Pasos para creación de sección y habilitación de postulación

1. Creación de Secciones

Crear secciones corresponde a generar grupos de cursos según el máximo permitido por cada
programa1 a partir de la oferta seleccionada para la comuna. Esta acción debe ser realizada por los
usuarios de los organismos ejecutores, seleccionando la opción Secciones del menú Mantenedores.

En Mantenedor de Secciones el usuario debe seleccionar al menos el nombre del Programa y el

número del llamado. Los otros filtros son optativos y en el caso de los filtros de región y comuna, se
habilitan según el perfil del usuario, es decir, si corresponden a usuarios con perfil regional solo
podrán seleccionar la región asignada y sus correspondientes comunas y en cambio, los usuarios
con perfil nacional tendrán acceso a seleccionar cualquier región y según esta selección la comuna
que se requiera.

El filtro Código Oferta solo podrá ser utilizado por los usuarios de los organismos ejecutores si la
coordinación del programa comunicó a éstos el código que corresponde a cada oferta, en caso
contrario es preferible que no utilicen este filtro para evitar reporte de problemas de búsqueda que
no son efectivos, ya que los ejecutores ingresarán el código de oferta de licitación o concurso que
no necesariamente corresponderá al registrado en el sistema, por la restricción que tiene SIC de
ingresar un mismo número de oferta para más de una comuna2.

1
Considerando además la posibilidad de resguardar el distanciamiento físico.
2
En SIC el código de oferta está compuesto por el código de oferta origina más el código de comuna.
Seleccionado el filtro de búsqueda el usuario del organismo ejecutor debe seleccionar el botón
Buscar para tener acceso a todas las ofertas ingresadas por la coordinación del programa para ese
ejecutor.

En cada una de estas ofertas el usuario tendrá las opciones: Ver Detalle, Ver Secciones y Ver
Módulos. En la primera opción el usuario podrá revisar la información cargada en la oferta y en Ver
Secciones podrá crear una nueva sección y ver, editar o eliminar una sección ya creada. En tanto, en
la nueva opción Ver Módulos, si el curso está cargado con identificación de módulos, podrá ingresar
el detalle de los módulos del curso. Al seleccionar la opción Ver Módulos, el sistema mostrará lo
siguiente:
En esta pantalla al seleccionar el botón Generar Módulo Oferta el ejecutor deberá registrar cada
módulo con el siguiente detalle:

- Nombre Módulo: Corresponde al nombre textual del módulo ingresado por el ejecutor en su
propuesta.
- Modalidad Instruccional. Se debe seleccionar el módulo se realizará en modalidad presencial
o E-learning.
- Horas. Corresponde al número de horas cronológicas del módulo.
- No Exigible. Se debe seleccionar solo cuando corresponda a modalidad E-learning para que
exista comunicación entre Aula Digital o LMS del ejecutor con SIC. No se debe seleccionar esta
opción para Nivelación de Horas ni para componentes de Asistencia Técnica Grupal ni
Individual. Tampoco se debe seleccionar para módulos presenciales.

Una vez ingresados los datos y seleccionar Guardar, el sistema indicará si los datos fueron
actualizados con el siguiente mensaje:

Al seleccionar Ok en el mensaje anterior el sistema volverá a la pantalla Mantenedor de Módulos

de Sección, agregando a la grilla cada módulo ingresado.
Se podrá ingresar cuántos módulos se requiera mientras no se supere el total de horas del curso y
en caso que se ingresen módulos por menos horas, el sistema permitirá el ingreso, pero luego será
validado al momento de generar el Acuerdo Operativo.

Para ingresar cada módulo se debe seleccionar nuevamente el botón Generar Módulo Oferta e
ingresar la información solicitada.
Además desde esta opción Mantenedor de Módulos de Sección el ejecutor podrá editar los módulos
a través del ícono Editar Módulo que se habilita en la columna Acción.

La opción editar habilita la misma pantalla de Mantenedor de Módulos Sección con los datos
ingresados, permitiendo modificar cualquier información del módulo.

