimos a otros compañeros, les capacitamos (nos capacitamos,
la mejor forma de aprender es enseñando) y continuamos en esta gestión del
conocimiento.

La primera versión de la Guía que publiqué es:
Guía Sistema Urkund (disponible en la url:

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Universidad Central del Ecuador- Facultad de Ingeniería, Ciencias Físicas y Matemática
Guía Sistema Antiplagio Urkund 2016

http://uce-ing-informatica.blogspot.com/2015/06/guia-sistema-urkund.html

Durante el período que no tuvimos acceso al Sistema Urkund en la Universidad
Central, evalué algunas herramientas gratuitas para el control antiplagio, el
resultado comparto en la publicación en mi blog del 2015/12/09, Herramientas
gratuitas antiplagio.

De las seis herramientas evaluadas, no logré los resultados esperados. La
evaluación que Usted desarrolle puede generar resultados diferentes.

Ahora, septiembre de 2016, actualizo el documento Guía Sistema Urkund.

Desde abril 2015 que disponemos el Sistema Urkund, he revisado trabajos de
Clase (Consultas de mis alumnos) y proyectos de Titulación (Como tutor, lector
o ayuda-capacitación para revisión Urkund). También he desarrollado pruebas
del funcionamiento del sistema Urkund.

Les comparto mi experiencia:

Número de documentos analizados Sistema Urkund 2015-2016
Rango Resultado Análisis
Tipo de trabajo 1 a 8 % 9 a 20 % 21 a 30 % 31 a 40 % > 40% Total
Consulta 54 18 11 7 19 109
Titulación 21 19 3 5 16 64
Total 75 37 14 12 35 173

60

50

40

30 Consulta
Titulación
20

10

0
1a8% 9 a 20 % 21 a 30 % 31 a 40 % > 40%

La gestión del conocimiento se puede trasmitir en forma personal o
sistematizada, lo que aprenda comparta con su colega.

Documente sus experiencias, elabore un documento, pida a sus pares que lo
validen y comparta con sus colegas.

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Finalice las revisiones y comparta su documento. Luego de un tiempo no estará
de acuerdo con lo que redactó, en ese instante elabore la versión siguiente y
publique para que se descargue. Un documento nunca está finalizado.

Soporte estoicamente las críticas al documento realizado y tenga la osadía de
preparar su siguiente documento. Por supuesto también recibirá palabras de
aliento.

9.- Preguntas Frecuentes.

La mayoría de preguntas están relacionadas al funcionamiento del Sistema, por
lo que se les pide que revisen la Guía o consulten directamente la información
del proveedor.

También suelen consultar sobre los porcentajes para determinar plagio, por lo
que se les pide que revisen la Guía y que deben tratarse como similitud.

El tercer punto es si se puede modificar el resultado del análisis, en base al
reporte del sistema Urkund, es el docente quien determina que fuentes se
pueden considerar en el análisis, para descartar algunas.

Los documentos que tienen marca de agua, incluyen audio, están compuestos
por imágenes digitalizadas que se ha grabado con formato pdf, documentos que
incluyen muchos planos o numerosas tablas de Excel, al momento no se pueden
revisar en el sistema.

Documentos con un tamaño superior a 25Mb no se suben al sistema, es
preferible grabar en formato pdf para que se reduzca el tamaño.

Finalmente consultan si se realiza la revisión sobre tesis muy antiguas. Sólo se
revisa en documentos digitalizados, que tiene acceso Urkund.

Como revisar si existe un documento similar que ha sido subido anteriormente.
Por favor revise el 8.1 Pruebas de esta guía.

Posiblemente a la fecha que utilice este documento, algunos temas estarán
superados.

10.- Estudio de Caso: Aplicación Sistemas Operativos I.

Con mis alumnos vemos la aplicación del Sistema Urkund, desde la perspectiva
de la materia de Sistemas Operativos I, de la Carrera de Ingeniería Informática,
como un estudio de caso.

En el desarrollo del semestre abordamos los temas y utilizo también el Sistema
Urkund, para tener un ejemplo en funcionamiento, que permita a los estudiantes
tener masa para que sientan la aplicación de la parte teórica.

Tener masa es disponer un elemento que permita vivir la experiencia.

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Aprendí con un ejemplo: en un curso de capacitación nos preguntaron si
habíamos jugado con lodo, algunos lo habíamos hecho otros no lo recordaban.
El facilitador trató de explicar como el lodo podía tomar diferentes formas y se
escurría en las manos, su consistencia y sabor. El propósito era disponer de
masa para entender mejor el curso.

Analizamos el sistema, cómo funciona el proceso de revisión, el resultado de la
revisión de sus trabajos, de esa manera la parte teórica tiene una aplicación
práctica.

Les ofrecí incluir esta parte en el documento, por lo que menciono el tema y su
aplicación.

