Universidad Central del Ecuador- Facultad de Ingeniería, Ciencias Físicas y Matemática

Guía Sistema Antiplagio Urkund

Guía Sistema Antiplagio
Urkund
Facultad de Ingeniería, Ciencias Físicas y Matemática

Abril-2015

Ing. César Morales Mejía, MSc. http://inforydocen.blogspot.com/

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Contenido
Presentación. ............................................................................................................................ 3
1.- Ingreso ................................................................................................................................ 5
2.- Recuperación de contraseña ....................................................................................... 6
3.- Utilización de sistema.................................................................................................... 9
4.- Resultado del análisis .................................................................................................. 16
5.- Envío de documento a Alumno. ............................................................................... 24
6.- Referencia Herramientas antiplagio ....................................................................... 25
7.- Urkund para estudiantes. ........................................................................................... 26
8.- Pruebas. ............................................................................................................................ 27
Bibliografía. ............................................................................................................................. 29

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Presentación.
En la página http://www.urkund.com/en/about-urkund se indica:
“Así es como funciona el sistema
Estudiantes - Estudiantes envían sus documentos a través de e-mail,
cargados web o LMS a sus maestros / profesores. Con la opción de
correo electrónico, sin necesidad de que el software deba ser
instalado.
URKUND - Cuando los documentos llegan a URKUND, que se analizan
en contra del contenido de tres áreas de origen: la Internet, el
material publicado y materiales de Estudiantes. Cuando hayan
terminado los análisis, los documentos y los informes generados se
envían
a
los
profesores.
Profesores - El resultado de los análisis y los documentos de los
estudiantes son enviados a la dirección de correo electrónico del
profesor de elección, directamente en un LMS o la bandeja de entrada
basada URKUND web. URKUND ofrece fácil prevención, de intenciones
de plagio con una carga de trabajo mínima.
Desde el inicio hasta ahora.
URKUND es propiedad y está desarrollado por PrioInfo AB
http://www.prioinfo.se/. PrioInfo es una empresa con más de 25 años
de experiencia de los requisitos y necesidades de las organizaciones
intensivas en información.
URKUND se originó en el mundo académico. Un equipo de profesores
desarrolló la idea de un servicio basado en la web que les ayudaría a
detectar y desalentar el plagio y URKUND nació en el otoño de 2000.
Los problemas de plagio reciben cada vez más atención en los medios
de comunicación y más y más gente comenzó a darse cuenta de la
magnitud del problema y la necesidad de una herramienta para
apoyar el trabajo pedagógico. URKUND siguió creciendo y
desarrollándose a lo largo de los años y llegó a ser reconocido como
el servicio de contra plagio más importante de Suecia.
Protección de privacidad / seguridad de los datos.
La seguridad es algo que URKUND toma muy en serio. Es muy
importante que los datos de nuestros clientes estén protegidos. Por
tanto, nuestros servidores están protegidos detrás de cortafuegos y
la base de datos de documentos es totalmente cerrada y no se
pueden llamar desde el exterior. El módulo de búsqueda en el archivo
no puede ser contratado aparte de cuando el programa de búsqueda
interna identifica un Código integración de clientes y un Código de
Integración Unidad. La comunicación desde y hacia el servicio a
través de nuestro servicio Web utiliza seguridad a nivel de transporte,
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mediante TLS / SSL. Ningún tercero tiene acceso al tráfico de
Internet. URKUND no está sujeta a la Ley de PATRIOT como el
sistema y sus componentes son totalmente propiedad de una
empresa sueca.
Manteniendo la calidad en la educación.
Es fácil empezar a utilizar URKUND. Tenemos los recursos y la
experiencia necesaria y vamos a ser un recurso para usted de
aplicación y durante toda la licencia. Una organización al unirse a
URKUND tiene la opción de elegir entre tres niveles diferentes:
Campus, Departamento e Institución. La licencia se extiende más de
12 meses y subvenciones de
acceso ilimitado al sistema. Una
suscripción puede comenzar en cualquier momento durante el año
calendario para satisfacer los deseos de los clientes.”

