UNE ENRIQUE GUZMÁN Y VALLE

FACULTAD DE PEDAGOGÍA Y CULTURA FÍSICA

METODOLOGÍA DE TRABAJO UNIVERSITARIO

DRA. MARÍA MAURA CAMAC TIZA

Lectura 7
EL FICHAJE
Giovanna Maguiña Dongo

El fichaje es una técnica en la que se selecciona, clasifica, registra y

acumula sistemáticamente aquella información que representa un conjunto de
“datos” de interés para el investigador.
La aplicación de la técnica de fichaje se puede llevar a cabo utilizando
cualquier tipo de sistema, ya sea mediante el uso de fichas, cuadernos, hojas
sueltas, grabaciones, sistemas computarizados y demás. La importancia en la
elección de este sistema radica en que el manejo de datos sea efectivo para el
investigador.
Las fichas se ordenan en estricto orden alfabético, por el nombre del
autor o el asunto tratado.
I. ¿OBTENEMOS ALGÚN BENEFICIO AL REGISTRAR NUESTRA
INFORMACIÓN BAJO UN SISTEMA DE FICHAJE?
Aplicando esta técnica obtenemos muchas ventajas. Veamos:
- Almacenamos información procesada, lo que implica haber tratado y
comprendido previamente los contenidos leídos. Registramos nuestras
ideas personales sobre los materiales consultados.
- Transcribimos aquel contenido que, durante la lectura nos ha causado
una impresión, ya sea por la fortaleza de su contenido o por la
excelencia de su redacción.
- Condensamos nuestras ideas, puesto que. tenemos un espacio reducido
para realizar el registro.
- Evocamos rápidamente mayor cantidad de conceptos previamente
procesados que lo que nuestra capacidad de retención nos puede
ofrecer en un determinado momento.
- Su continua utilización nos permite contar con información actualizada,
de rápido acceso y de temas variados.
II. TAMAÑO DE LA FICHA: Las extensiones más comunes son:
 2.1 Pequeña: 12,5 cm. * 7,50 cm.; más utilizadas para elaborar fichas de
registro.
2.2 Mediana: 15,0 cm. * 9,00 cm.;
2.3 Grande: 20,0 cm. * 12,50 cm.,
Las dos últimas, son las más utilizadas para elaborar fichas de
investigación.
III. CLASIFICACIÓN DE LAS FICHAS
3.1 DE REGISTRO
a) Ficha bibliográfica
Es utilizada para registrar información general de una publicación; p.e un
libro.
b) Ficha Hemerográfica
Se emplea para registrar información general de una fuente de
información de salida periódica; p.e revistas, periódicos, videos,
conferencias.
3.2 DE INVESTIGACIÓN
En ella se registran datos obtenidos de las publicaciones, los cuales han
sido previamente seleccionados; p.e. leyes, teorías, principios, conceptos,
ideas, pensamientos, doctrinas, fórmulas, estadísticas, cálculos, etc. Entre
las fichas más conocidas tenemos:
a) La Ficha Textual
En la que se transcribe literalmente la totalidad o la parte más importante
del contenido de un párrafo.
b) La Ficha de Resumen
En ella se presenta de manera condensada los aspectos más
importantes de la publicación tratada. Suele presentarse a manera de
resumen o esquema
c) La Ficha de Comentario
En este modelo de ficha se registra las impresiones particulares que el
investigador tiene respecto a la fuente leída y que en este sentido
amplían la perspectiva del tema tratado.
d) La Ficha de Paráfrasis
Se utiliza para explicar de manera simple, una parte de difícil
comprensión en una publicación.
e) La Ficha Combinada
Se presenta el registro de diferentes modalidades de fichas de
investigación en una sola. Las combinaciones más conocidas son: "ficha
textual y ficha de comentario" y "ficha de resumen y de comentario".
IV. CONDICIONES DE LAS FICHAS
El registro de información debe contemplar la unidad, integridad, exactitud y
precisión de la referencia de los datos, condiciones que al ser consideradas
en la elaboración de la ficha hacen que la información sea consistente y por
lo tanto verdaderamente útil para el investigador.
IV.1 UNIDAD DE LA FICHA
La ficha debe contener un solo dato, tanto en su forma de presentación
como en su contenido, logrando agilizar la búsqueda de información. El
siguiente gráfico muestra la representación técnica que mantiene la unidad
física de la ficha aun cuando se requiera mayor espacio físico para el
registro.

