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Producto integrador. Integración de diagnóstico y planeación del proyecto

Alumna: Rosa Esmeralda Rivera Díaz

Universidad de Guadalajara

Sistema de Universidad Virtual

Licenciatura en Bibliotecología y Gestión del Conocimiento

Cátedra: Proyecto II

Docente: Bertha Alicia Lagarda Contreras

Fecha de entrega: 24 de noviembre de 2021

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Índice

Datos generales de la unidad de información 4

Contexto del área de servicios de la unidad de información 4

Contexto social, cultural, económico, político 5

Filosofía de la unidad de información 6

Organigrama de la institución que alberga a la unidad de información 7

Organigrama de la unidad informativa y de su área de organización de la información 8

Descripción de los servicios prestados por la unidad de información 8

Diagnóstico situacional del área de organización de la información 10

Descripción de la técnica diagnóstica utilizada 10

Fundamentación del proyecto: 14
Descripción del problema elegido 14
Descripción de la propuesta de solución y/o mejora elegida 14
Fundamentación de la propuesta de solución 15

Planeación del proyecto: 16

Objetivos del proyecto (general y específicos) e indicadores de medición 16
Acciones para resolver la problemática y Plan de actividades 17
Cronograma 19
Presupuesto (recursos humanos, materiales y financieros) 20

Anexos: 20

Conclusiones: 20
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Introducción

La planeación estratégica en las unidades de información puede ser de utilidad para

mejorar el flujo de información sin importar las necesidades y naturaleza de la unidad.

Contar con objetivos, estrategias e indicadores claros puede permitir a una biblioteca

convertirse en gestora del conocimiento yendo más allá de sólo poner en acceso la

información.
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Datos generales de la unidad de información

La Biblioteca "P. Florentino Idoate, S.J." de la Universidad Centroamericana "José Simeón

Cañas" está dentro del campus universitario ubicado sobre el Boulevard Los Próceres,

Antiguo Cuscatlán, La Libertad El Salvador, Centro América.

Fue fundada en 1966 teniendo entre sus primeras colecciones la de Dr. Víctor Jerez personaje

ilustre de El Salvador, en 1973 la Biblio UCA estaba ubicada en un edificio de dos niveles y

es hasta 1979 que se construye el tercer nivel (fachada actual), en 1995 adopta el nombre con

el que se le conoce actualmente en honor al primer rector y fundador. En 2003 se automatizó

el servicio.

Desde 1994 la Biblio tiene los horarios siguientes: desde las 8:00 am hasta las 7:00 pm sin

cerrar al mediodía, esto para ser de apoyo a los usuarios en tiempos de parciales y otras

clases.

La Biblio UCA ha ido evolucionando a través del tiempo, adaptándose a las nuevas

necesidades de los usuarios. Con miras a seguir creciendo pone al alcance de sus usuarios el

catálogo en su página web “http://abaco.uca.edu.sv/bfi/” (Universidad Centroamericana José

Simeón Cañas, 2021, historia).

Contexto del área de servicios de la unidad de información

Infraestructura

MAPA

Nivel 0

1. Información General.

2. Colecciones Especiales.

3. Colección Venezuela.

Elevador

Nivel 1
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4. Colección General.

5. Colección de Reserva.

6. Hemeroteca.

Elevador

Nivel 2

7. Colección General.

8. Colección Salvadoreña.

9. Colección Compañía de Jesús

10. Tesis Impresas.

Elevador

Nivel 3

11. Colección Referencia

12. Colección Juventud

13. Servicios de Asuntos Públicos.

14. Centro de Recursos Multimedia.

15. Centro de Información Documentación y Apoyo a la Investigación (CIDAI).

16. Learning Center.

17. Centro de cómputo.

18. Salas de Estudio Individual.

Elevador. (Universidad Centroamericana José Simeón Cañas, 2021, mapa)

Contexto social, cultural, económico, político

Universidad Centroamericana “José Simeón Cañas”-UCA

La UCA fue fundada en 1965 en un El Salvador en pleno desarrollo. Dirigida por la

Compañía de Jesús fue concebida como una universidad privada orientada a suplir las
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demandas de educación, tras el paso de los años su misión inicial se orientó hacia el

desarrollo económico y social de la región.

Se le considera una universidad martirial por la masacre de 1989 que acabó con la

vida de los jesuitas Ignacio Ellacuría, Amando López, Ignacio Martín Baró, Segundo Montes,

Juan Moreno, Joaquín López y dos colaboradoras de la universidad, esto en el contexto del

conflicto armado.