En la Guia_para_usuarios_URKUND_SENESCYT.pdf, que al momento
no
está
disponible
en
la
página
del
http://www.educacionsuperior.gob.ec/ , se indica:
“A continuación, una sugerencia de lectura de porcentajes:
a) 1 a 8% No se considera similitud o plagio intencional. Se puede
omitir el reporte o sugerir breves cambios si fuese indispensable.
b) 9 a 20% Se deberá indicar al consultor que corrija o referencie de
mejor manera la información sin mayor percance en el periodo
establecido (10 días). Tampoco será necesario emitir reporte formal.
c) 21 al 30% El área requirente debe generar el reporte y notificar al
proveedor para tomar decisiones y esclarecer las fuentes utilizadas
para elaborar el producto. Además de poner en conocimiento de la
consultora las sanciones a las que está sujeto.
d) 31% al 40% Se debe emitir un informe a la autoridad del área
para la toma de decisiones y respectivas amonestaciones.
e) Sobre el 40% Se analiza a detalle el caso para decidir si se otorga
la corrección o en su defecto, la anulación el producto, que deberá
ser enteramente re elaborado. “

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Ahora se detalla la forma de utilizar la herramienta desde la
perspectiva de un Docente:

Reciba el
Documento
del Alumno

Envíe al
Alumno para
que actualice
el
Documento

Analice los
resultados

Realice el
Control con
Urkund

Reciba los
resultados de
Urkund

Se debe considerar como un proceso de aprendizaje de los Docentes
y Alumnos, para mejorar la calidad de la educación.
Es importante iniciar desde las primeras etapas, a fin de crear una
cultura.
1.- Ingreso
Para la Facultad de Ingeniería, Ciencias Físicas y Matemática se
realizó el pedido y la Dirección General Académica nos ayudó creando
su Usuario en Urkund, con la información de su correo institucional.
El sistema Urkund remite un correo con la información para poder
ingresar.
Ingrese al sitio http://www.urkund.com/

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Seleccione Login

Ingrese la información: Usuario y contraseña.

Si no dispone de su usuario y contraseña, que fue enviado por la
Dirección General Académica, realice el procedimiento para recuperar
contraseña.

2.- Recuperación de contraseña
Si la Dirección General Académica informa que ha creado su Usuario,
Usted ha revisado su correo (incluido no deseado) y no ha recibido el
correo de Urkund, proceda a recuperar la contraseña.

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Ingrese
su
correo
electrónico
institucional
(usuariocorreo@uce.edu.ec) y seleccione Restablecer contraseña.
En su correo recibirá un mensaje, debe completar el proceso de
recuperación antes de 24 horas.

Presione Clic sobre Reset.
Se presenta una pantalla para que actualice su contraseña, existe en
Urkund una política para la definición de contraseña, para que sea
segura.
Con su contraseña disponible, ingrese con su usuario y contraseña y
se presenta la pantalla para que trabaje.

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La dirección de análisis es particular para cada Usuario, el formato
es: usuariocorreo.uce@analysis.urkund.com
El alumno no tiene usuario de Urkund, existe una opción para
habilitar a futuro.
Ingrese a Configuración y seleccione el idioma.

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3.- Utilización de sistema.
Al ingresar al sistema Urkund, se presenta la lista de documentos de
sus análisis:

En
la
dirección
http://static.urkund.com/manuals/URKUND_Web_Inbox_Quick_Refer
ence_Sheet.pdf consultado el 2015/04/30, se presenta el siguiente
gráfico, con información de las opciones disponibles:

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3.1.- Desplazamiento en el menú

Permite que trabaje con carpetas definidas y se visualice el estado del
análisis del documento.
También se utiliza para que la información se presente organizada
por diferentes criterios: porcentaje, número de documento, nombre,
tamaño, palabras, usuario y fecha de análisis.
3.2.- Subir Documento.
Una vez en el sistema, seleccione Carpeta de Cursos Guardados y
suba el documento que desea analizar.

Si al adjuntar el documento, se presenta un mensaje que supera el
tamaño límite permitido, debe dividir el documento.
Puede subir documentos en algunos formatos: word, pdf, … Las
opciones de formato se actualizan en el tiempo.

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Se presenta un mensaje que indica que
enviado correctamente:

el Documento ha sido

3.3.- Correo de Confirmación.
El sistema le remite un mensaje a su correo, indicando que ha
recibido el documento para análisis:

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Revise este correo, tiene tres partes:
3.3.1.-Recepción del documento
Información sobre el documento enviado al análisis
3.3.2.- Acuse de recibo
“Note que esta grabación tiene como meta, facilitar el trabajo de su
corrector.
Conserve este acuse de recibo hasta el fin del año universitario o al
menos hasta que se haya asegurado de su notación final. Los litigios
son escasos pero cuando hay, hace falta que pueda justificar. Por fin,
no olvide, si el establecimiento lo ha pedido, de imprimir este acuso
de recibo y de añadir con su copia papel.
Note que pueda enviar de nuevo sus documentos sin arriesgar tener
un doble en una condición de utilizar la misma dirección de envío
Urkund y de remitente que durante la primera remisión. Urkund
considera que los documentos provienen del mismo autor y esta
razón no lo compare recíprocamente.
Al contrario, si no utiliza la misma dirección de remitente (su
mensajería) y de destino (Urkund), todos los documentos enviados
recientemente son comparados con los precedentes al provocar
dobles (comparaciones reciprocas).”

