Sumario

1. Módulo de Selección
1.1. Cómo crear un Proceso de Selección .......................................................2
1.2. Cómo modificar los datos de un Proceso de Selección...................................7
1.3. Cómo agregar candidatos a un Proceso de Selección ....................................8
1.4. Cómo evaluar los candidatos de un Proceso de Selección ...............................9
1.5. Cómo dar de alta candidatos externos ................................................... 11

2. Configuración del Portal del Candidato................................13

3. Selección en el Portal del Empleado ...................................17
3.1. Cómo inscribirse a un proceso de selección desde el Portal del
Empleado....................................................................................... 18

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1. Módulo de Selección
El Módulo de Selección, es una aplicación que se puede adquirir de forma opcional.
Es un módulo que tiene aspectos que se ven dentro de la aplicación A3EQUIPO y aspectos dentro del
portal del empleado.

Dentro del módulo de ‘Selección’ podemos cubrir las vacantes que hay en la empresa o crear
puestos de trabajo nuevos a través del menú de ‘Candidatos’, donde podemos ver todos los
candidatos.

El Menú “Selección” incluye tres submenús:

1.1. Cómo crear un Proceso de Selección

Para dar de alta un proceso de selección acceda al punto: ‘Selección/ Procesos’. A continuación,

pulse: y un asistente le irá guiando en el proceso a seguir.

En primer lugar, informe la denominación del proceso y el período en el que se tiene que llevar a
cabo.

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A continuación, indique una escala de valoración (que usted mismo puede personalizar) a través de
la cual podrá establecer la valoración que corresponda para un determinado rango de puntuación
numérico. Por ejemplo, para un rango de puntuación comprendido entre 0 y 3 correspondería una
valoración: “Malo”. De 3 a 5, “Regular”, …, etc.

Para crear un nuevo rango de valoración en una determinada escala, seleccione la escala de
valoración que corresponda, pulse y, a continuación, pulse para darlo de
alta. Cuando haya finalizado, pulse para guardar los cambios.

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Una vez hecho esto, también deberá crear cada una de las fases que comprende el proceso. Para

ello, pulse: e informe el nombre y el período en el que se llevará a cabo cada fase.

Nota: el período que se informa para cada una de las fases debe estar comprendido dentro del
período que, previamente, se ha establecido para llevar a cabo el proceso de selección.

En nuestro caso, el proceso de selección se realizará del 01/04/2008 al 20/04/2008, y esta primera
fase se tiene que llevar a cabo del día 01/04/2008 al 04/04/2008.

A continuación, estableceremos a la fase un modelo de puntuación, existiendo la posibilidad de

crear modelos de puntuación de dos tipos:

Valoración Numérica: informe un valor numérico mínimo y un valor máximo.

Pulse cuando haya finalizado.

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Tabla de Valores: informe la descripción y su respectiva equivalencia numérica para
cada uno de los rangos que parametrice.

Pulse cuando haya finalizado.

Puede asignar un modelo de puntuación diferente para cada una de las fases del proceso.

Pulse cuando haya creado todas las fases del proceso.

A continuación, se deberán informar el/los puesto/s a cubrir por el/los que se va a realizar el
proceso de selección. De esta manera, indique:

Fecha prevista de ingreso

Motivo de la contratación

Empresa en la que se encuentra el puesto vacante,

Puesto a cubrir, distinguiendo entre dos opciones:
o Una posición del organigrama, o bien,
o no utilizar el organigrama y seleccionar un puesto de trabajo genérico.

Pulse .

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Por último, pulse y ya habrá dado de alta el proceso de selección.

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1.2. Cómo modificar los datos de un Proceso de Selección
Acceda al punto: ‘Selección/ Procesos’, seleccione el proceso que desee modificar y pulse:
.

Desde esta ventana puede modificar o agregar algún dato que no se haya tenido en cuenta en el
asistente y se debe informar el estado del proceso:

Planificado

En curso

Finalizado

Cancelado

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1.3. Cómo agregar candidatos a un Proceso de Selección
Acceso: ‘Selección/ Procesos-Candidatos’

Una vez creado el proceso de selección, deben agregarse los posibles candidatos.