Actualmente oferta carreras de grado, maestrías y doctorados, cursos, diplomados,

talleres y cursos de idiomas. (Universidad Centroamericana José Simeón Cañas, 2021,

historia)

Filosofía de la unidad de información

Misión de la Biblioteca "P. Florentino Idoate, S.J”

Somos una institución cultural y académica, comprometida con el cambio social

enfocada hacia la realidad nacional; en este sentido la biblioteca está al servicio de usuarios

nacionales e internacionales, ofreciendo un acervo actualizado para el fortalecimiento de la

docencia, investigación y proyección social; con personal capacitado y comprometido con la

excelencia en el servicio, haciendo uso de recursos tecnológicos e innovadores. (Universidad

Centroamericana José Simeón Cañas, 2021, misión)

Visión de la Biblioteca "P. Florentino Idoate, S.J”

La Biblioteca “P. Florentino Idoate, S. J.” Será un modelo de institución cultural,

académica y universitaria que responda a las diversas y cambiantes necesidades de

pedagogía, investigación y proyección social de nuestros usuarios, fortalezca y promueva la

democratización del conocimiento a través de las tecnologías de información, contribuya al

liderazgo universitario del necesario cambio social salvadoreño. (Universidad

Centroamericana José Simeón Cañas, 2021, visión)

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Valores

La Biblioteca UCA se apega a los valores ignacianos

- Amor

- Justicia

- Paz

- Honestidad

- Solidaridad

- Contemplación. (D. A. Díaz, comunicación personal, 15 de agosto de 2021)

Organigrama de la institución que alberga a la unidad de información

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Organigrama de la unidad informativa y de su área de organización de la información

Descripción de los servicios prestados por la unidad de información

MATERIAL BIBLIOGRÁFICO

Préstamo en sala.

Préstamo a domicilio.

Préstamo interbibliotecario.

Fotocopias y digitalización (excepciones en Ley de Derechos de Autor).

Renovación de préstamo.

Reserva de material bibliográfico

Solicitud de materiales bibliográficos.

Préstamo extendido para catedráticos.

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Reserva de material para catedráticos.

PRÉSTAMOS DE EQUIPOS Y SALAS

Préstamo de equipos multimedia y artículos de oficina.

Préstamo de salas de reuniones y salas multimedia.

SERVICIOS EN LÍNEA

Consulta de solvencia.

Renovación de material.

Reserva de salas.

Recursos Electrónicos.

Chat en línea.

Video tutoriales.

Recursos Electrónicos (e-book y publicaciones especializadas).

SERVICIOS DE APOYO PERSONALIZADO

Revisión y actualización bibliográfica de planes de estudio.

Asesoría en gestión de contenidos digitales.

PUBLICACIÓN ACADÉMICA

Publicación en el Repositorio Institucional UCA.

FORMACIÓN DE USUARIOS

Talleres a la medida.

Cursos sobre Habilidades Informacionales.

SERVICIOS PARA USUARIOS EXTERNOS

Carné de lector ocasional para visitantes e investigadores nacionales e internacionales que

permite el acceso a todos los servicios de la Biblioteca.

AGENDA ACADÉMICA Y CULTURAL

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Gestión de espacios y préstamo de equipo. (Universidad Centroamericana José Simeón

Cañas, 2021, servicios)

Diagnóstico situacional del área de organización de la información

La unidad de Procesos Técnicos de la Biblioteca P. Florentino Idoate S.J. de la UCA,

está a cargo del RI-UCA desde su lanzamiento en el 2016, desde esa fecha hasta el momento,

las diferentes comunidades han sido alimentadas por el personal de Catalogación (analistas

documentales) y por estudiantes en horas sociales, a estos últimos se les capacita en análisis

documental, uso de palabras claves y uso práctico de LEMB.

En el trabajo diario, los analistas documentales han detectado que en el caso de los

puntos de acceso bajo nombres tienen distintas versiones, ejemplo: González Faus, José

Ignacio (3 artículos), González Faus, Jose Ignacio, 1933- (corregir tilde) (8 artículos),

González Faus, José Ignacio, 1933- (6 artículos). En las materias también se han encontrado

errores mínimos pero que ya crean una nueva versión del punto de acceso: Romero y

Galdámez, Oscar Arnulfo, 1917-1980, Romero y Galdámez, Óscar Arnulfo,

1917-1980-Pensamiento religioso, Romero y Galdámez, Oscar Arnulfo,

1917-1980-Pensamiento religioso.

Estos hallazgos se han ido corrigiendo según se encuentran pero es importante que se

normalice y controle toda la base de datos; Hay 9990 materias agregadas y 601 autores de

4414 títulos y ni una vez se ha hecho una revisión de la base de autoridades lo que hace muy

factible el proyecto de intervención.

Descripción de la técnica diagnóstica utilizada

Instrumento a utilizar: Encuesta

Utilizaré la encuesta, específicamente utilizaré Google Forms, porque considero que me

permitirá recolectar la información que necesito de manera rápida y automatizada

Aplicación y resultados obtenidos

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Fundamentación del proyecto:

Descripción del problema elegido

Falta de control del lenguaje utilizado en la indización en el Repositorio Institucional de la

Universidad Centroamericana José Simeón Cañas

Descripción de la propuesta de solución y/o mejora elegida

¿Cuáles son las líneas de acción para la solución y/o mejora del problema

diagnosticado?

