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PRESENTACION
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OBJETIVOS
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ESTADOS FINANCIEROS DE EMPRESAS COMERCIALES
1. BALANCE GENERAL
El balance general de una empresa de servicios y una empresa comercial
difiere en el activo. Las empresas comerciales incluyen en el activo inventario
de mercancías no fabricadas por la empresa. Como se espera que esta cuenta
se convierta en efectivo en el período, se ubica en el activo corriente. Fuera de
la cuenta inventario de mercancías, el balance general de una empresa de
comercio y una empresa de servicios no presenta diferencias adicionales.
2. ESTADO DE RESULTADOS
COSTO DE VENTAS
Compras de mercancías
- Devoluciones, rebajas y descuentos en compras
= Compras netas de mercancías
+ Transporte, fletes y acarreos
= Compras totales
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3. REGISTRO DE TRANSACCIONES DE EMPRESAS COMERCIALES
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Este sistema permite mantener permanentemente actualizado el saldo del
inventario en existencia. Cuando se compra mercancía se debita la cuenta
inventarios y cuando se venden se acredita.
ILUSTRACIÓN:
LIBRO DE DIARIO
LIBRO MAYOR
Ingresos operacionales
Fecha Detalle Débito Crédito Saldo
Marzo 13 Venta de 3.200 unidades $960.000 $960.000
Marzo 29 Venta de 3.800 unidades 1.140.000 2.100.000
Costo de ventas
Fecha Detalle Débito Crédito Saldo
Marzo 13 Costo de 3.200 unidades vendidas $597.840 $597.840
Marzo 29 Costo de 3.800 unidades vendidas 731.709 1.329.549
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ASIENTOS DE CIERRE LIBRO DE DIARIO
Este método supone que las mercancías que se compran primero, son las que
primero se venden. Por consiguiente las mercancías en existencia al final del
período van a quedar valoradas a los precios más altos. En consecuencia
aparecerán tantos saldos de inventarios para una fecha determinada cuantas
compras de mercancías se hayan hecho con diferente precio.
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VALORACIÓN DEL INVENTARIO CON EL MÉTODO UEPS
Este método supone que las mercancías que se compran de último, son las
que primero se venden. Significa que las mercancías en existencia al final del
período van a quedar valoradas a los precios más bajos.
Comparando los tres (3) métodos, en cuanto al valor del inventario final, se
tiene lo siguiente:
El método UEPS, arroja el menor valor para el inventario final, $36.000.
El método promedio ponderado arroja un valor intermedio, $38.451.
El método PEPS, arroja el mayor valor, $39.000.
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VENTA DE MERCANCÍAS DE CONTADO O A CRÉDITO
ILUSTRACIÓN.
Marzo 09 Compra a crédito 3.200 unidades de mercancías a $100 c/u por $320.000
Marzo 10 Vende de contado mercancías por $400.000
Marzo 24 Compra de contado 1.650 unidades de mercancía a $104 por $171.600
Marzo 26 Vende a crédito mercancías por $280.000
Marzo 30 El conteo físico de mercancías arrojó 800 unidades.
LIBRO DE DIARIO.
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LIBRO MAYOR.
Ingresos operacionales
Fecha Detalle Débito Crédito Saldo
Marzo 10 Venta de mercancías $400.000 $400.000
Marzo 26 Venta de mercancías 280.000 680.000
Compras
Fecha Detalle Débito Crédito Saldo
Marzo 09 Compra de 3.200 unidades $320.000 $320.000
Marzo 24 Compra de 1.650 unidades 171.600 491.600
Costo por unidad = Costo total / Total unidades. $531.600 / 5.350 = $99,36
Costo del inventario de mercancías al 31 de marzo. 800 unidades X $99,36 =
$79.488.
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Como en el inventario inicial de marzo 01, sólo había 500 unidades, se toman
300 de la compra de marzo 09 para completar 800.
Costo del inventario de mercancías al 31 de marzo.
