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MANUAL PARA EL MANEJO DEL SISTEMA

ADMINISTRATIVO DE LA ZONA EDUCATIVA


CARABOBO
MODULO TITULO 2018-2019
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Valencia, 19/07/2019
CÓMO INGRESAR AL SISTEMA

1.- Para ingresar al sistema se recomienda utilizar el navegador web de Internet


MOZILLA FIREFOX y escribir la siguiente dirección:

https://sistema.zecarabobo.gob.ve
2.- En la ventana que aparece escriba el número del documento, luego la clave
(contraseña)

Nº de documento

Clave

3.- Pulse el botón ENTRAR y aparecerá la ventana que le indica que ya entró al
sistema:

Bienvenido
CÓMO INGRESAR A LOS PROCESOS A EJECUTAR

.- Haga clic en el menú PROCESO - Títulos observe que en la ventana visualiza las
opciones a ejecutar:

1.- Haga clic en la opción Solicitud (primer proceso a revisar y verificar), y luego
en Julio (se marca en rojo) y aparece la palabra Reporte, que genera un archivo pdf
por sección, con la solicitud que usted realizo anteriormente, lo cual te permitirá
verificar y detectar algún error antes de continuar con el siguiente proceso.
1.1.- Reporte generado en archivo pdf por cada sección que tiene el plantel.

2.- Luego de generar el archivo pdf de la solicitud, en el menú escoja la opción


Solvencia. La solvencia se genera individualmente por cada estudiante de la(s)
sección(es). Asigna periodo de la solicitud.
2.1.- Asigna año de egreso, plan de estudio, mes de egreso y sección y luego
presionar cargar
2.2.- Se visualiza los estudiantes de la sección, escogiendo la opción aplicable a cada
estudiante:

2.3.- Al finalizar el proceso de asignar el estatus de cada estudiante de la sección


(Según previa verificación del Firmante), se procede a GUARDAR. Al darle la opción
guardar, le aparecerá una ventana emergente informándole que la solvencia esta
guardada.
2.4.- Al guardar puede generar el reporte en pdf. Si hubo un error al momento de
escoger un estatus para el estudiante puede darle a la opción MODIFICAR.

.- Al escoger la opción correcta, proceda con el botón Actualizar y generar el reporte


3.- Concluida las solvencias por cada estudiante y sección; se procede a realizar la
Liquidación. Ingresa a proceso y escoge, colocas periodo de la solicitud.

3.1.- Debes seleccionar Tipo de Evaluación y agregar la fecha de emisión;


GUARDAR. (No olvidar modificar la fecha al seleccionar Revisión o Materia
Pendiente)
.- Al guardar visualizaras la ventana emergente, que certifica que le proceso se
guarda.

3.2.- Al colocarse sobre la palabra Final, se torna de color rojo; dar click para la
selección de datos: año de egreso, plan de estudio, mes de egreso y sección. En
Acción puede modificar la fecha.
Nota: OBSERVARAS LA ASIGNACIÓN DE LOS SERIALES DE LOS FORMATOS EN
ESTE PROCESO.
3.3.- Debes seleccionar el estatus correcto para cada estudiante y colocar el
promedio de 1º a 4º año Media General; de 1º a 5º año Técnica con rango valido
entre 10 y 20 puntos (se pueden incluir 02 decimales ejemplo: 18.05), para
Educación de Adultos se cargaran promedios validos entre 3 y 5 puntos; para este
año escolar 2018-2019.
.- Al finalizar de asignar el estatus de cada estudiante, procede a GUARDAR, veras
la ventana emergente, aprobando el éxito del proceso...

3.4.- De ser necesario la corrección de algún estatus podrás MODIFICAR y


ACTUALIZAR.
3.5.- Al guardar, en la parte superior observaras para este ejemplo: Liquidación 12-
12; en color rojo darle click sobre los números y saldrá el formato de la liquidación.
3.6.- Finalizado este proceso se procede a generar el archivo pdf, con la información
por usted seleccionada. Verificar antes de imprimir que todos los datos sean los
correctos.
4.- CONFIGURACIÓN DEL FORMATO. Prueba del formato

4.1 Se puede modificar tomando en cuenta que cada impresora a tinta, tiene
configuración diferente en lo que al área de impresión se refiere. Al dar click, genera
un archivo donde visualiza los dieciséis (16) elementos que conforman el título.

4.2 Por otro lado, en la liquidación al colocarse sobre el serial del formato de título,
se torna de color rojo y al darle click se genera el archivo pdf con el modelo del
formato de título del estudiante seleccionado (antes de cerrar y guardar el proceso
de liquidación).
.- MODELO DEL FORMATO DE TITULO seleccionado
Ante la duda contactar al Enlace del
Sistema de Gestión Escolar de su
Territorio…!!!