IV.2 INTEGRIDAD
Es necesario conservar el sentido original del contenido y el contexto en el
que el dato es extraído. Para mantener la integridad, muchas veces se
debe adicionar o suprimir información. Al adicionar datos debemos
presentados de manera resumida, colocándolos entre corchetes [ j antes o
después de lo registrado (o en ambos lugares a la vez si es necesario). Al
suprimida, se colocará el símbolo elipsis "(...)" en el espacio indicado. Se
colocará una línea horizontal al eliminar más de 3 líneas de la publicación
original.

IV.3 EXACTITUD
La ficha debe reproducir fielmente el dato extraído. Incluso, en el caso de
transcribir textualmente un párrafo en el que hubiere un error ortográfico u
 omisión, el dato será registrado de la misma manera colocando la sigla
"(sic)" inmediatamente después del error, lo que significa que así aparece
en la fuente original.

IV.4 PRECISIÓN DE LA REFERENCIA

La ficha requiere contener la fuente exacta de donde se extrajo su
contenido, con la finalidad de poder ubicar la fuente original en caso de
requerirlo.

V. LOS MODELOS GENERALES DE LAS FICHAS Y SUS ELEMENTOS

Estos modelos muestran las características generales de la forma de
presentación de la ficha Bibliográfica, Hemerográfica y de Investigación y los
componentes que las constituyen, los 'que con fines didácticos denominaremos
"ELEMENTOS".
Se recomienda mantener el orden de aparición de los elementos. Así se
obtiene una rápida visualización durante la búsqueda de información.
Asimismo, es necesario tener en cuenta detalles tales como la utilización de
letras mayúsculas y minúsculas, signos de puntuación, líneas y espacios en
blanco, etc. De esta forma se logra contar con un ordenamiento general en el
procesamiento.
FICHA No. 1: MODELO GENERAL DE LA FICHA BIBLIOGRÁFICA:

AUTOR.

Nombre de la Publicación: Subtitulo, Número de Edición.

Ciudad, Editorial, Año.
Número de páginas de la obra.

FICHA No. 2: MODELO GENERAL DE LA FICHA HEMEROGRÁFICA:

AUTOR. "Nombre del título del artículo".

En Nombre de la Publicación Periódica; Subtítulo. Ciudad.

Editorial o Institución que promueve la publicación (1). Volumen.
Año (2). Número de páginas del artículo.
(1) En caso de ser necesario.
(2) o 'Número. Fecha.", en caso no existir “Volumen. Año.”

FICHA No. 3: MODELO GENERAL DE LA FICHA DE

INVESTIGACIÓN:

EPIGRAFE. N° de Pág.
Tipo de Ficha.
CONTENIDO DE LA FICHA (3):
……………………………………………...
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
Autor
Nombre de la publicación o "del artículo"
Número de páginas (4)

(3) Considere que cada tipo de ficha de investigación contiene características

particulares.
(4) Los 3 datos sirven como una referencia bibliográfica.
VI. EL REGISTRO DE DATOS
 Cada fuente de información tiene características peculiares, por lo que
los datos presentan múltiples formas que se basan en los modelos generales
de las fichas.
A continuación, se presenta las opciones más comunes de registro.
Ustedes pueden tomarlas como una guía de referencia para elaborar su propio
sistema de fichaje, adaptándolo y considerándolo siempre como TODO
INSTRUMENTO DE AYUDA que debe estar diseñado en función de sus
necesidades de registro y manejo de información y no como un fin por sí
mismo.
6.1 AUTOR
Se transcribe el autor de la obra que se está publicando. Esta tabla
muestra las opciones más comunes que presenta este elemento.