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3.3.2.- Indicaciones funcionamiento Urkund
“Estimado estudiante / estimada estudiante,
Estimado doctorante/ estimada doctorante,
Estimados investigadores,
Seguro que lo sabe ya, el plagio escolar, delito según el cual un autor
produce trabajos elaborados, intencionalmente o no, con los pasajes
pedidos a otros autores sin que estos pedidos no sean identificados
claramente y que su autor original no sea mencionado – es un
fenómeno muy conocido. Es el hecho muy general de una falta de
rigor metodológico.
Las técnicas de búsqueda documentaria y su comprensión son
esenciales para producir trabajos auténticos y de calidad.
El plagio escolar afecta mucho la enseñanza y la investigación en
muchas maneras:
Igualdad de oportunidad: el plagio escolar crea situaciones de
deslealtad, en particular si se trata de una acción intencional que
tiene relación con el fraude.
Calidad, credibilidad, confianza: en gran escala, es decir en la escala
de generación, el plagio escolar se vuelve una amenaza real para la
calidad de la enseñanza y de la búsqueda. Esto amenaza la
credibilidad del sistema educativo y de la investigación, al
desmoronarse la credibilidad y la confianza que son atribuidos por el
resto de la organización.
Respecto de los derechos de autor: conforme a la legislación sobre
los derechos de autor, está prohibido utilizar el trabajo de los demás
sin forzar o mencionar su autor original. El plagio constituye así una
infracción de la ley.
En el año 2000, Urkund, con la cooperación del Departamento de
Enseñanza de la Universidad de Uppsala, en Suecia, desarrolla un
sistema totalmente automatizado de gestión de trabajos de
estudiantes. El objeto de Urkund es de obligar a los autores que son
los estudiantes, los doctorantes y los investigadores a reflexionar
sobre la calidad de su trabajo y a seguir la metodología de redacción
para tareas escolares.
Las bases de funcionamiento de Urkund:
Envíe sus documentos vía e-mail Urkund o vía plataforma LMS
(elearning). Sus documentos son analizados por diferentes módulos
de Urkund que entre otras cosas, al extraer el texto y compararlo con
el contenido de diferentes bases de datos (trabajos de otros
estudiantes, fuente Internet, enciclopedias, artículos de revistas,
periódicos, libros). El sistema es capaz de precisar si las similitudes
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existen y en qué proporción (índice de similitud). Los pasajes pueden
ser similares a 100% aunque otros no lo son por ejemplo que a 20%.
Una vez que se termina el análisis, un informe es enviado por e-mail
a su corrector que tiene acceso al análisis completo del documento
mencionando las diferentes fuentes identificadas.
El objetivo de agregar cada documento nuevo enviado sobre la base
de datos de Urkund, es de proteger estos documentos contra todo
uso incorrecto en los trabajos ulteriores.”

3.4.- Más precisiones.
Sirve para indicar a Urkund, si el documento se usará o no para
futuras referencias, se define en www.urkund.com como Exención
“Normalmente los documentos son tratados como material de
comparación sobre los documentos enviados por otros estudiantes.
Al aceptar la indexación de tu trabajo en el repositorio, haces que sea
más difícil que otros copien y reúsen tu trabajo.
Como propietario del documento, estás en tu derecho de eximir al
documento para que sea utilizado como fuente de comparación en el
sistema URKUND. Si eximes al documento de que sea buscado, el
documento todavía será almacenado por el bien de tu organización
educativa y será verificado por plagio, pero no va a ser utilizado como
una fuente cuando otros estudiantes presenten sus documentos para
análisis - y no se podrá buscar a través del sistema URKUND - fuera
de la organización de la que se originó el documento.
La exención de un documento también significa que tu documento no
será protegido de ser plagiado por otros estudiantes.”

Por omisión no está exento:
“Estado de exención
D14274454 - Tesis.docx
Tu documento no está exento del uso como material de referencia.
Si haces clic en el botón debajo del documento, estará disponible solo
a la organización que originalmente lo cargó.”