Por lo general, los gerentes de los diversos departamentos desean cubrir las vacantes de manera
rápida, con las personas más cualificadas para ejercer la función. Los gerentes tienden a esperar a
que se produzca una vacante para proceder a cumplimentar una solicitud de personal nuevo.
Dependiendo de la política interna de la empresa, ésta puede determinar que el puesto se deba
ofrecer a personal interno, antes de ofrecerlo al mercado externo.

Por este motivo, al agregar un candidato existe la opción de seleccionar candidatos externos o
candidatos internos.

Para ello, pulse: .

Si se trata de un candidato externo la aplicación buscará en la base de datos de candidatos (véase

pág. 11 Cómo dar de alta candidatos externos) y si se trata de un candidato interno la aplicación
mostrará los trabajadores de la empresa.

Nota: También es posible agregar candidatos a un proceso de selección desde el punto: ‘Selección/
Candidatos’.

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1.4. Cómo evaluar los candidatos de un Proceso de Selección.
A medida que se van realizando las diferentes fases del proceso de selección se puede ir evaluando
los conocimientos, aptitudes y rendimiento de los candidatos.

Para ello, desde el punto: ‘Selección/ Procesos-Candidatos’, seleccione los candidatos y, a

continuación, pulse el botón: .

Seleccione la fase del proceso a evaluar y pulse: .

A continuación, realice la evaluación según la escala de valoración asignada al proceso e indique si
el candidato es apto, no apto o está exento de evaluación. Pulse: .

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En el apartado evaluación final se va calculando el resultado medio de todas las fases evaluadas
hasta el momento.

Si en una de las fases se acuerda algo respecto a la contratación del candidato puede anotarlo en el
la opción: “Evaluación/ acuerdos”. En este apartado se puede informar el tipo de contrato, el
sueldo bruto anual, sueldo variable y la fecha de incorporación. Pulse: .

Una vez se conoce el resultado final del proceso de selección, éste se traduce en el nuevo personal
a cubrir la vacante, por lo tanto, se procederá a la correspondiente contratación. Para ello, pulse
.

Asimismo, también puede realizar el proceso de contratación desde el punto: ‘Selección/

Candidatos’.

Si se trata de un candidato externo aparece un asistente para darlo de alta, en el cual ya

aparecerán cumplimentados aquellos campos cuyos datos han sido necesarios para el proceso de
selección y que son necesarios para el alta del nuevo empleado.

Si se trata de un candidato interno aparece el mensaje que se ve en la imagen de abajo, el que

aceptaremos y a continuación se deberá adecuar su ficha a las características del nuevo puesto de
trabajo.

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1.5. Cómo dar de alta candidatos externos
Para dar de alta a los candidatos externos acceda al punto: ‘Selección/ Candidatos’ y pulse:
. Informe los datos identificativos y pulse: cuando haya finalizado.

Accederá, automáticamente, a la ficha del candidato creado. A continuación, en la opción

‘Generales’ del Menú, informe los datos del apartado: “Currículum”.
Indique:

Si el currículum se ha descartado o bien es de nuestro interés, es decir, está activo,

La fecha en la que se ha recibido el currículum y de que manera se ha recibido (vía e-
mail, papel, web corporativa…)

La clasificación del currículum según el interés que le merece: alto, medio, bajo o nulo.

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En la opción: ‘Perfil’ se informarán los siguientes datos:

Formación Académica

Formación Complementaria

Idiomas

Conocimientos

Certificados

Empresas Anteriores

Si el currículum del candidato ha llegado a RR.HH. a través del Portal del Empleado, no será
necesario cumplimentar esta información ya que automáticamente se traspasarán los datos.

Por último, desde: ‘Procesos’, puede agregar al candidato a un proceso de selección abierto. Para
ello, pulse: y seleccione el proceso que proceda.