SI COMO EL ELEMENTO “AUTOR” SE TRANSCRIBIRÁ: (5)

«AUTOR"
ENCUENTRA:
Un autor <APELLIDOS, Nombres>.
Dos autores <APELLIDOS. Nombres> y <Nombres y Apellidos>.
*el primero en la obra *en orden natural
Tres autores <APELLIDOS, Nombres>, <Nombres y Apellidos> y <Nombres y Apellidos>.
*el primero en la obra *en orden natural

Más de Tres <APELLIDOS, Nombres> y otros.

autores
Una institución NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN.
Un seudónimo NOMBRE DEL SEUDÓNIMO, Seud. <Nombres y
Apellidos en caso de conocerlos>.
Anónimo ANÓNIMO.
Compilador/edito <APELLIDOS, Nombres>, Compilador/Editor.
r de autores
Una enciclopedia NOMBRE DE LA ENCICLOPEDIA.
Un programa o NOMBRE DEL PROGRAMA / PROYECTO
proyecto

(5) Los nombres de los autores no se traducen.

No se escribe en las fichas los símbolos < >, las letras pequeñas indicadas con
“ * “ ni las palabras subrayadas.
6.2 NOMBRE
a) NOMBRE DE LA PUBLICACIÓN
Se registra el título completo y subrayado de la publicación. Cuando por su
dimensión el nombre es muy extenso, se interrumpe su transcripción en el
momento en el que se alcanzó cierto sentido de comprensión, colocando el
símbolo elipsis Si la publicación contiene un subtítulo, éste se registrará
inmediatamente después del título principal (sin subrayarlo).
b) NOMBRE DE LA PUBLICACIÓN PERIÓDICA
Se registra el nombre de la publicación periódica de donde se extrae el artículo
de interés. Se toma en cuenta lo indicado en el punto anterior.
6.3 NÚMERO DE EDICIÓN
Este elemento se registra a partir de la segunda edición.

6.4 PIE DE IMPRENTA

Constituida en la ficha bibliográfica por los elementos "Ciudad. Editorial. Año.";
en donde:
a. CIUDAD; indica el lugar de edición de la obra.
b. EDITORIAL; señala la editorial o empresa responsable de la publicación.
c. AÑO; registra el año en que se imprimió la misma.
En las fichas hemerográficas se registran datos adicionales a los mencionados
en el pie de imprenta de la ficha bibliográfica, en donde:
d. VOLUMEN. Año. señala la parte en la que se encuentra la información,
considerando el caso que la publicación esté dividida en más de un volumen;
p.e. "Vol. II. 1996". Si no existiera más de un volumen, esta información será
reemplazada por el "Número. Fecha", los que vienen a ser el número de la
publicación periódica y la fecha en que fue editada; p.e. "No.32. abril de 1996”,
“No. 6. 2do. trimestre de 1996”.
6.5 NÚMERO DE PÁGINAS
Nos da una idea genérica de la dimensión de la fuente consultada. p.e. “120 p."
hace notar que la obra contiene 120 páginas.
En el caso que la publicación contenga doble sistema de numeración -romana
y arábiga, letras y números- ambos sistemas de numeración se colocarán en la
ficha. p.e. el término "XIII + 185 p." se refiere a que se cuenta con 13 páginas
en el prólogo y 185 páginas de contenido en la obra.
Si la publicación contiene varios volúmenes, se colocará este dato en vez del
número de páginas; p.e. el término "3 Vols." indica que la obra contiene tres
volúmenes.
Al elaborar fichas hemerográficas o de investigación, se extrae información de
algunas partes de las publicaciones. p.e. "p. 20" o "pp. 20-24" equivale a decir
que la información se obtuvo de esa(s) página(s).
6.6 EPÍGRAFE
Contiene el título que resume el asunto tratado en la ficha. Ayuda a clasificar,
ubicar y reconocer directamente el contenido del tema. Este debe ser claro y
preciso. Ayuda al ordenamiento de las fichas.
6.7 CONTENIDO DE LA FICHA
Espacio destinado para la recolección de datos. Cada ficha tiene un estilo
específico de presentación (observe los modelos de las fichas).