- Definición de puntos de acceso a intervenir: en un excel vaciar los metadatos

referentes a materias temáticas, nombres propios, nombres utilizados como materias,

nombres corporativos.
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- Selección de lineamientos y herramientas a utilizar para normalizar los términos:

LEMB digital, tesauros, directorio universitario, directorios internacionales, Google

académico, ORCID

- Selección de la estructura del control de autoridades

Fundamentación de la propuesta de solución

Utilizando las estrategias de búsqueda presentadas en el esquema de temática para el

proyecto de intervención, “Análisis de contenido. Indización en bibliotecas universitarias,

control de autoridades en bibliotecas: estudio de casos, uso de materias y palabras claves en

repositorios institucionales”, encontré diferente bibliografía referente a mi proyecto. Al filtrar

los documentos, hay dos que abordan la misma problemática:

1) Control de autoridades de los nombres propios. Los encabezamientos de materia

en el Repositorio Institucional Nínive: El Repositorio Institucional Nínive, de la

Universidad de Moa Dr. Antonio Núñez Jiménez de la República de Cuba, que, al

igual que el RI-UCA está basado en DSpace, no contaba con un catálogo de

autoridades de nombres propios permitiendo la duplicidad y/o variantes del mismo

metadato, dificultando la recuperación de la información. La solución para esta

problemática fue establecer un control de autoridades de nombres propios, siguiendo

los siguientes pasos: Definición de los puntos de acceso; Búsqueda y selección de las

fuentes bibliográficas y obras de referencia a utilizar para la apoyar la investigación;

Selección de los expertos a revisar la terminología a normalizar; Selección de las

herramientas bibliotecológicas a emplear; Establecer lineamientos para normalizar los

términos; Selección de la estructura del control de autoridades; Presentación del

Catálogo de Autoridad

2) Control de autoridades y estandarización de metadatos en las materias y en los

autores que se hayan identificado del repositorio institucional de la Universidad

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de Antioquia: el Repositorio Institucional del Sistema de Bibliotecas de la

Universidad de Antioquia tenía la necesidad de mejorar el proceso de control de

calidad a través de la utilización de formas normalizadas de las materias y autores en

los puntos de acceso, permitiendo una mejor organización de los documentos. Lo

solucionaron con un control de autoridades, desarrollando la siguiente metodología:

Para el caso de las materias temáticas, se realizó la gestión de cada materia a través de

herramientas bibliotecarias y uso de lenguajes controlados como las LEMB digital y

el tesauro de la UNESCO. En el caso de los nombres de autores el proceso se validó

con herramientas como VIAF, Google Académico, Scopus, entre otros catálogos.

En este proceso de investigación para fundamentar mi proyecto de intervención, me encontré

con términos (de herramientas) que no conozco a profundidad y que estaré utilizando a lo

largo de este proyecto:

- VIAF: Es un proyecto conjunto de varias bibliotecas nacionales, implementado y

alojado por OCLC. El objetivo del proyecto es disminuir el coste e incrementar la

utilidad de los ficheros de autoridad de las bibliotecas mediante la comparación y la

correspondencia entre los ficheros de autoridades de las bibliotecas nacionales, y

poner esa información disponible en Internet. (OCLC, 2021)

Al estudiar otras problemáticas similares a la de mi proyecto de intervención, además de

presentar soluciones que me parecen pertinentes y reproducibles, me permite identificar los

beneficios para la comunidad usuaria

Planeación del proyecto:

Objetivos del proyecto (general y específicos) e indicadores de medición

Objetivo general Objetivos específicos Nombre y descripción del Fórmula de cálculo

indicador del indicador

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Definir la metodología

a seguir para la Estandarización y % de avance de la

estandarización de los metodología: metodología a seguir

metadatos para representa los avances de la para la estandarización

Establecer un nombres y materias metodología a utilizar para el de los metadatos a

control de temáticas en el control de autoridades intervenir

autoridades para los Repositorio

metadatos de Institucional-UCA

materias y autores
Organizar en excel los Vaciado y organización:
identificados con
puntos de acceso a muestra la cantidad de datos # de puntos de acceso
errores en el
intervenir vaciados en excel para su vaciados en excel
Repositorio
posterior organización
Institucional de la