Si se habilita exento:
“Estado de exención
D14274454 - Tesis.docx
Tu documento está exento del uso como material de referencia.
Si haces clic en el botón debajo, tu documento será usado como una
fuente en el futuro.
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Al hacer clic en el botón inferior, aceptas que tu documento será
usado como material de referencia en todos los análisis futuros de
URKUND.”

Para activar o no la exención, se trabaja con la pantalla
precisiones, se presenta la siguiente información:

más

Al activar/desactivar la opción, el sistema remite un mail:

Si está trabajando con versiones iníciales de un documento, habilite
exento.

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4.- Resultado del análisis
Una vez que el sistema Urkund finaliza el análisis, en su correo
recibirá un mensaje y podrá acceder al análisis, está es la única
forma de tener acceso a los resultados, no borre el correo.

En el correo se menciona:
“TENER EN CUENTA que el índice de similitud presentado arriba, no
indica en ningún momento la presencia demostrada de plagio o de
falta de rigor en el documento.
Puede haber buenas y
documento analizado se
Es al corrector mismo de
falta de rigor averiguando
documento original.”

legitimas razones para que partes del
encuentren en las fuentes identificadas.
determinar la presencia cierta de plagio o
e interpretando el análisis, las fuentes y el

El Docente debe realizar el análisis, presionando clic en el link del
correo o al ingresar en la lista de documentos, se presenta:

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Puede trabajar específicamente con un documento, la información se
organiza en: Información General, Lista de Fuentes y Manejo del
documento.
Este link se puede remitir al Estudiante para que analice la
información, no puede modificar y no tiene acceso a la información
del Docente, o puede descargar el documento resultado del análisis y
enviar al alumno.
4.1.- Información

4.2.- Lista de fuentes de referencia del análisis.
El análisis se realiza en tres tipos de fuentes de referencia:

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Al revisar la lista de fuentes, se tiene un nivel más detallado al
presionar sobre el símbolo +.

Si se elimina de la selección una fuente, disminuye el porcentaje de
aproximación, que se presenta en Información General. Las fuentes
de referencia con las que se desea analizar, es criterio del Tutor.
Puede tener el caso que subió para análisis dos versiones del
documento, ante lo cual la coincidencia del último análisis será muy
elevada por cuanto se compara con la versión previa y no se habilito
Exención.

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4.3.- Opciones de manejo del documento.

4.3.1.- Coincidencias alternativas

Habilitado Coincidencias alternativas

4.3.2.- Diferencia de textos
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Habilitado diferencia de textos

4.3.3.- Comillas

Habilitado Comillas

Habilitadas varias opciones:

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4.3.4.- Desplazamiento lista de fuentes

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Desplaza siguiente

4.3.5.- Warning
Indica posibles manipulaciones al texto.

4.3.6.- Reset
Restaura el análisis al inicio.
4.3.7.- Export
Exportar: el documento resultado del análisis se puede exportar en
formato PDF.

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Documento en formato PDF.

Este documento debe remitir al alumno para que pueda corregirlo.
4.3.8.- Share
Comparte el documento por correo electrónico.
4.3.9.- Ayuda
En
la
dirección
http://static.urkund.com/manuals/URKUND_Analysis_Quick_Referenc
e_Sheet.pdf consultado el 2015/04/30, se presenta el siguiente
gráfico:

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5.- Envío de documento a Alumno.
El Docente desarrolla el análisis y es quién determina si supera o no
el Control Antiplagio Urkund, con la Exención y Habilitación de
fuentes, por lo que en el mail que remite al alumno, debe incluir un
mensaje.
Desarrollado mi análisis, excluyendo su documento anterior,
supera el control antiplagio con el 3% se similitud. Le sugiero
imprimir este correo como evidencia del trabajo de control
desarrollado.
Si a criterio del Docente, el trabajo no supera el control antiplagio,
debe informar
Desarrollado mi análisis, no supera el control antiplagio.
Puede remitir el correo del resultado del análisis al estudiante, donde
se dispone del link para que revise directamente, no necesita usuario
para tener acceso al informe y el alumno podrá desarrollar mejor el
análisis.