6.8 REFERENCIA BIBLIOGRÁFICA

Constituida por los elementos "Autor, Título de la Publicación y Número " de
página", especifica brevemente la fuente de información. La referencia ayuda al
investigador a buscar los datos bibliográficos en la ficha de registro.
VII EJEMPLOS DE MODELOS DE FICHAS
7.1 FICHAS BIBLIOGRÁFICAS

a) UN AUTOR:

HARVEY, Greg.

Windows 95 para Inexpertos; Referencia Rápida.

México D.F., Editorial Limusa S.A., 1996.
248 p.

b) TRES AUTORES:

HERNÁNDEZ SAMPIERI, Roberto, Carlos FERNÁNDEZ

COLLADO y Pilar BAPTISTA.

Metodología de la Investigación.
Santa Fe de Bogotá, Panamericana formas, e Impresos
S.A., 1996.
XXIV + 505 p.
 c) MAS DE TRES AUTORES:

HILL, Charles W.L., y otros.

Administración Estratégica; Un enfoque Integrado.
Segunda Edición.
Santa Fe de Bogotá, Panamericana formas e
Impresos S.A., 1996.
2 vols.

d) LIBRO TRADUCIDO:

SACHS, Jefrey D. y Felipe B. LARRAÍN.

Macroeconomía; En la economía global. Traducción
de Roberto Muñoz Gomá.
México D.F., Gráficas Montealban S.A., 1994.
342 p.

7.2 FICHAS HEMEROGRÁFICAS

a) ARTÍCULOS EXTRAÍDOS DE REVISTAS:

SUAREZ ALFARO, David. "El arduo camino de la modernidad;

La adaptación empresarial a los nuevos tiempos es más
compleja de lo que parece". Entrevista con Francisco Durand.

En Business; Negocios en el Perú. Lima. Número 6.

marzo de 1995; pp. 6-8.

VAZQUEZ, Alfonso. "La Gestión del Conocimiento; Un sistema

para aumentar la competitividad". Entrevista por Jesús
Torquemala.

En Estudios Empresariales; Facultad de Ciencias

b) ARTÍCULO EXTRAÍDO DE PERIÓDICO:

TORRES, Craig, "México prepara la venta de activos del fondo

de rescate bancario".

En El Comercio; The Wall Street Journal Americas. Lima.

No.82243. 23 de diciembre de 1996; p.E5.

c) CONFERENCIA:

CHAVEZ RAMOS, Jorge. "Retos actuales de la gestión de

recursos humanos en el Perú". Conferencia.
En Encuentro con el Éxito; Intercambio de ideas con
destacados profesionales en la Facultad de Ciencias
Administrativas. Lima. Universidad de Lima. Octubre de
1996: pp. 1-3.
Gerente de Recursos Humanos del Banco de Crédito del
Perú. (6)

(6) Adicionalmente se, puede incluir el Grado Académico, Título

Profesional, puesto de trabajo del expositor u otro dato que sea
relevante para el investigador.
 d) ACTAS, ACUERDOS, RESOLUCIONES:

ORGANIZACIÓN INTERNACIONAL DEL TRABAJO.

"Presentación del informe anual del consejo de administración a
la conferencia por el presidente del consejo de administración".
Actas.

En Conferencia Internacional del Trabajo; Octogésima

reunión. Segunda sesión. Ginebra. Miércoles 2 de Junio
de 1993. 15:00 hrs.. pp. 1-31.
Sr. Abdel - Hak, presidente. (7)

(7) Adicionalmente se puede incluir el nombre de la persona que preside la

reunión, el nombre de los firmantes u otro dato que sea relevante para el
investigador.

e) FOLLETO:

VIAJES DE AVENTURA. "Campaña publicitaria de fomento al

viaje de aventura". Folleto.

