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INSTRUCTIVO PARA MONTAR CASOS DE SOLICITUD DE AVAL DE CONTRATO PARA PRCTICA

ACADMICA Y APROBACIN DE PROPUESTA DE PRCTICA ACADMICA EN SSOFI

El siguiente instructivo ilustra cmo deben hacerse las solicitudes en el SSOFI para aval del
contrato de prctica (primer caso) y aprobacin de la propuesta (segundo caso). La aprobacin
de ambos casos por parte del Comit de Carrera es fundamental para proceder a la matrcula de
la Prctica Acadmica. Estas solicitudes deben ser realizadas por el estudiante. Slo para
Prcticas Acadmicas en modalidad de Trabajo de Grado se requiere de un nico caso, que es el
de aprobacin de la propuesta. Este instructivo tambin aplica para estudiantes de los
programas virtuales y regionales. Las solicitudes se hacen al Comit de Carrera del respectivo
programa y no al Comit de Asuntos Estudiantiles de las Modalidades Virtual o Regional.

PRIMER CASO. SOLICITUD DE AVAL DE PRCTICA


El objeto de este caso es que el Comit de Carrera d su aval para que el estudiante desarrolle
su prctica acadmica con las condiciones estipuladas en el contrato o convenio que el
estudiante haya firmado con una empresa o institucin. Para este caso, se debe anexar copia
del contrato o convenio firmado por todas las partes, con el visto bueno del Coordinador de
Prcticas Acadmicas del respectivo Departamento, una carta firmada por el asesor externo
(asesor en la empresa o institucin) indicando las funciones a desarrollar por el practicante, y
una carta firmada por el asesor interno (profesor de la Universidad de Antioquia) dando su
consentimiento parar acompaar al estudiante en su prctica. En caso de que no se cuente con
un asesor interno, el estudiante deber escribir una carta solicitando al Comit de Carrera que
le asigne un asesor interno. A continuacin, se ilustra cmo debe montarse esta solicitud al
SSOFI:
Categora: Programas de pregrado
Dependencia: Programa al que pertenece el estudiante
Comit o Consejo: Comit de Carrera del programa al que pertenece el estudiante
Asunto: Asuntos estudiantiles
Tipo de solicitud: Solicitud de aval de contrato de aprendizaje Semestre de Industria
Documentos a anexar: Copia del contrato o convenio, carta firmada por el asesor externo, carta
firmada por el asesor interno (o solicitud de asesor interno firmada por el estudiante, cuando se
cuente con asesor interno). Todos los documentos deben contener las firmas respectivas. La

carta del asesor externo debe especificar las funciones a realizar por el practicante. Sin estas
funciones, no se podr dar aval al contrato.

SEGUNDO CASO. SOLICITUD DE APROBACIN DE PROPUESTA


El objeto de este caso es que el Comit de Carrera d su aprobacin a la propuesta de Prctica
Acadmica entregada por el estudiante. Este caso slo podr montarse una vez el estudiante
haya recibido el aval del Comit de Carrera para el contrato de prctica (es decir, el aval al primer
caso). Para el caso de la modalidad Trabajo de Grado, no se requiere montar el primer caso.
La propuesta debe elaborarse en el formato estipulado por la Facultad de Ingeniera y debe tener
la firma de los asesores. A continuacin, se ilustra cmo debe montarse esta solicitud al SSOFI:
Categora: Programas de pregrado
Dependencia: Programa al que pertenece el estudiante
Comit o Consejo: Comit de Carrera del programa al que pertenece el estudiante

Asunto: Asuntos estudiantiles


Tipo de solicitud: El tipo de solicitud depender de la modalidad de la Prctica Acadmica.
Semestre de Industria: la opcin a elegir es Evaluacin Propuesta Semestre de Industria.

Prctica Social: la opcin a elegir es Evaluacin Propuesta Prctica Social.

Trabajo de Grado: la opcin a elegir es Evaluacin Propuesta Trabajo de Grado.

Proyecto de Investigacin: la opcin a elegir es Evaluacin Propuesta Proyecto de Investigacin.

Documentos a anexar: Propuesta escrita en el formato designado por la Facultad de Ingeniera,


con la firma de los asesores externo e interno, del asesor del Trabajo de Grado (cuando sea el
caso), o del Coordinador del Grupo de Investigacin (cuando se trata de la modalidad de
Proyecto de Investigacin).
Una vez el Comit de Carrera emite la aprobacin de la propuesta presentada (segn sea la
modalidad), ste enviar su autorizacin para matricular la prctica del estudiante al Comit
de Asuntos Estudiantiles. La matrcula de la Prctica Acadmica no es hecha por el estudiante.