Tema Aplicación
Introducción Sistemas Sistemas operativos distribuidos.
Operativos Procesos en lotes, procesos interactivos
Procesos Estados de proceso de validación
Manejo documento Exento
Gestión de almacenamiento Manejo de la estructura de almacenamiento de
documentos en Urkund.
Base de datos de búsqueda de documentos para
validar.
Gestión de protección y Esquema de seguridad de Urkund y manejo de
seguridad usuarios con roles.
Manejo de políticas de contraseña
Interbloqueos Resultado de la validación de documentos.
Sincronización de procesos
Sistemas Operativos distribuidos Funcionamiento del sistema Urkund
Redundancia y tolerancia a fallos Información del sistema Urkund
Plan de contingencia que debe tener el profesor
para realizar la revisión del documento
Gestión informática Política para uso de sistema Urkund

Considero que un sistema, puede ser utilizado con fines académicos. Desde
otras materias, también se podría considerar su aplicación, como un caso a ser
estudiado.

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Bibliografía.

1.- Urkund, disponible en la url http://www.urkund.com/ consultado el
2015/04/30.

2.- Morales Mejía, César Augusto, Informática y Docencia, disponible en la url
http://inforydocen.blogspot.com/ consultado el 2015/04/30.

3.- Morales Mejía, César Augusto, Guía Sistema Urkund (disponible en la url:
http://uce-ing-informatica.blogspot.com/2015/06/guia-sistema-urkund.html),
consultado el 2016/09/21.

Sobre el Autor

Estudios

1987 Tecnólogo en Computación e Informática
Quito-Ecuador Escuela Politécnica Nacional

1997 Ingeniero Informático
Quito-Ecuador Universidad Central del Ecuador

2013 Magister en Docencia Universitaria en Ciencias de la
Ingeniería
Quito-Ecuador Universidad Central del Ecuador

Experiencia profesional y docente

De 1986/12 hasta 1998/06,
INECEL, Instituto Ecuatoriano de Electrificación, Electricidad
Analista Programador, Sistema IBM 38 y AS/400, 1986-12 a 1998-06
Jefe de Informática Dirección de Finanzas, 1994-04 a 1998-06

De 1999-01 hasta 1999-03
SHERING, Farmacéutica
Analista Programador Sistema AS/400, NT

De 1999/04 hasta 2013/07
EPMAPS, Empresa Pública Metropolitana de Agua Potable y
Saneamiento, Agua Potable
Jefe de Desarrollo de Sistemas, Sistema AS/400, 1999-04 a 2003-09
Jefe de Recursos Informáticos, 2003-10 a 2010-06
Capacitación Virtual, 2010-07 a 2013/07

De 1997/09 hasta la actualidad

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UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR, Educación
Docente de la Facultad de Ingeniería, Ciencias Físicas y Matemática
Instructor Aula Virtual Instituto Universitario de Capacitación Pedagógica

Director de Instituto de Investigación y Posgrado de la FICFM desde
2014-04 hasta 2014-12
Subdecano de la FICFM desde 2014-12

De 2014/01 hasta 2017/02
PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATOLICA DEL ECUADOR, Educación
Docente de la Facultad de Ciencias Administrativas y Contables

Publicaciones

Puede descargar del sitio: http://inforydocen.blogspot.com/p/publicaciones.html

2017/07 Guía Sistema Antiplagio Urkund
Guía para utilizar sistema antiplagio Urkund. ISBN-978-9942-28-430-3

2015/09 Formación Docente Manejo Aula Virtual Moodle.
Curso para desarrollo de competencia docentes para manejo de Aula
Virtual Moodle. ISBN-978-9942-21-436-2

2015/04 Guía Sistema Antiplagio Urkund
Guía para utilizar sistema antiplagio Urkund

2014/06 Sistema Sau para profesor
Guía para manejo del sistema SAU en la UCE, Coautor

2014/03 Competencias Docentes para Manejo de Aula Virtual Sakai
Curso para desarrollo de competencia docentes para manejo de Aula
Virtual Sakai. ISBN-978-9942-21-407-2
Guía del Participante Aula Virtual Sakai UCE
Guía del Participante Sakai, pasos iniciales.

2013/10 Internet Segura
Proyecto para desarrollar internet segura en colegios.

2012/10 Apuntes de IBM Iseries, primeros 26 años de ejercicio profesional
Guía para utilizar AS/400, manejo de comandos básicos

2010/06 Sistema de Información Gerencial
Apuntes de clase de lineamientos para un sistema de información
gerencial de un gestor comercial

2009/12 Firma digital
Apuntes de clase manejo de firma digital

2009/07 Biometría
Apuntes de clase manejo de biometría

Ing. César Morales Mejía, MSc. http://inforydocen.blogspot.com/ Página 51
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Guía Sistema Antiplagio Urkund 2016

2012/02 Blog Informática y Docencia , Gestión del conocimiento de
Informática y Docencia
http://inforydocen.blogspot.com/

Puede descargar este documento de la dirección:
https://drive.google.com/file/d/0B5mei4MWrpS5R29PdzFvMkJLNEk/view

Ing. César Morales Mejía, MSc. http://inforydocen.blogspot.com/ Página 52

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