En Aventura HOY!. Lima, Aquarella Tours, Junio de 1995.

Trifolio.

f) VIDEOS, GRABACIONES, PELÍCULAS, PRGRAMAS DE

COMPUTADORAS:

IBEROVID. "Calidad en el Trabajo". Video, Presentado por Hal

Carbon. (8).
Madrid, Grupo Editorial Iberoamericana, 1991.
En Catálogo de Videos. Lima. Universidad de Lima.
1996. 1 video. 19 minutos.

Código VE-050:
Presentación: 1 video guía. 5 guías estándares
profesionales. 1 guía de video - actividad. (9)
 (8) Podría indicar el nombre del autor, productor.
(9) Se puede adicionar aquellos datos relevantes para el investigador,
así como los relacionados con la ubicación de las fuentes para su
utilización posterior.

7.3 FICHAS TEXTUALES

a) DE UN LIBRO:

MERCADOTECNIA-LA LEY DEL SACRIFICIO.

"(...) Una estrategia del éxito en los negocios hace mérito a que
las empresas con mercados diversificados deban reducir su
gama de productos, no ampliarla.
Desde el punto de vista del marketing, ¿qué hizo Federal
Express? Se concentró en un solo servicio: paquetes
pequeños de un día para otro. Así logró crecer con esta
política."
Ries, Al y Jack Trout.
Las 22 leyes Inmutables del Marketing.
b) DE UNA REVISTA:
p. 125.
CALIDAD Y COMUNICACIÓN.
"Únicamente aquellos empleados que estén bien
informados, adecuadamente entrenado (sic) y
satisfactoriamente escuchados, así como conscientes de
las realidades de la empresa o institución a la que
pertenecen, serán empleados motivados para participar
plenamente en la consecución de los objetivos impartidos
de la misma, entre los que se encuentra la calidad. Serán
útiles y con ello lograremos la adecuada motivación para
trabajar con calidad y por calidad (...)".
Aguadero Fernández, Francisco.
"La Comunicación como efecto
motivador (...)".
p. 6.
7.4 FICHAS DE RESUMEN

a) DE REVISTA (observe el modelo de ficha hemerográfica de revista)

1/2
DIRECCION EMPRESARIAL - MOTIVACIÓN EXTRINSECA.
Resumen
Según Vázquez el ciclo administrativo debe considerar no
sólo aspectos de vital importancia, tales como los
objetivos, la planificación, la jerarquía, la dirección y el
control.
Habrá que considerar que la verdadera capacidad de
decisión y proyección futura de las empresas está en
manos de pocas personas, las que al "delegar" un trabajo
a otras, crean un ciclo de dependencia en la que la
motivación se torna extrínseca.

2/2
DIRECCIÓN EMPRESARIAL - MOTIVACIÓN EXTRINSECA.
Resumen
La verdadera motivación de las personas parte de
factores intrínsecos, de la participación de los. miembros
de Id' empresa ante los nuevos retos, de la satisfacción
del personal ante los logros. La empresa debe favorecer
la automotivación mediante la verdadera participación.

Vázquez, Alfonso.
"La Gestión del Conocimiento..."
pp. 22 - 26.

b) PERIÓDICO: (otra forma de presentación de la ficha de resumen)

 SANEAMIENTO FINANCIERO - EL CASO DE MÉXICO.
1. El Estado acumuló una deuda por US$40000 millones
en préstamos y bienes.
2. Estos serán vendidos con el motivo de sanear sus
cuentas fiscales.
3. Las consideraciones deberán estar sujetas a los
siguientes términos:
a. El manejo político del problema.
b. El manejo del mercado y los precios de
mercado. c. El equilibrio entre las necesidades
gubernamentales y el valor de mercado de los
bienes subastados.