Universidad # de herramientas

Centroamericana Seleccionar las Herramientas y revisadas para la

José Simeón Cañas herramientas estandarización: estandarización de

pertinentes que muestra la cantidad de autoridades

permitan la herramientas bibliográficas a

# de herramientas
estandarización de las utilizar
seleccionadas para la
autoridades a intervenir
estandarización de

autoridades

Acciones para resolver la problemática y Plan de actividades

Líneas de acción del proyecto y matriz de actividades con responsables y productos

esperados
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Línea de acción Actividades a realizar Responsables Producto

esperado

Definir la metodología a seguir para la estandarización de los metadatos para nombres y materias

temáticas en el Repositorio Institucional-UCA

- Selección de fuentes

bibliográficas pertinentes

Construcción de los pasos a para apoyar el proyecto de Rosa Esmeralda Guía

seguir para la intervención Rivera (colaborador metodológica

estandarización de los - Establecimiento de en proyectos en la

metadatos a intervenir lineamientos para la BFI1)

normalización de términos

- Selección de la estructura

del control de autoridades

Organizar en excel los puntos de acceso a intervenir

Revisión y organización de - Definición de puntos de Rosa Esmeralda Tabulación de

los metadatos de autor y acceso a intervenir Rivera (colaborador datos

materias temáticas - Vaciado de datos en una en proyectos en la

hoja de cálculo BFI)

- Filtración de datos

Seleccionar las herramientas pertinentes que permitan la estandarización de las autoridades a

intervenir

1
Biblioteca P. Florentino Idoate S.J.
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Normalización de las - Revisión de catálogos Rosa Esmeralda Lista de

autoridades ya existentes internacionales para control Rivera (colaborador herramientas

por medio de herramientas de autoridades en proyectos en la a utilizar

bibliotecarias - Revisión de directorios BFI)

especializados para los

nombres

- Revisión de lenguajes

controlados para materias

temáticas

Cronograma
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Presupuesto (recursos humanos, materiales y financieros)

Anexos:

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeziraTx2CvbnnTwVFSLvvkcTGa4zHlk7xR_yl

MhwHH6WOOrg/viewform?usp=sf_link

Conclusiones:

Las bibliotecas dentro de la era de la información a parte de organizar la información

planifican, crean estratégias para cumplir las necesidades de las comunidades usuarias a las

que sirven.

La planeación estratégica aprendida dentro de Proyecto II es una competencia que me

ayudará dentro de mi campo laboral, en donde cada año se realizan planes estratégicos, líneas

de acción, objetivos, indicadores, etc.

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Referencias bibliográficas:

Referencias bibliográficas

OCLC. (2021). VIAF. Fichero de autoridades virtual internacional. http://viaf.org/

Bibliografía recomendada

Comisión Nacional de Bibliotecas Populares. (s.f.). Guía para la formulación de proyectos.

https://www.conabip.gob.ar/sites/default/files/34_Guia_para_la_Formulacion_y_prese

ntacion_de_proyectos_0.pdf

Guía para diseño, construcción e interpretación de indicadores. (s.f.).

https://www.dane.gov.co/files/planificacion/fortalecimiento/cuadernillo/Guia_constru

ccion_interpretacion_indicadores.pdf

Montero O’ Farrill, J. L., Pérez Pérez, M. B., de la Vara Garrido, N., & Reyes Hernández, F.

M. (2020). Control de autoridades de los nombres propios: Los encabezamientos de

materia en el Repositorio Institucional Nínive. Información, Cultura Y Sociedad, (43),

191-208. https://doi.org/10.34096/ics.i43.8090

Munch, L. (2011). Administración. México: Pearson Educación. (p. 45-46).

https://www.biblionline.pearson.com/ala

Sánchez Ávila, W. (2014). Formulación de presupuesto y cronograma en un proyecto de

investigación.

https://prezi.com/soh_pvr-szsl/formulacion-de-presupuesto-y-cronograma-en-un-proy

ecto-de-in/

Sección 3. Crear objetivos. (s.f.).

http://ctb.ku.edu/es/tabla-de-contenidos/estructura/estrategia-planificacion/crear-objeti

vos/principal

Universidad Americana de Europa. (2020). ¿Para qué sirve la gráfica de Gantt?.

https://unade.edu.mx/para-que-sirve-la-grafica-de-gantt
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Universidad Centroamericana José Simeón Cañas. (s.f.). (sitio oficial). https://uca.edu.sv/

Universidad Centroamericana José Simeón Cañas. (2016). Biblioteca "P. Florentino Idoate,

S.J.". http://abaco.uca.edu.sv/bfi/

Universidad Centroamericana José Simeón Cañas. (2016). Repositorio Institucional UCA.

http://repositorio.uca.edu.sv/jspui/

Vaca Palacios, Y. M. (2018). Control de autoridades y estandarización de metadatos en las

materias y en los autores que se hayan identificado del Repositorio Institucional de la

Universidad de Antioquia. [Informe de práctica, Universidad de Antioquía].

http://bibliotecadigital.udea.edu.co/bitstream/10495/9734/1/VacaYanny_2018_Control

AutoridadesRepositorio.pdf
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