Finalizada la edición se debe seleccionar el botón Guardar, luego de lo cual el sistema solicitará
confirmación de la actualización y de aceptar informará si los datos fueron guardados
correctamente, a través de los mensajes incluidos a continuación.
Para salir de la opción Mantenedor de Módulos de Sección se debe cerrar la ventana desde la X que
se encuentra en la parte superior derecha de la misma y el sistema volverá al listado de secciones
donde podrá ingresar a otra oferta para ingresar, revisar o editar los módulos.

Para crear una nueva sección el usuario debe seleccionar el icono Ver secciones representado por
una S mayúscula y luego el botón Agregar.

La pantalla de secciones solicitará la información general de la sección y el detalle del horario, el que
debe registrar asociado al menos a un facilitador.
En Datos de la Sección se debe ingresar:
- Fecha de inicio y término del curso: Corresponde a las fechas estimadas de inicio y término
del curso, las que pueden ser modificadas en el Acuerdo Operativo o desde la opción
Mantenedores Cursos, en caso que no se utilice Acuerdo Operativo.
- Cupos: Se debe registrar el cupo total que tendrá la sección de la oferta, con tope de acuerdo
a lo configurado en el llamado.
- Dirección: Se debe ingresar la dirección donde se ejecutará la sección (curso), indicando
domicilio y comuna.
- Descripción Horario: Corresponde al horario general de la sección, por ejemplo, lunes a
viernes de 09:00 a 14:00 horas.
Antes de grabar debe seleccionar la sección Horario – Relator y registrar el detalle de horario del
curso para cursos y módulos presenciales. Para ingresar el horario debe seleccionar la fecha de inicio
y término del horario a ingresar, la hora de inicio y término de cada día del período seleccionado, el
nombre del relator y los días en que se realizarán clases durante el período.

La información de la siguiente pantalla corresponde a la realización del entre el 30 de noviembre y

el 23 de diciembre en el horario de 9:00 a 13:00 horas de lunes a viernes.
Para guardar el horario ingresado debe seleccionar el botón Generar y luego Aceptar en el cuadro
de confirmación.

Realizada esta acción el sistema mostrará un mensaje indicando el total de horas y minutos con
horario generado, que no debe superar el total de horas de la sección creada.

Si a este ingreso se requiere ingresar una segunda jornada, porque el curso se desarrolla en mañana
y tarde, luego de generar este horario de la mañana podrá modificar las fechas de inicio y término
si corresponde (por ejemplo que la segunda jornada inicie la segunda semana de clases) y cambiar
la hora de inicio y término para cada día. Así por ejemplo para el mismo período y días de la semana
se puede ingresar como hora de inicio y término 15:00 y 18:00 horas respectivamente.

En caso que esta segunda jornada solo se realice para algunos días de la semana, por ejemplo de
lunes a jueves, el ingreso se deberá realizar dejando las mismas fechas, ingresando en hora de inicio
y término 15:00 y 18:00 horas respectivamente y seleccionando los días lunes, martes, miércoles y
jueves o desmarcando el día viernes.
Además si el curso tiene clases los días sábados, en horario distinto a los ingresados, debe
seleccionar el período de fechas en el cual se desarrollarán clases ese día, ingresar la hora de inicio
y término y finalmente marcar solo el día sábado.

En la siguiente pantalla se muestra el ejemplo del ingreso de horario para los días sábado en horario
de 09:00 a 15:00 horas el día 05 de diciembre.

Para guardar el horario debe seleccionar el botón Generar y luego Aceptar en el mensaje de
confirmación.

Cada vez que genere horario el sistema indicará las horas con horario en Duración Horario y para
cada horario generado el usuario tendrá la opción de Editar o Eliminar el horario de uno o más días
y jornadas. Para modificar asistencia utilizar estas opciones debe seleccionar el o los días a modificar
o eliminar haciendo clic en el casillero de la primera columna y luego seleccionar el botón a utilizar.