500 unidades X $ 80 = $40.000
300 unidades X 100 = 30.000
Total 70.000
Ventas:
Marzo 13 3.200 unidades
Marzo 29 3.800 unidades
Total 7.000 unidades
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(Igual con el sistema de inventario permanente).
Por su parte el efecto que tiene el uso de cada método en el costo de ventas
es:
UEPS presenta el mayor valor $1.332.000.
PROMEDIO PONDERADO presenta un valor intermedio, $1.329.549.
PEPS presenta el menor valor, $1.329.000.
ALGUNAS CONSIDERACIONES
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impuesto sobre la renta y complementarios, igualmente las entidades sin ánimo
de lucro, las cooperativas y en general los contribuyentes del régimen especial.
Los ajustes se pueden realizar mensual o anualmente, según la empresa que
este obligada a hacerlo. Pero para aquellas empresas cuyos períodos
contables sean inferiores a un año es obligatorio el ajuste mensual.
Para proceder a los ajustes por inflación, se deben clasificar las cuentas o
partidas del balance general en monetarias y no monetarias.
Son monetarias aquellas cuentas cuyo valor nominal no varía con la pérdida
del poder adquisitivo de la moneda.
Para corregir de manera general los efectos de la inflación en los estados
financieros, se han utilizado diferentes procedimientos de ajustes, se busca con
ellos lograr que las cifras del balance y las cuentas del resultado estén más de
acuerdo con el poder adquisitivo de la moneda en el momento en que se
presenta el balance y la cuenta de pérdidas y ganancias.
El método elegido en nuestro medio para efectuar los ajustes por inflación se
puede explicar así: los activos se dividen en monetarios y no monetarios, los
pasivos se clasifican de la misma forma. El patrimonio, salvo algunas partidas
que representan valorizaciones, se considera no monetario.
Son aquellos que se mantienen registrados por su costo inicial, este se irá
alejando cada vez más del valor presente de la moneda, dicho de otra manera,
son todos aquellos activos que pueden adquirir un mayor valor nominal como
consecuencia de la pérdida del poder adquisitivo de la moneda.
Un activo fijo que hoy cuesta $1.000.000, dentro de diez años podrá tener un
valor de $10.000.000. La contabilidad tradicional lo mantendrá siempre por su
costo inicial. De acuerdo con los ajustes por inflación se mostraría por una cifra
del orden de $10.000.000.
Los activos fijos se ajustan y luego se deprecian de acuerdo al porcentaje que
se emplee para cada uno. También se considera activo no monetario la
depreciación acumulada, desde luego, esta cuenta es de naturaleza crédito.
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4.2. ACTIVOS MONETARIOS
Son renglones tales como los de caja y bancos, cuentas por cobrar en moneda
nacional, algunos gastos pagados por anticipado y otros activos que siempre
se expresan en términos del valor actual del dinero.
Son compromisos que no sufren ningún ajuste con relación a su valor inicial,
como cuentas por pagar a proveedores, a entidades bancarias, etc.
PROCEDIMIENTO.
Los activos no monetarios (activos fijos, inversiones, etc.), salvo los expresados
en moneda extranjera, se incrementan con el índice de precios al consumidor,
que en nuestro medio se conoce como PAAG (porcentaje de ajuste año
gravable).
Si el índice de precios al consumidor ( IPC) del año es del 10%, este porcentaje
se aplica a los activos no monetarios, el producto de esta operación se registra
como un mayor valor de estos activos y el crédito se anota en una cuenta de
resultados denominada CORRECCIÓN MONETARIA. En principio equivale a
mostrar una utilidad. Los activos expresados en moneda extranjera se ajustan
al tipo de cambio vigente al final del período y la contrapartida se registra
usualmente como un crédito en la cuenta “corrección monetaria”. Desde luego,
si el tipo de cambio se ha reducido con relación al período anterior, la diferencia
sería un crédito, menor valor del activo y un débito a la cuenta de corrección
monetaria.
Los activos depreciables se ajustan primero y luego se calcula la depreciación,
con cargo a la cuenta de resultados.