Torres, Craig.
"México prepara la venta de activos (…)”
pp. 22 - 26.

c) DE ACTAS: (observa el modelo de ficha hemerográfica de actas)

INFORME - CONSEJO DE ADUNISTRACION -ORGANIZACIÓN

INTERNACIONAL DEL TRABAJO.
Resumen
El Consejo de Administración decidió solicitar a la Oficina
responsable sobre la legislación y la práctica relativos a
propuestas más detalladas sobre los temas siguientes:
1. Protección de los datos personales de los trabajadores.
2. Trabajo a domicilio por parte del personal.
3. Solicitud de asesoría por profesionales especializados
en seguridad.
Organización Internacional del Trabajo.
“Presentación del Informe Anual del
Consejo de Administración a la conferencia (…)”
PP. 6 - 7.
7.5 FICHA DE COMENTARIO

ESTUDIOS UNIVERSITARIOS - VIDA PROFESIONAL

Aquellos alumnos que estén muy informados mediante la
lectura, organicen su tiempo adecuadamente y traten de
comprender la realidad en la que viven serán los próximos
profesionales "diferenciados" cuya capacidad y espíritu de
superación alcanzado durante la trayectoria universitaria
se tornará en una base sólida y estable que le dará
seguridad en las gestiones que emprenda.
Torres Gómez, Juana.
"Conocimiento y Profesionalización”
pp. 43-44.

7.6 FICHAS COMBINADAS

a) DE RESUMEN Y COMENTARIO: (observe el modelo de ficha
hemerográfica de folleto).

PROMOCIÓN - CAPTACIÓN DE MERCADO.

1. El público objetivo está constituido por jóvenes de clase
económica media alta y alta que practican deporte, gustan
de la naturaleza y la aventura.
2. Los colores son vivos, cálidos; propios de la edad del
consumidor.
[Falta indicar la capacidad profesional, que presentan los
instructores, brindaría confianza y seguridad; calidad de
servicio.]
Viajes de Aventura.
"Campaña Publicitaria de Fomento..."
Trifolio.

Referencias
Ardila, R. (1970) Psicología del Aprendizaje. Méjico: Siglo XXI.
Ausubel, D. (1976) Psicología Educativa. Un punto de vista cognoscitivo.
Méjico: Trillas.
Brown, W. (1975) Curso para el estudio efectivo. Méjico: Trillas.
Ellis, H. (1980) Fundamentos del aprendizaje y procesos cognoscitivos del
hombre. Méjico: Trillas.
Frondizi, R. (1971) La Universidad en un mundo de tensiones. Buenos Aires:
Paidós.
Gagné, R. (1975) Principios Básicos del Aprendizaje. Méjico: Diana.
Gonzales, V. (1971) Psicología del Aprendizaje. Lima: Universo.
Good, T. (1983) Psicología Educacional. 2° Edición. Méjico: Nueva Editorial
Interamericana S.A.
Goode W. y Hall P. (1974) Método de Investigación Social. Méjico: Trillas S.A.
Hernández F. (1985) Métodos y técnicas de estudio en la Universidad. Méjico:
Siglo XXI.
Hilgard, E. (1971) Teoría del Aprendizaje. Méjico: F.C.E.
Hulse, S. (1980) Psicología del Aprendizaje. 5° Edición (1° en español). Méjico:
Mc Graw-Hill.
Maddox, H. (1974) Cómo estudiar. Barcelona: Fikos
Mennes, M. (1974) Cómo estudiar para aprender. Buenos Aires: ediciones
Paidós.
Palomino, L. (1977) Teoría Básica de la Educación. Bases Psicológicas. Lima:
INIDE.
Sánchez, H. (1983) Teorías del aprendizaje. Enfoques contemporáneos
aplicados a la Educación. Lima: Ediciones Psicopedagógicas.
Selltiz, J. Deutsch, C. (1985) Método de Investigación en las relaciones
sociales. Madrid: Rialp S.A.
Swenson, L. (1984) Teorías del Aprendizaje. Perspectivas Tradicionales y
desarrollo contemporáneo. Buenos Aires: Paidós.
Vygptskii L. (1979) El desarrollo de los procesos psicológicos superiores.
Barcelona: Critica.