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Los trabajos de tesis y en general las consultas, deben superar la
validación con la herramienta Urkund.
En la tutoría de tesis, resulta más productivo desarrollar el análisis
desde el primer capítulo para que revise el documento y en la
próxima tutoría presentar su documento en formato digital para
el análisis por parte del Tutor con la Herramientas antiplagio, Urkund
6.- Referencia Herramientas antiplagio
En
la
dirección
http://inforydocen.blogspot.com/2014/06/herramientasantiplagio.html , consultado el 2015/04/30 se indica:

url

“En el mundo digital, el plagio se está moviendo en línea, es
necesario disponer de herramientas que ayuden a revisar el trabajo
de los estudiantes y a detectar posibilidades de plagio.
Existen algunas herramientas que ofrecen estas funcionalidades, les
comparto unas referencias:
Urkund
Turnitin
Article Checker
Viper
Existen videos para conocer cómo funcionan:

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https://www.youtube.com/watch?v=GjjWBpFI3TQ
https://www.youtube.com/watch?v=nGMTL4aTFT4
https://www.youtube.com/watch?v=yjjOloHdqd0
Lo importante es revisar la información y probar.”
Puede ubicar información en las siguientes referencias:

Herramientas antiplagio
Herramientas antiplagio, Urkund
Análisis de Control antiplagio Urkund

7.- Urkund para estudiantes.
Esta opción está en desarrollo, posiblemente cuando lea este
documento ya esté habilitado.
Ingrese al sitio http://www.urkund.com/, seleccione login y se
presenta la pantalla:

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Seleccione Crear cuenta para estudiante.
He probado este proceso y a la fecha no está habilitado.
8.- Pruebas.
Le comparto el plan de pruebas, para aprender a usar la herramienta
y ganar solvencia en el manejo. La práctica es de vital importancia.
8.1.- Documento Urkund.
Elabore un documento o utilice un material de referencia que tenga
disponible, realice el análisis Urkund y revise con sus fuentes.
Usted elaboró el documento y sabe las referencias que utilizó.
Utilicé este documento Urkund. En algún documento se tenían
referencias, lo cual fue una sorpresa. Estaba seguro que lo redacté
sin tener conocimiento de la existencia de ese documento.
Analicé el resultado y determiné que el conocimiento es universal.
8.2.- Trabajos de Alumnos.
Pedí a mis alumnos de Sistemas Operativos que realicen una consulta
y presenten el archivo en formato digital (Word) en el Aula Virtual.
Descargué los documentos del Aula Virtual y subí todos los
documentos a Urkund.

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Descargué los resultados del análisis Urkund, subí cada archivo en el
Aula Virtual y les ofrecí retroalimentación.
En la siguiente consulta que desarrollaron, se mejoró para algunos
grupos.

El tamaño del documento es determinante para el nivel de
coincidencia. Este trabajo tenía un tamaño máximo de dos páginas.
Acordamos que los trabajos que superen el control antiplagio,
validado por el Docente, debían ser calificados.
Es importante la identificación correcta de los trabajos.
Luego ya puede organizar los documentos en carpetas, la necesidad
hace que se mejoren los procesos.
8.3.- Trabajo con Proyectos de graduación.
Con los alumnos que desarrollan su proyecto de graduación, el
momento que tiene su primer documento, se realiza el control
antiplagio Urkund.
Con el resultado del análisis y la retroalimentación, las siguientes
versiones del documento están mejor elaborados.

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Pruebe para que determine si funciona el sistema.
Algunos documentos no les ubiqué como Exención y al enviar el
nuevo documento el porcentaje de coincidencia es alto. Al realizar su
análisis y excluir e documento inicial tendrá el resultado.
8.4.- Gestión del conocimiento.
Con mis colegas: Boris Herrera y Luis Felipe Borja, Docentes de la
Facultad de Ingeniería, Ciencias Físicas y Matemáticas, aprendimos a
usar la herramienta. Luego les compartimos a otros compañeros, les
capacitamos (nos capacitamos, la mejor forma de aprender es
enseñando) y continuamos en esta gestión del conocimiento.
La gestión del conocimiento se puede trasmitir en forma personal o
sistematizada, lo que aprenda comparta con su colega.
Documente sus experiencias, elabore un documento, pida a sus pares
que lo validen y comparta con sus colegas.
Finalice las revisiones y comparta su documento. Luego de un tiempo
no estará de acuerdo con lo que redactó, en ese instante elabore la
versión siguiente y publique para que se descargue. Un documento
nunca está finalizado.
Soporte estoicamente las críticas al documento realizado y tenga la
osadía de preparar su siguiente documento. Por supuesto también
recibirá palabras de aliento.

Bibliografía.
1.- Urkund, disponible en la url http://www.urkund.com/ consultado
el 2015/04/30.
2.- Morales Mejía, Cesar Augusto, Informática y Docencia, disponible
en la url http://inforydocen.blogspot.com/ consultado el 2015/04/30.

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