La depreciación acumulada se ajusta al principio de cada período. Al término
de los años que se hayan previsto para calcular la depreciación (línea recta) el
costo ajustado del activo y la depreciación serán iguales. El ajuste a la
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depreciación acumulada da lugar a registrar un crédito a esta misma cuenta y
un débito a la cuenta de corrección monetaria.
Los pasivos no monetarios se ajustan al valor de unidad UVR, o al tipo de
cambio, si corresponden a una obligación en moneda extranjera. Si existe
algún tipo de ajuste como referencia para actualizar las deudas, se hará de
conformidad con lo previsto en cada caso particular, generalmente se acredita
(aumenta el pasivo) y se debita la cuenta “corrección monetaria”. Un débito en
esta cuenta significa registrar una pérdida.
Los pasivos monetarios no sufren ningún ajuste.
4.5. PATRIMONIO.
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LO QUE DEBEMOS EJECUTAR
CUESTIONARIO
Tener en cuenta:
La empresa utiliza el sistema de inventario permanente.
Los intereses sobre las obligaciones bancarias son del 3% mensual, pagaderos
en el mes de abril.
La vida útil del vehículo es de 5 años.
El impuesto sobre la renta es del 38,5%
Se pide:
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c. Registre en el diario y pase a cuentas T los ajustes respectivos. Prepare un
balance de prueba.
Noviembre 05 Adquirieron 950 unidades con un costo unitario de $7.750. La transacción se efectuó
de contado.
Noviembre 09 Se vendieron de contado 370 unidades por $3.700.000
Noviembre 14 Vendieron 630 unidades por $6.363.000. Se recibió el 50% de contado y por el resto
se concedió crédito a 30 días.
Noviembre 22 Compraron 530 unidades por $4.134.000. Pagaron de contado $2.000.000 y por el
resto recibieron crédito a 60 días
Noviembre 27 Compraron 400 unidades a un costo de $7.850 c / u. La transacción se efectuó a
crédito.
Noviembre 29 Vendieron 800 unidades a un precio de $10.200 c / u. Se recibieron $5.000.000 de
contado y una letra de cambio a 45 días.
Se pide:
a. Registrar las transacciones en el libro de diario.
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las cuales tenían un costo de $3.192.000. Durante el mes de junio se
realizaron las siguientes transacciones:
Se pide:
a. Asiente en el libro de diario las transacciones de junio.
Noviembre 01 Emitió acciones por $8.000.000 las cuales vendió en efectivo y se consignaron en
bancos.
Noviembre 04 Adquirió una oficina por $3.000.000, cancelando una cuota inicial de $1.000.000 y
otorgando una hipoteca por el saldo con una corporación de ahorro y vivienda.
Noviembre 06 Compró a crédito una máquina de escribir por $250.000.
Noviembre 09 Compró de contado papelería por $60.000, que se utilizará durante 12 meses.
Noviembre 10 Obtuvo un préstamo con un banco por $2.000.000 pagadero en un año.
Noviembre 11 Canceló de contado $120.000 por arrendamiento.
Noviembre 14 Transportó mercancías a clientes, los cuales cobró así: $2.100.000 de contado y
$1.900.000 con crédito a 30 días.
Noviembre 16 Pagó los salarios de la primera quincena a los empleados por $820.000
Noviembre 18 Emitió nuevas acciones, que vendió de contado por $2.200.000
Noviembre 21 Pagó a la Cámara de Comercio publicidad por $300.000.
Noviembre 24 Compró terminal de computador por $600.000, pagó la mitad y recibió crédito por el
resto.
Noviembre 27 Recibió $1.950.000 en efectivo por transporte de mercancías clientes.
Noviembre 29 Pagó un $1.000.000 en efectivo por una póliza de seguros a un año.
Noviembre 30 Pagó los salarios de la segunda quincena a los empleados por $900.000
Se pide:
a. Registrar las transacciones en el libro de diario.
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b. Pasar los asientos al libro mayor, usando las cuentas T.
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BIBLIOGRAFÍA
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