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Asimismo, también puede agregar candidatos a un proceso de selección desde el punto: ‘Selección/
Candidatos’. Para ello, seleccione la persona que corresponda y pulse el botón:
.

2. Configuración del Portal del Candidato

Existe la posibilidad que desde su Web corporativa se agregue un espacio destinado a que los
usuarios se inscriban a las ofertas publicadas por la empresa o simplemente dejen sus datos
curriculares para futuras vacantes en la empresa.
Para ello, desde el punto: ‘Selección/ Candidatos’ pulse: .

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En esta ventana debe establecer el período de descarga de los currículums introducidos en el Portal
del Candidato.

Periodicidad: cada día, cada 2 días, cada semana, cada mes…,

Días de la semana.

bien, con independencia de lo establecido anteriormente podemos descargar los
currículums cada vez que se desee. Para ello, pulse .

Previamente a la descarga se puede visualizar el currículum antes de incorporarlos en la aplicación

marcando el indicador: .
En el apartado: ‘Enlaces y configuración del Portal de Candidato’ debe informar:

Enlace que incorporará en su Web corporativa para que los usuarios puedan introducir los
currículums.

Enlace que incorporará en su Web corporativa para que los usuarios accedan al apartado
de ofertas publicadas.

Insertar un logo a visualizar en el Portal de Candidato.

Imagen de la Web corporativa

en la que los usuarios dejarán
sus currículums.

Si se trata de un usuario no registrado deberá darse de alta desde “Nuevo Usuario” y, a

continuación, ya podrá entrar su currículum informando datos personales, estudios, experiencia y
conocimientos.

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Si se trata de un usuario registrado deberá logarse con su e-mail y contraseña y accederá a su
currículum, pudiendo actualizarlo cuando lo desee.

Una vez informados todos los datos curriculares, es posible hacer una previsualización del
currículum:

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 Imagen de la Web corporativa
en la que los usuarios
accederán al apartado de
ofertas publicadas.

Desde el apartado destinado a las ofertas publicadas por la empresa, los usuarios del Portal del
Candidato podrán acceder a aquellas ofertas que les interesen y visualizar el detalle de las mismas.
Para inscribirse en una oferta en cuestión deberá entrar en ella y, a continuación,

pulsar: .
Si se trata de un usuario registrado deberá logarse, si no lo está deberá darse de alta.
En el caso de estar registrado, en el momento en que el usuario se logue, automáticamente se
enviarán a la base de datos de la aplicación los datos curriculares del candidato.

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3. Selección en el Portal del Empleado
Si usted dispone del Portal del Empleado, tiene la posibilidad de publicar los procesos de selección,
creados previamente desde RR.HH, para que los usuarios del portal puedan visualizar las vacantes
de la empresa.

Para ello, desde le punto: ‘Selección/ Procesos – Datos Generales’, seleccione el proceso que
proceda y pulse: .

A continuación, deberá cumplimentar la descripción del puesto a cubrir, la vigencia y, a

continuación, indicar dónde se quiere publicar la oferta de trabajo: en el portal del empleado y/o
en la Web corporativa. Pulse: .

Cuando un usuario, desde el Portal del Empleado se haya inscrito a una vacante, el departamento
de RRHH deberá validar, aprobando o denegando la solicitud, desde el punto: ‘Selección/
Solicitudes’ de la aplicación A3EQUIPO.

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3.1 Cómo inscribirse a un proceso de selección desde el Portal del
Empleado
Para ello, el usuario deberá acceder al apartado: ‘Mi Compañía/ Vacantes’.

Una vez dentro le aparecerá una relación de las vacantes a cubrir y desde aquí puede ver el detalle
del puesto a cubrir y solicitar la inscripción si lo desea.

Para solicitar inscripción, el usuario deberá acceder a y .

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Una vez enviada la solicitud puede ver la solicitud enviada y cancelar solicitud inscripción.

Desde el usuario puede comprobar el estado de su solicitud:

- Si la solicitud está pendiente de validar por rrhh,

- Si la solicitud ha sido aprobada por rrhh,
- Si la solicitud ha sido denegada por rrhh

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