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FECHA: 14/11/2016
DPTO. LOGÍSTICA REVISIÓN: 01
PROCEDIMIENTO APROBADO
PAGINA DE REVISIONES
ÍNDICE: LO-07
TABLA DE CONTENIDO
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1. OBJETIVO (ALCANCE)
2. DEPARTAMENTOS INVOLUCRADOS
Producción.
Logística.
Laboratorio.
Compras.
Facturación y Cobranzas.
Ventas.
Recursos Humanos.
Investigación, Desarrollo y Resinas.
3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
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3.1. DEFINICIONES
Adhesivos: sustancia que interpuesta entre dos cuerpos o fragmentos, sirve para
pegarlos.
Base: es una mezcla homogénea de solventes, barniz y pigmento pre-fabricada, cuya
finalidad es proporcionar el color en las tintas flexograficas.
Cerrar Hoja de Producción: una Hoja de Producción está cerrada cuando el
Supervisor de Producción contabiliza el producto envasado y la merma del lote, para
luego firmar y entregarla al Analista de Logística.
Explosión de Materiales: consiste en determinar las cantidades de materias primas,
insumos y productos en procesos necesarios para fabricar una cantidad establecida
de producto terminado, a partir de la composición de la fórmula de fabricación
(porcentajes de materias primas y/o productos en procesos) y los insumos para
envasar una unidad del producto a fabricar.
Producto en Proceso: son materiales pre-fabricados que serán sometidos a etapas
posteriores de producción (Bases y Barnices Tinta).
Producto Terminado: Material totalmente procesado que cumple las
especificaciones requeridas para ser entregado a un cliente determinado.
Resinas: Sustancia orgánica de consistencia pastosa, pegajosa, transparente o
translúcida, que se solidifica en contacto con el aire; es de origen vegetal o se
obtiene artificialmente mediante reacciones de polimerización. Estas pueden ser
naturales o sintéticas; las más utilizadas en tintas flexograficas base solvente son las
resinas poliamidas, nitrocelulosa y el poliuretano, la resinas en las tintas actúan
como vehículo permitiendo que el pigmento se fije al sustrato utilizado.
Tinta Flexografica: es una mezcla homogénea de pigmentos, resinas, solventes,
aditivos, cuyo destino final es reproducir mediante un proceso de impresión una
imagen grabada en un cilindro, plancha o cliché sobre un determinado sustrato.
4. RESPONSABILIDADES
Generar las “Hojas de Producción” (Formato PR-001) para tintas flexograficas base
solvente, barniz tinta, barniz sobre impresión y bases un día antes de la fecha
planificada para fabricarse el lote y entregarlas al Supervisor de Producción.
Asigna los códigos de las fórmulas activas para cada producto en la “Hoja de
Pedidos” Formato FC-001).
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Notificar permisos, cursos, charlas u otras causas que requieran la falta de personal
dentro de la semana de planificación y registrarlo en “Personal Disponible en la
Semana” (Formato RH-036).
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NOTA: En el caso de las bases y barnices tintas no aplica el nombre del cliente ya
que no es un producto que se oferte a los clientes de COLORFLEX C.A.
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Inicio
Indica disponibilidad
del personal para la
semana
Equipos disponible en
la semana
Indica formulas
activas para los Hoja de Pedidos
productos
Formulaciones año en
curso
Indica la
Hoja de Pedidos programación de
recepciones de MP e
Insumos
Programación
Identifica las Semanal para la
prioridades para la Recepción de
planificación Materiales
Prioridades para la
Planificación de la
Producción
Imprime y verifica
niveles de inventarios
en “Listado de
Artículos en
Inventario”
Listado de Artículos
en Inventario
Realiza explosión de
materiales
Formulaciones año en
curso
A
Fase
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Compara niveles de
inventarios con
explosión de
materiales
¿Existe
No ¿Están en No
suficiente Procedimiento de
proceso de
cantidad en Compras
compras?
inventario?
Si Si
Planifican las
Planifican las
cantidades según
cantidades según
niveles de
fechas de recepción
inventario y
de MP e insumos
prioridades
Planificación
Semanal de la
Producción
Repasa puntos de la
“Minuta de
reunión” anterior
Minuta de reunión
Ajusta la
planificación No
semanal
Presenta
¿Aprueba la
Genera “Hojas de planificación
Genera “Hojas de planificación?
Producción de semanal
Producción”
Resinas y
Adhesivos” Si
Realiza requisición
de compras de MP
Hojas de Hojas de e insumos
Producción de Producción
Resinas y Adhesivos
Procedimiento de
Compras
Hojas de
Producción
Hojas de
Producción de
Resinas y Adhesivos
Realiza planificación
diaria de la
producción
Planificación diaria
de la producción
Fin
Fase
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Tiempo de
Retención
Descripción Ubicación Responsable
Archivo Archivo
Activo Inactivo
Formato Programación
Logística
Semanal para la Analista de Dos (2)
Carpeta “Programación de -
Recepción de Materiales Logística años
recepciones año en curso”
(CO-002)
Logística
Formato Prioridades para Archivo de Microsoft
Analista de Un (1)
la Planificación de la Excel “Prioridades para -
Logística año
Producción (LO-017) Planificación de
Producción año en curso”
Formato Lista de
Logística Analista de
Artículos en Inventarios - -
Sistema Profit Plus Logística
(LO-027)
Laboratorio Coordinador
Formato Hoja de
Carpeta “Hojas de de Dos (2) Diez (10)
Producción
Producción de Producto Laboratorio y año años
(PR-001)
Terminado año en curso” Producción
Formato Hoja de Laboratorio
Producción de Resinas y Carpeta “Hojas de Analista de Dos (2) Diez (10)
Adhesivos Producción de Resinas y Laboratorio años años
(ID-006) Adhesivos año en curso”
Producción
Formato Capacidad de Supervisor de Dos (2)
Carpeta “Capacidad de las -
las Ollas (PR-002). Producción años
Ollas”
Logística
Formato Planificación de
Carpeta “Planificación de Analista de Dos (2)
Producción Semanal -
la Producción año en Laboratorio años
(PR-004).
curso”
Producción
Formato Planificación de
Archivo de Microsoft Supervisor de Dos (2)
Producción Diaria (PR- -
Excel “Planificación de Producción años
005).
Producción año en curso”
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7. APÉNDICE
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