La opción de eliminación de asistencia permite seleccionar varios días a la vez e incluso seleccionar
todo el horario ingresado para ingresar nuevamente. Para seleccionar todo el horario debe
seleccionar el casillero del título de la primera columna

En cambio la modificación de asistencia se puede hacer seleccionando un horario por vez, por tanto
si tiene muchos días que modificar es mejor que elimine la información ingresada y genere
nuevamente el horario para esos días.

En caso que durante el periodo en que se desarrollará el curso existan días feriados o que
previamente se conozca que no se realizará clases para algún día específico, se recomienda hacer el
ingreso del horario para todos los días del curso y luego marcar y eliminar los días que correspondan
a feriados u otros en que no se realizará clases.
Finalizado el ingreso del horario del curso debe seleccionar el botón Guardar para que el sistema
almacene toda la información del curso (datos de la sección y horario) y genere el código de la
sección, la que será utilizada para realizar la carga de postulantes.

La sección creada se muestra en el detalle de secciones de la oferta donde el usuario tendrá la

opción de Ver la información ingresada (Detalle Sección), hacer modificaciones (Editar Sección) o
eliminarla (eliminar Sección). Esta última opción no se podrá utilizar a partir de la carga de los
postulantes.

Luego de creada la sección se podrá solicitar, si corresponde, la habilitación de la sección o curso en

el portal de postulación (Elige Mejor).
2. Habilitación para Postulación

Habilitación para postulación significa permitir la postulación del curso, independiente el tipo de
postulación de éste (cerrada, abierta o mixta) y para realizar esto el usuario debe seleccionar la
opción Postulación de Cursos del menú Postulación.

En la ventana de postulación de cursos debe buscar los cursos o secciones, seleccionando al menos
los filtros programa y llamado y luego seleccionar el botón Buscar.

El listado de cursos muestra todas las secciones creadas o cursos con el estado de habilitación de
postulación en la columna Habilitado y la opción, en la columna Considera Identificación Módulos,
para revisar los módulos cargados.
Al seleccionar en el icono Sincronizar (descarga) de la columna Considera Identificación Módulos se
mostrará el detalle de módulos del curso con su nombre, número de horas, código (otorgado por
SIC) y modalidad instruccional (Tipo).
En esta opción el botón Habilitar y Enviar Módulos se debe utilizar para enviar la información de
módulos del curso al Aula Digital y Gestor Intermedio (sincronizar) para que los usuarios de los
ejecutores puedan diseñar el curso en los LMS propios o en Aula Digital. Si el curso está configurado
para utilizar Aula Digital, este envío implica que en la plataforma se crea el curso y los módulos, en
cambio, si el curso está configurado para utilizar LMP propio del ejecutor, la información será
comunicada a Administrador de Sistemas (Administrador Elearning) quienes deberán informar al
usuario del ejecutor para que realice la carga del curso y sus módulos en el LMS propio.

Al selección el botón Habilitar y Enviar Módulos el sistema solicitará confirmación para realizar la
sincronización o Aula Digital o Gestor Intermedio y de seleccionar el botón Aceptar el sistema
realizará la comunicación e informará el resultado.

Adicional al envío de la información a la plataforma LMS que corresponda, el sistema habilita la

postulación del curso lo que se evidencia en el listado de cursos.
Si requiere habilitar postulación de un curso que no considera identificación de módulos o que su
información no debe ser enviada a la plataforma LMS, se debe realizar lo siguiente, para habilitar o
deshabilitar una o más secciones o cursos se debe seleccionar estos en el casillero de la primera
columna y seleccionar el botón Habilitar o Deshabilitar según corresponda. La habilitación o
deshabilitación se puede realizar para todos los cursos, seleccionando el casillero que aparece en el
título de la primera columna.

Al seleccionar uno de estos botones, el sistema solicita confirmación y luego, en caso de seleccionar
el botón Aceptar, informa que la información ha sido guardada.
Luego de esto actualiza el estado de habilitación de los cursos en el listado.