PROCEDIMIENTO PARA REGISTRO DE NOVEDADES EN SENASOFIAPLUS

 Con el ROL DE APRENDIZ (*siga las instrucciones marcadas en amarillo)

 POSTERIORMENTE DEBE DESPLEGAR LAS OPCIONES QUE SE SEÑALAN EN

AMARILLO

Al dar ADICIONAR NOVEDAD:

DEBE DAR CLICK EN LA PARTE AMARILLA QUE SEÑALAMOS EN ESTE INSTRUCTIVO (los dos
recuadros)
 Con esta acción usted podrá seleccionar la ficha en la que está matriculado y le
da detalle
Si su opción es RETIRO VOLUNTARIO, deberá elegir dicha novedad.

Si usted requiere el REINGRESO deberá elegir dicha opción. El sistema dejará siempre a la
misma ficha, pero recuerde….si su aplazamiento superó un (1) mes, no podrá regresar a la
misma ficha.
 Su reingreso estará sujeto a disponibilidad de cupo
 A valoración de sus juicios y competencias
 Disponibilidad de programa
Nota Importante: Siempre esta novedad debe ir acompañada del formato de solitud
físico radicado en el C.I.D.M
Si usted desea hacer APLAZAMIENTO, debe elegir dicha opción, seguir los pasos que
aparecen allí, recuerde que el plazo mínimo es de (1) mes, con la opción de reingresar a la
misma el plazo máximo para hacer su aplazamiento es de (6) Meses, con la opción de
reingreso a una ficha que lleve el mismo tiempo de ejecución del programa y el mismo plan
de trabajo de desarrollado indistinto de la jornada.

Nota Importante: Siempre esta novedad debe ir acompañada del formato de solitud
físico radicado en el C.I.D.M

Si usted reingresa después de un mes de aplazamiento estará sujeto a la revisión de sus

juicios evaluativos por parte del instructor líder de la ficha disponible.

Selecciona subtipo de novedad según el motivo de aplazamiento, Si requiere hacer un

TRASLADO DE JORNADA, debe elegir la opción en Tipo de novedad, debe escoger algunas
de los dos subtipos que muestra la plataforma, a saber:
Eligiendo algunas de las dos opciones que muestra el siguiente pantallazo
Es importante que al momento de solicitar tu traslado de jornada sepa la ficha a la que
usted se pasará, para hacer el registro en plataforma.
Por último, es importante indicar en las observaciones el motivo por el cual está
solicitando en traslado de jornada.

Nota Importante: Siempre esta novedad debe ir acompañada del formato de solitud
físico radicado en el C.I.D.M

TRASLADO DE PROGRAMA

Si usted desea hacer TRASLADO DE PROGRAMA, Se aclara que la opción de traslado de

programa corresponde a una opción usada cuándo en la plataforma no se pueda realizar
la novedad de traslado de ficha,
Hay que tener en cuenta desplegar las opciones que da el sistema dando click en las
ventanas que están encerradas en el color amarillo y completar con la información que
nos pida

Ejemplo, A continuación, se muestra en la pantalla un ejemplo al seleccionar la ventana

de NUEVO PROGRAMA DE FORMACION, así aparecerá el recuadro en la plataforma,
donde deberá darle click a consultar para buscar el programa de formación que se
encuentre disponible, IMPORTANTE verificar si el programa donde aparece la versión no
se ha vencido y sigue vigente
 Nota Importante: Siempre esta novedad debe ir acompañada del formato de solitud
físico radicado en el C.I.D.M

Por último, terminar de gestionar todo lo que se muestra en blanco que son Nuevo Centro
de Formación para eso debe dar click en consultar y buscar el centro donde desea su
traslado, Nueva Ficha de Caracterización y GUARDAR.
Asi debe quedar gestionado junto a la observación que es el motivo por el cúal hará su
traslado de ficha y GUARDAR para que la novedad quede correctamente ingresada.

TRASLADO DE CENTRO

En tipo de novedad seleccionar de acuerdo a su motivo de traslado de centro, antes de

realizar la novedad
Recuerde:
• Verificar si la ficha tiene cupo; si no lo tiene debe radicar la solicitud al Coordinador de
Formación.
• Si usted no está seguro del código de la ficha, radique solicitud física en el centro de
Formación.

EJEMPLO, en subtipo de novedad seleccionar la opción de acuerdo a su solicitud

Donde aparece las ventanas encerradas con amarillo, dar click para abrir una nueva
ventana, aparecerá como la siguiente imagen.
Al dar click en la ventana aparecerá un nuevo recuadro, para buscar el nuevo centro de
formación, se debe hacer click en CONSULTAR, le mostraran una lista de centros a nivel
nacional, seleccionar el centro de acuerdo a su lugar de traslado, luego procede con la
 otra ventana que dice NUEVA FICHA DE CARACTERIZACIÓN, ahí debe ir el número de ficha
del nuevo centro de formación que haya sido verificado y tenga cupo disponible en la
ficha.

Ya gestionado toda la información que la plataforma nos pide, darle click en GUARDAR
para que la novedad sea exitosa.
Nota Importante: Siempre esta novedad debe ir acompañada del formato de solitud
físico radicado en el C.I.D.M.